Evernote vs. OneNote: Qual Você Deve Usar em 2026?
Munir Ahmed
Especialista em Marketing de Soluções
21 de set. de 2026
Munir Ahmed
21 de set. de 2026
Leitura de 10 min
Evernote e OneNote estão entre os melhores aplicativos de anotações do mercado. Com recursos impressionantes, interfaces amigáveis e integração perfeita nas tarefas diárias, ambos os aplicativos foram bem recebidos pelos usuários.
No entanto, eles são usados principalmente para anotações pessoais, o que levanta a questão:
Como esses aplicativos se saem profissionalmente?
Embora Evernote e OneNote acertem em muitos aspectos, deixam a desejar quando se trata de uso empresarial.
Este artigo comparará Evernote e OneNote, analisando seus principais recursos, pontos fortes e fracos para ver como esses aplicativos se comportam profissionalmente — e ajudar você a escolher o mais adequado.
Evernote vs. OneNote em poucas palavras
OneNote e Evernote estão longe de ser novidades. Eles existem há bastante tempo — o OneNote da Microsoft foi lançado em 2003, enquanto a versão beta do Evernote chegou ao mercado cinco anos depois, em 2008.
Hoje em dia, o Evernote é conhecido por seus recursos fáceis de usar, enquanto o OneNote detém o título de solução mais econômica. No geral, os dois aplicativos compartilham várias semelhanças em termos de seus recursos principais — mas também há algumas diferenças importantes.
Há uma coisa que dá ao Lark uma vantagem sobre esses aplicativos de anotações, tornando-o uma opção melhor para uso profissional:
Evernote e OneNote são produtos independentes; eles precisam ser integrados à sua pilha tecnológica existente.
O Lark, por outro lado, é uma solução tudo-em-um. Ele já possui todos esses recursos — e mais — incorporados.
Evernote vs. OneNote: Qual tem os melhores recursos?
Ambos os aplicativos têm várias funcionalidades em comum — incluindo suporte para diversos formatos de anotações, captura de conteúdo da web, formatação avançada, Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) e funcionalidade multiplataforma.
Aqui estão as principais funcionalidades do Evernote:
- Web Clipper para capturar, editar e salvar capturas de tela de artigos, PDFs e páginas da web, com a opção de adicionar tags, descrições e URLs
- Funcionalidades de colaboração Básico, incluindo compartilhamento de anotações com sincronização em tempo real e definição de diferentes níveis de permissão
- Ferramentas de anotação que permitem adicionar texto, desenhos e destaques às capturas de tela (incluindo imagens e arquivos PDF)
- Anotações de áudio, incluindo gravação e reprodução
- Funcionalidades de IA, incluindo Pesquisa com IA, que filtra suas anotações usando linguagem natural, e Limpeza de Anotações com IA, que cuida automaticamente da formatação, erros de digitação e legibilidade
- Funcionalidades avançadas de pesquisa com filtros e termos booleanos; sugestões em tempo real, pesquisas salvas para itens consultados frequentemente; pesquisa geográfica e a opção de buscar texto em suas imagens, PDFs, documentos do MS Office, anotações manuscritas e apresentações
- Capacidades de gerenciamento de tarefas, incluindo captura de listas de tarefas, adição de lembretes e datas de vencimento, atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso e criação de tarefas recorrentes
E agora, as principais funcionalidades do OneNote:
E agora, as principais funcionalidades do OneNote:- Tinta Digital, que permite fazer anotações manuscritas com reconhecimento de escrita e conversão automática de tinta para texto digitado
- Recurso de recorte da web disponível por meio do complemento de navegador Web Clipper
- Colaboração em tempo real que permite que várias pessoas editem as anotações ao mesmo tempo, com sincronização automática em todos os dispositivos e contas
- Suporte a OCR para extrair texto de imagens e impressões de arquivos
- Gravação de áudio e vídeo — que permite gravar notas de voz e vídeo — e ferramenta de ditado que transcreve voz para texto
- Opções avançadas de formatação, cores de fundo e outros elementos visuais (tabelas, links, imagens e emoji)
- Modo Leitor Imersivo, que alterna para visualização em tela cheia com preferências adicionais de texto e leitura e opções gramaticais, projetado para melhorar a legibilidade
- Vários atalhos de teclado convenientes para verificar ortografia, criar Anotações Rápidas, formatar, inserir novos elementos, aplicar ou limpar tags e mais
- Seções protegidas por senha como uma camada adicional de segurança
Ambos estão disponíveis em diferentes dispositivos para desktop e móveis, incluindo as versões para desktop para Windows e Mac e aplicativos móveis para Android e iOS.
A principal diferença é que, ao contrário do Evernote, o OneNote não está disponível no Linux.
Além disso, as versões do OneNote para macOS, iOS e Android não são tão robustas quanto o aplicativo para desktop para Windows.
Evernote vs. OneNote: Qual tem as melhores integrações?
OneNote faz parte da linha de produtos da Microsoft; você pode esperar que ele funcione bem com outros aplicativos do ecossistema MS — incluindo o Microsoft Word e a integração de e-mail com o Outlook.
Além disso, ele suporta integrações de terceiros por meio do Zapier — e se você adicionar o Copilot Pro ou o Copilot para Microsoft 365 à sua assinatura, ele será automaticamente integrado ao OneNote também.
Embora ambos os aplicativos integrem-se com outras ferramentas e serviços, o Evernote oferece integrações mais extensas.
Você pode conectar o Evernote com Slack e Microsoft Teams para melhor colaboração, Google Drive — o que facilita anexar arquivos do Google Drive às anotações — e o Calendário Google. Além disso, ele suporta integração de e-mail com Outlook e Gmail, permitindo salvar e-mails relevantes no Evernote e anexar suas anotações aos e-mails.
Por fim, o Evernote também integra-se com plataformas de automação — Zapier e IFTTT (If This Then That) — ampliando ainda mais a lista de integrações suportadas e automações de fluxo de trabalho.
Se você quiser evitar adicionar mais aplicativos à sua pilha tecnológica, experimente o Lark.
Em vez de depender de vários serviços de terceiros, o Lark é um aplicativo de produtividade centralizado com recursos nativos — incluindo videochamadas, mensagens, gerenciamento de projetos e edição de documentos.
Evernote vs. OneNote: Qual tem o melhor preço?
O Evernote possui uma versão gratuita, mas é limitada aos recursos mais básicos — apenas 50 anotações com tamanho máximo de 25 MB por anotação e 60 MB de uploads por mês — tornando-o praticamente inutilizável para qualquer coisa além de usuários ocasionais que fazem anotações rápidas.
Você precisará fazer upgrade para um dos planos pagos do Evernote:
- Plano Pessoal, que começa em US$ 10,83 por usuário por mês, desbloqueia limites maiores de upload mensal e tamanho de anotação, opções de personalização, acesso offline e suporta sincronização em dispositivos ilimitados
- Plano Pro, que começa em US$ 14,17 por usuário por mês e inclui recursos avançados para gerenciamento de tarefas, compartilhamento, colaboração e poderosas funções de busca
- Plano para Equipes, que começa em US$ 20,83 por usuário por mês e desbloqueia recursos poderosos para administração de contas e gerenciamento de usuários
Evernote e OneNote apresentam diferenças óbvias em preços — sendo o OneNote a solução mais econômica.
Como ponto positivo, o Evernote oferece um teste gratuito de 30 dias do plano para equipes.
Em comparação, o OneNote já está incluído na assinatura do Microsoft 365. Mais importante, você pode baixar o aplicativo OneNote mesmo que não use o Microsoft 365 — e ele é completamente gratuito. Tudo que você precisa é de uma conta Microsoft.
Comparado ao plano gratuito do Evernote, a versão gratuita do OneNote é bastante generosa e inclui praticamente todos os recursos do OneNote — com pouquíssimas restrições.
A única limitação potencial é que você recebe apenas 5 GB de armazenamento no serviço de armazenamento em nuvem OneDrive. Portanto, se precisar de armazenamento adicional, faça o upgrade para a versão premium do OneNote — ou simplesmente experimente o Lark.
O plano gratuito do Lark oferece 10 GB de espaço de armazenamento em nuvem — o dobro do OneNote.
Evernote vs. OneNote: Qual oferece o melhor atendimento ao cliente?
Como acontece com muitos dos recursos funcionais do Evernote que parecem limitados aos planos premium, as opções de suporte ao cliente dependem do seu nível de assinatura.
Usuários gratuitos têm acesso limitado ao fórum do Evernote, onde podem discutir problemas com outros, relatar bugs, encontrar soluções — e até deixar solicitações de recursos. Você também terá acesso a recursos adicionais, incluindo o Centro de Ajuda e Aprendizado, com guias práticos e dicas para solução de problemas.
No entanto, não há como entrar em contato com o suporte ao cliente. Opções adicionais de atendimento, como enviar um ticket de suporte, são reservadas para usuários pagantes — e o chat ao vivo está disponível apenas para usuários do Evernote Teams.
Quanto ao OneNote, os usuários podem acessar uma base de conhecimento abrangente que combina um centro de ajuda e recursos adicionais de aprendizado — incluindo treinamentos em vídeo e ebooks gratuitos para download do Microsoft OneNote. Além disso, você pode se inscrever na Comunidade Microsoft — um fórum onde pode fazer perguntas e obter conselhos de outros usuários do OneNote.
Além dos recursos de autoajuda, você pode contatar o Suporte Microsoft por e-mail, chat ao vivo ou telefone, dependendo da sua localização.
Se o acesso ao suporte ao cliente for uma prioridade — e deveria ser para usuários empresariais — o Lark seria uma opção muito melhor.
Além da extensa base de conhecimento e da Lark Academy com cursos em vídeo, os usuários do Lark contam com suporte ao cliente online 24/7, suporte técnico e gestão de sucesso do cliente (CSM) — com serviços profissionais e consultoria disponíveis como complemento.
Evernote vs. OneNote: Qual é o mais fácil de usar?
Quer você seja um usuário ocasional ou profissional, em relação aos aplicativos digitais para anotações, a facilidade de uso, navegação simples e acesso rápido aos recursos principais devem ser prioridades.
Agora, ambos os aplicativos são considerados fáceis de usar. No entanto, há uma diferença na experiência geral do usuário — por essa razão, o Evernote pode se destacar como a opção mais amigável.
Ao abrir o aplicativo, você é recebido por uma tela inicial altamente funcional e totalmente personalizável, com widgets e acesso rápido às anotações e imagens capturadas recentemente. Além disso, o Evernote oferece dezenas de modelos que podem ser personalizados; você não precisa começar a criação de anotações do zero toda vez, o que contribui para a facilidade de uso.
Isso não quer dizer que o OneNote não seja intuitivo.
Isso não quer dizer que o OneNote não seja intuitivo.Se você tem experiência prévia com as ferramentas do Microsoft Office 365, a interface do usuário do OneNote parecerá familiar — e você não terá dificuldades para navegar por ela.
A parte superior da janela é reservada para o menu Ribbon característico da Microsoft, com as abas Início, Inserir, Desenhar, Exibir, Ajuda e Arquivo, cada uma abrindo mais recursos.
Uma pequena reclamação em relação à experiência do usuário é que não há tutorial ou introdução rápida que guie os usuários iniciantes pelos recursos principais da ferramenta.
Evernote vs. OneNote: Qual é o mais seguro e em conformidade?
Tanto o Evernote quanto o OneNote seguem as melhores práticas de segurança e incluem recursos comuns, como autenticação de dois fatores (2FA), Single Sign-On (SSO) e criptografia de dados em trânsito e em repouso.
O Evernote utiliza criptografia em trânsito GCM-AES-128 e AES-256 em repouso, o que dá uma leve vantagem ao OneNote. Este emprega Transport Layer Security (TLS) com AES-256 para criptografia em trânsito e usa a criptografia BitLocker de 256 bits da Microsoft em repouso. Infelizmente, nem o Evernote nem o OneNote oferecem criptografia de conhecimento zero.
Por outro lado, o OneNote permite proteger cadernos individuais e seções específicas dentro do caderno com senha.
Quanto à propriedade dos dados, o Evernote parece ser a opção mais orientada à privacidade, com três leis de proteção de dados que garantem essencialmente que seus dados estão protegidos, acessíveis e não serão compartilhados com terceiros para fins publicitários.
Por outro lado, a Microsoft coleta dados pessoais dos usuários e pode compartilhá-los com fornecedores terceirizados e agências de aplicação da lei.
Evernote vs. OneNote: O que outros usuários estão dizendo?
Uma visão geral dos recursos pode ajudar você a comparar esses dois aplicativos. No entanto, ver como os usuários se sentem em relação a esses recursos funcionais e seu uso e eficácia na vida real pode dar uma ideia melhor do que esperar.
Então, aqui está o que outros usuários têm a dizer sobre sua experiência com Evernote e OneNote:
A maioria dos usuários concorda que o OneNote é a opção mais econômica, especialmente considerando que a versão gratuita oferece muitos recursos. A versão básica gratuita do Evernote é extremamente limitada, com muitos recursos avançados bloqueados atrás de um pagamento. Além disso, o OneNote permite organizar suas informações em cadernos navegáveis, tornando-o ideal para anotações mais complexas.
Por outro lado, o Evernote geralmente é elogiado por sua interface elegante e intuitiva, facilidade de uso e versatilidade. Ele torna a criação de anotações — desde projetos relacionados ao trabalho e pesquisas até receitas e listas de compras — mais agradável e ajuda a manter a organização.
Infelizmente, Evernote e OneNote não conseguem oferecer uma experiência completa para gerenciamento de projetos e colaboração sem falhas — tornando o Lark a escolha superior para empresas, com uma classificação de 4,5 de 5 na plataforma G2.
Evernote vs. OneNote: Qual é o ideal para você?
Evernote e OneNote estão entre os principais aplicativos digitais de anotações projetados para ajudar os usuários a fazer anotações detalhadas, coletar informações da web e manter tudo organizado.
Ambos os aplicativos possuem muitos recursos incríveis e pontos fortes únicos também.
O Evernote se destaca quando se trata de opções fáceis de usar e captura de conteúdo da web — enquanto o OneNote oferece recursos avançados como gravação de vídeo e ditado, além de se sobressair na organização de anotações individuais com uma estrutura lógica.
Aqui está algo para ter em mente:
Nenhum dos dois, Evernote ou OneNote, foi desenvolvido especificamente para profissionais de negócios.
Além disso, algumas desvantagens não devem ser ignoradas — incluindo o preço do Evernote e a relativa falta de versatilidade das anotações no OneNote.
Lark é uma alternativa que vale a pena conhecer. Ele reúne os recursos avançados de ferramentas de criação de anotações como Evernote e OneNote — junto com outros recursos de produtividade e colaboração:
- Base, a solução abrangente de planejamento e gerenciamento de projetos da Lark com fluxos de trabalho personalizados e automação
- Reuniões, a ferramenta de videoconferência da Lark com compartilhamento de tela e colaboração em tempo real
- Messenger, a ferramenta da Lark para chat individual e em equipe com threads, tradução automática e formatação rich text
- Lark Mail, a ferramenta de caixa de correio da Lark que integra com chat para comunicação multicanal e permite sincronização em vários dispositivos
- Calendário, a ferramenta da Lark para agendar reuniões e definir lembretes dentro do chat
Conclusão
Evernote e OneNote são dois nomes importantes no mercado de software para anotações — mas, embora ofereçam recursos incríveis e suportem vários formatos de notas, podem não ser a melhor escolha para o setor Empresarial.
Se você deseja ir além das ferramentas básicas de criação de notas e aumentar a produtividade e colaboração da sua equipe, considere uma solução tudo-em-um como o Lark.
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