ClickUp vs. Notion: Escolha a Melhor Ferramenta de Produtividade e Gerenciamento de Projetos
Lance Lim
Associado de Go-to-Market
10 de set. de 2026
Lance Lim
10 de set. de 2026
Leitura de 10 min
Empresarial atualmente conta com uma gama aparentemente infinita de opções quando se trata de plataformas que podem ajudar suas equipes a se manterem organizadas, acompanhar tarefas e projetos, compartilhar documentação relevante e se comunicar de forma eficaz.
Você provavelmente já ouviu falar do ClickUp e do Notion — duas plataformas bem conhecidas no espaço de gerenciamento de projetos que prometem aumentar sua produtividade, otimizar seu fluxo de trabalho e facilitar o gerenciamento de projetos complexos.
A questão é: qual delas seria mais adequada para as necessidades específicas da sua equipe?
Este artigo comparará o ClickUp e o Notion com base em seus principais recursos, preços, escalabilidade e outros fatores importantes, esperando ajudá-lo a tomar a decisão certa.
ClickUp vs. Notion em resumo
O mercado de software de produtividade empresarial deve crescer a uma taxa composta anual (CAGR) de 15,25%, alcançando um valor de US$ 120,52 bilhões até 2029.
O mercado de software de produtividade empresarial deve crescer a uma taxa composta anual (CAGR) de 15,25%, alcançando um valor de US$ 120,52 bilhões até 2029.
A demanda por software de colaboração em equipe e produtividade está claramente em ascensão.
Se você está procurando um aplicativo para ajudar a se organizar e gerenciar processos empresariais e documentação orientada a tarefas, provavelmente já se deparou com duas ferramentas populares de gerenciamento de projetos — ClickUp e Notion.
O ClickUp foi lançado como um espaço de trabalho colaborativo e uma solução de produtividade. Atualmente, é uma das ferramentas mais robustas e flexíveis para gerenciamento de projetos e produtividade, comercializada como “um aplicativo para substituir todos os outros.”
O Notion entrou no mercado como um aplicativo de anotações, mas se tornou uma excelente ferramenta de gerenciamento de documentos com recursos básicos de gerenciamento de projetos e colaboração.
E se você quiser uma ferramenta que faça tudo isso — e mais?
Então, Lark é uma alternativa que vale a pena considerar.
Este superapp é ideal para equipes que desejam um aplicativo de gerenciamento de projetos completo, com as capacidades de documentação do Notion e as ferramentas de gerenciamento de tarefas do ClickUp — tudo em um só lugar.
Qual possui os recursos certos para manter seus projetos no caminho certo?
ClickUp é um dos aplicativos de produtividade mais populares. Ainda assim, o Notion evoluiu de seu papel principal como um aplicativo de anotações — o suficiente para competir com o ClickUp nesse aspecto.
ClickUp é um dos aplicativos de produtividade mais populares. Ainda assim, o Notion evoluiu de seu papel principal como um aplicativo de anotações — o suficiente para competir com o ClickUp nesse aspecto.Agora, eles compartilham várias funcionalidades relacionadas à gestão de tarefas, colaboração, ferramentas de IA, capacidades de documentação e opções de personalização.
Recursos de gerenciamento de projetos
Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, o ClickUp possui uma gama mais robusta de recursos:
- Tarefas com campos personalizados, níveis de prioridade, listas de verificação, dependências, status personalizados e etiquetas, com a opção de adicionar múltiplos responsáveis à mesma tarefa
- Tarefas e subtarefas podem ser adicionadas a listas de tarefas separadas
- 16 tipos diferentes de visualizações de projeto — desde quadros e listas até gráficos de Gantt, mapas mentais e planilhas
- Recurso de acompanhamento de tempo
- Tarefas repetitivas futuras podem ser exibidas na visualização do Calendário
- Recursos robustos de automação com mais de 100 modelos pré-construídos
- Capacidades avançadas de relatórios
- Uma ampla variedade de modelos para gerenciamento de projetos
Embora as capacidades de gerenciamento de projetos do Notion não sejam tão abrangentes quanto as do ClickUp, ele ainda é um aplicativo sólido de produtividade com recursos como:
- Tarefas e subtarefas com responsáveis, datas de entrega e dependências
- Status personalizados e níveis de prioridade para tarefas
- Diferentes tipos de visualizações de projetos, incluindo cronogramas, quadros e calendários
- Barra de progresso para acompanhar o avanço da sua equipe em um projeto específico
- Propriedades e filtros personalizados de banco de dados para melhor organização
- Uma coleção de modelos de gerenciamento de projetos gratuitos e pagos
- Recursos de automação integrados
Recursos de colaboração
O trabalho remoto e as equipes distribuídas estão se tornando mais comuns, impulsionando a demanda por ferramentas de colaboração em equipe. A receita do mercado pode alcançar US$ 47,1 bilhões até 2030:
Com isso, o ClickUp oferece acesso a um conjunto abrangente de ferramentas de colaboração, incluindo:
- Uma caixa de entrada centralizada para todas as notificações
- Gravação de vídeo no aplicativo para compartilhar ideias
- Proofing, a ferramenta do ClickUp para anotação de imagens e PDFs
- Quadros brancos virtuais que suportam colaboração em tempo real
- A opção de deixar comentários e @menções em tarefas
- Permissões personalizadas para cada função de usuário
- Chat integrado com edição avançada e anexos para comunicação da equipe
Quanto ao Notion, o foco é principalmente na edição colaborativa:
- Um número ilimitado de colegas pode visualizar e editar conteúdo simultaneamente, com todas as alterações exibidas em tempo real
- Comentários, @menções e lembretes
- O Calendário do Notion conecta múltiplos Calendários do Google para que você possa gerenciá-los como uma equipe
- Espaços de equipe abertos e fechados
Capacidades de anotação e documentação
Notion foi projetado para lidar com vários aspectos da gestão de documentos, com recursos principais como:
- Documentos com edição colaborativa em tempo real, mais de 50 tipos de conteúdo, comentários em nível de documento e marcação
- Wikis para gestão do conhecimento, com organização por arrastar e soltar e busca e filtros integrados
- Histórico e análises da página com informações sobre quem está editando o conteúdo e a opção de restaurá-lo para a versão anterior
- Envio de arquivos com limite que varia de 5MB a 5GB por arquivo (dependendo do plano)
Embora o Notion tenha vantagem em documentação e gestão do conhecimento, o ClickUp ainda possui recursos cruciais de gerenciamento de documentos:
- Documentos com colaboração em tempo real, formatação rica, modelos, vinculação de documentos a tarefas e a opção de criar páginas wiki
- Busca Universal com comandos de busca personalizados que permitem procurar arquivos no ClickUp e em aplicativos de terceiros integrados
- Armazenamento ilimitado de arquivos disponível com planos pagos
Opções de personalização
O Notion é amplamente conhecido como um aplicativo altamente flexível para anotações e gerenciamento de projetos. Você começa com uma tela em branco e configura como quiser, com opções de personalização praticamente infinitas — o que, como se vê, também é uma das maiores desvantagens do Notion.
Dito isso, o ClickUp não fica atrás, apresentando painéis totalmente personalizáveis.
Recursos de IA
IA Generativa está deixando sua marca na produtividade e nas operações empresariais — especialmente nos setores de marketing e vendas:
Com isso em mente, ClickUp e Notion possuem recursos de IA para automatizar tarefas rotineiras, responder perguntas, auxiliar na escrita e gerar anotações da reunião, entre outras funções.
Em ambos os casos, os recursos de IA estão disponíveis como um complemento pago:
- O IA Brain do ClickUp pode ser adicionado ao seu plano por $5 por mês e inclui Gerenciador de Conhecimento de IA, Gerenciador de Projetos de IA e Escritor de IA para Trabalho
- O Notion IA custa $8 por mês e inclui uso ilimitado das ferramentas Escritor, Perguntas e Respostas e Preenchimento Automático
Qual tem as melhores integrações?
O ClickUp possui uma ampla variedade de integrações. Ele se conecta a mais de 1.000 ferramentas de terceiros e conta com mais de 50 integrações nativas, incluindo Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Discord e GitHub.
Além disso, oferece integração com Zapier — disponível em todos os planos — e permite que você crie integrações personalizadas com a API do ClickUp.
Embora ofereça algumas integrações de qualidade, o Notion não consegue competir com o ClickUp nesse aspecto — ele está limitado a apenas 84 outros aplicativos e ferramentas.
Por outro lado, o Notion possui uma API para criar integrações personalizadas e suporta automações por meio do IFTTT e do Zapier.
Se você deseja minimizar a dependência da sua equipe em ferramentas de terceiros, considere um aplicativo tudo-em-um como o Lark, que oferece uma ampla gama de funcionalidades dentro de uma única plataforma.
Qual tem o melhor plano de preços para pequenas e médias empresas?
A versão gratuita do ClickUp é surpreendentemente rica em recursos:
O plano Free Forever suporta usuários ilimitados, tarefas ilimitadas, 100 execuções de automação por mês, 100 MB de armazenamento de arquivos, colaboração em tempo real em Docs e mais de 50 integrações nativas.
Além do plano Free Forever, os planos de preços do ClickUp incluem:
- Plano Ilimitado, que começa em $7 por usuário por mês
- Plano Empresarial, que começa em $12 por usuário por mês
- Plano Empreendimento com preço personalizado
O Notion também oferece uma versão gratuita — mas é destinada a indivíduos e projetos pessoais. O espaço de trabalho colaborativo do plano Free inclui páginas e blocos ilimitados, histórico de páginas de 7 dias e automações básicas, com a opção de convidar até 10 usuários convidados.
Quanto aos três planos de preços restantes do Notion, eles incluem:
- Plano Plus, que começa em $8 por usuário por mês
- Plano Empresarial, que começa em $15 por usuário por mês
- Plano Empreendimento com preço personalizado
Você sempre pode reduzir custos com Lark. Usar uma plataforma tudo-em-um será mais econômico do que pagar por várias assinaturas.
Qual oferece o melhor suporte ao cliente para empresas?
O suporte ao cliente é outro fator a ser considerado ao decidir entre ClickUp e Notion — ou qualquer outro software de gerenciamento de projetos, para esse caso.
O suporte ao cliente é outro fator a ser considerado ao decidir entre ClickUp e Notion — ou qualquer outro software de gerenciamento de projetos, para esse caso.
Todos os usuários do ClickUp, incluindo aqueles com conta gratuita, têm acesso ao suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, enquanto os usuários pagos também podem entrar em contato via chat ao vivo. Como esperado, usuários do nível Empreendimento recebem suporte prioritário e opções adicionais de atendimento ao cliente — gerentes dedicados de sucesso do cliente e treinamento de integração.
Você também terá acesso a uma ampla variedade de recursos, incluindo a Central de ajuda, ClickUp University, webinars sob demanda e tutoriais em vídeo.
Uma das maiores desvantagens do Notion nesse aspecto é que o suporte via chat ao vivo não está disponível.
Como usuário pago, você terá suporte prioritário, com gerentes de sucesso do cliente disponíveis para usuários do nível Empreendimento — mas não há suporte via chat 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Usuários gratuitos estão limitados a recursos de autoatendimento — a Central de ajuda e a Notion Academy — mas podem participar da Comunidade Notion para obter insights e dicas de outros usuários.
Qual deles é mais fácil para seus funcionários usarem?
Tanto o ClickUp quanto o Notion apresentam uma curva de aprendizado; isso é algo a ser considerado.
No entanto, o ClickUp tem a vantagem de sua interface amigável e intuitiva, recursos de arrastar e soltar, e painéis personalizáveis.
E, em comparação com o Notion, é mais fácil de configurar inicialmente.
Além disso, novos usuários podem acessar recursos adicionais — incluindo a ClickUp University — para apoiá-los durante a integração.
Isso não quer dizer que o Notion não seja amigável ao usuário. Ele possui uma interface limpa, minimalista e é altamente personalizável.
No entanto, a configuração pode ser esmagadora para novos usuários, e há uma curva de aprendizado mais íngreme em comparação com a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Qual deles manterá seu negócio mais seguro e em conformidade?
Quando se trata de segurança, ClickUp e Notion parecem ter várias coisas em comum. Ambas as plataformas utilizam criptografia de dados, mantêm conformidade com o GDPR e oferecem controle avançado para administradores, entre outras funcionalidades.
Quando se trata de segurança, ClickUp e Notion parecem ter várias coisas em comum. Ambas as plataformas utilizam criptografia de dados, mantêm conformidade com o GDPR e oferecem controle avançado para administradores, entre outras funcionalidades.Veja o que você obtém com a segurança e conformidade do ClickUp:
- Criptografia de dados em trânsito (TLS 1.2) e em repouso (AES-256)
- ClickUp é certificado pelas normas ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 e ISO 27018:2019 e mantém conformidade SOC 2
- Conformidade total com o GDPR
- Conformidade HIPAA disponível para usuários do Empreendimento
- Recursos adicionais de segurança e amplas capacidades de gerenciamento para administradores, incluindo autenticação de dois fatores (2FA), Single Sign-On (SSO), provisionamento SCIM e permissões personalizadas
Aqui está uma visão geral dos recursos de segurança e conformidade do Notion:
- Criptografia de dados em trânsito (Transport Layer Security (TLS) 1.2) e em repouso (AES-256)
- Conformidade SOC 2 Tipo 2 e certificações para os padrões ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017 e ISO 27018
- Conformidade com padrões globais de privacidade, incluindo GDPR
- Conformidade HIPAA para usuários Empreendimento
- Recursos de segurança integrados, incluindo Single Sign-On (SSO), provisionamento de usuários (SCIM) e controles avançados de segurança
O que os usuários estão dizendo sobre ClickUp e Notion?
Sem dúvida, o ClickUp é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos; a maioria dos usuários concorda com isso. No entanto, uma desvantagem frequentemente mencionada é a curva de aprendizado. De fato, ela não é tão íngreme quanto a do Notion, mas pode levar algum tempo para se familiarizar com toda a gama de recursos da plataforma.
Quanto ao Notion, muitos usuários elogiam o aplicativo por sua interface limpa e flexibilidade, e observam que ele os ajuda a se manter organizados.
No entanto, eles também concordam que pode ser avassalador devido à grande quantidade de opções e configurações. Outro problema frequentemente mencionado é a gama limitada de integrações.
E se você quer uma ferramenta que faça mais sem depender de ferramentas de terceiros? Fácil — opte pelo Lark.
ClickUp vs. Notion: Qual ferramenta permitirá que sua equipe faça mais?
ClickUp e Notion são ferramentas poderosas com muitas semelhanças. No entanto, cada equipe tem necessidades diferentes em relação aos elementos do espaço de trabalho, recursos de gerenciamento de projetos, integrações de qualidade e colaboração.
ClickUp e Notion são ferramentas poderosas com muitas semelhanças. No entanto, cada equipe tem necessidades diferentes em relação aos elementos do espaço de trabalho, recursos de gerenciamento de projetos, integrações de qualidade e colaboração.Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, o conjunto robusto de recursos do ClickUp se encaixa melhor em equipes maiores que normalmente trabalham em projetos complexos. Por outro lado, o Notion tem vantagem nas capacidades de documentação e em cenários de colaboração em tempo real.
Claro, ClickUp e Notion não são suas únicas opções.
O Lark pode substituir tanto o ClickUp quanto o Notion com seus recursos e ferramentas avançadas:
- O software de gerenciamento de projetos do Lark — Lark Base e Lark Meegle — é uma excelente alternativa ao ClickUp
- As ferramentas de comunicação em tempo real e videoconferência do Lark — Lark Meetings e Lark Messenger — podem substituir outras plataformas que você possa estar usando, como Slack e Zoom
Lark tem outra vantagem — o potencial para reduzir custos associados ao gerenciamento de várias assinaturas ativas. Você pode economizar centenas de dólares, já que Lark pode substituir efetivamente vários aplicativos em seu conjunto de tecnologia.
Conclusão
ClickUp e Notion são plataformas poderosas com uma ampla variedade de recursos; não há dúvida sobre isso. Mais importante ainda, ambos podem ajudar você a gerenciar seus projetos e tarefas em andamento, apoiar a colaboração e maximizar a produtividade da sua equipe.
Dito isso, cada empresa tem um conjunto único de requisitos — e nem ClickUp nem Notion podem atender completamente às necessidades da sua equipe.
Se esse for o caso, é hora de considerar uma alternativa — uma solução que reúna todas essas capacidades em um só lugar. E quando se trata de superaplicativos de produtividade tudo-em-um, não há opção melhor do que Lark.
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
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