よく構成されたガバナンスプランは、任意の組織の円滑な運営にとって重要です。以下に、このテンプレートを使用するべきいくつかの理由を挙げます：

- 明確性：このテンプレートは、すべてのタスク、役割、責任の明確な概要を提供し、誰もが何をすべきか、いつすべきかを理解するのが容易になります。

- 効率性：ガバナンスプランの構造化された形式を提供することで、このテンプレートは計画プロセスを効率化し、時間を節約します。

- コラボレーション：このテンプレートは、役割と責任を明確に定義し、異なる部門間のコミュニケーションを促進することで、コラボレーションを促進します。

- 説明責任：このテンプレートを使用すると、タスクの割り当てと進行状況の追跡が容易になり、ガバナンスプロセスにおける各自の役割に対する説明責任が確保されます。

- 柔軟性：このテンプレートは柔軟で、組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。