Mengapa Lark Base adalah alat manajemen proyek terbaik
Ivy Yang
Product Marketing Manager
5 Agu 2026
Ivy Yang
5 Agu 2026
Baca selama 4 menit
Tahun lalu telah membawa apa yang beberapa orang sebut sebagai Revolusi Industri ke-4. Produk inovatif di berbagai bidang - kesehatan, teknologi, ritel, ecommerce, dan lainnya - muncul ke permukaan, menetapkan standar baru untuk keputusan pembelian konsumen dan membuka jalan bagi ekonomi global yang lebih kuat. Meskipun terobosan seperti ini sering dikaitkan dengan perusahaan atau organisasi besar, manajer proyek telah menjadi pahlawan tanpa tanda jasa mereka.
Apakah Anda tahu bahwa perusahaan yang gagal mengintegrasikan manajemen proyek dengan benar ke dalam strategi mereka akan melihat tingkat kegagalan proyek mereka meningkat sebesar faktor 2/3? Itulah mengapa manajer proyek memerlukan alat dan sumber daya yang tepat untuk membantu mereka berhasil.
Kunci dari manajemen proyek yang baik adalah perangkat lunak dasarnya. Saat ini, kurang dari 1 dari 4 perusahaan menggunakan jenis perangkat lunak manajemen proyek apa pun, namun perusahaan melaporkan 11,4% dari semua sumber daya terbuang akibat proses manajemen proyek yang kurang baik. Lark menyadari kesenjangan ini dan membawa manajemen proyek yang efisien selangkah lebih maju dengan Base.
Apa itu Base?
Base adalah database inovatif berbasis lembar yang memfasilitasi pengorganisasian konten secara terstruktur. Ini membantu pengguna menampilkan sumber kebenaran tunggal dalam berbagai tampilan. Base juga menambahkan fleksibilitas dan efisiensi dalam manajemen proyek, dengan daftar tugas yang lebih mudah dan pengumpulan informasi yang lebih jelas serta lebih terarah, memungkinkan efisiensi kerja pengguna meningkat pesat. Base memiliki berbagai skenario aplikasi, yang dapat digunakan dalam manajemen tugas, CRM, manajemen perekrutan, pembuatan konten, dan lainnya. Base terintegrasi langsung dengan Lark, sehingga Anda dapat dengan mudah mulai melacak proyek Anda hari ini di dokumen atau spreadsheet.
Berbagai Tampilan untuk Berbagai Kebutuhan
Apa yang membuat Base begitu istimewa? Selain sistem manajemen yang fleksibel dan efisien, Base menawarkan berbagai tampilan untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengguna. Anda dapat membuat beberapa jenis tampilan untuk sebuah tabel agar menampilkan satu sumber data dengan cara yang berbeda. Setiap tabel dapat ditampilkan dalam empat jenis tampilan: Tampilan Grid, Tampilan Kanban, Tampilan Gantt, dan Tampilan Galeri.
Apa yang membuat Base begitu istimewa? Selain sistem manajemen yang fleksibel dan efisien, Base menawarkan berbagai tampilan untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengguna. Anda dapat membuat beberapa jenis tampilan untuk sebuah tabel agar menampilkan satu sumber data dengan cara yang berbeda. Setiap tabel dapat ditampilkan dalam empat jenis tampilan: Tampilan Grid, Tampilan Kanban, Tampilan Gantt, dan Tampilan Galeri.
Tampilan Grid memungkinkan Anda menambah, mengedit, menghapus, dan mengelola bidang dan catatan.
Tampilan Grid, yang paling mirip dengan spreadsheet tradisional, memberikan pandangan menyeluruh dari seluruh proyek. Tampilan ini umumnya digunakan untuk membuat atau menyesuaikan struktur tabel karena memungkinkan Anda menambah dan memindahkan bidang dengan cepat serta memasukkan data secara efisien. Pada saat yang sama, tampilan ini memungkinkan Anda memecah tugas menjadi baris dan kolom, menandai departemen dan anggota tim, menempelkan gambar, dan menghubungkan ke dokumen lain dalam Lark. Pengaturan yang mudah dibaca dan lebih tradisional ini membuat tim dapat menafsirkan tugas dengan efektif dan memberikan pembaruan secara reguler.
Tampilan Grid, yang paling mirip dengan spreadsheet tradisional, memberikan pandangan menyeluruh dari seluruh proyek. Tampilan ini umumnya digunakan untuk membuat atau menyesuaikan struktur tabel karena memungkinkan Anda menambah dan memindahkan bidang dengan cepat serta memasukkan data secara efisien. Pada saat yang sama, tampilan ini memungkinkan Anda memecah tugas menjadi baris dan kolom, menandai departemen dan anggota tim, menempelkan gambar, dan menghubungkan ke dokumen lain dalam Lark. Pengaturan yang mudah dibaca dan lebih tradisional ini membuat tim dapat menafsirkan tugas dengan efektif dan memberikan pembaruan secara reguler.
Tampilan Kanban menampilkan setiap catatan sebagai kartu, dan mengelompokkannya berdasarkan kondisi dalam beberapa baris.
Khusus di Base, tampilan Kanban memberikan semua manfaat yang sama seperti Tampilan Grid, tetapi dapat digunakan untuk mengelompokkan dan mengatur catatan data berdasarkan kriteria pengelompokan Anda. Dalam tampilan Kanban, data dengan kategori yang sama tercantum dalam kolom yang sama. Anda dapat menyeret kartu Kanban untuk memperbarui data ke versi terbaru, dan perubahan di tampilan mana pun akan disinkronkan ke semua tampilan lain di bawah tabel data yang sama secara real time. Tampilan Kanban berguna untuk manajemen individu anggota, kandidat, dan tugas.
Khusus di Base, tampilan Kanban memberikan semua manfaat yang sama seperti Tampilan Grid, tetapi dapat digunakan untuk mengelompokkan dan mengatur catatan data berdasarkan kriteria pengelompokan Anda. Dalam tampilan Kanban, data dengan kategori yang sama tercantum dalam kolom yang sama. Anda dapat menyeret kartu Kanban untuk memperbarui data ke versi terbaru, dan perubahan di tampilan mana pun akan disinkronkan ke semua tampilan lain di bawah tabel data yang sama secara real time. Tampilan Kanban berguna untuk manajemen individu anggota, kandidat, dan tugas.
Tampilan Gantt memungkinkan Anda memeriksa garis waktu proyek dan menyeret garis waktu untuk mengedit tanggal mulai dan berakhirnya.
Apa yang lebih menggambarkan manajemen tugas selain garis waktu? Tampilan Gantt menampilkan kemajuan setiap tugas dengan batang waktu dan berguna untuk manajemen proyek. Pengguna dapat menyeret dan memindahkan batang waktu untuk mengubah periode waktu serta mengklik ikon konfigurasi tampilan Gantt untuk menyesuaikan warna batang waktu dan informasi lainnya. Dengan menggunakan tampilan Gantt, pengguna dapat memahami tugas mereka berdasarkan tenggat waktu dan memprioritaskan pekerjaan dengan lebih baik.
Apa yang lebih menggambarkan manajemen tugas selain garis waktu? Tampilan Gantt menampilkan kemajuan setiap tugas dengan batang waktu dan berguna untuk manajemen proyek. Pengguna dapat menyeret dan memindahkan batang waktu untuk mengubah periode waktu serta mengklik ikon konfigurasi tampilan Gantt untuk menyesuaikan warna batang waktu dan informasi lainnya. Dengan menggunakan tampilan Gantt, pengguna dapat memahami tugas mereka berdasarkan tenggat waktu dan memprioritaskan pekerjaan dengan lebih baik.
Tampilan galeri membantu membuat galeri untuk gambar, PDF, dan dokumentasi lainnya
Apakah Anda tahu bahwa 90% informasi yang diproses oleh otak bersifat visual? Base menyadari bahwa setiap orang mencerna informasi dengan cara berbeda. Tampilan galeri memvisualisasikan catatan yang berisi gambar, video, atau lampiran lainnya dalam tabel untuk membuat manajemen konten lebih intuitif.
Apakah Anda tahu bahwa 90% informasi yang diproses oleh otak bersifat visual? Base menyadari bahwa setiap orang mencerna informasi dengan cara berbeda. Tampilan galeri memvisualisasikan catatan yang berisi gambar, video, atau lampiran lainnya dalam tabel untuk membuat manajemen konten lebih intuitif.
Manajemen akses lanjutan
Komponen penting lain dari manajemen proyek adalah data. Bukan hanya keberadaannya, tetapi maknanya. Base menyediakan alat manajemen data premium sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan dan memahami data yang mereka butuhkan untuk mencapai dan mengoptimalkan tujuan.
Kondisi pengelompokan mengatur data sesuai kebutuhan Anda
Gunakan fitur Grup untuk menetapkan bidang apa pun sebagai kondisi pengelompokan. Data akan secara otomatis dikategorikan sesuai dan Anda dapat terus menambahkan lebih banyak kondisi pengelompokan untuk memperhalus pengelompokan data.
Saring data Anda untuk menemukan tren
Dengan menggunakan toolbar Filter, Anda dapat memilih bidang apa pun, dan mencari opsi sebagai kondisi penyaringan. Base kemudian akan secara otomatis menampilkan data yang sesuai dengan kondisi tersebut. Anda dapat menambahkan lebih banyak kondisi penyaringan untuk mempersempit pencarian dan menemukan data target dengan tepat.
Penyortiran menjaga data Anda tetap terorganisir dan mudah dipahami
Anda dapat mengurutkan catatan sehingga tampil dalam urutan tertentu berdasarkan nilai di bidang tertentu. Penyortiran catatan dalam satu tampilan tidak memengaruhi urutan catatan di tampilan lain—ini hanya berlaku untuk tampilan yang sedang Anda gunakan untuk melihat tabel Anda.
Manajemen proyek bisa dibilang merupakan tulang punggung dari produk atau inovasi baru apa pun. Ini membutuhkan detail, organisasi, dan yang terpenting, alat yang efisien. Teknologi yang mendukung Lark Base melampaui yang ditawarkan oleh alat manajemen proyek biasa, menyediakan pengguna dengan berbagai fitur yang memungkinkan mereka dengan mudah melacak kemajuan, berkolaborasi dengan anggota tim, dan menemukan temuan melalui data.
Tampilan yang bervariasi memenuhi kebutuhan berbagai kelompok sehingga penugasan dapat dipahami oleh semua jenis pembelajar, sementara alat manajemen datanya memungkinkan siapa saja untuk mengatur, menyaring, dan mengurutkan data guna menganalisis tren dengan lebih baik dan pada akhirnya mengembangkan produk yang lebih tepat dan relevan untuk konsumen saat ini dan di masa depan.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
