Transcripción de Google Meet: Cómo usarla (y una mejor alternativa)
Ethan Miller
Especialista en Generación de Demanda de Producto
10 sep 2026
Ethan Miller
10 sep 2026
9 min
Ser capaz de convertir tus reuniones en texto buscable y compartible es un gran impulso para la productividad y la colaboración. La función de transcripciones de Google Meet promete hacer precisamente eso, pero tiene algunas desventajas, incluyendo costos ocultos, soporte limitado de idiomas y accesibilidad restringida.
No te conformes con algo “suficientemente bueno.”
Este artículo te guiará para aprovechar al máximo la transcripción de Google Meet, revelará sus limitaciones y te presentará una alternativa completa y gratuita que realmente puede transformar tus reuniones.
¿Google Meet tiene una función de transcripción?
Sí, Google Meet cuenta con una función integrada de transcripción que convierte tus reuniones habladas en texto escrito. Puede ser útil para referenciar puntos clave, crear actas de reuniones y mantener a todo el equipo informado.
Pero no es una solución perfecta ni la más conveniente para todos. Las limitaciones relacionadas con el soporte de idiomas, la accesibilidad y la funcionalidad general requieren un análisis más detallado de qué opciones mejores podrían estar disponibles.
¿Cuáles son los requisitos para configurar transcripciones a través de Google Meet?
Para usar la función de transcripciones de Google Meet, asegúrate de marcar estas casillas:
Compatibilidad del dispositivo
Necesitarás una computadora portátil o de escritorio para usar la función de transcripción. Por ahora, las transcripciones de Google Meet no son compatibles con dispositivos móviles.
Esta inflexibilidad puede ser una gran molestia para quienes trabajan desde casa o para profesionales que están en movimiento y dependen de sus teléfonos inteligentes o tabletas para trabajar.
Limitaciones de idioma
Google Meet ha declarado que solo las transcripciones en inglés se consideran precisas. Desafortunadamente, para un equipo global, esto es insuficiente. Muchos miembros del equipo desean poder comunicarse en sus idiomas nativos durante las reuniones virtuales.
Por otro lado, Lark Meetings admite transcripciones en inglés, chino y japonés en tiempo real. También puedes traducir el texto transcrito a más de 100 idiomas de origen y 17 idiomas de destino.
Espacio de almacenamiento
¿Tienes suficiente espacio de almacenamiento en tu Google Drive? Si no, es posible que no puedas usar las transcripciones de Google Meet, ya que tus transcripciones no se guardarán.
Necesitarás obtener almacenamiento adicional de Google, que cuesta $300 al mes por 10 terabytes (TB) extra, facturado como una suscripción anual.
Elegibilidad para Google Workspace
La función de transcripción solo está disponible para ciertos planes pagos de Google Workspace: Business Standard, Business Plus, Enterprise y Education Plus.
Las cuentas gratuitas de Google no pueden acceder a esta función. Esto significa que individuos, equipos pequeños u organizaciones con presupuesto limitado que no paguen por un plan de Google Workspace no se beneficiarán de la conveniencia de la transcripción.
Cómo configurar la transcripción en Google Meet
Si cumples con todos los requisitos, aquí te explicamos cómo comenzar a transcribir con Google Meet Transcripts:
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Activar la transcripción
En Google Meet, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona "Configuración". Luego, selecciona la pestaña "Subtítulos" y elige "Inglés".
Este paso asegura que la función de transcripción esté activada y lista para usarse.
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Iniciar la transcripción
Entra o inicia tu reunión de Google Meet y haz clic en el botón "Actividades" en la esquina inferior derecha (es el triángulo).
Después, selecciona "Transcripciones" y luego "Iniciar transcripción". Ten en cuenta que deberás hacer esto manualmente cada vez que entres a una reunión, ya que la transcripción no comienza automáticamente.
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Encontrar las transcripciones
Después de que termine la reunión virtual, recibirás un correo electrónico con un enlace a la transcripción. También puedes encontrar la transcripción guardada como un documento de Google en la carpeta "Grabaciones de Meet" en tu Google Drive.
¿Quién puede ver las transcripciones?
Los siguientes participantes pueden ver y acceder a las transcripciones de Google:
- Anfitrión de la reunión: La persona que inició la reunión
- Coanfitriones: Cualquier coanfitrión asignado durante la reunión
- Iniciador de la transcripción: La persona que activó la función de transcripción
Los demás participantes de la reunión no tendrán acceso automático a la transcripción, por lo que deberás compartirla con ellos manualmente.
¿Cuáles son los beneficios y desventajas de usar la transcripción de Google Meet?
¿Son las transcripciones de Google Meet adecuadas para tu equipo? Hemos recopilado una lista de sus beneficios y desventajas para ayudarte a decidir.
Beneficios de la transcripción en Google Meet
La transcripción en Google Meet ofrece varios beneficios:
Transcripciones editables
Google Meet Transcripts te permite revisar, editar y compartir fácilmente notas de reuniones con tu equipo. Las transcripciones editables pueden ayudar a aclarar malentendidos y mantener al equipo alineado sobre lo que se discutió durante las reuniones virtuales.
Integración con Google Calendar
Con la integración de Google Calendar, puedes acceder a las transcripciones directamente desde los eventos de tu calendario. Abre el evento correspondiente y la transcripción de la reunión estará lista para su revisión.
Esta función facilita referenciar discusiones pasadas y dar seguimiento a las tareas sin tener que buscar en correos electrónicos y archivos.
Grabación vinculada
Las transcripciones de Google Meet están vinculadas a la grabación de cada reunión. Esto significa que puedes hacer clic en una línea específica de la transcripción y te llevará al momento aproximado en la grabación donde se dijo.
Esta función es útil para revisar rápidamente secciones de una reunión, encontrar una cita específica o investigar discrepancias.
Desventajas de la transcripción en Google Meet
También hay algunas desventajas de la transcripción en Google Meet que no puedes ignorar:
Soporte limitado de idiomas
Google Meet solo ofrece transcripciones precisas en inglés durante las reuniones. Aunque hay transcripciones disponibles para algunos otros idiomas, incluso Google ha admitido que no siempre son precisas.
El soporte limitado de idiomas es una barrera significativa para equipos internacionales que necesitan comunicarse a diario. Obstaculiza la colaboración, excluye a los hablantes que no usan inglés y puede causar malentendidos o interpretaciones erróneas de información importante.
Retrasos en el procesamiento
Aunque las transcripciones se generan durante las reuniones en vivo, puede tomar hasta 24 horas para que se procesen y estén completamente accesibles. Esta demora puede ser inconveniente cuando necesitas consultar información rápidamente o compartir notas de la reunión con las partes interesadas. Esto ralentiza los flujos de trabajo e impide que tu equipo actúe con prontitud.
Acceso restringido
Necesitarás una cuenta de Google Workspace de pago para usar la función de transcripciones. Los usuarios gratuitos no tienen acceso.
Sin embargo, Lark Minutes ofrece transcripción de reuniones gratuita para todos los usuarios — incluso los usuarios de nuestra cuenta inicial gratuita pueden acceder a esta función. Es una excelente alternativa para usuarios con presupuesto limitado que no desean pagar extra por Google Workspace.
Problemas de precisión
Las transcripciones de Google Meet pueden contener errores que requieren revisión manual para corregirse. El ruido de fondo, los acentos, los términos técnicos o el habla superpuesta pueden causar inexactitudes en la transcripción.
Por qué Lark Minutes es la mejor solución para equipos multilingües
Lark Minutes es fácil de usar para cualquier tipo de equipo. Desde transcripciones y traducciones en tiempo real hasta integraciones, facilita la realización de reuniones efectivas.
Transcripción multilingüe
Según un estudio reciente, el mayor desafío que enfrentan las empresas con equipos diversos son las diferencias en la comunicación.
Lark lo resuelve por ti.
Lark Minutes ofrece transcripciones automáticas y precisas para inglés, chino y japonés. Nuestras herramientas permiten que los equipos multilingües se comuniquen de manera cómoda y sin esfuerzo.
Además, todas las transcripciones se realizan en tiempo real, para que todos puedan seguir y contribuir a la conversación, sin importar las diferencias de idioma.
Opciones flexibles de transcripción
La función de transcripción de Lark ofrece muchas formas diferentes de transcribir más allá de las transcripciones durante la reunión. Ya sea que estés en una reunión en vivo en Lark Meetings o tengas un archivo de audio o video guardado, Lark Minutes puede manejarlo.
Utiliza nuestro convertidor de video a texto para transformar cualquier archivo de video en una transcripción. De manera similar, nuestro convertidor de audio a texto puede transcribir grabaciones de audio rápida y precisamente.
Incluso puedes importar archivos directamente desde Lark Docs para su transcripción. Esto significa que cualquier cosa — diapositivas de presentación, documentos colaborativos o encuestas de retroalimentación de clientes — guardada en Lark Docs puede ser transcrita.
Acceso en movimiento
Mantente informado incluso cuando estés lejos de tu escritorio. Con el modo podcast de Lark, tú y tu equipo pueden escuchar las transcripciones de las reuniones en dispositivos móviles, tal como lo harían con un podcast.
También puedes controlar la reproducción de tus transcripciones, ajustando la velocidad, avanzando o retrocediendo según sea necesario.
Para los profesionales ocupados que siempre están en movimiento, esta función ofrece una manera conveniente de ponerse al día con discusiones importantes entre tus traslados. Accede a la información de las reuniones a tu propio ritmo, dondequiera que estés.
Clips de video para compartir
La triste realidad es que el 43% de las personas pierde la concentración en una reunión después de 20 a 30 minutos. Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que tu equipo retenga la información importante que aprende durante una reunión?
Con Lark, puedes crear y compartir clips de reuniones. En lugar de luchar contra la corta capacidad de atención, ofrece una solución práctica para que los miembros del equipo revisen las discusiones clave mucho después de que la reunión haya terminado.
Además, puedes enviar estos clips a los miembros del equipo que no pudieron asistir o compartir partes seleccionadas con personas que no asistieron o con interesados externos. Mantén a todos informados y conserva el control de la información que decides compartir.
Integración con Lark Suite
Seamos honestos: Google Meet y Google Workspace en general parecen anticuados. Ya no satisfacen las necesidades de una fuerza laboral moderna y distribuida que exige más flexibilidad y herramientas eficientes de colaboración y comunicación.
Lark ofrece una alternativa fresca al reunir todos los elementos esenciales en un solo lugar. Lark Minutes y Lark Meetings se integran perfectamente con otras aplicaciones de Lark Suite, como Lark Calendar, Lark Base y Lark Docs.
Supervisa las tareas asignadas, los plazos y el progreso del equipo dentro del mismo ecosistema de Lark, sin necesidad de cambiar entre aplicaciones. Nuestra plataforma centralizada está diseñada para empresas globales con trabajadores remotos en varios países que hablan múltiples idiomas y colaboran a través de diferentes zonas horarias.
Preguntas frecuentes sobre la función de transcripciones de Google Meet
¿Aún tienes algunas preguntas pendientes? Echa un vistazo a nuestras respuestas a las más comunes:
¿La transcripción de Google Meet es gratuita?
No, no para todas las cuentas de Google. Actualmente, solo las cuentas de pago pueden acceder a esta función. Las cuentas gratuitas de Google y otros planes de Google Workspace no la incluyen.
Esto es lo que tendrás que pagar para actualizar a uno de los planes elegibles:
- Business Standard: $12 por usuario al mes
- Business Plus: $18 por usuario al mes
- Enterprise: Precio personalizado
- Education Plus: Precio personalizado
Y estos son solo los precios iniciales. El costo final dependerá del tamaño de tu empresa y de cualquier característica adicional que puedas querer.
¿Cuál es una herramienta gratuita de transcripción para Google Meet?
Lark Minutes es una herramienta gratuita de terceros que ofrece servicios de transcripción para Google Meet y otras plataformas de videoconferencia.
Solo tienes que subir un archivo de video o audio a nuestro convertidor para recibir una transcripción gratuita y precisa. Esta es una forma sencilla y conveniente de transcribir tus reuniones sin necesidad de una suscripción de pago.
¿Puedo ver las transcripciones de Google Meet en el móvil?
Desafortunadamente, las transcripciones de Google Meet actualmente no soportan una vista móvil. Solo puedes acceder a ellas a través del enlace enviado por correo electrónico después de la reunión o en tu Google Drive mediante una computadora.
Por el contrario, Lark Minutes incluye una función de Modo Podcast que te permite escuchar las transcripciones en tu teléfono. Esto te brinda acceso en movimiento, para que puedas ponerte al día con las reuniones durante tu traslado o mientras realizas otras tareas.
¿Google Meet ofrece traducción de subtítulos en vivo?
No, Google Meet no ofrece traducción en vivo de los subtítulos. Sin embargo, Lark Meetings soporta subtítulos que pueden traducirse en tiempo real a más de 100 idiomas.
Nuestro potente motor de traducción multilingüe garantiza que los miembros de tu equipo puedan seguir la reunión en sus idiomas preferidos y comprender los matices de las discusiones.
¿Cómo puedo cambiar de Google Meet a Lark Meetings?
Cambiar a Lark Meetings es muy fácil. Solo regístrate para obtener una cuenta gratuita de Lark y comienza a usar Lark Meetings — y Lark Minutes — de inmediato.
Esta cuenta gratuita también te da acceso a una suite completa de herramientas de productividad y colaboración, incluyendo chat, calendario, documentos y plantillas para reuniones.
Transforma tus reuniones con Lark
¿Cansado de las limitaciones de la transcripción en Google Meet? Si es así, ¿por qué no transformar tus reuniones con Lark? Disfruta de transcripción multilingüe en tiempo real, acceso desde cualquier lugar y un conjunto de herramientas que realmente empoderan a tu equipo.
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Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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