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您的員工是否過度勞累？他們的生產力是否時有波動？
作為企業主或人力資源專業人士，解決這些挑戰至關重要——而9/80工作制或許正是您所需的解決方案。
9/80工作制是一種創新的工作安排，讓員工每隔一週享有三天的週末假期。但這是否適合您的商業模式？營運後勤和合規性又該如何處理？
本文將提供有用的見解和實用建議，介紹9/80工作制，包括Lark如何協助您在工作場所專業地實施此制度。
什麼是9/80工作時間表？
9/80 工作制是傳統 40 小時工作週的替代方案。員工在兩週內的九天內工作 80 小時，而非十天每天工作八小時。
通常，這意味著在兩個工作週內工作八個九小時的工作日（共 72 小時）和一個八小時的工作日，每隔一週累積一天假期。
員工獲得的額外假期通常會加在週末。
此工作制的主要目的是讓員工每隔一週享有三天的週末假期，同時仍完成傳統的全職每週 40 小時工作。
9/80工作時間表是什麼樣的？
典型的9/80工作時間表如下：
第一週，員工每天工作九小時，週一至週四，週五工作八小時，該週累計工作44小時。
第一週，員工每天工作九小時，週一至週四，週五工作八小時，該週累計工作44小時。接下來的一週，員工工作四天，每天九小時（週一至週四），共計36小時。週五休假，享受三天的延長週末。
此循環接著從下一個週一開始重複。
值得注意的是，上述9/80工作時間表並非固定不變。如果您願意，也可以採用其他替代時間表，例如讓員工在第二週中間休假，而非在週末休假。
使用9/80工作制有哪些好處？
9/80 工作時間表帶來多項優勢，對員工和雇主皆具吸引力。
員工的好處
員工在採用 9/80 工作時間表時享有以下福利：
1. 定期享有三天連假，促進工作與生活平衡
9/80 工作時間表對員工最具吸引力的好處之一，是每隔一週就能享有三天連假。
這段延長的休息時間讓他們有更多時間從事個人活動、放鬆身心，並與家人朋友共度時光。因此，這能大幅促進更佳的工作與生活平衡。
2. 減少通勤次數
此工作時間表減少員工需要通勤的天數，節省時間並降低交通費用，也減輕每日通勤帶來的壓力與疲勞。
3. 提升工作滿意度
9/80 工作時間表所帶來的彈性與改善的工作生活平衡，能提升整體工作滿意度。感受到工作與生活取得良好平衡的員工，通常更積極、具動力且對工作更有承諾。
4. 更專注且提高生產力
額外休息的一天能讓員工充電，進而在工作日更專注且提高生產力。員工可能會發現自己更有活力且效率更高，因為他們有更多時間休息與恢復精神。
雇主的好處
9/80 工作時間表同樣能為雇主帶來寶貴的好處，例如：
1. 降低營運成本
雇主可以因為員工休假的日子減少辦公資源和公共設施的使用需求，而降低營運成本。對於有相當比例員工採用此工作制並同步安排額外休假日的企業來說，這點尤其適用。
2. 更容易吸引人才
這也有助於留住重視工作與生活平衡的現有員工。
3. 提升生產力
其綜合效益包括減少缺勤率、降低離職率、整體員工士氣提升，以及更高品質的產出。
使用9/80工作制有哪些缺點？
雖然這些好處使得9/80工作制具有吸引力，但這種工作安排對員工和雇主也存在一些缺點，企業主在實施前應予以考慮。
員工的缺點
採用9/80工作制的員工可能會面臨以下挑戰：
1. 並非適合所有職位
9/80工作制可能不適用於某些工作，特別是涉及體力勞動、面對客戶的職位或輪班工作。
每天工作九小時，尤其是在精神或體力要求高的職位，可能導致疲勞增加和注意力下降。這可能影響工作品質和個人健康，尤其是當員工還需長時間通勤時。
2. 協調上的挑戰
採用9/80工作制的員工可能會發現與傳統工作制的同事在休息日協調困難，這可能導致溝通和專案合作的延誤。
3. 工作與生活平衡的干擾
對某些人來說，較長的工作日可能使管理日常責任變得困難，例如照顧孩子、教育、放鬆或個人承諾。
4. 可能引發不滿情緒
在只有部分員工採用9/80工作制的工作場所，這些員工享有的常規長週末可能會引起同事的不公平感或不滿，尤其當這種安排被視為特權而非實用的排班選項時。
雇主的缺點
雇主在實施此工作制時也可能面臨以下問題：
1. 並非適合所有類型的企業
並非所有商業模式都能適用9/80工作制。例如，零售、醫療保健和製造業等行業，由於需要員工持續在工作場所出勤，可能會發現實施此制度不切實際。
2. 排班複雜性
管理9/80工作制可能會增加員工排班的複雜度，尤其是在較大的團隊或組織中。與傳統的每週40小時工作制相比，這種排班在維持營運效率方面可能更具挑戰性。
3. 生產力可能下降
雖然部分員工能適應延長的工作時間，但其他人可能在較長的工作日結束時生產力下降。這可能影響團隊或組織的整體產出與效率。
4. 缺勤率與離職率增加的風險
如前所述，當個別員工適應9/80工作制時，缺勤率與離職率可能降低。然而，若較長的工作時間使部分員工難以維持工作與生活的健康平衡，長期來看這些員工的缺勤率與離職率可能會增加。
因此，請確保此工作制適合您的員工，並且僅在他們能適應較長工作日的情況下使用。
5. 非豁免員工的加班問題
採用9/80工作制的非豁免員工可能因一週工作44小時、下一週工作36小時而面臨加班問題。這可能導致雇主產生意外的加班費用及潛在的法律糾紛。
為解決此問題，雇主可以將較長的工作日拆分，避免員工在任何一週超過40小時的門檻。另一種解決方案是採用雙週薪資制度，而非每週或每月薪資制度。
有些雇主透過提供補休來解決加班問題，而非支付加班費。其他雇主則允許員工「累積」加班時數，日後可用來請假休息。
雇主必須謹慎管理所有這些方案，以遵守《公平勞動標準法》（FLSA）及州勞動法規。
雇主必須謹慎管理所有這些方案，以遵守《公平勞動標準法》（FLSA）及州勞動法規。務必諮詢勞動法專家或人力資源專業人士，確保針對9/80工作制所做的薪資調整符合法律規定且對員工公平。
在處理這些複雜情況時，您可以利用先進的工時追蹤軟體，準確記錄工作時數（包括加班），並確保適當的薪資補償。這些工具也有助於您遵守勞動法規。
貴公司應該改採9/80工作制嗎？
在您的公司中選擇是否實施9/80工作制是一項重要決定。請考慮您的業務性質、員工需求，以及這種獨特工作制對生產力和士氣的潛在影響。
以下是針對各行業管理者的一些考量與建議：
在科技產業，工作通常以專案為基礎，有時可遠端完成，9/80工作制可能是個不錯的選擇。只要符合專案截止日期和協作需求，它能提升員工滿意度與生產力。
在科技產業，工作通常以專案為基礎，有時可遠端完成，9/80工作制可能是個不錯的選擇。只要符合專案截止日期和協作需求，它能提升員工滿意度與生產力。在製造業，生產線和輪班需持續運作，9/80工作制可能會干擾作業。然而，這種工作制或許能在行政或非生產職位中實施。
在適合9/80工作制的工作環境中，建議提供員工選擇傳統40小時工作週或9/80工作制的選項。此選擇能配合員工偏好與個人生活，進而提升工作滿意度與留任率。
9/80工作制的未來會是什麼樣子？
9/80工作制的未來——以及一般替代工作制——將受到多個關鍵因素的影響，包括職場規範的變化、科技進步和全球經濟變動。
以下是一些值得考慮的預測：
- 由於越來越重視工作與生活的平衡及員工福祉，彈性工作安排的趨勢可能會持續。作為此趨勢的一部分，9/80工作制在長工時及彈性排班普遍的產業中，可能會變得更加普及。
- 9/80工作制的採用可能不會在全球普及。在重視工作與生活平衡的國家，如許多歐洲國家，這種工作制可能會更受歡迎。但在傳統工作模式深植社會的地區，向9/80工作制的轉變可能會較慢，甚至不會發生。
- 經濟因素，例如經濟衰退或繁榮，會影響9/80工作制的採用。在經濟低迷時期，公司較不願意偏離傳統工作模式，嘗試可能需要額外資源才能運作的新工作時間表。相反地，在經濟繁榮時期，公司在財務上較有自由度，可能會嘗試彈性工作時間表，以吸引和留住人才。
- 像Lark這類工具已在促進像9/80這樣的彈性工作時間表中扮演重要角色，將其納入其全球協作和排程功能。由於這些技術發展迅速，企業可以期待創新的彈性排程選項持續擴展。
- 先進的分析和人工智慧可以根據員工的績效和福祉數據，預測最佳工作時間表。這能使像9/80這樣的工作時間表更易管理且更有效。
簡言之，9/80工作時間表的未來可能會受到全球越來越重視工作與生活平衡以及排程與通訊技術進步的影響，但在實施方式上會因地區而異。
專業管理您的9/80工作時間表
9/80工作制是傳統工作週的一個有吸引力的替代方案，但在實施之前，重要的是要考慮這種工作安排的優缺點。
為員工安排9/80模式的工作時間——更不用說遵守勞動法規——可能具有挑戰性，因此建議考慮使用像Lark這樣的先進辦公軟體來管理這種及其他彈性排班選項。
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