Planilha de Presença de Funcionários Gratuita do Lark [+ Dicas e Mais] [2026]
Jess Cheung
Especialista em Marketing de Produto
10 de set. de 2026
Jess Cheung
10 de set. de 2026
Leitura de 9 min
Procurando ajuda para acompanhar o tempo e a produtividade dos funcionários?
Uma folha de presença de funcionários torna isso muito fácil. E com o conhecimento e as ferramentas certas, é simples garantir que todos os funcionários cumpram seus horários e as políticas da empresa.
Usar folhas de presença com precisão também ajuda a reduzir erros caros na folha de pagamento e mantém toda a sua equipe no caminho certo.
Este guia mostrará como criar folhas de presença de funcionários para gerenciar melhor o tempo da sua equipe — e como a tecnologia moderna pode tornar o acompanhamento do tempo mais preciso e fornecer insights em tempo real sobre a produtividade dos funcionários.
Como criar uma folha de presença de funcionários gratuita no Lark
O Lark oferece várias ferramentas para monitorar a presença dos funcionários.
Com o Sheets, os usuários podem criar modelos personalizados gratuitos de planilhas de presença de funcionários. Você pode então armazenar seus arquivos no Lark Drive, que suporta mais de 200 tipos de arquivos.
Com o Sheets, os usuários podem criar modelos personalizados gratuitos de planilhas de presença de funcionários. Você pode então armazenar seus arquivos no Lark Drive, que suporta mais de 200 tipos de arquivos. Importe seus dados de presença para o Lark Base para criar visualizações de dados e análises úteis. Obtenha insights que revelam onde podem existir lacunas na equipe ou outros problemas que possam impactar o desempenho do seu time, e identifique oportunidades para melhorar os horários dos funcionários.
Crie um arquivo de planilha de presença de funcionários usando o Lark
Criar uma planilha de presença de funcionários no Lark é fácil com a ferramenta Sheets.
A interface é intuitiva e fácil de usar, o que torna simples gerar planilhas para monitoramento de presença e outros propósitos.
Aqui está um guia passo a passo para usar esse recurso gratuito dentro do Lark Docs.
Siga estes passos para começar com o Sheets:
- Acesse www.larksuite.com e crie ou faça login na sua conta gratuita.
- Uma vez na sua conta, role um pouco para baixo até ver a caixa rotulada como “Lark Sheets”. Nessa caixa, clique em “Criar uma planilha”.
- A próxima tela que aparecerá oferecerá várias opções para criar seus registros personalizados de presença. Você pode escolher entre criar sua própria planilha do zero ou personalizar um modelo existente.
- Você também pode optar por enviar ou importar seus próprios modelos existentes para usar dentro da interface do Lark Docs.
- Há um guia útil de “Introdução” localizado aqui.
Vincule, compartilhe e adicione colaboradores facilmente à sua folha de presença de funcionários
Com o recurso de compartilhamento do Lark Docs, é fácil compartilhar seu registro de presença com sua equipe. Você também pode adicionar colaboradores e gerar links de acesso para uso em e-mail e mensagens.
Otimização do acompanhamento da presença dos funcionários
Você sabia que quase 74 bilhões de dólares são perdidos anualmente devido ao rastreio insuficiente das atividades de trabalho?
Investir em sistemas automatizados de controle de ponto pode reduzir drasticamente as perdas atribuídas ao acompanhamento manual da presença dos funcionários.
Aqui estão algumas dicas importantes para otimizar o controle de ponto com tecnologia moderna:
Ofereça acessibilidade ao relógio de ponto para funcionários em trabalho remoto
Com cinco em cada dez funcionários nos Estados Unidos trabalhando remotamente pelo menos parte do tempo, o software de controle de ponto baseado em nuvem é uma ferramenta vital para acessibilidade.
Você verá aumento na eficiência e redução da frustração se os funcionários puderem registrar facilmente seu horário e presença, seja no escritório ou fora dele.
Comunique claramente as políticas de presença
Garanta que as políticas de presença com expectativas claras sejam comunicadas desde o início.
Por exemplo, os funcionários devem saber quando se espera que estejam no trabalho e por quanto tempo. Esclareça suas expectativas sobre pontualidade e como eles devem reportar ausências ou licenças. Também será importante detalhar quaisquer consequências para problemas de presença ou descumprimento.
Invista em treinamento
O pessoal de RH e os funcionários provavelmente precisarão de treinamento adicional ao mudar para um sistema automatizado de controle de ponto.
Considere como incluir sua força de trabalho híbrida ou em trabalho remoto nas oportunidades de treinamento. Embora o treinamento exija tempo e investimento adicionais, valerá a pena quando os funcionários puderem acessar o sistema de forma fácil e eficiente a longo prazo.
Alguns softwares têm uma curva de aprendizado, mas a maioria também conta com uma equipe de suporte para ajudar no treinamento dos funcionários, integrações de software e outras formas de solução de problemas.
Esteja aberto a feedbacks ao migrar para a automação do processo de controle de presença dos funcionários. Pode ser necessário ajustá-lo ao longo do tempo para acomodar sua força de trabalho em expansão.
Pesquise integrações com diligência
Certifique-se de que seus sistemas de controle de presença ofereçam integrações compatíveis com o software de contabilidade e folha de pagamento da empresa.
Integrações fáceis economizam tempo valioso e reduzem a carga de trabalho. Você também encontrará menos erros.
Analise e audite os processos de controle de presença dos funcionários regularmente
Realize análises e auditorias regulares dos processos e registros de presença. Esses dados podem fornecer à sua empresa tendências perspicazes sobre a presença dos funcionários. Você também estará melhor posicionado para acompanhar quaisquer problemas à medida que surgirem.
As limitações de depender das folhas de presença dos funcionários
Modelos básicos de rastreamento de presença de funcionários são apenas uma forma de acompanhar a frequência dos colaboradores — e possuem certas limitações.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode estar sobrecarregando sua equipe (e causando mais dores de cabeça) ao continuar a registrar manualmente as folhas de presença.
Erros na folha de pagamento
As consequências da imprecisão podem ser sérias.
Registros impressos de presença podem ser danificados ou perdidos durante o transporte para o departamento de RH, levando a cálculos incorretos na folha de pagamento e outros erros demorados ou custosos.
Erros de entrada em uma planilha manual podem resultar em cálculos incorretos e inconsistências que demandam tempo e esforço para serem localizados e corrigidos. Esses erros evitáveis podem causar insatisfação na força de trabalho, impactando, em última análise, a taxa de rotatividade da empresa.
Além disso, imprecisões também podem resultar em problemas de conformidade, o que pode acarretar problemas legais para a empresa. Desde 2022, erros na folha de pagamento foram responsáveis por quase $7 bilhões em multas arrecadados de empresas pelo IRS.
Falta de recursos ou acessibilidade
Além dos erros na folha de pagamento, planilhas básicas de presença de funcionários geralmente carecem dos recursos necessários para avaliar a produtividade dos colaboradores no local de trabalho.
Quando integrados a sistemas de gerenciamento de presença, esses recursos úteis fornecem à empresa métricas significativas para medir e acompanhar a produtividade e outras informações importantes.
Monitorar a produtividade dos funcionários permite que sua equipe faça alterações na programação que economizam custos.
Quer você esteja trabalhando com horários regulares, horários híbridos ou mais específicos, como o horário 9/80, o acompanhamento da produtividade analisa quais funcionários estão desempenhando e em qual capacidade.
Além disso, uma planilha manualmente controlada não permitirá que você revise as necessidades de cobertura de turnos. Calcular incorretamente as necessidades de turnos pode resultar em falta de funcionários, custos de horas extras, diminuição da produtividade e funcionários sobrecarregados.
Falta de confiabilidade
Uma planilha padrão do Excel também não é a fonte mais confiável para acompanhar presença, licenças e dias de férias.
Existem fórmulas que você pode configurar no Excel para ajudar com alguns cálculos básicos. No entanto, as planilhas do Excel carecem de alguns dos recursos personalizáveis que geralmente estão disponíveis por meio de sistemas automatizados de controle de presença.
Usar planilhas do Excel para acompanhar o status de presença dos funcionários também limita o quão acessível esse sistema é para parte da sua força de trabalho.
O que acontece se um funcionário em uma localização remota não conseguir acessar a planilha? Isso pode levar à perda de produtividade, pois o funcionário, o gerente, o departamento de RH e a equipe de TI trocam e-mails para garantir que a planilha seja atualizada corretamente.
Um sistema automatizado de gerenciamento de presença de funcionários oferece precisão, acessibilidade e confiabilidade. No final das contas, isso significa menos tempo desperdiçado no acompanhamento de presença e mais tranquilidade.
Leve o acompanhamento da presença dos seus funcionários para o próximo nível com Lark
Mais do que apenas uma planilha compartilhada entre gerentes, membros da equipe e departamentos de RH, o Lark oferece várias ferramentas para acompanhar e manter a presença e a produtividade dos funcionários.
Por exemplo, o Lark oferece chats, formulários e ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar a manter sua equipe pontual e focada. Essas ferramentas podem aumentar significativamente a produtividade por meio da automação, colaboração, acessibilidade e acompanhamento analítico.
Vamos analisar mais de perto o que está incorporado no Lark Suite e como usar esses recursos para otimizar a gestão da sua força de trabalho.
Use chats unificados no Lark
Os chats unificados do Lark oferecem muito mais do que uma ferramenta de mensagens padrão. Com o recurso de chat, você pode gerenciar facilmente as equipes dentro da sua empresa.
O Lark Messenger integrado permite que todos os usuários participem ou iniciem reuniões e organizem salas de reunião da equipe a qualquer momento.
Se alguém do RH ou da gerência tiver uma dúvida sobre a presença, pode entrar em contato rapidamente com o funcionário. Os membros remotos da equipe podem responder imediatamente no chat, eliminando a necessidade de perder tempo vasculhando e-mails em busca de uma resposta.
Se alguém do RH ou da gerência tiver uma dúvida sobre a presença, pode entrar em contato rapidamente com o funcionário. Os membros remotos da equipe podem responder imediatamente no chat, eliminando a necessidade de perder tempo vasculhando e-mails em busca de uma resposta.Colaborar no agendamento também é muito fácil. Os funcionários podem compartilhar pedidos de folga ou alterações na programação, e os gerentes podem discutir necessidades de produtividade e fluxo de trabalho com todos em um espaço centralizado.
Os funcionários também podem definir atualizações de status para que você saiba imediatamente se estão no modo não perturbe, longe da mesa ou em uma reunião.
Nas conversas do chat, você encontrará facilidade para delegar tarefas, compartilhar documentos e aprovar solicitações de presença e licença. A plataforma fácil de usar do Lark também permite solicitar informações, esclarecimentos ou ações específicas em qualquer tarefa de forma integrada.
Registre a presença e processe solicitações de funcionários com os Formulários Lark
Os Formulários Lark elevam a coleta de dados, automação e registro de presença a um novo patamar.
Com o recurso Formulários, você pode criar e organizar diversos formulários personalizados a partir de um dos modelos prontos para atender às necessidades do seu negócio.
Com o recurso Formulários, você pode criar e organizar diversos formulários personalizados a partir de um dos modelos prontos para atender às necessidades do seu negócio.Usos ideais para os Formulários Lark incluem:
- Acompanhamento da presença dos funcionários
- Processamento de solicitações de folga
- Obtenção de feedback por meio de questionários e pesquisas com funcionários
Com tudo convenientemente localizado no Lark Base, você terá exatamente o que precisa para obter insights acionáveis e tomar decisões informadas.
Ofereça opções de acessibilidade com o aplicativo móvel Lark
Compatível com praticamente qualquer smartphone, o aplicativo móvel Lark é uma ferramenta poderosa para acompanhar a presença dos funcionários em sua empresa.
Disponível para download no MacOS, Apple Store, Google Play e Linux, o aplicativo coloca muitos dos seguintes recursos na palma da sua mão:
Disponível para download no MacOS, Apple Store, Google Play e Linux, o aplicativo coloca muitos dos seguintes recursos na palma da sua mão:- Delegação de tarefas: Atribua tarefas facilmente e agende reuniões usando o recurso de calendário.
- Organização do chat: Este recurso de chat no aplicativo oferece acesso a perguntas e respostas rápidas.
- Compartilhamento de documentos e e-mails: O aplicativo móvel Lark permite fácil acesso a quaisquer documentos necessários. Você também pode armazenar aqui documentos essenciais relacionados à presença.
- Acompanhamento de projetos: Com o recurso de relatórios integrado ao aplicativo, você pode analisar dados e fazer as alterações necessárias em seus projetos imediatamente.
- Personalização: Personalize os recursos de presença do Lark para atender às necessidades e preferências da sua equipe.
Acompanhe a produtividade com o Lark Base
O Lark Base oferece soluções completas para acompanhar a presença, produtividade e fluxos de trabalho dos funcionários. Isso torna a otimização de processos muito fácil.
Além disso, o Lark Base dá às equipes a capacidade de manter o foco com suas ferramentas de gerenciamento de projetos integradas e fáceis de usar.
Aqui estão alguns dos principais recursos do Lark Base:
Automação de conteúdo sem esforço
Usando Base x OpenAI, suas equipes podem automatizar completamente tarefas como o planejamento do calendário de mídias sociais e a atualização de blogs e sites.
Importação simples do Excel
Tem dados importantes nas suas planilhas Excel existentes? Importe-os facilmente para o Lark Base para convertê-los em estatísticas informativas e itens acionáveis.
Operações de campo aprimoradas
Acompanhe o inventário e as solicitações de campo. Envie os relatórios necessários de forma eficiente e resolva problemas na linha de frente.
Dados e análises úteis
Transforme os números diários de vendas, totais de produção e flutuações de suprimentos em gráficos e tabelas esclarecedores. Sua equipe pode criar soluções e ajustar suas práticas conforme necessário.
Automatizações de processos
Mantenha sua equipe no caminho certo com automatizações de fluxo de trabalho. Com o Lark Base, acompanhar suas equipes, prazos e tarefas é fácil.
Com esses recursos robustos, o Lark Base reduz o estresse de acompanhar manualmente as tarefas dos funcionários, prazos e outros processos de produtividade. Sua força de trabalho pode alcançar um fluxo de trabalho ideal por meio dessas ferramentas.
Monitore a presença dos funcionários sem esforço com Lark
A precisão é necessária para o gerenciamento do tempo, a produtividade no trabalho e a manutenção de um orçamento de mão de obra preciso. E automatizar o rastreamento de presença pode ajudar você a alcançar esses objetivos com facilidade. Então, por que não aproveitar o poder da tecnologia para dar uma vantagem à sua empresa?
Lark Base pode ajudar você a construir e manter um sistema eficaz e preciso de gerenciamento de presença dos funcionários. Você também desfrutará de um aumento na colaboração por meio dos espaços unificados de chat. Além disso, a conveniência do aplicativo móvel garante que todos possam permanecer engajados, produtivos e no caminho certo.
Não espere para otimizar a produtividade e aumentar a precisão com a presença dos funcionários. Saiba mais sobre essa tecnologia avançada agendando uma demonstração ao vivo hoje.
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