Por qué Lark Base es la herramienta definitiva para la gestión de proyectos
Ivy Yang
Gerente de Marketing de Producto
10 sep 2026
Ivy Yang
10 sep 2026
4 min
El año pasado trajo lo que algunos llamarían la Cuarta Revolución Industrial. Productos innovadores en diversos sectores —salud, tecnología, comercio minorista, comercio electrónico y más— están irrumpiendo en la escena, estableciendo nuevos estándares para las decisiones de compra de los consumidores y allanando el camino hacia una economía global más sólida. Aunque estos avances suelen atribuirse a grandes empresas u organizaciones, los gerentes de proyectos se han convertido en sus héroes anónimos.
¿Sabías que las organizaciones que no integran adecuadamente la gestión de proyectos en sus estrategias verán aumentar su tasa de fracaso de proyectos en un factor de 2/3? Por eso, los gerentes de proyectos necesitan contar con las herramientas y recursos adecuados para ayudarlos a tener éxito.
La clave para una buena gestión de proyectos es su software subyacente. Actualmente, menos de 1 de cada 4 organizaciones utiliza algún tipo de software de gestión de proyectos, sin embargo, las organizaciones reportan que se desperdicia el 11.4% de todos los recursos debido a procesos de gestión de proyectos deficientes. Lark reconoce esta brecha y lleva la gestión eficiente de proyectos un paso más allá con Base.
¿Qué es Base?
Base es una innovadora base de datos basada en hojas que facilita la organización estructurada del contenido. Ayuda a los usuarios a mostrar la única fuente de verdad en diferentes vistas. También añade flexibilidad y eficiencia a la gestión de proyectos, con listas de tareas más sencillas y una recopilación de información más clara y mejor dirigida, lo que permite que la eficiencia laboral de los usuarios se eleve. Base tiene una amplia gama de escenarios de aplicación, que pueden usarse en la gestión de tareas, CRM, gestión de reclutamiento, creación de contenido y más. Está integrada directamente con Lark, por lo que puedes comenzar fácilmente a hacer seguimiento de tus proyectos hoy mismo en documentos o hojas de cálculo.
Vistas diferentes para necesidades diferentes
¿Qué hace que Base sea tan especial? Además de sus sistemas de gestión flexibles y eficientes, ofrece diferentes vistas para adaptarse a las necesidades específicas de los usuarios. Puedes crear múltiples tipos de vistas para una tabla y mostrar una fuente de datos de diferentes maneras. Cada tabla puede mostrarse en cuatro tipos de vista: Vista de cuadrícula, Vista Kanban, Vista de Gantt y Vista de galería.
¿Qué hace que Base sea tan especial? Además de sus sistemas de gestión flexibles y eficientes, ofrece diferentes vistas para adaptarse a las necesidades específicas de los usuarios. Puedes crear múltiples tipos de vistas para una tabla y mostrar una fuente de datos de diferentes maneras. Cada tabla puede mostrarse en cuatro tipos de vista: Vista de cuadrícula, Vista Kanban, Vista de Gantt y Vista de galería.
La vista de cuadrícula te permite agregar, editar, eliminar y administrar campos y registros.
La vista de cuadrícula, la que más se asemeja a una hoja de cálculo tradicional, ofrece una vista integral de todo un proyecto. Esta vista se usa generalmente para crear o ajustar la estructura de la tabla, ya que permite agregar y mover campos rápidamente e ingresar datos de manera eficiente. Al mismo tiempo, permite desglosar tareas en filas y columnas, etiquetar departamentos y miembros del equipo, pegar imágenes y vincular a otros documentos dentro de Lark. Su configuración fácil de leer y más tradicional permite que los equipos interpreten las tareas de manera efectiva y proporcionen actualizaciones de forma regular.
La vista de cuadrícula, la que más se asemeja a una hoja de cálculo tradicional, ofrece una vista integral de todo un proyecto. Esta vista se usa generalmente para crear o ajustar la estructura de la tabla, ya que permite agregar y mover campos rápidamente e ingresar datos de manera eficiente. Al mismo tiempo, permite desglosar tareas en filas y columnas, etiquetar departamentos y miembros del equipo, pegar imágenes y vincular a otros documentos dentro de Lark. Su configuración fácil de leer y más tradicional permite que los equipos interpreten las tareas de manera efectiva y proporcionen actualizaciones de forma regular.
La vista Kanban muestra cada registro como una tarjeta y los agrupa por condiciones en múltiples líneas.
Exclusiva de Base, la vista Kanban ofrece todos los mismos beneficios que la vista de cuadrícula, pero puede usarse para agrupar y organizar registros de datos según tus criterios de agrupación. En la vista Kanban, los datos de la misma categoría se listan en la misma columna. Puedes arrastrar una tarjeta Kanban para actualizar los datos a la versión más reciente, y los cambios en cualquier vista se sincronizan en tiempo real con todas las demás vistas bajo la misma tabla de datos. La vista Kanban es útil para la gestión individual de miembros, candidatos y tareas.
Exclusiva de Base, la vista Kanban ofrece todos los mismos beneficios que la vista de cuadrícula, pero puede usarse para agrupar y organizar registros de datos según tus criterios de agrupación. En la vista Kanban, los datos de la misma categoría se listan en la misma columna. Puedes arrastrar una tarjeta Kanban para actualizar los datos a la versión más reciente, y los cambios en cualquier vista se sincronizan en tiempo real con todas las demás vistas bajo la misma tabla de datos. La vista Kanban es útil para la gestión individual de miembros, candidatos y tareas.
La vista de Gantt te permite revisar las líneas de tiempo del proyecto y arrastrar las líneas para editar sus fechas de inicio y fin.
¿Qué es más indicativo de la gestión de tareas que una línea de tiempo? La vista de Gantt muestra el progreso de cada tarea con una barra de tiempo y es útil para la gestión de proyectos. Los usuarios pueden arrastrar y mover la barra de tiempo para modificar los períodos y hacer clic en el ícono de configuración de la vista de Gantt para personalizar aún más el color de la barra de tiempo y otra información. Usando la vista de Gantt, los usuarios pueden entender sus tareas por fecha límite y priorizar mejor su trabajo.
¿Qué es más indicativo de la gestión de tareas que una línea de tiempo? La vista de Gantt muestra el progreso de cada tarea con una barra de tiempo y es útil para la gestión de proyectos. Los usuarios pueden arrastrar y mover la barra de tiempo para modificar los períodos y hacer clic en el ícono de configuración de la vista de Gantt para personalizar aún más el color de la barra de tiempo y otra información. Usando la vista de Gantt, los usuarios pueden entender sus tareas por fecha límite y priorizar mejor su trabajo.
La vista de galería ayuda a crear una galería para imágenes, PDFs y otra documentación
¿Sabías que el 90% de la información procesada por el cerebro es visual? Base entiende que cada persona digiere la información de manera diferente. La vista de galería visualiza los registros que contienen imágenes, videos u otros archivos adjuntos en la tabla para hacer que la gestión del contenido sea más intuitiva.
¿Sabías que el 90% de la información procesada por el cerebro es visual? Base entiende que cada persona digiere la información de manera diferente. La vista de galería visualiza los registros que contienen imágenes, videos u otros archivos adjuntos en la tabla para hacer que la gestión del contenido sea más intuitiva.
Gestión avanzada de acceso
Otro componente esencial de la gestión de proyectos es la información. No solo su presencia, sino su significado. Base ofrece herramientas premium de gestión de datos para que los usuarios puedan localizar y comprender fácilmente la información que necesitan para alcanzar y optimizar sus objetivos.
Las condiciones de agrupación organizan los datos según tus necesidades
Utiliza la función Agrupar para establecer cualquier campo como condición de agrupación. Los datos se categorizarán automáticamente en consecuencia y puedes seguir agregando más condiciones de agrupación para refinar la organización de los datos.
Filtra tus datos para descubrir tendencias
Con la barra de herramientas de filtro puedes seleccionar cualquier campo y buscar una opción como condición de filtrado. Base mostrará automáticamente los datos que coincidan con la condición. Puedes añadir más condiciones de filtrado para reducir la búsqueda y localizar con precisión los datos objetivo.
Ordenar mantiene tus datos organizados y fáciles de entender
Puedes ordenar tus registros para que aparezcan en un orden particular según los valores en campos específicos. Ordenar tus registros en una vista no afecta el orden de los registros en otras vistas; solo se aplica a la vista que estás usando actualmente para ver tu tabla.
La gestión de proyectos es, sin duda, la columna vertebral de cualquier producto o innovación nueva. Requiere detalle, organización y, lo más importante, herramientas eficientes. La tecnología que impulsa Lark Base va más allá de lo que ofrecen las herramientas comunes de gestión de proyectos, proporcionando a los usuarios una variedad de funciones que les permiten seguir fácilmente el progreso, colaborar con los miembros del equipo y descubrir hallazgos a través de los datos.
Sus vistas variadas satisfacen las necesidades de diferentes grupos, haciendo que las asignaciones sean comprensibles para todo tipo de aprendices, mientras que sus herramientas de gestión de datos permiten que cualquiera pueda organizar, filtrar y ordenar datos para analizar mejor las tendencias y, en última instancia, desarrollar productos más precisos y relevantes para los consumidores de hoy y del futuro.
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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