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企業目前在選擇能幫助團隊保持組織、追蹤任務與專案、分享相關文件以及有效溝通的平台時，似乎有無限的選擇。
你可能聽過 ClickUp 和 Notion — 這兩個在專案管理領域中知名的平台，承諾能提升你的生產力、簡化工作流程，並使管理複雜專案變得更容易。
問題是，哪一個更適合你團隊的特定需求？
本文將根據關鍵功能、價格、可擴展性及其他重要因素比較 ClickUp 和 Notion，希望能幫助你做出正確的決定。
ClickUp 與 Notion 簡要比較
團隊協作與生產力軟體的需求明顯增加。
如果你正在尋找一款能幫助你保持組織有序並管理商業流程及任務導向文件的應用程式，你很可能會遇到兩款熱門的專案管理工具——ClickUp與Notion。
ClickUp作為一個協作工作空間和生產力解決方案推出，目前是最強大且靈活的專案管理與生產力工具之一，並以「一款應用取代所有應用」作為行銷口號。
Notion最初是作為筆記應用程式進入市場，但已成為具備基本專案管理與協作功能的優秀文件管理工具。
如果你想要一款能同時做到這些——甚至更多的工具？
那麼Lark是一個值得考慮的替代方案。
這款超級應用非常適合想要擁有強大且多合一專案管理應用的團隊，結合Notion的文件能力與ClickUp的任務管理工具——全部集中在同一個平台上。
哪一個具備正確的功能以確保您的專案順利進行？
ClickUp 是最受歡迎的生產力應用程式之一。不過，Notion 已從其主要的筆記應用程式角色發展，足以在這方面與 ClickUp 競爭。
ClickUp 是最受歡迎的生產力應用程式之一。不過，Notion 已從其主要的筆記應用程式角色發展，足以在這方面與 ClickUp 競爭。它們現在共享多項與任務管理、協作、人工智慧工具、文件功能及自訂選項相關的功能。
專案管理功能
從專案管理的角度來看，ClickUp 擁有更強大的功能範圍：
- 任務具備自訂欄位、優先順序、檢查清單、依賴關係、自訂狀態及標籤，且可為同一任務新增多位指派人
- 任務與子任務可新增至不同的任務清單
- 16 種不同的專案檢視類型——從看板與清單到甘特圖、心智圖及試算表
- 時間追蹤功能
- 即將重複的任務可在行事曆檢視中顯示
- 強大的自動化功能，擁有超過 100 個預建範本
- 進階報告功能
- 多樣的專案管理範本
雖然 Notion 的專案管理功能不如 ClickUp 全面，但它仍是一款具備以下功能的穩健生產力應用程式：
- 具有指派人、截止日期和依賴關係的任務與子任務
- 任務的自訂狀態和優先級別
- 多種專案檢視類型，包括時間軸、看板和行事曆
- 用於追蹤團隊在特定專案進度的進度條
- 自訂資料庫屬性和篩選器以便更佳組織
- 免費與付費的專案管理範本集合
- 內建自動化功能
協作功能
基於此，ClickUp 提供您一套完整的協作工具，包括：
- 所有通知的集中收件箱
- 應用內錄製影片以分享想法
- Proofing，ClickUp 用於圖片和 PDF 註解的工具
- 支援即時協作的虛擬白板
- 在任務上留言和 @提及 的選項
- 每個使用者角色的自訂權限
- 內建聊天功能，具備豐富的編輯和附件，促進團隊溝通
至於 Notion，重點主要放在協同編輯：
- 無限數量的隊友可以同時檢視和編輯內容，所有變更皆即時顯示
- 留言、@提及 和提醒
- Notion 日曆連結多個 Google 日曆，方便團隊管理
- 開放與封閉的團隊空間
筆記與文件管理功能
- 具備即時協作編輯的文件，超過50種內容類型，文件層級的評論與標籤功能
- 用於知識管理的維基，支援拖放組織及內建搜尋與篩選功能
- 頁面歷史與分析，提供誰在編輯內容的資訊，並可選擇還原至先前版本
- 檔案上傳，單檔大小限制從5MB到5GB不等（視方案而定）
- 具備即時協作、豐富格式、範本、將文件連結至任務，以及建立維基頁面的選項
- 通用搜尋，搭配自訂搜尋指令，可搜尋 ClickUp 內的檔案及整合的第三方應用程式
- 付費方案提供無限檔案儲存空間
自訂選項
Notion 廣為人知是高度彈性的筆記與專案管理應用程式。您可以從空白開始，依照需求自由設定，擁有幾乎無限的自訂選項——然而，這也成為 Notion 最大的缺點之一。
話雖如此，ClickUp 也不落人後，具備完全可自訂的儀表板。
人工智慧功能
基於此，ClickUp 和 Notion 擁有可自動化例行工作、回答問題、協助撰寫及生成會議記錄等功能的人工智慧能力。
在這兩種情況下，人工智慧功能皆作為付費附加服務提供：
- ClickUp Brain 的人工智慧可加購，每月 5 美元，包含人工智慧知識管理員、人工智慧專案經理及工作用人工智慧撰寫工具
- Notion AI 每月 8 美元，包含無限次使用撰寫工具、問答及自動填充工具
哪一個擁有最好的整合功能？
ClickUp 擁有廣泛的整合功能。它可連接超過 1,000 個第三方工具，並擁有超過 50 種原生整合，包括 Slack、Google Drive、Microsoft Teams、Discord 和 GitHub。
此外，它支援 Zapier 整合——所有方案皆可使用——並允許您使用 ClickUp 的 API 建立自訂整合。
雖然 Notion 提供一些優質的整合，但在這方面無法與 ClickUp 競爭——它僅限於 84 種其他應用程式和工具。
優點是 Notion 具有用於建立自訂整合的 API，並支援透過 IFTTT 和 Zapier 的自動化功能。
如果您想減少團隊對第三方工具的依賴，可以考慮像 Lark 這樣的全方位應用程式，它在單一平台內提供多種功能。
哪一個對中小企業的定價方案較佳？
ClickUp 的免費版本功能出乎意料地豐富：
Free Forever 計劃支援無限用戶、無限任務、每月 100 次自動化執行、100 MB 檔案儲存空間、文件的即時協作，以及超過 50 種原生整合功能。
除了 Free Forever 計劃外，ClickUp 的定價方案還包括：
- Unlimited 計劃，起價為每位用戶每月 7 美元
- Business 計劃，起價為每位用戶每月 12 美元
- Enterprise 計劃，價格依需求訂製
Notion 也提供免費版本，但主要針對個人和個人專案。免費計劃的協作工作區包含無限頁面和區塊、7 天頁面歷史記錄，以及基本自動化，並可邀請最多 10 位訪客。
至於 Notion 其餘三種定價方案，包含：
- Plus 計劃，起價為每位用戶每月 8 美元
- Business 計劃，起價為每位用戶每月 15 美元
- Enterprise 計劃，價格依需求訂製
使用 Lark 總能幫助您節省成本。使用一個多合一的平台，比起支付多個訂閱費用，會更具成本效益。
哪一家提供最優質的企業客戶支援？
客戶支援是決定使用 ClickUp 還是 Notion，或任何其他專案管理軟體時需要考慮的另一個因素。
客戶支援是決定使用 ClickUp 還是 Notion，或任何其他專案管理軟體時需要考慮的另一個因素。
所有 ClickUp 用戶，包括免費帳號，都能享有全天候 24 小時支援，而付費用戶還可以透過即時聊天聯繫客服。如你所料，企業級用戶享有優先支援及額外的客戶服務選項——專屬的客戶成功經理和入門培訓。
你也能使用各種資源，包括說明中心、ClickUp 大學、隨選網路研討會和影片教學。
Notion 在這方面最大的缺點之一是沒有即時聊天支援。
付費用戶可享有優先支援，企業級用戶則有客戶成功經理協助，但沒有全天候 24 小時的聊天支援。
免費用戶只能使用自助資源——說明中心和 Notion 學院，但可以加入 Notion 社群，從其他用戶那裡獲得見解和技巧。
哪一個對您的員工來說比較容易使用？
ClickUp 和 Notion 都有學習曲線；這點需要注意。
不過，ClickUp 具有使用者友好且直覺的介面、拖放功能以及可自訂的儀表板，這讓它更具優勢。
與 Notion 相比，ClickUp 初期設定也較為簡單。
此外，新用戶還可以使用包括 ClickUp 大學在內的額外資源，以協助他們完成上手過程。
這並不是說 Notion 不友善使用者。它擁有乾淨、極簡的介面，且高度可自訂。
然而，對新用戶來說，設定過程可能令人感到壓力，且學習曲線比大多數其他專案管理工具更陡峭。
哪一個能讓您的企業更安全且符合法規？
談到安全性，ClickUp 和 Notion 似乎有許多相似之處。兩個平台都使用資料加密，遵守 GDPR 規範，並支援管理員的進階控制等功能。
談到安全性，ClickUp 和 Notion 似乎有許多相似之處。兩個平台都使用資料加密，遵守 GDPR 規範，並支援管理員的進階控制等功能。以下是 ClickUp 在安全性和合規性方面的優勢：
- 傳輸中（TLS 1.2）及靜態（AES-256）資料加密
- ClickUp 通過 ISO 27001:2013、ISO 27017:2015 及 ISO 27018:2019 認證，並維持 SOC 2 合規
- 完全遵守 GDPR 規範
- 企業用戶可享有 HIPAA 合規性
- 為管理員提供額外的安全功能與廣泛的管理能力，包括雙重身份驗證（2FA）、單一登入（SSO）、SCIM 配置及自訂權限
以下是 Notion 的安全功能與合規性概述：
- 傳輸中資料加密（傳輸層安全性協定（TLS）1.2）及靜態資料加密（AES-256）
- SOC 2 第2型合規性及ISO 27001、ISO 27701、ISO 27017與ISO 27018標準認證
- 符合全球隱私標準，包括GDPR
- 企業用戶的HIPAA合規性
- 內建安全功能，包括單一登入（SSO）、用戶配置（SCIM）及進階安全控管
用戶對 ClickUp 和 Notion 有什麼評價？
毫無疑問，ClickUp 是一款強大的專案管理工具；大多數使用者都認同這一點。然而，常被提及的一個缺點是學習曲線。誠然，它遠沒有 Notion 那麼陡峭，但熟悉該平台的全部功能仍需一些時間。
至於 Notion，許多使用者讚賞該應用程式的簡潔介面與彈性，並指出它有助於他們保持組織有序。
然而，他們也同意，由於選項和設定數量龐大，使用起來可能會感到不知所措。另一個常被提及的問題是整合範圍有限。
ClickUp 與 Notion：哪一款工具能讓您的團隊更有效率？
ClickUp 和 Notion 是功能強大的工具，兩者有許多相似之處。然而，每個團隊在工作區元素、專案管理功能、優質整合和協作方面的需求各不相同。
ClickUp 和 Notion 是功能強大的工具，兩者有許多相似之處。然而，每個團隊在工作區元素、專案管理功能、優質整合和協作方面的需求各不相同。從專案管理的角度來看，ClickUp 強大的功能組合更適合通常處理複雜專案的大型團隊。相對地，Notion 在文件管理能力和即時協作場景中具有優勢。
當然，ClickUp 和 Notion 並非您唯一的選擇。
Lark 可以以其先進的功能和工具取代 ClickUp 和 Notion：
- Lark 的專案管理軟體 — Lark Base 和 Lark Meegle — 是 ClickUp 的絕佳替代方案
- Lark 的即時通訊和網路會議工具 — Lark Meetings 和 Lark Messenger — 可取代您可能正在使用的其他平台，如 Slack 和 Zoom
Lark 另有一項優勢——有潛力降低管理多個活躍訂閱所產生的成本。由於 Lark 能有效取代您技術堆疊中的多個應用程式，您可能節省數百美元。
結論
ClickUp 和 Notion 是功能強大的平台，擁有廣泛的功能，這點毋庸置疑。更重要的是，兩者都能幫助您管理正在進行的專案和任務，支持協作，並最大化團隊的生產力。
話雖如此，每個企業都有獨特的需求——而 ClickUp 或 Notion 可能都無法完全滿足您團隊的需求。
如果是這種情況，是時候考慮替代方案——一個將所有這些功能整合於一身的解決方案。而在全方位生產力超級應用程式中，沒有比 Lark 更好的選擇了。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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