Lark kelulusan: Ia lebih mudah daripada yang anda sangka
Jess Cheung
Pakar Pemasaran Produk
3 Sep 2026
Jess Cheung
3 Sep 2026
Bacaan 5 minit
Dalam arena perniagaan moden, kelajuan dan kecekapan adalah dua prinsip terpenting bagi mana-mana perniagaan yang berjaya. Seperti pepatah mengatakan, "masa adalah wang" dan apabila syarikat berkembang lebih besar, mempelbagaikan bilangan kakitangan dan membina struktur organisasi yang lebih rumit, semakin banyak masa dan tenaga kerja diperlukan untuk pentadbiran dan proses.
Satu perkara utama yang mungkin anda tidak sedari memakan masa adalah proses kelulusan.
Nampak seperti proses yang mudah di permukaan, dalam mana-mana organisasi yang mempunyai hierarki, anda memerlukan infrastruktur untuk memproses kelulusan, sama ada sesuatu yang mudah seperti cuti pekerja, pembayaran vendor atau sesuatu yang lebih kompleks seperti menandatangani kontrak dan seumpamanya, jika anda berhenti sejenak untuk memikirkan jumlah kelulusan yang perlu diambil tanggungjawab oleh pengurus dalam organisasi besar dan kecil, ia akan kelihatan sangat banyak.
Kelulusan ini tidak boleh dilakukan sekali sahaja, anda memerlukan sistem untuk menjejaki aktiviti ini, mempunyai tempat untuk menyimpan rekod dengan selamat dan dapat melakukan analisis ke atas permintaan untuk lebih memahami aliran perniagaan anda.
Dahulu, proses ini sangat manual, memerlukan jabatan penuh dan tenaga kerja khusus yang hanya menumpukan pada tugas memastikan perkara pentadbiran seperti ini, belum lagi timbunan kertas kerja dan struktur fail fizikal yang semakin kompleks.
Apabila syarikat berkembang lebih besar, ketidakefisienan dan jam kerja yang diperlukan oleh proses ini hanya meningkat, menjejaskan keuntungan dan menghalang inovasi.
Zaman Moden
Mempercepat ke zaman moden, teknologi digital yang bersambung telah menghapuskan beberapa tetapi tidak semua isu ini. Proses kelulusan mungkin tidak memerlukan tenaga kerja khusus lagi tetapi sebaliknya, sistem dalam talian khusus, yang sering terasing daripada perisian komunikasi dan kerjasama tempat kerja biasa. Sistem ini perlu diselenggara, dikemas kini dan diuruskan oleh kakitangan khusus dan untuk pekerja baru, latihan pengenalan perlu disediakan.
Dari banyak segi, sistem ini adalah seperti lima langkah ke hadapan, dua langkah ke belakang.
Apa yang kebanyakan syarikat perlukan adalah sistem kelulusan yang dibina untuk keutamaan mudah alih yang berintegrasi terus ke dalam sembang syarikat sedia ada, diarahkan terus kepada pegawai kelulusan dan menawarkan pilihan ya atau tidak dengan satu klik mudah. Sistem ini juga harus sepenuhnya telus, membolehkan pengurusan dengan cepat melihat sebarang kelulusan untuk tinjauan atau audit.
Bagi kebanyakan perniagaan, terutamanya PKS yang perlu memaksimumkan tenaga kerja dan meminimumkan pembaziran sumber sambil pada masa yang sama mempunyai pengawasan penuh proses untuk membuat keputusan dengan cepat, sistem seperti ini menjadi penting.
Apakah Lark Approval
Baiklah, jika anda menyertai pasukan kolaborasi dan komunikasi serba boleh pemenang anugerah Lark, anda akan menemui perkara itu.
Secara ringkas, Lark Approval adalah ciri yang disediakan kepada semua pengguna Lark yang membolehkan anda mencipta proses kelulusan yang mudah tetapi berkuasa untuk sebarang acara. Sama ada hal-hal HR seperti cuti dan pengagihan tenaga kerja hingga pembayaran dan kewangan serta lain-lain. Yang terbaik, sistem ini sepenuhnya modular supaya anda boleh menyesuaikan proses mengikut keperluan unik perniagaan anda.
Dibina terus ke dalam Larksuite, Lark Approval tidak memerlukan sebarang perisian baru, lesen atau pemasangan khas. Ia diintegrasikan dengan lancar ke dalam antara muka sembang Lark yang anda kenali dan sukai dan seperti pengalaman Lark yang lain, berfungsi dengan baik pada peranti mudah alih anda seperti juga pada PC anda.
Bagaimanakah Lark Approval Berfungsi?
Mencipta proses Kelulusan anda sendiri adalah proses mudah yang boleh disiapkan dalam beberapa minit. Untuk memulakan, berikut adalah panduan langkah demi langkah yang ringkas.
Dalam antara muka Larksuite anda, klik pada aplikasi Kelulusan di bar kiri.
Klik Konsol Pentadbir di sudut kanan atas.
Klik Konsol Pentadbir di sudut kanan atas.
Mewujudkan Kumpulan Kelulusan
Dalam Konsol Pentadbir, anda boleh mengelompokkan dan menyusun kelulusan. Perubahan ini akan berkuat kuasa pada halaman permintaan kelulusan bagi pekerja yang berkenaan.
Klik Buat Kumpulan dan tetapkan jenis kelulusan kumpulan, seperti pentadbiran, HR, atau kewangan. Klik Susun untuk menyeret kumpulan yang berbeza bagi mengubah susunannya. Kumpulan dan susunan di sini akan sepadan dengan antara muka aplikasi Kelulusan pekerja.
Ini membolehkan anda mengatur struktur kelulusan dengan lebih baik untuk
Ini membolehkan anda mengatur struktur kelulusan dengan lebih baik untuk
Garis pelaporan organisasi anda dan memberi pengurus jabatan pengawasan yang lebih fokus ke atas pasukan tunggal.
Garis pelaporan organisasi anda dan memberi pengurus jabatan pengawasan yang lebih fokus ke atas pasukan tunggal.
Buat kelulusan
Klik Buat untuk membuat kelulusan tersuai atau menggunakan templat kelulusan. (Kami kini menyediakan pelbagai templat yang merangkumi senario kelulusan biasa.)
Untuk membuat kelulusan, anda hanya perlu mengisi medan yang diperlukan.
Untuk membuat kelulusan, anda hanya perlu mengisi medan yang diperlukan.
Langkah 1: Maklumat Asas
Masukkan nama kelulusan, penerangan, dan tetapkan kumpulan kelulusan serta keterlihatan. Anda juga boleh menambah kelulusan yang sering digunakan ke Workplace di sini.
Langkah 2: Reka Bentuk Borang
Pilih dan Seret kawalan yang anda perlukan ke susun atur paparan mudah alih untuk menambah dan menetapkan kawalan. Borang yang direka di sini akan digunakan oleh pekerja.
Anda juga boleh memilih komponen. Kami menyediakan empat komponen lalai: cuti, kerja lebih masa, perjalanan perniagaan, dan kerja dari jauh. Komponen ini berkaitan dengan aplikasi Kehadiran. Apabila pekerja menggunakan kelulusan cuti, kerja lebih masa, perjalanan perniagaan, atau kerja dari jauh, maklumat tersebut akan direkodkan secara automatik dalam rekod kehadiran pekerja.
Langkah 3: Reka Bentuk Proses
Dalam reka bentuk proses, anda boleh menetapkan kandungan setiap nod kelulusan, termasuk pelulus, kaedah kelulusan, medan yang boleh dibaca dan disunting, serta sama ada pemindahan atau pelulus tambahan dibenarkan.
Dalam reka bentuk proses, anda boleh menetapkan kandungan setiap nod kelulusan, termasuk pelulus, kaedah kelulusan, medan yang boleh dibaca dan disunting, serta sama ada pemindahan atau pelulus tambahan dibenarkan.Anda boleh mereka bentuk proses kelulusan yang lebih rumit dengan menambah pelulus tambahan untuk mencipta pelbagai nod dan menambah cabang untuk mengkonfigurasi proses kelulusan yang berbeza bagi situasi yang berbeza.
Langkah 4: Tetapan tambahan
Tetapkan peraturan pembatalan dan pemindahan kelulusan:
Tetapkan peraturan pembatalan dan pemindahan kelulusan:- Tetapan pembatalan: Sama ada membenarkan pekerja membatalkan permintaan kelulusan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Klik di sini untuk maklumat lanjut mengenai Cara membatalkan kelulusan?
- Tetapan pemindahan: Sama ada mengehadkan pemindahan kelulusan hanya kepada pekerja yang berkaitan dengan kelulusan tersebut. Klik di sini untuk maklumat lanjut mengenai Cara menetapkan julat penghantaran?
Setelah melengkapkan 4 langkah di atas, klik Pratonton di sudut kanan atas untuk melihat keseluruhan proses. Akhir sekali, klik Terbitkan di sudut kanan atas untuk menyelesaikan penciptaan.
Penjejakan Kelulusan
Di halaman Pengurusan Data, anda boleh melihat dan mengeksport rekod kelulusan dengan mudah, serta menapis rekod mengikut tajuk, status, masa, dan kata kunci.
Pengurusan Cuti, Kehadiran & Lebih Masa
Semua kandungan mengenai pengurusan cuti dan pengurusan kerja lebih masa telah dipindahkan ke pentadbiran kehadiran.
Mulakan Kelulusan
Pekerja boleh membuka aplikasi Kelulusan pada bar kiri mereka. Di halaman Hantar Permohonan, mereka boleh memilih kelulusan, memasukkan maklumat yang diperlukan, dan menghantar untuk memulakan kelulusan. Kemudian, pelulus yang berkenaan akan menerima pemberitahuan kelulusan dalam Lark.
Selain itu, di halaman Kelulusan, anda boleh melihat permohonan kelulusan yang telah dihantar dan menjejaki kemajuan kelulusan.
Selain itu, di halaman Kelulusan, anda boleh melihat permohonan kelulusan yang telah dihantar dan menjejaki kemajuan kelulusan.
Kesimpulan
Itulah dia, panduan langkah demi langkah untuk membina proses kelulusan terbaik bagi perniagaan anda. Ini hanya sebahagian kecil daripada apa yang boleh dilakukan oleh alat kelulusan kami yang berkuasa; jika anda berminat dengan ciri-ciri yang lebih maju termasuk: borang permintaan yang lebih pintar, prosedur yang fleksibel, perkhidmatan penyertaan dan latihan, sila klik di sini.
Lark Approval adalah salah satu daripada ribuan aplikasi percuma yang berkuasa yang tersedia di Lark Workplace. Daripada integrasi dengan aplikasi seperti Asana dan Jira kepada bot yang boleh disesuaikan dan banyak lagi, Lark mempunyai keupayaan untuk mentakrifkan semula ruang kerja anda, membolehkan anda mencipta pengalaman yang benar-benar unik untuk perniagaan anda.
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.