Trung tâm blog So sánh Bán hàng & CRM Quản lý dự án AI & Tự động hóa Cộng tác nhóm Quản lý nhân sự Bán lẻ Thực phẩm & Đồ uống Công nghệ & IT Tiếp thị Tin tức Lark

7 mẹo thiết yếu để chuẩn bị cho quý 4 năm 2023

Jess Cheung

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Jess Cheung

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Dùng Lark miễn phí

Đọc trong 5 phút

Khi quý 4 bắt đầu, chiến trường chung cho các doanh nghiệp cũng bắt đầu sôi động với sự háo hức chờ đợi. Mục tiêu không chỉ là tồn tại mà còn phát triển và chinh phục đang hiện hữu trong tâm trí của mọi chủ doanh nghiệp. Và chúng tôi ở đây để cung cấp cho bạn 7 mẹo vô giá, bất kể bạn thuộc trường, ngành nghề hay khu vực nào.

Những mẹo này bao gồm các lĩnh vực như quản lý tồn kho, kiểm soát chất lượng, sẵn sàng công nghệ, lập kế hoạch chiến dịch và theo dõi. Hãy đọc tiếp và sử dụng chúng để giúp doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu so với đối thủ cạnh tranh.

Miễn phí dùng thử

1. Tối ưu hóa quản lý tồn kho

Kho hàng tối ưu là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong mùa cao điểm này, một kho hàng được quản lý tốt không chỉ là tài sản mà còn là tiền đề cho sự hài lòng của khách hàng và tối đa hóa doanh thu.

Để duy trì mức tồn kho tối ưu, việc theo dõi chính xác hàng tồn kho nhập vào và hàng đã bán là rất quan trọng. Ví dụ, các chuỗi nhà hàng có thể sử dụng công nghệ để ghi lại sản phẩm mới đến tại mỗi cửa hàng và đồng bộ số liệu bán hàng hàng ngày với cùng một bảng để tính toán tự động.

Inventory management and inventory tracking is essential for your business, especially when you work in retail, manufacturing, food and beverage, and e-commerce. Lark Base can be used as your free inventory management software, helping you track, record, and review stock levels for your businesses without having to pay a fortune for complicated inventory tracking software.

Để giúp đội ngũ tuyến đầu của bạn theo kịp nhịp độ mà không cần dùng laptop, các sản phẩm mới đến có thể dễ dàng được ghi lại trên điện thoại thông qua một biểu mẫu. Ngoài ra, việc thiết lập đồng bộ dữ liệu bán hàng tự động có thể giảm bớt nhu cầu sao chép và dán lặp đi lặp lại.

Xem một ví dụ

2. Nâng cao kiểm soát chất lượng

Duy trì một tiêu chuẩn chất lượng không ngừng là bản thánh ca thầm lặng giúp giành được lòng trung thành của khách hàng. Mỗi sản phẩm, mỗi dịch vụ đều vang lên bài ca về sự xuất sắc của thương hiệu. Khi thị trường sôi động với nhiều lựa chọn, chất lượng trở thành ngọn hải đăng dẫn dắt khách hàng đến bến bờ của doanh nghiệp bạn. Trong biển lựa chọn, chất lượng là ngọn đèn phân biệt sự tin cậy và ưu tiên.

Kiểm soát chất lượng bao gồm việc tuân theo các tiêu chuẩn nhất quán và có những cách thuận tiện để kiểm tra sản phẩm và dịch vụ của bạn dựa trên các tiêu chuẩn đó. Để đạt được điều này, hãy đảm bảo rằng các nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập các quy trình chất lượng trên thiết bị cá nhân của họ, dù là điện thoại thông minh hay máy tính xách tay tại quầy.

Using Lark, businesses can easily build up their quality control systems where employees can inspect and submit issues using a mobile form for responsible teams to look into and resolve quickly. Responsible teams and individuals can also receive automated reminders, alerts, and more to keep themselves up to date on quality control.

Việc theo dõi các vấn đề được xác định trong quá trình kiểm soát chất lượng sẽ mang lại lợi ích lớn cho nhóm của bạn trong việc cải thiện sản phẩm và dịch vụ trước khi chúng ảnh hưởng đến doanh số. Ví dụ, các xưởng sản xuất có thể triển khai một biểu mẫu kiểm tra di động để kỹ thuật viên nhập kết quả kiểm tra cho từng dòng sản phẩm, chụp ảnh các khu vực và bộ phận có vấn đề, đồng thời theo dõi việc giải quyết.

Mẫu miễn phí

3. Xác nhận sự sẵn sàng của công nghệ

Để đạt được hiệu quả, sự hài lòng của khách hàng và tăng doanh số bán hàng, điều quan trọng là đảm bảo công nghệ của doanh nghiệp bạn được chuẩn bị và tối ưu hóa cho quý 4. Trong mùa cao điểm này, từng giây và mỗi tương tác đều rất quan trọng. Việc có một công nghệ làm việc hoạt động tốt là cần thiết để cung cấp hiệu suất liền mạch, phục vụ khách hàng hiệu quả và nâng cao hoạt động kinh doanh tổng thể.

Mặc dù có nhiều lựa chọn trên thị trường, bạn cần cân nhắc không chỉ chi phí mua phần mềm mà còn cả thời gian và công sức cần thiết để áp dụng. Khi tích hợp công nghệ mới vào doanh nghiệp trong quý 4, hãy chắc chắn chọn các giải pháp có thể dễ dàng tiếp nhận hoặc di chuyển, tốt nhất là có sự hỗ trợ chuyên biệt từ nhà cung cấp giải pháp.

Experience streamlined project management planning and tracking Lark Base. Lark can be used to manage any projects where goals, objectives, tasks, and assignments are involved, with free templates and examples. Lark is also a leading software featuring a customizable OKR tool, templates, and examples, designed for ease and efficiency.

Nhiều khi, các doanh nghiệp có thể xem xét các công cụ không mã hoặc mã thấp để nhanh chóng tạo ra một hệ thống kinh doanh tùy chỉnh thay vì mua thêm phần mềm. Nếu một doanh nghiệp bán lẻ cần ra mắt dòng sản phẩm mới cho quý 4 và yêu cầu quản lý dự án hiệu quả, minh bạch để đảm bảo giao hàng đúng hạn cho Black Friday, thay vì mua phần mềm quản lý dự án riêng biệt, các nhóm có thể khám phá các mẫu miễn phí có thể được tùy chỉnh và tự động hóa thêm (sẽ được thảo luận trong điểm tiếp theo) để đạt được kết quả tương tự.

Tìm hiểu thêm

4. Triển khai tự động hóa ở mọi nơi có thể

Tự động hóa là lực lượng thầm lặng thúc đẩy các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu tăng cao của quý 4 một cách duyên dáng và hiệu quả. Trong thời đại mà tốc độ và độ chính xác không chỉ được đánh giá cao mà còn được kỳ vọng, tự động hóa đảm bảo các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, biến sự hỗn loạn thành một điệu nhảy liền mạch của năng suất và giải phóng các nhóm để làm những công việc quan trọng và sáng tạo hơn.

Tự động hóa có thể nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng hiện nay thực sự có những cách dễ dàng để đạt được điều đó. Nhiều công cụ kết nối, như Zapier, IFTTT và nhiều hơn nữa, có thể giúp các doanh nghiệp tự động hóa các nhiệm vụ. Xây dựng tự động hóa giờ đây đơn giản như việc lắp ráp các mảnh LEGO.

Using Lark Base and Lark Mini Apps, businesses can easily track revenue across different stores. Lark Base can replace a lot of sales tracking software.

Đây là một ví dụ: Bằng cách tự động gửi báo cáo bán hàng trực tiếp đến nguồn của họ vào một thời gian đã lên lịch mỗi ngày, các nhóm bán hàng của bạn có thể dễ dàng cập nhật số liệu bán hàng hàng ngày. Việc thiết lập tự động hóa này trong một sản phẩm như Lark rất nhanh chóng và dễ dàng, chỉ cần vài cú nhấp chuột. Nhóm bán hàng của bạn có thể kịp thời điều chỉnh chiến lược dựa trên những thông tin chi tiết, mà không cần phải xem qua nhiều bảng tính để ghép lại một bức tranh hoàn chỉnh.

Xem một ví dụ

5. Theo dõi việc bán hàng

Khả năng theo dõi và phản hồi các xu hướng bán hàng theo thời gian thực là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đang điều hướng qua những biến động năng động của quý 4. Khi sở thích của khách hàng thay đổi trong mùa lễ hội, việc theo dõi doanh số theo thời gian thực đóng vai trò như một người dẫn đường quý giá.

Nếu đây là quý 4 đầu tiên của bạn, chúng tôi đề xuất đảm bảo rằng các nhóm của bạn dễ dàng cập nhật, tập trung và phân tích hiệu suất bán hàng. Điều này bao gồm việc theo dõi mức tồn kho, hồ sơ bán hàng và sự thay đổi doanh thu. Mặc dù có nhiều hệ thống thông minh kinh doanh khác nhau, các doanh nghiệp cũng có thể chọn xây dựng một bộ theo dõi tùy chỉnh.

Lark Base can help businesses easily generate dashboards to derive insights. Lark can replace a lot of sales tracking sotware, and is free to start for businesses to track sales.

Ví dụ, đội ngũ cửa hàng của bạn có thể dễ dàng thêm các hồ sơ bán hàng mới như các mục dữ liệu trên một bảng bằng cách sử dụng biểu mẫu di động hoặc tích hợp với hệ thống POS của bạn. Các bảng điều khiển sẽ hiệu quả nhất khi chúng có thể tự động làm mới, cung cấp các cập nhật theo thời gian thực về sự tăng doanh thu. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến lược bán hàng.

Miễn phí dùng thử

6. Tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn

Khi các doanh nghiệp giăng lên những băng rôn lễ hội của mình, trải nghiệm khách hàng là người báo hiệu thầm lặng tuyên bố giá trị của thương hiệu. Mỗi tương tác, mỗi điểm chạm, là một câu trong bản trường ca của thương hiệu. Trong quý 4, khi mọi doanh nghiệp đều cất lên bài ca về các ưu đãi và chất lượng, trải nghiệm khách hàng xuất sắc là điệp khúc còn vang vọng, biến người mua lần đầu thành khách hàng trung thành.

Các Kinh doanh cần nâng cao mọi điểm chạm trong hành trình khách hàng. Điều này bao gồm việc áp dụng công nghệ, chẳng hạn như triển khai phần mềm dịch vụ khách hàng để thu thập phản hồi khách hàng, trả lời các thắc mắc của khách hàng và phân tích dữ liệu theo thời gian thực để xác định những hiểu biết về khách hàng nhằm cải thiện.

Lark can be linked with your customer service software, or you can build a free customer service portal using a combination of Lark Base, Lark Messenger, Lark Helpdesk, and more. Customers can easily submit their customer feedback via a mobile-friendly form generated from Lark Base, and businesses can view and analyze the results in real-time.

Đội ngũ hỗ trợ khách hàng cần có hiểu biết sâu sắc về sản phẩm và dịch vụ cũng như cập nhật kịp thời các yêu cầu đến thông qua tự động hóa. Ngoài ra, khách hàng nên có nhiều lựa chọn hơn để cung cấp phản hồi, chẳng hạn như quét Mã QR trên bàn tại các chuỗi nhà hàng để thuận tiện điền vào khảo sát.

Học cách

7. Giữ số liệu tài chính của bạn luôn cập nhật

Sự chuẩn bị tài chính rất quan trọng trong mùa cao điểm vì nó hỗ trợ hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Nó đảm bảo có đủ tiền để duy trì mức tồn kho tối ưu, đặt thêm hàng hóa, thực hiện các chiến dịch tiếp thị và nhiều hơn thế nữa.

Để đạt được số liệu tài chính chính xác, việc theo dõi các khoản mua hàng một cách chính xác là rất quan trọng. Số hóa đơn đặt hàng là một phương pháp tốt vì nó giúp duy trì hồ sơ tập trung cập nhật, đặc biệt là các bản sao đã ký với nhà cung cấp.

By using extensions, Lark Base can be used to generate any kind of paperwork you need for your finance processes, including but not limited to purchase orders, invoices, and more, saving you budget and time using advanced finance software when your business is still growing.

Theo dõi chi tiêu qua các bộ phận cũng sẽ hữu ích. Nếu bạn hiện đang sử dụng tin nhắn văn bản hoặc email để phê duyệt ngân sách hoặc yêu cầu hoàn trả, nên chuyển sang hệ thống kỹ thuật số. Việc chuyển đổi này không cần phải phức tạp. Hãy cân nhắc sử dụng một ứng dụng có thể hỗ trợ thiết lập quy trình kinh doanh của bạn, đảm bảo mọi phê duyệt được ghi nhận và các bên liên quan được thông báo về các yêu cầu mới.

Tìm hiểu thêm

Kết luận

7 mẹo thiết yếu giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho quý tư năm 2023 sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao quản lý tồn kho, kiểm soát chất lượng, sẵn sàng công nghệ, lập kế hoạch chiến dịch và theo dõi tài chính, đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong mùa cao điểm. Muốn áp dụng các mẹo này nhanh chóng? Hãy liên hệ với đội ngũ Lark ngay hôm nay để triển khai đơn giản và nhanh chóng.

Miễn phí dùng thử

Jess Cheung

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

Jess Cheung là Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm, người giúp các đội ngũ chuyển đổi nhu cầu của khách hàng thành những thông điệp hấp dẫn. Với một danh mục hồ sơ năng lực mạnh mẽ bao gồm nội dung trang web, các chiến dịch email có tác động lớn và các tài sản hỗ trợ bán hàng chiến lược, cô tạo ra nội dung hỗ trợ hành trình của người mua.