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正在尋找 ClickUp 的替代方案嗎？ClickUp 是一款專為協助團隊管理工作並如期完成任務而設計的專案管理軟體。它宣稱自己是「工作的一切應用程式」，但許多企業正在尋找更符合自身需求的協作與專案管理工具。
使用者常提到的原因包括：學習曲線陡峭讓新手感到挫折、經常出現效能延遲、通知過多，以及需要不斷在不同應用程式之間切換。
我們測試了 20 多款專案管理工具，訪談了現任與前任使用者，並審閱了數百則公開評論，製作出 2026 年最佳 12 款 ClickUp 替代方案的終極清單——比較功能、價格等，幫助您為團隊找到最合適的解決方案。
ClickUp 的最佳替代方案
我們認為，在我們測試過的工具中，以下三款是最佳的 ClickUp 替代方案：
- Lark - 最佳整體 ClickUp 替代方案
- Trello - 最適合追求簡單與看板式管理
- Hive - 最適合靈活的專案檢視
為什麼要尋找 ClickUp 的替代方案？
ClickUp自稱為「全能應用程式」，但僅僅因為它是全合一，並不代表它更容易使用。若你的團隊感到負擔沉重，你並不孤單。從分析評論網站與論壇來看，以下是我所見到的一些最常見的抱怨：
- 學習曲線陡峭：ClickUp 充滿了各種功能、按鈕和自訂選項，對新進員工或非技術團隊來說可能會感到困惑。這種情況有一個專有名詞：「功能疲勞」。
- 效能延遲：許多使用者也回報載入時間過長與延遲，特別是在切換複雜的儀表板或檢視資料量龐大的清單時。
- 過多的情境切換：ClickUp 在即時通訊方面的處理並不理想。典型的團隊需要不斷在 ClickUp 處理任務、Slack 聊天以及 Zoom 開會之間切換，這會嚴重影響專注力與生產力。
- 通知過載：若缺乏細緻的控制，來自不同看板、標籤及評論的大量通知可能令人不堪負荷，導致使用者忽略重要更新。
在 ClickUp 替代方案中應注意的事項
在決定哪款軟體最適合您的業務時，請記住以下要點：
- 易用性：尋找介面直覺、無需花費數小時學習即可上手的工具。
- 核心功能：確保軟體具備聊天、視訊會議、檔案分享及整合功能。
- 定價：比較免費與付費選項，以評估您所獲得的價值。
- 可擴展性：評估您的團隊規模。該工具是否適合小型團隊、新創公司或大型企業，並且能否隨著您的成長而擴展？
ClickUp 替代方案一覽
以下是詳細列出最佳 ClickUp 替代方案的並排比較表。
2026 年 12 個最佳 ClickUp 替代方案
1. Lark - 最佳整體 ClickUp 替代方案
對於尋求集中化工作空間以提升生產力與協作的團隊而言，Lark 是終極的 ClickUp 替代方案。這款全方位超級應用將訊息傳遞、線上會議、文件協作、檔案分享、專案與審批管理，以及 AI 驅動的工作流程整合到單一平台中。
Lark 提供靈活的專案檢視方式，如甘特圖、行事曆與看板，並具備 AI 驅動的自動化功能，以消除重複性任務並協助團隊更高效地工作。除了排程與追蹤之外，它還讓全球團隊能夠無縫地規劃、討論與執行專案，並透過即時翻譯打破語言障礙。
其適應性使 Lark 不僅僅是一個協作工具——它還可以作為CRM、專案管理、錯誤追蹤器，甚至是同步資訊到第一線團隊的中心，能夠契合新創公司、企業、技術團隊及前線運營的獨特工作流程——而不需要多個應用程式的雜亂。
主要功能
- 專案管理與工作流程自動化簡化了複雜流程並消除了重複性任務，使團隊運作更高效。
- 內建的影片與聊天功能，結合自動翻譯，讓全球團隊能夠無縫溝通。
- 令人驚豔的儀表板，可透過各種拖放小工具（包括不同類型的圖表）顯示關鍵指標與洞察。
- 文件、試算表、簡報與心智圖，讓您能夠輕鬆即時建立、分享並協作處理各類任務。
- 資料追蹤與儀表板可提供可行的洞察，協助分析任務與專案績效，幫助團隊掌握目標進度。
- AI 驅動的工具可加速內容生成與轉錄，節省時間並優化生產力。
Lark 的優點
- 訊息傳遞、視訊會議、文件共享、審批與專案管理無縫整合，讓團隊能更快速行動並保持一致。
- 可在無需編碼或 IT 支援的情況下建立自訂資料庫、迷你應用程式與自動化工作流程，精準調整流程以符合您的業務需求。
- 自動化重複性工作——AI 可摘要會議內容、生成客戶檔案與推銷腳本、建立內容、即時翻譯並自動提供洞察。
- 支援多種語言，包括英語、中文、日語、越南語、韓語、法語、德語、西班牙語等——非常適合國際團隊。
- 非常適合成長中的團隊，提供 11 項必備工具、100GB 儲存空間，並支援最多 20 位使用者且完全免費。由於所有核心工具皆內建，無需堆疊第三方應用程式——在提升生產力的同時節省成本。
Lark 的缺點
- 團隊可能需要一些時間才能充分運用其豐富的功能。資源如 Lark 的 YouTube 頻道 以及 Lark 說明中心均可使用。
適合對象？
新創公司、跨職能團隊，以及希望在不使用多個應用程式的情況下，縮短辦公室員工與第一線人員之間距離的企業。
Lark 為何是 ClickUp 的絕佳替代方案？
與主要專注於專案管理的 ClickUp 不同，Lark 將您的溝通（聊天/電子郵件）與工作結合在一起。它透過將所有重要的工作工具整合在同一平台，免除了在 Slack、Zoom 和 ClickUp 之間切換的需求。此外，免費版本對成長中的團隊來說非常慷慨。
價格：
- 入門方案： 永久免費方案，可供最多 20 位使用者使用 11 種強大工具。還包含 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能，且不需信用卡。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案中的所有功能，以及不限訊息記錄、5TB 儲存空間、1,000 次自動化執行等更多功能。部分使用者可能需要聯絡銷售人員以購買此方案。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含基本方案中的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡銷售團隊以取得自訂報價。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Trello - 最適合傳統看板
Trello 是一款任務與專案管理軟體，以簡單易用的看板功能聞名，非常適合尋求視覺化任務追蹤工具的團隊，作為 ClickUp 的絕佳替代方案。
圖片來源：trello.com
Trello 是團隊喜愛的工具，適合重視簡單直覺專案規劃方式的使用者。憑藉其視覺化且吸引人的看板，Trello 讓使用者能輕鬆透過拖放功能與可自訂清單來組織任務並追蹤進度。它專為重視易用性的團隊設計，結合了簡單性與靈活性，可管理各種專案，從行銷活動到產品開發，同時能與 Slack、Google Drive 等熱門工具無縫整合。
主要功能：
- 視覺化看板以協助任務優先排序
- 自訂工作流程自動化以協助任務管理
- Power-Ups 可與其他工具整合
Trello 的優點：
- 簡單易學的關鍵功能
- 高度可自訂的看板、工作流程與增強功能
- 免費方案包含幾乎所有任務管理的基本功能
Trello 的缺點：
- 免費方案缺乏進階專案管理功能，例如報告與分析
- 在處理複雜工作流程與管理多個專案時，Trello 可能會變得雜亂
適合對象？
視覺型思考者、行銷團隊，以及希望不需培訓即可立即開始的小型團隊。
Trello 為何是 ClickUp 的絕佳替代方案？
ClickUp 功能繁多，可能會讓你覺得負擔過重，且有些功能你可能根本不會用到。Trello 則去除了這些，專注於「待辦、進行中、已完成」的視覺看板。它的設定速度更快，學習起來也更容易。
價格：
- 每個工作區最多 10 位協作者可免費使用方案。
- 標準方案，每位使用者每月 5 美元（無限看板與自訂欄位）
- 高級方案，每位使用者每月 10 美元（不同檢視與無限工作區執行）
- 企業方案，價格自訂（進階功能與權限）
3. Hive - 最適合靈活的專案檢視
Hive 是一款充滿活力且多功能的專案管理工具，旨在協助團隊保持有序並提升生產力。
圖片來源：hive.com
Hive 提供多種靈活的看板視圖，包括看板、甘特圖、行事曆以及表格視圖，讓您能以最符合團隊需求的方式輕鬆地視覺化並管理任務。Hive 的適應性使其成為希望精簡工作流程並自訂專案管理體驗的團隊的絕佳選擇。
Hive 的一大亮點功能是能將獨特的團隊流程轉化為高度視覺化的工作流程範本與儀表板。無論您的團隊偏好傳統的看板設置、專注於時間軸的甘特圖方式，或需要基於行事曆的任務追蹤，Hive 都能滿足您的需求。
主要功能：
- 具備看板、甘特圖、行事曆等多種靈活視圖
- 自動化操作與專案工作流程
- 資源追蹤與管理
Hive 的優點：
- 高度視覺化且可自訂的儀表板
- 內建團隊協作功能，例如聊天、評論與提及
- 強大的報告與分析功能
Hive 的缺點：
- 學習所有功能需要陡峭的學習曲線
- 免費方案僅限於一個專案和 10 位使用者
適合誰？
適合代理商和創意團隊，其中一人偏好清單檢視，而另一人偏好甘特圖。
Hive 為何是 ClickUp 的絕佳替代方案？
Hive 提供與 ClickUp 相似的靈活性，但通常感覺更具整合性。其獨特的「Hive Mail」功能還能讓你直接在任務旁管理電子郵件收件匣，這是提升生產力的絕佳利器。
定價：
- 免費方案，最多可容納 10 位工作區成員
- 入門方案，每位使用者每月 5 美元（不限儲存空間，最多 10 個專案）
- 團隊方案，每位使用者每月 12 美元（不限工作區成員數量並可進行時間追蹤）
- 企業方案，價格可自訂（加強安全性與企業 API）
4. Asana - 最適合流程簡單的小型團隊
Asana 是一款非常容易使用的寶貴專案管理工具，對於尋求簡單解決方案的組織來說，是極佳的選擇。
圖片來源：asana.com
Asana 最大的優勢之一是其易用性。你不需要是科技專家就能開始使用，這使它非常適合想要簡化專案管理、又不想花費數小時學習複雜系統的團隊。它乾淨且具視覺吸引力的介面，讓使用者能夠快速建立任務、指派給團隊成員、設定截止日期並監控進度——全部集中在同一個地方。
主要功能：
- 清晰且專注的工作管理
- 強大的搜尋與篩選功能
- 團隊溝通與協作工具
Asana 的優點：
- 易於學習的平台，讓指派任務與建立自訂自動化變得簡單
- 功能完整的行動應用程式，與桌面應用程式一樣好用
- 免費方案中具備良好的功能性
- 多種客戶支援選項，包括電子郵件與即時聊天
Asana 的缺點：
- 自訂化功能有限
- 對於複雜的組織來說過於僵化
適合誰？
需要明確責任分工與截止日期的小型至中型企業及行銷團隊。
是什麼讓 Asana 成為 ClickUp 的絕佳替代方案？
Asana 通常比 ClickUp 更穩定且更精緻。雖然它的功能總數可能較少，但現有功能運作非常流暢。介面感覺不那麼雜亂，且通常能更快速地瀏覽。
價格：
- 免費方案可與最多 10 位團隊成員協作
- 入門方案，每位使用者每月 10.99 美元（500 位團隊成員及 Asana AI）
- 進階方案，每位使用者每月 24.99 美元（每月 25,000 次自動化執行及核准功能）
- 企業方案，價格自訂（無使用者席位限制且檢視數量無上限）
- 企業+方案，價格自訂（包含所有 Asana 功能）
5. Wrike - 最適合複雜專案
Wrike 是一款專案管理工具，旨在簡化複雜的工作流程，並透過有效的任務管理協助團隊保持有序。對於需求複雜的團隊而言，它是 ClickUp 的絕佳替代方案，適用於小型及大型團隊。
圖片來源：wrike.com
Wrike 直覺化的功能與多元化的工具，使其特別適合管理多步驟專案並確保所有人保持一致。無論是追蹤任務、協作專案，或是管理截止日期，Wrike 都能提供團隊成功所需的架構與靈活性。
主要功能：
- 高度可自訂的工作流程與多種專案檢視
- 與團隊成員進行即時協作編輯
- 工作量管理功能以協助團隊管理
Wrike 的優點：
- 能夠良好處理複雜專案
- 靈活且可擴展
- 深入的報告與洞察
Wrike 的缺點：
- 學習曲線比簡單工具更陡峭
- 功能過於豐富，對小型團隊而言可能過於繁複
適合誰使用？
需要嚴格資料夾結構與詳細報告的大型企業、行銷代理商及 IT 團隊。
Wrike 為何是 ClickUp 的絕佳替代方案？
如果 ClickUp 對於您的企業需求來說感覺有些「鬆散」，Wrike 則提供更多的結構化功能。它在審核與核准方面表現優異（非常適合創意團隊），並提供企業級的安全性與報告功能。
價格：
- 免費方案，功能有限
- 團隊方案每位使用者每月 10 美元（最多 15 位使用者，並提供無限自訂欄位）
- 商業方案每位使用者每月 24.80 美元（最多 200 位使用者，並提供無限儀表板）
- 企業方案，提供自訂價格（不限使用者數量與管理員權限）
- 巔峰方案，提供自訂價格（包含所有 Wrike 功能）
6. Smartsheet - 最適合需要試算表風格介面的團隊
Smartsheet 是一個工作管理與協作平台，結合了試算表介面的熟悉感與強大的專案管理及自動化功能。
圖片來源：smartsheet.com
適用於各種規模的團隊，它能幫助企業組織專案、追蹤進度、自動化工作流程，並即時協作。憑藉其靈活性，Smartsheet 在各行各業廣泛應用於專案規劃、資源管理、報告，以及擴展複雜的業務流程。
主要功能：
- 可根據專案需求與團隊偏好切換不同檢視模式。
- 為重複性任務（如提醒、狀態更新與核准）建立自動化工作流程。
- 與團隊成員共享工作表，直接在列上留言，並附加檔案以提供背景資訊。
Smartsheet 的優點：
- 熟悉的試算表風格介面
- 高度可自訂，具備靈活的檢視與範本
- 強大的自動化功能可節省時間並減少手動工作
Smartsheet 的缺點：
- 在簡單的任務追蹤中可能變得複雜
- 資源管理等進階功能需要更高階的方案
適合對象？
營運經理、建築團隊，以及任何喜歡以列與欄整理資料的人。
Smartsheet 為何是 ClickUp 的絕佳替代方案？
如果你的團隊正從 Excel 過渡，ClickUp 可能會讓人感覺像是外語。Smartsheet 則能立即帶來熟悉感，並在列中加入檔案附件、提醒，以及甘特圖的強大功能。
價格：
- 免費 – 適用於個人，包含 2 位編輯者、最多 2 張工作表，以及基本功能。
- 專業版 – 每位使用者每月 9 美元（按年計費）；包含不限數量的試算表、報告、儀表板，以及基本自動化功能。
- 商務版 – 每位使用者每月 32 美元（按年計費）；包含進階自動化、活動記錄、校對功能等更多內容。
- 企業版 – 自訂價格；包含企業級控管、治理，以及進階安全功能。
7. Basecamp - 最適合非線性溝通
如果 ClickUp 對你來說過於複雜，Basecamp 提供更簡單、更專注的專案管理與團隊協作方式。
圖片來源：basecamp.com
Basecamp 是一個數位營火，團隊可以在此聚集協作、交流並保持有序，得益於其直覺化的介面。它具備訊息看板、待辦清單和檔案儲存等功能，重視透明度與簡單性。與 ClickUp 不同，Basecamp 避免功能過載，對於尋求簡單、無干擾專案管理平台的團隊來說，是一個很好的替代方案。
主要功能：
- 營火中心訊息看板，用於討論、檔案分享和專案更新
- 簡單明確的待辦清單，用於分配任務、設定截止日期及追蹤進度
- 專用區域用於儲存和分享與專案相關的文件與檔案。
Basecamp 的優點：
- 有助於團隊協調一致
- 簡單且容易上手
- 減少資訊過載
Basecamp 的缺點：
- 針對複雜專案的功能有限
- 對某些團隊而言可能感到受限且過於簡約
適合誰？
遠端團隊、設計工作室與希望減少「通知疲勞」並保持檔案有序的代理商。
為什麼 Basecamp 是 ClickUp 的絕佳替代方案？
ClickUp 擁有大量功能、按鈕與設定。Basecamp 則完全相反——它簡約且有明確的理念。它迫使你簡化工作流程，而這往往正是感到負擔過重的團隊所需要的。
價格：
- Basecamp 免費方案（1 個專案與 1 GB 儲存空間）
- Basecamp Plus 方案，每位使用者每月 15 美元（不限專案與 500 GB 儲存空間）
- Basecamp Pro Unlimited，每月 299 美元（不限專案與 5 TB 儲存空間）
8. Airtable - 最適合試算表與資料庫整合的強大功能
Airtable 是一個現代化的工作管理與資料庫平台，結合了試算表的熟悉感與關聯式資料庫的強大功能。
圖片來源：airtable.com
其高度可自訂的結構使團隊能輕鬆建立符合自身需求的工作流程——無論是內容規劃、專案追蹤、產品開發，或是客戶關係管理。憑藉簡潔的介面、靈活的檢視模式以及強大的整合功能，Airtable 協助團隊在擴展複雜流程的同時保持井然有序。
主要功能：
- 可依工作流程使用表格、看板、圖庫或行事曆檢視模式。
- 將資料表相互連結以管理複雜的關聯（例如：任務、專案與資源）。
- 設定觸發條件與動作以處理重複性工作，例如發送提醒或更新紀錄。
Airtable 的優點：
- 極度靈活，能適應多種使用情境。
- 熟悉的試算表風格設計讓採用變得容易。
- 強大的團隊協作功能。
Airtable 的缺點：
- 若沒有明確的設定或流程，Airtable 可能讓人感到負擔過重。
- 在進階報告方面不如專用的商業智慧工具強大。
適合誰？
需要在管理任務的同時管理資料（如庫存或影片資料庫）的內容團隊、產品經理和營運團隊。
是什麼讓 Airtable 成為 ClickUp 的絕佳替代方案？
ClickUp 將所有事物視為「任務」，而 Airtable 則將所有事物視為「資料」。這使得 Airtable 在內容行事曆、庫存追蹤或應徵者追蹤系統等需要將不同紀錄連結在一起的情境中表現更佳。
價格：
- 提供免費方案，包含無限資料表、基本檢視，以及最多 5 位編輯者。
- 團隊方案每位使用者每月 10 美元（按年計費）。此方案可增加更多紀錄、自動化流程及附件。
- 商務方案每位使用者每月 45 美元（按年計費）。此方案可解鎖進階檢視、更多自動化執行次數及擴充功能。
- 企業方案提供自訂價格，並包含企業級管理、安全性及支援服務。
9. Monday.com - 最適合視覺化專案管理
Monday 採用充滿活力且具視覺化的專案管理方式，讓團隊能輕鬆保持有序並按計劃進行。其簡潔的設計可能會吸引覺得 ClickUp 應用程式稍顯複雜的使用者。
圖片來源：monday.com
Monday 擁有色彩豐富且可自訂的看板，能清楚呈現任務與進度的概況，非常適合重視透明度與直覺設計的團隊。憑藉其易於使用的自動化建立工具，Monday 有助於加速工作流程並 減少手動任務，即使是最複雜的專案也能精簡化。
主要功能：
- 高度視覺化且可自訂的儀表板
- 自動化工作流程，協助團隊成員減少手動作業
- 團隊協作功能，協助專案持續推進
monday.com 的優點：
- 高度視覺化且具吸引力
- 容易學習與使用
- 靈活且可自訂
monday.com 的缺點：
- 獨特的工作方式需要時間學習
- 過度自訂可能導致儀表板雜亂
適合誰使用？
希望擁有外觀美觀且易於自訂系統的行銷、人資及創意團隊。
是什麼讓 monday.com 成為 ClickUp 的絕佳替代方案？
Monday 通常比 ClickUp 更快且反應更靈敏。它的自動化建立工具對非技術人員來說也更容易使用。若您的團隊因為軟體看起來無聊或複雜而難以使用，Monday 色彩豐富的介面可以幫助提升採用率。
價格：
- 提供功能有限的個人免費方案。
- 基本方案每位使用者每月 9 美元（無限項目及 5 GB 檔案儲存空間）
- 標準方案每位使用者每月 12 美元（每月 250 次自動化執行及更多檢視選項）
- 專業方案每位使用者每月 19 美元（每月 25,000 次自動化執行及私人看板）
- 企業方案採自訂價格（包含 Monday 的所有功能）
10. Jira - 最適合敏捷軟體開發
Jira 是一款專為開發團隊量身打造的強大敏捷專案管理工具。
圖片來源：jira.com
它在管理迭代週期、追蹤待辦事項以及解決問題方面表現出色，使其成為採用敏捷框架團隊的必備平台。透過可自訂的工作流程、衝刺規劃以及詳細報告等功能，Jira 協助軟體開發團隊精簡流程並提升效率。
主要功能：
- 專為敏捷開發團隊設計
- 卓越的問題追蹤能力
- 具洞察力的儀表板與報告
Jira 的優點：
- 敏捷流暢的內建功能
- 高度靈活且可自訂
- 詳細的數據驅動洞察
Jira 的缺點：
- 不易立即上手，可能需要培訓
- 自訂選項的複雜性可能令人難以應付
適合對象？
在短衝或Scrum中工作的軟體開發人員、產品經理和品質保證團隊。
是什麼讓Jira成為ClickUp的絕佳替代方案？
雖然ClickUp可以進行敏捷管理，但Jira是專為此而打造的。它能與GitHub和Bitbucket等開發工具深度整合。如果您正在開發軟體，Jira提供了特定的問題追蹤和待辦清單功能，而這些是像ClickUp這類通用工具常常缺乏的。
價格：
- 免費方案可供最多10位使用者使用，功能有限。
- 標準方案每位使用者每月 7.53 美元（使用者角色與權限）
- 高級方案每位使用者每月 13.53 美元（Atlassian Intelligence AI 與無限儲存空間）
- 企業方案採自訂價格（Jira 的所有功能）
11. Notion - 最適合用於筆記、文件和維基
Notion 是一個多功能的生產力數位工作空間，專為個人與團隊設計。
圖片來源：notion.com
Notion旨在協助個人與團隊集中管理工作，讓筆記、任務、資料庫與專案管理變得輕鬆。透過提供可自訂的範本、協作頁面以及靈活的資料庫，它使使用者能夠精簡工作流程、保持有序，並在任何專案或團隊中提升生產力。
主要功能：
- 在單一平台整合筆記、文件、知識庫與任務。
- 使用表格、看板、行事曆與時間軸來管理專案與資訊。
- 即時編輯、評論、提及，以及支援團隊使用的範本。
Notion 的優點：
- Notion 的區塊讓你幾乎可以建立任何內容
- Notion AI 能為你完成複雜的任務
- 拖放式設計讓閱讀與整理內容更加愉快
Notion 的缺點：
- 自動化功能比 ClickUp 弱
- 完整的 Notion AI 需要商務或企業方案
適合誰？
專案經理、內容團隊、設計師、創意工作者，以及需要靈活性的中小型企業
為什麼 Notion 是 ClickUp 的絕佳替代方案？
雖然 ClickUp 專注於結構化的專案管理，Notion 則在多功能性方面表現突出。它將筆記、文件、資料庫與任務追蹤整合在同一平台。團隊可以建立自訂的工作流程、知識庫與儀表板，不受制於僵化的範本，非常適合知識密集或創意型專案。
價格：
- 提供個人免費方案
- Plus 方案每位使用者每月 10 美元（包含 Notion AI 試用）
- 商業方案每位使用者每月 20 美元（包含 Notion AI）
- 企業方案採自訂價格（包含 Notion 的所有功能）
12. OpenProject - 最佳開源、自行架設的解決方案
OpenProject 是一個開源的專案管理平台，為團隊提供自我託管的解決方案。
圖片來源：openproject.org
OpenProject 提供一套完整的工具，用於專案的規劃、追蹤與協作，包括任務管理、甘特圖、路線圖、時間追蹤以及問題/錯誤追蹤。它包含彈性的工作流程、可自訂的專案範本，並著重於安全性與資料隱私。
主要功能：
- 互動式甘特圖與時間追蹤
- 內建維基、論壇與公告
- 可自訂的儀表板
OpenProject 的優點：
- 高度可自訂且安全，專注於資料安全與隱私
- 允許自我託管或使用受管理的雲端選項
- 功能同時支援敏捷與傳統專案管理
OpenProject 的缺點：
- 缺乏原生的風險管理、CRM 及資源管理工具
- 在本地端管理軟體需要更多技術專業知識
適合誰？
重視資料的團隊與組織，尋找安全的開源專案管理解決方案
是什麼讓 OpenProject 成為 ClickUp 的絕佳替代方案？
OpenProject 提供強大的專案管理功能以及自我託管選項，讓您能完全掌控自己的資料——這是 ClickUp 所不具備的。ClickUp 將所有資料存放在雲端。然而，對於小型團隊或缺乏 IT 專業知識的人來說，管理自我託管的環境可能具有挑戰性。如果您屬於這種情況，OpenProject 也提供雲端託管選項。
價格：
- 提供免費方案，支援不限人數使用者。
- 基本方案每位使用者每月 7.25 美元。
- 專業方案每位使用者每月 13.50 美元。
- 高級方案每位使用者每月 19.50 美元。
- 企業方案可依需求提供自訂價格。
我們在評論中選擇並評估軟體的方式
我們的編輯團隊遵循透明且可重複的方式論。每篇評論皆基於在真實工作情境中的使用經驗，並始終遵守一套一致的評分標準。
- 功能與特性
- 易用性
- 安全、隱私與合規
- 整合與相容性
- 定價與價值
- 支援與社群
我們的團隊使用一致的資料集與真實情境來審查和評估工具，專注於使用者最關心的事項——例如銷售管道、行銷自動化、協作以及知識管理。我們會確認每個產品的官方定價與發佈說明，並從不同管道收集使用者回饋。我們不接受付費置入，確保評測完全公正且公平。此外，隨著軟體與數位工作環境不斷演變，我們至少每季審查一次內容，並在產品發生重大變更時更新文章。欲了解更多關於我們的評測方法，請閱讀我們在 Lark 評估軟體的完整說明。
為您的團隊選擇 ClickUp 替代方案的方法
要找到 ClickUp 的合適替代品並不容易，因此這裡提供一份簡短指南，幫助你為團隊找到最合適的選擇。
為什麼 Lark 是最好的 ClickUp 替代方案
ClickUp 是任務與專案管理的熱門選擇，但它並非作為完全整合的平台而打造。若你正在尋找一個比單純任務追蹤更聰明的解決方案，Lark 是最終的替代選擇。讓我們來解析為什麼 Lark 是取代 ClickUp 的最佳方案。
真正統一的平台
與專注於任務與專案管理的 ClickUp 不同，Lark 將團隊所需的一切整合到單一、流暢的超級應用中——訊息傳遞、視訊通話、檔案分享、雲端儲存、專案看板、審批等。團隊不必在不同應用間切換，就能在同一平台上協作、溝通並執行專案。
雖然 ClickUp 提供多種功能，但 Lark 以其全方位的整合方式、實惠的價格以及強大的溝通工具脫穎而出。從自由工作者到中小型企業再到大型企業，Lark 提供全面的解決方案，有效支援專案管理與協作。
更好的免費方案和更具成本效益的付費方案
ClickUp 將其免費方案描述為「個人使用」，而實際感受確實如此。由於儲存空間僅限 60MB 且自動化功能受限，幾乎不可能用於任何工作任務。一旦建立起簡單的工作流程，你就會立刻遇到付費牆。
相比之下，Lark 的免費方案在一開始就為中小型企業與新創公司提供完整配備。100GB 儲存空間，是 ClickUp 的 1,000 倍，還有進階自動化功能，以及涵蓋溝通、專案管理、審批系統、文件協作等在內的完整工具套組，全都包含在方案中。
How many employees work at your company?
By number of people
1
20
500
5000+
1000
Which tools do you use?
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為全球團隊而設計
- 多語言支援：透過自動翻譯與即時輸入翻譯功能，語言障礙不再是問題。
- 時區友善工具：安排符合團隊多元時區的訊息與會議，確保溝通有效且不受干擾。
Lark 專為真正的全球團隊設計，提供 16 種應用程式內語言選項，支援在世界各地設有辦公室的組織。相比之下，ClickUp 的語言支援主要侷限於歐洲語言。
除此之外，Lark 不僅限於簡單的介面語言。透過內建工具，可將訊息與文件從 100 多種語言翻譯成 24 種目標語言，Lark 確保團隊能夠跨越國界順暢協作。這種多語言能力遠遠超過 ClickUp 目前的提供，使 Lark 成為全球溝通與協作的更強解決方案。
以行動裝置為優先的體驗
雖然 ClickUp 提供行動端支援，Lark 則以行動優先的思維打造——讓團隊在外出時更容易保持高效。從編輯文件到管理專案以及參加虛擬會議，Lark 在桌面、手機和平板裝置上都提供流暢且直覺的使用體驗。
在比較 Apple App Store 和 Google Play Store 的評分時，結果有時不相上下，但 Lark 對於 Apple 使用者來說是明顯的贏家，擁有令人印象深刻的 4.8 評分，相比之下 ClickUp 的 4.5 評分。
可自訂的工作流程，適用於每個團隊
Lark 能夠依照您組織的獨特需求進行高度自訂的工作流程。像 Lark Base 和 Lark Approval 這樣的工具，能讓企業自動化流程、精簡運作並集中管理資料——所有功能都能依您的特定需求量身打造。
Lark 不僅僅是與 ClickUp 匹敵；在可用性、自動化以及全球協作等關鍵領域，它更是超越了對方。
為各行各業而建
Lark 並非一個千篇一律的工具——它能夠適應不同產業的獨特工作流程與挑戰。
- 科技：透過訊息傳遞、共享專案看板以及即時文件編輯，讓產品與工程團隊保持一致——確保版本發佈按計劃進行，並加快回饋循環。
- 零售：協調店面營運，即時更新庫存水準，並即時調整員工排班，以滿足顧客需求而不延誤。
- 餐飲：追蹤供應訂單並分享每日班次更新，以維持一致的品質，確保廚房與前場之間的順暢協作。
- 製造：集中管理生產排程，追蹤品質管制報告，並記錄維護活動，以減少停機時間並提升生產線效率。
- 專業服務：在一個有組織的工作空間中管理客戶專案、合約及帳單週期，確保截止日期與交付成果始終清晰明確。
對於 ClickUp 替代方案的最後想法
雖然有許多 ClickUp 的替代方案可供考慮，但 Lark 脫穎而出，成為一款對團隊而言極具價值且整合度高的生產力工具。它不僅限於傳統的專案管理，還將團隊溝通、協作與任務執行整合到同一個協調的平台中，並具備乾淨直覺的使用者介面，使導入變得輕鬆。
Lark 支援時間追蹤工具與進階專案監控，非常適合管理未來專案並讓多個團隊保持一致。對於小型企業或專注於降低成本的團隊而言，Lark 是最佳的 ClickUp 替代方案，且可永久免費使用。其精簡且易於使用的設計，提供無與倫比的靈活性與價值。無論是用於管理專案、加強溝通，或是自動化任務，Lark 都是一個真正全面的生產力解決方案。
關於 ClickUp 替代方案的常見問題
ClickUp 可以免費使用嗎？
是的，ClickUp 提供永久免費方案，為個人使用提供一組功能。然而，如果你正在尋找在免費方案中超越基本功能的專案管理平台，我們建議嘗試 Lark。舉例來說，使用 Lark 免費方案，你可以存取超過 11 種不同的 Lark 產品，每一種都旨在提升效率與協作。
最好的 ClickUp 開源替代方案是什麼？
OpenProject 是最佳的開源替代方案。它提供類似的專案管理功能，如任務追蹤、建立重複性任務的能力，以及進階報告功能，對於尋求開源解決方案的團隊來說是強而有力的選擇。
ClickUp 比 Excel 更好嗎？
ClickUp 在專案進度追蹤和管理多個團隊方面通常比 Excel 更好，因為它是一個全方位的解決方案。雖然 Excel 是優秀的試算表工具，但它缺乏原生整合、報告工具以及知識管理功能，而這些都是 ClickUp 所具備的。對於需要不僅僅是資料表的企業或銷售團隊而言，ClickUp 提供了完整的生產力工具生態系統。
微軟有類似 ClickUp 的東西嗎？
是的，Microsoft 提供 Microsoft Project 和 Planner，這些都是理想的專案管理工具，可用於追蹤專案進度。它們與 Microsoft 365 生態系統整合，並提供企業級的安全性，但在作為全方位解決方案的廣度上，可能不如 ClickUp。
Google 有類似 ClickUp 的東西嗎？
Google Workspace 包含 Google Sheets、Google Docs 和 Google Tasks 等工具，可以組合使用來管理專案。雖然作為生產力工具很有用，但它們都缺乏像 ClickUp 那樣的進階報告工具和專案進度儀表板。
ClickUp 的定價方案有哪些？
ClickUp 的定價範圍從免費方案到多個付費等級。付費方案每位使用者每月 5 美元起（按年計費），並包含加強功能，例如無限儲存空間、進階報告以及團隊專屬權限。若要比較各方案，請參閱我們的 ClickUp 定價指南。
有哪些適合個人使用的 ClickUp 競爭對手？
如果你在尋找 ClickUp 的個人使用替代方案，Trello 或 Lark 都是極佳選擇。Trello 著重於簡單易用，而 Lark 則結合了任務管理與內建的溝通工具，為個人使用者提供更整合的體驗。
有什麼是 ClickUp 最佳的免費替代方案？
Lark 是最好的免費 ClickUp 替代方案之一，免費方案可支援最多 20 位使用者。它還提供 100GB 儲存空間，以及完整的專案管理、聊天和文件存取功能。如果你只需要視覺化任務看板，Trello 也是不錯的選擇。
哪一個 ClickUp 的競爭對手最適合企業團隊？
Lark 對企業來說最為適合，因為它能將分散的技術堆疊整合成一個安全的超級應用程式。它支援全球業務運作，提供即時翻譯、企業級安全性，並能輕鬆擴展以取代大型組織中的 Slack、Zoom 及專案管理工具。
哪一個 ClickUp 的替代方案最適合代理商？
Lark 和 Wrike 是頂尖選擇。Lark 適合需要可自訂工作流程及多種檢視方式（如看板與甘特圖）的代理商，而 Wrike 則非常適合需要嚴格審核工具及客戶核准工作流程的行銷代理商。
有沒有可以替代 ClickUp 的全方位方案？
是的，Lark 是真正的全方位替代方案。與主要專注於任務的 ClickUp 不同，Lark 將專案管理與原生團隊聊天、視訊會議、文件以及其他重要工具整合在同一個應用程式中，免除了像 Slack 或 Zoom 這類分開使用工具的需求。
對小型團隊而言，有什麼比 ClickUp 更好？
Lark 對小型團隊更有利，因為它易於使用且極具成本效益，免費方案可支援 20 位使用者並提供 100GB 儲存空間。更重要的是，小型企業可以透過一個應用程式管理所有事務，而不需要為分開的通訊與專案工具支付昂貴的訂閱費。
2026 年最好的 ClickUp 替代方案是什麼？
Lark、Trello、Hive、Asana 和 Wrike 是 2026 年團隊最佳的 ClickUp 替代方案之一。然而，最適合你團隊的選擇取決於你的具體需求。
哪一個 ClickUp 的替代方案最適合管理複雜專案？
在管理具有多重相依性、跨職能團隊以及詳細報告需求的複雜專案時，Lark、Jira、monday.com、Smartsheet 和 Wrike 常被視為最強大的 ClickUp 替代方案。
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