Trung tâm blog So sánh Bán hàng & CRM Quản lý dự án AI & Tự động hóa Cộng tác nhóm Quản lý nhân sự Bán lẻ Thực phẩm & Đồ uống Công nghệ & IT Tiếp thị Tin tức Lark

Tại sao Lark Base là công cụ quản lý dự án tối ưu

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Dùng Lark miễn phí

Đọc trong 4 phút

Năm vừa qua đã mang đến những gì mà một số người gọi là Cuộc Cách mạng Công nghiệp lần thứ 4. Các sản phẩm sáng tạo trên nhiều lĩnh vực - chăm sóc sức khỏe, công nghệ, bán lẻ, thương mại điện tử và nhiều hơn nữa - đang bùng nổ trên thị trường, thiết lập các tiêu chuẩn mới cho quyết định mua hàng của người tiêu dùng và mở đường cho một nền kinh tế toàn cầu vững mạnh hơn. Mặc dù những đột phá như vậy thường được ghi nhận cho các công ty hoặc tổ chức lớn hơn, các nhà quản lý dự án đã trở thành những anh hùng thầm lặng của họ.

Bạn có biết rằng các tổ chức không tích hợp đúng cách quản lý dự án vào chiến lược của mình sẽ thấy tỷ lệ thất bại dự án tăng lên gấp 2/3 lần? Đó là lý do tại sao các nhà quản lý dự án cần có các công cụ và nguồn lực phù hợp để giúp họ thành công.

Chìa khóa cho quản lý dự án tốt là phần mềm nền tảng của nó. Hiện tại, chưa đến 1 trong 4 tổ chức sử dụng bất kỳ loại phần mềm quản lý dự án nào, tuy nhiên các tổ chức báo cáo 11,4% tổng số nguồn lực bị lãng phí do quy trình quản lý dự án kém hiệu quả. Lark nhận thấy khoảng cách này và đưa quản lý dự án hiệu quả lên một bước xa hơn với Base.

Tìm hiểu thêm

Base là gì?

Base là một cơ sở dữ liệu dựa trên bảng tính sáng tạo giúp tổ chức nội dung một cách có cấu trúc. Nó hỗ trợ người dùng hiển thị nguồn dữ liệu duy nhất dưới nhiều dạng xem khác nhau. Đồng thời, Base mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho quản lý dự án, với danh sách việc cần làm dễ dàng hơn và việc thu thập thông tin rõ ràng, chính xác hơn, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng. Base có nhiều kịch bản ứng dụng đa dạng, có thể sử dụng trong quản lý công việc, CRM, quản lý tuyển dụng, tạo nội dung và nhiều lĩnh vực khác. Ứng dụng này được tích hợp trực tiếp với Lark, vì vậy bạn có thể dễ dàng bắt đầu theo dõi các dự án của mình ngay hôm nay trong tài liệu hoặc bảng tính.

Góc Nhìn Khác Nhau Cho Những Nhu Cầu Khác Nhau

Điều gì làm cho Base trở nên đặc biệt? Ngoài các hệ thống quản lý linh hoạt và hiệu quả, nó còn cung cấp các chế độ xem khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể của người dùng. Bạn có thể tạo nhiều loại chế độ xem cho một bảng để hiển thị một nguồn dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Mỗi bảng có thể được hiển thị dưới bốn loại chế độ xem: Chế độ xem Lưới, Chế độ xem Kanban, Chế độ xem Gantt và Chế độ xem Thư viện.

Chế độ xem Lưới cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, xóa và quản lý các trường và bản ghi.

Chế độ xem Lưới, gần giống nhất với bảng tính truyền thống, cung cấp cái nhìn tổng thể về toàn bộ dự án. Chế độ xem này thường được sử dụng để tạo hoặc điều chỉnh cấu trúc bảng vì nó cho phép bạn thêm và di chuyển các trường một cách nhanh chóng và nhập dữ liệu hiệu quả. Đồng thời, nó cho phép bạn phân chia các nhiệm vụ thành các hàng và cột, gắn thẻ các bộ phận và thành viên nhóm, dán hình ảnh và liên kết đến các tài liệu khác trong Lark. Cách bố trí dễ đọc và truyền thống hơn giúp các nhóm có thể hiểu rõ các nhiệm vụ và cung cấp cập nhật thường xuyên.

Chế độ xem Kanban hiển thị mỗi bản ghi dưới dạng một thẻ và nhóm chúng theo các điều kiện trên nhiều dòng.

Đặc trưng của Base, chế độ xem Kanban cung cấp tất cả các lợi ích giống như chế độ xem Lưới, nhưng có thể được sử dụng để nhóm và tổ chức các bản ghi dữ liệu dựa trên tiêu chí nhóm của bạn. Trong chế độ xem Kanban, dữ liệu cùng loại được liệt kê trong cùng một cột. Bạn có thể kéo thẻ Kanban để cập nhật dữ liệu lên phiên bản mới nhất, và các thay đổi ở bất kỳ chế độ xem nào cũng sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các chế độ xem khác trong cùng một bảng dữ liệu theo thời gian thực. Chế độ xem Kanban hữu ích cho việc quản lý cá nhân các thành viên, ứng viên và nhiệm vụ.

Chế độ xem Gantt cho phép bạn kiểm tra tiến độ dự án và kéo các mốc thời gian để chỉnh sửa ngày bắt đầu và kết thúc.

Còn gì thể hiện quản lý công việc rõ ràng hơn một dòng thời gian? Chế độ xem Gantt hiển thị tiến độ của từng công việc bằng một thanh thời gian và rất hữu ích cho quản lý dự án. Người dùng có thể kéo và di chuyển thanh thời gian để điều chỉnh khoảng thời gian và nhấp vào biểu tượng cấu hình chế độ xem Gantt để tùy chỉnh thêm màu sắc thanh thời gian và các thông tin khác. Sử dụng chế độ xem Gantt, người dùng có thể hiểu công việc theo hạn chót và ưu tiên công việc tốt hơn.

Chế độ xem Gallery giúp tạo bộ sưu tập cho hình ảnh, PDF và các tài liệu khác

Bạn có biết rằng 90% thông tin được xử lý bởi não là hình ảnh? Base nhận ra rằng mỗi người tiếp nhận thông tin theo cách khác nhau. Chế độ xem Gallery trực quan hóa các bản ghi chứa hình ảnh, video hoặc các tập tin đính kèm khác trong bảng để làm cho việc quản lý nội dung trở nên trực quan hơn.

Quản lý truy cập nâng cao

Một thành phần thiết yếu khác của quản lý dự án là dữ liệu. Không chỉ là sự hiện diện của nó, mà còn là ý nghĩa của nó. Base cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu cao cấp để người dùng dễ dàng tìm kiếm và hiểu dữ liệu họ cần nhằm đạt được và tối ưu hóa các mục tiêu.

Điều kiện nhóm sắp xếp dữ liệu theo cách bạn cần

Sử dụng tính năng Nhóm để đặt bất kỳ trường nào làm điều kiện nhóm. Dữ liệu sẽ được tự động phân loại tương ứng và bạn có thể tiếp tục thêm nhiều điều kiện nhóm hơn để tinh chỉnh việc nhóm dữ liệu.

Lọc dữ liệu để khám phá xu hướng

Sử dụng thanh công cụ Lọc, bạn có thể chọn bất kỳ trường nào và tìm kiếm một tùy chọn làm điều kiện lọc. Base sẽ tự động hiển thị dữ liệu phù hợp với điều kiện đó. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện lọc hơn để thu hẹp tìm kiếm và xác định chính xác dữ liệu mục tiêu.

Sắp xếp giữ cho dữ liệu của bạn có tổ chức và dễ hiểu

Bạn có thể sắp xếp các bản ghi để chúng xuất hiện theo một thứ tự nhất định dựa trên giá trị trong các trường cụ thể. Việc sắp xếp bản ghi trong một chế độ xem không ảnh hưởng đến thứ tự bản ghi trong các chế độ xem khác — nó chỉ áp dụng cho chế độ xem bạn đang sử dụng để xem bảng của mình.

Quản lý dự án có thể được xem là xương sống của bất kỳ sản phẩm hoặc đổi mới mới nào. Nó đòi hỏi sự chi tiết, tổ chức và quan trọng là các công cụ hiệu quả. Công nghệ hỗ trợ Base của Lark vượt xa những gì các công cụ quản lý dự án thông thường cung cấp, mang đến cho người dùng một loạt các tính năng giúp họ dễ dàng theo dõi tiến độ, hợp tác với các thành viên trong nhóm và khám phá các phát hiện thông qua dữ liệu.

Các chế độ xem đa dạng của nó đáp ứng nhu cầu của các nhóm khác nhau, làm cho các nhiệm vụ trở nên dễ hiểu đối với mọi loại người học, trong khi các công cụ quản lý dữ liệu của nó cho phép bất kỳ ai cũng có thể sắp xếp, lọc và sắp xếp dữ liệu để phân tích xu hướng tốt hơn và cuối cùng phát triển các sản phẩm chính xác và phù hợp hơn cho người tiêu dùng ngày nay và trong tương lai.

Trải nghiệm phép màu của Base miễn phí ngay bây giờ, nhấn vào đây!

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

Ivy Yang là Quản lý Tiếp thị Sản phẩm với kinh nghiệm điều chỉnh việc thực thi chiến dịch phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Cô chia sẻ kinh nghiệm quản trị dự án mạnh mẽ cùng các chiến thuật tiếp thị thực tế để thúc đẩy làm việc nhóm liên chức năng và mang lại các đợt ra mắt có tác động lớn đúng hạn.