12 melhores alternativas ao ClickUp para experimentar em 2026
Chloe Wang
Gerente de Conteúdo
20 de set. de 2026
Chloe Wang
20 de set. de 2026
Leitura de 18 min
Procurando alternativas ao ClickUp? O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar equipes a gerenciar seu trabalho e cumprir prazos. Ele afirma ser “O aplicativo para tudo, no trabalho”, mas muitas empresas estão encontrando ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos que atendem melhor às suas necessidades.
Os motivos mais comuns citados pelos usuários incluem uma curva de aprendizado acentuada que frustra novos usuários, atrasos frequentes de desempenho, sobrecarga de notificações e a necessidade de alternar constantemente entre aplicativos.
Testamos mais de 20 ferramentas de gerenciamento de projetos, entrevistamos usuários atuais e antigos e analisamos centenas de avaliações públicas para criar a lista definitiva das 12 melhores alternativas ao ClickUp para 2026 — comparando recursos, preços e muito mais para ajudar você a encontrar a solução certa para sua equipe.
Principais alternativas ao ClickUp
Na nossa opinião, estas são as 3 melhores alternativas ao ClickUp entre as ferramentas que testamos:
- Lark - Melhor alternativa geral ao ClickUp
- Trello - Melhor para simplicidade e quadros Kanban
- Hive - Melhor para visualização flexível de projetos
Por que procurar uma alternativa ao ClickUp?
O ClickUp se posiciona como o “aplicativo para tudo”, mas só por ser tudo-em-um não significa que seja mais fácil de usar. Se a sua equipe está se sentindo sobrecarregada, você não está sozinho. A partir da análise de sites de avaliação e fóruns, estas são algumas das reclamações mais comuns que observei:
- Curva de aprendizado acentuada: O ClickUp está repleto de recursos, botões e opções de personalização, o que pode ser confuso para novos contratados ou equipes não técnicas. Existe um termo para isso: “fadiga de recursos”.
- Quedas de desempenho: Muitos usuários também relataram tempos de carregamento lentos e atrasos, especialmente ao navegar entre painéis complexos ou visualizar listas com muitos dados.
- Troca excessiva de contexto: O ClickUp não lida bem com comunicação em tempo real. Uma equipe típica precisa alternar constantemente entre o ClickUp para tarefas, o Slack para chat e o Zoom para reuniões, e isso prejudica o foco e a produtividade.
- Sobrecarga de notificações: Sem controle detalhado, o grande volume de notificações provenientes de diferentes quadros, tags e comentários pode se tornar excessivo, levando os usuários a ignorarem atualizações importantes.
O que procurar em alternativas ao ClickUp
Ao decidir qual software é melhor para o seu negócio, mantenha os seguintes pontos em mente:
- Facilidade de uso: Procure ferramentas que tenham uma interface intuitiva e que não exija horas para aprender a usar.
- Recursos principais: Certifique-se de que o software tenha chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos e integrações.
- Preços: Compare opções gratuitas e pagas para avaliar o valor que você obtém.
- Escalabilidade: Avalie o tamanho da sua equipe. O recurso atende equipes pequenas, startups ou grandes empresas, e consegue acompanhar o seu crescimento?
Alternativas ao ClickUp em resumo
Aqui está uma tabela comparativa lado a lado detalhando as melhores alternativas ao ClickUp.
12 melhores alternativas ao ClickUp em 2026
1. Lark - Melhor alternativa geral ao ClickUp
Para equipes que buscam um espaço de trabalho centralizado para aumentar a produtividade e a colaboração, o Lark é a melhor alternativa ao ClickUp. Este super aplicativo tudo-em-um reúne mensagens, reuniões virtuais, colaboração em documentos, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos e de aprovações, além de fluxos de trabalho com tecnologia de IA, em uma única plataforma.
O Lark oferece visualizações de projetos flexíveis, como Gantt, calendário e Kanban, além de automação orientada por IA para eliminar tarefas repetitivas e ajudar as equipes a trabalharem de forma mais eficiente. Além do agendamento e acompanhamento, ele capacita equipes globais a criar planos, discutir e executar projetos de forma integrada, com tradução em tempo real que elimina barreiras linguísticas.
Sua adaptabilidade torna o Lark mais do que apenas uma ferramenta de colaboração — ele pode servir como um CRM, gerenciamento de projetos, rastreador de bugs ou até mesmo um hub para sincronizar informações com equipes de linha de frente, adaptando-se aos fluxos de trabalho exclusivos de startups, Enterprises, equipes de tecnologia e operações de linha de frente — sem a desordem de múltiplos aplicativos.
Principais recursos
- O gerenciamento de projetos e a automação de fluxos de trabalho simplificam processos complexos e eliminam tarefas repetitivas, tornando as operações da equipe mais eficientes.
- Lark Base é uma solução de gestão empresarial sem código que pode ser personalizada para gestão de vendas, CRM, gestão de projetos e outras necessidades de trabalho.
- Recursos integrados de vídeo e chat, combinados com tradução automática, permitem comunicação fluida para equipes em todo o mundo.
- Painéis impressionantes para exibir métricas e insights essenciais com uma variedade de widgets de arrastar e soltar, incluindo diferentes tipos de gráficos.
- Documentos, planilhas, apresentações e mapas mentais facilitam a criação, o compartilhamento e o trabalho colaborativo em todos os tipos de tarefas em tempo real.
- O acompanhamento de dados e os painéis fornecem insights acionáveis sobre o desempenho de tarefas e projetos, ajudando as equipes a manterem-se alinhadas com seus objetivos.
- Ferramentas com tecnologia de IA aceleram a geração e a transcrição de conteúdo, economizando tempo e otimizando a produtividade.
Prós do Lark
- Mensagens, videoconferências, compartilhamento de documentos, aprovações e gerenciamento de projetos são combinados de forma integrada para que as equipes possam avançar mais rápido e manter o alinhamento.
- Crie bancos de dados personalizados, mini aplicativos e fluxos de trabalho automatizados sem necessidade de programação ou suporte de TI, adaptando os processos exatamente às necessidades do seu negócio.
- Automatize trabalhos repetitivos — a IA pode resumir reuniões, gerar perfis de clientes e roteiros de apresentação, criar conteúdo, traduzir em tempo real e fornecer insights automaticamente.
- Disponível em vários idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, vietnamita, coreano, francês, alemão, espanhol e outros — ideal para equipes internacionais.
- Perfeito para equipes em crescimento, oferecendo 11 ferramentas essenciais, 100GB de armazenamento e suporte para até 20 usuários sem custo. Com todas as ferramentas principais integradas, não há necessidade de acumular aplicativos de terceiros — economizando dinheiro enquanto aumenta a produtividade.
Contras do Lark
- Pode levar tempo para que as equipes aproveitem totalmente seus recursos extensos. Recursos, como o canal do Lark no YouTube e a Central de ajuda do Lark, estão disponíveis.
Para quem é?
Startups, equipes multifuncionais e empresas que desejam reduzir a distância entre trabalhadores de escritório e funcionários da linha de frente sem usar vários aplicativos.
O que torna o Lark uma ótima alternativa ao ClickUp?
Ao contrário do ClickUp, que se concentra principalmente em gerenciamento de projetos, o Lark combina sua comunicação (chat/e-mail) com seu trabalho. Ele elimina a necessidade de alternar entre Slack, Zoom e ClickUp ao reunir todas as ferramentas essenciais de trabalho em um só lugar. Além disso, a versão gratuita é extremamente generosa para equipes em crescimento.
Preços:
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também oferece 100GB de espaço de armazenamento, 1000 execuções de automação, traduções por IA e mais. Não é necessário cartão de crédito.
- Plano Básico: $6/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no plano Inicial e histórico de mensagens ilimitado, 5TB de espaço de armazenamento, 1.000 execuções de automação e mais. Alguns usuários podem precisar entrar em contato com o departamento de vendas para adquirir este plano.
- Plano Pro: $12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no plano Básico, além de chamadas em grupo para até 500 participantes, 15TB de espaço de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- Plano de Empreendimento: Entre em contato com o departamento de vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação, além de recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Trello - Melhor para quadros Kanban tradicionais
O Trello é um software de gerenciamento de tarefas e projetos conhecido por seus quadros Kanban de fácil utilização, tornando-o uma ótima alternativa ao ClickUp para equipes que buscam uma ferramenta visual para acompanhamento de tarefas.
Fonte da imagem: trello.com
O Trello é um favorito para equipes que valorizam uma abordagem direta e intuitiva para o planejamento de projetos. Com seus quadros Kanban visualmente atraentes, o Trello facilita a organização de tarefas e o acompanhamento do progresso usando a funcionalidade de arrastar e soltar e listas personalizáveis. Projetado para equipes que priorizam a facilidade de uso, ele combina simplicidade com a flexibilidade para gerenciar diversos projetos, desde campanhas de marketing até desenvolvimento de produtos, integrando-se perfeitamente com ferramentas populares como Slack e Google Drive.
Principais recursos:
- Quadros Kanban visuais para ajudar a priorizar tarefas
- Automação personalizada de fluxos de trabalho para auxiliar na gestão de tarefas
- Power-Ups para integração com outras ferramentas
Prós do Trello:
- Simples e fácil de aprender os principais recursos
- Quadros, fluxos de trabalho e Power-Ups altamente personalizáveis
- O plano gratuito inclui quase todos os recursos básicos de gerenciamento de tarefas
Contras do Trello:
- O plano gratuito não possui recursos avançados de gerenciamento de projetos, como relatórios e análises
- O Trello pode ficar desorganizado quando se trata de fluxos de trabalho complexos e gerenciamento de múltiplos projetos
Para quem é?
Pensadores visuais, equipes de marketing e grupos menores que desejam começar imediatamente sem treinamento.
O que torna o Trello uma ótima alternativa ao ClickUp?
O ClickUp pode parecer pesado com recursos que você talvez não utilize. O Trello elimina isso, focando exclusivamente em quadros visuais de “a fazer, fazendo, concluído”. É muito mais rápido de configurar e mais fácil de aprender.
Preços:
- Plano gratuito para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.
- Plano Inicial por US$ 5 por usuário/mês (quadros ilimitados e campos personalizados)
- Plano Premium por US$ 10 por usuário/mês (diferentes visualizações e execuções ilimitadas do Workspace)
- Plano de Empreendimento com preço personalizado (recursos avançados e permissões)
3. Hive - Melhor para visualização flexível de projetos
Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos dinâmica e versátil, projetada para ajudar equipes a se manterem organizadas e produtivas.
Fonte da imagem: hive.com
O Hive oferece uma variedade de visualizações de quadro flexíveis, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários e visualizações em tabela, facilitando a visualização e o gerenciamento de tarefas de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe. A adaptabilidade do Hive o torna uma excelente escolha para equipes que desejam otimizar seus fluxos de trabalho e personalizar sua experiência de gerenciamento de projetos.
Um dos recursos de destaque do Hive é sua capacidade de transformar processos exclusivos da equipe em modelos de fluxo de trabalho e painéis altamente visuais. Seja sua equipe mais produtiva com uma configuração tradicional de Kanban, prefira a abordagem focada em cronogramas dos gráficos de Gantt ou precise de um acompanhamento de tarefas baseado em calendário, o Hive oferece tudo isso.
Principais recursos:
- Visualizações flexíveis com quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários e mais
- Ações automatizadas e fluxos de trabalho de projetos
- Rastreamento e gerenciamento de recursos
Prós do Hive:
- Painel altamente visual e personalizável
- Recursos integrados de colaboração em equipe, como chat, comentários e menções
- Relatórios e análises avançados
Contras do Hive:
- Curva de aprendizado acentuada para aprender todos os recursos
- O plano gratuito é limitado a um projeto e 10 usuários
Para quem é?
Agências e equipes criativas onde uma pessoa prefere a visualização em lista e outra prefere um gráfico de Gantt.
O que torna o Hive uma ótima alternativa ao ClickUp?
O Hive oferece um nível de flexibilidade semelhante ao ClickUp, mas muitas vezes parece mais coeso. Seu recurso exclusivo "Hive Mail" também permite gerenciar sua caixa de entrada de e-mail diretamente junto com suas tarefas, o que é um ótimo impulsionador de produtividade.
Preços:
- Plano gratuito para até 10 membros do espaço de trabalho
- Plano Inicial por US$ 5 por mês/usuário (armazenamento ilimitado e até 10 projetos)
- Plano para equipes por US$ 12 por mês/usuário (membros ilimitados no espaço de trabalho e rastreamento de tempo)
- Plano Empreendimento com preço personalizado (segurança aprimorada e API empresarial)
4. Asana - Melhor para pequenas equipes com processos simples
O Asana é uma ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos que é muito fácil de usar, tornando-se uma excelente escolha para empresas que buscam uma solução simples.
Fonte da imagem: asana.com
O design intuitivo do Asana o torna uma excelente escolha para empresas que procuram uma solução simples para gerenciar seus fluxos de trabalho de forma eficaz. Seja você uma equipe pequena, uma startup ou até mesmo uma empresa maior com processos simples, o Asana se adapta perfeitamente às suas necessidades.
Uma das maiores forças do Asana é sua facilidade de uso. Você não precisa ser um especialista em tecnologia para começar, o que o torna perfeito para equipes que desejam otimizar o gerenciamento de projetos sem gastar horas aprendendo um sistema complicado. Sua interface limpa e visualmente atraente permite que os usuários criem rapidamente tarefas, as atribuam aos membros da equipe, definam prazos e monitorem o progresso — tudo em um só lugar.
Principais recursos:
- Gerenciamento de trabalho claro e focado
- Pesquisa e filtragem poderosas
- Ferramentas de comunicação e colaboração em equipe
Prós do Asana:
- Plataforma fácil de aprender que torna simples atribuir tarefas e criar automações personalizadas
- Aplicativo móvel completo que funciona tão bem quanto o aplicativo para desktop
- Boa funcionalidade no plano gratuito
- Várias opções de suporte ao cliente, incluindo e-mail e chat
Contras do Asana:
- Personalização limitada
- Muito rígido para empresas complexas
Para quem é?
Pequenas e médias empresas e equipes de marketing que precisam de responsabilidade clara e prazos definidos.
O que torna o Asana uma ótima alternativa ao ClickUp?
O Asana é geralmente mais estável e refinado do que o ClickUp. Embora possa ter menos recursos no total, os recursos que possui funcionam perfeitamente. Ele parece menos poluído e muitas vezes é mais rápido para navegar.
Preços:
- Plano gratuito para colaborar com até 10 colegas de equipe
- Plano Inicial por US$10,99 por usuário/mês (500 colegas de equipe e Asana AI)
- Plano Avançado por US$24,99 por usuário/mês (25.000 execuções de automação por mês e aprovações)
- Plano de Empreendimento com preço personalizado (Sem limite de assentos de usuário e visualizações ilimitadas)
- Plano Empreendimento+ com preço personalizado (Todos os recursos do Asana)
5. Wrike - Melhor para projetos complexos
Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida para simplificar fluxos de trabalho complexos e ajudar as equipes a se manterem organizadas com uma gestão eficaz de tarefas. É uma ótima alternativa ao ClickUp para equipes com necessidades complexas e adequada tanto para equipes pequenas quanto grandes.
Fonte da imagem: wrike.com
Os recursos intuitivos e as ferramentas versáteis do Wrike o tornam especialmente adequado para gerenciar projetos com várias etapas e manter todos alinhados. Seja acompanhando tarefas, colaborando em projetos ou gerenciando prazos, o Wrike oferece a estrutura e a flexibilidade que as equipes precisam para ter sucesso.
Principais recursos:
- Fluxos de trabalho altamente personalizáveis e múltiplas visualizações de projetos
- Edição colaborativa em tempo real com membros da equipe
- Recursos de gerenciamento de carga de trabalho para auxiliar na gestão da equipe
Prós do Wrike:
- Lida bem com projetos complexos
- Flexível e escalável
- Relatórios e insights detalhados
Contras do Wrike:
- Curva de aprendizado mais acentuada do que ferramentas mais simples
- A riqueza de recursos pode ser excessiva para equipes pequenas
Para quem é?
Grandes Enterprises, agências de marketing e equipes de TI que precisam de estruturas rigorosas de pastas e relatórios detalhados.
O que torna o Wrike uma ótima alternativa ao ClickUp?
Se o ClickUp parecer um pouco “solto” para as necessidades da sua Enterprise, o Wrike oferece mais estrutura. Ele se destaca em revisões e aprovações (ótimo para equipes criativas) e oferece segurança e relatórios de nível empresarial.
Preços:
- Plano gratuito com recursos limitados
- Plano de equipe por US$ 10 por usuário/mês (até 15 usuários e campos personalizados ilimitados)
- Plano Empresarial por US$ 24,80 por usuário/mês (até 200 usuários e painéis ilimitados)
- Plano de Empreendimento com preço personalizado (usuários ilimitados e permissões de administrador)
- Plano Pinnacle com preço personalizado (todos os recursos do Wrike)
6. Smartsheet - Melhor para equipes que precisam de uma interface no estilo de planilha
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho e colaboração que combina a familiaridade de uma interface de planilha com poderosos recursos de gerenciamento de projetos e automação.
Fonte da imagem: smartsheet.com
Projetado para equipes de todos os tamanhos, ajuda empresas a organizar projetos, acompanhar o progresso, automatizar fluxos de trabalho e colaborar em tempo real. Com sua flexibilidade, o Smartsheet é amplamente utilizado em diversos setores para planejamento de projetos, gestão de recursos, geração de relatórios e escalonamento de processos empresariais complexos.
Principais recursos:
- Alternar entre diferentes visualizações para atender às necessidades do projeto e às preferências da equipe.
- Criar fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas, como lembretes, atualizações de status e aprovações.
- Compartilhar planilhas com membros da equipe, comentar diretamente nas linhas e anexar arquivos para fornecer contexto.
Prós do Smartsheet:
- Interface familiar no estilo de planilha
- Altamente personalizável com visualizações e modelos flexíveis
- Recursos robustos de automação economizam tempo e reduzem o trabalho manual.
Contras do Smartsheet:
- Pode se tornar complexo para o acompanhamento de tarefas simples
- Recursos avançados, como o gerenciamento de recursos, exigem planos de nível superior
Para quem é?
Gerentes de operações, equipes de construção e qualquer pessoa que adore organizar dados em linhas e colunas.
O que torna o Smartsheet uma ótima alternativa ao ClickUp?
Se a sua equipe está migrando do Excel, o ClickUp pode parecer uma língua estrangeira. O Smartsheet é imediatamente familiar, mas adiciona o poder de anexos de arquivos, alertas e gráficos de Gantt às suas linhas.
Preços:
- Gratuito – Para indivíduos, inclui 2 editores, até 2 planilhas e recursos básicos.
- Pro – US$ 9 por usuário/mês (cobrado anualmente); inclui planilhas, relatórios, painéis ilimitados e automação básica.
- Empresarial – US$ 32 por usuário/mês (cobrado anualmente); inclui automação avançada, registros de atividades, revisão e mais.
- Empreendimento – Preço personalizado; inclui controles de nível empresarial, governança e recursos avançados de segurança.
7. Basecamp - Melhor para comunicação não linear
Se o ClickUp parecer excessivo, o Basecamp oferece uma abordagem mais simples e focada para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.
Fonte da imagem: basecamp.com
Basecamp é uma fogueira digital onde as equipes se reúnem para colaborar, comunicar e manter a organização graças à sua interface intuitiva. Com recursos como quadros de mensagens, listas de tarefas e armazenamento de arquivos, ele prioriza a transparência e a simplicidade. Diferente do ClickUp, o Basecamp evita o excesso de recursos, tornando-se uma ótima alternativa para equipes que buscam uma plataforma direta e livre de distrações para gerenciamento de projetos.
Principais recursos:
- Quadro central de mensagens Campfire para discussões, compartilhamento de arquivos e atualizações de projetos
- Listas de tarefas simples e claras para atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.
- Uma área dedicada para armazenar e compartilhar documentos e arquivos relacionados ao projeto.
Prós do Basecamp:
- Útil para o alinhamento da equipe
- Simples e fácil de começar
- Reduz a sobrecarga de informações
Contras do Basecamp:
- Funcionalidade limitada para projetos complexos
- Pode parecer restritivo e minimalista para algumas equipes
Para quem é?
Equipes remotas, estúdios de design e agências que desejam reduzir a “fadiga de notificação” e manter os arquivos organizados.
O que torna o Basecamp uma ótima alternativa ao ClickUp?
O ClickUp está repleto de recursos, botões e configurações. O Basecamp é o oposto — é minimalista e com opinião definida. Ele força você a simplificar seu fluxo de trabalho, o que muitas vezes é exatamente o que equipes sobrecarregadas precisam.
Preços:
- Plano Basecamp Free (um projeto e 1 GB de armazenamento)
- Plano Basecamp Plus por US$ 15 por usuário/mês (projetos ilimitados e 500 GB de armazenamento)
- Plano Basecamp Pro Unlimited por US$ 299 por mês (projetos ilimitados e 5 TB de armazenamento)
8. Airtable - Melhor para o poder de planilha-banco de dados
O Airtable é uma plataforma moderna de gerenciamento de trabalho e banco de dados que combina a familiaridade de uma planilha com o poder de um banco de dados relacional.
Fonte da imagem: airtable.com
Sua estrutura altamente personalizável facilita para as equipes a criação de fluxos de trabalho adaptados às suas necessidades — seja para planejamento de conteúdo, acompanhamento de projetos, desenvolvimento de produtos ou gestão de relacionamento com clientes. Com uma interface limpa, visualizações flexíveis e integrações poderosas, o Airtable ajuda as equipes a se manterem organizadas enquanto ampliam processos complexos.
Principais recursos:
- Trabalhe em visualizações de grade, Kanban, galeria ou calendário, conforme o seu fluxo de trabalho.
- Conecte tabelas para gerenciar relacionamentos complexos (por exemplo, tarefas, projetos e recursos).
- Defina gatilhos e ação para lidar com trabalhos repetitivos, como enviar alertas ou atualizar registros.
Prós do Airtable:
- Extremamente flexível e adaptável a muitos casos de uso.
- Design familiar no estilo de planilha facilita a adoção.
- Recursos sólidos de colaboração para equipes.
Contras do Airtable:
- O Airtable pode parecer excessivo sem uma configuração ou processo claros.
- Não é tão forte em relatórios avançados em comparação com ferramentas de BI dedicadas.
Para quem é?
Equipes de conteúdo, gerentes de produto e equipes operacionais que precisam gerenciar dados (como inventário ou bibliotecas de vídeo) juntamente com tarefas.
O que torna o Airtable uma ótima alternativa ao ClickUp?
O ClickUp trata tudo como uma “tarefa”. O Airtable trata tudo como “dados”. Isso torna o Airtable muito melhor para coisas como calendários de conteúdo, controle de inventário ou sistemas de rastreamento de candidatos, onde é necessário vincular diferentes registros entre si.
Preço:
- Plano gratuito disponível, que inclui tabelas ilimitadas, visualizações essenciais e até 5 editores.
- Plano de equipe por US$ 10 por usuário/mês (cobrado anualmente). Adiciona mais registros, automações e anexos.
- Plano Empresarial por US$ 45 por usuário/mês (cobrado anualmente). Desbloqueia visualizações avançadas, mais execuções de automação e extensões.
- Plano de Empreendimento oferece preços personalizados e inclui administração, segurança e suporte em nível empresarial.
9. Monday.com - Melhor para gerenciamento visual de projetos
O Monday traz uma abordagem vibrante e visual para o gerenciamento de projetos, facilitando para as equipes se manterem organizadas e no caminho certo. Seu design simples pode ser atraente para usuários que acham o aplicativo ClickUp um pouco sobrecarregado.
Fonte da imagem: monday.com
O Monday possui quadros coloridos e personalizáveis que oferecem uma visão clara das tarefas e do progresso, ideal para equipes que valorizam transparência e design intuitivo. Com seu construtor de automação fácil de usar, o Monday ajuda a acelerar fluxos de trabalho e reduzir tarefas manuais, simplificando até os projetos mais complexos.
Principais recursos:
- Painéis altamente visuais e personalizáveis
- Fluxos de trabalho automatizados para ajudar os membros da equipe a reduzir o trabalho manual
- Recursos de colaboração em equipe para ajudar a manter os projetos em andamento
Prós do monday.com:
- Altamente visual e envolvente
- Fácil de aprender e usar
- Flexível e personalizável
Contras do monday.com:
- Uma forma única de trabalhar que leva tempo para aprender
- Personalização extensa pode levar a painéis desorganizados
Para quem é?
Equipes de marketing, RH e criativas que desejam um sistema com boa aparência e fácil de personalizar.
O que torna o monday.com uma ótima alternativa ao ClickUp?
O Monday costuma ser mais rápido e responsivo do que o ClickUp. Seu construtor de automações também é mais fácil de usar para pessoas sem conhecimento técnico. Se sua equipe tem dificuldade em usar softwares porque parecem entediantes ou complicados, a interface colorida do Monday pode ajudar na adoção.
Preços:
- Plano gratuito para uso individual com recursos limitados.
- Plano Básico por US$ 9 por usuário/mês (itens ilimitados e 5 GB de armazenamento de arquivos)
- Plano Inicial por US$ 12 por usuário/mês (250 execuções de automação por mês e mais visualizações)
- Plano Pro por US$ 19 por usuário/mês (25.000 execuções de automação por mês e quadros privados)
- Plano Empreendimento com preço personalizado (todos os recursos do Monday)
10. Jira - Melhor para desenvolvimento ágil de software
O Jira é uma ferramenta robusta de gerenciamento ágil de projetos, adaptada para equipes de desenvolvimento.
Fonte da imagem: jira.com
Ele se destaca no gerenciamento de ciclos iterativos, acompanhamento de backlogs e resolução de problemas, tornando-se uma plataforma essencial para equipes que trabalham com frameworks ágeis. Com recursos como fluxos de trabalho personalizáveis, planejamento de sprints e relatórios detalhados, o Jira ajuda equipes de desenvolvimento de software a otimizar processos e aumentar a eficiência.
Principais recursos:
- Projetado para equipes de desenvolvimento ágil
- Excelente rastreamento de problemas
- Painéis e relatórios perspicazes
Prós do Jira:
- Recursos integrados com fluência ágil
- Muito flexível e personalizável
- Insights detalhados baseados em dados
Contras do Jira:
- Difícil de começar imediatamente e pode exigir treinamento
- A complexidade das opções de personalização pode ser excessiva
Para quem é?
Desenvolvedores de software, gerentes de produto e equipes de QA que trabalham em Sprints ou Scrum.
O que torna o Jira uma ótima alternativa ao ClickUp?
Embora o ClickUp possa fazer gestão ágil, o Jira foi criado para isso. Ele se conecta profundamente com ferramentas de desenvolvimento como GitHub e Bitbucket. Se você está desenvolvendo software, o Jira oferece recursos específicos de rastreamento de problemas e backlog que ferramentas gerais como o ClickUp frequentemente não possuem.
Preços:
- Plano gratuito para até 10 usuários com recursos limitados.
- Plano Inicial por US$7,53 por usuário/mês (funções de usuário e permissões)
- Plano Premium por US$13,53 por usuário/mês (IA Atlassian Intelligence e armazenamento ilimitado)
- Plano de Empreendimento com preço personalizado (todos os recursos do Jira)
Para uma comparação mais detalhada, veja ClickUp vs Jira: Qual Ferramenta de Projeto se Adapta Melhor à Sua Equipe?
11. Notion - Melhor para anotações, documentos e wikis
O Notion é um espaço de trabalho digital versátil de produtividade, projetado para indivíduos e equipes.
Fonte da imagem: notion.com
Projetado para ajudar tanto indivíduos quanto equipes a centralizar seu trabalho, o Notion torna o gerenciamento de anotações, tarefas, bancos de dados e projetos simples. Ao fornecer modelos personalizáveis, páginas colaborativas e bancos de dados flexíveis, ele capacita os usuários a otimizar fluxos de trabalho, manter a organização e aumentar a produtividade em qualquer projeto ou equipe.
Principais recursos:
- Anotações, documentos, wikis e tarefas em uma única plataforma.
- Tabelas, quadros, calendários e cronogramas para gerenciar projetos e informações.
- Edição em tempo real, comentários, menções e suporte a modelos para equipes.
Prós do Notion:
- Os blocos do Notion permitem criar praticamente qualquer coisa
- O Notion AI pode realizar tarefas complexas para você
- O design de arrastar e soltar torna a leitura e a organização do conteúdo agradáveis
Contras do Notion:
- Os recursos de automação são mais fracos do que os do ClickUp
- O Notion AI completo requer um plano Empresarial ou de Empreendimento
Para quem é?
Gerentes de projeto, equipes de conteúdo, designers, criativos e pequenas empresas que precisam de flexibilidade
O que torna o Notion uma ótima alternativa ao ClickUp?
Enquanto o ClickUp foca na gestão de projetos estruturada, o Notion se destaca pela versatilidade. Ele combina anotações, documentos, bancos de dados e acompanhamento de tarefas em um só lugar. As equipes podem criar fluxos de trabalho personalizados, wikis e painéis sem serem limitadas por modelos rígidos, tornando-o ideal para projetos com grande demanda de conhecimento ou criativos.
Preços:
- Plano gratuito para indivíduos
- Plano Plus por US$ 10 por usuário/mês (Inclui um teste do Notion AI)
- Plano empresarial por US$ 20 por usuário/mês (Inclui Notion AI)
- Plano de empreendimento com preço personalizado (todos os recursos do Notion)
12. OpenProject - Melhor solução de código aberto e auto-hospedada
OpenProject é uma plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto que oferece às equipes uma solução auto-hospedada.
Fonte da imagem: openproject.org
O OpenProject oferece um conjunto abrangente de ferramentas para planejar, acompanhar e colaborar em projetos, incluindo gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, roteiros, controle de tempo e acompanhamento de problemas/erros. Inclui fluxos de trabalho flexíveis, modelos de projeto personalizáveis e tem foco em segurança e privacidade de dados.
Principais recursos:
- Gráficos de Gantt interativos e controle de tempo
- Wikis, fóruns e comunicados integrados
- Painéis personalizáveis
Pros do OpenProject:
- Altamente personalizável e seguro, com foco na segurança e privacidade dos dados
- Permite hospedagem própria ou opção de nuvem gerenciada
- Recursos oferecem suporte tanto à gestão ágil quanto à gestão tradicional de projetos
Contras do OpenProject:
- Não possui ferramentas nativas para gestão de riscos, CRM e gestão de recursos
- Gerenciar o software localmente exige mais conhecimento técnico
Para quem é?
Equipes e empresas preocupadas com dados que buscam uma solução segura e de código aberto para gestão de projetos
O que torna o OpenProject uma ótima alternativa ao ClickUp?
O OpenProject oferece recursos robustos de gerenciamento de projetos e uma opção de hospedagem própria, dando a você controle total sobre seus dados — algo que o ClickUp não oferece. O ClickUp mantém todos os seus dados na nuvem. No entanto, gerenciar uma configuração de hospedagem própria pode ser desafiador para equipes pequenas ou para quem não possui experiência em TI. Se este for o seu caso, o OpenProject também disponibiliza uma opção hospedada na nuvem.
Preços:
- Plano gratuito disponível com usuários ilimitados.
- Plano Básico por US$ 7,25 por usuário/mês.
- Plano Professional por US$ 13,50 por usuário/mês.
- Plano Premium por US$ 19,50 por usuário/mês.
- Plano corporativo com preço personalizado disponível mediante solicitação.
Como selecionamos e avaliamos softwares em nossas análises
Nossa equipe editorial segue uma metodologia transparente e repetível. Cada avaliação é baseada na experiência de uso em cenários de trabalho realistas, e sempre seguimos um conjunto consistente de critérios de pontuação.
- Recursos e funcionalidades
- Facilidade de uso
- Segurança, privacidade e conformidade
- Integrações e compatibilidade
- Preços e valor
- Suporte e comunidade
Nossa equipe analisa e avalia ferramentas usando conjuntos de dados consistentes e cenários do mundo real, com foco nos aspectos que mais importam para os usuários — como funis de vendas, automação de marketing, colaboração e gestão do conhecimento. Confirmamos o preço oficial e as anotações de lançamento de cada produto que revisamos e coletamos feedback de usuários em diferentes canais. Não aceitamos colocações pagas e garantimos que nossas análises sejam totalmente imparciais e justas. Além disso, como o software e os ambientes digitais de trabalho estão em constante evolução, revisamos nosso conteúdo pelo menos trimestralmente e atualizamos os artigos sempre que os produtos passam por mudanças significativas. Para mais informações sobre nossa metodologia de avaliação, leia o resumo completo de como avaliamos softwares na Lark.
Como escolher uma alternativa ao ClickUp para sua equipe
Encontrar o substituto certo para o ClickUp não é fácil, então aqui está um guia rápido para ajudar você a encontrar a melhor opção para sua equipe.
Por que o Lark é a melhor alternativa ao ClickUp
O ClickUp é uma escolha popular para gerenciamento de tarefas e projetos, mas não foi desenvolvido como uma plataforma totalmente unificada. Se você está procurando uma solução mais inteligente que vá além do acompanhamento de tarefas, o Lark é a alternativa definitiva. Vamos analisar por que o Lark é a melhor substituição para o ClickUp.
Plataforma verdadeiramente unificada
Ao contrário do ClickUp, que foca fortemente no gerenciamento de tarefas e projetos, o Lark reúne tudo o que sua equipe precisa em um único e integrado superaplicativo — mensagens, videochamadas, compartilhamento de arquivos, armazenamento em nuvem, quadros de projetos, aprovações e muito mais. Em vez de alternar entre aplicativos, sua equipe pode colaborar, se comunicar e executar projetos tudo em um só lugar.
Embora o ClickUp ofereça uma variedade de recursos, o Lark se destaca por sua abordagem tudo-em-um, acessibilidade e poderosas ferramentas de comunicação. De freelancers a pequenas empresas e grandes enterprises, o Lark oferece uma solução abrangente que apoia de forma eficaz tanto o gerenciamento de projetos quanto a colaboração.
Plano gratuito melhor e planos pagos mais econômicos
O ClickUp descreve seu plano gratuito como sendo para “uso pessoal”, e é exatamente essa a sensação que ele transmite. Com um limite de armazenamento de apenas 60 MB e automações restritas, você pode esquecer de utilizá-lo para qualquer tarefa de trabalho. Você encontrará um bloqueio de pagamento assim que iniciar um fluxo de trabalho simples.
Em contraste, o plano gratuito do Lark vem totalmente equipado para pequenas empresas e startups desde o início. São 100GB de armazenamento, 1.000 vezes mais que o ClickUp, automações avançadas e um conjunto completo de ferramentas que abrangem comunicação, gerenciamento de projetos, sistemas de aprovação, colaboração em documentos e muito mais, tudo incluído no plano.
Ao analisar os planos pagos do ClickUp, o Lark também oferece valor muito maior — disponibilizando recursos avançados por uma fração do custo. Para ver o quanto sua empresa pode economizar, experimente nosso calculador de economia abaixo.
How many employees work at your company?
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20
500
5000+
1000
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Projetado para equipes globais
- Suporte multilíngue: Com recursos de tradução automática e tradução enquanto digita, barreiras linguísticas deixam de ser um problema.
- Ferramentas compatíveis com fusos horários: Agende mensagens e reuniões que estejam alinhadas com os diversos fusos horários da sua equipe, garantindo uma comunicação eficaz sem interrupções.
O Lark foi projetado para equipes verdadeiramente globais, oferecendo 16 opções de idioma no aplicativo para apoiar empresas com escritórios ao redor do mundo. Em contraste, o suporte de idiomas do ClickUp é amplamente limitado a idiomas europeus.
Além disso, o Lark vai além de uma simples linguagem de interface. Com ferramentas integradas para traduzir mensagens e documentos em mais de 100 idiomas para 24 idiomas de destino, o Lark garante que as equipes possam colaborar perfeitamente além das fronteiras. Essa capacidade multilíngue supera em muito o que o ClickUp oferece atualmente, tornando o Lark a solução mais robusta para comunicação e colaboração global.
Experiência mobile-first
Embora o ClickUp ofereça suporte móvel, o Lark foi desenvolvido com uma mentalidade mobile-first — facilitando para as equipes manterem a produtividade em movimento. Desde a edição de documentos até o gerenciamento de projetos e a participação em reuniões virtuais, o Lark proporciona uma experiência contínua e intuitiva em dispositivos desktop, móveis e tablets.
Ao comparar as pontuações na Apple App Store e no Google Play Store, os resultados às vezes são equilibrados, mas a Lark é a vencedora clara para usuários da Apple, ostentando uma impressionante classificação de 4,8 em comparação com a classificação de 4,5 do ClickUp.
Fluxos de trabalho personalizáveis para cada equipe
A Lark se adapta às necessidades exclusivas da sua empresa com fluxos de trabalho altamente personalizáveis. Ferramentas como Lark Base e Lark Approval permitem que as empresas automatizem processos, otimizem operações e centralizem dados — tudo adaptado para atender às suas necessidades específicas.
O Lark não apenas iguala o ClickUp; ele o supera em áreas-chave como usabilidade, automação e colaboração global.
Feito para todos os setores
O Lark não é apenas uma ferramenta de tamanho único — ele se adapta aos fluxos de trabalho e desafios exclusivos de diferentes setores.
- Tecnologia: Mantenha as equipes de produto e engenharia alinhadas com mensagens, quadros de projetos compartilhados e edição de documentos em tempo real — para que os lançamentos permaneçam no cronograma e os ciclos de feedback sejam mais rápidos.
- Varejo: Coordenar as operações da loja, atualizar os níveis de estoque instantaneamente e ajustar os horários da equipe em tempo real para atender à demanda dos clientes sem atrasos.
- Alimentos e bebidas: Acompanhar pedidos de suprimentos e compartilhar atualizações diárias de turnos para manter a qualidade consistente e garantir uma coordenação fluida entre a cozinha e a área de atendimento.
- Manufatura: Centralizar os cronogramas de produção, acompanhar relatórios de controle de qualidade e registrar atividades de manutenção para reduzir o tempo de inatividade e melhorar a eficiência no chão de fábrica.
- Serviços profissionais: Gerencie projetos de clientes, contratos e ciclos de faturamento em um único espaço de trabalho organizado, garantindo que prazos e entregas estejam sempre claros.
Considerações finais sobre alternativas ao ClickUp
Embora existam muitas alternativas ao ClickUp a serem consideradas, o Lark se destaca como uma ferramenta valiosa e uma das melhores ferramentas de produtividade para equipes que buscam uma solução totalmente integrada. Ele vai além do gerenciamento tradicional de projetos ao combinar comunicação da equipe, colaboração e execução de tarefas em uma plataforma coesa, com uma interface limpa e intuitiva que facilita a adoção.
O Lark oferece suporte a ferramentas de rastreamento de tempo e monitoramento avançado de projetos, tornando-o ideal para gerenciar projetos futuros e manter várias equipes alinhadas. Para pequenas empresas ou para quem busca reduzir custos, o Lark é a melhor alternativa ao ClickUp que é gratuita para sempre. Seu design simplificado e fácil de usar oferece flexibilidade e valor incomparáveis. Seja para gerenciar projetos, aprimorar a comunicação ou automatizar tarefas, o Lark é uma solução de produtividade verdadeiramente completa.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao ClickUp
O ClickUp é gratuito para usar?
Sim, o ClickUp oferece um plano gratuito para sempre que disponibiliza um conjunto de recursos para uso pessoal. No entanto, se você procura uma plataforma de gerenciamento de projetos que vá além do básico em seu plano gratuito, recomendamos experimentar o Lark. Por exemplo, com o plano gratuito do Lark, você tem acesso a mais de 11 diferentes produtos Lark, cada um projetado para aumentar a eficiência e a colaboração.
Qual é a melhor alternativa de código aberto ao ClickUp?
OpenProject é a melhor alternativa de código aberto. Ele oferece recursos de gerenciamento de projetos semelhantes, como acompanhamento de tarefas, capacidade de criar tarefas recorrentes e relatórios avançados, tornando-se uma escolha sólida para equipes que buscam uma solução de código aberto.
O ClickUp é melhor que o Excel?
O ClickUp é geralmente melhor que o Excel para acompanhar o progresso de projetos e gerenciar várias equipes, pois é uma solução completa. Embora o Excel seja uma ótima ferramenta de planilhas, ele não possui integrações nativas, ferramentas de relatórios e recursos de gestão de conhecimento que o ClickUp oferece. Para empresas ou equipes de vendas que precisam de mais do que apenas tabelas de dados, o ClickUp fornece um ecossistema completo de ferramentas de produtividade.
A Microsoft tem algo semelhante ao ClickUp?
Sim, a Microsoft oferece o Microsoft Project e o Planner, que são ferramentas ideais de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso dos projetos. Elas se integram ao ecossistema Microsoft 365 e fornecem segurança de nível Enterprise, mas podem não igualar a abrangência do ClickUp como uma solução completa.
O Google tem algo semelhante ao ClickUp?
O Google Workspace inclui ferramentas como o Google Sheets, o Google Docs e o Google Tasks, que podem ser combinadas para gerenciar projetos. Embora sejam úteis como ferramentas de produtividade, todas carecem de recursos avançados de relatórios e de painéis de acompanhamento de progresso de projetos como o ClickUp.
Quais são as opções de preços do ClickUp?
Os preços do ClickUp variam desde seu plano gratuito até vários níveis pagos. Os planos pagos começam em US$ 5 por usuário por mês (quando faturados anualmente) e incluem recursos aprimorados, como armazenamento ilimitado, relatórios avançados e permissões específicas para equipes. Para comparar planos, consulte nosso Guia de Preços do ClickUp.
Quais são alguns concorrentes do ClickUp para uso pessoal?
Se você está procurando alternativas ao ClickUp para uso pessoal, Trello ou Lark são excelentes opções. Enquanto o Trello foca na simplicidade, o Lark combina gerenciamento de tarefas com ferramentas de comunicação integradas, oferecendo uma experiência mais completa para usuários individuais.
Qual é a melhor alternativa gratuita ao ClickUp?
Lark é facilmente a melhor alternativa gratuita ao ClickUp, com um plano gratuito que suporta até 20 usuários. Há também 100GB de armazenamento e acesso completo a gerenciamento de projetos, chat e documentos. Trello também é uma boa escolha se você precisar apenas de quadros visuais de tarefas.
Qual concorrente do ClickUp funciona melhor para equipes Enterprise?
Lark funciona melhor para empresas porque consolida pilhas de tecnologia fragmentadas em um único superaplicativo seguro. Ele oferece suporte a operações globais com tradução em tempo real, fornece segurança de nível Enterprise e escala facilmente para substituir Slack, Zoom e ferramentas de gerenciamento de projetos em grandes empresas.
Qual alternativa ao ClickUp é melhor para agências?
Lark e Wrike são escolhas de destaque. Lark é ideal para agências que precisam de fluxos de trabalho personalizáveis e diversas visualizações como Kanban e gráficos de Gantt, enquanto Wrike é perfeito para agências de marketing que exigem ferramentas rigorosas de revisão e fluxos de trabalho de aprovação de clientes.
Existe uma alternativa tudo-em-um ao ClickUp?
Sim, o Lark é uma verdadeira alternativa tudo-em-um. Diferente do ClickUp, que foca principalmente em tarefas, o Lark combina gerenciamento de projetos com chat nativo da equipe, videoconferência, documentos e outras ferramentas essenciais em um único aplicativo, eliminando a necessidade de ferramentas separadas como Slack ou Zoom.
O que é melhor do que o ClickUp para pequenas equipes?
O Lark é melhor para equipes pequenas porque é fácil de usar e extremamente econômico, com um plano gratuito que suporta 20 usuários e oferece 100GB de armazenamento. Mais importante ainda, pequenas empresas podem gerenciar tudo a partir de um único aplicativo sem precisar de assinaturas caras para ferramentas de comunicação e projetos separadas.
Qual é a melhor alternativa ao ClickUp para 2026?
Lark, Trello, Hive, Asana e Wrike estão entre as melhores alternativas ao ClickUp para equipes em 2026. No entanto, a melhor escolha para sua equipe depende das suas necessidades específicas.
Qual alternativa ao ClickUp é melhor para gerenciar projetos complexos?
Para gerenciar projetos complexos com múltiplas dependências, equipes multifuncionais e necessidades detalhadas de relatórios, Lark, Jira, monday.com, Smartsheet e Wrike são frequentemente considerados as alternativas mais robustas ao ClickUp.
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