Trung tâm blog Góc nhìn từ Lark So sánh Bán hàng & CRM Quản lý dự án AI & Tự động hóa Cộng tác nhóm Quản lý nhân sự Bán lẻ Thực phẩm & Đồ uống Công nghệ & IT Tiếp thị Tin tức Lark

12 Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Trực Tuyến Tốt Nhất Năm 2026

Benjamin Grant

Quản lý Nội dung Lark

9 thg 9, 2026

Benjamin Grant

Quản lý Nội dung Lark

9 thg 9, 2026

Dùng Lark miễn phí

Đọc trong 20 phút

Cuộc sống kéo mọi người theo nhiều hướng cùng một lúc, từ những hạn chót công việc quan trọng đến các sự kiện gia đình và dự án cá nhân. Khi bạn chỉ dựa vào trí nhớ hoặc một mớ ghi chú rời rạc, rất dễ để bỏ sót điều gì đó quan trọng. Một công cụ lập kế hoạch trực tuyến tuyệt vời sẽ giúp gom tất cả những phần chuyển động đó vào một nơi, tạo ra một cái nhìn đáng tin cậy và có tổ chức về công việc hoặc cuộc sống hàng ngày của bạn.

Việc tìm kiếm công cụ lập kế hoạch hoàn hảo có thể cảm thấy như một dự án riêng, đó là lý do tại sao chúng tôi đã nghiên cứu và tạo ra danh sách các lựa chọn phù hợp. Chúng tôi đã thử nghiệm các ứng dụng phổ biến nhất để xem cách chúng xử lý mọi thứ từ danh sách việc cần làm đơn giản đến các dự án nhóm phức tạp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ những gì đã học được để giúp bạn chọn công cụ thực sự phù hợp với cách bạn làm việc và sống.

Bắt đầu với một công cụ lập kế hoạch trực tuyến miễn phí

Hãy thử Lark ngay bây giờ

Lợi ích của các công cụ lập kế hoạch trực tuyến

Các ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số tuyệt vời được trang bị nhiều tính năng giúp bạn duy trì sự tổ chức và năng suất. Dưới đây là những lợi ích chính khiến chúng trở thành công cụ thiết yếu.

Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Các kế hoạch của bạn được đồng bộ lên đám mây, giúp bạn truy cập ngay lập tức trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính, đảm bảo lịch trình luôn bên bạn.

Hợp tác dễ dàng: Chia sẻ lịch của bạn với đối tác, phân công nhiệm vụ cho nhóm hoặc lên kế hoạch dự án cùng đồng nghiệp theo thời gian thực. Các ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số giúp công việc nhóm và phối hợp gia đình trở nên đơn giản.

Nhắc nhở và thông báo thông minh: Không bao giờ bỏ lỡ một sự kiện quan trọng nữa. Đặt nhắc nhở tự động tùy chỉnh cho các cuộc hẹn, hạn chót và cả các nhiệm vụ định kỳ như thanh toán hóa đơn.

Không gian rộng rãi và khả năng tìm kiếm tốt hơn: Tận hưởng không gian gần như không giới hạn cho tất cả ghi chú và kế hoạch của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm ngay lập tức toàn bộ lịch sử để tìm bất kỳ cuộc hẹn, ghi chú hoặc nhiệm vụ nào từ nhiều năm trước.

Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Hãy để ứng dụng xử lý công việc bận rộn. Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, lên lịch các cuộc họp định kỳ chỉ với một cú nhấp, và tạo mẫu cho các dự án thường xuyên của bạn.

Khám phá cách Lark đáp ứng tất cả các tiêu chí

Liên hệ bộ phận bán hàng

12 gói dịch vụ trực tuyến hàng đầu năm 2026

1. Lark: Bộ công cụ tất cả trong một tốt nhất cho năng suất

Hãy tưởng tượng một thế giới nơi bạn không phải liên tục chuyển đổi giữa lịch của mình, danh sách việc cần làm, trò chuyện nhóm, công cụ hội nghị video và trình soạn thảo tài liệu. Đó chính là những gì Lark mang lại. Đây là bộ lập kế hoạch trực tuyến tối ưu, cung cấp một không gian làm việc kỹ thuật số tích hợp cho phép bạn xử lý tất cả các nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất.

Lark's suite of apps works together as the ultimate online planner

Điều thực sự làm Lark khác biệt là sự kết nối liền mạch. Bạn có thể đang trò chuyện với đồng nghiệp và ngay lập tức tạo một nhiệm vụ từ một tin nhắn, nhiệm vụ đó sẽ xuất hiện trong trình quản lý nhiệm vụ chia sẻ của bạn. Bạn có thể bắt đầu một cuộc gọi video ngay từ một sự kiện trên lịch, và Lark sẽ sẵn sàng ghi chú cuộc họp cho bạn, thậm chí cung cấp bản ghi lại sau đó. Sự liền mạch này loại bỏ sự khó chịu khi phải sử dụng nhiều ứng dụng riêng biệt và không liên kết.

Lark's powerful calendar for booking events

Về lịch trình, ứng dụng lịch tích hợp của Lark rất mạnh mẽ nhưng trực quan. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều lịch cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống—công việc, cá nhân, gia đình—và xem chúng trong một giao diện thống nhất. Việc lên lịch các cuộc họp trở nên dễ dàng với các tính năng cho biết khi nào đồng đội của bạn có thời gian rảnh. Bạn có thể tạo các sự kiện chi tiết, đặt lời nhắc và đính kèm các tài liệu PDF hoặc Tài liệu đám mây của bạn về các kế hoạch hoặc chủ đề cần thảo luận. Tài liệu đám mây hỗ trợ nhiều yếu tố và định dạng, cũng như chỉnh sửa cộng tác, giúp các kế hoạch của bạn có thể chi tiết và linh hoạt như các dự án yêu cầu.

Multiple people working on a doc together

Tuy nhiên, lập kế hoạch không đơn giản chỉ là lên lịch cho các sự kiện. Nó còn liên quan đến việc quản lý các nhiệm vụ. Với Tasks, bạn có thể tạo nhiệm vụ, đặt hạn chót và giao cho người khác. Đối với các dự án phức tạp hơn hoặc các nhiệm vụ liên quan đến công việc, bạn có thể sử dụng Lark Base để xây dựng một kế hoạch tùy chỉnh với các bảng Kanban, biểu đồ Gantt, tự động hóa và nhiều hơn nữa. Sự linh hoạt là rất lớn, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc theo cách của mình. Có rất nhiều mẫu kế hoạch được xây dựng sẵn, chẳng hạn như mẫu phát triển cá nhân này, đi kèm với một bảng điều khiển. Để có thêm nhiều mẫu kế hoạch trực tuyến hơn, hãy truy cập trung tâm mẫu.

Tính năng chính:

Bộ tích hợp: Kết hợp trò chuyện, lịch, tài liệu, bảng tính, email và quản lý dự án trong một ứng dụng duy nhất.

Lịch thông minh: Quản lý các lịch khác nhau, kiểm tra tình trạng sẵn có của nhóm và đặt phòng họp.

Quản lý nhiệm vụ linh hoạt: Tạo danh sách việc cần làm, quản lý dự án nhóm với các bảng và dòng thời gian, và giao nhiệm vụ.

Hỗ trợ AI: Gợi ý thông minh để phân loại hồ sơ, ghi chép cuộc họp tự động và dịch thuật theo thời gian thực.

Tài liệu hợp tác: Chỉnh sửa đồng thời tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình có thể liên kết trực tiếp với các sự kiện lịch và nhiệm vụ.

Giá cả:

Gói dịch vụ Starter: $0. Truy cập 11 sản phẩm mạnh mẽ, hỗ trợ lên đến 20 người dùng với 100GB dung lượng lưu trữ, dịch thuật AI không giới hạn và 1000 lần chạy tự động hóa.

Gói dịch vụ Pro: $12 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm), 15TB dung lượng lưu trữ chung, lịch sử tin nhắn không giới hạn, hội nghị video cho tối đa 500 người và phiên âm cuộc họp AI không giới hạn.

Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ Bộ phận Bán hàng để biết giá tùy chỉnh. Nhiều lần chạy tự động hóa hơn, cùng các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.

2. Todoist: Tốt nhất cho quản lý công việc tối giản

Todoist là lựa chọn yêu thích của những cá nhân đánh giá cao sự đơn giản và hiệu quả. Thiết kế của nó sạch sẽ và không gây phiền nhiễu, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng: hoàn thành công việc. Điểm đặc biệt của Todoist nằm ở khả năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn chỉ cần gõ "Lên lịch hẹn nha sĩ mỗi 6 tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 9" và ứng dụng sẽ tự động tạo một công việc lặp lại với ngày chính xác. Tính năng này giúp việc thêm công việc trở nên cực kỳ nhanh chóng và giải phóng đầu óc bạn.

Nguồn hình ảnh: Todoist.com

Bạn có thể tổ chức các công việc cá nhân và công việc chuyên môn thành các dự án, sử dụng nhãn để phân loại ngữ cảnh, và đặt mức độ ưu tiên để làm nổi bật các công việc quan trọng nhất hàng ngày. Mặc dù ban đầu chỉ là một danh sách đơn giản, Todoist giờ đây còn cung cấp chế độ xem bảng, cho phép bạn hình dung quy trình làm việc theo phong cách Kanban, tương tự như Trello nhưng với cảm giác tối giản hơn. Đây là một ứng dụng lập kế hoạch công việc hàng ngày tuyệt vời giữ mọi thứ đơn giản và rõ ràng.

Nó xuất sắc trong việc quản lý các công việc cá nhân, nhưng cũng có các tính năng dành cho nhóm. Bạn có thể chia sẻ dự án, phân công nhiệm vụ và thêm bình luận. Tuy nhiên, các tính năng cộng tác của nó không mạnh mẽ như các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Asana, khiến nó phù hợp hơn với các nhóm nhỏ hoặc các dự án hợp tác đơn giản. Tính năng chế độ tối cũng là một điểm cộng cho những buổi lên kế hoạch vào đêm muộn.

Tính năng chính:

Nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên: Tạo nhanh các nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn bằng ngôn ngữ hàng ngày.

Ngày đến hạn định kỳ: Dễ dàng quản lý các nhiệm vụ lặp lại và xây dựng thói quen.

Hình ảnh hóa năng suất: Theo dõi tiến độ và chuỗi năng suất để duy trì động lực.

Mẫu: Sử dụng mẫu kế hoạch cho các dự án như chương trình họp, bài đăng blog hoặc mục tiêu cá nhân.

Tích hợp: Kết nối với hàng trăm ứng dụng khác, bao gồm Google Lịch, Dropbox và Slack.

Giá cả:

Gói dịch vụ dành cho người mới: Miễn phí. Cho phép tối đa 5 dự án và 5 cộng tác viên mỗi dự án

Gói Pro: 4 đô la mỗi người dùng/tháng (tính theo năm) và mở khóa lên đến 300 dự án, nhắc nhở và nhiều hơn nữa

Gói Kinh doanh: 6 đô la mỗi người dùng/tháng với vai trò và quyền của nhóm và 1000 thư mục dự án.

3. TickTick: Tốt nhất cho việc kết hợp quản lý nhiệm vụ với theo dõi thói quen

TickTick lấy nền tảng của một ứng dụng lập kế hoạch danh sách việc cần làm tuyệt vời và phát triển thêm bằng cách tích hợp các tính năng hỗ trợ phát triển cá nhân. Nếu bạn là người muốn quản lý các việc cần làm và xây dựng thói quen tốt hơn trong cùng một ứng dụng, TickTick là một lựa chọn xuất sắc.

Nguồn hình ảnh: ticktick.com

Về cơ bản, TickTick là một trình quản lý công việc rất hiệu quả. Giống như Todoist, nó có giao diện sạch sẽ và hỗ trợ nhập ngôn ngữ tự nhiên để tạo công việc nhanh chóng. Bạn có thể tổ chức các công việc bằng danh sách, thẻ và mức độ ưu tiên, đồng thời xem chúng dưới dạng danh sách hoặc lịch. Điểm khác biệt của nó là bộ theo dõi thói quen tích hợp sẵn. Bạn có thể đặt mục tiêu cho các thói quen như "Đọc sách 30 phút" hoặc "Tập thể dục" và đánh dấu hoàn thành hàng ngày, với các biểu đồ trực quan thể hiện tiến trình của bạn theo thời gian.

Một tính năng nổi bật khác là bộ đếm giờ Pomodoro tích hợp. Điều này cho phép bạn bắt đầu một phiên làm việc tập trung trực tiếp từ một công việc, giúp bạn chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian dễ quản lý và duy trì sự tập trung. Nó cũng bao gồm chế độ xem Ma trận Eisenhower, một kỹ thuật tăng năng suất để ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý mọi thứ từ công việc hàng ngày đến các mục tiêu tài chính dài hạn của bạn.

Các tính năng chính:

Bộ theo dõi thói quen tích hợp: Xây dựng và theo dõi các thói quen tích cực cùng với các công việc của bạn.

Bộ đếm giờ Pomodoro và đồng hồ bấm giờ tích hợp: Giữ sự tập trung và theo dõi thời gian dành cho các công việc.

Nhiều chế độ xem lịch: Xem các công việc của bạn dưới dạng kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc theo trang hàng tháng.

Ma trận Eisenhower: Ưu tiên các công việc sắp tới một cách hiệu quả.

Tính năng ghi chú: Một phần dành riêng để ghi chú không liên quan đến công việc cụ thể nào.

Giá cả:

Gói dịch vụ miễn phí: Các tính năng cốt lõi với một số giới hạn

Gói dịch vụ Premium: 35,99 đô la mỗi năm và mở khóa toàn bộ chức năng lịch, nhiều danh sách hơn, trải nghiệm theo dõi thói quen tốt hơn và bộ lọc tùy chỉnh.

4. Trello: Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan với bảng Kanban

Nếu bạn là người suy nghĩ bằng hình ảnh, các danh sách việc cần làm truyền thống có thể cảm thấy hạn chế. Trello hiểu điều này một cách hoàn hảo. Nó đã tiên phong sử dụng bảng Kanban cho đại chúng, tạo ra một công cụ lập kế hoạch kinh doanh vô cùng trực quan, linh hoạt và thậm chí còn thú vị khi sử dụng. Nó biến việc lập kế hoạch dự án thành một trải nghiệm kéo và thả.

Nguồn hình ảnh: atlassian.com

Khái niệm rất đơn giản: bạn tạo một bảng cho một dự án, thêm các danh sách để đại diện cho các giai đoạn của quy trình làm việc, sau đó tạo các thẻ cho từng nhiệm vụ riêng lẻ. Bạn có thể di chuyển các thẻ này giữa các danh sách khi theo dõi tiến độ. Đây là một cách đơn giản tuyệt đẹp để hình dung công việc của bạn.

Mỗi thẻ không chỉ là một tiêu đề. Bạn có thể thêm mô tả chi tiết, danh sách kiểm tra để phân chia các nhiệm vụ thành các bước dễ quản lý, tập tin đính kèm, ngày đến hạn và nhãn. Bạn cũng có thể chỉ định thành viên cho các thẻ, biến nó thành một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả cho sự hợp tác nhóm. Mặc dù là một công cụ lập kế hoạch kinh doanh mạnh mẽ, nó cũng được sử dụng rộng rãi như một công cụ lập kế hoạch cá nhân cho mọi thứ từ lên kế hoạch kỳ nghỉ đến quản lý cải tạo nhà cửa. Tính trực quan của nó cũng làm cho nó trở thành một công cụ lập kế hoạch gia đình tuyệt vời.

Sức mạnh thực sự của Trello được mở khóa thông qua các "Power-Ups," là các tích hợp thêm chức năng cho các bảng của bạn. Bạn có thể thêm chế độ xem lịch, tích hợp với Slack hoặc Google Drive, tạo các thẻ lặp lại cho các nhiệm vụ định kỳ và nhiều hơn nữa. Điều này cho phép bạn bắt đầu đơn giản và thêm độ phức tạp khi nhu cầu của bạn tăng lên.

Các tính năng chính:

Bảng Kanban: Hệ thống trực quan cổ điển và trực quan để quản lý dự án.

Thẻ chi tiết: Thêm danh sách kiểm tra, tập tin đính kèm, ngày hết hạn và bình luận cho từng nhiệm vụ.

Tự động hóa: Tạo quy tắc, nút bấm và lệnh để tự động hóa các hành động phổ biến.

Power-Ups: Mở rộng chức năng của Trello với hàng chục tích hợp và tính năng.

Mẫu: Thư viện mẫu khổng lồ cho mọi trường hợp sử dụng, từ mẫu kế hoạch công việc hàng ngày đến kế hoạch dự án toàn diện.

Giá gói dịch vụ:

Gói miễn phí: $0 cho tối đa 10 cộng tác viên mỗi không gian làm việc.

Gói Starter: $5 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

Gói Premium: $10 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

Gói Doanh nghiệp: Giá thay đổi dựa trên số lượng người dùng. $17,50 mỗi người dùng/tháng cho 50 người dùng.

Để biết thêm về giá gói dịch vụ Trello, xem Giá Trello: Các gói, Tính năng và Mẹo để Tìm Gói Phù Hợp.

5. Asana: Tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý dự án hướng đến mục tiêu

Trong khi Trello tuyệt vời cho quản lý luồng công việc trực quan, Asana được xây dựng cho các nhóm cần quản lý các dự án phức tạp và kết nối công việc hàng ngày với các mục tiêu chiến lược. Đây là nền tảng quản lý công việc thực thụ, được thiết kế để mang lại sự rõ ràng, trách nhiệm và sự đồng thuận cho các dự án nhóm. Nếu kế hoạch trực tuyến của bạn liên quan đến việc phối hợp với nhiều người, Asana là lựa chọn hàng đầu.

Asana's home interface on desktop and mobile apps

Nguồn hình ảnh: asana.com

Asana cho phép bạn hình dung các dự án theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng chế độ xem danh sách truyền thống, bảng Kanban, biểu đồ thời gian (biểu đồ Gantt) để thấy các phụ thuộc công việc, hoặc chế độ xem Lịch. Sự linh hoạt này giúp các thành viên trong nhóm có thể xem cùng một dữ liệu dự án theo cách phù hợp nhất với họ.

Một trong những điểm mạnh cốt lõi của Asana là khả năng tạo ra sự rõ ràng trong trách nhiệm. Mỗi nhiệm vụ đều có một người được giao duy nhất và một hạn chót, vì vậy không bao giờ có sự nhầm lẫn về ai chịu trách nhiệm cho việc gì. Bạn cũng có thể tạo các phụ thuộc nhiệm vụ, đảm bảo công việc diễn ra theo đúng thứ tự. Đối với các nhà quản lý, các tính năng Danh mục và Khối lượng công việc rất quý giá để theo dõi trạng thái của nhiều dự án cùng lúc và đảm bảo không ai trong nhóm bị quá tải.

Đây là một công cụ tuyệt vời cho quản lý dự án có cấu trúc, giúp các nhóm chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và đặt ra các hạn chót. Khả năng liên kết các nhiệm vụ với các mục tiêu toàn công ty giúp mọi người hiểu được cách đóng góp cá nhân của họ tạo ra tác động như thế nào.

Các tính năng chính:

Nhiều chế độ xem dự án: Chọn từ danh sách, bảng, biểu đồ thời gian và chế độ xem Lịch.

Phụ thuộc nhiệm vụ: Tạo kết nối giữa các nhiệm vụ để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ.

Quản lý danh mục: Theo dõi tiến độ của tất cả các dự án trong nhóm bạn tại một nơi.

Quản lý khối lượng công việc: Nhận biểu diễn trực quan về năng lực của nhóm để ngăn ngừa quá tải.

Theo dõi mục tiêu: Đặt và theo dõi các mục tiêu công ty, liên kết dự án và nhiệm vụ với chúng.

Giá cả:

Kế hoạch cá nhân: Miễn phí cho tối đa 10 người

Gói Starter với giá 10,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng

Gói Advanced với giá 24,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng

Để biết thêm về giá Asana, xem Giải thích giá Asana: Gói dịch vụ nào phù hợp với bạn?

6. Notion: Tốt nhất để xây dựng không gian làm việc cá nhân hoặc nhóm tùy chỉnh

Notion không phải là một ứng dụng lập kế hoạch mà giống như một hộp các khối xây dựng kỹ thuật số. Nó khó phân loại vì có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn: một ứng dụng ghi chú đơn giản, một kế hoạch dự án phức tạp, một wiki cá nhân, một công cụ theo dõi thói quen, hoặc tất cả những điều trên. Nếu bạn từng nghĩ, "Tôi ước ứng dụng lập kế hoạch của mình có thể làm điều này," thì Notion có thể là câu trả lời.

Nguồn hình ảnh: notion.com

Nền tảng được xây dựng trên hệ thống các trang và khối. Một khối có thể là bất cứ thứ gì: một đoạn văn bản, một hình ảnh, một mục danh sách kiểm tra, một tiêu đề, hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. Bạn có thể sắp xếp các khối này theo bất kỳ cách nào bạn muốn, tạo ra một kế hoạch hoàn toàn tùy chỉnh từ đầu.

Để lập kế hoạch, bạn có thể tạo các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ có thể được xem dưới dạng bảng, danh sách, bảng Kanban, lịch hoặc thư viện. Bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu nhiệm vụ chính và sau đó tạo các chế độ xem liên kết khác nhau của cơ sở dữ liệu đó trong không gian làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể có một chế độ xem lịch trình hàng tuần trên bảng điều khiển chính và một chế độ xem trang tháng đầy đủ trên một trang lập kế hoạch riêng biệt, cả hai đều lấy dữ liệu từ cùng một bộ nhiệm vụ.

Đường cong học tập có thể dốc hơn so với các công cụ khác. Mặt khác, cộng đồng Notion rất lớn, và có hàng ngàn tùy chọn tải xuống mẫu kế hoạch miễn phí, bao gồm mọi thứ từ kế hoạch danh sách công việc hàng ngày đến kế hoạch cuộc sống trực tuyến. Đây là công cụ hoàn hảo cho những ai thích mày mò và xây dựng hệ thống riêng của mình.

Tính năng chính:

Độ linh hoạt cao: Xây dựng bất kỳ loại tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống nào bạn có thể tưởng tượng.

Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Tổ chức thông tin với các liên kết, tổng hợp và công thức.

Nhiều chế độ xem: Xem dữ liệu của bạn dưới dạng bảng, bảng, danh sách, lịch hoặc thư viện.

Lệnh gạch chéo: Thêm nhanh bất kỳ loại khối nội dung nào bằng cách gõ “/”.

Cộng đồng mẫu lớn: Tìm mẫu kế hoạch cho hầu hết mọi mục đích.

Giá cả:

Gói dịch vụ miễn phí: Tính năng Basic, đủ cho cá nhân sử dụng

Gói Plus: 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng

Gói Kinh doanh: 20 đô la mỗi người dùng mỗi tháng

Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

7. ClickUp: Tốt nhất để thay thế nhiều ứng dụng bằng một giải pháp tất cả trong một

Khẩu hiệu của ClickUp là “một ứng dụng để thay thế tất cả,” và nó được trang bị một số lượng lớn tính năng nhằm bao phủ mọi khía cạnh của năng suất. Đây là một ứng dụng kế hoạch thực sự cố gắng làm mọi thứ. ClickUp cung cấp hơn 15 cách khác nhau để xem công việc của bạn, bao gồm Danh sách, Bảng, Lịch, Gantt và bản đồ tư duy. Hệ thống phân cấp của nó (Không gian làm việc > Không gian > Thư mục > Danh sách > Nhiệm vụ) cho phép tổ chức ở mức độ cao, mặc dù có thể gây choáng ngợp với người dùng mới.

Nguồn hình ảnh: clickup.com

Nơi ClickUp nổi bật là khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh cho hầu hết mọi thứ, từ các menu thả xuống và trường văn bản đến thanh tiến trình và công thức. Bạn có thể lưu cài đặt chế độ xem, xây dựng các tự động hóa phức tạp và điều chỉnh nền tảng theo đúng quy trình làm việc của mình. Đây là một ứng dụng lập kế hoạch năng suất dành cho người dùng chuyên nghiệp muốn kiểm soát từng chi tiết của hệ thống.

Bên cạnh quản lý công việc, ClickUp còn bao gồm Tài liệu đám mây, bảng trắng, tính năng ghi chú gốc, theo dõi mục tiêu và trò chuyện tích hợp sẵn. Đây là một nền tảng mạnh mẽ, nhưng sức mạnh này đi kèm với sự phức tạp. Có thể mất thời gian để làm quen với tất cả các tùy chọn, nhưng đối với các nhóm muốn hợp nhất bộ công nghệ của họ, đây là một lựa chọn hấp dẫn.

Tính năng chính:

Hơn 15 chế độ xem: Xem công việc của bạn theo cách phù hợp với phong cách của bạn, từ danh sách đến sơ đồ tư duy.

Tùy chỉnh sâu: Trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh cho quy trình làm việc được cá nhân hóa.

Tính năng tất cả trong một: Bao gồm công việc, Tài liệu đám mây, bảng trắng, mục tiêu và trò chuyện.

Cấu trúc phân cấp mạnh mẽ: Tổ chức công việc của bạn với cấu trúc linh hoạt và có thể mở rộng.

Theo dõi thời gian tích hợp: Theo dõi thời gian dành cho công việc mà không cần ứng dụng riêng biệt.

Giá cả:

Gói dịch vụ Free Forever: $0. Bao gồm các tính năng cốt lõi, nhưng chỉ có 60MB trong giai đoạn thử nghiệm.

Gói dịch vụ Unlimited: $7 mỗi người dùng mỗi tháng

Gói dịch vụ Kinh doanh: $12 mỗi người dùng mỗi tháng

Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Để biết thêm về giá cả của ClickUp, xem Giá ClickUp: Các gói dịch vụ, Tính năng và Giá trị dành cho Nhóm của bạn.

8. Sunsama: Tốt nhất cho việc lập kế hoạch hàng ngày có ý thức và tránh kiệt sức

Trong một thế giới ám ảnh với việc làm nhiều hơn, Sunsama đặt ra một câu hỏi khác: "Công việc quan trọng nhất mà tôi có thể làm hôm nay là gì?" Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày này được thiết kế cho các chuyên gia cảm thấy quá tải với khối lượng công việc và muốn áp dụng một cách tiếp cận có chủ ý, bền vững hơn đối với năng suất. Nó không phải là nhồi nhét ngày của bạn đầy ắp mà là lập kế hoạch có ý thức.

Nguồn hình ảnh: sunsama.com

Sunsama hướng dẫn bạn qua một nghi thức vào đầu và cuối mỗi ngày. Vào buổi sáng, bạn kéo các nhiệm vụ từ các công cụ khác (như Asana, Trello hoặc Slack), xem lại lịch của bạn và quyết định những gì bạn sẽ tập trung. Sau đó, bạn kéo những nhiệm vụ đó lên lịch của mình, phân bổ thời gian cho ngày và tạo ra một kế hoạch thực tế. Quá trình lập kế hoạch hàng ngày này giúp bạn tránh cam kết quá mức và đảm bảo bạn có một trọng tâm rõ ràng.

Ứng dụng được xây dựng xoay quanh ý tưởng về "khối lượng công việc," cho bạn thấy bạn đã lên kế hoạch bao nhiêu thời gian cho ngày hôm đó so với mức hợp lý. Nó khuyến khích bạn thực tế về những gì bạn có thể đạt được, đây là một công cụ mạnh mẽ để ngăn ngừa kiệt sức. Đây là một lịch trình việc cần làm buộc bạn phải thành thật với chính mình.

Sunsama không phải là một công cụ quản lý dự án đầy đủ; nó là một ứng dụng lập kế hoạch ngày. Nó tích hợp với các công cụ khác, kéo các nhiệm vụ và đồng bộ lịch của bạn, hoạt động như trung tâm chỉ huy hàng ngày của bạn. Đây là một sản phẩm cao cấp với mức giá tương xứng, hướng đến những cá nhân thấy được giá trị khi đầu tư vào một cách làm việc bình tĩnh và tập trung hơn.

Các tính năng chính:

Nghi thức hàng ngày có hướng dẫn: Bắt đầu và kết thúc ngày của bạn với một quy trình lập kế hoạch và phản ánh có cấu trúc.

Phân bổ thời gian: Kéo các nhiệm vụ trực tiếp vào lịch của bạn để tạo một kế hoạch trực quan cho ngày của bạn.

Quản lý khối lượng công việc: Xem bạn đã lên kế hoạch bao nhiêu để tránh cam kết quá mức.

Tích hợp sâu: Kéo các nhiệm vụ từ nhiều nguồn vào một chế độ xem duy nhất.

Chế độ tập trung: Giao diện sạch sẽ giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

Giá cả:

20 đô la/tháng, hoặc 16 đô la/tháng nếu thanh toán theo năm.

9. Akiflow: Tốt nhất để hợp nhất tất cả các nhiệm vụ của bạn từ các ứng dụng khác nhau vào một hộp thư đến

Nếu các nhiệm vụ của bạn bị phân tán trên hàng chục ứng dụng khác nhau—tin nhắn Slack, email, thẻ Trello, nhiệm vụ Asana—Akiflow được thiết kế để trở thành hộp thư đến chung của bạn. Nguyên tắc cốt lõi của nó là giúp bạn hợp nhất và xử lý tất cả các nhiệm vụ công việc và cá nhân đến trong một nơi duy nhất.

Nguồn ảnh: akiflow.com

Một tính năng chính là Thanh Lệnh. Bạn có thể nhấn phím tắt từ bất kỳ đâu trên máy tính để mở nó và ngay lập tức ghi lại một nhiệm vụ. Triết lý "ghi lại mọi thứ" này có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một ý tưởng. Akiflow tích hợp với nhiều công cụ khác nhau, kéo tất cả các nhiệm vụ của bạn vào một hộp thư đến duy nhất.

Từ hộp thư đến, bạn có thể nhanh chóng xử lý từng mục: lên lịch trên lịch, giao phó, hoặc lưu trữ. Lịch là trung tâm của trải nghiệm Akiflow. Giống như Sunsama, nó khuyến khích bạn phân bổ thời gian trong ngày bằng cách kéo các nhiệm vụ từ hộp thư đến trực tiếp vào lịch của bạn. Đây là một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số nổi bật về tốc độ và sự hợp nhất.

Akiflow hoàn hảo cho các chuyên gia bận rộn luôn bị tấn công bởi các yêu cầu từ nhiều kênh khác nhau và cần một hệ thống mạnh mẽ để lấy lại quyền kiểm soát. Nó giúp bạn nhanh chóng xây dựng lịch trình hàng ngày và đảm bảo không bỏ sót điều gì, bất kể nhiệm vụ xuất phát từ đâu.

Tính năng chính:

Hộp thư đến tổng hợp: Tập hợp các nhiệm vụ từ Slack, Gmail, Asana, Trello và nhiều hơn nữa.

Thanh lệnh: Nhanh chóng ghi lại nhiệm vụ từ bất kỳ đâu trên máy tính của bạn.

Phân bổ thời gian: Kéo và thả nhiệm vụ để lên lịch cho ngày của bạn.

Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với các công cụ bạn đã sử dụng.

Thông báo & nhắc nhở: Luôn theo dõi lịch trình của bạn với các thông báo thông minh.

Giá cả:

Gói dịch vụ Pro: 19 đô la/tháng thanh toán hàng năm và 34 đô la thanh toán hàng tháng.

10. Motion: Tốt nhất cho tự động hóa nhiệm vụ và lên lịch được hỗ trợ bởi AI

Motion áp dụng một cách tiếp cận triệt để trong việc lập kế hoạch: nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để xây dựng lịch trình cho bạn. Nếu bạn mệt mỏi với trò chơi “Tetris” liên tục cố gắng sắp xếp các nhiệm vụ vào lịch bận rộn của mình, Motion mang đến một giải pháp hấp dẫn. Đây là một ứng dụng lập lịch cá nhân được hỗ trợ bởi trợ lý thông minh.

Nguồn hình ảnh: usemotion.com

Bạn bắt đầu bằng cách thêm danh sách việc cần làm và dự án, phân công mức độ ưu tiên và đặt hạn chót nghiêm ngặt. Sau đó, AI của Motion bắt đầu làm việc. Nó phân tích các nhiệm vụ, các sự kiện trong lịch của bạn và các ưu tiên, rồi tự động xây dựng một lịch trình chi tiết hàng ngày cho bạn, đặt các nhiệm vụ vào các khoảng trống trong ngày.

Phần thực sự mạnh mẽ là lịch trình có tính động. Nếu có một cuộc họp khẩn cấp phát sinh, Motion sẽ tự động sắp xếp lại toàn bộ danh sách công việc của bạn để phù hợp với nó. Nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ sớm, nó sẽ điều chỉnh ngày làm việc của bạn tương ứng. Nó được thiết kế để loại bỏ công sức thủ công trong việc lập kế hoạch hàng ngày, cho phép bạn tập trung vào việc thực thi.

Motion lý tưởng cho những cá nhân có lịch trình phức tạp và luôn thay đổi, như doanh nhân, giám đốc điều hành hoặc người làm nghề tự do. Nó không chỉ là một trình quản lý công việc hay lịch làm việc. Nó hoạt động như một công cụ quản lý thời gian tự động nhằm tối ưu hóa từng phút trong ngày của bạn. Đối với những người thoải mái để thuật toán điều khiển, đây có thể là một cách cách mạng để quản lý các công việc liên quan đến công việc và dự án cá nhân.

Tính năng chính:

Lập lịch dựa trên AI: Tự động xây dựng lịch trình hàng ngày dựa trên các nhiệm vụ và ưu tiên của bạn.

Điều chỉnh lịch trình động: Lịch trình của bạn tự động thích ứng với các thay đổi và gián đoạn.

Quản lý dự án: Tổ chức các nhiệm vụ thành dự án và theo dõi tiến độ của chúng.

Trợ lý cuộc họp: Công cụ dựa trên AI giúp đơn giản hóa quy trình đặt cuộc họp.

Chế độ xem công việc và lịch trình thống nhất: Xem các cuộc họp và các nhiệm vụ đã lên lịch của bạn ở một nơi.

Giá cả:

AI Không gian làm việc: 19 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

AI Nhân viên: 29 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

11. Any.do: Tốt nhất cho tổ chức cá nhân và gia đình

Any.do đã là một người chơi lâu năm trong lĩnh vực ứng dụng lập kế hoạch, tạo dựng được vị trí riêng như một công cụ tổ chức tổng thể tuyệt vời cho cuộc sống cá nhân của bạn. Nó kết hợp danh sách việc cần làm, lịch và nhắc nhở thành một gói đơn giản, tinh tế. Đây là một ứng dụng lập kế hoạch việc cần làm đặc biệt phù hợp để quản lý cuộc sống ngoài môi trường doanh nghiệp lớn.

Nguồn hình ảnh: any.do

Một trong những tính năng độc đáo nhất của nó là “Any.do Moment,” một buổi xem xét hàng ngày giúp bạn duyệt qua các nhiệm vụ trong ngày, hỗ trợ bạn quyết định việc nào cần giải quyết, việc nào nên hoãn lại và việc nào nên xóa bỏ. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bắt đầu ngày mới với sự chủ ý.

Any.do cũng hoạt động tốt như một ứng dụng lập kế hoạch cho gia đình. Với gói dịch vụ Gia đình chuyên biệt, bạn có thể chia sẻ danh sách mua sắm, phân công công việc nhà cho các thành viên trong gia đình và phối hợp lịch trình. Việc tích hợp với WhatsApp để nhắc nhở là một điểm sáng thông minh, đáp ứng bạn ngay tại nơi bạn đã sử dụng. Nó có tất cả những gì bạn cần để đặt nhắc nhở, quản lý kế hoạch hàng tuần và giữ cho gia đình bạn vận hành trơn tru.

Mặc dù có các gói dịch vụ cho nhóm, điểm mạnh cốt lõi của nó là làm một ứng dụng lập kế hoạch cá nhân và trung tâm tổ chức gia đình. Đây là một công cụ tổ chức trực tuyến đáng tin cậy giúp bạn quản lý nhiều khía cạnh của cuộc sống cá nhân bận rộn.

Các tính năng chính:

Bước Any.do: Một tính năng lập kế hoạch hàng ngày giúp bạn tập trung vào các ưu tiên của mình.

Nhắc nhở thông minh: Đặt nhắc nhở một lần, định kỳ hoặc dựa trên vị trí.

Tích hợp WhatsApp: Nhận nhắc nhở trực tiếp trong WhatsApp.

Gói dịch vụ gia đình: Chia sẻ danh sách, công việc và danh sách mua sắm với các thành viên trong gia đình.

Đồng bộ đa nền tảng: Truy cập trình lập kế hoạch của bạn trên điện thoại, máy tính bảng, web và máy tính để bàn.

Giá cả:

Cá nhân: Miễn phí, bao gồm các tính năng cơ bản.

Gói dịch vụ Premium: 4,99 USD mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

Gói dịch vụ gia đình: 8,33 USD mỗi tháng cho 4 thành viên (thanh toán hàng năm)

Đội nhóm: 4,99 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)

12. Lịch Google: Tốt nhất cho tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Google

Danh sách các trình lập kế hoạch kỹ thuật số tốt nhất sẽ không hoàn chỉnh nếu không nhắc đến công cụ mạnh mẽ là Lịch Google. Đối với hàng trăm triệu người, đây là ứng dụng lịch mặc định, và điều đó hoàn toàn có lý do. Nó đáng tin cậy, mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí cho mục đích cá nhân.

Nguồn ảnh: googleblog.com

Sức mạnh lớn nhất của nó là sự tích hợp sâu sắc với toàn bộ hệ sinh thái Google. Một sự kiện được đặt qua email trong Gmail sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn. Bạn có thể đính kèm Tài liệu đám mây vào một sự kiện, bắt đầu một cuộc gọi video Google Meet trực tiếp từ một mục lịch, và xem các công việc Google của bạn với ngày đến hạn ngay bên cạnh lịch trình của bạn. Sự kết nối chặt chẽ này tạo nên trải nghiệm lập kế hoạch liền mạch nếu bạn đã sử dụng các công cụ của Google.

Tính năng chính:

Tích hợp sâu với Google: Hoạt động liền mạch với Gmail, Google Drive, Meet và Tasks.

Lên lịch dễ dàng: Tạo sự kiện, mời người khác và tìm thời gian họp một cách thuận tiện.

Nhiều lịch: Sắp xếp cuộc sống của bạn với các lịch riêng biệt, được mã màu.

Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động hoàn hảo trên web, Android và iOS.

Giá cả:

Miễn phí cho tất cả người dùng có tài khoản Google. Nó cũng được bao gồm trong các gói đăng ký Google Workspace trả phí, cung cấp các tính năng cấp doanh nghiệp.

Để biết thêm về giá Google Workspace, xem Bảng giá Google Workspace theo quốc gia: Hướng dẫn toàn diện cho năm 2025.

Nhận gói dịch vụ trực tuyến tốt nhất miễn phí

Hãy thử Lark ngay bây giờ

Kết luận

Tìm kiếm công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số hoàn hảo là một hành trình cá nhân. Công cụ tốt nhất cho một người sáng tạo làm việc độc lập khác với công cụ tốt nhất dành cho trưởng nhóm doanh nghiệp. Như chúng ta đã thấy, các lựa chọn trải dài từ các ứng dụng danh sách việc cần làm tối giản đến các bộ lập lịch được hỗ trợ bởi AI và các không gian làm việc tích hợp tất cả trong một.

Chìa khóa là hiểu rõ nhu cầu của chính bạn. Bạn đang tìm một nơi đơn giản để ghi lại các công việc hàng ngày, hay bạn cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý các dự án cá nhân phức tạp? Bạn làm việc hiệu quả hơn với các bảng trực quan hay bạn thích các danh sách đơn giản? Bạn cần hợp tác với một nhóm hay đây chỉ là dành cho riêng bạn?

Đừng ngại thử nghiệm. Hầu hết các ứng dụng trong danh sách này đều cung cấp phiên bản miễn phí hoặc thời gian dùng thử. Hãy dùng thử một vài ứng dụng trong vòng một tuần. Xem ứng dụng nào phù hợp với cách suy nghĩ của bạn và giúp bạn cảm thấy kiểm soát hơn, không bị quá tải.

Nhưng nếu bạn đang tìm một điểm khởi đầu có sức mạnh và sự linh hoạt để phát triển cùng bạn, chúng tôi quay lại lựa chọn hàng đầu của mình: Lark. Bằng cách tích hợp lịch, công việc, ghi chú và giao tiếp của bạn, nó cung cấp một nền tảng thống nhất để bạn xây dựng một cuộc sống có tổ chức và hiệu quả hơn.

Hoàn thành tất cả việc lập kế hoạch của bạn trên một nền tảng với Lark

Thử ngay

Câu hỏi thường gặp cho các gói dịch vụ kỹ thuật số

Có ứng dụng lập kế hoạch công việc nào miễn phí để sử dụng không?

Có, nhiều ứng dụng lập kế hoạch trực tuyến tốt nhất đều có phiên bản miễn phí xuất sắc, bao gồm lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là Lark, cũng như Trello, Notion và Google Lịch. Các gói dịch vụ miễn phí này rất phù hợp cho việc sử dụng cá nhân nhưng có thể có giới hạn về trong giai đoạn thử nghiệm hoặc các tính năng nâng cao dành cho nhóm so với các phiên bản trả phí.

Ứng dụng lập kế hoạch trực tuyến tốt nhất là gì?

Mặc dù “tốt nhất” là khái niệm mang tính chủ quan, lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho năm 2025 là Lark nhờ thiết kế mạnh mẽ tích hợp tất cả trong một giúp giảm việc chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nếu bạn thích công cụ chuyên biệt hơn, hãy cân nhắc một trình quản lý công việc chuyên dụng như Todoist vì sự đơn giản của nó hoặc một bảng trực quan như Trello để lập kế hoạch dự án.

Làm thế nào để tạo một ứng dụng lập kế hoạch trực tuyến?

Bạn có thể tạo một ứng dụng lập kế hoạch tùy chỉnh bằng cách sử dụng một ứng dụng linh hoạt như Notion hoặc Lark Base, bắt đầu với một trong nhiều mẫu có sẵn của họ. Chỉ cần chọn một mẫu cho các công việc hàng ngày hoặc dự án, sau đó chỉnh sửa các phần, thẻ và chế độ xem để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc cá nhân của bạn.

Đọc thêm

Công Cụ Lập Kế Hoạch Tốt Nhất Cho Các Nhóm Khác Nhau: Từ Nhóm Nhỏ Đến Doanh Nghiệp Lớn

Top 20 Công Cụ Quản Lý Dự Án Tăng Năng Suất Năm 2025

Công Cụ Quản Lý Quy Trình Làm Việc: Top 10 Giải Pháp Cho Hiệu Quả Tốt Hơn

Benjamin Grant

Quản lý Nội dung Lark

Benjamin là Quản lý Nội dung tại Lark với 7 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ, bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Kinh nghiệm của anh bao gồm viết cả hướng dẫn kỹ thuật và nội dung tiếp thị. Anh thích tìm tòi các thiết bị công nghệ và giải đố.