Lark vs Google Workspace: ¿Cuál herramienta de colaboración es mejor en 2026?
Alan Chan
Especialista en Marketing Técnico de Producto
10 sep 2026
Alan Chan
10 sep 2026
8 min
Cuando se trata de colaboración en equipo, Google Workspace suele ser el primer nombre que viene a la mente. Es icónico y está lleno de herramientas que muchos de nosotros hemos usado desde siempre. Pero en 2025, este software tradicional enfrenta una fuerte competencia.
Como una superaplicación en ascenso para equipos modernos, Lark está ganando terreno rápidamente con su enfoque todo en uno para la comunicación, productividad y gestión de flujos de trabajo. Cada vez más empresas están haciendo el cambio, y no es difícil entender por qué.
En este blog, compararemos Lark vs Google Workspace en categorías clave como características, precios, experiencia de usuario y seguridad. Ya sea que estés buscando la próxima solución de software para tu equipo o te sientas limitado por tus herramientas actuales, esta guía te ayudará a decidir qué plataforma se adapta mejor a las necesidades de tu negocio en 2025 y más allá.
Lark y Google Workspace comparados
Lark y Google Workspace son dos plataformas eficientes de gestión de equipos que son esenciales para que las empresas prosperen. Se destacan como contendientes prominentes, cada una ofreciendo herramientas para mejorar la colaboración y productividad del equipo.
¿Qué es Lark?
Lark es una plataforma integral de colaboración que ofrece muchas herramientas para mejorar la comunicación del equipo, la gestión de proyectos y la productividad. Proporciona funciones de comunicación unificada como chats 1:1 y grupales, videoconferencias y llamadas de voz, permitiendo una interacción fluida entre los miembros del equipo sin importar la ubicación.
Como una superaplicación todo en uno, incluye un conjunto completo de herramientas, por lo que las empresas no necesitan pagar por integraciones de terceros. Incluye no solo funciones para mensajería instantánea, sino también gestión de calendarios, creación de documentos, sistemas de aprobación, gestión del desempeño, gestión de proyectos y más.
Lark asegura que los equipos puedan mantenerse conectados en movimiento, con equipos de primera línea capaces de realizar tareas diarias usando la aplicación móvil. Lark prioriza la seguridad y la privacidad de los datos, ofreciendo funciones como cifrado de extremo a extremo y cumplimiento con estándares internacionales de seguridad.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es un reconocido conjunto de herramientas de productividad desarrollado por Google. Incluye una variedad de aplicaciones esenciales, como Gmail, Google Drive, Google Docs y Google Sheets. Una de sus características destacadas es su ampliamente reconocido servicio de correo electrónico, Gmail, conocido por su fiabilidad.
Con su interfaz intuitiva y su integración fluida entre diferentes aplicaciones, Google Workspace es famoso entre las empresas que buscan soluciones de trabajo eficientes y colaborativas.
Lark vs Google Workspace: Funciones
Tanto Lark como Google Workspace comparten un conjunto similar de herramientas y funciones para apoyar la gestión de equipos remotos. Esta comparación analiza las herramientas similares en ambas plataformas lado a lado.
Lark Docs vs Google Docs
Lark Docs permite a los usuarios crear contenido colaborativo para documentos con edición en tiempo real, compartición, traducciones de idiomas y comentarios. Los documentos se guardan instantáneamente en la nube, y los usuarios pueden usar markdowns y atajos para mejorar la productividad. Para documentos más complejos, los usuarios pueden agregar diagramas de flujo, diagramas UML y diagramas estructurales a sus documentos con un solo clic. También pueden continuar la conversación mencionando documentos en listas de tareas.
Sin duda, Google Docs cambió la forma en que abordamos la colaboración, el intercambio y la transferencia de documentos. Los compañeros de equipo pueden editar, revisar y compartir opiniones sobre documentos sin enviar archivos de un lado a otro, lo que les permite completar proyectos más rápido. Sin embargo, sus limitaciones son evidentes en sus funciones de edición limitadas, herramientas básicas de colaboración, y desafíos en el guardado y la organización.
Lark Sheets vs Google Sheets
Lark Sheets ofrece funciones integradas para la creación y edición colaborativa de hojas de cálculo, con fórmulas, gráficos y herramientas de análisis de datos. Lleva el análisis un paso más allá al permitir a los usuarios usar múltiples funciones en las fórmulas. Esto significa que se pueden realizar cálculos más complejos mientras se reduce el número de celdas que se necesitan usar.
Google Sheets permite a los usuarios colaborar en hojas de cálculo y datos en línea. Con fácil compartición y edición en tiempo real, los usuarios pueden usar comentarios para asignar tareas a los compañeros de equipo y utilizar funciones de asistencia/sugerencias para un análisis más rápido.
Google Sheets permite a los usuarios colaborar en hojas de cálculo y datos en línea. Con fácil compartición y edición en tiempo real, los usuarios pueden usar comentarios para asignar tareas a los compañeros de equipo y utilizar funciones de asistencia/sugerencias para un análisis más rápido.
Lark Messenger vs Google Chat
Con chat, llamadas y grupos gratuitos e ilimitados, Lark Messenger destaca por características como traducciones de idiomas, historial completo de mensajes y bots personalizados. Estas funciones mejoran las capacidades de comunicación del equipo y ofrecen características avanzadas como historial de turnos activado/desactivado, aceptación automática de invitaciones y espacios de trabajo personalizables.
Google Chat ofrece un excelente acceso a la comunicación dentro de los equipos de una organización. Sin embargo, cuando necesitas comunicarte con trabajadores fuera de tu organización, los usuarios sin un dominio verificado no pueden agregar compañeros fuera de su equipo esencial a un chat grupal.
Lark Meetings vs Google Meet
Lark proporciona una plataforma avanzada de videoconferencias que soporta hasta 500 participantes e incluye funciones como fondos virtuales, compartir pantalla, edición colaborativa de contenido, grabación, traducciones y transcripciones. Mejora las reuniones remotas y la colaboración mientras impulsa la participación del equipo mediante encuestas en vivo que permiten preguntas de opción única o múltiple, con la opción de anonimizar las respuestas.
Google Meet para usuarios empresariales ofrece reuniones de video con hasta 150 participantes sin servicios de grabación o transcripción. Soporta compartir pantalla y proporciona una herramienta de videoconferencia segura y fácil de usar que puede emplearse en múltiples dispositivos.
Google Meet para usuarios empresariales ofrece reuniones de video con hasta 150 participantes sin servicios de grabación o transcripción. Soporta compartir pantalla y proporciona una herramienta de videoconferencia segura y fácil de usar que puede emplearse en múltiples dispositivos.
Calendario Lark vs Calendario Google
Con Calendario Lark, los equipos pueden programar reuniones, reservar salas y suscribirse a múltiples calendarios. Los equipos disfrutan de una integración fluida en todo el ecosistema de Lark para una gestión y programación del tiempo eficiente. Mientras que Calendario Google ofrece funciones de programación y gestión básica de tareas.
Con Calendario Lark, los equipos pueden programar reuniones, reservar salas y suscribirse a múltiples calendarios. Los equipos disfrutan de una integración fluida en todo el ecosistema de Lark para una gestión y programación del tiempo eficiente. Mientras que Calendario Google ofrece funciones de programación y gestión básica de tareas.
Correo Lark vs Gmail
La solución gratuita de correo empresarial personalizado y seguro de Lark incluye asistencia para migración, buzones compartidos y altos límites de envío de correos, asegurando una comunicación y colaboración eficiente en el equipo.
Mientras que Google ofrece una cuenta gratuita de Gmail a los usuarios, el alojamiento de correo empresarial viene con un plan premium. Todas las cuentas empresariales de Gmail incluyen funciones como autenticación de dos factores y prevención de phishing.
Formularios Lark vs Formularios Google
Lark Forms y Google Forms presentan enfoques distintos para recopilar y gestionar datos. Lark Forms ofrece una experiencia fluida dentro del ecosistema de Lark, asegurando una integración sin esfuerzo con herramientas como mensajería, calendarios y documentos. Este entorno cohesivo optimiza los procesos de recopilación de datos. Además, Lark Forms prioriza la participación y colaboración del usuario al permitir la colaboración en tiempo real en la creación de formularios y el análisis de respuestas. Varios usuarios pueden colaborar simultáneamente en el diseño de formularios, la revisión de respuestas y la generación de insights, fomentando el trabajo en equipo y la eficiencia.
Por otro lado, aunque Google Forms ofrece funcionalidades similares para crear y distribuir formularios, su integración es principalmente dentro del ecosistema de Google Workspace. Si bien esta integración resulta familiar para los usuarios que ya utilizan las herramientas de Google Workspace, puede presentar limitaciones para quienes buscan una experiencia más cohesionada e integrada a través de múltiples plataformas.
Por otro lado, aunque Google Forms ofrece funcionalidades similares para crear y distribuir formularios, su integración es principalmente dentro del ecosistema de Google Workspace. Si bien esta integración resulta familiar para los usuarios que ya utilizan las herramientas de Google Workspace, puede presentar limitaciones para quienes buscan una experiencia más cohesionada e integrada a través de múltiples plataformas.
El factor decisivo: Lark Base
Mientras que Google Workspace ofrece una amplia gama de herramientas, carece de un componente crucial: una solución completa de gestión de datos sin código diseñada para la flexibilidad. Ahí es donde Lark Base destaca, brindando a las empresas una ventaja poderosa para gestionar información, flujos de trabajo y colaboración en un solo lugar.
Lark Base es la respuesta de Lark a todas las necesidades empresariales. Ya sea que te enfoques en CRM, seguimiento de desempeño, planificación de proyectos o simplemente en gestión de datos, está diseñado para simplificar, centralizar y potenciar la forma en que manejas los datos, asegurando mejores resultados en todos los aspectos.
¿Qué hace diferente a Lark Base?
¿Qué hace diferente a Lark Base?- Paneles personalizables para visualizar métricas clave de un vistazo
- Herramientas de automatización potentes para reducir el trabajo manual y activar acciones basadas en la actividad
- Múltiples vistas (kanban, calendario, lista, etc.) para una gestión visual y flexible del flujo de trabajo
- Manejo avanzado de datos con importaciones de Excel, integraciones API y actualizaciones en tiempo real mediante formularios
- Campos y fórmulas personalizadas para capturar y calcular exactamente lo que importa a tu equipo
- Colaboración fluida en equipo con comentarios integrados, enlaces grupales y menciones @—sin necesidad de integraciones adicionales
- Generación de contenido impulsada por IA que se adapta a tus datos
Lark Base transforma la forma en que tu equipo trabaja con los datos—sin codificación, sin complejidad, solo una manera más inteligente de hacer las cosas.
Lark vs Google Workspace: Precios
Tanto Lark como Google Workspace ofrecen características competitivas, por lo que tu elección para 2025 dependerá de necesidades específicas. Si buscas reducir costos en software de colaboración, comparar los planes Starter de Lark y Google Workspace es la mejor manera de evaluar la relación calidad-precio.
Lark Starter es completamente gratuito, mientras que Google Business Starter cuesta $7 por usuario al mes y ofrece 30 GB de almacenamiento compartido. Lark proporciona 100 GB de almacenamiento compartido sin costo, pero no incluye videoconferencias, que sí están incluidas en el plan de Google. Ambas plataformas destacan en herramientas de colaboración para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lark también ofrece software gratuito de gestión de productos, herramientas CRM y funciones de gestión del desempeño, mientras que Google se enfoca en capacidades básicas de colaboración. En general, el plan gratuito de Lark ofrece más funciones, mientras que el plan de pago de Google incluye videoconferencias.
Lark Starter es completamente gratuito, mientras que Google Business Starter cuesta $7 por usuario al mes y ofrece 30 GB de almacenamiento compartido. Lark proporciona 100 GB de almacenamiento compartido sin costo, pero no incluye videoconferencias, que sí están incluidas en el plan de Google. Ambas plataformas destacan en herramientas de colaboración para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lark también ofrece software gratuito de gestión de productos, herramientas CRM y funciones de gestión del desempeño, mientras que Google se enfoca en capacidades básicas de colaboración. En general, el plan gratuito de Lark ofrece más funciones, mientras que el plan de pago de Google incluye videoconferencias.
Lark vs Google Workspace: Adaptabilidad
Gracias a sus funciones finamente ajustadas diseñadas para empoderar a los equipos distribuidos, Lark se presenta como la solución principal para industrias de primera línea como Alimentos y Bebidas, venta al por menor y operaciones en tienda.
Lark Base también ofrece una herramienta de gestión de datos más sofisticada que las hojas de cálculo tradicionales, lo que permite a los equipos de primera línea manejar la información y tomar decisiones basadas en datos con facilidad.
Por ejemplo, la función Tareas de Lark proporciona listas de verificación meticulosamente estructuradas para inspecciones en tienda, asegurando que las operaciones se gestionen de manera eficiente. Además, Lark Base ofrece soluciones avanzadas de gestión de datos, permitiendo a los equipos de primera línea manejar la información y tomar decisiones basadas en datos con facilidad. Estas herramientas especializadas distinguen a Lark de las plataformas tradicionales de colaboración, estableciéndolo como una fuerza transformadora en las operaciones de primera línea.
En contraste, aunque Google Workspace es versátil y ampliamente utilizado, puede que no aborde adecuadamente los desafíos específicos de las industrias de primera línea. Su enfoque genérico puede carecer de las soluciones personalizadas necesarias para optimizar las operaciones y mejorar la colaboración para los trabajadores de primera línea.
Lark vs Google Workspace: Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una piedra angular para la colaboración efectiva en equipo, asegurando que las tareas estén organizadas, monitoreadas y completadas de manera eficiente. Al comparar Lark y Google Workspace en cuanto a capacidades de gestión de proyectos, se deben evaluar varios factores, incluyendo la organización del espacio de trabajo, el seguimiento de proyectos, la gestión de tareas, la automatización de flujos de trabajo y las funciones de inteligencia artificial.
Organización del espacio de trabajo y proyectos
Lark Base ofrece un espacio de trabajo centralizado donde los equipos pueden crear áreas dedicadas para diversos proyectos, departamentos o temas. Los usuarios pueden colaborar en documentos, compartir archivos y participar en discusiones en tiempo real dentro de estos espacios. Lark Meegle, una alternativa a Jira, proporciona una estructura jerárquica de proyectos que permite anidar proyectos dentro de espacios de trabajo más grandes, facilitando una mejor organización y navegación.
En contraste, Google Workspace se basa en Google Drive para organizar documentos y archivos. Aunque Drive ofrece sólidas capacidades de gestión de archivos, incluyendo carpetas, etiquetas y permisos para compartir, organizar proyectos dentro de Drive a veces puede resultar menos intuitivo que el enfoque estructurado de Lark.
Seguimiento de proyectos
Lark Base y Lark Meegle ofrecen herramientas integradas para el seguimiento de proyectos, permitiendo a los usuarios crear tareas, asignar fechas límite y monitorear el progreso dentro de cada canal de proyecto. Los usuarios pueden establecer prioridades para las tareas, agregar subtareas y recibir notificaciones sobre fechas límite próximas o tareas vencidas. El panel de vista general de proyectos de Lark también proporciona una visión panorámica de todos los proyectos en curso, lo que permite a los líderes de equipo y gerentes supervisar el progreso y desempeño general.
De manera similar, los usuarios de Google Workspace pueden hacer seguimiento de proyectos utilizando Google Sheets o herramientas de gestión de proyectos de terceros como Asana. Aunque Sheets ofrece capacidades espectaculares de hojas de cálculo para monitorear tareas, fechas límite y hitos, carece de la integración fluida y las funciones de colaboración en tiempo real que tienen las herramientas de seguimiento de proyectos de Lark.
Gestión de tareas
Las herramientas de gestión de tareas de Lark permiten a los usuarios crear, asignar y hacer seguimiento de tareas dentro de los canales de proyectos. Los usuarios pueden establecer fechas límite, asignar tareas a miembros específicos del equipo y seguir el progreso en tiempo real. Las listas de tareas y los tableros Kanban de Lark también representan visualmente el estado de las tareas y el flujo de trabajo, facilitando la priorización y gestión de cargas de trabajo.
En comparación, los usuarios de Google Workspace pueden gestionar tareas usando Google Tasks, una aplicación ligera de gestión de tareas integrada con Gmail, Calendar y otros servicios de Google.
Automatización de flujos de trabajo
La herramienta de automatización de Lark para flujos de aprobación, como Lark Approvals, permite a los usuarios crear flujos personalizados usando plantillas predefinidas o diseñando sus propias reglas de automatización. Los usuarios pueden crear procesos de aprobación simples pero potentes, incluyendo asuntos de recursos humanos como permisos, asignación de personal, pagos y gestión financiera. Además, el potente gestor de proyectos Lark Base también te brinda la capacidad de crear flujos de trabajo automatizados para ayudar en cada etapa de tu proyecto. Por ejemplo, puedes configurar automatizaciones para que tu equipo reciba notificaciones cuando se acerquen las fechas límite o automatizaciones que creen un chat grupal con los interesados clave cada vez que inicie un nuevo proyecto.
Los usuarios de Google Workspace no cuentan con las mismas capacidades de automatización que los usuarios de Lark. Sin embargo, pueden utilizar herramientas de terceros como Zapier, al igual que los usuarios de Lark.
Funciones de IA
La IA de Lark va más allá de la automatización básica: apoya activamente la productividad y colaboración de tu equipo. Con Lark Assistant, cuentas con un asistente virtual integrado que mantiene a tu equipo enfocado enviando recordatorios inteligentes sobre reuniones, fechas límite, actualizaciones de documentos y más. Incluso puedes establecer reglas para notificar automáticamente a los compañeros cuando cambian datos clave o cuando un proyecto corre riesgo de retrasos, ayudándote a detectar cuellos de botella antes de que ocurran. Para equipos globales, Lark elimina las barreras del idioma con traducción en vivo de los subtítulos de las reuniones, asegurando que todos estén en sintonía sin importar la ubicación o el idioma nativo.
En Lark Base, la IA también impulsa la generación de contenido. Puede resumir, optimizar o crear nuevo texto basado en datos de tu flujo de trabajo, ya sea de un registro o de un paso automatizado previo, y luego usar ese texto como entrada para la siguiente acción. Esto significa que tus procesos no solo están automatizados, sino que están optimizados de manera inteligente.
Google Workspace incorpora IA en toda su suite de herramientas de productividad, incluyendo Gmail, Calendar y Drive. Las funciones impulsadas por IA incluyen Smart Compose y Smart Reply en Gmail, que sugieren respuestas de correo electrónico basadas en el contexto, y Schedule Send en Calendar, que ayuda a los usuarios a encontrar el mejor momento para programar reuniones. Además, Google Drive utiliza IA para mejorar las capacidades de búsqueda, categorizar archivos automáticamente y sugerir contenido relevante según el comportamiento del usuario.
Lark vs Google Workspace: almacenamiento, seguridad y organización
El almacenamiento, la seguridad y la organización son aspectos críticos de cualquier plataforma de colaboración. Garantizan que los datos se almacenen de forma segura, sean fácilmente accesibles y estén bien organizados.
Almacenamiento
Lark ofrece un espacio de almacenamiento en la nube donde los usuarios pueden guardar archivos, documentos y medios de forma segura. La capacidad de almacenamiento de Lark depende del plan de suscripción, con almacenamiento adicional disponible para equipos más grandes u organizaciones con mayores necesidades de almacenamiento. El plan inicial gratuito ofrece 100 GB de almacenamiento en la nube, y el plan Enterprise ofrece 10 TB.
Por otro lado, Google Workspace ofrece Google Drive como su solución principal de almacenamiento en la nube. Google Drive proporciona un espacio generoso para archivos, documentos y contenido multimedia. Los suscriptores de Google Workspace generalmente tienen acceso a cuotas de almacenamiento mayores que los usuarios individuales de cuentas de Google, con opciones que van desde 30 GB hasta 5 TB. Esto permite a las organizaciones escalar sus necesidades de almacenamiento según corresponda.
Seguridad
Lark prioriza la seguridad de los datos mediante estrictas medidas de cifrado, protegiendo los datos en tránsito y en reposo. Lark emplea protocolos de cifrado estándar en la industria para salvaguardar los datos de los usuarios, prevenir accesos no autorizados y garantizar la confidencialidad. De manera similar, Google Workspace utiliza autenticación de dos factores y tecnologías avanzadas de cifrado para asegurar los datos almacenados en Google Drive, Gmail y otras aplicaciones de Google Workspace.
Organización
La organización práctica es esencial para maximizar la productividad y eficiencia dentro de una plataforma de colaboración. Lark ofrece herramientas organizativas intuitivas para ayudar a los usuarios a organizar sus espacios de trabajo, proyectos y documentos. Dentro de Lark, los usuarios pueden crear canales para diferentes proyectos, departamentos o temas, facilitando la navegación y colaboración. La estructura jerárquica de Lark también permite anidar proyectos dentro de espacios de trabajo más grandes, mejorando aún más la organización y claridad.
Google Workspace proporciona funciones organizativas a través de Google Drive, permitiendo a los usuarios crear carpetas, etiquetas y categorías para organizar archivos y documentos. Las capacidades de gestión de archivos de Google Drive permiten a los usuarios ordenar archivos por proyecto, departamento o fecha, facilitando la localización y el acceso a la información relevante.
Lark vs Google Workspace: veredicto final
Google Workspace podría ser el rostro familiar en la sala, pero cuando se trata de necesidades empresariales reales, Lark es el que realmente cumple con el trabajo. Con mensajería totalmente integrada, videoconferencias, colaboración en documentos y gestión de proyectos en una sola plataforma elegante, Lark está diseñado para la productividad, no solo para la comunicación.
Mientras que Google Workspace cubre lo básico, rápidamente se queda corto en escenarios más complejos como CRM, seguimiento de ventas, gestión de almacenes o establecimiento de metas. Estas tareas a menudo requieren integrar herramientas de terceros. Lark, por otro lado, está diseñado para adaptarse a tus flujos de trabajo, ya sea para rastrear OKR, gestionar prospectos o colaborar en tiempo real entre equipos.
Y aquí es donde Lark realmente se adelanta: su plan gratuito. Con acceso a 11 productos poderosos sin costo, es un cambio radical para startups, pequeñas empresas o cualquier equipo que busque reducir gastos sin comprometer la capacidad. Google Workspace simplemente no puede igualar ese nivel de valor en 2025.
Sí, Google Docs es fácil de usar y la marca es icónica, pero la familiaridad ya no es suficiente. Lark no solo ofrece herramientas; ofrece una solución completa y escalable. Y con Lark Base, un potente centro de operaciones empresariales que Google simplemente no puede igualar, la elección se vuelve obvia. Para equipos que quieren trabajar de manera más inteligente, rápida y eficiente, la respuesta es Lark.
Reflexiones finales sobre Lark y Google Workspace
En el mundo dinámico del trabajo actual, las herramientas en las que confías pueden marcar toda la diferencia, y Lark destaca como la opción superior para la colaboración moderna en equipo. Con sus funciones integrales, interfaz intuitiva, servicio al cliente receptivo y un valor excepcional por su costo, Lark empodera a los equipos para trabajar de manera más inteligente, no más dura.
Aunque Google Workspace puede tener la ventaja de la longevidad, Lark ofrece todo lo que tu equipo necesita para aumentar la productividad y optimizar la comunicación en una plataforma unificada. Desde mensajería y videoconferencias hasta gestión de tareas, automatización de flujos de trabajo y análisis impulsados por IA, Lark está diseñado para apoyar escenarios empresariales reales, no solo para compartir documentos básicos.
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