10 Perangkat Lunak Pelacak Waktu Terbaik: Fitur & Harga Tercantum
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
21 Sep 2026
Ryan Tanner
21 Sep 2026
Baca selama 13 menit
Perangkat lunak pelacakan waktu memudahkan untuk memahami ke mana waktu digunakan, mengelola beban kerja, dan menjaga proyek tetap sesuai jadwal. Ini membantu tim tetap bertanggung jawab, meningkatkan akurasi penagihan, dan mengurangi perkiraan dalam perencanaan harian. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan penjelasan yang jelas tentang cara kerja pelacakan waktu, fitur-fitur yang penting, dan alat-alat yang layak dipertimbangkan. Anda juga akan mendapatkan gambaran lebih dekat tentang opsi populer seperti Lark, Toggl Track, Clockify, dan Harvest, sehingga Anda dapat membandingkan apa yang ditawarkan masing-masing. Gunakan panduan ini untuk memilih yang paling sesuai dengan alur kerja dan tujuan tim Anda. Berikut adalah daftar alatnya:
1. Lark: Platform terpadu dengan pelacakan waktu pintar dan tampilan yang efisien
2. Toggl Track: Pengatur waktu cepat dan sederhana untuk tim yang sibuk
3. Clockify: Pelacakan waktu gratis untuk tim yang sedang berkembang
4. Harvest: Melacak waktu dan membuat tagihan klien dengan mudah
5. Hubstaff: Pelacakan GPS dan aktivitas untuk tim
6. QuickBooks Time: Lembar waktu terhubung ke penggajian dengan lebih cepat
7. Time Doctor: Pelacakan produktivitas yang terperinci untuk tim jarak jauh
8. Everhour: Penganggaran proyek dan pelacakan waktu yang digabungkan
9. TimeCamp: Pelacakan waktu otomatis dengan wawasan kehadiran
10. Paymo: Pengelola alur kerja dan waktu untuk tim kreatif
Perangkat lunak pelacakan waktu terbaik sekilas
Untuk pemahaman cepat, tabel perbandingan menyoroti apa yang paling unggul dari setiap perangkat lunak pelacakan waktu karyawan. Gunakan cuplikan ini untuk meninjau fitur, harga, dan keunggulan sebelum masuk ke pembahasan lengkap tentang 10 alat terbaik.
Sumber informasi: Situs resmi vendor
Waktu pembaruan: 2025-11-25
Catatan: Detail harga dan paket mencerminkan data yang tersedia untuk umum pada tanggal pembaruan dan dapat bervariasi berdasarkan wilayah, siklus penagihan, dan jumlah agen.
Apa itu perangkat lunak pelacakan waktu?
Perangkat lunak pelacakan waktu adalah alat digital yang mencatat bagaimana jam kerja digunakan di berbagai tugas, proyek, dan tim. Alat ini membantu bisnis memantau produktivitas, meningkatkan akurasi penagihan, dan menyederhanakan penggajian. Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk membantu karyawan memahami pola beban kerja dan mengelola jadwal dengan lebih sedikit kesalahan. Beberapa industri mengandalkan opsi yang lebih khusus, seperti perangkat lunak pelacakan waktu konstruksi, yang membantu melacak jam kerja di lokasi, fase proyek, dan biaya tenaga kerja. Secara keseluruhan, alat ini memberikan manajer dan tim gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana waktu digunakan sehingga mereka dapat merencanakan dengan lebih baik dan bekerja lebih efisien.
Tantangan pelacakan waktu yang dihadapi bisnis
Banyak tim mencari perangkat lunak pelacakan waktu terbaik karena mencatat jam kerja secara akurat lebih sulit daripada yang terlihat. Bahkan dengan perangkat lunak pelacakan waktu proyek atau perangkat lunak pelacakan waktu gratis, bisnis masih menghadapi masalah umum yang memengaruhi produktivitas dan pelaporan proyek.
- Kesalahan lembar waktu manual: Lembar waktu kertas dan entri manual sering kali menyebabkan jam kerja yang hilang, kesalahan ketik, atau pembaruan terburu-buru di akhir minggu. Kesalahan kecil ini menumpuk dan menghasilkan laporan yang tidak akurat, keterlambatan penggajian, serta kebingungan tentang beban kerja yang sebenarnya.
- Pencatatan berlebihan/kekurangan: Beberapa karyawan mencatat lebih banyak jam kerja daripada yang mereka kerjakan, sementara yang lain lupa mencatat tugas hingga akhir hari. Tanpa sistem yang konsisten, menjadi sulit untuk mengukur produktivitas yang sebenarnya atau memahami berapa lama proyek benar-benar berlangsung.
- Adopsi rendah: Meskipun menggunakan alat modern, karyawan mungkin menghindari pencatatan waktu karena terasa membosankan atau mengganggu. Jika perangkat lunak tidak sederhana atau cepat digunakan, tingkat adopsi menurun dan manajer kehilangan data yang dapat diandalkan.
- Kekurangan integrasi dengan alur kerja: Pencatatan waktu bekerja paling baik ketika secara alami sesuai dengan rutinitas harian. Ketika alat tidak sinkron dengan alat manajemen proyek, aplikasi komunikasi, atau sistem penggajian, tim akhirnya harus berganti-ganti aplikasi dan membuang waktu.
- Mencatat waktu yang dapat ditagihkan secara akurat: Tim layanan memerlukan catatan yang jelas tentang pekerjaan klien, tetapi pencatatan manual sering melewatkan tugas kecil, rapat, atau revisi. Hal ini menyebabkan hilangnya pendapatan dan kesulitan membuktikan jam yang dapat ditagihkan ketika klien meminta klarifikasi.
Fitur utama yang perlu diperhatikan dalam perangkat lunak pelacakan waktu karyawan
Memilih perangkat lunak pelacakan waktu yang tepat dimulai dengan mengetahui fitur mana yang benar-benar meningkatkan akurasi dan mempermudah pekerjaan sehari-hari. Banyak tim mencari perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran atau perangkat lunak penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu yang dapat terintegrasi dengan lancar ke dalam alur kerja mereka. Berikut adalah fitur-fitur utama yang patut diperhatikan.
- Pengatur waktu otomatis: Pengatur waktu otomatis membantu karyawan memulai dan menghentikan pelacakan hanya dengan satu klik. Hal ini mengurangi jam yang terlewat dan memudahkan pencatatan pekerjaan secara real-time daripada mengandalkan ingatan.
- Lembar waktu otomatis: Lembar waktu otomatis menawarkan cara yang rapi untuk meninjau jam mingguan dan bulanan. Fitur ini membantu manajer memeriksa ketidaksesuaian dan membantu karyawan menghindari pembaruan manual yang sering menyebabkan kesalahan.
- Penandaan proyek: Penandaan proyek menghubungkan setiap jam dengan tugas, klien, atau kategori. Hal ini memberikan tim pandangan yang lebih jelas tentang bagaimana waktu digunakan dan membantu manajer memahami aktivitas mana yang menghabiskan paling banyak usaha.
- Pelacakan GPS: Pelacakan GPS sangat berguna untuk tim bidang. Ini memverifikasi lokasi kerja di lapangan dan membantu perusahaan mengelola karyawan yang tersebar atau mobile tanpa pemeriksaan terus-menerus.
- Penjadwalan: Alat penjadwalan proyek bawaan membantu manajer menetapkan shift, merencanakan beban kerja, dan menyeimbangkan kebutuhan staf. Ini juga membantu karyawan melihat tugas atau shift yang akan datang di satu tempat.
- Penyetujuan: Alur kerja penyetujuan memungkinkan manajer meninjau jam kerja yang diajukan sebelum masuk ke penggajian atau penagihan. Hal ini menambah lapisan akurasi dan membantu menyelesaikan kesalahan dengan cepat.
- Pelaporan & analitik: Laporan menyoroti tren seperti total jam kerja, lembur, biaya proyek, dan pola produktivitas. Analitik memudahkan perkiraan beban kerja dan meningkatkan perencanaan.
- Pencatatan waktu seluler: Pencatatan waktu melalui perangkat seluler memungkinkan karyawan mencatat jam kerja dari lokasi mana pun. Ini sangat penting bagi tim jarak jauh, pekerja lapangan, dan siapa pun yang tidak berada di meja sepanjang hari.
10 alat perangkat lunak pelacakan waktu terbaik
Alat yang tepat dapat membuat pekerjaan sehari-hari lebih lancar, baik saat mengelola proyek, melacak jam kerja yang dapat ditagihkan, maupun menjaga keselarasan tim. Daftar ini mencakup 10 perangkat lunak pelacak waktu terbaik, termasuk opsi yang dirancang untuk mempermudah pelacakan waktu bagi berbagai jenis bisnis.
1. Lark: Platform terpadu dengan pelacakan waktu cerdas dan tampilan yang efisien
Lark menggabungkan pelacakan waktu, pesan, dan manajemen proyek dalam satu tempat, sehingga tim tidak perlu berpindah antar aplikasi. Alat pelacakan waktu bawaan membantu karyawan mencatat jam kerja sambil tetap terhubung dengan tugas dan tenggat waktu mereka. Kombinasi pelacakan waktu, komunikasi, dan alat alur kerja memberikan tim pandangan yang lebih jelas tentang bagaimana pekerjaan mengalir di seluruh proyek, sehingga lebih mudah untuk merencanakan, berkolaborasi, dan tetap sesuai jadwal.
Lark Kalender: Pengaturan agenda dan penjadwalan pintar
Lark Kalender mendukung pelacakan waktu yang efektif dengan mengubah aktivitas terjadwal menjadi catatan yang jelas tentang bagaimana hari Anda dialokasikan. Dengan membuat entri tugas yang diblok waktu dan menandainya sebagai "Sibuk," setiap blok menjadi segmen terukur dari pekerjaan yang terfokus. Pengingat memastikan Anda tetap selaras dengan paket Anda, sementara kemampuan untuk menyesuaikan acara membantu menjaga akurasi waktu yang dilacak seiring prioritas berkembang. Semua rapat, shift, tenggat waktu, dan jam proyek muncul dalam satu tampilan terpadu, sehingga Anda dapat dengan mudah memperkirakan beban kerja dan memahami ke mana waktu Anda digunakan.
Tampilan Gantt & garis waktu membantu melacak proses dan waktu
Lark Base memberikan tim cara yang kuat namun ringan untuk melacak pekerjaan berbasis waktu melalui tampilan visual Gantt dan garis waktu. Tugas ditampilkan sepanjang garis waktu horizontal dengan bilah waktu otomatis yang dihasilkan dari tanggal mulai dan berakhir, sehingga jadwal dan kemajuan mudah dipahami secara sekilas. Pengguna dapat menyesuaikan tanggal atau tonggak dengan menyeret dan melepaskan, sementara bilah kemajuan menunjukkan bagaimana setiap tugas berjalan.
Lark Attendance: Melacak waktu karyawan dalam sistem terstruktur
Lark Attendance membantu tim melacak waktu secara akurat dengan mengubah aktivitas masuk/keluar menjadi catatan terstruktur dan otomatis. Dengan aturan yang dapat disesuaikan berdasarkan peran pekerjaan, lokasi, atau metode verifikasi seperti GPS dan Wi-Fi, setiap shift dimulai dan diakhiri dengan data waktu yang andal. Saat karyawan mencatat kehadiran, Lark secara otomatis menghitung durasi kerja, mendeteksi keterlambatan atau pulang lebih awal, dan menerapkan aturan lembur jika diperlukan. Jadwal shift—tetap atau fleksibel—dapat ditetapkan secara massal, memastikan pelacakan waktu selaras dengan pola kerja masing-masing orang.
Hitung mundur dashboard: Detik demi detik membuat tim Anda sadar waktu
Blok hitung mundur di dasbor Lark Base membuat pelacakan waktu lebih intuitif dengan menampilkan berapa banyak waktu yang tersisa hingga tugas atau tonggak tertentu. Anda dapat mengaturnya untuk menghitung mundur ke tanggal tetap atau menghubungkannya langsung ke bidang tanggal di tabel Anda, memastikan pembaruan otomatis saat paket berubah. Dengan dukungan untuk berbagai satuan waktu—bulan, minggu, hari, jam, menit, atau detik—ini memberikan tim pandangan yang jelas dan real-time tentang tenggat waktu yang akan datang.
Lark Messenger: Koordinasi tanpa hambatan & komunikasi yang dapat dilacak waktunya
Lark Messenger memberikan tim visibilitas yang lebih jelas dan kontrol yang lebih baik atas kapan diskusi berlangsung. Pengguna dapat memeriksa dengan mudah hanya dengan mengarahkan kursor atau mengetuk, sehingga memudahkan pelacakan kapan instruksi diberikan, tenggat waktu dibagikan, atau pembaruan disampaikan. Penjadwalan pesan menambahkan lapisan koordinasi waktu lainnya—tim dapat merencanakan pesan untuk dikirim nanti, memastikan pesan tersebut sampai pada waktu yang tepat.
atau obrolan menciptakan pengingat visual untuk tindakan yang sensitif terhadap waktu, membantu pengguna meninjau kembali tugas atau tenggat waktu tanpa kehilangan mereka dalam alur percakapan. Dengan berkolaborasi bersama Tasks, Kalender, dan Base, Messenger menjaga komunikasi tetap selaras dengan garis waktu, memastikan bahwa informasi yang kritis terhadap waktu diperhatikan, ditindaklanjuti, dan dilacak secara efisien.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 kali otomatisasi, dan lainnya. Untuk detail lebih lanjut, silakan hubungi penjualan.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Dasar ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi tim penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak lagi proses otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Toggl Track: Pengatur waktu cepat dan sederhana untuk tim yang sibuk
Toggl Track adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu paling populer yang dikenal karena kesederhanaan dan antarmuka yang bersih. Dirancang untuk pekerja lepas, konsultan, dan tim kecil, aplikasi ini berfokus pada pencatatan waktu yang mudah tanpa kompleksitas yang tidak perlu. Ekstensi browser, aplikasi ponsel, dan integrasinya membuat pelacakan menjadi mulus di seluruh alur kerja. Toggl membantu pengguna tetap terorganisir dan menagih klien secara akurat dengan pengaturan atau pelatihan minimal.
Sumber gambar: toggl.com
Fitur:
- Opsi timer sekali klik dan entri waktu manual
- Pelabelan proyek dan klien untuk kategorisasi yang jelas
- Laporan terperinci dan ringkasan visual dari jam yang dilacak
- Integrasi dengan alat seperti Asana, Trello, dan Google Kalender
- Deteksi idle untuk mencegah pelacakan yang tidak akurat
Pro:
- Sangat mudah digunakan tanpa kurva pembelajaran
- Paket gratis yang murah hati untuk individu dan tim kecil
- Berfungsi di seluruh perangkat web, desktop, dan seluler
- Kemampuan pelaporan dan ekspor yang kuat untuk klien dan tim
Kekurangan:
- Fitur lanjutan terbatas pada versi gratis
- Tidak memiliki penagihan dan pelacakan pengeluaran bawaan
Harga:
- Paket Gratis: Fitur pelacakan inti untuk hingga 5 pengguna
- Paket Pemula: $10/pengguna/bulan – tarif yang dapat ditagih, pembulatan waktu, dan template proyek
- Paket Premium: $20/pengguna/bulan – pelaporan lanjutan, dasbor tim, dan audit waktu
- Paket Enterprise: Harga khusus – dukungan yang disesuaikan dan manajer kesuksesan khusus
3. Clockify: Pelacakan waktu gratis untuk tim yang sedang berkembang
Clockify adalah pilihan yang kuat bagi tim yang mencari perangkat lunak lembar waktu untuk usaha kecil gratis dengan pengguna tanpa batas. Pengatur waktu, pencatatan manual, dan penandaan proyek menciptakan alur kerja sederhana yang dapat diadopsi oleh tim mana pun. Usaha kecil mendapatkan manfaat dari pengaturan minimal dan proses onboarding yang mudah. Dengan laporan dan dasbor yang disertakan, pemilik mendapatkan visibilitas instan terhadap beban kerja.
Sumber gambar: clockify.com
Fitur utama:
- Pelacak waktu inti dengan pengatur waktu dan entri waktu manual
- Tampilan lembar waktu untuk persetujuan mingguan atau harian
- Pengaturan proyek, tugas, tag, dan tarif yang dapat ditagihkan
- Laporan ringkasan, terperinci, dan mingguan
- Manajemen tim dan penjadwalan terbatas pada paket berbayar
Kelebihan:
- Paket gratis yang sangat dermawan dengan pengguna dan proyek tanpa batas
- Antarmuka sederhana yang berfungsi untuk berbagai jenis tim
- Paket berbayar yang terjangkau untuk fitur tambahan seperti persetujuan dan pelaporan lanjutan
- Ekstensi browser yang kuat dan cakupan aplikasi yang luas
Kekurangan:
- Fitur lanjutan (seperti persetujuan, anggaran, dan lebih banyak otomatisasi) tersedia pada paket berbayar
- Antarmuka berfungsi dengan baik tetapi kurang seperti “ruang kerja modern” dibandingkan dengan paket serba ada
Harga:
- Paket Gratis: Fitur pelacakan Dasar untuk hingga 3 pengguna
- Pemula: $4,99 per kursi/bulan (tahunan)
- Pro: $11,99 per kursi/bulan (tahunan)
4. Harvest: Melacak waktu dan membuat tagihan untuk klien dengan mudah
Harvest ideal untuk bisnis yang memerlukan pencatatan waktu berbasis proyek dengan penagihan ringan, meskipun tidak sepenuhnya diposisikan sebagai perangkat lunak lembar waktu gratis. Alat ini membantu kontraktor dan agensi mencatat jam kerja per klien atau tugas sambil mencatat pengeluaran dan membuat faktur dengan cepat. Antarmukanya cukup sederhana untuk tim dengan pengalaman teknologi minimal. Data mudah disinkronkan ke sistem akuntansi.
Sumber gambar: getharvest.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu di seluruh proyek dan tugas
- Penagihan untuk waktu dan biaya yang dapat ditagih
- Pelacakan pengeluaran Dasar untuk pekerjaan klien
- Laporan tentang anggaran proyek, pemanfaatan, dan biaya
- Koneksi ke alat akuntansi (QuickBooks Online, Xero, dll.)
Kelebihan:
- Sangat baik untuk agensi dan konsultan yang menagih klien per jam
- Antarmuka yang bersih, mudah untuk melatih tim
- Pelaporan proyek dan anggaran yang kuat untuk perusahaan kecil/menengah
- Alur kerja sederhana dari waktu yang dicatat → faktur → pembayaran
Kekurangan:
- Kurang cocok sebagai solusi penuh untuk lembar waktu/kehadiran HR
- Harga per pengguna dapat bertambah besar untuk tim yang sangat besar
Harga:
- Pro: $12 per kursi/bulan (kursi & proyek tanpa batas)
- Premium: Harga khusus dengan pelaporan lanjutan, persetujuan & SSO
5. Hubstaff: pelacakan GPS dan aktivitas untuk tim
Hubstaff memadukan pelacakan waktu dengan GPS, wawasan produktivitas, dan penjadwalan, yang menjadikannya sebuah aplikasi lembar waktu yang kuat untuk karyawan dalam peran mobile atau bidang. Pekerja dapat mencatat waktu masuk melalui ponsel sementara manajer melihat catatan yang terverifikasi lokasi. Alat pemantauannya membantu tim yang tersebar tetap bertanggung jawab. Kombinasi pelacakan dan otomatisasi mendukung pelaporan yang akurat.
Sumber gambar: hubstaff.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dengan aplikasi desktop, web, dan aplikasi ponsel
- Pelacakan GPS dan geofencing untuk pekerja di bidang
- Tingkat aktivitas dengan tangkapan layar opsional dan penggunaan aplikasi/URL
- Penjadwalan, lembar waktu, dan pembayaran (pada paket yang lebih tinggi)
- Penganggaran, laporan, dan add-on opsional (lokasi, lebih banyak tangkapan layar, dll.)
Kelebihan:
- Ideal untuk tim mobile dan tim bidang yang memerlukan pelacakan berbasis lokasi
- Tingkat fleksibel dari pelacakan sederhana hingga pemantauan lanjutan
- Fitur penjadwalan dan gaya penggajian pada paket menengah/tinggi
- Add-on memungkinkan tim memilih seberapa detail yang mereka inginkan
Kekurangan:
- Pemantauan (tangkapan layar, aktivitas) dapat terasa mengganggu bagi beberapa tim
- Add-on dan harga per kursi dapat menjadi mahal dalam skala besar
Harga:
- Pemula: $7/kursi/bulan (tahunan), minimum 2 kursi
- Tim: $10/kursi/bulan (tahunan), minimum 2 kursi
- Enterprise: $25/kursi/bulan (tahunan), termasuk penyiapan khusus & dukungan khusus
6. QuickBooks Time: Lembar waktu terhubung ke penggajian lebih cepat
QuickBooks Time menawarkan antarmuka yang intuitif dan pencatatan seluler yang cepat, memposisikannya dengan baik sebagai perangkat lunak lembar waktu sederhana untuk tim kecil dan menengah. Fitur GPS membantu melacak pekerja di bidang sementara penjadwalan menjaga pergantian shift tetap selaras. Sinkronisasi penggajian memastikan pembayaran yang tepat tanpa langkah tambahan. Ini sangat berguna bagi bisnis yang sudah menggunakan akuntansi QuickBooks.
Sumber gambar: quickbooks.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu karyawan dengan aplikasi ponsel dan GPS
- Penjadwalan pekerjaan dan shift di dalam QuickBooks Time
- Manajemen cuti dan peringatan/notifikasi
- Sinkronisasi ke QuickBooks Online untuk penggajian dan penagihan
- Mode kios waktu dan aplikasi tenaga kerja untuk karyawan
Pro:
- Sangat cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks Online
- Koneksi GPS, penjadwalan, dan penggajian yang kuat
- Baik untuk kru mobile, pekerja lapangan, dan perdagangan
- Visibilitas yang jelas tentang siapa yang bekerja dan di mana
Kekurangan:
- Harga mencakup biaya dasar dan biaya per pengguna, yang bisa mahal
- Memerlukan QuickBooks Online untuk nilai penuh, sehingga kurang menarik jika Anda menggunakan alat akuntansi lainnya
Harga:
- Time elite: $20/bulan + $10 per pengguna/bulan. Biaya Base mencakup 1 admin.
- Time premium + payroll premium: $26,40/bulan + $10 per karyawan/bulan.
- Time elite + payroll elite: $40,20/bulan + $12 per karyawan/bulan.
7. Time Doctor: Pelacakan produktivitas secara detail untuk tim jarak jauh
Time Doctor memberikan visibilitas mendetail tentang bagaimana jam kerja digunakan dan mendukung alur kerja terstruktur di mana login lembar waktu yang akurat untuk karyawan sangat penting. Karyawan dapat melacak tugas, mengelola pengatur waktu, dan mengirimkan catatan mereka hanya dengan beberapa klik. Platform ini menawarkan analitik produktivitas yang mendalam. Manajer mendapatkan pandangan yang jelas tentang pola kerja harian di seluruh tim yang tersebar.
Sumber gambar: timedoctor.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu otomatis dan manual dengan aplikasi desktop dan aplikasi ponsel
- Tangkapan layar dan penggunaan web/aplikasi untuk wawasan aktivitas
- Kehadiran, jadwal, dan pelacakan istirahat/cuti
- Metrik produktivitas, laporan, dan peringatan “aktivitas tidak biasa”
- Akses klien, dasbor eksekutif, dan analitik AI opsional (tolok ukur, dll.)
Pro:
- Visibilitas yang sangat detail tentang bagaimana waktu digunakan
- Pilihan yang baik untuk tim terdistribusi atau bergaya BPO yang memerlukan pemantauan ketat
- Mode pelacakan fleksibel (otomatis atau dikendalikan pengguna)
- Pelaporan yang kuat dan dasbor manajemen
Kekurangan:
- Fitur pemantauan (tangkapan layar, penggunaan aplikasi) dapat terasa mengganggu
- Terlalu berlebihan untuk tim yang hanya menginginkan lembar waktu sederhana dan pelaporan ringan
Harga:
- Paket Dasar: $7/bulan per pengguna
- Paket Pemula: $11,70/bulan per pengguna
- Paket Premium: $16,70/bulan per pengguna
- Paket Enterprise: Harga khusus
8. Everhour: Penganggaran proyek dan pelacakan waktu yang digabungkan
Everhour selaras dengan sempurna dengan tim proyek dan alur kerja keuangan, menjadikannya pilihan yang kuat untuk perangkat lunak lembar waktu untuk akuntan. Fitur penganggaran, alokasi biaya, dan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih membantu tim akuntansi mengelola proyek klien dengan jelas. Antarmuka terintegrasi secara mulus dengan alat proyek. Hal ini memastikan para profesional keuangan mempertahankan catatan yang akurat dan siap diaudit.
Sumber gambar: everhour.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu yang terhubung erat dengan proyek, tugas, dan anggaran
- Penagihan dan penganggaran untuk klien atau proyek internal
- Penagihan dan pelacakan pengeluaran
- Alur persetujuan waktu dan pelacakan cuti
- Koneksi mendalam ke alat seperti Asana, Trello, ClickUp, dan lainnya
Pro:
- Sangat kuat untuk tim yang berfokus pada proyek dan anggaran
- Sangat cocok untuk agensi dan tim produk yang menggunakan alat manajemen proyek
- Pelaporan terperinci tentang biaya dan pekerjaan yang dapat ditagih vs tidak dapat ditagih
- Cukup fleksibel untuk akuntan dan pengguna yang berfokus pada keuangan
Kekurangan:
- Memerlukan komitmen setidaknya dari tim kecil (kursi minimum pada beberapa paket)
- Tidak dirancang terutama sebagai solusi kehadiran HR inti
Harga:
- Tim: $10/kursi/bulan jika dibayar tahunan (minimum 5 kursi), termasuk semua fitur dan integrasi
9. TimeCamp: Pelacakan waktu otomatis dengan wawasan kehadiran
TimeCamp memberikan tim cara sederhana untuk melacak pekerjaan tanpa pembaruan manual yang terus-menerus. Pelacakan otomatisnya menangkap aktivitas di latar belakang dan menghubungkan jam kerja ke tugas, proyek, dan klien. Alat kehadiran membantu manajer memantau shift, lembur, dan ketersediaan secara keseluruhan dengan lebih sedikit usaha. Bersama-sama, fitur-fitur ini menawarkan wawasan yang lebih jelas tentang beban kerja dan membuat penjadwalan, penagihan, serta pelaporan menjadi jauh lebih mudah.
Sumber gambar: timecamp.com
Fitur:
- Pelacakan waktu per tugas atau proyek
- Memulai/menghentikan pengatur waktu atau entri manual
- Dasbor pelaporan dan perkiraan waktu
- Pelacakan waktu yang dapat ditagih dengan peringatan anggaran
- Integrasi dengan kalender dan alat pihak ketiga
Pro:
- Terintegrasi sepenuhnya dengan manajemen tugas dan proyek
- Sangat dapat disesuaikan dan fleksibel
- Sangat cocok untuk tim yang menggunakan metode agile dan sprint
- Harga terjangkau untuk kedalaman fitur
Kekurangan:
- Dapat terasa membingungkan bagi pengguna baru
- Aplikasi seluler kurang halus dibandingkan desktop
Harga:
- Paket Gratis: Fitur pelacakan waktu Dasar
- Paket Tak Terbatas: $4,99/pengguna/bulan – laporan dan dasbor lanjutan
- Paket Bisnis: $15/pengguna/bulan – otomatisasi, bidang khusus, dan tampilan beban kerja
10. Paymo: Pengelola alur kerja dan waktu untuk tim kreatif
Paymo membantu tim kreatif tetap terorganisir dengan menggabungkan manajemen tugas, pelacakan waktu, dan perencanaan proyek dalam satu tempat. Platform ini dibuat untuk mendukung pekerjaan yang bergerak cepat, mulai dari revisi desain hingga hasil kerja untuk klien. Tim dapat melacak jam kerja saat mereka menyelesaikan tugas, mengelola tenggat waktu, dan menyimpan file proyek bersama. Hasilnya adalah alur kerja yang lebih lancar di mana semua orang tahu apa yang harus dilakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apa yang akan dilakukan selanjutnya.
Sumber gambar: paymo.com
Fitur:
- Pelacakan waktu melalui timer atau entri manual
- Laporan berbasis klien dan proyek
- Pelacakan biaya dan pendapatan
- Manajemen tim dan pencatatan ketidakhadiran
- Faktur dan ringkasan siap ekspor
Kelebihan:
- Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan
- Harga dan laporan yang transparan
- Sangat baik untuk UKM berbasis layanan
- Dukungan pelanggan yang andal
Kekurangan:
- Integrasi terbatas dibandingkan dengan alat yang lebih besar
- Desain dan kustomisasi dasbor yang Dasar
Harga:
- Paket Pemula: $5,95/pengguna/bulan – akses penuh ke waktu, proyek, dan laporan
Tren masa depan dalam perangkat lunak pelacakan waktu
Pelacakan waktu terus berkembang seiring tim semakin mengandalkan alat digital untuk mengelola pekerjaan. Pembaruan baru dalam perangkat lunak pelacakan waktu manajemen proyek dan berita terkini tentang perangkat lunak pelacakan waktu menunjukkan sistem yang lebih cerdas dan terhubung, yang mendukung model hibrida dan tim jarak jauh. Tren ini membentuk seperti apa generasi berikutnya dari alat tersebut.
- Log pekerjaan yang dihasilkan AI: AI akan mengurangi entri manual dengan membuat ringkasan otomatis dari tugas, rapat, dan aktivitas proyek. Alih-alih mengetik jam kerja, karyawan akan meninjau dan mengonfirmasi log yang dibuat AI berdasarkan aktivitas nyata.
- Penjadwalan prediktif: Penjadwalan prediktif menggunakan data masa lalu untuk memproyeksikan beban kerja, kebutuhan shift, dan kesenjangan staf. Hal ini membantu manajer merencanakan lebih awal, mengurangi kelelahan, dan menyeimbangkan sumber daya secara lebih efektif.
- Wawasan aktivitas: Analitik tingkat lanjut akan memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang bagaimana pekerjaan sebenarnya dilakukan. Tim akan melihat tren dalam waktu fokus, pergantian konteks, durasi tugas, dan pola produktivitas di berbagai peran dan proyek.
- Ruang kerja terpadu (dengan sentuhan halus pada Lark): Platform masa depan akan menggabungkan komunikasi, pelacakan, dokumen, dan alur kerja otomatis dalam satu tempat. Pendekatan terpadu ini membantu tim menghindari kelebihan aplikasi dan membuat pelacakan waktu menjadi bagian alami dari pekerjaan sehari-hari, bukan tugas terpisah.
- Inovasi pelacakan waktu berbasis remote: Seiring tim terdistribusi berkembang, alat akan mendukung pelacakan seluler yang lebih baik, verifikasi GPS, check-in otomatis, dan integrasi yang membantu karyawan remote mencatat jam kerja tanpa hambatan.
Kesimpulan
Pelacakan waktu yang efektif membantu tim tetap terorganisir, meningkatkan akurasi penagihan, dan memahami bagaimana pekerjaan benar-benar dilakukan. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih perangkat lunak pelacakan waktu online yang tepat bergantung pada seberapa baik perangkat tersebut sesuai dengan alur kerja, ukuran tim, dan kebiasaan harian Anda. Alat seperti Lark mempermudah dengan menggabungkan komunikasi, penjadwalan, dan pelacakan dalam satu tempat, sementara yang lain lebih fokus pada kebutuhan khusus. Banyak perusahaan, terutama tim layanan, juga mengandalkan perangkat lunak pelacakan waktu untuk konsultan guna menangkap setiap jam yang dapat ditagihkan. Pilihan yang tepat akan mendukung tujuan Anda, mengurangi pekerjaan yang tidak perlu, dan membantu tim Anda tetap fokus pada pekerjaan yang penting.
FAQ
Apakah perangkat lunak pelacakan waktu legal untuk karyawan jarak jauh?
Ya, ini legal di sebagian besar wilayah selama karyawan diberi tahu tentang apa yang dilacak dan alasannya. Kebijakan yang jelas membantu membangun kepercayaan, terutama bagi tim jarak jauh yang mengandalkan jam kerja terstruktur, penagihan klien, atau perangkat lunak pelacakan waktu untuk akuntan dan peran lain dengan kebutuhan pelaporan yang ketat.
Bagaimana Anda memilih antara perangkat lunak pelacakan waktu gratis dan alat berbayar?
Alat gratis bekerja dengan baik untuk tim kecil dengan kebutuhan sederhana. Alat berbayar menawarkan lebih banyak fitur seperti laporan lanjutan, integrasi, dan persetujuan otomatis. Jika Anda memerlukan wawasan yang lebih mendalam atau perangkat lunak pelacakan waktu dan biaya, paket berbayar biasanya memberikan nilai jangka panjang yang lebih baik.
Apakah perangkat lunak pelacakan waktu dapat terintegrasi dengan alat penggajian dan penagihan?
Sebagian besar platform modern melakukan sinkronisasi dengan penggajian, penagihan, dan perangkat lunak akuntansi. Hal ini mengurangi entri manual, mencegah kesalahan, dan mempercepat siklus penagihan bagi tim yang bergantung pada pelacakan jam kerja yang akurat.
Apa perbedaan antara pelacakan waktu proyek dan pelacakan waktu karyawan?
Pelacakan waktu proyek berfokus pada tugas, pencapaian, tenggat waktu, dan pekerjaan klien. Pelacakan waktu karyawan melihat pada shift, kehadiran, lembur, dan jam kerja harian. Banyak bisnis menggunakan keduanya untuk memahami beban kerja dan biaya proyek.
Seberapa akurat pelacakan waktu seluler berbasis GPS untuk pekerja lapangan?
Pelacakan berbasis GPS umumnya andal ketika karyawan memiliki koneksi seluler yang stabil. Ini membantu memastikan kehadiran di lokasi kerja dan banyak digunakan dalam konstruksi, layanan lapangan, serta peran lain yang memerlukan mobilitas.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
