Lark 推出了一些新功能,以幫助提升團隊的線上協作!現在在 Lark 中,您可以進一步簡化與自己團隊成員以及組織外部人員的協作。我們提供更多與外部合作夥伴合作的方式、更靈活的會議選項,以及更多技巧來幫助團隊保持進度。
1. 🤝 使用新的自動化工作流程與外部合作夥伴協作
適用於 Lark 免費版、專業版及企業版方案。
如果您正在與公司外的合作夥伴協作,並希望簡化合作流程,現在透過 Base 的新自動化工作流程即可實現。除了使用 Base 管理與合作夥伴的專案外,您現在還可以自動向包含外部合作夥伴的外部聯絡人或群組聊天發送訊息。
在 Base 中,您可以選擇希望訊息觸發的方式,例如專案記錄的變更、預定的時間段等,然後決定要發送給外部合作夥伴的訊息內容。此外,您還可以先發送訊息預覽,以確保準確無誤後再啟用工作流程。 無論是與代理商合作製作新影片、與建築廠商合作翻修物業,或是與客戶協調品牌發表,這項新的自動化工作流程都能減少繁瑣工作,並幫助雙方團隊隨時掌握專案最新狀況。
2. ⏰ 排程訊息以便稍後發送
適用於 Lark 免費版、專業版及企業版方案。
告別在休假期間發送訊息、打擾同事的寧靜時光,或擔心與跨時區的全球團隊溝通的煩惱。我們因此推出了一項新功能,幫助您在適合每個人的時間發送和接收訊息。介紹排程訊息,您可以提前撰寫訊息,並安排在稍後時間發送。
排程訊息能提高您的訊息被看到並及時回覆的機率。您可以在自己的工作時間內草擬訊息,並安排在全球同事的工作時間發送。透過排程訊息,您尊重自己與同事的時間安排,於適當時機傳遞訊息,有效地將工作「接力棒」交給全球同事。排程訊息=健康的非同步溝通與成功的接力賽! 3. 💻 從你的 Lark 日曆啟動 Zoom 會議
適用於 Lark 免費版、專業版及企業版方案。
你是否曾遇過這樣的情況:當你的利害關係人使用 Zoom 時,你卻在使用其他會議平台?無論你是想向潛在客戶推銷、與外部顧問公司合作,或是與只使用 Zoom 的客戶溝通,現在都不必擔心了。透過最新更新,你現在可以將 Zoom 帳號連結到 Lark,輕鬆與更多利害關係人連接。
在 Lark 日曆上啟動 Zoom 會議現在只需一鍵即可完成——在排定會議時,你將看到在視訊會議下拉選單中有「Zoom 會議」的選項。會議詳情會自動建立並顯示,方便存取。透過我們全新的整合功能與仍使用 Zoom 的利害關係人溝通,你現在可以將時間專注於發展有意義且有效的對話,推動雙方的進展。 4. 🔦 透過聚光燈模式將討論集中於評論部分
適用於 Lark 免費版、專業版及企業版方案。
在網路團體會議中,面對一大堆評論來展示文件並不容易。Lark 的新功能,聚焦模式,讓您在展示共享文件時一次只突出顯示一則評論,讓您能更輕鬆地引導討論,專注於有意義的對話,並帶領更有效率的會議。
使用聚焦模式,主講者可以選擇要聚焦的評論,輕鬆切換不同評論,並點選「下一則」以連續查看評論。在您的展示過程中,所有參與者都會同步,只會看到您正在聚焦的評論。當交接主講者時,其他主講者也會保持在聚焦模式,讓討論持續進行。 下次您展示像是 V1 撰寫稿或腦力激盪文件等評論眾多的文件時,就不必再浪費時間在大量評論中搜尋。聚焦模式將協助您和您的團隊推動高效率的會議。
5. 📝 更好地分類、拆分及追蹤任務
適用於 Lark 免費版、專業版及企業版方案。
在為專案進行頭腦風暴、分配即將舉辦活動的任務,或組織團隊的個人成長目標時,任務管理對成功至關重要。但正如我們所知,任務很容易遺失或分散,不論是忘記記錄、找不到任務,或是未指派負責人。透過 Lark 升級版的任務,您和團隊可以將所有任務集中於同一個地方,並追蹤每個人負責的工作內容。
建立任務時,您可以指派負責人、設定截止日期,並邀請多位協作者——Lark 會立即透過聊天通知提醒您的隊友,保持團隊資訊同步。您還能透過建立區段和拆分子任務,讓大型交付項目更易於管理。此外,客製化欄位與篩選功能協助您組織並快速找到需要專注的任務。 現在,與他人協作任務變得更加輕鬆——明確知道誰負責什麼,確保待辦事項不會被遺漏未完成。(喔,任務清單最棒的部分是完成任務後勾選的滿足感 ✅)。