閱讀約 3 分鐘
你是否厭倦了被紙本流程淹沒？你並不孤單。
各地的員工都對浪費時間和金錢的過時方法感到沮喪。研究顯示，最適合自動化的流程是那些以紙本為基礎的。以下是員工最希望淘汰的五大紙本流程清單：
- 工時表 - 一家擁有50名員工的企業每年因工時竊取損失約4萬美元。自動化工時表可以消除這個問題並節省資金。
- 發票 - 採用自動化發票的企業，發票處理成本降低29%，處理時間縮短34%。自動化發票能帶來顯著的節省。
- 採購訂單 - 手動處理單一採購訂單的成本可高達100美元，而自動化流程可將此成本降至每張訂單不到10美元。
- 合約 - 企業平均每份合約需花費6,900美元的勞動成本。自動化合約管理能大幅降低成本並提升合約遵循度。
- 人力資源表單 - 人力資源部門有多達14%的時間花在填寫表單等行政工作上。自動化如出差申請表、薪資調整、費用報銷等人力資源表單，能釋放時間用於更具策略性的任務，並提升人力資源效率。
為什麼以紙張為基礎的流程是不好的
以紙本為基礎的流程就像生長在生產力花園中的雜草，扼殺了成長與進步。移除這些流程能釋放員工的身心空間，讓他們專注於更重要的任務，例如推動創新和產生新想法。以下是紙本流程不利的幾個原因：
- 環境 - 以紙本為基礎的流程是森林砍伐和浪費的主要原因。數位化可以幫助減少碳足跡並保護樹木。
- 資料遺失 - 手動統計、歷史資料遺失以及文件被埋藏在儲藏室中，在紙本流程中非常常見。這會使追蹤和分析資料變得困難，甚至導致資訊遺失。
- 降低生產力 - 處理紙本文件耗時且效率低下。員工花費數小時填寫表格、提交表單並等待審核。這會嚴重阻礙生產力並拖慢業務運作。
🐦 Lark：無紙化成長
使用 Lark，您可以告別紙本流程，迎接更高效率的商務方式。以下是 Lark 幫助減少紙本流程的幾種方法：
- 即時協作 - 使用 Lark，團隊可以即時共同處理文件和專案，無需列印和分享紙本文件。這也提供了對所有變更的完整可見性，這是紙本文件無法做到的。例如，員工可以使用 Lark 即時協作處理合約文件，而不必列印合約並寄送審核，節省時間並簡化流程。
- 資料儀表板檢視 - Lark Base 提供企業一個儀表板檢視，方便追蹤和分析資料。這免除了從紙本手動整理資料到 Excel，再到管理用儀表板圖表的繁瑣過程。此功能簡化了資料追蹤與分析，節省時間並提升效率。例如，員工可以使用 Lark 電子簽署採購訂單，無需列印並親自簽名，節省時間並降低成本。
- 自動化工作流程 - Lark 的自動化工作流程讓企業能夠簡化流程，減少對紙本流程的依賴。例如，員工可以使用 Lark 的自動化工作流程數位填寫並提交人資表單，釋放時間以處理更重要的任務。
將紙本流程和文件存放在 Lark 上，使其易於搜尋、追蹤和保護。透過適當的權限設定，例如將機密合約標記為安全，並僅授權特定人員存取，企業能確保敏感資訊受到保護。這種便利性與安全性正是 Lark 協助企業簡化作業並節省寶貴時間的另一種方式。
結論
以紙本為基礎的流程可能嚴重阻礙生產力，佔用寶貴的空間、時間和資源，這些本可用於其他更有價值的地方。在 Lark，我們相信企業應該告別舊有方式，迎接數位時代。我們的平台提供即時協作、自動化工作流程以及便於數據追蹤和分析的儀表板，這些都能節省時間並提升效率。
我們的一位客戶甚至形容，終於清理出堆滿紙本文件的儲藏室時的滿足感。
告別傳統流程，與 Lark 一起迎接更流暢的商業運作方式。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.