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作為中小企業的人力資源或財務經理，您一定了解依賴手動且彼此獨立的出勤系統有多令人沮喪。這些低效率和錯誤浪費了時間和資源。
現代的出勤管理軟體能解決這些問題。透過即時追蹤、準確的數據以及與其他商業工具的輕鬆整合，這些系統有助於簡化您的流程。
本文將說明什麼是出勤管理系統，以及它們如何改善您的追蹤。此外，我們還將評比2025年您可以考慮的十大出勤管理工具。
什麼是出勤管理系統？
出勤管理系統用於追蹤和管理組織中員工的出勤情況。它記錄員工的到達時間、離開時間以及工作時間內的在崗狀態，有助於薪資計算和休假管理等工作。
出勤管理系統分為兩種類型：手動系統（紙本）和軟體系統（自動化且更有效率）。
手動系統
手動系統是一種傳統方法，透過實體方式記錄出勤。通常包括簽到簿、打卡卡片或出勤登記簿。
此方法簡單，但可能耗時且容易出錯或被操控。
軟體系統
現代線上出勤管理系統利用科技自動化追蹤。它們可能包含數位打卡機、生物辨識系統（如指紋或臉部辨識）、RFID標籤或行動應用程式。
使用現代考勤管理系統的好處
如果您仍在使用手動考勤系統或基本的數位工具，轉換為軟體考勤管理系統將帶來多項優勢：
- 提高準確性：自動化系統減少人為錯誤，確保追蹤更可靠。
- 輕鬆存取資料：數位紀錄方便查閱考勤資料，用於審核、員工評估或解決異議。
- 提升效率：具備即時追蹤和自動計算等功能，軟體系統節省時間並減少行政工作。
- 進階洞察：內建分析工具幫助您識別考勤模式，並做出數據驅動的決策。
選擇考勤管理系統時應注意的事項
如果您正在考慮在工作場所投資出勤管理系統，請務必評估您所考慮的軟體是否具備以下關鍵功能：
實用功能
請注意以下項目：
- 打卡上下班選項
- 請假管理
- 有薪假期（PTO）及休假追蹤
- 加班計算
- 使用者友善性
- 行動應用程式支援
- 遠端員工出勤監控
- 與您的組織架構及出勤政策相符
整合性
系統應能與您現有的人力資源及薪資軟體良好整合，以確保資料順暢傳輸並減少手動操作步驟。
分析與報告
選擇一個提供全面分析和可自訂出勤報告的系統，幫助您視覺化模式並支持公司管理層的明智決策。在這方面，也要考慮對出勤趨勢、缺勤率、員工及生產力數據的洞察。
自動化
尋找能簡化流程的自動化功能，例如提醒、請假批准和班次排程，並能針對員工行為異常（如經常遲到或早退）發出警示。
安全性與合規性
確保系統符合當地勞動法規和資料保護規定。
資料加密和稽核追蹤等安全功能同樣重要，以保護敏感的員工資訊。
價格與免費試用選項
許多供應商根據用戶數量或功能提供分級定價方案，因此請確保您傾向的軟體適合您目前的用戶數，且隨著公司成長能夠良好擴展而不會造成過高負擔。
此外，選擇提供免費試用期的解決方案，讓您在做出財務承諾前，能測試其功能和與組織需求的相容性。
2026年十大最佳出勤管理系統
現今市場上的多款出勤管理軟體系統具備共同的功能，但其中一些因獨特的特色而脫穎而出，可能正是您所尋找的。
以下是十大出勤管理系統，從獨立的時間追蹤產品到整合的人力資源系統，並附上它們的優勢、劣勢、評分及定價方式。
1. Lark - 整體最佳出勤管理系統
Lark 是一套全面的協作與生產力套件，將辦公室管理工具整合於一個平台。它適用於各種規模的企業，結合了即時通訊、視訊會議、文件共享、行事曆、電子郵件以及先進的員工出勤管理系統。
Lark 是一套全面的協作與生產力套件，將辦公室管理工具整合於一個平台。它適用於各種規模的企業，結合了即時通訊、視訊會議、文件共享、行事曆、電子郵件以及先進的員工出勤管理系統。憑藉靈活的行動存取與無縫整合，Lark 讓管理者與員工保持連結，使出勤追蹤更有效率且無煩惱。
主要特點
- 整合訊息、視訊通話與電子郵件於單一平台，促進團隊間的無縫溝通
- 人資與管理者可使用 Lark Base 建立符合需求的考勤管理系統
- 員工可使用 Lark 考勤打卡上下班、申請請假或加班，並查看考勤統計
- 即時文件建立、編輯與分享，並提供雲端儲存以便輕鬆存取與協作
- 整合行事曆與排程功能，與 Lark 通訊工具同步，提升會議安排與時間管理效率
- 進階功能用於追蹤時間、管理班表與請假申請，並提供團隊考勤模式的全面洞察
- 內建專案管理工具，用於指派任務、設定截止日期及追蹤進度，達成最佳專案協調
- 自動化商務流程與工作流程，減少人工介入並簡化專案執行
優點
- 透過在一處提供多種辦公室管理工具，減少對多個應用程式的需求
- 提供優秀的整合功能，旨在提升生產力與協作效率
- 具備強大的安全性與合規性功能
缺點
- 進階功能可能需要使用者花時間充分掌握
- 較小的團隊可能會覺得這套完整工具組超出他們的需求
整合
- 雖然 Lark 本身是一套整合式套件，但也提供 API 支援自訂整合，讓企業能連接現有的工具與系統
價格
- 入門方案：Lark 的免費方案包含超過11種產品
- 專業方案：每位用戶每月12美元，按年計費，或每月14.40美元按月計費
- 企業方案：客製化定價
免費試用？
- 無免費試用。不過，免費方案提供多種功能和工具供您嘗試。
G2 評分
- 4.6 分（滿分5分）
2. Time Doctor - 遠端團隊最佳出勤軟體
Time Doctor 的自動化時間追蹤軟體專注於工作日分析和數據驅動的決策，以提升員工生產力。對於需要強大時間與出勤管理系統的企業來說，是極佳的選擇。
主要功能
- 數據驅動工具
- 時間追蹤
- 網站與應用程式監控
- 薪資管理整合
- 螢幕截圖
優點
- 全面的員工監控工具以提升生產力
- 與多種專案管理及溝通工具整合
- 強大的功能以管理遠端或分散團隊
缺點
- 監控功能可能被視為侵入性
- 大型團隊的設定與上線可能需要較多時間
整合
- 超過60個，包括Trello、Asana、Slack、Hubspot、GitLab、Monday、ADP、ClickUp、PayPal和FreshBooks
價格
- 基礎版：每用戶每月5.90美元，按年計費，或每月7美元
- 標準版：每用戶每月8.40美元，按年計費，或每月10美元
- 高級版：每用戶每月16.70美元，按年計費，或每月20美元
免費試用？
- 每個價格方案均提供14天免費試用；每次試用均可使用所有功能
G2評分
- 4.4分（滿分5分）
3. DeskTime - 最適合提升生產力與效率
DeskTime 是一款適用於企業和自由職業者的時間追蹤應用程式，提供桌面和行動裝置版本。它旨在衡量生產力並管理工作流程。DeskTime 的出勤管理工具有助於追蹤小型團隊和大型組織的出勤情況。
主要功能
- 自動時間追蹤功能
- 網址和應用程式追蹤
- 專案時間追蹤
- 缺勤日曆用於追蹤員工請假和出勤
優點
- 即時生產力追蹤
- 操作簡便，具自動追蹤功能
- 提供詳細報告與分析
缺點
- 報告的自訂選項有限
- 可能不適合尋求最低限度監控的企業
整合
- Asana、JIRA、GitLab、Trello、Basecamp、Zapier、Google 日曆、Outlook 日曆
價格
- 訂閱制：
- 專業版：每用戶每月 7 美元
- 高級版：每用戶每月 10 美元
- 企業版：每用戶每月 20 美元
免費試用？
- 各價格方案均提供免費試用
G2 評分
- 4.6（滿分 5 分）
4. Clockify - 適合小型企業與新創公司的最佳平價時間追蹤軟體
Clockify 是一款基本的出勤追蹤系統和工時表應用程式，讓使用者能夠在多個專案中追蹤工作時間。它提供永久免費版本以及價格實惠的升級方案，以獲得更進階的功能。
對於教育領域的人士來說，Clockify 也是一個優秀的學生出勤管理系統，幫助您有效追蹤和管理學生出勤情況。
主要功能
- 時間追蹤
- 報告
- 專案管理
- 團隊儀表板
優點
- 輕鬆區分員工在不同專案和任務上的工時
- 使用者介面友善
- 支援無限數量的專案
缺點
- 進階功能需付費方案
- 缺乏深入的分析功能
整合
- Trello、Asana、Jira、Plaky、Todoist、Basecamp、GitLab、GitHub、Azure DevOps、YouTrack、ClickUp、Wrike、Monday、TeamWork
價格
- 訂閱制：
- 基礎版：每用戶每月3.99美元，按年計費，或每月6.99美元
- 標準版：每用戶每月5.49美元，按年計費，或每月6.99美元
- 專業版：每用戶每月7.99美元，按年計費，或每月9.99美元
- 企業版：每用戶每月11.99美元，按年計費，或每月14.99美元
- 套裝版：每用戶每月12.99美元，按年計費，或每月15.99美元
免費試用？
- 提供無限用戶的免費版本
G2 評分
- 4.5 分（滿分 5 分）
5. Deel - 全球薪資與合規最佳選擇
Deel 是一個為全球企業打造的全方位人力資源平台，適用於從小型企業到大型企業。時間追蹤是其廣泛人力資源服務中的一部分。
主要功能
- 端到端人力資源管理
- 全球薪資，包括承包商與員工付款
- 合規管理
- 稅務表格收集
優點
- 簡化國際支付與合規流程
- 提供全面的合約管理儀表板
- 支援多種貨幣
缺點
- 較著重於薪資管理，較少涉及時間追蹤。作為時間追蹤軟體使用較為困難。
- 對小型企業來說可能較昂貴
整合
- 可與 Time Doctor、Microsoft 365、Dropbox、Scribe、Global HRIS、Okta API Service 等整合
價格
- 依承包商及有薪與時薪員工人數計費（詳情請洽公司）
免費試用？
- 無
G2 評分
- 4.8（滿分5分）
6. Time Champ - 最適合自動化、免操作的時間追蹤
Time Champ 自我定位為一款員工生產力軟體，包含強大的時間追蹤與任務管理功能。
主要功能
- 自動時間追蹤
- 詳細分析
- 專案追蹤
優點
- 提供無縫且自動的時間追蹤
- 與其他商業工具整合良好
- 透過分析提供可行的洞察
缺點
- 缺少一些進階功能
- 使用者介面與體驗有待改進
整合
- 常見的專案管理與協作工具
價格
- 訂閱制，另有選擇性附加功能，提供年度方案：
- 入門方案：每位用戶每月3.90美元
- 專業方案：每位用戶每月6.90美元
- 企業方案：每位用戶每月13.90美元
免費試用？
- 7天免費試用
G2 評分
- 4.8 分（滿分5分）
7. TimeClock Plus - 最適合自訂化與合規需求
TimeClock Plus 提供適用於多種行業的勞動力管理解決方案，包括教育、醫療保健和建築業。其應用程式包含追蹤與排班員工、管理勞動成本，以及降低合規問題和風險等解決方案。
主要功能
- 時間與出勤軟體
- 休假管理
- 勞動法規遵循
優點
- 高度可依不同行業客製化
- 強大的報告與合規功能
- 提供雲端及本地端解決方案
缺點
- 介面可能不如競爭對手直覺
- 設定與自訂可能較為複雜
整合
- 可與主要薪資系統整合，如 ADP、Paychex 及 QuickBooks
價格
- 依企業需求訂製價格
免費試用？
- 無
G2 評分
- 4.3 分（滿分 5 分）
8. Insightful - 最適合深入的生產力洞察
Insightful 是一款勞動力分析與生產力追蹤應用程式，旨在協助企業建立更有效率的工作流程並平衡工作負載。它非常適合需要員工出勤與生產力數據洞察的使用者。
主要功能
- 員工監控
- 時間追蹤
- 生產力分析
- 專案管理
優點
- 全面的監控與生產力分析工具
- 詳細的報告功能
- 優化團隊表現
- 可用於雲端或本地部署
缺點
- 監控功能可能引發隱私疑慮
- 部分員工可能覺得過於侵入性
整合
- 超過50種整合，包括ADP、7Shifts、Adobe Workfront、Aha!、CSV匯入、GitHub和ClickUp
價格
- 依功能和用戶數量訂閱制方案：
- 生產力管理：每用戶每月6.40美元，按年計費，或每月8美元
- 時間追蹤：每用戶每月8美元，按年計費，或每月10美元
- 流程改進（超過50名用戶）：每用戶每月12美元，按年計費，或每月15美元
- 企業方案（超過100名用戶）：客製化價格
免費試用？
- 7天免費試用
G2評分
- 4.7分（滿分5分）
9. Zoho People - 最適合人力資源管理整合
Zoho People，作為廣泛的 ZOHO 產品套件的一部分，是一款適用於各種規模企業的全面人力資源解決方案。
主要功能
- 請假管理
- 出勤追蹤
- 工時表
- 績效管理
優點
- 整合式人力資源解決方案，不僅限於時間追蹤
- 靈活且可自訂，以符合各種業務需求
- 使用者友善的介面與行動應用程式
缺點
- 進階功能可能會讓人感到不知所措
- 某些功能需要透過不同模組進行導覽
整合功能
- 可與整個 Zoho 套件以及多種薪資和生產力工具整合，如 Paybooks、QuickBooks、greytHR、DocuSign、Microsoft Teams、Google Suite 和 Zapier
價格
- 依據員工人數及所需模組分級定價：
- 基本人力資源：每用戶每月 1.25 美元，按年計費，或每月 1.50 美元
- 專業版：每用戶每月 2 美元，按年計費，或每月 2.50 美元
- 高級版：每用戶每月 3 美元，按年計費，或每月 3.50 美元
- 企業版：每用戶每月 4.50 美元，按年計費，或每月 5 美元
- People Plus：每用戶每月 9 美元，按年計費，或每月 10 美元
免費試用？
- 30天免費試用
G2 評分
- 4.4 分（滿分5分）
10. Deputy - 最適合輪班制工作場所
Deputy 是一個排班平台，專注於輪班排班，並結合全面的勞動力管理系統，還包括任務分配、工時表、員工溝通以及一鍵薪資整合等行政工作。
主要功能
- 排班建立
- 時間追蹤
- 請假管理
- 溝通工具
優點
- 非常適合管理輪班工作和按小時計酬的員工
- 使用者友善的排班與時間追蹤
- 強大的團隊協調溝通工具
缺點
- 較適合輪班制企業，較不適合專案制企業
- 對於較大型團隊，價格可能會增加
整合
- 可與薪資供應商及人力資源系統整合，如 Gusto、QuickBooks、ADP、BambooHR、Astute Payroll 及 Crystal Payroll
價格
- 訂閱制：
- 入門方案：免費（每月最多100個班次）
- 高級方案：每位用戶每月5美元，按年計費，或每月6美元
- 企業方案（250人以上）：客製化價格
免費試用？
- 31天免費試用，包含所有功能
G2 評分
- 4.6 分（滿分5分）
出勤管理系統常見問題解答
有哪些免費下載的出勤管理軟體？
許多出勤管理軟體供應商提供免費版本或試用，讓小型企業或新創公司能夠無需前期成本開始使用。像 Lark 和 Clockify 這類受歡迎的免費工具，幫助企業打造符合需求的客製化出勤管理系統。
針對小型企業的最佳出勤軟體，我們強烈推薦 Lark。其免費方案在一個整合平台中提供廣泛的出勤功能。
如何使用軟體追蹤員工出勤？
使用出勤軟體追蹤員工出勤非常簡單。透過像 Lark 這樣的系統，員工可以透過應用程式打卡上下班。此外，它們還提供以下功能：
- 自動追蹤員工工時的時間與出勤管理系統
- 無縫整合薪資處理的薪資系統
- 處理帶薪假與病假申請的請假與缺勤管理工具
- 提供遲到、加班及出勤趨勢詳細報告的出勤追蹤系統
選擇強大的員工出勤管理系統，企業能減少錯誤、提升生產力並簡化薪資流程。
立即開始使用最佳的出勤管理系統
在出勤管理方面，一套方案並不適用於所有情況——尤其是像零售和餐飲這樣充滿變化的環境。這正是Lark的優勢所在。憑藉其一體化平台，Lark簡化了從班表排定、實時出勤追蹤到員工溝通與任務協調的所有流程。這不僅僅是打卡上下班，更是透過超越出勤的工具，讓整個團隊更緊密連結並提升生產力，優化團隊協作與工作流程。
從行動存取到無縫整合，Lark先進的出勤管理系統確保您能輕鬆追蹤工時、管理請假申請，並隨時掌握團隊出勤狀況。無論您是管理小型團隊還是大型營運，Lark可自訂的功能都能精準且高效地滿足您的需求。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
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