Templat Cadangan Bajet: 3 Langkah Mudah dan 6 Templat Percuma
Owyn Thomas Kerr
Pengurus Kandungan Lark
20 Sep 2026
Owyn Thomas Kerr
20 Sep 2026
Bacaan 10 minit
Anda telah memikirkan idea projek yang hebat dan kini bersedia untuk berbincang dengan pihak kepimpinan. Sekarang tiba bahagian yang sukar: meyakinkan para pembuat keputusan bahawa idea anda berbaloi untuk dilaburkan. Anda perlu menyediakan cadangan bajet yang jelas menunjukkan nilai yang akan dibawa oleh projek anda.
Dalam blog ini, saya akan membimbing anda melalui 3 langkah mudah untuk menghasilkan cadangan bajet yang berkesan dan berkongsi 6 templat cadangan projek terbaik bagi membantu anda mendapatkan pembiayaan yang diperlukan.
Apakah itu cadangan bajet?
Cadangan bajet menggariskan kos yang dijangka bagi sesuatu projek untuk membantu mendapatkan pembiayaan daripada pihak berkepentingan. Ia memecahkan perbelanjaan supaya pihak berkepentingan dapat memahami potensi manfaat dan risiko dalam menyokong projek tersebut.
Kos dalam cadangan bajet biasanya terbahagi kepada empat kategori utama:
- Kos langsung: Perbelanjaan yang berkaitan secara langsung dengan projek, seperti tenaga kerja, jam kerja pasukan, perisian, atau aktiviti projek tertentu.
- Kos tidak langsung: Perbelanjaan yang menyokong projek tetapi juga memberi manfaat kepada organisasi secara keseluruhan, seperti utiliti, insurans, perkhidmatan IT, dan yuran pelayan.
- Peralatan dan bahan: Barangan fizikal yang diperlukan khusus untuk projek. Ini dianggap sebagai jenis kos langsung tetapi disenaraikan secara berasingan kerana ia unik kepada projek.
- Perjalanan dan perbelanjaan lain: Kos untuk perjalanan, latihan, cukai, atau yuran berubah-ubah lain yang mungkin timbul semasa projek.
Cara membuat cadangan bajet dalam 3 langkah
Cadangan bajet bukan sahaja untuk mendapatkan pembiayaan; ia juga merupakan alat berguna untuk pasukan anda merancang sumber dan menjejak kos. Setelah anda membuka dokumen anda, berikut cara membuatnya dalam 3 langkah mudah:
Langkah 1: Terangkan projek dan matlamat anda
Mulakan dengan memberikan gambaran ringkas tentang projek anda. Mengenai apa projek itu? Apa yang anda harap capai? Ini membantu pembaca memahami mengapa setiap perbelanjaan diperlukan.
Anda boleh memasukkan bajet dalam pelan projek penuh atau menyimpannya sebagai dokumen berasingan untuk pihak berkepentingan yang hanya mengambil berat tentang kewangan. Sama ada cara, pastikan tujuan projek anda disampaikan dengan jelas.
Langkah 2: Pecahkan kos anda
Seterusnya, gariskan kategori perbelanjaan utama anda—perkara seperti gaji pasukan, bahan, perisian, perjalanan, atau peralatan—dan kemudian beralih kepada butiran.
Untuk setiap kos, sertakan:
- Jenis kos: Apakah ia (contohnya, buruh, langganan, utiliti).
- Jumlah dan kuantiti: Harga setiap jam, setiap item, atau setiap unit.
- Penjelasan: Mengapa kos ini penting dan bagaimana ia menyokong projek anda.
- Jumlah: Kos penuh untuk item baris atau kategori tersebut.
Anda juga boleh menyertakan nota tentang nilai yang dijangka atau ROI jika ia membantu pihak berkepentingan melihat bagaimana pelaburan memberikan pulangan.
Langkah 3: Ringkaskan dan dapatkan kelulusan
Akhir sekali, tambah ringkasan ringkas yang menunjukkan jumlah kos mengikut kategori dan bajet keseluruhan projek. Ini memudahkan pembaca memahami gambaran kewangan secara sepintas lalu.
Apabila semuanya kelihatan kukuh, sertakan ruang untuk tandatangan atau kelulusan supaya pihak berkepentingan boleh mengesahkan bajet tersebut.
6 templat cadangan bajet percuma
Jika menulis cadangan bajet dari awal kelihatan seperti tugas yang menakutkan, jangan risau. Berikut adalah 5 templat cadangan bajet hebat yang boleh digunakan secara percuma.
Templat cadangan bajet oleh Lark
Templat cadangan bajet ringkas ini memudahkan penciptaan, pengurusan, dan penjejakan cadangan. Senaraikan item bajet, jumlah yang dicadangkan, pihak yang meluluskan, ketua jabatan, serta kategori utama dan sekunder dengan mudah. Sepenuhnya boleh disesuaikan dengan fungsi seret dan lepas, ia diintegrasikan secara lancar ke dalam platform Lark serba lengkap yang boleh digunakan secara percuma.
Templat cadangan bajet projek oleh Canva
Templat Canva yang bergaya ini merangkumi kedua-dua cadangan projek dan cadangan bajet terperinci. Ia meliputi anggaran bajet, penilaian risiko, hasil yang dijangka, dan banyak lagi, membantu anda membentangkan dengan jelas matlamat, kos, dan potensi impak projek anda. Walaupun ia mungkin mengambil sedikit lebih masa untuk disediakan berbanding templat yang lebih ringkas, ia direka untuk memberikan kesan yang kuat kepada pihak atasan anda.
Templat pelan bajet ringkas oleh Lark
Jika anda mencari templat pelan bajet yang ringkas, cuba versi percuma daripada Lark ini. Ia membimbing anda tentang apa yang perlu dimasukkan dalam setiap bahagian—seperti objektif, analisis kos, ROI, dan banyak lagi. Anda boleh mencetaknya, memuat turunnya, atau berkongsi terus di Lark untuk bekerjasama dengan pasukan anda semasa panggilan video, sembang kumpulan, atau apabila melampirkannya pada cadangan bajet untuk kelulusan.
Templat cadangan bajet Excel oleh ProjectManager
Templat Microsoft Excel percuma untuk cadangan bajet ini disusun mengikut kategori seperti gaji, bahan, peralatan, perjalanan, komunikasi, dan item pelbagai. Sepenuhnya boleh disesuaikan, anda boleh menambah atau menghapuskan kategori bagi menyesuaikan dengan mana-mana projek. Dengan menganggarkan semua kos yang berpotensi, ia membantu anda menghasilkan ramalan bajet yang lebih tepat.
Templat cadangan bajet Google Docs oleh ProjectManager
Pada asalnya direka sebagai templat cadangan projek untuk pengguna Google Docs, sumber ini turut merangkumi bahagian cadangan bajet terperinci yang sesuai untuk mendapatkan pembiayaan dan kelulusan projek. Selain daripada perancangan bajet, ia turut merangkumi sumber, kriteria kejayaan, dan butiran penting lain yang berkaitan dengan projek.
Templat cadangan bajet Microsoft Word oleh Bill
Hasilkan cadangan bajet yang ringkas tetapi profesional dalam beberapa minit dengan templat Word percuma ini. Permudahkan proses perancangan bajet anda dengan rangka kerja sedia ada yang memudahkan anggaran kos, ramalan hasil, dan menyokong pembuatan keputusan yang berinformasi.
Mengapa menggunakan templat cadangan bajet membantu
Cadangan bajet menggariskan kos yang dijangka dihadapi semasa projek. Mempunyai cadangan ini akan membawa kejelasan dan akauntabiliti kepada semua yang terlibat. Berikut adalah cara ia membantu pasukan dan pihak berkepentingan anda:
- Meningkatkan ketelusan kewangan: Apabila anda menyediakan cadangan bajet pada peringkat awal, anda menjadikan kewangan sebagai sebahagian daripada perbincangan terbuka sejak mula. Ketelusan ini membantu semua orang melihat bagaimana kerja mereka sesuai dengan gambaran keseluruhan, dan memberikan pihak berkepentingan pandangan jelas tentang ke mana dana digunakan dan sebabnya.
- Menonjolkan nilai dan impak projek: Cadangan bajet yang disediakan dengan baik menunjukkan bagaimana projek anda akan mewujudkan nilai—baik untuk organisasi anda mahupun untuk pihak lain yang mendapat manfaat daripadanya. Dengan menerangkan perkara yang anda belanjakan dan alasan di sebaliknya, anda membantu mengesahkan kepentingan dan potensi impak projek anda.
- Menunjukkan kecekapan kos: Menyediakan cadangan bajet memaksa anda untuk membuat penyelidikan dan membandingkan pilihan anda, sama ada bahan, pembekal, atau sumber lain. Dengan memperincikan setiap kos, anda dapat menunjukkan bahawa pilihan anda adalah berkesan dari segi kos dan selaras dengan matlamat projek anda.
- Menyokong ramalan keuntungan: Jika projek anda melibatkan penjualan produk atau perkhidmatan, cadangan bajet membantu anda menganggarkan pendapatan yang berpotensi. Mengetahui perbelanjaan yang dijangka membolehkan anda meramalkan keuntungan dengan lebih tepat dan membuat keputusan kewangan yang lebih baik.
- Membolehkan perbandingan projek: Apabila selesai, cadangan bajet anda menjadi titik rujukan yang berguna. Pihak berkepentingan boleh membandingkannya dengan bajet daripada projek terdahulu atau yang sedang dijalankan untuk menilai kebolehlaksanaan dan membuat keputusan sama ada untuk meneruskan.
Walaupun faedah menggunakan templat cadangan bajet adalah jelas, ia juga mempunyai kelemahan—seperti maklum balas yang berselerak, kelulusan yang tertangguh, dan kekeliruan versi. Itulah sebabnya pasukan beralih kepada penyelesaian yang lebih baik.
Uruskan cadangan dan projek anda dalam Lark
Jika pasukan anda bergantung pada templat generik dan rantaian e-mel yang tidak berkesudahan untuk cadangan bajet, anda berkemungkinan membazir masa dan berisiko melakukan kesilapan yang mahal. Maklum balas hilang, kelulusan tertangguh, dan kemajuan terhenti.
Penat mengurus pelbagai aplikasi, hamparan, dan rantaian e-mel yang tidak berkesudahan? Lark mengubah keadaan dengan menggabungkan keseluruhan aliran kerja anda—cadangan bajet, pelan projek, tugasan pasukan, dan operasi harian—ke dalam satu platform yang bersambung. Pasukan boleh melihat keseluruhan konteks dalam satu paparan, menjejaki kemajuan secara masa nyata, bekerjasama dengan lancar, dan membuat keputusan yang lebih bijak dengan lebih pantas.
Automasikan cadangan anda
Daripada kelulusan bajet hingga tugasan kerja dan permintaan perjalanan, Lark membolehkan anda mengautomasi sebarang proses. Gunakan templat sedia ada atau cipta aliran kerja tersuai dalam beberapa saat tanpa pengekodan atau sokongan IT. Permintaan dihantar secara automatik, peringatan diberikan, dan tarikh akhir dipantau—supaya projek tidak pernah terhenti.
Bekerjasama dengan lancar
Ahli pasukan boleh memberi komen pada dokumen, berkongsi fail, dan membincangkan kerja secara langsung dalam Lark dari mana-mana peranti—tanpa perlu menukar aplikasi. Kerjasama yang lancar ini turut merangkumi proses kelulusan, di mana maklum balas dan perbincangan berlaku secara masa nyata. Jika perbincangan lebih mendalam diperlukan, perbualan kumpulan atau panggilan video boleh dimulakan serta-merta, memastikan komunikasi jelas dan projek berjalan mengikut perancangan.
Memantau kos secara masa nyata
Mengawal bajet anda menjadi lebih mudah apabila anda dapat melihat perbelanjaan secara sepintas lalu. Papan pemuka masa nyata Lark melakukan perkara itu dengan tepat. Tiada tetapan rumit diperlukan. Hanya seret dan lepaskan carta serta widget yang anda perlukan. Ia menarik data projek secara langsung dan menukarkannya kepada carta dan graf yang jelas serta mudah dibaca, supaya anda sentiasa tahu kedudukan kos anda. Perlu berkongsi laporan? Hanya kongsi papan pemuka anda dalam dokumen, sembang atau mesyuarat.
Nilai luar biasa tanpa tanda harga yang besar
Lark menawarkan keupayaan luar biasa tanpa kos yang membebankan. Mulakan segera dengan pelan percuma yang menyokong sehingga 20 pengguna dan 11 ciri teras, termasuk sembang, mesyuarat, dokumen awan, kelulusan, pengurusan projek, dan banyak lagi. Untuk kuasa yang lebih hebat, kosnya serendah $12 setiap pengguna/bulan dengan keupayaan yang mengatasi alat yang anda gunakan sambil menjimatkan anda ribuan dolar setiap bulan.
Perbaharui proses kelulusan anda, tingkatkan kecekapan, dan rasai hasil segera tanpa sebarang pelaburan awal.
Dengan Lark, adalah mudah untuk menetapkan matlamat kewangan bagi projek anda dan memastikan segala-galanya bergerak dari mula hingga akhir. Apabila kerja anda berkembang, anda boleh mengemas kini bajet, menyesuaikan rancangan, dan berkongsi data serta-merta dengan pasukan anda. Sama ada anda menjejak perbelanjaan, mengendalikan mesyuarat, atau bekerjasama dalam tugasan harian, semuanya berlaku dalam satu ruang yang saling berhubung—supaya pasukan anda kekal selaras dan fokus.
Pemikiran akhir mengenai templat cadangan bajet
Templat cadangan bajet memudahkan perancangan, komunikasi, dan kelulusan, memastikan pasukan anda kekal selaras. Untuk HR, perkhidmatan profesional, atau pengurusan acara, templat yang tepat membantu menjimatkan masa dan mengurangkan tekanan.
Alat seperti Lark membawa langkah ini lebih jauh dengan menawarkan templat sedia guna dan membolehkan anda membuat serta menghantar permintaan kelulusan terus dari peranti mudah alih, memastikan semua butiran bajet anda teratur di satu tempat. Dengan alat ini, pengurusan bajet menjadi lebih mudah, pantas, dan kolaboratif.
Soalan Lazim tentang templat cadangan bajet
Bagaimana anda menulis cadangan bajet?
Mulakan dengan penerangan projek yang jelas yang menggariskan apa yang anda ingin capai. Sertakan pecahan kos yang menunjukkan kedua-dua kos langsung dan kos tidak langsung, serta jelaskan bagaimana perbelanjaan ini menyokong objektif projek anda. Ini membantu pihak berkepentingan memahami rancangan anda dengan lebih baik dan memastikan ia selaras dengan matlamat kewangan anda.
Adakah terdapat jenis cadangan bajet yang berbeza?
Ya. Berikut adalah beberapa jenis yang biasa:
- Cadangan bajet projek – Untuk inisiatif khusus dengan garis masa, hasil, dan sumber yang ditetapkan (contohnya, perisian, pemasaran, pembinaan, penyelidikan).
- Cadangan bajet tahunan – Meliputi satu tahun fiskal penuh, termasuk kos berulang, pecahan mengikut jabatan, dan unjuran aliran tunai.
- Cadangan bajet geran – Direka untuk memenuhi keperluan pemberi dana, dengan pematuhan, garis masa, dan butiran perkongsian kos.
- Templat khusus jabatan – Disesuaikan mengikut keperluan fungsi: IT, pemasaran, acara, penyelidikan, dan lain-lain.
Apakah format terbaik untuk cadangan bajet?
Anda boleh menggunakan templat bajet dalam Docs, Word, atau Excel. Word dan Docs sesuai untuk naratif dan penjelasan, manakala Excel adalah ideal untuk kos buruh terperinci, pengiraan, dan penjejakan jumlah bajet. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan platform kolaborasi seperti Lark yang membolehkan anda membuat dan menghantar cadangan terus kepada pihak pengurusan tanpa perlu bertukar antara alat.
Sejauh mana terperinci cadangan bajet perlu dibuat?
Sertakan butiran yang mencukupi untuk membenarkan perbelanjaan, merujuk kepada projek semasa dan lepas jika berkaitan, tetapi elakkan daripada membebankan pembaca. Gambaran keseluruhan yang jelas membantu pihak berkepentingan berpotensi menilai dan meluluskan dengan lebih cekap.
Apakah yang menjadikan cadangan bajet kukuh?
Cadangan yang kukuh adalah tepat, realistik, dan selaras dengan matlamat kewangan. Tonjolkan hasil daripada projek lepas jika berkaitan, sediakan pecahan kos yang jelas, dan tunjukkan nilai untuk mendapatkan sokongan daripada pembuat keputusan.
Berapa lama cadangan perlu?
Biasanya antara 1–5 halaman bergantung pada tahap kerumitan. Fokus pada maklumat penting seperti kos projek, objektif, dan ringkasan kos, sambil memastikan ia mudah dibaca oleh khalayak anda.
Adakah Excel mempunyai templat cadangan bajet?
Ya, Excel menawarkan templat bajet terbina dalam yang sesuai untuk cadangan. Templat ini boleh merangkumi jadual untuk kos buruh, kos projek, dan ringkasan kos, memudahkan pengiraan jumlah, menjejak perbelanjaan, dan membentangkan bajet cadangan yang profesional.
Apakah 4 P dalam penulisan cadangan?
Tujuan, Rancangan, Orang, dan Prestasi: nyatakan dengan jelas mengapa cadangan itu wujud, bagaimana anda akan mencapainya, siapa yang terlibat, dan hasil yang dijangka. Menggunakan platform kolaboratif seperti Lark boleh membantu pasukan anda menyelaras, menjejak projek semasa dan lepas, serta meningkatkan kualiti cadangan secara keseluruhan.
Apakah peraturan bajet 50/30/20?
Peraturan 50/30/20 ialah cara mudah untuk kekal mengikut matlamat kewangan. Ia membahagikan pendapatan kepada:
- 50% keperluan: Sewa, utiliti, barangan runcit
- 30% kehendak: Makan di luar, hiburan
- 20% simpanan/hutang: Simpanan, pelaburan, pembayaran pinjaman
Bacaan berkaitan
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.