このテンプレートを使用するべきいくつかの理由があります：

1. 効率性：すべての従業員情報を一か所にまとめることで、特定の詳細を探すときに時間と労力を節約できます。複数のファイルやデータベースを検索する必要はもうありません - 必要なものはすべて手の届くところにあります。

2. 正確性：すべての従業員情報を一か所に保管することで、常に最新で正確な情報が保証されます。これにより、古いまたは誤った情報から生じる誤解や間違いを防ぐことができます。

3. アクセシビリティ：このテンプレートを使用すると、写真ディレクトリを組織内の他の人と簡単に共有できます。これにより、すべての人が同じ正確で最新の情報にアクセスできるため、コミュニケーションと協力が改善される可能性があります。

4. カスタマイズ性：このテンプレートは完全にカスタマイズ可能であるため、組織の特定のニーズに合わせて調整できます。追加のフィールドを追加する必要があるか、レイアウトを変更するか、フォーマットを調整するか、すべて簡単に行うことができます。