Waktu Kompensasi: Apa Itu dan Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentangnya
Andrew Lee
Solutions Marketing Specialist
20 Sep 2026
Andrew Lee
20 Sep 2026
Baca selama 8 menit
Bisnis Anda sedang berkembang pesat, dan Anda ingin memberikan kompensasi yang adil kepada karyawan Anda ketika mereka bekerja lembur.
Dan meskipun Anda memang memberikan mereka upah lembur, Anda mungkin bertanya-tanya apakah sebaiknya menawarkan waktu kompensasi sebagai gantinya.
Jangan membuat keputusan ini dengan ringan. Hal ini dapat berdampak besar baik pada karyawan Anda maupun biaya tenaga kerja Anda.
Baca terus untuk penjelasan tentang waktu kompensasi, bagaimana perbedaannya dengan lembur, serta aturan dan regulasi yang mengaturnya. Artikel ini juga mencantumkan praktik terbaik untuk memastikan bisnis Anda tetap patuh dan karyawan tetap puas.
Apa itu waktu kompensasi?
Waktu kompensasi, atau waktu komp, mengacu pada waktu istirahat berbayar sebagai pengganti pembayaran lembur untuk jam kerja tambahan. Penting bagi pemberi kerja, manajer, dan personel SDM untuk memahami waktu komp dan ketentuan yang mengaturnya.
Departemen Tenaga Kerja AS menetapkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA), yang mendefinisikan upah minimum dan peraturan lembur. Setiap negara bagian juga mungkin memiliki aturan atau undang-undang ketenagakerjaan tambahan yang perlu diperhatikan.
Secara umum, mengenai waktu komp:
- Hanya pekerja tertentu — atau pekerja yang dikecualikan — yang memenuhi syarat.
- Lokasi dan jenis bisnis dapat memengaruhi kelayakan.
- Ini lebih berlaku untuk sektor publik dibandingkan sektor swasta.
- Kegagalan menggunakan waktu komp dengan benar dapat berakibat mahal.
Karyawan yang dikecualikan adalah mereka yang tidak terpengaruh oleh peraturan upah minimum dan pembayaran lembur FLSA. Mereka dibayar dengan gaji tahunan, bukan upah per jam.
Karyawan non-exempt adalah kebalikannya. Karena majikan mereka membayar upah minimum atau per jam, mereka tunduk pada aturan dan perlindungan yang diberikan oleh FLSA. Ini termasuk hak mereka untuk mendapatkan dan menerima upah lembur saat bekerja melebihi jam kerja mingguan yang ditetapkan.
Apa perbedaan antara waktu kompensasi dan pembayaran lembur?
Jadi, apa sebenarnya perbedaan antara waktu kompensasi dan lembur?
Perbedaannya terletak pada bagaimana Anda memberikan kompensasi kepada karyawan Anda untuk jam ekstra yang mereka kerjakan.
Perbedaannya terletak pada bagaimana Anda memberikan kompensasi kepada karyawan Anda untuk jam ekstra yang mereka kerjakan.Dengan waktu kompensasi, Anda memberikan karyawan waktu istirahat berbayar.
Dengan lembur, mereka mendapatkan bayaran tambahan dengan tarif normal ditambah setengah dari tarif tersebut. Jadi, jika pekerja per jam mendapatkan $10 per jam, tarif lembur mereka adalah $15.
Penting untuk mengetahui berapa jam kerja dalam minggu kerja biasa untuk menentukan waktu kompensasi dan pembayaran lembur. Anda juga perlu mengetahui upah minimum dan upah per jam yang umum di industri Anda untuk memperkirakan berapa biaya lembur yang mungkin terjadi.
Minggu kerja di Amerika Serikat adalah 40 jam. Tarif yang diterima pekerja non-eksklusif yang berhak atas lembur tergantung pada upah per jam mereka. Upah minimum standar adalah $7,25 per jam, meskipun ini bervariasi secara signifikan antara negara bagian. Misalnya, di negara bagian Washington, upah minimum adalah $16,28 per jam.
Di Australia, minggu kerja standar adalah 38 jam, jadi waktu kompensasi dapat diberikan untuk waktu kerja lebih dari 38 jam.
Upah minimum ditetapkan oleh penghargaan yang mengawasi setiap industri atau pekerjaan di Australia. Upah minimum nasional ditetapkan sebesar $23,23 per jam untuk semua lainnya.
Seperti di AS, minggu kerja di Jepang adalah 40 jam. Upah minimum bervariasi menurut prefektur, mulai dari 1.113 yen di Tokyo hingga 976 yen di Shiga.
Aturan apa yang mengatur waktu kompensasi, dan hal lain apa yang harus Anda ketahui?
Di AS, FLSA mengatur aturan dan regulasi terkait lembur.
Karyawan non-eksklusif di AS berhak atas lembur setelah mereka bekerja selama 40 jam. Jam tambahan kemudian dihitung dengan tarif 1,5 kali upah mereka.
Karyawan yang berhak atas waktu kompensasi menghitung total jam tambahan yang mereka kerjakan dan mengalikannya dengan 1,5. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja tambahan lima jam, mereka berhak mendapatkan 7,5 jam waktu istirahat.
Biasanya ilegal memberikan waktu kompensasi di sektor swasta, meskipun beberapa negara bagian mengizinkan pengecualian untuk bisnis tertentu yang berbeda dari pedoman FLSA. Selain itu, beberapa industri memiliki perjanjian serikat pekerja yang mengatur waktu kompensasi versus lembur.
Pastikan bisnis Anda mengikuti pedoman dengan perlindungan terbesar untuk karyawan. Jika ragu, konsultasikan dengan penasihat hukum atau ahli untuk kejelasan.
Penting juga untuk mengetahui perbedaan antar negara jika Anda mempekerjakan secara global.
Setelah seorang karyawan Australia bekerja lebih dari 38 jam per minggu, lembur dihitung dengan tarif 1,5 kali upah per jam. Namun, beberapa industri mewajibkan lembur dihitung dua kali upah karyawan setelah melewati batas dua jam.
Kecuali kontrak mereka menyatakan sebaliknya, pekerja Australia tidak wajib bekerja lembur atau melebihi 48 jam kerja per minggu. Jika seorang karyawan setuju untuk bekerja jam tambahan, kesepakatan tersebut harus didokumentasikan secara tertulis dan ditandatangani oleh karyawan.
Tergantung pada industrinya, karyawan dapat meminta waktu kompensasi atau klausul “waktu istirahat sebagai pengganti” daripada lembur. Pemberi kerja dapat menolak jika dianggap tidak masuk akal (misalnya, saat proyek yang sangat kritis waktu sedang berlangsung).
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengatur peraturan upah dan lembur di Jepang. Karyawan diharapkan bekerja selama delapan jam per hari sesuai ketentuan, dengan total 40 jam per minggu.
Tarif lembur dihitung berdasarkan berbagai faktor. Misalnya, karyawan memperoleh 25% atau lebih dari upah yang dibayarkan untuk hari kerja Pemula. Namun, tarif ini meningkat menjadi 35% jika kerja tambahan dilakukan pada hari libur resmi.
Pengusaha juga harus mengetahui batas maksimal jam kerja di luar jam kerja reguler, yaitu tidak lebih dari 45 jam per bulan atau 360 jam per tahun.
Waktu kompensasi diizinkan di Jepang berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan jika sebelumnya telah disepakati oleh perwakilan tenaga kerja dan manajemen.
Praktik terbaik waktu kompensasi untuk tetap legal dan patuh
Berikut cara memastikan Anda tetap mematuhi peraturan:
Perjelas kebijakan Anda
Jika Anda berada dalam posisi untuk menawarkan waktu kompensasi, cantumkan ini secara tertulis. Semua kebijakan dan prosedur harus jelas dan mudah dipahami oleh manajer dan karyawan.
Sertakan definisi karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan, beserta contoh untuk referensi yang mudah. Anda juga harus mencatat apakah persetujuan manajerial diperlukan, batas waktu bagi karyawan untuk mengajukan permintaan waktu kompensasi, dan jadwal yang diharapkan untuk persetujuan atau penolakan.
Yang terpenting, pastikan kebijakan Anda konsisten dengan pedoman lokal, negara bagian, dan federal.
Fokus pada kepuasan karyawan
Baik Anda menawarkan waktu kompensasi atau lembur, utamakan perlindungan karyawan yang paling maksimal. Pastikan jenis kompensasi konsisten di seluruh karyawan dan departemen; jika tidak, jelaskan alasan hukum yang mendasarinya.
Ingatlah bahwa karyawan menghargai pengakuan atas pekerjaan yang mereka lakukan. Jika waktu kompensasi bukan pilihan, pertimbangkan cara lain agar perusahaan dapat memberi penghargaan atas pekerjaan yang baik.
Catat waktu karyawan dengan cermat
Di sinilah segalanya diuji. Sistem yang efisien untuk mencatat kehadiran karyawan diperlukan untuk menghitung waktu kompensasi dan jam lembur secara akurat.
Pilih solusi pencatatan waktu kehadiran yang mudah diakses yang melacak jam reguler, lembur, dan cuti. Dengan Lark, karyawan dapat melakukan absensi masuk atau keluar untuk shift mereka menggunakan perangkat mereka melalui GPS atau WiFi.
Lembar waktu otomatis memudahkan untuk melihat apakah karyawan mengumpulkan terlalu banyak lembur sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian segera.
Pertimbangkan jadwal kerja fleksibel sebagai gantinya
Jika waktu kompensasi bukan pilihan, pertimbangkan untuk menawarkan model kerja fleksibel kepada karyawan Anda — 87% karyawan akan memilih jadwal kerja fleksibel jika diberi pilihan.
Jadwal hybrid memberikan banyak manfaat yang sama tanpa kekhawatiran hukum. Misalnya, daripada mendapatkan waktu kompensasi untuk mendapatkan waktu libur di sore hari, karyawan dapat menyelesaikan jam kerja mereka pada waktu yang paling sesuai bagi mereka.
Bagaimana Lark dapat membantu Anda dengan waktu kompensasi, pelacakan waktu, dan kehadiran karyawan
Sistem otomatis dan terpusat dengan berbagai fitur, seperti sistem manajemen kehadiran, sangat penting bagi tenaga kerja saat ini. Otomatisasi mempermudah berbagai proses serta meningkatkan kolaborasi dan akurasi.
Platform inklusif Lark membantu Anda mengelola kehadiran karyawan, pelacakan waktu, dan operasi bisnis harian. Berikut caranya:
Kehadiran Lark
Manajer dapat masuk ke Aplikasi kehadiran untuk mengatur shift karyawan, mengelola lembur, dan menyetujui permintaan cuti.
Pilih antara shift bebas, shift tetap, dan jadwal shift besar atau kecil dengan menetapkan aturan shift yang berlaku untuk bisnis Anda.
Tetapkan aturan lembur untuk karyawan Anda, termasuk apakah mereka berhak atas pembayaran lembur atau waktu kompensasi.
Karyawan cukup mengunduh Aplikasi kehadiran di ponsel mereka dan menggunakannya untuk dengan cepat melakukan absensi masuk atau keluar melalui metode yang mereka pilih.
Karyawan cukup mengunduh Aplikasi kehadiran di ponsel mereka dan menggunakannya untuk dengan cepat melakukan absensi masuk atau keluar melalui metode yang mereka pilih.
Persetujuan Lark
Siap untuk mempermudah permintaan cuti? Dengan Persetujuan Lark, karyawan dapat mengajukan permintaan ketidakhadiran untuk cuti, izin, atau perjalanan.
Mereka cukup membuat persetujuan dari aplikasi dan mengirimkannya ke manajer mereka. Dari sana, mereka dapat melacak bagaimana persetujuan tersebut diproses.
Wiki Lark
Wiki Lark adalah aplikasi andalan untuk menyimpan informasi operasional Anda.
Akses template Lark gratis, termasuk Pengajuan Cuti, dan tambahkan ke Wiki untuk referensi cepat. Unggah dokumen Anda dari platform lain, seperti Confluence, Word, atau Excel, agar semuanya mudah diakses.
Akses template Lark gratis, termasuk Pengajuan Cuti, dan tambahkan ke Wiki untuk referensi cepat. Unggah dokumen Anda dari platform lain, seperti Confluence, Word, atau Excel, agar semuanya mudah diakses.
Meja Bantuan Lark
Alat berguna lainnya adalah Meja Bantuan Lark, yang memungkinkan baik karyawan maupun pihak luar perusahaan untuk mendapatkan jawaban cepat atas pertanyaan mereka. Rantai hot pot Haidilao, misalnya, menggunakannya untuk menjawab berbagai pertanyaan karyawan tentang kehadiran dan kompensasi, menghemat lebih dari 60.000 jam kerja tim administrasi mereka setiap tahun.
Kelola karyawan Anda dengan mudah menggunakan Lark
Bahkan jika Anda tidak dapat menawarkan waktu kompensasi, Anda dapat menyederhanakan operasi Anda dengan alat yang tepat. Platform serba ada Lark memungkinkan Anda dengan mudah mengelola kehadiran karyawan, menyetujui permintaan cuti, dan memantau lembur. Anda juga memiliki apa yang Anda butuhkan untuk mengirim email, obrolan, dan berkolaborasi secara mulus sehingga semua orang dalam tim Anda tetap terhubung.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
