Apa Itu Piagam Proyek? Tujuan, Komponen & Praktik Terbaik
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
21 Sep 2026
Ryan Tanner
21 Sep 2026
Baca selama 16 menit
Piagam proyek adalah dokumen formal pertama yang mengesahkan sebuah proyek dan menjabarkan tujuan, sasaran, serta hasil yang diharapkan. Banyak tim bertanya apa itu piagam proyek ketika mereka ingin memahami cara memulai perencanaan proyek yang terstruktur. Piagam ini menetapkan keselarasan awal sehingga semua orang memahami alasan proyek tersebut ada dan seperti apa keberhasilan yang diharapkan. Piagam juga memberikan wewenang kepada manajer proyek untuk mendapatkan sumber daya dan memulai pekerjaan. Saat perusahaan beralih ke alur kerja digital yang kolaboratif, alat seperti Lark secara bertahap membantu tim membuat dan mengelola piagam dengan lebih efisien sambil menjaga dokumentasi tetap jelas.
Apa itu piagam proyek?
Sebuah piagam proyek adalah dokumen otorisasi resmi yang menjelaskan apa yang ingin dicapai oleh sebuah proyek, mengapa hal tersebut penting, dan siapa yang bertanggung jawab untuk mewujudkannya. Tim sering bertanya apa itu piagam proyek ketika mereka mulai merencanakan inisiatif yang kompleks atau program lintas fungsi di dalam sebuah perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai titik acuan awal yang merangkum proyek dalam format yang sederhana dan terstruktur. Memahami apa itu piagam proyek membantu tim mendapatkan kejelasan sebelum perencanaan dan penjadwalan yang lebih mendalam dimulai.
Piagam proyek sangat penting untuk penyelarasan perusahaan karena memuat tujuan, batasan, dan batasan tingkat tinggi pada tahap awal. Ketika tim ingin memahami apa itu piagam proyek dalam manajemen proyek, mereka sering melihatnya sebagai kesepakatan bersama pertama yang menetapkan peran dan ekspektasi. Dokumen ini membantu mencegah miskomunikasi di kemudian hari dan memastikan setiap peserta memahami tujuan dan otoritas di balik pekerjaan tersebut.
Apa tujuan dari piagam proyek?
Tim sering bertanya apa tujuan dari piagam proyek saat bersiap meluncurkan inisiatif baru yang memerlukan keselarasan yang berarti dari berbagai pemangku kepentingan. Tujuan piagam adalah untuk memperjelas mengapa proyek tersebut ada dan apa yang diharapkan untuk disampaikan. Piagam ini memastikan bahwa sponsor memiliki pemahaman bersama tentang nilai, manajer proyek mengetahui otoritas yang mereka miliki, dan kontributor memahami ekspektasi yang diberikan kepada mereka.
- Menetapkan visi proyek, ruang lingkup, dan hasil yang diharapkan: Hal ini memastikan proyek dimulai dengan arah yang terdefinisi dengan baik sehingga para kontributor dapat menyelaraskan upaya mereka dengan tujuan perusahaan sambil memahami tujuan panduan di balik inisiatif tersebut. Piagam ini memberikan kejelasan yang meminimalkan kebingungan dan memungkinkan perencanaan yang lebih lancar saat tim menafsirkan hasil dan batasan yang diinginkan serta menghubungkan ekspektasi ini kembali ke prioritas strategis yang mendukung penciptaan nilai jangka panjang.
- Menyelaraskan pemangku kepentingan sebelum pelaksanaan: Hal ini membantu memastikan sponsor, manajer, dan tim yang berpartisipasi mengembangkan pemahaman yang sama tentang tujuan, sehingga keputusan tetap konsisten selama pelaksanaan dan perbedaan pendapat berkurang secara signifikan. Ini juga memberikan acuan bersama yang memungkinkan berbagai departemen menafsirkan proyek dengan asumsi yang sama, membantu menjaga kerja sama dan memperkuat komunikasi selama perencanaan awal.
- Menjelaskan tanggung jawab dan wewenang: Hal ini memberikan transparansi yang diperlukan dengan mendokumentasikan siapa yang menyetujui keputusan, siapa yang mengelola pelaksanaan sehari-hari, dan siapa yang berkontribusi pada tugas-tugas penting, sehingga tim menghindari kebingungan yang tidak perlu saat pekerjaan berlangsung. Ini memperkuat akuntabilitas dengan menetapkan kepemilikan secara jelas, memastikan tim berkoordinasi secara efisien, dan membantu kontributor merasa yakin tentang struktur pelaporan serta ekspektasi pengawasan.
- Membantu mencegah kebingungan ruang lingkup di kemudian hari: Ini menetapkan batasan sejak awal sehingga tim tidak secara tidak sengaja memperluas proyek melebihi kapasitas dan menghindari kesalahpahaman terhadap ekspektasi seiring perkembangan tugas. Hal ini juga melindungi garis waktu dan sumber daya dengan mencatat hal-hal yang tidak akan dibahas dalam proyek, membantu kontributor tetap fokus dan mengurangi risiko hasil yang tidak direncanakan yang dapat mengganggu efisiensi atau menambah tekanan.
Apa saja yang tercakup dalam piagam proyek
Tim yang ingin memahami apa saja yang termasuk dalam piagam proyek mengharapkan serangkaian komponen inti yang menjelaskan tujuan, batasan, tanggung jawab, dan asumsi. Komponen-komponen ini memastikan bahwa piagam memberikan gambaran lengkap tentang proyek dengan istilah yang sederhana. Struktur yang jelas membantu tim berkoordinasi dengan lebih efektif dan mengurangi salah tafsir saat proyek bergerak dari tahap inisiasi ke pelaksanaan.
- Tujuan proyek dan deskripsi: Ini menjelaskan alasan proyek ada dan hasil yang diharapkan, sehingga tim memahami tujuan dan nilai di balik inisiatif tersebut sambil mempertahankan perspektif terhadap manfaat jangka panjang.
- Cakupan (apa yang termasuk dan tidak termasuk): Ini menggambarkan batasan yang membentuk proyek, sehingga tim menghindari asumsi dan tetap fokus pada hasil yang diperlukan yang sesuai dengan prioritas perusahaan.
- Pemangku kepentingan utama: Ini mengidentifikasi individu dan kelompok yang terlibat dalam pengambilan keputusan atau pelaksanaan, sehingga komunikasi tetap terkoordinasi dan tanggung jawab tetap terlihat sepanjang proyek.
- Asumsi anggaran: Ini menjabarkan perkiraan awal penggunaan sumber daya sehingga sponsor dapat merencanakan komitmen keuangan dan tim dapat beroperasi dengan ekspektasi realistis terkait keterbatasan pendanaan.
- Linimasa atau tonggak pencapaian: Ini mencatat tanggal-tanggal tingkat tinggi yang mendukung kejelasan penjadwalan, sehingga tim bekerja menuju titik pemeriksaan terstruktur yang menjaga momentum dan memungkinkan manajer proyek memantau kemajuan secara efektif.
- Metrik keberhasilan atau KPI: Ini menjelaskan bagaimana hasil akan diukur sehingga tim dapat mengevaluasi kinerja secara objektif dan menyesuaikan strategi berdasarkan hasil yang dapat diamati.
- Ketergantungan dan risiko: Ini menyoroti kondisi yang dapat memengaruhi kemajuan dan mengidentifikasi tantangan potensial yang harus ditangani tim sejak awal untuk memastikan pelaksanaan yang lancar.
- Tata kelola dan persyaratan persetujuan: Ini mencakup struktur pengambilan keputusan, sehingga kontributor memahami siapa yang memiliki wewenang untuk memberikan persetujuan terhadap perubahan besar dan siapa yang memberikan pengawasan pada tahap-tahap kritis.
Peran piagam proyek dalam manajemen proyek
Untuk memahami apa itu project charter dalam manajemen proyek, tim harus melihat bagaimana dokumen ini memengaruhi perencanaan, keselarasan, dan otoritas sepanjang siklus hidup. Charter menjadi titik awal untuk pelaksanaan terstruktur dengan memberikan manajer proyek persetujuan dan arahan yang diperlukan untuk mengatur pekerjaan. Ini mendukung konsistensi di seluruh tim, membantu menghindari miskomunikasi yang sering muncul selama perencanaan awal. Saat perusahaan menjadi lebih tersebar, charter yang tetap mudah diakses dan mudah untuk berkolaborasi memberikan nilai yang lebih besar.
Charter yang ditulis dengan baik memberikan landasan yang kuat untuk pengambilan keputusan dan alokasi sumber daya. Ini memungkinkan sponsor untuk mengevaluasi kesiapan dan memberikan tim titik acuan bersama untuk menafsirkan prioritas proyek. Keselarasan awal meningkatkan koordinasi dan membantu menghasilkan hasil dengan lebih andal.
- Fase inisiasi proyek: Ini memberikan proyek titik awal yang jelas sehingga para kontributor tahu mengapa inisiatif tersebut ada dan ekspektasi apa yang membentuk pendekatan awal terhadap perencanaan. Ini memandu percakapan awal dengan menguraikan tujuan dan hasil yang diantisipasi, mengurangi dampak asumsi yang ambigu. Hal ini meningkatkan kepercayaan di antara sponsor dan membantu tim memahami peran mereka sejak awal.
- Sebelum perencanaan, penjadwalan atau penganggaran: Ini memberikan panduan yang diperlukan untuk perencanaan terperinci sehingga tim bekerja berdasarkan asumsi yang akurat dan menghindari penyusunan dokumen yang memerlukan revisi yang tidak perlu. Hal ini memastikan keputusan penting terdokumentasi sebelum perencanaan yang lebih mendalam dimulai dan mendukung pengembangan terstruktur jadwal serta estimasi biaya. Ini meningkatkan efisiensi dengan mencegah pekerjaan ulang yang disebabkan oleh perencanaan yang terlalu dini.
- Selama dukungan dan persetujuan pemangku kepentingan: Ini membantu membangun konsensus dan memastikan individu kunci menyetujui tujuan, batasan, dan tanggung jawab yang terdokumentasi. Hal ini menyampaikan nilai kepada sponsor dengan cara yang mempermudah pengambilan keputusan dan memperkuat komitmen. Dengan piagam yang jelas, proses persetujuan menjadi lebih dapat diprediksi dan transparan, mengurangi penundaan yang dapat memengaruhi jadwal.
- Untuk penyelarasan perusahaan di seluruh tim: Ini memberikan konteks yang membantu departemen berkolaborasi lebih efektif dan memahami bagaimana upaya mereka terhubung dengan inisiatif yang lebih besar. Hal ini mendukung tim yang tersebar dengan menawarkan titik acuan bersama yang menangkap tujuan dan tanggung jawab. Ini berkontribusi pada peningkatan koordinasi dan meningkatkan kemungkinan bahwa hasil kerja mendukung tujuan strategis.
Cara membuat piagam proyek
Proses terstruktur membantu tim membangun piagam proyek yang efektif yang mendukung keselarasan dan kejelasan. Setiap langkah berkontribusi pada dokumen berkualitas tinggi yang menangkap tujuan, tanggung jawab, dan ekspektasi. Mengikuti metode langkah demi langkah mencegah kelalaian yang dapat menyebabkan kebingungan pada tahap selanjutnya. Tim sering mendapatkan manfaat dari alat fleksibel yang mendukung pengeditan kolaboratif dan mempelajari lebih lanjut tentang pendekatan perencanaan kolaboratif yang mempercepat pembuatan dokumen.
Langkah 1: Identifikasi kebutuhan atau masalah proyek
Ini memberikan konteks tentang alasan proyek ini ada, membantu pemangku kepentingan memahami motivasi di balik inisiatif tersebut dan menyadari nilai dari menangani tantangan yang telah diidentifikasi. Hal ini memperkuat keselarasan strategis dengan memberikan kejelasan tentang bagaimana proyek ini berkontribusi pada kebutuhan perusahaan yang lebih luas. Ini membantu para pemimpin untuk mengalokasikan sumber daya dengan percaya diri dan memungkinkan tim merumuskan tujuan secara lebih efektif.
Langkah 2: Tentukan tujuan dan kriteria keberhasilan
Ini memperjelas apa yang ingin dicapai oleh proyek dan bagaimana pencapaian tersebut akan dievaluasi sehingga pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang konsisten tentang hasil yang diinginkan. Hal ini memastikan tujuan tetap realistis dan bermakna dengan menetapkan standar yang memandu perencanaan selanjutnya. Ini mendorong koordinasi di antara para kontributor karena mereka memahami bagaimana pekerjaan mereka mendukung pencapaian tonggak penting dan selaras dengan ekspektasi kinerja.
Langkah 3: Mendokumentasikan ruang lingkup dan batasan
Ini mengidentifikasi apa saja yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek, sehingga para kontributor tetap fokus dan perencanaan tetap terkendali. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahpahaman atau perluasan yang tidak diinginkan yang dapat mengganggu jadwal. Mendokumentasikan batasan memperkuat pengambilan keputusan karena tim memiliki kerangka kerja yang jelas untuk mendukung evaluasi terhadap aktivitas atau perubahan baru.
Langkah 4: Mengidentifikasi sponsor dan pemangku kepentingan
Ini memberikan penugasan tanggung jawab dan pengawasan yang jelas, sehingga para kontributor mengetahui siapa yang memimpin, siapa yang mendukung, dan siapa yang menyetujui keputusan penting. Hal ini meningkatkan komunikasi dengan memperjelas jalur konsultasi, mengurangi ketidakpastian terkait otoritas. Ini juga memperkuat kolaborasi karena setiap individu memahami di mana peran mereka berada dan bagaimana mereka mendukung keberhasilan proyek.
Langkah 5: Menguraikan risiko, asumsi, dan kendala
Ini memberikan visibilitas terhadap tantangan potensial sehingga tim dapat mengevaluasi bagaimana ketidakpastian dapat memengaruhi pelaksanaan dan menyiapkan strategi mitigasi yang tepat. Ini mendukung perencanaan yang realistis karena asumsi dan keterbatasan didokumentasikan dengan jelas. Hal ini meningkatkan kemampuan beradaptasi karena tim mengantisipasi hambatan potensial daripada bereaksi secara tak terduga.
Langkah 6: Dokumentasikan sumber daya dan perkiraan anggaran
Ini mencatat kebutuhan finansial dan operasional sehingga para pemimpin dapat mengalokasikan sumber daya secara efektif dan merencanakan kebutuhan yang akan datang. Ini mengurangi ambiguitas dengan memberikan ekspektasi yang jelas terkait pendanaan dan penggunaan sumber daya. Hal ini membantu manajer proyek membuat jadwal yang lebih akurat dan mencegah keterlambatan yang tidak perlu akibat meremehkan kebutuhan.
Langkah 7: Tinjauan akhir dan persetujuan dari pemangku kepentingan
Hal ini memastikan bahwa semua kontributor menyetujui informasi yang terdokumentasi sebelum proyek beralih ke perencanaan terperinci. Ini mendukung transparansi dan mendorong diskusi tentang penyesuaian yang diperlukan untuk penyelarasan. Langkah ini memperkuat komitmen di antara sponsor dan tim, membantu memastikan semua orang memulai pelaksanaan dengan ekspektasi yang sama.
Piagam proyek berbasis kertas vs digital: Apa yang tim lebih sukai saat ini
Banyak perusahaan memulai dengan dokumen berbasis kertas atau digital statis saat membuat piagam proyek, tetapi pendekatan ini sering membatasi kolaborasi dan membuat pembaruan menjadi sulit. Seiring alur kerja menjadi lebih dinamis, tim menghadapi tekanan yang semakin besar untuk menyesuaikan dengan cepat, sehingga format tradisional menjadi kurang praktis. Piagam digital memungkinkan kontributor untuk mengedit bersama, mempertahankan riwayat versi, dan menyimpan konten secara terpusat. Perubahan ini memberikan proses orientasi yang lebih lancar, persetujuan lebih cepat, dan visibilitas yang lebih kuat.
- Kolaborasi lebih mudah dengan dokumen berbasis cloud: Ini membantu tim bekerja bersama secara waktu nyata dengan memungkinkan banyak kontributor menyempurnakan konten secara bersamaan, mengurangi kebutuhan pertukaran email yang berkepanjangan dan meminimalkan keterlambatan yang disebabkan oleh konflik versi. Hal ini juga memastikan semua orang melihat informasi terbaru secara instan, memperkuat kerja sama karena wawasan tersedia tanpa hambatan. Dengan alat cloud, keselarasan meningkat karena pembaruan terjadi secara transparan.
- Riwayat versi dan bagian terkunci mencegah pengeditan tidak sengaja: Ini melindungi konten yang disetujui dari perubahan yang tidak diinginkan sehingga tim dapat mempercayai akurasi informasi dasar sepanjang proyek. Ini memberikan kejelasan dengan melacak revisi secara jelas, membantu kontributor memahami bagaimana dokumen berkembang dari waktu ke waktu. Mengunci bagian memastikan area penting tetap konsisten selama perencanaan, meningkatkan keandalan dan mengurangi kebutuhan siklus tinjauan korektif.
- Penugasan tugas terintegrasi meningkatkan tindak lanjut: Ini menghubungkan detail proyek utama dengan tanggung jawab yang dapat ditindaklanjuti sehingga pencapaian target berpindah dengan lancar ke tahap eksekusi dan tim tetap bertanggung jawab atas hasil yang tepat waktu. Hal ini memungkinkan kontributor mengubah komitmen dalam piagam langsung menjadi tugas yang dapat dilacak, sehingga pemantauan kemajuan menjadi lebih efisien. Koneksi ini memperkuat kesinambungan antara perencanaan dan tindakan, membantu mengurangi kelalaian.
- Mengapa PDF atau dokumen Word statis gagal dalam alur kerja dinamis: Ini mengungkapkan keterbatasan dokumen tetap yang tidak dapat beradaptasi dengan cepat, menyoroti bagaimana dokumen tersebut menciptakan hambatan ketika tim memerlukan kolaborasi aktif dan pembaruan berkelanjutan. Format statis sering kali menyebabkan informasi usang beredar di antara tim, melemahkan keselarasan, dan memperlambat pengambilan keputusan. Dalam lingkungan modern, alat ini tidak dapat mendukung kecepatan yang dibutuhkan untuk inisiatif yang kompleks.
- Piagam digital sebagai bagian dari proyek OS yang lebih besar: Ini menunjukkan bagaimana mengintegrasikan dokumentasi dengan alat penjadwalan, komunikasi, dan pelacakan menciptakan lingkungan yang lebih kohesif yang meningkatkan visibilitas dan koordinasi. Hal ini mendukung tim sepanjang siklus hidup, mengubah piagam menjadi referensi yang hidup yang berkembang seiring dengan aktivitas yang sedang berlangsung. Integrasi ini meningkatkan pelaksanaan dengan menghubungkan informasi secara mulus di seluruh alur kerja.
Mulai misi Anda: Gunakan Lark untuk membuat bab proyek dan mengelola proyek
Tim modern memerlukan piagam proyek yang mudah dibuat, diperbarui, dan dibagikan di berbagai departemen. Dokumen tradisional sering kali kurang memiliki fleksibilitas yang dibutuhkan untuk kolaborasi waktu nyata dan eksekusi terstruktur. Lark menyediakan ruang kerja terhubung yang membantu tim menyusun, menyempurnakan, mengedit dokumen secara bersama, dan memelihara piagam dengan lebih efisien. Alat-alatnya meningkatkan visibilitas, memperkuat keselarasan, dan mendukung transisi yang lebih lancar dari perencanaan ke penyampaian.
Bagaimana Lark mendukung pembuatan bab proyek
Pengeditan bersama waktu nyata untuk pembuatan piagam kolaboratif
Lark Docs memungkinkan tim untuk menyusun dan menyempurnakan piagam proyek bersama secara waktu nyata, memastikan keselarasan sejak versi pertama. Beberapa kontributor, manajer proyek, pemangku kepentingan, dan sponsor dapat mengedit secara bersamaan, menambahkan komentar, menandai rekan tim dengan @mention, dan menyelesaikan pertanyaan secara instan. Hal ini menghilangkan konflik versi dan email yang panjang, membuat proses pembuatan piagam lebih cepat dan transparan.
Desain bab yang kaya dengan menyisipkan berbagai konten
Lark Docs membantu menyusun bab proyek dengan memanfaatkan blok yang fleksibel dan penyisipan konten yang mendalam. Misalnya, ini memungkinkan Anda menyisipkan peta pikiran untuk menguraikan hierarki proyek secara visual. Bab diperkaya dengan konten dinamis dan dapat ditindaklanjuti dengan menyematkan lembar ringkasan data serta menyisipkan bagan alur atau diagram UML untuk mendokumentasikan proses. Selain itu, Anda dapat menyematkan video singkat dan membuat tugas langsung di dalam dokumen, mengubahnya menjadi pusat proyek yang komprehensif dan interaktif.
Berbagai add-on untuk dokumentasi terstruktur
Lark Docs mengatur bab proyek dengan meningkatkan struktur dan data visual melalui add-on miliknya. Add-on daftar isi yang penting secara otomatis menghasilkan kerangka dari judul dokumen, memastikan navigasi yang mudah di antara berbagai bagian proyek. Selain itu, add-on garis waktu membantu memvisualisasikan tonggak dan fase proyek, sementara add-on mermaid memungkinkan penyisipan bagan alur dan diagram kompleks dengan mudah, membuat bab teknis dan dokumentasi proses menjadi jelas dan visual.
Penyimpanan piagam terpusat dan akses pengetahuan
Lark Wiki menyediakan ruang terpusat dan hierarkis untuk menyimpan semua piagam proyek, memastikan visibilitas di seluruh perusahaan dan akses yang mudah. Tim dapat mempublikasikan piagam yang telah final ke dalam kategori Wiki seperti berdasarkan departemen, program, atau jenis proyek sehingga para pemangku kepentingan selalu tahu di mana menemukan dokumentasi yang telah disetujui. Setiap halaman Wiki mempertahankan riwayat revisi yang jelas dan mendukung pengaturan izin untuk mengontrol visibilitas dan hak pengeditan.
Riwayat versi, transfer kepemilikan, dan izin yang terkontrol
Piagam proyek sering mengalami iterasi, dan Lark mendukung hal ini melalui log riwayat versi yang terperinci yang memungkinkan tim membandingkan perubahan atau kembali ke draf sebelumnya. Pemilik dokumen dapat mentransfer kepemilikan ketika tanggung jawab proyek bergeser, memastikan keberlanjutan. Izin di Docs dan Wiki memungkinkan kontrol yang mendetail atas siapa yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit piagam tersebut. Hal ini melindungi informasi sensitif sekaligus menjaga para pemangku kepentingan tetap terinformasi.
Bagaimana Lark mendukung manajemen proyek
Lark Base untuk data proyek terstruktur: Ini menghubungkan basis data relasional, dasbor, dan hasil kerja sehingga aktivitas proyek tetap selaras dengan informasi yang terdokumentasi dan mendukung pelacakan yang efektif di seluruh tim. Hal ini meningkatkan visibilitas dan membantu kontributor memahami ketergantungan dengan lebih jelas sekaligus menawarkan kerangka data yang lebih dapat diskalakan.
Lark Tasks untuk mengubah tonggak menjadi item yang dapat ditindaklanjuti: Ini memungkinkan pengguna mengubah komitmen piagam menjadi tugas yang dapat diberikan dengan tenggat waktu dan prioritas sehingga pelaksanaan tetap berkesinambungan dan dapat diprediksi. Hal ini mengurangi kelalaian dengan memastikan tim menindaklanjuti tujuan yang diuraikan dalam dokumen dan menawarkan koordinasi yang terstruktur.
Kalender Lark untuk penjadwalan acara penting: Ini mendukung perencanaan dengan membantu tim menetapkan rapat kickoff, tinjauan tonggak, dan evaluasi risiko yang selaras dengan ekspektasi piagam. Ini meningkatkan koordinasi dengan memberikan visibilitas terhadap garis waktu di seluruh departemen sehingga kontributor tetap mendapat informasi tentang tanggal-tanggal penting.
Lark Messenger untuk komunikasi kontekstual: Ini menggantikan percakapan yang terfragmentasi dengan memungkinkan tim membahas topik yang relevan secara langsung terkait dengan piagam atau tugas terkait. Ini mendorong kejelasan dengan memastikan pesan tetap terikat pada konten yang tepat dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi yang tersebar di berbagai saluran.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali eksekusi otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali eksekusi otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi tim penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak lagi eksekusi otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Praktik terbaik untuk menulis piagam proyek yang efektif
Piagam proyek yang ditulis dengan baik membantu tim memulai dengan kejelasan, struktur, dan ekspektasi bersama. Piagam ini memandu pengambilan keputusan awal dengan menguraikan tujuan, peran, dan batasan secara konsisten. Piagam yang kuat mengurangi kebingungan selama pelaksanaan dan meningkatkan keselarasan di seluruh tim. Praktik terbaik ini membantu manajer proyek membuat dokumen yang mendukung perencanaan yang lebih lancar dan hasil yang lebih andal.
- Pastikan tujuan terukur dan realistis: Hal ini membantu tim menghindari interpretasi yang ambigu dan memastikan para kontributor fokus pada pencapaian hasil yang dapat dievaluasi secara bermakna di setiap tahap. Ini juga memberikan kejelasan bagi sponsor yang membutuhkan keyakinan saat menilai kemajuan dan meninjau hasil kerja. Metrik yang jelas memastikan arah proyek tetap konsisten meskipun menghadapi tantangan yang tidak terduga.
- Dokumentasikan baik yang termasuk maupun yang dikecualikan untuk melindungi ruang lingkup: Hal ini mencegah kesalahpahaman yang dapat menyebabkan pekerjaan tambahan atau penundaan jadwal dan membantu kontributor fokus pada hasil kerja penting yang paling berarti. Ini mendorong transparansi saat membahas perubahan yang diusulkan, memberikan dasar untuk menilai apakah penyesuaian mendukung strategi keseluruhan. Hal ini meningkatkan stabilitas selama pelaksanaan.
- Gunakan definisi peran yang jelas untuk menghindari tumpang tindih: Hal ini memberikan kejelasan tentang tanggung jawab sehingga tim memahami bagaimana tugas didistribusikan dan membantu mencegah duplikasi pekerjaan atau kekosongan kepemilikan. Ini mendorong kolaborasi yang lebih efisien dengan memperjelas akuntabilitas. Langkah ini menumbuhkan kepercayaan dan koordinasi yang andal antar tim.
- Gunakan bahasa sederhana dan hindari jargon: Hal ini memungkinkan pemangku kepentingan dari berbagai departemen untuk menafsirkan informasi secara konsisten, mengurangi kebingungan yang dapat memperlambat pengambilan keputusan. Ini memastikan dokumen tetap mudah diakses oleh kontributor baru maupun peserta berpengalaman. Bahasa yang jelas memperkuat keselarasan selama perencanaan dan pelaksanaan.
- Bagikan secara luas dan tinjau secara berkala: Hal ini meningkatkan visibilitas sehingga tim tetap menyadari ekspektasi dan kemajuan, terutama ketika kondisi berubah atau penyesuaian diperlukan. Ini memastikan para kontributor meninjau kembali keputusan penting dengan perspektif yang diperbarui dan mempertahankan keselarasan dengan tujuan. Peninjauan rutin membantu tim tetap proaktif.
- Simpan piagam di ruang kerja yang mendukung dokumentasi dan pelaksanaan: Hal ini meningkatkan aksesibilitas dan memastikan bahwa konten tetap terhubung dengan aktivitas sehari-hari, memberikan struktur yang mendukung kesuksesan jangka panjang. Ini memperkuat kolaborasi dengan memastikan informasi berada bersama tugas dan komunikasi. Hal ini memberikan lingkungan proyek yang lebih intuitif.
Kesimpulan
Piagam proyek berfungsi sebagai fondasi untuk setiap proyek yang sukses dengan memberikan kejelasan, keselarasan, dan otoritas sebelum perencanaan detail dimulai. Piagam ini menguraikan tujuan, tanggung jawab, batasan, dan ekspektasi sehingga tim memahami apa yang mereka kerjakan dan mengapa pekerjaan tersebut penting. Piagam yang kuat mengurangi risiko dengan mencegah kesalahpahaman dan memberikan referensi yang konsisten selama pelaksanaan.
Seiring alat kolaborasi terus berkembang, platform digital menciptakan peluang bagi tim untuk menyempurnakan piagam dengan lebih transparan dan efisien. Lark secara bertahap meningkatkan proses ini dengan menawarkan penyuntingan bersama secara real-time, templat terstruktur, alur kerja terpadu, dan kontrol versi yang menjaga dokumentasi tetap selaras dengan kebutuhan proyek yang terus berkembang. Hal ini membantu perusahaan beralih dari perencanaan ke penyelesaian dengan keyakinan dan kejelasan.
FAQ
Bagaimana piagam proyek berbeda dari paket proyek?
Sebuah piagam proyek menetapkan tujuan, ruang lingkup, dan otoritas proyek, sementara paket proyek menjelaskan bagaimana pekerjaan akan dilaksanakan melalui tugas-tugas terperinci, jadwal, dan alokasi sumber daya. Piagam dibuat terlebih dahulu karena menetapkan arah dan memberikan otorisasi pekerjaan. Tim sering mengandalkan platform kolaboratif seperti Lark untuk mengelola kedua dokumen sambil menjaga keselarasan.
Haruskah tim memperbarui piagam proyek selama pelaksanaan, dan seberapa sering?
Tim sebaiknya memperbarui piagam hanya ketika keputusan besar, risiko, atau tujuan berubah secara signifikan sehingga memengaruhi pelaksanaan atau hasil. Pembaruan biasanya dilakukan selama tinjauan tonggak atau ketika arahan kepemimpinan berubah. Penyesuaian harus dilakukan secara hati-hati dan terdokumentasi dengan baik.
Alat apa yang membantu mengotomatisasi alur kerja persetujuan piagam proyek?
Banyak tim menggunakan platform terintegrasi yang mengarahkan dokumen untuk ditinjau, memberi tahu pemangku kepentingan, dan melacak status keputusan secara otomatis. Alat-alat ini memperlancar proses persetujuan dan mengurangi keterlambatan yang terkait dengan koordinasi manual. Lark mendukung alur kerja otomatis yang memastikan komentar, persetujuan, dan izin mengalir dengan lancar di seluruh perusahaan.
Seberapa detail bagian ruang lingkup harus ada dalam piagam Perusahaan?
Bagian ruang lingkup harus secara jelas menjelaskan apa yang akan disampaikan oleh proyek dan apa yang tidak akan termasuk, memberikan detail yang cukup untuk menghindari kesalahpahaman sambil menjaga dokumen tetap ringkas. Tim Enterprise mendapatkan manfaat dari penggunaan templat terstruktur yang memastikan kelengkapan tanpa membuat informasi menjadi terlalu rumit.
Bagaimana piagam proyek dapat meningkatkan komunikasi di seluruh tim yang tersebar?
Piagam proyek menyediakan acuan bersama yang menyatukan pemahaman di antara para kontributor yang mungkin bekerja di lokasi atau zona waktu berbeda. Piagam ini memperjelas tujuan, tanggung jawab, dan ekspektasi sehingga komunikasi tetap terstruktur dan dapat diprediksi. Ketika disimpan di lingkungan kolaboratif seperti Lark, piagam menjadi dapat diakses oleh semua peserta, membantu tim tetap selaras dan mengurangi kebingungan yang disebabkan oleh saluran komunikasi yang terfragmentasi.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
