Trong bối cảnh số hóa phát triển nhanh chóng hiện nay, các công cụ năng suất phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với thành công của doanh nghiệp bạn. Dù bạn đang điều hành một startup, một doanh nghiệp lớn, hay một tổ chức giáo dục, sự hợp tác hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo giao tiếp và quản lý công việc một cách liền mạch.
Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là một bộ công cụ năng suất phổ biến, cung cấp email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây (cloud storage), cộng tác tài liệu và hội họp video. Nhưng chi phí sử dụng Google Workspace có khác nhau ở các khu vực không? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về bảng giá Google Workspace tại Việt Nam, các tính năng chính và một giải pháp thay thế tốt nhất để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Google Workspace là một bộ công cụ năng suất tất cả-trong-một (all in one), được thiết kế để nâng cao hiệu quả và sự hợp tác trong công việc. Các tính năng nổi bật của Google Workspace bao gồm:
Gmail: Cung cấp email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
Google Drive: Lưu trữ đám mây.
Google Meet: Hội họp video.
Google Docs, Sheets, Slides: Cộng tác tài liệu theo thời gian thực.
Google Calendar: Lên lịch và tổ chức công việc.
Google Chat: Nhắn tin tức thời.
Các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục trên toàn thế giới sử dụng Google Workspace để tối ưu hóa giao tiếp và cải thiện tinh thần làm việc nhóm.
Google Workspace cung cấp các gói giá linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về cấu trúc giá của từng gói:
So sánh bảng giá Google Workspace
Ảnh nguồn: workspace.google.com
Google Workspace Business Starter
Phù hợp với: Freelancer, doanh nghiệp nhỏ dưới 5 nhân viên.
Với mức phí $7/người dùng/tháng, gói này rất phù hợp nếu bạn:
Cần email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
Ưa thích bộ công cụ văn phòng của Google hơn Microsoft Office.
Làm việc với các tệp nhỏ và không yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn (30 GB/người dùng).
Không cần lưu trữ email/chat, cài đặt quản trị nâng cao, hoặc các công cụ bảo mật.
Chỉ cần các tính năng AI cơ bản trong Gmail, như viết email và tóm tắt.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang mở rộng hoặc 30 GB không đủ, bạn nên xem xét nâng cấp.
Google Workspace Business Standard
Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ đang phát triển và nhóm vừa.
Với $14 /người dùng/tháng, gói này bao gồm:
2 TB dung lượng lưu trữ/người dùng, đảm bảo không gian đủ cho hầu hết các doanh nghiệp.
Google Vault: Lưu trữ email và tin nhắn chat.
Cải thiện khả năng chia sẻ tệp và làm việc nhóm.
Google Meet hỗ trợ hội hop video cho tối đa 150 người tham gia.
Công cụ AI (Gemini) hỗ trợ tạo tài liệu, tạo hình ảnh và ghi chú cuộc họp tự động.
Mặc dù Gemini AI có những công dụng riêng, nhưng hiệu quả của nó lại khác nhau. Nếu lưu trữ và cộng tác nhóm là những ưu tiên chính, thì kế hoạch này đáng để cân nhắc.
Google Workspace Business Plus
Phù hợp với: Các nhóm lớn và tổ chức cần bảo mật cao hơn.
Với mức giá $22/người dùng/tháng, Business Plus bao gồm:
Các công cụ bảo mật và quản trị nâng cao.
5 TB dung lượng lưu trữ/người dùng để xử lý lượng dữ liệu lớn.
Google Meet hỗ trợ cuộc gọi video với tối đa 500 người tham gia.
Google Workspace Enterprise
Phù hợp với: Các doanh nghiệp lớn cần mức độ bảo mật, tuân thủ và tùy chỉnh cao nhất.
Enterprise cung cấp:
Các tính năng bảo mật nâng cao như quản lý thiết bị, thực thi khóa bảo mật và ngăn chặn mất dữ liệu (DLP).
Tích hợp với các công cụ lưu trữ bên thứ ba (như Barracuda hoặc Mailstore).
Khả năng kết hợp các gói khác nhau cho từng nhân viên, tối ưu hóa chi phí.
Tất cả các gói đều có tùy chọn thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm để linh hoạt.
Bảng giá Google Workspace tại Việt Nam
Business Starter: 190.000 VNĐ/người dùng/tháng
Business Standard: 420.000 VNĐ/người dùng/tháng
Business Plus: 600.000 VNĐ/người dùng/tháng
Enterprise: Giá tùy chỉnh.
Lưu ý: Giá có thể thay đổi, do đó chúng tôi khuyến nghị bạn truy cập Google Workspace.
Ảnh nguồn: www.m.io
Hợp tác thời gian thực trên tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Lý tưởng cho cộng tác từ xa.
Tích hợp liền mạch với Gmail, Google Calendar, Google Drive và các sản phẩm Google khác.
Công cụ bảo mật tiên tiến như Vault, quản lý thiết bị điểm cuối, và ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP).
Lưu trữ đám mây an toàn và chia sẻ qua Google Drive.
Hội họp video chất lượng cao với Google Meet.
Hạn chế của Google Workspace
Các tính năng quản lý dự án còn hạn chế.
Chi phí lưu trữ có thể tăng cao khi tệp dữ liệu tích lũy.
Giá cả có thể là rào cản đối với các startup có ngân sách hạn chế.
Một số người dùng có thể cảm thấy choáng ngợp vì bộ công cụ quá đa dạng.
Nếu giá Google Workspace vượt quá ngân sách của bạn, Lark là một giải pháp thay thế hiện đại, tiết kiệm chi phí với nhiều tính năng độc đáo được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp ngày nay.
Nền tảng hợp tác tích hợp trong một siêu ứng dụng
Lark kết hợp nhắn tin, hội họp video, lưu trữ đám mây, lịch và cộng tác tài liệu trong một nền tảng duy nhất. Trải nghiệm thống nhất này loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng riêng lẻ. Ví dụ, Lark Docs cho phép cộng tác thời gian thực với các tính năng bình luận nâng cao, trong khi Lark Messenger hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm, @nhắc đến, và lên lịch gửi tin nhắn theo múi giờ khác nhau.
Điểm nổi bật của Lark là bất kỳ @nhắc đến nào được thực hiện trong Lark Docs, Lark Base, hoặc các sản phẩm khác đều có thể tìm thấy trong Lark Messenger. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc trò chuyện, nhiệm vụ và cập nhật ở một nơi duy nhất.
Phần mềm hợp tác giá rẻ, phù hợp ngân sách
Lark cung cấp một gói miễn phí hào phóng bao gồm tin nhắn không giới hạn, 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây, và hơn 11 công cụ cộng tác. Bên cạnh đó, các gói trả phí của Lark thường rẻ hơn so với nhiều nền tảng khác, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các startup và doanh nghiệp nhỏ.
Để xem bạn có thể tiết kiệm bao nhiêu khi chuyển sang Lark, hãy sử dụng công cụ tính giá ngay tại đây.
Ví dụ, một nhóm gồm 100 nhân viên sử dụng Google Workspace, Zoom, và Trello có thể tiết kiệm ít nhất 25.000 USD mỗi năm bằng cách chuyển sang Lark.
Các tính năng hợp tác nâng cao
Lark cung cấp các công cụ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Lịch của Lark tự động điều chỉnh theo múi giờ khác nhau, giúp việc điều phối cuộc họp toàn cầu trở nên dễ dàng hơn. Lark Meetings bao gồm các tính năng như phiên âm trực tiếp và bảng trắng tương tác, trong khi công cụ tìm kiếm mạnh mẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy tin nhắn và tệp trên nền tảng.
Phần mềm quản lý dự án nâng cao
Đơn giản hóa việc quản lý dự án với Lark Base, được thiết kế để tổ chức các dự án và nhiệm vụ. Bạn có thể gán trách nhiệm, thiết lập tự động hóa và xem tiến độ dưới nhiều dạng như Gantt và Kanban. Lark Base lý tưởng cho nhiều trường hợp sử dụng, từ CRM và quản lý chiến dịch đến quản lý hiệu suất và dự án.
Lark nổi bật như một giải pháp thay thế hấp dẫn cho Google Workspace nhờ vào nền tảng tích hợp, tính hiệu quả về chi phí, và các tính năng hợp tác tiên tiến. Lark đặc biệt phù hợp với các startup, doanh nghiệp nhỏ và các đội nhóm toàn cầu đang tìm kiếm một giải pháp năng suất hiện đại và hiệu quả.
Google Workspace Business Starter vs. Lark Starter
Khi so sánh các tính năng, cả Lark và Google Workspace đều rất cạnh tranh, và lựa chọn của bạn trong năm 2025 sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc muốn giảm thiểu chi phí phần mềm cộng tác, việc so sánh gói Starter của Lark và Google Workspace là cách tốt nhất để đánh giá giá trị.
Gói Lark Starter hoàn toàn miễn phí, trong khi Google Workspace Business Starter có giá $7 /người dùng/tháng. Gói Starter của Google cung cấp 30 GB dung lượng lưu trữ chia sẻ mỗi người dùng, trong khi Lark cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
Gói Starter của Google bao gồm hội họp video, trong khi Lark chỉ cung cấp tính năng này trong các gói trả phí. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Tuy nhiên, Lark còn cung cấp phần mềm quản lý dự án miễn phí.
Cả Lark và Google đều cung cấp lưu trữ email miễn phí. Ngoài ra, Lark còn bao gồm các tính năng chức năng hơn như phần mềm CRM, công cụ quản lý hiệu suất và nhiều tính năng khác, trong khi Google tập trung chủ yếu vào các công cụ cộng tác cơ bản.
Để tóm tắt, gói miễn phí Lark Starter cung cấp nhiều tính năng hơn mà không cần trả phí, trong khi Google Workspace Business Starter bao gồm hội họp video trong gói đăng ký.
Việc chọn công cụ hợp tác phù hợp là rất quan trọng để nâng cao năng suất và đảm bảo hiệu quả làm việc nhóm. Dưới đây là một số yếu tố chính cần xem xét:
Nhu cầu lưu trữ
Hãy xem xét lượng dung lượng lưu trữ mà các dự án của nhóm bạn cần. Bạn chỉ cần 30 GB để chia sẻ tệp cơ bản, hay dự đoán sẽ cần đến 2 TB cho các dự án lớn hơn? Một số doanh nghiệp thậm chí có thể cần không gian lưu trữ không giới hạn để đáp ứng sự phát triển liên tục và dữ liệu khổng lồ.
Hiểu rõ nhu cầu lưu trữ sẽ giúp bạn chọn được công cụ có thể đáp ứng yêu cầu hiện tại và mở rộng trong tương lai.
Các công cụ cộng tác
Đánh giá các tính năng cộng tác cụ thể mà nhóm của bạn cần. Bạn có cần khả năng chỉnh sửa tài liệu nâng cao, cộng tác theo thời gian thực và ổ đĩa dùng chung không? Hãy tìm kiếm các công cụ có tích hợp các tính năng như bình luận, lịch sử phiên bản và phân công nhiệm vụ.
Ngân sách
Ngân sách của bạn là một yếu tố quan trọng khi chọn bộ công cụ năng suất. Xác định số tiền bạn sẵn sàng chi cho công cụ cộng tác. Một số nền tảng cung cấp gói dịch vụ miễn phí với các tính năng hạn chế, trong khi các nền tảng khác có các mô hình đăng ký có thể tốn kém theo thời gian.
Hãy cân nhắc chi phí dài hạn và giá trị mà mỗi công cụ đem lại so với ngân sách của bạn.
Khả năng mở rộng
Hãy nghĩ về tiềm năng phát triển của doanh nghiệp bạn. Công cụ cộng tác mà bạn chọn có thể phát triển cùng nhóm của bạn không? Hãy tìm kiếm các giải pháp cung cấp các gói mở rộng, cho phép bạn thêm người dùng hoặc tính năng khi cần mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
Một công cụ có khả năng mở rộng sẽ giúp bạn tránh được những phiền toái khi phải chuyển đổi nền tảng khi doanh nghiệp phát triển.
Trải nghiệm người dùng
Đánh giá giao diện và trải nghiệm người dùng tổng thể của công cụ. Giao diện phức tạp hoặc khó sử dụng có thể cản trở năng suất và gây khó chịu cho các thành viên trong nhóm.
Hãy chọn các công cụ dễ dàng điều hướng và cung cấp quy trình làm quen trơn tru.
Tích hợp với các công cụ khác
Xem xét mức độ tích hợp của công cụ cộng tác với các phần mềm mà bạn đã sử dụng. Tích hợp liền mạch với các công cụ như email, lịch và phần mềm quản lý dự án có thể cải thiện quy trình làm việc và giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tính năng bảo mật
Đánh giá các biện pháp bảo mật mà công cụ cộng tác cung cấp. Hãy tìm kiếm các tính năng như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ là điều tối quan trọng, đặc biệt nếu nhóm của bạn xử lý thông tin nhạy cảm.
Hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể khi xảy ra sự cố. Tìm hiểu các tùy chọn hỗ trợ có sẵn, chẳng hạn như trò chuyện trực tiếp, email hoặc hỗ trợ qua điện thoại. Một công cụ với dịch vụ khách hàng nhanh chóng có thể giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và giữ cho nhóm của bạn hoạt động hiệu quả.
Bằng cách cân nhắc cẩn thận các yếu tố này, bạn có thể chọn một công cụ cộng tác phù hợp với nhu cầu của nhóm, nâng cao năng suất và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp.
Gói Google Workspace nào phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ?
Business Starter là gói Google Workspace phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Gói này có giá $7/người/tháng và đi kèm với tất cả các tính năng cơ bản của Google Workspace.
Google Workspace có gói dành cho cá nhân không?
Có, Google Workspace cung cấp gói Individual dành cho các chuyên gia độc lập và doanh nhân. Tuy nhiên, gói này thiếu một số công cụ kinh doanh nâng cao như tên miền email tùy chỉnh, với giá 9.99 USD/tháng.
Google Workspace có cung cấp gói cho các cơ sở giáo dục không?
Có, Google Workspace cung cấp Google Workspace for Education, một bộ công cụ được thiết kế đặc biệt cho các trường học, cao đẳng và đại học. Có nhiều gói khác nhau, bao gồm Education Fundamentals (miễn phí) và các tùy chọn trả phí như Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, và Education Plus. Các cơ sở giáo dục phải đáp ứng tiêu chí của Google để đủ điều kiện sử dụng các gói này.
Google Workspace có cung cấp gói cho các tổ chức phi lợi nhuận không?
Có, các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có thể truy cập Google Workspace for Nonprofits, bao gồm quyền truy cập miễn phí vào các công cụ năng suất như Gmail, Google Drive và Meet, cùng với các bản nâng cấp giảm giá cho các tính năng nâng cao. Các tổ chức cần đáp ứng tiêu chí của Google để đủ điều kiện nhận các lợi ích này.
Google Workspace có gói dịch vụ miễn phí không?
Hiện không có phiên bản miễn phí của Google Workspace. Tuy nhiên, khi bạn đăng ký Google Workspace, bạn sẽ bắt đầu với gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Có giải pháp thay thế miễn phí nào cho Google Workspace không?
Nếu các gói Google Workspace vượt quá ngân sách của bạn, có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và trả phí. Lark, ClickUp và Slack đều cung cấp các gói miễn phí có các tính năng cạnh tranh với Google Workspace.
Google Workspace vẫn là một lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức giáo dục, cung cấp một bộ công cụ đa năng với các mức giá linh hoạt. Tuy nhiên, khi so sánh giá của Google Workspace với các đối thủ cạnh tranh, một số người dùng có thể có những băn khoăn, đặc biệt là những người có ngân sách hạn chế.
Lark nổi bật như một sự thay thế hấp dẫn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói miễn phí của Lark bao gồm tin nhắn không giới hạn, 100 GB lưu trữ đám mây và các tính năng cộng tác nâng cao, vượt xa các gói trả phí và cấp đầu vào của Google Workspace. Ngoài ra, các gói cao cấp của Lark thường có giá phải chăng hơn, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm muốn giảm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng.
Cuối cùng, sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn. Khám phá cả Google Workspace và Lark sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất với yêu cầu về năng suất của mình.
