CRM y gestión de proyectos: 10 mejores herramientas y estrategias

Ryan Tanner

Especialista en Marketing de Producto

10 sep 2026

Ryan Tanner

Especialista en Marketing de Producto

10 sep 2026

Usa Lark GRATIS
15 min
Gestionar las relaciones con los clientes y los proyectos internos por separado genera cuellos de botella, trabajo duplicado y prioridades desalineadas, un enfoque que limita el crecimiento de las empresas modernas. Una solución todo en uno de CRM y gestión de proyectos optimiza los flujos de trabajo al combinar la gestión de clientes, el seguimiento de tareas y la colaboración del equipo en una sola plataforma.
En lugar de manejar múltiples herramientas, las empresas pueden confiar en el software de gestión de proyectos CRM para centralizar la comunicación, mejorar la responsabilidad y aumentar la eficiencia general. Revisamos las principales plataformas disponibles hoy en día, enumerando opciones para equipos que buscan una integración fluida de CRM, gestión de proyectos y comunicación. Aquí tienes una lista de las 10 mejores plataformas de CRM y gestión de proyectos de un vistazo:
  1. Lark: Mejor para CRM + gestión de proyectos todo en uno
  1. Salesforce: Mejor para empresas que gestionan ventas y proyectos
  1. Zoho CRM: Ideal para pequeñas empresas
  1. HubSpot CRM: Ideal para equipos de marketing y ventas
  1. Nimble: Ideal para pequeñas empresas y trabajadores independientes
  1. Insightly: Ideal para pymes que gestionan proyectos y clientes
  1. ClickUp CRM: Ideal para equipos enfocados en tareas
  1. Monday.com CRM: Ideal para equipos que necesitan flujos de trabajo flexibles
  1. Flowlu: Ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución todo en uno
  1. Bitrix24: Ideal para equipos que necesitan colaboración + CRM

Optimiza hoy tus flujos de trabajo de CRM y proyectos

Diferencias: gestión de proyectos en CRM vs. gestión de proyectos con CRM

Al explorar software de CRM y gestión de proyectos, es fundamental comprender la diferencia sutil entre los dos enfoques:
  • Gestión de proyectos con CRM: Este enfoque combina dos sistemas distintos: tu herramienta de gestión del sistema CRM para datos de clientes y un software de gestión de proyectos CRM para tareas internas. El objetivo es integrarlos para que ventas, soporte y entrega de proyectos se mantengan alineados.
  • Gestión de proyectos con funciones CRM: En este caso, el propio CRM cuenta con funciones integradas de gestión de proyectos, lo que permite a los equipos gestionar interacciones con clientes, dar seguimiento a tareas y optimizar los flujos de trabajo de proyectos dentro de una sola plataforma integral.
Aspecto
Gestión de proyectos de CRM
Gestión de proyectos con CRM
Estructura
Utiliza herramientas separadas de CRM y de gestión de proyectos
Un sistema CRM unificado con funciones de proyectos
Gestión de datos
Datos de clientes + datos de proyectos sincronizados entre herramientas
Datos de clientes y proyectos almacenados en una sola plataforma
Colaboración
Los equipos trabajan en dos sistemas con integraciones
Los equipos colaboran en un espacio de trabajo centralizado
Costo y complejidad
Puede requerir múltiples licencias e integraciones
Más rentable y más fácil de administrar

Funciones imprescindibles en el software de CRM y gestión de proyectos

Al evaluar software de CRM y gestión de proyectos, el verdadero valor radica en qué tan perfectamente combina las herramientas enfocadas en el cliente con las capacidades de ejecución de proyectos, mientras también permite la colaboración y la automatización. Las mejores plataformas no solo ayudan a gestionar clientes; también optimizan los flujos de trabajo internos, permitiendo que los equipos entreguen proyectos más rápido y con mayor transparencia. A continuación se presentan las funciones imprescindibles que todo CRM de gestión de proyectos debe ofrecer:
  1. Funciones principales de CRM
  • Base de datos centralizada de clientes y cuentas: Mantén todos los registros, documentos y detalles de los clientes en un único centro seguro. Esto garantiza que cada equipo, desde ventas hasta soporte, tenga acceso inmediato a información precisa.
  • Seguimiento de acuerdos y canal de ventas: Visualizar y monitorear los prospectos a medida que avanzan por el embudo de ventas. Esto ayuda a las empresas a pronosticar ingresos e identificar oportunidades para cerrar acuerdos más rápidamente.
  • Historial de comunicación con el cliente: Mantener un registro completo de correos electrónicos, llamadas y reuniones con cada cliente. Esto garantiza una gestión de relaciones consistente, incluso cuando cambian los miembros del equipo.
  1. Funciones de gestión de proyectos
  • Tableros integrados de tareas y proyectos: Organizar proyectos con tableros claros que muestren el progreso, los responsables y las fechas límite. Los equipos se mantienen alineados y responsables sin tener que manejar múltiples herramientas.
  • Asignación de recursos y seguimiento de tiempo: Asigna las cargas de trabajo de manera eficiente y mide el tiempo dedicado a tareas facturables frente a no facturables. Esto garantiza una mejor utilización de los recursos y una mayor rentabilidad.
  • Calendarios compartidos y programación: Sincroniza horarios, hitos y entregables para clientes en un calendario compartido. Esto mantiene a todos alineados con los plazos del proyecto y reduce retrasos.
  1. Funciones de colaboración y automatización
  • Colaboración en tiempo real: Permite la comunicación instantánea con chat, documentos y reuniones por video en un solo lugar. Herramientas como Lark Messenger y Docs reducen la fricción y aceleran la toma de decisiones.
  • Flujos de trabajo automatizados: Utiliza IA para manejar tareas repetitivas como aprobaciones, asignaciones o actualizaciones de estado. Esto libera a los equipos para enfocarse en trabajo de mayor valor y aumenta la eficiencia.
  • Compartir archivos y control de versiones: Almacena, comparte y coedita documentos en una biblioteca central. El control de versiones garantiza que los equipos siempre trabajen en el archivo más reciente sin confusión.
Al combinar CRM, gestión de proyectos y herramientas de colaboración en un solo espacio de trabajo, plataformas como Lark destacan, ofreciendo gestión de datos de clientes, seguimiento de tareas y trabajo en equipo en tiempo real en una solución optimizada.

Explora las herramientas todo en uno de CRM y proyectos

Guía rápida: Principales plataformas de CRM y gestión de proyectos

Herramienta
Mejor para
Características clave
Precios
Alondra
CRM todo en uno + gestión de proyectos
Tableros de tareas, flujos de trabajo automatizados, integración de chat y documentos, seguimiento en tiempo real, acceso en la nube
Gratis para 20 usuarios; de pago desde $12/usuario/mes
Salesforce
Empresas que gestionan ventas y proyectos
CRM avanzado, tableros, automatización de flujos de trabajo, analítica
Desde $25/usuario/mes
Zoho CRM
Pequeñas empresas
Gestión de contactos, seguimiento de proyectos, integración de facturas
Plan gratuito; De pago desde $14/mes
HubSpot CRM
Equipos de marketing y ventas
Gestión de clientes potenciales, flujos de proyectos, automatización, generación de informes
Plan gratuito; De pago desde $15/usuario/mes
Ágil
Pequeñas empresas y trabajadores independientes
Gestión de contactos, CRM social, seguimiento de proyectos
Desde $24.90/usuario/mes
Insightly
PyMEs que gestionan proyectos y clientes
CRM + gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo, generación de informes
Desde $29/usuario/mes
ClickUp CRM
Equipos enfocados en tareas
Gestión de tareas, hitos, tableros, complementos de CRM
Plan gratuito; De pago desde $7/usuario/mes
Monday.com CRM
Equipos que necesitan flujos de trabajo flexibles
Tableros personalizados, automatización, gestión de tareas, generación de informes
Desde $12/usuario/mes
Flowlu
Las pymes que necesitan una solución todo en uno
CRM + tableros de proyectos, facturación, automatización, generación de informes
Plan gratuito; De pago desde $9 por usuario al mes
Bitrix24
Equipos que necesitan colaboración + CRM
Gestión de tareas y proyectos, CRM, chat, integración de calendario
Plan gratuito; De pago desde $61/mes

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10 mejores opciones de software de CRM y gestión de proyectos

No. 1: Lark: Lo mejor para CRM todo en uno y gestión de proyectos

Alondraes una herramienta todo en uno de CRM y gestión de proyectos diseñada para unificar los datos de los clientes, el seguimiento de proyectos y la colaboración del equipo en un solo espacio de trabajo. A diferencia de los sistemas independientes, Lark simplificaflujos de trabajoal combinar bases de datos relacionales,gestión de tareas, y funciones de comunicación, lo que lo convierte en un verdadero software CRM de gestión de proyectos. Su automatización ypersonalización sin códigoson particularmente valiosos para adquisiciones, compras, cadena de suministro yoperacionesequipos que necesitan dar seguimiento a proveedores, gestionar aprobaciones y monitorearcronogramas del proyectosin cambiar entre herramientas. Al ofrecer colaboración en tiempo real, impulsada por IAautomatización de flujo de trabajo, y con eficiencia en costos, Lark garantiza que las empresas puedan manejar tanto proyectos de CRM como tareas operativas sin inconvenientes, lo que la convierte en una de las principales opciones para equipos en crecimiento.
Lark Base overview is an all-in-one CRM & project management tool
Características clave:
  • Bases de datos relacionales con Lark Base: Lark Base permite a los equipos crear potentes bases de datos relacionales, organizando la información de clientes, proveedores y detalles de proyectos en un solo lugar centralizado. Los usuarios pueden vincular datos entre varias tablas para obtener conocimientos más profundos y optimizar los informes. Esto garantiza que el personal de compras, operaciones y cadena de suministro cuente con una única fuente de información confiable. Con una mejor visibilidad de los datos, este software de gestión de proyectos CRM permite a los equipos tomar decisiones más rápidas y precisas.
Lark Base dashboard, that create powerful databases and project details in a single location.
  • Automatización de flujo de trabajo impulsada por IA: Con la automatización impulsada por IA de Lark, tareas repetitivas como aprobaciones, actualizaciones de estado y asignaciones de tareas pueden completarse automáticamente. Esto reduce la carga de trabajo manual, minimiza errores y mantiene los proyectos avanzando sin retrasos. Los equipos ganan más tiempo para enfocarse en decisiones estratégicas en lugar de procesos administrativos. El resultado es una mayor eficiencia, lo que la convierte en una de las mejores opciones de software CRM y de gestión de proyectos para empresas modernas.
Lark Base AI automation is best for reducing manual workload
  • Información visual del proyecto: Lark ofrece tableros visuales que convierten datos complejos en información procesable de un vistazo. Los equipos pueden monitorear el progreso, las fechas límite y la asignación de recursos en tiempo real. Esta información permite a los gerentes tomar decisiones informadas rápidamente y mejorar el rendimiento general del proyecto. Al visualizar métricas clave, este CRM de gestión de proyectos garantiza que los equipos se mantengan proactivos en lugar de reactivos.
Visual project insights by viewing project timeline in Lark
  • Soluciones personalizables sin código: Lark permite a los usuarios adaptar flujos de trabajo, tableros y bases de datos sin necesidad de conocimientos técnicos. Su flexibilidad sin código garantiza que las empresas puedan ajustar la plataforma para adaptarse a procesos únicos. Desde el seguimiento de adquisiciones hasta proyectos con clientes, la personalización mejora la eficiencia en todas las operaciones. Esta capacidad de adaptación la convierte en una herramienta preparada para el futuro como CRM todo en uno y herramienta de gestión de proyectos para diversas industrias.
Lark works as a No-code customizable solution
  • Colaboración unificada y plataforma rentable: Al combinar chat, documentos, video reuniones, y herramientas de proyectos en un solo lugar, Lark elimina la necesidad de múltiples aplicaciones. Esto no solo mejora la colaboración entre equipos, sino que también reduce significativamente los costos. Las empresas se benefician de una plataforma todo en uno que escala de manera asequible a medida que crecen. Su versatilidad la hace adecuada tanto como una solución de CRM con gestión de proyectos para PYMEs como una herramienta potente para grandes empresas.
Lark meetings is the best tool to enhance cross-team collaboration.
Ideal para: Lark es ideal para empresas que buscan una solución todo en uno de CRM y gestión de proyectos que unifique datos de clientes, flujos de trabajo y colaboración. Es especialmente valioso para los equipos de adquisiciones, cadena de suministro, compras y operaciones que necesitan gestionar proveedores, dar seguimiento a proyectos y comunicarse sin interrupciones dentro de una sola plataforma.
Por qué destaca: A diferencia de las herramientas tradicionales que separan el CRM y la gestión de tareas, Lark ofrece CRM y gestión de proyectos combinados en un solo espacio de trabajo. Su automatización impulsada por IA, bases de datos relacionales y funciones de colaboración en tiempo real lo convierten en una de las mejores opciones de software de gestión de proyectos con CRM para equipos que priorizan tanto la eficiencia como la rentabilidad.
  • Plan Starter: Gratis para siempre para hasta 20 usuarios, perfecto para equipos pequeños que prueban software de CRM y gestión de proyectos. Incluye 100 GB de almacenamiento, 1,000 ejecuciones de automatización, traducciones con IA y acceso a 11 herramientas principales para gestionar tanto clientes como proyectos.
  • Plan Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente) para equipos en crecimiento de hasta 500 usuarios. Agrega funciones avanzadas como llamadas grupales con 500 asistentes, 15 TB de almacenamiento, 50,000 ejecuciones de automatización y colaboración mejorada, ideal para escalar la gestión de proyectos con CRM.
  • Plan Enterprise: Contactar al equipo de ventas para precios personalizados. Diseñado para organizaciones grandes con usuarios ilimitados, ofrece automatización robusta, cumplimiento normativo, seguridad avanzada y funciones de gestión de proyectos CRM de nivel empresarial.
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5 mejores software de CRM con funciones de gestión de proyectos

1. Salesforce: Lo mejor para empresas

Salesforce es principalmente una plataforma de gestión de sistemas CRM, pero también se extiende a la gestión de proyectos con funciones de CRM mediante complementos e integraciones. Para las grandes empresas, esta combinación permite que los equipos de ventas, servicio y operaciones trabajen desde una única base de datos de clientes mientras gestionan proyectos, tareas y flujos de trabajo en un entorno unificado. Su flexibilidad y escalabilidad hacen de Salesforce una opción confiable para las organizaciones que necesitan más que solo gestión de relaciones con clientes: necesitan un ecosistema conectado que también respalde la ejecución de proyectos.
Salesforce CRM extends to the project management which is best for enterprises
Fuente de la imagen: salesforce.com
Funciones:
  • Gestión integral de prospectos, acuerdos y canal de ventas con pronósticos impulsados por IA.
  • Seguimiento integrado de tareas y proyectos a través de Salesforce Tasks y aplicaciones integradas.
  • Flujos de trabajo y automatización personalizables para aprobaciones, generación de informes y planificación de recursos.
  • Las herramientas de colaboración, como Chatter y Slack, se utilizan para actualizaciones y comunicación en tiempo real.
  • Cumplimiento a nivel empresarial, seguridad avanzada de datos y permisos basados en roles.
Ideal para: Empresas que buscan un CRM con funciones de gestión de proyectos que centralice los datos de los clientes y se extienda a la entrega de proyectos, asegurando que todos los departamentos trabajen en sincronía.
Por qué destaca: Salesforce destaca porque no es solo un CRM: evoluciona hasta convertirse en una herramienta completa de CRM y gestión de proyectos con su ecosistema de aplicaciones, análisis con IA y personalización de flujos de trabajo, lo que lo convierte en la mejor opción para organizaciones globales.
Precio: Desde $25 por usuario al mes, con niveles superiores que ofrecen personalización avanzada, automatización y funciones a nivel empresarial.

2. Zoho CRM: Lo mejor para pequeñas empresas

Zoho CRM es un CRM con capacidades de gestión de proyectos económico pero potente, diseñado para pequeñas y medianas empresas. Permite a las empresas gestionar prospectos, contactos y embudos de ventas, además de realizar el seguimiento de tareas, proyectos y entregables dentro del mismo sistema. Con una sólida automatización y una interfaz intuitiva, Zoho facilita que los equipos pequeños gestionen tanto las relaciones con los clientes como los flujos de trabajo de proyectos sin cambiar de herramientas.
Zoho CRM is a powerful CRM with project managemnet capabilities.
Fuente de la imagen: zoho.com
Funciones:
  • Seguimiento centralizado de prospectos, contactos y embudos de ventas para la gestión de clientes.
  • Gestión de tareas integrada para asignar y supervisar entregables.
  • Automatización de flujos de trabajo para optimizar procesos repetitivos.
  • Integración con Zoho Projects para necesidades avanzadas de gestión de proyectos.
  • Asistente de ventas impulsado por IA (Zia) para obtener información predictiva y recomendaciones.
Ideal para: Pequeñas empresas que desean CRM y gestión de proyectos combinados en una solución asequible y fácil de usar.
Por qué destaca: Zoho CRM ofrece funcionalidad de nivel empresarial a precios accesibles para PYMES, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos CRM para equipos en crecimiento.
Precio: Desde $14 por usuario al mes, con niveles flexibles para adaptarse a diferentes necesidades.

3. HubSpot CRM: Ideal para equipos de marketing y ventas

HubSpot CRM es reconocido por sus sólidas capacidades de marketing y ventas, pero también ofrece funciones de software CRM para la gestión de proyectos, incluyendo gestión de tareas, flujos de trabajo e integraciones. Ayuda a los equipos de marketing y ventas a dar seguimiento a campañas, gestionar embudos de ventas y coordinar proyectos sin necesidad de múltiples herramientas. Para las organizaciones que priorizan la generación de prospectos y la ejecución de campañas, HubSpot garantiza una alineación fluida.
HubSpot CRM features workflow integrations and task managemnet
Fuente de la imagen: hubspot.com
Funciones:
  • CRM gratuito con seguimiento integrado de contactos y acuerdos.
  • Asignación de tareas y seguimiento de actividades para la coordinación de proyectos.
  • Flujos de trabajo automatizados para los equipos de marketing, ventas y servicio.
  • Paneles de informes sólidos para el rendimiento de campañas y proyectos.
  • Amplias integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello.
Ideal para: Equipos de marketing y ventas que buscan un CRM con funciones de gestión de proyectos para alinear campañas con entregables para clientes.
Por qué destaca: HubSpot ofrece un punto de entrada gratuito y una profunda automatización de marketing, lo que lo hace ideal para equipos enfocados en ventas y proyectos impulsados por campañas.
Precios: Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $15/usuario/mes.

4. Nimble: Ideal para pequeñas empresas y trabajadores independientes

Nimble es una herramienta ligera de gestión de proyectos CRM impulsada por lo social, ideal para freelancers y pequeñas empresas. Integra de manera fluida la gestión de contactos con un seguimiento sencillo de tareas, permitiendo a los profesionales mantenerse organizados mientras gestionan eficazmente las relaciones con los clientes. Con su enfoque en información social y facilidad de uso, Nimble es ideal para usuarios individuales y pequeños equipos que gestionan múltiples proyectos de clientes.
NImble CRM is a light weight tool ideal for small businesses & freelancers.
Fuente de la imagen: nimble.com
Funciones:
  • Gestión unificada de contactos con integración de perfiles de redes sociales.
  • Seguimiento de tareas y actividades para proyectos de clientes.
  • Automatización de flujos de trabajo para seguimientos y recordatorios.
  • Canales de proyectos simples para gestionar oportunidades.
  • Integración con aplicaciones de productividad como Microsoft 365 y Google Workspace.
Ideal para: Freelancers y pequeñas empresas que necesitan una solución sencilla de software CRM y gestión de tareas para administrar tanto clientes como proyectos.
Por qué destaca: Nimble se enfoca en la simplicidad y la integración social, lo que lo convierte en una de las herramientas de CRM y gestión de proyectos más fáciles de usar para profesionales independientes.
Precio: $24.90/usuario/mes, con todas las funciones incluidas.

5. Insightly: Ideal para las pequeñas y medianas empresas que gestionan proyectos de clientes

Insightly combina software CRM y de gestión de proyectos en una sola plataforma, lo que lo hace ideal para las pequeñas y medianas empresas que necesitan administrar clientes y entregables de proyectos de manera conjunta. Incluye gestión de pipeline, seguimiento de tareas y flujos de trabajo detallados de proyectos, brindando a las empresas visibilidad completa desde el prospecto hasta la ejecución del proyecto. Su énfasis en conectar ventas y entrega lo hace popular entre las empresas de servicios.
Insightly CRM it is a ideal tool for SMBs helping them manage clients & projects.
Fuente de la imagen: insightly.com
Funciones:
  • Gestión de prospectos, oportunidades y embudos con reportes avanzados.
  • Módulo de gestión de proyectos integrado con hitos y dependencias de tareas.
  • Automatización de flujos de trabajo para optimizar procesos entre equipos.
  • Seguimiento de correos electrónicos e historial de comunicación con clientes.
  • Integración con aplicaciones como QuickBooks, Slack y Gmail.
Ideal para: PYMEs que necesitan gestión de proyectos con CRM para administrar relaciones con clientes y entregables en un solo lugar.
Por qué destaca: Insightly ofrece un equilibrio poco común entre la gestión de clientes y flujos de trabajo de proyectos detallados, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de software de CRM y gestión de proyectos para PYMEs.
Precios: Desde $29 por usuario al mes, con planes avanzados para equipos en crecimiento.

4 mejores software de gestión de proyectos con funciones de CRM

1. ClickUp CRM: Ideal para equipos enfocados en tareas

ClickUp es principalmente un software CRM de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a priorizar tareas mientras gestionan las relaciones con los clientes. Sus vistas de tareas flexibles, tableros y funciones de automatización lo hacen ideal para equipos que desean gestionar proyectos primero, con la funcionalidad de CRM integrada. ClickUp garantiza que los flujos de trabajo, las fechas límite y los datos de los clientes sean visibles en un solo espacio de trabajo.
ClickUp is a project managemnet software with CRM features that ensures smooth worflow of tasks.
Fuente de la imagen: clickup.com
Funciones:
  • Listas de tareas, tableros y diagramas de Gantt personalizables para el seguimiento de proyectos.
  • Flujos de trabajo de CRM para gestionar prospectos, acuerdos e información de clientes.
  • Flujos de trabajo automatizados para reducir tareas repetitivas.
  • Colaboración en tiempo real con comentarios, menciones y documentos compartidos.
  • Paneles de informes para el seguimiento del rendimiento de proyectos y ventas.
Ideal para: Equipos que priorizan la gestión de tareas y proyectos, pero necesitan un CRM con capacidades de gestión de proyectos para dar seguimiento a las interacciones con clientes.
Por qué destaca: ClickUp combina un seguimiento detallado de proyectos con funciones de CRM en una interfaz altamente visual y personalizable, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de gestión de proyectos CRM para equipos enfocados en tareas.
Precios: Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $7 por usuario al mes.

2. Monday.com CRM: Lo mejor para flujos de trabajo flexibles

Monday.com es una plataforma enfocada principalmente en la gestión de proyectos que ahora integra sólidas funciones de gestión de proyectos CRM. Permite a los equipos administrar flujos de ventas, dar seguimiento a proyectos y colaborar sin interrupciones mediante tableros visuales y herramientas de automatización. Su flexibilidad la hace adecuada para una amplia variedad de flujos de trabajo, desde campañas de marketing hasta operaciones y ventas.
Monday.com is a project management-first platform that integrates with CRM.
Fuente de la imagen: monday.com
Funciones:
  • Tableros visuales, cronogramas y paneles para gestionar proyectos y clientes.
  • Canales de CRM para manejar prospectos, contactos y oportunidades.
  • Automatización para tareas recurrentes y notificaciones.
  • Herramientas de colaboración con uso compartido de archivos, comentarios y etiquetado de equipo.
  • Integración con múltiples aplicaciones empresariales para un espacio de trabajo conectado.
Ideal para: Equipos que buscan gestión de proyectos con CRM para flujos de trabajo flexibles entre departamentos.
Por qué destaca: Monday.com ofrece tableros y automatización altamente adaptables, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de CRM y gestión de proyectos para equipos que necesitan flexibilidad en la gestión de proyectos y clientes.
Precios: Los planes de pago comienzan en $12 por usuario al mes, con opciones empresariales disponibles.

3. Flowlu: Ideal para las pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución todo en uno

Flowlu es un software CRM de gestión de proyectos todo en uno diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan tanto la gestión de clientes como el seguimiento de proyectos en una sola plataforma. Combina flujos de CRM, facturación, gestión de tareas y análisis financieros, lo que permite a los equipos pequeños administrar sus operaciones de manera eficiente sin necesidad de múltiples herramientas.
Flowlu is an all-in-one project management CRM software designed for SMBs.
Fuente de la imagen: flowlu.com
Funciones:
  • Flujos de trabajo de CRM para rastrear prospectos, acuerdos y contactos.
  • Gestión de proyectos y tareas con cronogramas y hitos.
  • Facturación y seguimiento financiero para proyectos de clientes.
  • Automatización de flujos de trabajo, aprobaciones y notificaciones.
  • Herramientas de colaboración para la comunicación del equipo y el intercambio de archivos.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que desean un CRM y gestión de proyectos combinados en una sola plataforma asequible.
Por qué destaca: Flowlu integra herramientas financieras, de proyectos y CRM en un solo espacio de trabajo, lo que lo convierte en una de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos con CRM para las PYMES.
Precios: Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $9 por usuario/mes.

4. Bitrix24: Ideal para equipos con gran colaboración

Bitrix24 es una plataforma centrada en la gestión de proyectos con sólidas funciones de CRM y gestión de proyectos, que enfatiza la colaboración y la comunicación. Incluye gestión de tareas y proyectos, flujos de CRM, chat, videollamadas y gestión de documentos, lo que la hace ideal para equipos que dependen en gran medida del trabajo en equipo mientras gestionan clientes.
Bitrix 24 is a project managment tool with CRM integration, emphazing on communication & collaboration.
Fuente de la imagen: bitrix24.com
Funciones:
  • Gestión de tareas y proyectos con cronogramas, diagramas de Gantt y tableros Kanban.
  • CRM integrado para gestionar prospectos, contactos y acuerdos.
  • Colaboración en tiempo real con chat, llamadas y videoconferencias.
  • Automatización de tareas repetitivas y notificaciones.
  • Gestión de documentos y espacios de trabajo compartidos para proyectos de equipo.
Ideal para: Equipos que priorizan la colaboración y necesitan un CRM con gestión de proyectos para coordinar clientes, tareas y comunicación en una sola plataforma.
Por qué destaca: Bitrix24 ofrece un espacio de trabajo integral todo en uno que combina CRM, gestión de proyectos y colaboración en equipo, lo que lo convierte en una de las mejores soluciones de software de CRM con gestión de proyectos para equipos con alta carga de colaboración.
Precios: Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $49/mes para 5 usuarios.

Ventajas de usar CRM con gestión de proyectos

  • Conversión más rápida de acuerdos a proyectos: Cerrar un acuerdo no debería retrasar el inicio del proyecto. Con Lark, puedes convertir automáticamente nuevos acuerdos en proyectos accionables, para que tu equipo avance más rápido y nada se pierda en el camino. Esta transición fluida facilita la gestión combinada de CRM y proyectos para compras, operaciones y proyectos de clientes.
  • Comunicación constante con el cliente: Mantener informados a los clientes es más fácil cuando todas las interacciones están centralizadas en un solo lugar. Lark almacena correos electrónicos, llamadas y notas de forma centralizada, garantizando una comunicación coherente entre equipos. Con las funciones de gestión de tareas de CRM, todos se mantienen alineados y la mensajería con el cliente es unificada.
  • Menos ingreso de datos duplicados: Ingresar la misma información en múltiples sistemas es tedioso y propenso a errores. Lark comparte datos entre el CRM y las funciones de gestión de proyectos, reduciendo el trabajo repetitivo. Los equipos pueden enfocarse en tareas estratégicas en lugar de la entrada manual, mejorando la eficiencia general.
  • Pronósticos más precisos: Predecir ingresos y cronogramas de proyectos se vuelve más sencillo cuando tus datos están integrados y unificados. Lark proporciona información en tiempo real tanto de acuerdos como de proyectos, ayudando a los equipos a pronosticar con mayor precisión. Sus capacidades de software CRM de gestión de proyectos aseguran que los recursos y los cronogramas se optimicen continuamente.
  • Mayor retención de clientes: Los clientes satisfechos tienden a permanecer más tiempo, y mantenerse al tanto de sus necesidades es crucial. Con Lark, puedes rastrear interacciones con clientes, actualizaciones de proyectos y seguimientos, todo en un solo lugar, lo que aumenta la satisfacción y la lealtad. Usar de manera efectiva el software de CRM y gestión de proyectos fortalece la confianza y fomenta negocios recurrentes.

Conclusión

Las empresas que combinan CRM y gestión de proyectos obtienen flujos de trabajo más rápidos, mejores pronósticos y relaciones más sólidas con los clientes. Usar una herramienta todo en uno de CRM y gestión de proyectos como Lark unifica el seguimiento de proyectos, los datos de clientes y la colaboración del equipo en una sola plataforma. Desde la gestión de tareas y flujos de trabajo automatizados hasta la comunicación en tiempo real, Lark ayuda a los equipos a optimizar procesos, reducir trabajo duplicado y entregar proyectos a tiempo. Al integrar el software de gestión de proyectos CRM en las operaciones diarias, las empresas pueden aumentar la eficiencia, mejorar la satisfacción del cliente y retener clientes de manera más efectiva. Seleccionar una plataforma que respalde tanto la gestión de clientes como de proyectos es crucial para el crecimiento.

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Preguntas frecuentes

¿De qué manera el software de CRM y de gestión de proyectos ayuda a las pequeñas empresas?

Para las pequeñas empresas, combinar CRM y gestión de proyectos ayuda a optimizar los flujos de trabajo, dar seguimiento a los prospectos y gestionar los proyectos de los clientes de manera más eficiente sin la necesidad de manejar múltiples herramientas. Reduce la entrada manual de datos, mejora las proyecciones y asegura que los proyectos se entreguen a tiempo. Plataformas como Lark combinan datos de clientes, gestión de tareas y colaboración en un solo espacio de trabajo, lo que lo hace ideal para las PYMES. Prueba Lark para simplificar las operaciones y mantener tanto a los clientes como a los proyectos en curso sin esfuerzo.

¿Qué características debe tener un CRM con gestión de proyectos?

Un software sólido de gestión de proyectos CRM debe incluir bases de datos centralizadas de clientes, tableros de tareas y proyectos, flujos de trabajo automatizados y herramientas de colaboración como chat y documentos compartidos. Las funciones de integración y generación de reportes también son clave para rastrear el rendimiento de manera eficiente. Lark ofrece todas estas capacidades, combinando CRM, seguimiento de proyectos y colaboración en tiempo real en una sola plataforma. Los equipos pueden experimentar flujos de trabajo más fluidos y una mejor gestión de clientes.

¿Puede ClickUp CRM gestionar tanto tareas como proyectos?

Sí, ClickUp CRM permite a los equipos rastrear tareas, hitos y cronogramas de proyectos, además de gestionar la información de los clientes a través de canalizaciones. Sin embargo, puede requerir múltiples configuraciones para lograr una integración completa de proyectos CRM. Lark ofrece un enfoque más unificado, combinando CRM con gestión de proyectos en un solo espacio de trabajo. Esto asegura que las tareas, proyectos y datos de clientes estén conectados sin interrupciones. Prueba Lark para una solución completa y todo en uno.

¿Cuál es la diferencia entre CRM y el software de gestión de proyectos?

El software CRM se enfoca en gestionar las relaciones con los clientes, los embudos de ventas y los datos de los clientes, mientras que las herramientas de gestión de proyectos priorizan el seguimiento de tareas, las fechas límite y la asignación de recursos. Usar herramientas separadas puede generar silos e ineficiencias. Lark combina ambas funciones en una plataforma integral de CRM y gestión de proyectos, brindando a los equipos una única fuente confiable para proyectos y relaciones con clientes. Disfruta de operaciones más fluidas probando Lark hoy mismo.

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Ryan Tanner

Especialista en Marketing de Producto

Ryan es Especialista en Marketing de Producto. Habiendo ayudado a más de 150 gerentes de proyectos a superar desafíos, Ryan ofrece estrategias accionables e insights visionarios para elevar el rendimiento de su equipo, aprovechando métodos innovadores para una ejecución de proyectos revolucionaria.

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