Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál está mejor preparado para 2026?
Jess Cheung
Especialista en Marketing de Producto
10 sep 2026
Jess Cheung
10 sep 2026
10 min
¿Buscas un software de gestión de proyectos que pueda mejorar tu flujo de trabajo? Es difícil filtrar la información contradictoria para encontrar la mejor aplicación para ti.
Con largas listas de funciones, planes de precios complicados y promesas incumplidas, tomar la decisión correcta es un verdadero desafío. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas con comparaciones y análisis detallados.
En esta publicación, comparamos Smartsheet y Asana para diferentes casos de uso en la gestión de proyectos. Te guiaremos a través de sus características y precios para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu equipo.
Smartsheet vs. Asana en resumen
Después de examinar ambas herramientas, estas son nuestras principales conclusiones sobre las ventajas, desventajas y casos de uso ideales de cada plataforma:
- Smartsheet es adecuado para gerentes de proyectos y analistas que desean tener más control sobre sus datos y flujos de trabajo
- Asana es una mejor opción para equipos pequeños que quieren comenzar rápidamente su proyecto. También es una buena elección para equipos más grandes con menor alfabetización tecnológica
- Asana es un poco más ágil y fácil de usar
- El plan gratuito de Smartsheet es extremadamente limitado (máximo tres usuarios), mientras que Asana permite hasta 10 usuarios
- Ambas plataformas tienen reputaciones similares entre los clientes y, en términos de gestión de proyectos, cuentan con características parecidas
Ambas herramientas pueden ayudarte a gestionar proyectos de manera efectiva y automatizar ciertas tareas repetitivas. Sin embargo, consideramos que ambas plataformas tienen limitaciones en cuanto a herramientas y funciones de colaboración. Claro, Asana ofrece chat basado en texto para equipos y proyectos, pero eso es todo. Y Smartsheet solo ofrece hilos de comentarios en tarjetas y menciones.
La plataforma todo en uno de Lark para gestionar el trabajo tiene un impacto mucho mayor. Lark ofrece videollamadas, chat de equipo, documentos colaborativos, correo electrónico y más integrados en nuestra plataforma de gestión de proyectos.
Y eso con hasta 50 miembros en nuestro plan gratuito (que incluye funciones avanzadas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt).
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál tiene las mejores funciones?
Examinemos más de cerca las características de ambas plataformas para ver cuál ofrece más funcionalidad para la gestión de proyectos, la gestión de datos y la colaboración.
Características de Asana
Asana ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos y reportes avanzados, junto con una solución de chat para equipos y más.
- Funciones básicas de gestión de proyectos como tareas, asignaciones, listas de verificación, notificaciones, fechas límite, etc.
- Vistas de proyectos como vista de tabla, diagramas de Gantt y vistas de calendario
- Plataforma de chat para equipos con equipos, canales de proyectos, mensajes directos, actualizaciones de estado y más
- Campos personalizados
- Gestión de objetivos
- Paneles de proyectos
- Gestión de portafolios de proyectos
- Funciones de automatización
- Formularios
- Gestión de carga de trabajo
- Seguimiento de tiempo
- Asana Intelligence
Asana también cuenta con funciones robustas para la gestión del tiempo, pero solo están incluidas en los planes de pago. (Si deseas comparar sus características con alternativas a Asana, lee nuestra comparación.)
Características de Smartsheet
Smartsheet ofrece funciones básicas de gestión de tareas, vistas de proyectos, plantillas y un mayor nivel de personalización. También cuenta con potentes funciones para informes y una plataforma integrada sin código.
- Funciones básicas de gestión de proyectos: tareas, asignaciones, listas de verificación, notificaciones, fechas límite, seguimiento del progreso, etc.
- Vistas de proyectos como la vista estándar de cuadrícula, diagramas de Gantt y vista de tarjetas
- Plantillas para diversos casos de uso como construcción y agencias
- Reglas de automatización personalizadas
- Compartir y almacenar archivos
- Herramientas de gestión de recursos
- Flujos de trabajo basados en formularios
- Informes de rendimiento y paneles de proyectos
- Aplicaciones móviles
- Flujos de trabajo inteligentes
- Herramientas de gestión del tiempo
- Aplicaciones de trabajo sin código
¿Qué plataforma ofrece mejores funciones?
Estas aplicaciones tienen funciones comparables para la gestión de proyectos, pero están empaquetadas en diferentes interfaces. Por lo tanto, cuál es la mejor depende de las necesidades de su negocio.
Lo que nos sorprendió es la falta de herramientas de comunicación integradas en ambas plataformas.
Con Lark, obtienes chat de equipo, videoconferencias, correo electrónico y herramientas de calendario integradas en la plataforma de gestión de proyectos. Esto agiliza la colaboración y te ayuda a evitar depender de integraciones de terceros.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál tiene las mejores integraciones?
En cuanto a integraciones incorporadas, tanto Asana como Smartsheet tienen muchas opciones.
Smartsheet cuenta con integraciones de terceros con 101 aplicaciones, incluyendo:
- Slack
- Microsoft Teams y Outlook
- Gmail y Google Drive
- Salesforce y Tableau
- Zapier
Asana se integra de forma nativa con cientos de aplicaciones, incluyendo:
- Slack
- Microsoft Teams y Outlook
- Zoom
- Gmail y Google Drive
- Salesforce y Tableau
- Adobe Creative Cloud
- Zapier
Pero lo importante no es el número total de integraciones. Es si la plataforma se integra con el resto de tu conjunto tecnológico. Por lo tanto, necesitas verificar las integraciones con tu lista de software para determinar cuál opción es mejor.
Si deseas una plataforma que ofrezca herramientas completas de colaboración y comunicación sin depender de integraciones, considera Lark.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál tiene el mejor precio?
Comparemos los planes de suscripción de ambas plataformas para ver cuál ofrece mejor precio y valor. Revisaremos el precio, las características incluidas, los límites de uso y más.
Precios de Asana
Asana ofrece un plan gratuito limitado, dos planes premium estándar y dos niveles de planes empresariales:
- Personal (gratis): Diseñado para pequeñas empresas, equipos de hasta 10 personas con proyectos, tareas, mensajes y registros de actividad ilimitados. (Este sólido plan gratuito es una diferencia clave entre Asana y monday.com también.)
- Starter ($10.99/usuario/mes): Incluye vistas avanzadas de proyectos como cronograma y diagramas de Gantt, paneles de proyectos y un creador de flujos de trabajo. Ofrece 250 automatizaciones por mes.
- Advanced ($24.99/usuario/mes): Para equipos y empresas más grandes y complejas. Añade características más avanzadas y hasta 25,000 automatizaciones por mes.
- Enterprise (precio personalizado): Para grandes empresas que necesitan colaborar entre departamentos y pueden tener más de 500 usuarios.
- Enterprise+ (precio personalizado): Añade funciones avanzadas de seguridad, acuerdos de nivel de servicio de tiempo de respuesta, funciones de auditoría y más.
Precios de Smartsheet
Smartsheet ofrece un plan gratuito limitado para equipos pequeños, un plan empresarial y un plan para grandes empresas.
- Gratis: Este plan es para personas que son nuevas en la gestión de proyectos. Solo se permite un usuario y dos editores en este plan, con 500 MB de archivos adjuntos y 100 automatizaciones por mes.
- Pro ($7/usuario/mes): Permite hasta 10 usuarios y hojas ilimitadas, ideal para pequeñas empresas y equipos pequeños. Ofrece 20 GB de almacenamiento para archivos adjuntos y 250 automatizaciones por mes.
- Business ($25/usuario/mes): Permite editores gratuitos ilimitados, con un mínimo de 3 usuarios pagos requeridos para este plan. Añade varias funciones avanzadas y más opciones de personalización para tus flujos de trabajo.
- Enterprise (precio personalizado): Añade funciones diseñadas para grandes empresas y proyectos más complejos.
Los planes con mejor relación calidad-precio
Asana tiene el plan gratuito más potente, así que si deseas mantenerte con el plan gratuito, es la opción obvia. Smartsheet tiene el precio más bajo para el plan de pago. Ese plan básico puede ser una buena opción para pequeñas empresas que no necesitan funciones más avanzadas.
Para planes de nivel superior, deberías comparar las funciones para ver cuál se adapta a las necesidades de tu empresa.
Pero en ambas plataformas, notamos que muchas funciones avanzadas de gestión de proyectos están reservadas solo para planes empresariales.
Con Lark, cosas como vistas de Gantt y automatización de flujos de trabajo están incluidas, incluso en nuestro plan gratuito. Con Lark, obtienes diagramas de Gantt, automatizaciones, integraciones y más para hasta 50 usuarios.
Además, obtienes una amplia gama de funciones de muchas otras aplicaciones SaaS en un solo paquete. Si quieres mensajería, videoconferencias, documentos colaborativos, correo electrónico y calendarios además de funciones de gestión de proyectos, Lark es la opción para ti.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál tiene el mejor servicio al cliente?
Aquí tienes un resumen rápido de cómo se comparan las plataformas en cuanto al servicio al cliente:
- Asana ofrece preguntas frecuentes, tutoriales en video y un chatbot para los miembros gratuitos. También puedes usar un foro comunitario para obtener ayuda más personalizada. Solo los clientes empresariales tienen acceso a soporte las 24 horas.
- Smartsheet ofrece varias opciones de contenido y soporte comunitario para los miembros gratuitos. El soporte práctico real es un complemento de pago para todos los planes de pago, incluido el empresarial.
Dado que el soporte práctico real está bloqueado detrás de complementos de pago, esta categoría se la lleva Asana. Ofrecen mejor soporte a una parte más amplia de su base de usuarios.
Pero aún así, tienes que pagar por planes empresariales para obtener acceso a un soporte robusto. En Lark, ofrecemos soporte dentro de la aplicación y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para todos nuestros usuarios, incluidos los gratuitos.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál es el más fácil de usar?
Smartsheet ofrece una interfaz única que se parece más a una hoja de cálculo de Excel que a una herramienta típica de gestión de proyectos.
Si estás acostumbrado a las hojas de cálculo, eso hace que sea una plataforma fácil de usar. Sin embargo, la interfaz de Smartsheet puede ser confusa para los principiantes que no están acostumbrados a manejar datos de esta manera.
Si estás acostumbrado a las hojas de cálculo, eso hace que sea una plataforma fácil de usar. Sin embargo, la interfaz de Smartsheet puede ser confusa para los principiantes que no están acostumbrados a manejar datos de esta manera.Por otro lado, Asana tiene una interfaz más básica y fácil de usar que no abruma a los usuarios con opciones. Esto facilita mucho que los principiantes trabajen sin problemas con la plataforma.
Así que Smartsheet es una buena opción para empresas donde los gerentes de proyecto con conocimientos en datos desean más personalización. Asana es una mejor opción para empresas donde el empleado promedio necesita usar la plataforma.
Si quieres una herramienta más potente que integre funcionalidades de colaboración en la misma plataforma, considera Lark.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál es el más seguro y cumple con las normativas?
Aquí tienes un resumen rápido de las características de seguridad y cumplimiento de Smartsheet y Asana:
- Ambas aplicaciones implementan protocolos de seguridad y cumplimiento estándar en la industria. Sin embargo, si te importa el cumplimiento, es posible que necesites optar por planes más costosos. En ambas herramientas, los planes Enterprise ofrecen características de seguridad y cumplimiento más personalizables.
Ambas aplicaciones ofrecen protocolos de seguridad suficientes para mantener tu información segura. Asegura la seguridad de los datos de tu empresa utilizando la autenticación de dos factores y educando a tus empleados sobre las medidas adecuadas para la seguridad de contraseñas.
Lark prioriza tanto la seguridad de los datos como el cumplimiento de las regulaciones de privacidad. Desde el inicio, nuestras prácticas de datos cumplen con la CCPA, GDPR y otras regulaciones.
Auditamos de manera privada nuestros flujos de trabajo de almacenamiento y procesamiento de datos y hemos obtenido múltiples certificaciones como SOC 2 Tipo II.
Smartsheet vs. Asana: ¿Qué están diciendo otros usuarios?
¿Quieres saber cómo se sienten otros usuarios acerca de cada plataforma? Aquí tienes un resumen de su reputación entre los clientes:
Asana tiene una calificación de 4.3/5 en G2, con muchos usuarios destacando la facilidad para comenzar como un beneficio clave.
Sin embargo, muchos usuarios se quejan de la falta de funciones, como múltiples asignados para una sola tarea, o problemas en la gestión de tareas. (Esta también es una diferencia clave entre ClickUp y Asana.)
Smartsheet tiene 4.4/5 estrellas en G2, con usuarios elogiando la amplia gama de funciones para la gestión de proyectos. Pero con su interfaz similar a Excel, muchos usuarios tienen dificultades para usar la plataforma de manera efectiva. Las quejas comunes incluyen:
- La curva de aprendizaje es pronunciada.
- Es difícil agrupar hojas bajo el mismo proyecto.
- Mantener las hojas de cálculo limpias y organizadas es una tarea repetitiva.
Si buscas una aplicación fácil para comenzar, considera Lark. También obtendrás un conjunto completo de funciones y la extensibilidad de una plataforma sin código.
Nuestra interfaz simplificada reduce significativamente la curva de aprendizaje para principiantes. Además, no limitamos funciones destacadas como los diagramas de Gantt en nuestro plan gratuito.
Smartsheet vs. Asana: ¿Cuál es el adecuado para ti?
Si bien no hay un ganador claro en todas las categorías, está claro que cada plataforma es mejor para diferentes casos de uso:
- Smartsheet es más adecuado para equipos pequeños que dependen en gran medida de los datos. Sus funciones relacionadas con hojas de cálculo son donde destaca, y funciona bien para mantener tus datos organizados y actualizados.
- Asana es más adecuado para equipos grandes y complejos con muchos proyectos en curso al mismo tiempo. También es la mejor opción para la gestión de proyectos y tareas. Si tu equipo tiene un presupuesto ajustado, ofrece el plan gratuito más robusto.
Lark es ideal para equipos que desean ir más allá de la gestión de proyectos y usar una aplicación integral para cubrir todas sus necesidades de colaboración. Con la adición de Meetings, Messenger, Docs y correo electrónico, la colaboración es muy sencilla con Lark.
Por qué Lark es una mejor opción para la mayoría de los equipos
Mientras que Asana y Smartsheet pueden ser herramientas sólidas para la gestión de proyectos, no son soluciones integrales de productividad como Lark.
Lark es una superaplicación que va mucho más allá de la gestión de proyectos. Ofrece funciones completas con todo lo que tu empresa necesita para la colaboración y la productividad:
- Base: Plataforma de gestión y automatización de flujos de trabajo que te ayuda a optimizar tus operaciones y a hacer seguimiento del cumplimiento de tareas.
- Messenger: Chatea al instante con tu equipo y logra más con una comunicación más rápida.
- Docs: Colabora en documentos y hojas de cálculo clave, totalmente integrados con las funciones de gestión de tareas, proyectos y flujos de trabajo de Lark.
- Meetings: Invita a tu equipo a una reunión por video a la que pueden unirse directamente desde el calendario. Integra las reuniones en tu flujo de trabajo en lugar de interrumpirlo.
- Email: Lark Mail ofrece capacidades de correo electrónico gratuitas para todo tu equipo. Sincronízalo con Gmail y comparte tus correos directamente en Chat.
- Calendar: Asegura que se cumplan los plazos de tus proyectos y lleva un control de la disponibilidad de tu equipo en la suite de Calendario totalmente integrada. Crea calendarios públicos para tu empresa e invita a tu equipo a reuniones directamente desde el Calendario.
Y a diferencia de Google Suite y Microsoft 365, estas herramientas están todas integradas en una sola plataforma cohesiva. Obtienes una experiencia fluida donde puedes acceder a cada herramienta dentro de la misma interfaz.
Además, el plan gratuito de Lark ofrece mejores funciones de gestión de proyectos que muchos planes premium de Smartsheet y Asana. Consulta nuestros planes de precios para obtener más información. (Ofrecemos planes adecuados para equipos y empresas pequeñas y grandes.)
Lark puede ayudar a tus equipos presenciales, híbridos o remotos a trabajar juntos sin problemas en proyectos complejos. No permitas que las zonas horarias y las barreras del idioma te detengan.
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¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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