正在尋找 Jira 替代方案?我們在這裡為您提供協助。
Jira 以錯誤追蹤和專案管理聞名,但並非適合每個團隊。僅因它是軟體開發人員的最愛,並不代表它是所有人最佳的工作管理工具。許多團隊因其高昂的成本、陡峭的學習曲線和雜亂的介面感到挫折,開始尋找更好的選擇。
好消息是?您來對地方了。在本指南中,我們將帶您了解頂尖的 Jira 替代方案,幫助您找到真正適合團隊的工具。
為什麼你應該考慮使用Jira的替代方案
雖然 Jira 提供多種工具,但仍有以下限制:
Jira 擁有強大的功能,但這些功能也帶來了複雜性。介面對新用戶來說可能顯得雜亂且令人不知所措,要充分利用它通常需要投入時間進行培訓、定制工作流程,或依賴技術專業知識和第三方外掛程式。
雖然基礎方案乍看之下價格合理,但實際成本很快就會顯現。許多重要功能——如進階報告、時間追蹤或依賴管理——需要付費外掛,升級到高級方案更會增加費用,這對較小團隊或新創公司來說可能是無法承受的負擔。
Jira 是為大型且複雜的專案設計,對於較簡單的任務或小型團隊來說,可能顯得過於繁重。它也可能資源消耗大,在工作負載重或整合複雜時會變慢,且預設範本有限,通常需要額外的客製化才能符合需求。
Jira 替代方案應注意的要點
在尋找 Jira 替代方案時,建議著重於 Jira 常見的不足之處。請記住以下幾點:
- 易用性:選擇介面簡潔直觀且學習曲線短的工具,讓您的團隊能快速上手,無需大量培訓。
- 一體化功能:避免依賴昂貴的附加元件,尋找能直接提供核心功能(如任務管理、報告和整合)的工具。
- 價格合理:確保價格透明且公平,特別是對於需要控制成本的小型團隊或新創公司。
- 彈性與可擴展性:選擇適用於小型專案及較大且複雜工作流程的解決方案,能隨團隊成長而擴展。
- 無複雜性的自訂化:尋找能讓您根據需求調整工作流程和範本的工具,且不需深厚技術專業知識。
最終,最佳的 Jira 替代方案應符合您團隊的規模、預算及工作方式,且不會增加不必要的複雜性。
我們如何評估和測試Jira替代方案
我們採用實務操作的流程,確保我們的建議既實用又可靠。
- 實務測試:每個工具都會在桌面和行動裝置的真實專案情境中安裝、設定並使用,以評估一致性和使用者體驗。
- 核心標準:我們評估效能、可用性、功能、自訂、安全性及客戶支援。
- 實際使用案例:工具會在敏捷、Scrum、看板及混合工作流程中,針對短衝規劃、錯誤追蹤、協作及報告進行測試。
- 比較與價值:我們比較價格、功能、彈性及擴充性,以判斷對新創公司、小型團隊及企業的成本效益。
- 使用者見解:我們檢視來自、及應用商店的回饋,以掌握真實的優勢與痛點。
此流程幫助我們辨識哪些工具確實能作為Jira的實用替代方案。
最佳 Jira 替代方案一覽
以下是根據亮點和價格對Jira頂級替代方案的快速比較。
11 個最佳 Jira 替代方案
我們精選了11款最佳Jira替代方案。讓我們深入了解細節,幫助您找到最適合團隊需求的軟體。
1. Lark - 最佳整體替代方案
Lark是一款強大的專案管理工具,幫助團隊輕鬆規劃、追蹤和管理工作。透過靈活的工作流程、可自訂的儀表板和智能自動化,專案經理能夠追蹤從交付成果到預算的所有事項,同時確保任務和里程碑按時完成。
但這還不是全部——Lark不僅是工具,更是一個完整的協作平台。、、、和任務皆無縫連接,讓您的團隊能在同一平台上溝通、記錄並執行專案。Lark同時支援桌面和行動裝置,還能讓團隊在無需編碼或IT支援的情況下建立自訂的商業系統,是比Jira更聰明且具成本效益的替代方案。 主要功能
- 彈性專案視圖:看板、甘特圖、表格、行事曆、圖庫和表單——皆來自相同資料集,讓每個人都能以最適合自己的方式工作。
- 智慧工作流程自動化:輕鬆設定提醒、狀態更新和審核,消除重複的手動工作。
- 敏捷方法論:支援像 Scrum 和看板這樣的敏捷方法論,提供團隊彈性的看板、自訂工作流程和即時更新,保持一致、快速調整並交付成果。
- 整合協作:在中分享更新,將即時專案資料嵌入,從觸發通知,並與同步里程碑——全部無需切換應用程式。
- 自訂儀表板:透過各種圖表、圖形和不同的小工具,實時監控預算、資源分配、支援請求和關鍵指標。
- 為行動裝置設計:隨時隨地管理專案、任務和審核,是最佳的行動專案管理應用程式。
- AI 驅動的專案:利用 AI 總結專案活動、追蹤錯誤和進度,從會議討論中自動產生行動項目,並準備狀態更新或報告。
- 現成範本:使用快速啟動多專案追蹤、活動或任務組織的專案。
優點
- 無需 IT 支援即可建立工作流程、儀表板和自動化。
- 支援敏捷、瀑布式或混合工作流程,適用於所有裝置。
- 為 IT、建築、房地產、Web3、製造、零售、餐飲等團隊提供靈活解決方案。
- 慷慨的,最多可供 20 位用戶使用,包含 11 項功能及 100GB 空間。
缺點
整合
- Lark 原生包含所有商務工具,減少對第三方應用的需求,同時強大的 API 讓您能與 Jira、Trello、Asana 及 Linear 無縫整合。
價格
- 入門方案:,包含11個強大工具,最多支援20位使用者。還提供100GB儲存空間、1000次自動化執行、AI翻譯等功能。
- 專業方案:(按年計費),最多支援500位使用者。包含入門方案的所有功能,外加最多500人參與的群組通話、15TB儲存空間、50,000次自動化執行等。
- 企業方案:以獲取客製化價格。支援無限使用者,並包含更多自動化執行次數及進階安全性、合規性和管理功能。
2. ClickUp - 最佳自訂化平台
ClickUp 是一個靈活的平台,提供可自訂的檢視、工作流程和任務。這表示您可以輕鬆調整軟體以符合您的專案管理需求。憑藉其強大的功能和組織專案的能力,ClickUp 很可能成為您團隊的 Jira 替代方案。
圖片來源:clickup.com 主要功能
- ClickUp 提供多種任務管理工具,如看板、甘特圖、行事曆和時間軸。
- 共享任務、即時編輯、評論及其他工具提升團隊溝通與協作。
- 提供廣泛的報告工具與時間追蹤,讓您深入分析績效並洞察團隊生產力。
- ClickUp 包含團隊與專案管理功能,並具備雙重身份驗證等安全選項。
優點
- ClickUp 提供多種任務管理工具,適合不同情境與偏好。
- 提供強大的協作工具,包括即時文件編輯與聊天功能。
缺點
- 缺少重要語言如中文或日文,難以推薦給全球團隊使用。
整合
- ClickUp 可與多個第三方應用程式整合,包括 Slack、Google Drive、HubSpot、Dropbox 及 Zoom。
價格
- ClickUp 有免費方案,但設計為個人使用。起價為每月 7 美元。
3. ProofHub - 最適合整合專案管理與協作
ProofHub 是一款綜合性的專案管理與團隊協作工具,結合了任務管理、檔案分享及即時通訊功能。其流程簡化能力及包含 Jira 等工具的集合,使其成為值得考慮的敏捷專案管理工具。
圖片來源:ProofHub 主要功能
- 提供多種視圖,包括甘特圖、看板視圖、表格視圖、活動記錄及行事曆視圖。
- 您可以建立討論主題以分享想法,並與團隊及客戶進行一對一聊天。
優點
- 提供一套任務管理、文件分享、時間追蹤、討論等工具。
- ProofHub 提供強大的協作功能,包括討論板、聊天及即時文件編輯。
缺點
整合功能
- ProofHub 可與 Slack、Box、Dropbox、Google 日曆、Google 雲端硬碟、OneDrive、FreshBooks 及 QuickBooks 整合。
價格
- ProofHub 不提供免費方案。付費方案起價為每月 45 美元,按年計費。
4. Hive - 適合以數據為重點的公司
Hive 是一款具備強大分析與報告功能的敏捷專案管理平台。非常適合管理多個專案的專案經理,Hive 擁有使用者友善的介面,可能是您團隊的絕佳 Jira 替代方案。
圖片來源:Hive 主要功能
- Hive 提供多種功能,如任務、專案及敏捷專案管理。
- 它提供看板、甘特圖、表格、投資組合及行事曆視圖。
- 您可以自動追蹤團隊或個人在任何行動或專案上的時間。
- Hive 在分析與報告方面特別強大。例如,您可以建立最多三個儀表板來追蹤關鍵績效指標(KPI)。
優點
缺點
- 並非所有功能都包含在訂閱價格中,部分功能需另行購買附加套件。
整合功能
- Hive 內建工作管理、任務管理、協作、組織、報告及控制等應用程式。其原生整合包括 Google Drive、Box、Dropbox 和 Zoom,並透過 Zapier 整合可連接超過 1,000 種其他應用程式。
價格
- Hive 提供免費方案。付費方案起價為每位用戶每月 5 美元,但功能有限。
5. Aha! - 最適合產品與科技新創公司
Aha! 是一款產品路線圖軟體,提供產品策略、路線規劃及點子管理等多種工具,協助企業規劃與執行產品。雖然 Jira 可能是一個功能更完整的平台,但如果你是擁有敏捷團隊的科技新創公司,Aha! 可能已足夠滿足你的需求。
圖片來源:aha.io 主要功能
- Aha! 提供產品路線圖規劃,以規劃產品策略和進展。
- 它提供點子管理工具,用於收集、組織和優先排序團隊成員或客戶的點子。
- Aha! 允許詳細規劃產品發布,包括設定時間表和階段。
- 它提供靈活的工作流程自訂,以符合不同團隊的特定流程。
- Aha! 透過共享工作區、評論和即時更新等功能,提升團隊協作。
優點
- 它提供靈活的工具來建立詳細的產品路線圖和策略計劃。
缺點
- 某些重要功能僅包含在較高價位方案中,對小型企業來說可能較昂貴。
整合
- Aha! 可與超過30個熱門應用程式整合,包括 GitHub、Slack、Azure DevOps、Salesforce 和 Zendesk。
價格
- Aha! 無免費方案。付費方案起價為每用戶每月9美元。
6. Trello - 最適合小型企業
Trello 是一款具有簡單直觀介面和視覺化任務管理系統的任務管理工具,使較小的團隊能輕鬆協作並保持組織有序。只要瀏覽評論網站,你會發現許多使用過 Trello 的用戶分享的正面故事。雖然它不是 Jira 的直接競爭對手,但其專注於任務管理,使其成為我們類似 Jira 軟體清單中的有力競爭者。
圖片來源:trello.com 主要功能
- Trello 主要是一款看板應用程式,但也提供多種檢視選項,包括看板、時間軸、表格、行事曆、儀表板、地圖和工作區。
- Trello 的「Power Ups」讓你能新增更多功能與特性。
- 你可以使用 Trello 內建的自動化工具「Butler」來自動化工作流程。
優點
缺點
- 任務管理功能較為基礎,許多功能如時間追蹤和計費需額外加購外掛。
整合
- Trello 可與多個第三方應用程式整合,如 Slack、Miro、Dropbox、Gmail、Freshdesk 及 Mailchimp。
價格
- Trello 提供免費方案。起價為每位用戶每月 6 美元。
7. Smartsheet - 最適合使用試算表的團隊
Smartsheet 是一款具有試算表介面的專案管理工具。它結合了傳統試算表的熟悉感與先進的專案管理及協作功能。考慮到它擁有類似 Jira 平台的一些工具,我們認為嘗試 Smartsheet 以評估它是否能成為您的 Jira 替代方案,是一個明智的決定。
圖片來源:smartsheet.com 主要功能
- Smartsheet 是一款專案與任務管理工具。
- 您可以在格線、甘特圖、卡片及行事曆視圖之間切換。
- 無需程式碼的自動化工作流程幫助您節省時間並消除重複的手動任務。
- Smartsheet 幫助您管理資源,允許您追蹤團隊成員的可用性與工作負載並分配任務。
優點
- Smartsheet 是一款多功能且高度可自訂的專案管理工具。
缺點
整合
- Smartsheet 可與多種內建及第三方應用程式整合,如 Slack、Microsoft Teams、Tableau、Brandfolder 及 Adobe Creative Cloud。
價格
- Smartsheet 提供免費方案。起價為每位用戶每月 9 美元。
8. Asana - 最適合創意與行銷代理商
Asana 是一個專案管理平台,提供彈性的任務管理、強大的協作功能,以及簡化工作流程的能力。比較 Jira 與 Asana 時,了解該平台的目標用戶非常重要。Jira 傳統上是為 IT 和開發團隊設計,而 Asana 則更適合需要彼此協作的創意與行銷代理商。
圖片來源:asana.com 主要功能
- Asana 是一款功能豐富的專案與任務管理工具。
- 它能夠進行資源與工作負載管理,並追蹤資源配置的變化。
- 利用 Asana 的 AI 工具 Asana Intelligence,輕鬆建立工作流程以提升團隊生產力。
優點
缺點
- 某些實用功能,如時間追蹤,在基本方案中無法使用。
整合
- Asana 可與多款應用程式整合,如 Microsoft Teams、Splunk、Adobe Creative Cloud、Okta、Tableau、Google Drive 及 Looker。
價格
- Asana 提供免費方案。起價為每位用戶每月 10.99 美元。
9. ProductPlan - 最適合產品管理
ProductPlan 是一款基於雲端的路線圖規劃工具,旨在幫助團隊協作制定產品策略。其基本的專案追蹤和自訂工作流程工具,使其成為專注於產品的團隊理想的 Jira 替代方案。此外,憑藉其簡單的介面,您的團隊無需擔心陡峭的學習曲線。
圖片來源: 主要功能
- ProductPlan 讓您輕鬆建立並分享產品路線圖。
- 您可以使用圖例、時間範圍、里程碑、標籤和篩選器自訂路線圖,以協助視覺化和追蹤專案。
- 其先進的安全功能足以支援大型且對安全性要求高的組織。
優點
缺點
- 與某些Jira替代方案相比,專案管理功能較為有限。
整合
- ProductPlan可與Vimeo、Zapier、Microsoft Teams、Confluence、GitHub、Trello、Azure DevOps、Slack等整合。
價格
- ProductPlan不提供免費方案。付費方案起價為每位用戶每月39美元。
10. Confluence - 適合有文件需求的大型團隊
Confluence是一款專案管理及團隊工作空間軟體,旨在幫助團隊組織、分享知識、集思廣益及管理專案。如果您無法決定Confluence是否為最佳Jira替代方案,但又想同時使用這兩個平台,請不用擔心。Confluence與Jira皆為Atlassian產品,這表示您可以透過Atlassian的團隊套裝方案同時取得這兩款產品。
圖片來源:atlassian.com 主要功能
- 頁面、白板和空間讓您能夠創建和編輯文件,並可視化及組織軟體開發專案。
- 您可以即時共同編輯,並透過評論、按讚、圖片、GIF 和表情符號進行協作。
優點
- 與 Atlassian Marketplace 整合。
- 介面簡單且使用者友善,使創建和分享內容變得輕鬆。
缺點
整合
- Confluence 可與 Atlassian Marketplace 中的其他應用程式無縫整合,也支援與 Google Drive、Draw.io、Presenter、Miro 及 Slack 等第三方應用程式整合。
價格
- Confluence 提供免費方案。付費方案起價為每位用戶每月 6.40 美元。
11. Wrike - 適合擁有複雜專案的團隊
Wrike 是一款具備進階專案規劃功能、可自訂工作流程及詳細報告能力的專案管理與協作工具。這使其非常適合管理複雜且大型的專案。使用 Wrike,專案時程、任務分配及看板使其成為市場上最佳的 Jira 替代方案之一。
圖片來源:wrike.com 主要功能
- Wrike 擁有全面的專案管理、任務管理及協作功能。
- 可設定自動化,當符合特定條件時自動將任務指派給團隊成員。
優點
缺點
整合
- Wrike 可與超過 400 個熱門應用程式整合,包括 Google Drive、Dropbox、GitHub、Gmail、HubSpot 及 Mailchimp。
價格
- Wrike 有免費方案。付費方案起價為每位用戶每月 10 美元。
榮譽提名
以下是另外 5 個 Jira 替代方案,雖然各有優勢,但未能進入我們的前 11 名。
- Azure DevOps – 一款強大的軟體團隊專案管理工具,提供版本控制、管線和敏捷專案管理工具。
- Monday.com – 一個視覺化的專案管理平台,幫助團隊組織任務、追蹤進度,並透過可自訂的看板和色彩編碼的工作流程管理截止日期。
- Airtable – 一個靈活的試算表風格資料庫,同時也是專案追蹤器,適合想要無需編碼即可自訂工作流程的團隊。
- GitLab – 一個開源平台,結合原始碼管理與內建的專案規劃及持續整合/持續部署(CI/CD)。付費版本為從事進階專案的開發者提供更多功能。
- Zoho Sprints – 一款敏捷專案管理工具,具備看板、待辦事項追蹤和時間追蹤,適合採用 Scrum 或看板方法的團隊。
為您的團隊選擇 Jira 替代方案的方法
尋找合適的 Jira 替代方案可能會讓人感到困難,尤其是在眾多專案管理和協作工具可供選擇的情況下。透過聚焦於幾個關鍵考量,您可以縮小選擇範圍,並挑選出真正符合團隊需求的解決方案。
評估團隊規模、工作流程與預算
首先觀察團隊的獨特特性。有多少人會使用該工具?您的預算是多少?您需要的是簡單的任務追蹤器,還是結合專案管理、協作與報告的更全面平台?了解這些因素有助於排除不符合需求的工具。
選擇能與現有系統整合的工具
為了減少干擾,請選擇能與團隊現有軟體順利整合的工具。
例如:
- 如果您的團隊高度依賴 Atlassian 產品,您可能會發現 Trello 或 Confluence 是最相容的選擇。
- 如果您的工作流程依賴像 Zapier 這樣的自動化平台,那麼 Lark 或 Asana 等解決方案可能更適合您。
或者,可以幫助您將多個工具整合成單一解決方案,降低成本並簡化工作流程,無需頻繁切換應用程式。
善用免費試用和方案
許多專案管理工具提供免費試用或免費方案。利用這些機會探索平台的功能、介面及是否適合您的工作流程。在試用期間邀請團隊成員參與,以收集反饋並及早發現潛在問題。
關於Jira替代方案的最終想法
Jira 是一款強大的錯誤追蹤、問題管理及整體專案規劃工具,但它並不總是合適的選擇,尤其是當你不屬於軟體開發團隊時。
如果你正在尋找涵蓋所有專案管理基本需求的 Jira 替代方案,Lark 脫穎而出。Lark 不僅僅是專案管理軟體,更是一個全方位的協作平台,為跨職能團隊提供即時訊息、視訊通話、共享行事曆、雲端儲存及協同文件,全部整合在一個無縫的工作空間中。
不要將就於次佳選擇—選擇一個能讓你的團隊發揮最大潛力的平台。
關於Jira替代方案的常見問題
有沒有免費的 Jira 替代方案?
有的,上述列出的 11 個頂尖 Jira 替代方案中,有些提供免費方案,包括 Lark、ClickUp 和 Hive。在這些方案中,Lark 的免費方案支援最多 20 位使用者,並提供最廣泛的進階功能,非常適合需要提升效率但又不想增加成本的團隊。
Jira 最佳替代方案是什麼?
最佳替代方案取決於您的團隊需求。如果您想簡化工作流程並在一個應用程式中完成所有工作,Lark 和 ClickUp 是不錯的選擇。如果您想要簡單直覺的工具,Trello 可能是合適的方案。
什麼是開源的 Jira 替代方案?
一些受歡迎的開源 Jira 替代方案包括 OpenProject、Redmine、Taiga、Tuleap 和 Focalboard。
什麼是 Jira Software Server?它與 Jira Cloud 有何不同?
Jira Software Server 是 Jira 的自架版本,安裝在您自己的伺服器上。它讓您完全掌控資料、安全性和自訂功能,但您的團隊需負責更新、維護和伺服器管理。
Jira 最大的競爭對手是誰?
Jira 最大的競爭對手包括 Lark、Asana、Trello、ClickUp 和 GitLab,視團隊的重點而定。對於軟體開發和敏捷團隊來說,Azure DevOps 和 GitLab 通常被視為最接近的競爭者。
哪個 Microsoft 工具可以取代 Jira?
可以取代 Jira 的 Microsoft 工具是 Azure DevOps。它是一個專案管理解決方案,提供問題追蹤、敏捷看板和 CI/CD 管道,是專注於開發團隊的強力替代方案。
哪個 Google 工具可以取代 Jira?
Google 並未提供與 Jira 直接相當的工具。團隊有時會使用 Google Workspace 工具(如 Google Sheets、Docs 和 Chat)來進行輕量級的專案追蹤與協作,但這些工具缺乏 Jira 先進的敏捷專案管理功能。
對於敏捷和 Scrum 團隊來說,最受歡迎的 Jira 替代方案有哪些?
主要的替代方案包括 Lark,一個集專案管理、協作及無程式碼工作流程自動化於一身的平台;Azure DevOps 用於軟體生命週期管理;Trello 提供視覺化的看板;Asana 用於任務管理與自動化;GitLab 結合原始碼控制與敏捷規劃;以及 Zoho Sprints,專為 Scrum 和看板追蹤設計。