Hướng dẫn Mẫu Bảng tính: 13 Ví dụ Được Chọn cho Bạn
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 15 phút
Bảng tính là công cụ được ưu tiên khi các nhóm cần lập kế hoạch, theo dõi hoặc tính toán nhanh chóng. Dù bạn đang lập ngân sách chi tiêu hàng tháng, quản lý hàng tồn kho, theo dõi hồ sơ ứng tuyển đại học hay xử lý dữ liệu CRM, một mẫu bảng tính sẽ cung cấp cho bạn một cấu trúc có sẵn để bạn không phải bắt đầu từ con số không.
Tuy nhiên, bảng tính thường đạt đến giới hạn khi bạn cần làm việc nhóm theo thời gian thực, nhắc nhở, dữ liệu được kết nối hoặc tự động hóa quy trình làm việc. Đây là lúc Lark giúp các nhóm mở rộng từ những mẫu bảng tính đơn giản thành các hệ thống làm việc thông minh mà vẫn giữ được sự quen thuộc và linh hoạt của bảng tính.
Mẫu bảng tính là gì?
Một mẫu bảng tính là một khung làm sẵn, thường ở dạng Excel hoặc Google Sheets, được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Nó đi kèm với các công thức được thiết lập sẵn, các trường có cấu trúc và định dạng để giúp các nhóm tổ chức dữ liệu hiệu quả mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
Dưới đây là cách các loại mẫu bảng tính khác nhau giúp công việc trở nên dễ dàng hơn:
- Mẫu bảng tính ngân sách: Đơn giản hóa việc theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tiết kiệm bằng cách tự động tính tổng và làm nổi bật các xu hướng chi tiêu.
- Mẫu bảng tính quản lý hàng tồn kho: Giữ cho dữ liệu sản phẩm, số lượng và mức đặt hàng lại được sắp xếp gọn gàng, để bạn không bao giờ mất dấu hàng tồn.
- Mẫu bảng tính CRM: Giúp các nhóm ghi lại khách hàng tiềm năng, theo dõi các giai đoạn giao dịch và lập kế hoạch theo dõi kịp thời để cải thiện mối quan hệ với khách hàng.
- Mẫu bảng tính quản lý dự án: Phân tách các nhiệm vụ, người phụ trách và mốc thời gian để duy trì khả năng theo dõi tiến độ dự án.
- Mẫu theo dõi hồ sơ ứng tuyển đại học: Liệt kê hạn chót nộp hồ sơ, các tài liệu cần thiết và thông tin học bổng để giữ cho quá trình được tổ chức tốt.
Cách các mẫu hỗ trợ bạn:
- Tiết kiệm thời gian thiết lập: Các trường và công thức được điền sẵn cho phép bạn bắt đầu phân tích dữ liệu ngay lập tức.
- Tránh lỗi công thức: Các mẫu đã được kiểm tra giúp giảm thiểu sai sót từ việc tính toán thủ công.
- Chuẩn hóa dữ liệu trong toàn nhóm của bạn: Mọi người tuân theo cùng một cấu trúc để đảm bảo tính nhất quán.
- Có được khả năng hiển thị tức thì về xu hướng: Tóm tắt và biểu đồ tích hợp giúp tiết lộ thông tin nhanh chóng.
Nhưng khi sự hợp tác phát triển và dữ liệu mở rộng, ngay cả những bảng tính tốt nhất cũng có thể bắt đầu bộc lộ giới hạn của chúng.
Các mẫu sẵn sàng sử dụng để bắt đầu nhanh và gói dịch vụ
1. Mẫu theo dõi ngân sách
Quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng với mẫu theo dõi ngân sách của Lark, bạn có thể dễ dàng theo dõi chi phí và thu nhập của mình ở một nơi. Mẫu này cho phép bạn nhập các giao dịch tài chính, phân loại chúng và phân tích thói quen chi tiêu của mình. Dù bạn đang cố gắng tuân thủ ngân sách, tiết kiệm cho một mục tiêu cụ thể, hay đơn giản là muốn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình, mẫu này sẽ hỗ trợ bạn.
2. Trình theo dõi nguyên liệu theo mùa dành cho quản lý kho
Quản lý nguyên liệu theo mùa có thể là một thách thức đối với các nhà quản lý kho. Việc theo dõi ngày bắt đầu và kết thúc của thời gian có sẵn, mức tồn kho hiện tại, mức nhập hàng bổ sung, chi phí đơn vị, nhà cung cấp ưu tiên và danh bạ nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ. Mẫu này cung cấp một giải pháp toàn diện để đơn giản hóa quy trình và tối ưu hóa quản lý kho cho nguyên liệu theo mùa.
3. Mẫu theo dõi đa dự án
Mẫu theo dõi nhiều dự án là một công cụ quản lý dự án toàn diện cho phép bạn theo dõi và quản lý các dự án của mình một cách có cấu trúc và tổ chức. Nó cung cấp biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ dự án, chế độ xem mức độ ưu tiên nhiệm vụ để xác định các nhiệm vụ quan trọng, và các trường tùy chỉnh để điều chỉnh mẫu theo nhu cầu cụ thể của bạn. Nó cũng cho phép bạn lọc, nhóm và sắp xếp nhiệm vụ dựa trên nhiều thông số như dự án, mức độ ưu tiên, trạng thái và người thực hiện. Ngoài ra, nó cung cấp bản ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng nhiệm vụ, giúp bạn theo dõi tiến độ thời gian một cách hiệu quả.
4. Mẫu bảng theo dõi hoạt động điều phối CSR
Theo dõi các hoạt động trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) là điều quan trọng đối với các điều phối viên CSR để đảm bảo rằng các sáng kiến đang diễn ra suôn sẻ, đạt được mục tiêu và tạo ra tác động tích cực cho cộng đồng. Mẫu này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các hoạt động CSR, bao gồm các thông tin như mã hoạt động, tên, ngày, địa điểm, mục tiêu, ngân sách được phân bổ, người tham gia, kết quả và trạng thái.
5. Mẫu quản lý hàng tồn kho
Mẫu quản lý hàng tồn kho cửa hàng là một công cụ toàn diện được thiết kế để giúp bạn quản lý hàng tồn kho, doanh số và nhân viên của cửa hàng. Mẫu này bao gồm các phần về thông tin cửa hàng, quản lý nhân viên, báo cáo doanh số hàng ngày và quản lý hàng hóa. Nó cũng cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho, bao gồm quản lý nhập và xuất hàng. Mẫu này được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho, giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý và báo cáo về hàng tồn kho của cửa hàng.
6. Mẫu theo dõi dự án
Một mẫu theo dõi dự án là một công cụ được sử dụng để giám sát tiến độ của dự án và đảm bảo rằng các nhiệm vụ, mốc thời gian và nguồn lực phù hợp với mục tiêu của dự án. Nó cung cấp một khung cấu trúc để theo dõi các thành phần chính của dự án, chẳng hạn như nhiệm vụ, thời hạn, cột mốc và ngân sách.
7. Mẫu lịch nội dung mạng xã hội
Một lịch nội dung mạng xã hội là công cụ quan trọng để lập kế hoạch, lên lịch và quản lý nội dung mạng xã hội của bạn. Nó giúp bạn theo dõi nội dung nào đang được đăng, vào thời điểm nào và trên nền tảng nào. Mẫu này bao gồm các trường cho ngày, thứ trong tuần, nền tảng, loại nội dung, chủ đề, nội dung bài đăng, URL hình ảnh/video, trạng thái và ghi chú. Nó cho phép bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về chiến lược mạng xã hội của mình và đảm bảo rằng nội dung của bạn được phân bổ hợp lý và nhất quán.
8. Mẫu hệ thống đánh giá hiệu suất KPI
Các buổi đánh giá hiệu suất là một phần quan trọng trong chiến lược nhân sự của bất kỳ tổ chức nào. Chúng cung cấp một cách có cấu trúc để đánh giá hiệu suất của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đặt ra mục tiêu cho sự phát triển trong tương lai. Mẫu hệ thống đánh giá hiệu suất theo KPI này được thiết kế để tối ưu hóa quy trình đánh giá, giúp cả quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ và hiểu các chỉ số hiệu suất. Nó bao gồm các tính năng để theo dõi số lượng người tham gia, điểm hiệu suất tổng thể của nhân viên và tỷ lệ đạt được của người đánh giá cho từng mục tiêu hiệu suất.
9. Mẫu đào tạo mua sắm phát triển nhân sự
Việc theo dõi hoàn thành đào tạo của nhân viên là rất quan trọng đối với các nhóm phát triển nhân sự, đặc biệt là khi liên quan đến đào tạo mua sắm. Mẫu đào tạo mua sắm cho phát triển nhân sự cho phép bạn nhập và theo dõi mã nhân viên, tên, bộ phận, mô-đun đào tạo, ngày hoàn thành, giảng viên, điểm số và trạng thái đào tạo. Với cái nhìn tổng thể này, các nhóm nhân sự có thể dễ dàng xác định khoảng trống đào tạo, theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đào tạo.
10. Quản lý nhà cung cấp
Mẫu quản lý nhà cung cấp là một công cụ toàn diện được thiết kế để giúp bạn quản lý nhà cung cấp và dự án tại một nơi. Mẫu này bao gồm các phần cho hồ sơ nhà cung cấp, cập nhật tiến độ dự án, ngày bắt đầu, thông tin liên hệ và số tiền đã rút — tất cả đều được cấu trúc rõ ràng và dễ truy cập. Lý tưởng cho các công ty sản xuất, nhân viên mua hàng hoặc bất kỳ ai làm việc với nhiều nhà cung cấp, mẫu này tập trung thông tin, tối ưu hóa quy trình và tăng cường hợp tác giữa các bên liên quan.
11. Quản lý danh sách bất động sản
Mẫu quản lý danh sách bất động sản cung cấp một định dạng có cấu trúc để tối ưu hóa việc theo dõi tài sản và quản lý giao dịch. Bạn có thể ghi lại các chi tiết như loại bất động sản, vị trí, nhân viên kinh doanh, chi phí, giá giao dịch, ngày niêm yết, trạng thái và lợi nhuận ròng — tất cả ở một nơi. Lý tưởng cho các công ty bất động sản, nhà quản lý tài sản và môi giới độc lập, mẫu này giúp bạn duy trì tổ chức, tiết kiệm thời gian và giữ tính chuyên nghiệp khi quản lý nhiều danh sách.
12. Lịch làm việc nhóm
Mẫu lịch làm việc nhóm cung cấp cho các nhóm một bảng tính thống nhất để tổ chức và theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và trạng thái dự án. Nó bao gồm biểu đồ Gantt để hiển thị trực quan tiến trình, bảng Kanban để theo dõi nhiệm vụ và chế độ xem ưu tiên để đảm bảo các mục quan trọng được chú ý. Hoàn hảo cho các nhóm ở mọi quy mô, mẫu này thúc đẩy tính minh bạch, cải thiện sự hợp tác và giảm thời gian lãng phí trong các cuộc họp hoặc cập nhật trạng thái.
13. Mẫu quản lý biên bản cuộc họp
Mẫu quản lý ghi chú cuộc họp giúp bạn theo dõi tất cả ghi chú cuộc họp ở một nơi, đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót. Mẫu này cho phép bạn gửi ghi chú, phát triển các trường tùy chỉnh và nhóm hoặc sắp xếp các mục để dễ dàng truy cập. Lý tưởng cho các trưởng nhóm, quản lý dự án và bất kỳ ai cần một cách có hệ thống để quản lý các cuộc thảo luận, quyết định và hạng mục hành động.
Tại sao nâng cấp bảng tính thành không gian làm việc Lark Base
Bảng tính là điểm khởi đầu tuyệt vời để tổ chức dữ liệu, nhưng chúng thường gặp khó khăn khi làm việc nhóm và mức độ phức tạp tăng lên. Khi nhiều người cần quyền truy cập theo thời gian thực, tự động hóa và thông tin kết nối, các bảng tĩnh bắt đầu trở nên hạn chế. Đó là lúc Lark Base nâng cao trải nghiệm bảng tính bằng cách kết hợp cấu trúc với khả năng cộng tác mạnh mẽ, tự động hóa và khả năng mở rộng.
Khi bảng tính bắt đầu gây ra vấn đề
Mặc dù bảng tính rất mạnh mẽ để sắp xếp nhanh chóng, chúng có thể dễ dàng trở thành điểm nghẽn khi nhóm, dữ liệu và quy trình làm việc của bạn phát triển. Dưới đây là cách các thách thức phổ biến với bảng tính bắt đầu xuất hiện theo thời gian:
- Vấn đề kiểm soát phiên bản → nhiều bản sao, thông tin lỗi thời
Khi nhiều người chỉnh sửa các phiên bản riêng biệt của cùng một tập tin, sẽ khó biết phiên bản nào là mới nhất. Dữ liệu bị gộp, mục nhập bị ghi đè hoặc bản cập nhật bị thiếu thường dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong quá trình báo cáo hoặc đánh giá.
- Cập nhật thủ công → báo cáo chậm và lỗi
Nhập dữ liệu thủ công hoặc sao chép số liệu giữa các bảng tính tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi do con người. Chỉ một công thức sai hoặc một mục bị bỏ sót cũng có thể làm sai lệch toàn bộ phân tích hoặc bản tóm tắt tài chính của bạn.
- Thiếu ngữ cảnh → các cuộc thảo luận bị phân tán trong email và trò chuyện
Bảng tính lưu trữ dữ liệu, không phải quyết định. Nếu không có tích hợp sẵn giao tiếp hoặc theo dõi bình luận, các nhóm sẽ kết thúc việc thảo luận số liệu trong các chuỗi email riêng biệt hoặc ứng dụng trò chuyện, khiến cho thông tin chi tiết bị tách rời khỏi dữ liệu.
- Không có tự động hóa → thời hạn dễ bị trễ
Không có lời nhắc hoặc yếu tố kích hoạt, các nhóm phải dựa vào trí nhớ để cập nhật bảng tính hoặc theo dõi các nhiệm vụ. Điều này dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn, cập nhật bị trì hoãn và giảm trách nhiệm, đặc biệt khi quản lý nhiều dự án.
- Không được xây dựng để mở rộng → hiệu suất chậm lại khi dữ liệu tăng
Khi các hàng, cột và công thức liên kết tăng lên, bảng tính bắt đầu bị lag hoặc bị treo. Chúng không được thiết kế để xử lý hàng chục nghìn bản ghi hoặc cộng tác theo thời gian thực giữa các bộ phận.
Tóm lại, bảng tính là một điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng khi hoạt động của bạn trở nên năng động hơn và dựa trên dữ liệu nhiều hơn, bạn sẽ cần một hệ thống hỗ trợ tự động hóa, kết nối dữ liệu và làm việc nhóm theo thời gian thực.
Thực tiễn tốt nhất cho mẫu bảng tính
Ngay cả các bảng tính đơn giản cũng có thể trở nên lộn xộn và không đáng tin cậy nếu không được quản lý đúng cách. Để giữ cho dữ liệu của bạn có cấu trúc, chính xác và dễ bảo trì, hãy tuân theo các phương pháp tốt nhất sau khi sử dụng bất kỳ mẫu bảng tính nào:
- Sử dụng nhãn cột rõ ràng và quy tắc xác thực: Gắn nhãn rõ ràng cho từng cột để bất kỳ ai xem bảng tính của bạn đều có thể hiểu mỗi trường đại diện cho điều gì. Thêm xác thực dữ liệu (như danh sách thả xuống hoặc giới hạn ngày) để ngăn nhập sai và duy trì tính nhất quán trong toàn bộ tập tin.
- Tách dữ liệu thô khỏi các trường tính toán: Giữ dữ liệu đầu vào của bạn (số liệu bán hàng, các giao dịch, số lượng hàng tồn kho) ở một phần, và sử dụng phần khác cho công thức hoặc tóm tắt. Điều này tránh việc ghi đè ngoài ý muốn và giúp dễ dàng kiểm tra hoặc cập nhật thông tin sau này.
- Thêm mã định danh nhất quán (số hóa đơn, mã sản phẩm, v.v.): Mỗi bản ghi nên có một mã định danh duy nhất. Điều này hữu ích khi sắp xếp, lọc hoặc liên kết dữ liệu giữa các bảng tính, ví dụ như khớp tên khách hàng với lịch sử đơn hàng hoặc thanh toán.
- Mã hóa màu trạng thái bằng định dạng có điều kiện: Sử dụng màu sắc một cách chiến lược để làm nổi bật những thông tin quan trọng như các khoản thanh toán quá hạn, hàng tồn kho thấp hoặc tiến độ công việc. Định dạng có điều kiện giúp nhóm nhanh chóng quét và xử lý dữ liệu mà không cần đọc từng dòng.
- Lưu mẫu trong một thư mục dùng chung hoặc không gian làm việc có phiên bản: Tập trung các mẫu của bạn vào một vị trí duy nhất, dễ truy cập như ổ đĩa dùng chung hoặc không gian làm việc được kiểm soát phiên bản. Điều này đảm bảo mọi người làm việc từ phiên bản mới nhất và ngăn chặn các tập tin trùng lặp hoặc đã lỗi thời.
- Bảo vệ công thức và các ô nhạy cảm khỏi bị chỉnh sửa: Khóa các ô tính toán, trường tham chiếu hoặc dữ liệu bảo mật (như lương hoặc công thức tài chính). Điều này ngăn chặn việc xóa hoặc chỉnh sửa nhầm có thể làm hỏng toàn bộ bảng tính.
Khi nhóm của bạn mở rộng và quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn, những phương pháp này chỉ có thể hỗ trợ đến một mức nhất định. Đó là lúc đáng để khám phá một không gian làm việc kết nối — nơi duy trì sự đơn giản của bảng tính đồng thời bổ sung tự động hóa, bảng điều khiển và các tính năng cộng tác để giữ cho dữ liệu của bạn chính xác và có thể hành động.
Kết luận
Bảng tính và mẫu vẫn là những công cụ thiết yếu để tổ chức dữ liệu, theo dõi tiến độ và quản lý các quy trình làm việc đơn giản. Chúng mang lại sự linh hoạt và quen thuộc, khiến chúng trở thành điểm khởi đầu tuyệt vời cho cá nhân và các nhóm nhỏ. Tuy nhiên, khi sự hợp tác phát triển và dự án trở nên năng động hơn, chỉ riêng bảng tính thường không thể đáp ứng nhu cầu cập nhật theo thời gian thực, khả năng hiển thị chia sẻ và tự động hóa. Đó là lúc các nhóm bắt đầu tìm kiếm những giải pháp thông minh hơn vượt ra ngoài các bảng tĩnh.
Các nền tảng như Lark cung cấp bước tiếp theo với cùng cách tiếp cận có cấu trúc như một mẫu bảng tính, nhưng được tích hợp sẵn khả năng cộng tác, quy trình làm việc tự động và bảng điều khiển trực quan. Bằng cách chuyển sang không gian làm việc kết nối, các nhóm có thể tập trung ít hơn vào việc cập nhật thủ công và nhiều hơn vào công việc chiến lược thúc đẩy kết quả đo lường được.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa mẫu bảng tính và phần mềm bảng tính là gì?
Mẫu bảng tính là một tập tin được tạo sẵn với các công thức và cấu trúc tích hợp cho các nhiệm vụ cụ thể như lập ngân sách hoặc theo dõi hàng tồn kho. Phần mềm bảng tính (như Excel hoặc Google Sheets) là công cụ được sử dụng để tạo, chỉnh sửa hoặc quản lý các mẫu này. Mẫu giúp đơn giản hóa việc thiết lập; phần mềm cung cấp nền tảng để sử dụng chúng.
Tôi có thể theo dõi dữ liệu CRM trong một mẫu bảng tính không?
Có, bạn có thể sử dụng mẫu bảng tính CRM để ghi lại khách hàng tiềm năng, giao dịch và ngày theo dõi. Tuy nhiên, khi cơ sở khách hàng của bạn phát triển, việc quản lý cập nhật và nhắc nhở thủ công có thể trở nên khó khăn. Đối với các nhóm lớn hơn, một công cụ dạng cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống CRM sẽ hiệu quả hơn.
Cái nào tốt hơn: mẫu Excel hay mẫu Google Sheets?
Excel cung cấp các công thức nâng cao và khả năng làm việc ngoại tuyến, lý tưởng cho phân tích phức tạp. Google Sheets phù hợp hơn cho việc cộng tác trực tuyến, chỉnh sửa theo thời gian thực và khả năng truy cập. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào việc ưu tiên của bạn là sức mạnh hay làm việc nhóm.
Có mẫu bảng tính miễn phí nào hỗ trợ tự động hóa không?
Các mẫu bảng tính Basic tự chúng không tự động hóa tác vụ. Tuy nhiên, bạn có thể thêm tính năng tự động hóa thông qua các tập lệnh hoặc tích hợp (như Google Apps Script hoặc Macro của Excel). Các nền tảng như Lark Base cung cấp tính năng tự động hóa tích hợp sẵn mà không cần lập trình.
Tôi có thể nhập bảng tính của mình vào Lark không?
Có, bạn có thể nhập trực tiếp Excel hoặc Google Sheets vào Lark Base. Cấu trúc dữ liệu và các trường của bạn vẫn được giữ nguyên, đồng thời bạn có quyền truy cập vào tự động hóa quy trình làm việc, bảng điều khiển và các tính năng cộng tác để quản lý dữ liệu thông minh hơn.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
