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正在尋找協助追蹤員工時間和生產力的方法嗎？
員工出勤表讓這件事變得輕而易舉。只要具備正確的知識和工具，就能輕鬆確保所有員工遵守他們的工作時間表和公司政策。
準確使用出勤表也有助於減少薪資計算中的昂貴錯誤，並讓整個團隊保持正軌。
本指南將教您如何製作員工出勤表，以更好地管理團隊時間——以及現代科技如何使時間追蹤更精確，並提供員工生產力的即時洞察。
如何在 Lark 中建立免費的員工出勤表
Lark 提供多種工具來追蹤員工出勤情況。
使用 Lark 建立員工出勤表檔案
利用 Sheets 工具在 Lark 中建立員工出勤表非常簡單。
介面直覺且使用者友善，使得產生用於出勤追蹤及其他用途的試算表變得容易。
以下是在 Lark Docs 中使用此免費資源的逐步指南。
請依照以下步驟開始使用 Sheets：
- 前往www.larksuite.com，註冊或登入您的免費帳號。
- 登入後，向下捲動至標示為「Lark Sheets」的區塊。在該區塊中，點選「建立試算表」。
- 接著跳出的畫面會提供多種選項，讓您建立自訂的出勤紀錄。您可以選擇從頭開始建立試算表，或是自訂現有範本。
- 您也可以選擇上傳或匯入您現有的範本，以在 Lark Docs 介面中使用。
- 這裡有一份實用的「入門指南」，位於此處。
輕鬆連結、分享並新增協作者至您的員工出勤表
利用 Lark Docs 的分享功能，您可以輕鬆與團隊分享出勤記錄。您也可以新增協作者並產生用於電子郵件和訊息的存取連結。
簡化員工出勤追蹤
投資自動化考勤追蹤系統，可以大幅減少因手動追蹤員工出勤而造成的損失。
以下是利用現代科技優化考勤追蹤的一些關鍵建議：
提供遠端員工打卡的可及性
無論員工是在辦公室還是外出，只要能輕鬆記錄出勤時間，你將看到效率提升與挫折感降低。
清楚傳達考勤政策
確保事先清楚傳達考勤政策與期望。
例如，員工應該知道何時需要到班以及工作時長。明確說明對準時的期望，以及如何報告缺勤或請假。你也應該說明任何因考勤問題或違規所帶來的後果。
投資培訓
當轉換到自動化員工考勤系統時，人力資源人員和員工可能需要額外的培訓。
考慮如何將混合或遠端工作團隊納入培訓機會。雖然培訓需要額外時間和投資，但長遠來看，當員工能輕鬆有效地使用系統時，這將是值得的。
部分軟體有學習曲線，但大多數也配有支援團隊，協助員工培訓、軟體整合及其他故障排除。
在轉換為自動化員工出勤流程時，請保持開放接受反饋。隨著員工人數的增加，該流程可能需要隨時間進行調整。
勤勉地研究整合方案
確保您的出勤追蹤系統能與公司的會計及薪資軟體相容並提供整合功能。
簡便的整合能節省寶貴時間並減輕工作負擔，同時也能減少錯誤發生。
定期分析與審核員工出勤流程
定期對出勤流程及紀錄進行分析與審核。這些數據能為公司提供有洞察力的員工出勤趨勢，並使您能更有效掌握並處理任何出現的問題。
依賴員工出勤表的限制
基本的員工出勤追蹤範本只是追蹤員工出勤的一種方式——且它們存在某些限制。
以下是您可能因持續手動記錄出勤表，而讓團隊工作量增加（以及頭痛加劇）的一些原因。
薪資錯誤
不準確的後果可能相當嚴重。
列印的出勤記錄在運送到人力資源辦公室途中可能會損壞或遺失，導致薪資計算錯誤及其他耗時或昂貴的錯誤。
手動試算表的輸入錯誤可能造成計算錯誤和不一致，需花費時間和精力尋找並修正。這些可避免的錯誤會導致員工不滿，最終影響公司的離職率。
功能或可及性不足
除了薪資錯誤外，基本的員工出勤試算表通常缺乏評估員工工作效率所需的功能。
追蹤員工生產力能讓您的團隊做出節省成本的排班調整。
此外，手動追蹤的試算表無法讓您檢視班次覆蓋需求。錯誤估算班次需求可能導致人手短缺、加班費用增加、生產力下降以及員工過勞。
缺乏可靠性
標準的Excel試算表也不是追蹤出勤、請假和休假天數的最可靠來源。
您可以在Excel中設定公式來協助進行一些基本計算，但Excel試算表缺乏許多自動化出勤追蹤系統常見的可自訂功能。
使用Excel試算表追蹤員工出勤狀態，也限制了部分員工對此系統的可及性。
如果遠端地點的員工無法存取試算表，會發生什麼情況？這可能導致生產力流失，因為員工、經理、人力資源部門和資訊技術人員必須透過電子郵件來確保試算表正確更新。
自動化的員工出勤管理系統提供準確性、可及性和可靠性。最終，這意味著在出勤追蹤上節省更多時間，並帶來更大的安心感。
使用 Lark 將您的員工出勤追蹤提升到新層次
不僅僅是管理者、團隊成員與人力資源部門之間共享的試算表，Lark 提供多種工具來追蹤和維護員工的出勤與生產力。
例如，Lark 提供聊天、表單和專案管理工具，協助您的團隊準時並保持進度。這些工具透過自動化、協作、可及性和分析追蹤，大幅提升生產力。
讓我們更仔細地看看 Lark 套件內建的功能，以及如何使用這些功能來優化您的人力資源管理。
使用 Lark 的統一聊天功能
Lark 的統一聊天功能遠超過一般的即時通訊工具。透過聊天功能，您可以輕鬆管理組織內的團隊。
若人力資源或管理層有人對出勤有疑問，可以迅速聯繫員工。遠端團隊成員能立即在聊天中回覆，無需花時間翻找電子郵件尋找回應。
若人力資源或管理層有人對出勤有疑問，可以迅速聯繫員工。遠端團隊成員能立即在聊天中回覆，無需花時間翻找電子郵件尋找回應。協作排程也非常簡單。員工可以分享請假或排班變更的申請，管理者則能在一個集中空間與所有人討論生產力和工作流程需求。
員工也能設定狀態更新，讓您立即知道他們是否處於勿擾模式、離開座位或正在開會。
在聊天對話中，您會發現指派任務、分享文件以及核准出勤和請假申請都非常方便。Lark 易於使用的平台也讓您能無縫地請求資訊、澄清或針對任何任務採取特定行動。
使用 Lark 表單記錄出勤並處理員工請求
Lark 表單將資料收集、自動化和出勤記錄提升到全新層次。
透過表單功能，您可以從現成範本中自訂設計並組織各種表單，以符合您的業務需求。
透過表單功能，您可以從現成範本中自訂設計並組織各種表單，以符合您的業務需求。Lark 表單的最佳應用包括：
- 追蹤員工出勤
- 處理請假申請
- 透過員工問卷調查收集回饋意見
所有資料皆方便地集中於 Lark Base，讓您擁有所需資訊以獲得可行的洞察並做出明智決策。
使用 Lark 行動應用程式提供無障礙選項
Lark 行動應用程式幾乎相容於所有智慧型手機，是追蹤您企業員工出勤的強大工具。
此應用程式可於 MacOS、Apple Store、Google Play 及 Linux 下載，將以下多項功能掌握在您手中：
此應用程式可於 MacOS、Apple Store、Google Play 及 Linux 下載，將以下多項功能掌握在您手中：- 任務委派：輕鬆指派任務並使用行事曆功能安排會議。
- 聊天組織：此應用內聊天功能提供快速問答的便利。
- 文件與電子郵件分享：Lark 行動應用程式讓您輕鬆存取所需文件，也能在此儲存重要的出勤相關文件。
- 專案追蹤：透過應用程式內建的報告功能，您可以分析數據並立即對專案做出必要調整。
- 自訂化：根據團隊需求與偏好，自訂 Lark 的出勤功能。
使用 Lark Base 追蹤生產力
Lark Base 提供全方位解決方案，用於追蹤員工出勤、生產力及工作流程，讓流程優化變得輕而易舉。
此外，Lark Base 內建易於使用的專案管理工具，讓團隊能夠持續掌握進度。
以下是 Lark Base 的主要功能：
輕鬆的內容自動化
簡單的 Excel 匯入
現有 Excel 試算表中有重要資料嗎？輕鬆將它們匯入 Lark Base，轉換成有用的統計數據和可執行項目。
改善現場作業
追蹤庫存和現場請求。有效提交必要報告並解決前線問題。
有用的資料與分析
將每日銷售數字、生產總量和供應波動轉換成有洞察力的圖表。您的團隊能據此制定解決方案並調整作法。
流程自動化
透過工作流程自動化，讓團隊保持進度。使用 Lark Base，追蹤團隊、時程和任務變得輕鬆。
憑藉這些強大功能，Lark Base 減輕了手動追蹤員工任務、時程及其他生產力流程的壓力。您的團隊能透過這些工具達成最佳工作流程。
輕鬆追蹤員工出勤狀況
準確性對於時間管理、工作效率以及維持精確的勞動預算至關重要。而自動化您的出勤追蹤可以輕鬆幫助您達成這些目標。那麼，為何不利用科技的力量，為您的公司帶來優勢呢？
Lark Base 能協助您建立並維持一套有效且精確的員工出勤管理系統。您還將享受到統一聊天空間所帶來的協作提升。此外，行動應用程式的便利性確保每個人都能保持參與、生產力及進度。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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