Jika Anda sudah lama mengelola restoran, Anda tahu bagaimana menjaga banyak hal sekaligus. Memesan dari vendor, melacak inventaris, mengawasi dan menyesuaikan jadwal staf, serta mempertahankan tingkat layanan pelanggan yang tinggi hanyalah beberapa prioritas Anda.
Jika Anda beralih ke manajemen restoran hotel, Anda mungkin bertanya-tanya apakah tanggung jawab Anda akan berubah.
Restoran hotel beroperasi berbeda dari tempat makan biasa, tetapi kabar baiknya adalah sebagian besar keterampilan manajemen Anda dapat langsung diterapkan.
Untuk sisanya? Artikel ini akan membantu Anda. Baca terus untuk menemukan perbedaan utama antara restoran hotel dan restoran mandiri serta apa artinya bagi para manajer. Kemudian, lihat daftar hal yang harus dan tidak boleh dilakukan agar restoran Anda berkembang.
Apa itu manajemen restoran hotel?
Manajemen restoran hotel adalah bagian dari industri perhotelan yang berfokus pada pengoperasian restoran yang berada di dalam hotel. Ini mencakup restoran di dalam jaringan hotel besar atau menengah, hotel milik pribadi atau jaringan lokal, resor, dan kasino.
Mengingat sifat dan lokasinya, manajer restoran bekerja sama erat dengan manajer hotel dan stafnya. Tugas mereka mungkin sedikit berbeda dari peran tradisional, dan mereka mungkin mengambil tanggung jawab tambahan. Misalnya, beberapa manajer mengawasi baik hotel maupun restoran.
Sementara restoran hotel sering menarik pelanggan lokal, mereka juga melayani wisatawan, pelancong bisnis, dan peserta konferensi.
Jika Anda sudah memimpin sebuah restoran, perlu dicatat bahwa keterampilan manajer restoran yang penting tetap berlaku.
Apa perbedaan antara restoran hotel dan restoran reguler?
Melakukan perpindahan yang sukses ke restoran hotel berarti memahami beberapa perbedaan yang jelas.
Jam operasional
Restoran hotel sering buka lebih lama, bahkan 24 jam sehari, untuk melayani Pengguna Tamu kapan saja saat kedatangan. Pengguna Tamu hotel yang check-in larut malam atau pagi-pagi sering kali tidak memiliki waktu (atau energi) untuk mencari pilihan lain.
Faktanya, menghargai makan sepanjang hari dibandingkan fasilitas lain yang disediakan hotel. Selain kualitas, harus fokus pada kenyamanan dan keandalan bagi Pengguna Tamu yang tidak ingin keluar.
Estetika dan suasana
Restoran hotel sering kali lebih mewah dibandingkan dengan restoran lain di industri restoran. Elemen desain akan sangat terkait dengan merek dan reputasi hotel.
Apakah Pengguna Tamu berada di hotel untuk bisnis atau kesenangan, mereka sering mencari kesempatan untuk bersantai dari stres perjalanan. Restoran hotel berusaha menciptakan lingkungan yang nyaman dan santai.
Penyediaan layanan
Meski restoran hotel mendapat keuntungan dari Pengguna Tamu yang makan di tempat, mereka juga harus siap menawarkan layanan kamar (siang atau malam).
Beberapa juga menyediakan opsi grab-and-go, dengan pelanggan memilih dari menu terbatas atau barang sesuai kenyamanan mereka.
Hotel juga mungkin mengadakan konferensi atau acara lain yang memerlukan katering, seperti pernikahan atau perayaan ulang tahun.
Keuntungan hotel
Tergantung pada ukuran dan skala hotel, pengunjung restoran bisa mendapatkan poin loyalitas atau menerima diskon atau promosi yang terkait dengan masa menginap mereka di hotel.
Jangan abaikan keuntungan ini meskipun beroperasi dalam skala yang lebih kecil. Dengan sangat termotivasi untuk kembali ke hotel yang menawarkan poin loyalitas untuk makan di restoran di lokasi mereka, kemungkinan besar mereka juga akan kembali untuk makan.
Penawaran menu
Dengan beragam jenis Pengguna Tamu, menu restoran hotel biasanya dirancang untuk menarik berbagai selera dan preferensi.
Jika restoran hotel mengkhususkan diri dalam masakan tertentu, kemungkinan akan ada beberapa pilihan tempat makan di lokasi. Berbagai pilihan minuman beralkohol dan non-alkohol juga akan tersedia.
Dalam banyak kasus, jaringan nasional mengaitkan restoran mereka secara erat dengan lokasi. Misalnya, Kimpton Hotels memastikan bahwa setiap dari lebih dari 80 restorannya menawarkan hidangan khas regional. 3 perbedaan antara mengelola restoran hotel dan restoran biasa
Mengelola restoran hotel juga berbeda dari manajemen restoran dalam beberapa cara utama.
Operasi Dasar
Dalam operasi restoran hotel, sebagian besar dasar-dasarnya terkait langsung dengan hotel.
Upaya berfokus pada promosi hotel dan restoran, termasuk keuntungan yang mungkin didapat dari makan di tempat. Pastikan manajer pemasaran hotel mengetahui semua poin penjualan utama tentang restoran Anda untuk digunakan dalam materi pemasaran.
Keuangan restoran hotel umumnya merupakan bagian dari total keuangan hotel. Meskipun pembukuan restoran masih diperlukan, hal ini mungkin terkait dengan buku umum hotel.
Staf juga mungkin memiliki tanggung jawab lebih banyak dibandingkan dengan restoran tradisional, termasuk layanan kamar dan katering.
Hubungan
Mengelola restoran hotel mencakup membina hubungan dengan mereka yang bekerja di restoran dan hotel.
Anda bekerja selaras dengan manajemen dan kepemilikan hotel serta staf rumah mereka (misalnya, resepsionis, hubungan tamu, concierge, valet).
Selain bekerja dengan vendor, hubungan Anda dengan bisnis lokal mungkin termasuk perencana yang menyelenggarakan konferensi dan acara perayaan di hotel serta menggunakan restoran untuk katering.
Pengalaman Pengguna Tamu
Sementara pengalaman pelanggan sangat penting di sektor industri perhotelan mana pun Anda bekerja, Anda sekarang bertugas mengelola harapan pengguna tamu hotel dan restoran.
Pengguna tamu hotel akan menganggap diri mereka sebagai prioritas, jadi menyeimbangkan pesanan makan di tempat dan layanan kamar sangat penting.
Sekarang setelah Anda memahami perbedaan antara restoran berbasis hotel dan restoran reguler, mari kita beralih ke panduan kami untuk mengelola restoran hotel dengan sukses.
8 hal yang harus dan tidak boleh dilakukan dalam manajemen restoran hotel
Berikut adalah cara terbaik untuk mengelola restoran hotel Anda (serta hal yang tidak boleh dilakukan).
Buat kehadiran web yang menonjol
Rancang situs web Anda untuk menampilkan bagaimana restoran Anda berbeda dari yang lain. Pastikan merek, misi, dan nilai restoran selaras dengan hotel. Jelaskan menu dan penawaran spesial Anda, termasuk jam bahagia atau promosi apa pun.
Libatkan fotografer profesional atau pengembang untuk memastikan situs web Anda dapat diakses dengan lancar di berbagai perangkat.
Detail ini penting. Sekitar 32% pelanggan selalu memeriksa situs web restoran sebelum berkunjung, jadi pastikan situs Anda langsung menarik perhatian mereka. Situs web Anda juga harus terhubung ke situs hotel agar pengguna tamu dapat memesan layanan kamar, melakukan pemesanan untuk diambil, atau membuat reservasi.
Untuk tips lebih lanjut, lihat panduan kami: .
Sediakan katering kelas dunia
Ruang acara hotel memungkinkan restoran hotel untuk melayani berbagai jenis acara penting. Anda mungkin mengadakan pernikahan, bar mitzvah, atau perayaan pensiun.
Acara bisnis, termasuk konferensi, penggalangan dana, dan pesta liburan, sering diadakan di hotel untuk mengakomodasi peserta dari luar kota. Koordinasikan dengan hotel untuk menawarkan diskon kamar atau fasilitas lainnya kepada pengguna tamu.
Buat acara satu atap untuk klien Anda dengan bermitra bersama vendor lokal dan perencana acara.
Setelah acara, hubungi klien untuk mendapatkan testimoni dan posting ulasan positif di situs web hotel dan restoran.
Variasikan jenis masakan
Sementara beberapa Pengguna Tamu mencari masakan lokal, yang lain menginginkan makanan kenyamanan yang mengingatkan mereka pada rumah. Dengan restoran hotel, rencanakan menu Anda untuk menarik sebanyak mungkin selera. Anda bisa memiliki menu dengan hidangan standar, seperti BLT dan burger, serta spesial yang menonjolkan daerah Anda (misalnya, Cajun, Kuba).
Pahami bagaimana Pengguna Tamu Anda dapat berubah selama minggu. Misalnya, Anda mungkin melihat lebih banyak pelancong bisnis dan peserta konferensi selama hari kerja, sementara penduduk lokal dan pelancong internasional lebih sering pada akhir pekan.
Pertimbangkan bagaimana observasi keagamaan dan pembatasan diet memengaruhi menu Anda. CDC melaporkan bahwa 6% orang dewasa memiliki alergi. Preferensi pribadi juga penting. Sekitar melaporkan menjadi vegetarian, dan 4% adalah vegan. Tonjolkan pengalaman Pengguna Tamu
Terhubung dengan sistem reservasi hotel dan buku tamu untuk segera mengidentifikasi dan menyambut Pengguna Tamu baru dan yang kembali.
Bermitra dengan hotel untuk menawarkan poin loyalitas atau keuntungan lain kepada pelanggan yang kembali. Misalnya, mereka bisa menikmati segelas anggur gratis atau hidangan pembuka dengan setiap hidangan utama, baik mereka pergi ke restoran atau makan di kamar mereka.
Dorong penduduk lokal untuk mencoba restoran Anda melalui upaya pemasaran yang ditargetkan dan penawaran eksklusif. Sewa band lokal untuk tampil musik live pada akhir pekan atau bermitra dengan brewpub dan kilang anggur lokal.
Gunakan teknologi yang kuat
Karena manajer restoran hotel harus mengelola berbagai tanggung jawab, mengapa tidak berinvestasi dalam platform komprehensif untuk menyederhanakan operasi Anda? Lark adalah super app yang menempatkan segalanya di ujung jari Anda.
Sebagai contoh, adalah pusat operasional Anda untuk melihat data dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat mengunggah formulir dan membuat dasbor untuk memvisualisasikan tren, pola, dan operasi. Lark Base untuk melihat informasi POS sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan.
Berikut beberapa cara lain Lark dapat membantu.
Lark Aplikasi Kehadiran
Aplikasi kehadiran Lark dirancang untuk manajer dan karyawan restoran hotel. Ini memungkinkan Anda mengelola kehadiran karyawan, termasuk menentukan jenis shift dan mengatur jadwal. Anda juga dapat menjalankan laporan untuk melacak kehadiran, menemukan tren, dan memantau lembur.
Karyawan dapat dengan mudah melakukan clock in dan clock out untuk shift mereka menggunakan perangkat mereka melalui GPS atau WiFi. Mereka juga dapat mengajukan cuti dan melacak persetujuan mereka melalui aplikasi.
Lark Meetings + Lark Messenger
Kolaborasi menjadi lancar dengan Lark. Gunakan untuk melibatkan karyawan di luar lokasi, dengan terjemahan bahasa untuk mendukung tenaga kerja yang beragam. Karyawan yang tidak dapat hadir dapat dengan mudah merujuk transkripsi nanti.
Melalui Lark jaga agar karyawan, manajemen hotel, vendor, dan pemilik tetap terhubung. Anda dapat dengan cepat melakukan check-in, mengajukan pertanyaan, dan menanggapi kekhawatiran, serta dapat menyinkronkan informasi Anda ke email, kalender, dan persetujuan.
Lark Kalender
Lark memudahkan berbagi jadwal dan waktu pertemuan bersama. Anda juga dapat menambahkan kalendar publik yang mencantumkan acara restoran, komunitas, dan hotel.
Template Lark
Lark menawarkan lebih dari 100 template gratis untuk diunduh.
Untuk memulai, coba template untuk melacak stok saat ini dan mengetahui kapan waktunya untuk memesan ulang.
Dengan template , Anda dapat dengan cepat melihat timeline mana untuk restoran Anda yang sedang berjalan, tertunda, atau selesai. Sekarang setelah Anda memahami strategi terbaik untuk mengelola restoran hotel dengan sukses, berikut adalah ringkasan singkat tentang apa yang tidak boleh dilakukan.
Jangan pisahkan restoran dari hotel
Pastikan restoran Anda langsung dikenali dengan hotel. Karena banyak pengguna tamu akan menjadi tamu hotel, penting bagi restoran untuk terlihat, mudah diakses, dan terintegrasi dengan baik dengan hotel itu sendiri.
Hubungkan dengan hotel untuk menyelaraskan upaya pemasaran dan promosi demi keuntungan bersama.
Jangan abaikan kebersihan dan keselamatan
Restoran Anda harus memenuhi standar tinggi untuk kebersihan dan higienitas.
Karena banyak pengguna tamu hotel akan melewati restoran hotel, mereka akan melihat secara langsung apakah restoran tersebut menarik, bersih, dan tertata rapi.
Ini tidak hanya berkaitan dengan suasana keseluruhan. Persepsi Pengguna Tamu tentang penampilan staf dan kondisi kamar mandi juga
Kinerja yang buruk di area ini dapat berdampak negatif pada hotel, merusak hubungan dengan manajemen/pemilik hotel. Selain itu, ruang yang berantakan dan tidak higienis menyebabkan ulasan online negatif dan rekomendasi dari mulut ke mulut.
Untuk protokol, akses, dan tata letak yang tepat, pastikan ruang Anda mengikuti pedoman ADA demi inklusivitas. Jangan anggap remeh layanan kamar
Layanan kamar harus memenuhi standar yang sama dengan ruang makan. Dengan menghabiskan $100 atau lebih untuk layanan kamar, ini adalah area yang perlu diperhatikan.
Buat sistem untuk menyeimbangkan layanan kamar dengan pengunjung yang makan langsung agar mereka tidak menunggu terlalu lama untuk pesanan mereka. Hidangan harus disajikan secara profesional, dengan pelayan yang terlatih dalam seluk-beluk mengantarkan makanan ke ruang pribadi.
Susun menu Anda dengan cermat juga. Penelitian terbaru menunjukkan bahwa memilih burger saat memesan. Jika burger tidak tersedia, tetap gunakan pilihan makanan kasual favorit lainnya (misalnya, pizza dan sandwich klub).
Investasikan pada Lark untuk manajemen restoran hotel terbaik
Siap untuk terjun ke manajemen restoran hotel? Ingat perbedaan utama, termasuk seberapa erat restoran Anda terkait dengan operasi hotel, pemasaran, dan staf. Pastikan restoran Anda menonjol dan membuat pelanggan hotel yang kembali terus datang.
Gunakan teknologi yang kuat untuk membantu Anda. Dengan Lark, Anda memiliki semua aplikasi yang Anda butuhkan untuk tetap berkomunikasi dengan staf, mengatur dan menyesuaikan jadwal, mengelola inventaris, dan mengukur layanan pelanggan. Unduh salah satu template gratis mereka untuk memulai dengan lokasi baru Anda.
tentang Lark dan bagaimana Lark membantu restoran memaksimalkan operasi hari ini.