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會議管理軟體應該促進順暢、精簡且有效的會議管理流程。但當你必須為每場會議切換應用程式時，這個流程就會變得麻煩。
不僅頻繁切換應用程式會破壞你的專注力，每次重新調整狀態的時間成本，平均每年可能高達五個工作週。
使用不同的解決方案來規劃、排程、執行、協作和後續追蹤也相當昂貴。你最終只會同時應付多個昂貴的訂閱費用，並為效率低落和流程不連貫付出高昂代價。
相反地，你需要一個能滿足所有會議需求的解決方案——在預算內，並盡可能減少應用程式數量。
讓我們評估九款頂尖的會議管理軟體，幫助你做出明智的決定。
什麼是會議管理軟體？
會議管理軟體不僅僅是視訊會議工具。它有助於規劃、組織、排程、進行及記錄會議。
會議管理應用程式還促進高品質、高效率且具生產力的會議。其內建工具和整合功能改善並明確溝通，提升參與度，推動協作，並激發創意與批判性思考。
然而，其價值遠超過會議本身的開始與結束。它們還能促進會議中產生的行動項目的指派、啟動與後續追蹤。
如此一來，它們也能部分地作為生產力或專案管理軟體運作。會議成為資訊轉化為行動的場所，而非被動分發資訊。
換句話說，優秀的會議管理解決方案不僅協助會議順利進行；更確保會議具有意義。若會議結束後沒有產生影響或後續結果，那麼召開會議的意義何在？
為什麼使用會議管理軟體很重要？
近30%的專業人士使用的視訊會議軟體無法滿足他們的所有需求。但會議管理軟體彌補了這些不足，提供許多視訊會議工具所沒有的功能。
此外，大多數人不喜歡開會，因為他們覺得浪費時間、沒有進展，且會議內容往往偏離原定議程。然而，如前所述，會議管理工具有助於將議程項目轉化為行動，使所花費的時間更具生產力和意義。
最後，讓所有人對專案和責任保持一致對於遠距和混合團隊來說至關重要。會議管理工具確保您的團隊能夠從世界任何地方有效地溝通與協作。
選擇會議管理軟體時應該注意什麼？
選擇會議管理軟體解決方案時，請考慮以下功能。
排程與邀請功能
線上會議工具應簡化排程並方便邀請流程。
溝通與協作功能
會議管理應用程式應促進所有團隊之間的清晰溝通，無論時區、語言、文化或參與方式有何不同。它也應支援會議中的協作工作。
議程管理工具
會議管理解決方案能簡化議程的建立、編輯、管理、儲存與分發。這有助於讓所有人保持一致並管理期望。
會議記錄
會議記錄有助於追蹤先前討論的更新、進展、關切、成功與想法。它們也有助於提供未來行動項目、討論主題與議程項目的資訊。
行動項目工具
線上會議工具應允許您根據討論與決策，在會議中建立並指派行動項目。您也應能在同一平台上追蹤這些項目的完成狀態。
自動化
自動化工作流程與任務，如提醒、邀請與後續追蹤，可節省時間。
無障礙性與裝置相容性
您選擇的軟體應能讓不同地區或國家的遠端團隊成員存取。受邀者也應能從任何裝置或瀏覽器加入會議。
安全性與隱私功能
安全性與隱私功能敏感資訊將在您的會議平台中討論、分享及儲存。去年，網路事件是全球企業面臨的主要風險。因此，請確保您的會議平台具備頂尖的安全性與隱私功能、角色及權限。
使用者體驗
新工具應具備使用者友善的介面，以便輕鬆讓員工及外部利害關係人上手。
價格
請考慮價格與其他訂閱費用，以維持在您的技術預算範圍內。
2026年9款最佳會議管理軟體
讓我們來看看我們挑選的最佳會議管理軟體以及其突出之處。
Lark 套件 - 整體最佳選擇
Lark 是企業管理和整合專案管理所有面向（包括會議）所需的單一軟體解決方案。無需額外工具或切換應用程式。
受邀者可從聊天或電子郵件邀請中加入會議。最多可邀請 1,000 名會議參與者，並建立最多 50 個分組討論會議。Lark 會議還支援通話中即時文件分享、編輯與協作。
Lark 也會自動將會議即時字幕翻譯成英文、中文、日文等多種語言，為使用不同語言的團隊成員創造更具包容性的體驗。
Lark Minutes 功能會自動轉錄會議紀錄。您可以倒帶、以自訂速度重播，或方便地跳至關鍵時刻。您也可以直接在文字稿上發表評論或表情符號反應，並將其翻譯成不同語言。
Lark Docs 支援即時協作與同步、文件分享及聊天通知。互動格式包括投票、心智圖、流程圖、圖表、圖形和試算表。Lark Drive 支援超過 200 種檔案類型，用於組織、管理及雲端儲存。
使用 Lark Messenger，您可以直接在聊天中分享文件和電子郵件。無需離開聊天，您還可以進行日曆排程、任務分配和審批。安排訊息發送時間、查看已讀狀態，並建立聊天分頁和主題以便專注討論。
Lark Messenger 還能即時自動將訊息翻譯成 19 種不同語言。您可以以音訊和文字格式發送及接收訊息，並自動將語音訊息轉換為文字。互動聊天功能包括富文本、帶註解的螢幕截圖和表情符號。
Lark 日曆 讓您能在聊天中比較團隊成員的日曆以安排會議。您也可以發送群組邀請並在邀請中分享文件。這使得與不同时區的員工協作更加輕鬆。
優點：
Lark 是一款整合多功能的應用程式，簡化了溝通、協作、任務管理和會議。其字幕、錄音轉錄和翻譯功能非常適合國際團隊使用。
缺點：
Lark 與第三方工具的整合數量有限。然而，Lark 全面且一致的套件旨在取代大多數其他工具。
價格：
Lark 的價格方案如下：
- 入門方案 - 免費
- 專業方案 - 每位用戶每月 12 美元
- 企業方案 - 請聯絡了解價格
新創公司可申請免費 6 個月的 Lark 專業版訂閱。
G2 用戶評論：
Lark 的評分為 4.6 顆星（滿分 5 顆星），並擁有超過 100 則評論。
Zoom - 最適合視訊會議
Zoom 是傳統的首選線上會議工具。您可以透過聊天或整合的行事曆開始或加入會議。它支援最多 1,000 名會議參與者及 49 個畫面視訊。
降噪、虛擬背景、自動轉錄及同時螢幕共享功能，有助於保持與會者的專注。互動功能包括濾鏡、反應、投票、舉手，以及視訊和音樂分享。
會議錄影和可搜尋的文字稿，方便會後回顧。
協作功能包括檔案分享、共同註解、白板、雲端儲存，以及稱為 Zoom Huddles 的虛擬共事空間。每個 Huddle 都包含團隊聊天，並可與其他聊天應用程式及電子郵件整合。
優點：
Zoom 擁有強大的聊天和視訊會議功能。互動且協作的數位白板非常適合高效率會議。Zoom 的免費方案也提供豐富的功能。
缺點：
字幕翻譯和轉錄錄音僅限於付費方案。協作時還需切換螢幕和外部應用程式。
價格：
Zoom 提供以下價格方案（按年計費）：
- 基本方案 - 免費
- 專業方案 - 每位用戶每月 13.33 美元
- 商業方案 - 每位用戶每月 18.33 美元
- 商業加強方案 - 每位用戶每月 22.49 美元
- 企業方案 - 聯絡了解價格
附加功能可另行付費購買。
G2 用戶評價：
Zoom 獲得 4.6 顆星（滿分 5 顆星），超過 54,000 則評論。
Microsoft Teams - 適合微軟生態系統協作
Microsoft Teams 是一款視訊會議與團隊協作解決方案。您可以透過網頁連結加入視訊會議，並使用電話通話功能參與音訊會議。
可舉辦最多 1,000 人參與的安全虛擬會議，以及最多 10,000 人的僅限觀看活動（至 2024 年底可達 20,000 人）。可提前分享會議議程，並預先排定一系列會議以便規劃。
使用 Teams，您可以錄製會議的音訊、視訊及內容，並利用自動轉錄與即時字幕功能。海外的遠端團隊成員還能使用支援超過 40 種語言的 AI 即時字幕翻譯。
Teams 可在協作白板上聊天、註解及對共享內容做出反應，並可即時共同編輯 Excel 活頁簿。
優點：
Teams 擁有強大的聊天功能，支援超過40種語言的即時字幕翻譯，並具備工作流程自動化功能。Speaker Coach 功能可在會議中幫助提升演講技巧。
缺點：
缺乏協作內容創建功能。Teams 的工具套件之間缺乏整合性，因此需要在應用程式和視窗間切換。
價格：
Teams 可作為獨立產品或 Microsoft 365 套件的一部分提供。只有 Microsoft Teams Home 版本免費，支援最多100位會議參與者且群組通話時長最多60分鐘。所有商業方案皆為付費方案。
- Microsoft Teams Essentials - 每位用戶每月4美元
- Microsoft 365 Business Basic - 每位用戶每月6美元
- Microsoft 365 Business Standard - 每位用戶每月12.50美元
- Microsoft 365 Business Premium - 每位用戶每月22美元
Microsoft 365 Business Basic 和 Business Standard 方案提供30天免費試用。
G2 用戶評價：
Microsoft Teams 獲得4.3顆星（滿分5顆星）評價，超過14,000則評論。
Calendly - 最適合會議排程與行事曆管理
Calendly 主要是一款自動化會議排程與行事曆管理應用程式。您可以建立預約頁面或使用排程連結，透過電子郵件或簡訊邀請進行預約。
使用可用性偏好設定、上限和緩衝時間來突顯準確的可用時間，避免過度預約。會議偏好調查和外部行事曆整合也有助於評估每個人的可用性。
時區偵測幫助您考慮區域、國家及國際團隊成員的時差。
具備可自訂篩選和資格問題的路由表單，確保只有必要的相關人員連接。會議工作流程自動化提醒、排程確認、後續跟進及個人化訊息。
分析功能顯示績效指標、偏好設定及會議洞察。
優點：
Calendly 可連接多達六個外部行事曆。它包含許多團隊排程功能，且所有方案（包括免費方案）均提供無限預約。
缺點：
預約完成後，您需要整合第三方線上會議工具來進行會議。Calendly 也沒有議程、會議記錄、參與度或行動項目的功能。
價格：
Calendly 的價格方案如下：
- 免費方案
- 標準方案 - 每席位每月 10 美元，按年計費
- 團隊方案 - 每席位每月 16 美元，按年計費
- 企業方案 - 起價每年 15,000 美元
Calendly 的付費方案包含 14 天免費試用，無需信用卡。
G2 用戶評論：
Calendly 獲得 4.7 顆星（滿分 5 顆星）的評價，並擁有超過 2,000 則評論。
Hypercontext - 最適合一對一會議和小型團隊
Hypercontext 是一款團隊管理與會議管理解決方案。它幫助團隊領導者識別痛點，提供更好的支持，並促進團隊間的信任與透明度。
共享、可自訂且協作的議程讓每個人都能做好準備並保持一致。可在議程中記錄會議筆記，並立即做出所有人都同意的決策與後續步驟。
這些筆記與後續步驟會在會議結束後自動透過電子郵件發送給與會者，確保每個人都清楚自己的任務並保持資訊同步。議程中還包含有負責人、截止日期和提醒的行動項目追蹤器。
此外，您可以將檔案、雲端附件和連結附加到議程中。可搜尋的檔案庫提供一個明確的位置來查找先前的筆記、議程項目和內容。團隊目標功能包含超過 360 個目標範例、里程碑、截止日期和進度追蹤器。
各種投票和調查有助於收集所有團隊成員的重要即時反饋。自動生成的分析報告提供個人及團體的績效、參與度、成就和時間使用的洞察。
優點：
Hypercontext 的亮點包括協作共享議程及其他內建功能。即時員工反饋和會議洞察也是其主要特色。Hypercontext 亦可與 Google 日曆和 Outlook 日曆同步。
缺點：
此工具缺乏原生排程和會議功能，且沒有語言翻譯功能。
價格：
Hypercontext 的價格方案（按年計費）如下：
- 基本方案 - 免費
- 小型團隊入門方案 - 每月 5 美元，適用於最多 5 人的團隊
- 專業方案 - 每位用戶每月 5.60 美元
- 商業方案 - 每位用戶每月 8.80 美元
您可以申請付費方案的 14 天免費試用。
G2 用戶評價：
Hypercontext 獲得 4.4 顆星（滿分 5 顆星），共有 49 則評論。
Google Meet - 適合 G Suite 協作
Google Meet 是一款易於使用、直覺且整合的線上會議工具，適用於使用 Google Workspace 的團隊。
會議主持人最多可容納 1,000 名參與者，會議時限為 24 小時。您可以從文件、試算表或簡報中啟動會議，以實現即時協作和無縫溝通。
安排會議時，邀請函中會包含會議資料。會議期間可使用即時字幕、分組討論室、投票和問答功能。您還可以分享影片或音樂，或使用互動功能。
會後檢視錄音和文字記錄，以回顧會議細節並為未來會議提供參考。
優點：
Google Meet 易於使用，介面直覺，便於快速上手。它與其他 Google Workspace 工具整合無縫。如果您已付費使用 Google Workspace，則無需額外費用。
Google 的生成式 AI 助手 Gemini for Workspace 可作為附加功能使用。
缺點：
進階功能如分組討論室、直播、錄影和投票僅在付費方案中提供。Google Workspace 套件整合度尚未完全，部分操作需切換應用程式。
價格（按年計費）：
Google Meet 對任何擁有 Google 帳戶者免費，最多可主持 60 分鐘、最多 100 位參與者的會議。電話通話和一對一會議則無時間限制。
若需進階功能，可購買 Google Workspace 個人版或商業版方案。
- 個人版方案 - 每月 8.33 美元
- 商業入門方案 - 每用戶每月 6 美元
- 商業標準方案 - 每用戶每月 12 美元
- 商業進階方案 - 每用戶每月 18 美元
- 企業方案 - 請聯絡洽詢價格
Google Workspace 提供 14 天免費試用。
G2 用戶評價：
Google Meet 獲得 4.6 顆星（滿分 5 顆星）評價，超過 2,000 則評論。
Slack - 最適合專案管理會議
Slack 是一款具備多種團隊功能的專案管理軟體。其最知名的功能是專屬的對話空間，稱為「頻道」。
頻道可以是公開或私密的。您可以為每個主題、專案、部門或垂直領域建立不同的頻道，讓所有內容都井然有序地歸屬於各自的範疇。使用 Slack Connect 可與外部合作夥伴、供應商和客戶建立私密頻道。
每個頻道都有自己的聊天串，團隊成員可以在其中交換訊息。若要進行不會出現在較大頻道串中的私人通信，請發送直接訊息。
您也可以在頻道中分享文件和連結。可在頻道內錄製並分享音訊、影片或螢幕剪輯。您可以倒帶、快轉、設定字幕或產生文字稿。
在頻道內啟動即時會議，以視訊或音訊連線。即時會議包含螢幕共享、訊息傳送、色彩背景、特效、表情符號，以及資源共享與編輯。會議中分享的任何內容都會自動儲存至頻道，方便日後存取。
其他頻道內的操作包括建立無需程式碼的自動化工作流程、使用生成式人工智慧功能，以及連接第三方應用程式。
Canvas 是您可以在頻道或直接訊息中建立的協作工作空間。您可以從零開始建立，或使用範本。在 Canvas 中嵌入數位資產和自動化工作流程，然後與團隊協作與溝通。
搜尋功能讓您能使用各種篩選條件查找對話、檔案、頻道和人員。
優點：
Slack 提供無限頻道及豐富功能，包括 Huddles 和 Canvases。它還能整合超過 2,600 個第三方應用程式。搜尋和篩選工具幫助用戶輕鬆找到平台上的人員或資源。
缺點：
介面雜亂容易錯過訊息，且通知可能會讓人感到不堪負荷。
價格：
Slack 提供以下年度計費方案：
- 免費方案
- 專業方案 - 每位用戶每月 7.25 美元
- 商業+方案 - 每位用戶每月 12.50 美元
- 企業網格方案 - 請聯絡詢價
您可以申請專業方案或商業+方案的免費試用。
G2 用戶評價：
Slack 獲得 4.5 顆星（滿分 5 顆星）評價，超過 32,000 則評論。
Miro - 最適合視覺協作與規劃
Miro 是一個視覺化協作工作空間，促進高效會議。
從零開始建立您的簡報架構，或從超過 2,500 個現成工作流程範本中選擇。方便且安全地發送虛擬邀請。會議功能包括內建計時器、視訊聊天、分組討論室及講話軌跡。
即時儀表板允許即時新增、編輯、分享及協作數位內容，包括文件、任務、影片、數據報告和調查。互動簡報模式讓您在與會者會議中展示內容，並透過投票和表情符號反應進行互動。
其他功能包括卡片、看板和流程圖，用於將想法轉化為具體任務。Miro 也提供繪圖和流程圖製作的工具與範本。
自動化工作流程及 Miro Assist AI 工具（測試版）進一步簡化流程並節省時間。此外，Miro 可與超過 130 種第三方專案管理及任務管理工具整合。
優點：
Miro 的主要功能包括：
- 視覺化專案管理、繪圖、流程圖製作及產品開發工作流程
- 單一工作區內的即時及非同步協作
- 內容、數據及洞察視覺化
缺點：
Miro 缺乏語言翻譯功能及排程功能。
價格：
Miro 的價格方案如下（按年計費）：
- 免費方案
- 入門方案 - 每位用戶每月 8 美元
- 商業方案 - 每位用戶每月 16 美元
- 企業方案 - 聯絡了解價格
提供 14 天免費商業方案試用，無需信用卡。
G2 用戶評價：
Miro 的用戶評分為 4.8 顆星（滿分 5 顆星），擁有超過 5,000 則評論。
Slido - 最適合提升參與者互動
Slido 透過鼓勵會議參與者互動的功能，使會議更加生動有趣。
即時投票、問答、測驗、文字雲和調查幫助團隊領導收集資訊、意見、想法、反饋和偏好。這些功能也激發對話並促進團隊間的連結感。
測驗計時器和排行榜引入競賽、遊戲化和趣味元素，鼓勵參與並促進情誼。
較為內向的參與者可以匿名提問。參與者也能為問題投票，揭示常見問題與關注點，並指出優先處理的議題。
參與度分析與報告讓您能與團隊分享群組洞察與情緒。
它們也揭示每場會議和活動的參與程度（例如，最受歡迎的投票類型）。您可以利用這些數據來規劃未來的會議並提升參與度。
優點：
使用 Slido，您可以舉辦更具互動性的會議，讓每個人都能參與並表達意見。您也可以在會議前、中、後進行調查，以便制定當前或未來的議程。
使用 Windows 或 Mac 的 Switcher 應用程式，輕鬆在 Slido 與您的簡報之間切換。
缺點：
Slido 沒有內建的會議主持或排程工具，也無法建立和記錄後續可執行的計畫。
價格：
Slido 的價格方案（按年計費）如下：
- 基本方案 - 單一用戶免費
- 參與方案 - 每月每用戶 17.50 美元，最多五名用戶（一名用戶免費）
- 專業方案 - 每月 75 美元，外加每月每用戶 37.50 美元，最多 50 名用戶（兩名用戶免費）
- 企業方案 - 每月 200 美元，外加每月每用戶 50 美元，無限用戶（三名用戶免費）
所有付費方案均包含 30 天退款保證。
G2 用戶評價：
Slido 的用戶評分為 4.7 顆星（滿分 5 顆星），並擁有超過 300 則評論。
關於會議管理軟體的常見問題解答
哪一款工具最適合內部團隊會議？
Lark 是此列表中最適合內部團隊會議的工具。
Lark 提供最高的性價比，為內部團隊提供從開始到結束有效會議和工作的所有所需功能。
你會使用哪款軟體來記錄會議紀要？
Lark Minutes 是會議紀要軟體的明智選擇。它提供即時自動翻譯，甚至能將逐字稿翻譯成多種語言。你可以隨意重播錄音，並在逐字稿中發表評論和反應。
會議管理軟體能處理不同時區的問題嗎？
像 Calendly 這類能偵測時區的會議管理工具，或是能顯示不同時區行事曆的 Lark，能幫助你在安排會議時考慮每個人的可用時間。
Lark 也具備自動逐字稿、自動翻譯、錄音和非同步協作功能。這些功能確保即使團隊成員無法即時參加會議，也能隨時掌握最新狀況。
使用會議管理軟體有哪些好處？
會議管理軟體的好處包括：
- 時間和資源的最佳化
- 提升生產力與效率
- 增強責任感與擁有感
- 提高參與度與投入感
- 更高的透明度
- 更清晰的溝通與更順暢的協作
有沒有用於會議管理的虛擬助理軟體？
您會關注具備自動化和人工智慧功能的會議管理工具。Lark 內建全方位可自訂的自動化功能，有助於簡化並優化會議管理流程。
Lark 也正在 Lark Base 推出一項新的人工智慧功能，以促進更快速且輕鬆的工作流程。
結論
合適的會議管理軟體能幫助您舉行高效、協作無礙、輕鬆且有效的會議。Lark 擁有您管理會議、主持會議及跟進行動項目所需的所有工具。
它還具備最知名商業應用程式的所有功能，整合成一款超級應用程式，且價格實惠。
如果您想了解這款最佳整體商業管理軟體如何改變您的企業，而不僅僅是會議，現在就免費試用 Lark 吧！
欲了解更多關於有效會議管理的資訊，請參考以下有用的文章：
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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