Qual é a melhor alternativa ao Google Sheets para sua equipe em 2026?
Benjamin Grant
Gerente de Conteúdo da Lark
21 de set. de 2026
Benjamin Grant
21 de set. de 2026
Leitura de 23 min
O Google Sheets tem sido há muito tempo uma ferramenta preferida para equipes que buscam uma solução de planilha gratuita, colaborativa e baseada na nuvem. Sua edição em tempo real, integração perfeita com o Google Workspace e acessibilidade o tornam ideal para o acompanhamento básico de dados e projetos leves. No entanto, à medida que as equipes crescem e os fluxos de trabalho se tornam mais complexos, o Google Sheets frequentemente tem dificuldades para acompanhar. Equipes modernas precisam de ferramentas que lidem com grandes conjuntos de dados, automatizem tarefas repetitivas, integrem-se com aplicativos especializados e ofereçam recursos avançados de gerenciamento de projetos — capacidades nas quais o Google Sheets apresenta limitações.
Neste guia, exploraremos sete alternativas ao Google Sheets que preenchem essas lacunas, abrangendo desde interfaces de planilhas familiares até bancos de dados visuais e sem código. Seja para automação avançada, análises mais profundas ou integrações com aplicativos, selecionamos soluções que capacitam as equipes a trabalhar de forma mais inteligente, rápida e eficiente.
Critérios de seleção
Embora o Google Sheets se destaque pela simplicidade e colaboração em tempo real, seu design tradicional de planilha é ao mesmo tempo sua maior força e maior limitação. Para cálculos básicos e acompanhamento leve, funciona bem, mas equipes modernas frequentemente precisam de mais—bancos de dados estruturados, automação avançada e recursos de trabalho em equipe integrados.
Aqui está o que priorizamos ao avaliar os principais recursos das alternativas:
1. Recursos de colaboração
Como ninguém trabalha isoladamente, uma alternativa forte deve suportar edição em tempo real, comentários, permissões e acesso multiusuário. Histórico de versões e acesso móvel são necessidades, não extras.
2. Automação & integrações
Como o programa de planilha funciona com todas as suas outras ferramentas é crucial para a produtividade da equipe. Automação embutida que seja fácil de configurar pode reduzir drasticamente o trabalho manual. Enquanto isso, integrações com suas ferramentas de comunicação, CRM, gerenciamento de projetos, calendário e outras podem fazer toda a diferença no seu fluxo de trabalho.
3. Custo-benefício
O preço é justo para os recursos oferecidos? Algumas versões gratuitas são muito limitadas para trabalho real, enquanto planos caros nem sempre oferecem recursos muito melhores. As melhores opções oferecem um plano gratuito robusto e upgrades significativos para planos pagos.
4. Experiência do usuário & curva de aprendizado
Uma ótima ferramenta deve ser intuitiva o suficiente para usuários de planilhas, ao mesmo tempo que oferece capacidades avançadas para usuários experientes. Isso garantirá uma transição suave para usuários técnicos e não técnicos da sua equipe.
5. Casos de uso
Talvez o que sua equipe precise não seja uma planilha mais poderosa, mas algo completamente diferente. Portanto, também analisamos aplicativos que podem ser usados como bancos de dados, gerenciamento de projetos ou construtores de aplicativos sem código.
Ao considerar esses fatores, identificamos as melhores alternativas ao Google Sheets para diferentes necessidades—seja você está procurando uma atualização familiar da planilha ou uma maneira completamente nova de gerenciar dados.
Principais alternativas ao Google Sheets em um relance
Lark - A melhor alternativa geral ao Google Sheets
Microsoft Excel - Melhor para usuários avançados que precisam de cálculos avançados e tabelas dinâmicas
Airtable - Melhor para equipes que desejam capacidades avançadas de gerenciamento de dados
Zoho Sheet - Melhor para equipes que já estão no ecossistema de aplicativos da Zoho
Smartsheet - Melhor para equipes que preferem gerenciar projetos por meio de interfaces no estilo planilha
Monday.com - Melhor para gerentes de projeto visuais que querem fluxos de trabalho codificados por cores e automações sem código
ClickUp - Melhor para equipes focadas em projetos
Principais alternativas ao Google Sheets em 2026
Lark - A melhor alternativa geral ao Google Sheets
Lark é uma plataforma de produtividade tudo-em-um que oferece uma grande variedade de aplicativos que funcionam perfeitamente juntos. Para equipes que precisam de cálculos avançados e análise de dados aprofundada, Lark Sheets oferece recursos robustos de planilhas e um número grande e crescente de funções de fórmulas. Para gerenciamento de projetos, CRM ou gerenciamento geral de dados, Lark Base fornece uma solução personalizável sem código, infinitamente adaptável a quase qualquer fluxo de trabalho — tornando seus casos de uso quase ilimitados. Ambas as ferramentas são integradas de forma estreita com um mensageiro embutido que garante que as notificações nunca sejam perdidas e permite que os membros da equipe se marquem facilmente para colaboração em tempo real. Essa comunicação fluida não apenas mantém todos informados, mas também simplifica a configuração de automações, tornando mais fácil e eficaz a otimização de tarefas repetitivas.
Lark é uma plataforma de produtividade tudo-em-um que oferece uma grande variedade de aplicativos que funcionam perfeitamente juntos. Para equipes que precisam de cálculos avançados e análise de dados aprofundada, Lark Sheets oferece recursos robustos de planilhas e um número grande e crescente de funções de fórmulas. Para gerenciamento de projetos, CRM ou gerenciamento geral de dados, Lark Base fornece uma solução personalizável sem código, infinitamente adaptável a quase qualquer fluxo de trabalho — tornando seus casos de uso quase ilimitados. Ambas as ferramentas são integradas de forma estreita com um mensageiro embutido que garante que as notificações nunca sejam perdidas e permite que os membros da equipe se marquem facilmente para colaboração em tempo real. Essa comunicação fluida não apenas mantém todos informados, mas também simplifica a configuração de automações, tornando mais fácil e eficaz a otimização de tarefas repetitivas. Além disso, o Lark reúne ferramentas essenciais como e-mail, documentos, reuniões por vídeo e sistemas de aprovação em uma única plataforma coesa. Isso significa que as equipes não precisarão gastar inúmeras horas integrando vários aplicativos que raramente funcionam como esperado — elas podem começar a trabalhar imediatamente. O melhor de tudo é que, ao eliminar a necessidade de assinaturas separadas, o Lark economiza dinheiro enquanto simplifica seu fluxo de trabalho. Por exemplo, uma equipe de 100 pessoas usando Slack, Google Workspace e Zoom pode economizar US$ 25.200 por ano ao migrar para o Lark Pro.
Prós:
Prós:- Oferece tanto funções tradicionais de planilhas quanto capacidades modernas de gerenciamento de dados, tudo na mesma plataforma.
- Centraliza ferramentas de comunicação e colaboração, reduzindo a necessidade de múltiplos aplicativos separados.
- Plano gratuito generoso e planos pagos acessíveis tornam-no disponível para equipes de todos os tamanhos e orçamentos.
- Ideal para equipes que precisam de uma solução versátil para lidar tanto com cálculos quanto com visualização de dados.
- Um mensageiro integrado permite comunicação fluida entre equipes e produtos, garantindo que as notificações não sejam perdidas.
- Capacidades avançadas de automação eliminam a necessidade de lidar manualmente com tarefas repetitivas, melhorando a precisão e a produtividade.
Contras:
- Usuários antigos do Google podem precisar de tempo para se readaptar à nova interface.
- A grande quantidade de recursos pode exigir algum tempo para aprendizado.
Preços:
- Plano Inicial: Gratuito para sempre, para até 20 usuários. Este plano inclui Lark Sheets, além de outros 10 produtos poderosos que funcionam perfeitamente juntos. Inclui 100 GB de armazenamento e 1.000 execuções de automação.
- Plano Pro: $12 por usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Oferece ainda mais armazenamento (15 TB), 50.000 execuções de automação, videoconferência e mais controles de segurança e permissão.
- Plano Empreendimento: Preço personalizado, sem limite de usuários. Supergrupos para chats (até 50.000 usuários), 15 TB de armazenamento, 500.000 execuções de automação, login único (SSO) e configurações avançadas de segurança e controle de conformidade.
Quer saber mais sobre Lark Sheets? Assista a este vídeo:
Microsoft Excel - Melhor para usuários avançados que precisam de cálculos avançados e tabelas dinâmicas
Microsoft Excel é o veterano do mundo das planilhas e, com sua versão online do Microsoft 365, também funciona como uma poderosa alternativa ao Google Sheets. Excel Online (parte do OneDrive/Office 365) permite que vários usuários editem uma planilha simultaneamente por meio da coautoria em tempo real, trazendo a edição colaborativa para a interface familiar do Excel. Equipes que já utilizam o Microsoft Office vão apreciar como o Excel se integra ao Outlook, Teams e Power BI. O Excel se destaca em cálculos avançados — oferecendo milhares de funções, tabelas dinâmicas, macros para automação e a capacidade de lidar com grandes conjuntos de dados sem as lentidões que às vezes afetam o Google Sheets. É uma escolha robusta para empresas que precisam de um poder analítico sério, ao mesmo tempo em que possibilita a colaboração na nuvem com colegas.
Prós:
- Funções e ferramentas de análise de dados líderes do setor (tabelas dinâmicas, fórmulas avançadas, macros VBA) para cálculos complexos.
- Lida com grandes conjuntos de dados e planilhas complexas de forma mais eficiente (menos lentidão) do que muitas ferramentas online.
- Oferece acesso e edição offline; você pode trabalhar no aplicativo para desktop e sincronizar as alterações depois.
- Colaboração: coautoria em tempo real é suportada via OneDrive/SharePoint, e possui comentários e rastreamento de alterações para edições em equipe.
- Integração profunda com outros aplicativos Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Power BI), o que é útil para fluxos de trabalho Enterprise.
Contras:
- Alguns recursos têm uma curva de aprendizado, especialmente para usuários que não estão familiarizados com as capacidades avançadas do Excel.
- A versão web online não é tão completa quanto o aplicativo para desktop (certas ferramentas avançadas ou complementos podem não funcionar em um navegador).
- Historicamente, apresenta desempenho inferior na colaboração simultânea em comparação com o Google Sheets (por exemplo, conflitos ocasionais de sincronização se não usar a versão na nuvem), embora tenha melhorado recentemente.
- Requer uma assinatura do Microsoft 365 para uso completo; o Excel Online gratuito possui recursos e armazenamento limitados.
Preços:
- Excel (online) – Gratuito para uma pessoa. 5 GB de armazenamento na nuvem
- Microsoft 365 Apps para Empresarial – US$ 8,25 por usuário/mês (faturamento anual) para até 300 usuários. Inclui versões online e para desktop. 1 TB de armazenamento na nuvem.
- Microsoft 365 Empresarial Padrão – US$ 12,50 por usuário/mês (faturamento anual) para até 300 usuários. Inclui mais aplicativos para web, mobile e desktop. 1 TB de armazenamento na nuvem por usuário.
Airtable - Melhor para equipes que desejam capacidades avançadas de gerenciamento de dados
Airtable é uma plataforma flexível baseada na nuvem que combina uma planilha com um banco de dados, tornando-se uma das alternativas mais versáteis ao Google Sheets disponíveis. Na superfície, parece uma grade de planilha, mas internamente permite vincular registros entre tabelas, anexar arquivos e criar múltiplas visualizações (como quadros kanban e calendários) dos mesmos dados. Isso torna o Airtable excelente para organizar projetos, inventários ou qualquer dado estruturado onde você possa precisar de mais do que uma planilha simples. A colaboração está no coração do Airtable: equipes podem editar simultaneamente em tempo real, adicionar comentários às células/registros e ver as alterações uns dos outros instantaneamente. Ele também oferece permissões de usuário e um histórico de edições, para que usuários Enterprise possam controlar o acesso e auditar mudanças. Para pequenas empresas, a rica biblioteca de modelos do Airtable e integrações (Slack, Zapier, etc.) ajudam a colocar fluxos de trabalho em funcionamento rapidamente, sem a necessidade de um especialista técnico.
Prós:
- Extremamente flexível e personalizável – funciona como um híbrido de planilha e banco de dados onde você pode definir relacionamentos entre tabelas, o que é ótimo para organizar dados complexos.
- Vários tipos de visualização (grade, calendário, kanban, galeria) permitem que as equipes visualizem e trabalhem com os dados de diferentes maneiras para adequar ao seu fluxo de trabalho.
- Colaboração em tempo real: as alterações sincronizam instantaneamente para todos os usuários, e o Airtable fornece acesso a dados em tempo real para que todos vejam informações atualizadas. Os membros da equipe podem comentar nos registros e até participar de chat dentro da ferramenta.
- Muitas integrações e automações: suporte nativo para conectar com centenas de aplicativos e um construtor de automações para criar fluxos de trabalho no estilo “se-isso-então-aquilo”.
- Galeria generosa de modelos e uma interface relativamente amigável, o que ajuda novos usuários (mesmo os que não são programadores) a começarem rapidamente.
Contras:
- Pode se tornar caro para equipes maiores ou usuários intensivos. Planos de nível superior são necessários para recursos avançados, e o preço por usuário aumenta rapidamente. Por exemplo, o plano gratuito tem limites de linhas e anexos que podem não ser suficientes à medida que seus dados crescem.
- O desempenho pode ser prejudicado com bases extremamente grandes (muitos milhares de registros com links ou fórmulas complexas podem parecer um pouco lentos ou travados no navegador).
- Não é tão adequado para modelagem financeira complexa ou cálculos muito avançados – possui fórmulas decentes, mas não é tão exaustivo quanto o Excel para tarefas puramente intensivas em cálculos.
- Curva de aprendizado para recursos de banco de dados: usuários não familiarizados com bancos de dados relacionais podem precisar de tempo para aproveitar totalmente o vínculo de registros e tipos avançados de campo.
Preços:
- Plano Gratuito – $0, suporta recursos básicos e registros limitados.
- Plano de Equipe – $20 por usuário/mês (faturamento anual) – adiciona mais capacidade e recursos avançados como 50.000 registros/base e 25.000 execuções de automação.
- Plano Empresarial – $45 por usuário/mês (faturamento anual) – para equipes maiores que precisam de limites ainda mais altos, controles avançados de interface e suporte prioritário.
- Plano Enterprise – Preço personalizado – inclui segurança em nível Enterprise, controles administrativos e suporte especializado.
Zoho Sheet - Melhor para equipes que já estão no ecossistema de aplicativos da Zoho
Zoho Sheet faz parte do Zoho Office Suite e é uma forte alternativa ao Google Sheets, especialmente para equipes com orçamento limitado ou aquelas que já estão no ecossistema Zoho. É uma planilha baseada na nuvem que suporta edição multiusuário em tempo real, semelhante ao Google Sheets, além de uma interface intuitiva que parece familiar. Zoho Sheet cobre todos os recursos básicos (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas) e ainda inclui algumas análises de dados com inteligência artificial (um recurso assistente que pode fornecer insights ou resumir dados). Os recursos de colaboração são robustos: você pode compartilhar sheets com membros da equipe, definir permissões granulares, deixar comentários e visualizar registros de alterações (trilhas de auditoria) para ver quem fez o quê. Um destaque é que o Zoho Sheet oferece um modo offline por meio de sua extensão para navegador, permitindo trabalhar sem internet e sincronizar depois – algo que o Google Sheets não possui. Pequenas empresas valorizam que o preço do Zoho é muito competitivo, e empresas Enterprise gostam da opção de implantação local, se necessário (via o Espaço de trabalho do Zoho atrás do firewall da empresa, atendendo às preocupações com a segurança dos dados).
Prós:
- Colaboração em tempo real com notificações de edição e comentários, facilitando o trabalho em equipe na mesma planilha. Você também pode definir funções de usuário (somente visualização, editor, etc.) para compartilhamento seguro.
- Altamente acessível – Zoho Sheet é gratuito e a suíte mais ampla Zoho Espaço de trabalho é barata em comparação com a maioria dos concorrentes.
- Boa compatibilidade com arquivos e formatos do Excel (suporta .xlsx, .ods, .csv, etc.), tornando a migração de planilhas existentes simples. Também oferece uma grande biblioteca de modelos de planilhas pré-construídos.
- Parte de uma suíte maior (Zoho Espaço de trabalho): integra-se perfeitamente com outros aplicativos da Zoho, como Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Analytics. Isso é conveniente para empresas que já utilizam produtos Zoho.
- Inclui recursos de automação e script (via Deluge, a linguagem de script da Zoho) para quem deseja adicionar funções personalizadas ou fluxos de trabalho além das fórmulas padrão.
Contras:
- A interface às vezes pode parecer lenta ou menos responsiva em comparação com o Google Sheets, especialmente ao lidar com planilhas muito grandes online. Cálculos complexos podem não atualizar tão instantaneamente quanto no Excel.
- Um pouco menos de recursos analíticos avançados do que o Excel – por exemplo, não possui o mesmo nível de suporte a macros/VBA ou a profundidade das funções estatísticas que o Excel oferece.
- O ecossistema é muito centrado na Zoho. Embora integre com aplicativos externos, ele se destaca mais quando usado junto com outros serviços Zoho; caso contrário, você pode perder alguma sinergia.
- A funcionalidade offline existe, mas requer configuração (via extensão ou aplicativo Zoho Docs). Não é tão fluida quanto editar um arquivo Excel offline.
Preços:
- Grátis: Zoho Sheet está disponível sem custo para usuários individuais.
- Zoho Espaço de trabalho Inicial: Você não pode adquirir o Zoho Sheet separadamente. O plano Zoho Espaço de trabalho Inicial custa $3 por usuário/mês (cobrado anualmente) e inclui Zoho Sheet, além de Zoho Mail, WorkDrive e Office Suite.
- Zoho Espaço de trabalho Profissional: $6 por usuário/mês (cobrado anualmente) – adiciona mais armazenamento e recursos avançados de administração/segurança.
Smartsheet - Melhor para equipes que preferem gerenciar projetos por meio de interfaces no estilo planilha
Smartsheet pega o conceito de uma planilha e o potencializa para o gerenciamento de projetos e trabalho. Ele se parece aproximadamente com uma grade de planilha, mas é voltado para o acompanhamento de projetos, tarefas e fluxos de trabalho de forma colaborativa. Por exemplo, o Smartsheet possui visualizações integradas de gráfico de Gantt, quadros kanban e entradas de formulários, tornando-o muito mais do que apenas linhas e colunas. Muitas empresas usam o Smartsheet para coordenar projetos complexos entre equipes, e pequenas empresas o utilizam para organizar desde calendários de marketing até pipelines de clientes. A colaboração é um ponto forte: múltiplos usuários podem atualizar linhas simultaneamente, você pode atribuir tarefas às pessoas, anexar arquivos às células, definir alertas/notificações e até solicitar atualizações ou aprovações de outros. Ele também se integra com ferramentas como Microsoft Teams, Slack e Google Workspace, encaixando-se bem nos fluxos de comunicação existentes. Se o Google Sheets parecer leve demais para gerenciar projetos, o Smartsheet pode ser a alternativa poderosa que você precisa.
Prós:
- Excelente para gerenciamento de projetos – oferece gráficos de Gantt, calendários e visualizações em cartões (Kanban) além da grade usual. Isso proporciona às equipes várias formas de visualizar e gerenciar o trabalho.
- Automação e fluxos de trabalho: você pode automatizar tarefas repetitivas (enviar alertas, bloquear linhas, mover tarefas quando os status mudam, etc.) sem precisar programar. Isso ajuda a otimizar processos que seriam manuais.
- Recursos fortes de colaboração: os membros da equipe podem coeditar planilhas em tempo real, usar comentários e menções @ para comunicação, e até utilizar a revisão integrada para documentos/imagens. Também há um recurso útil para criar formulários web que alimentam diretamente sua planilha (útil para coletar dados de clientes ou colegas).
- Escala bem para Enterprise – inclui controles administrativos, gerenciamento de usuários e pode lidar com um grande número de usuários e projetos. Muitas grandes empresas confiam no Smartsheet por sua confiabilidade e opções de segurança.
- Muitas templates e integrações, além de um marketplace de complementos. Você pode encontrar templates pré-construídos para coisas como pipelines de vendas, cronogramas de eventos, roteiros de produtos, etc., para economizar tempo na configuração.
Contras:
- Curva de aprendizado: Como o Smartsheet é tão rico em recursos, novos usuários (especialmente aqueles acostumados apenas com planilhas básicas) podem achar um pouco difícil no início. É uma mistura de planilha e software de gerenciamento de projetos, então é necessário algum treinamento para dominar coisas como fluxos de trabalho automatizados, múltiplas visualizações e fórmulas avançadas.
- A interface do usuário às vezes pode parecer lenta ou menos ágil, especialmente ao alternar entre planilhas ou visualizações grandes. Além disso, carregar um Smartsheet muito grande com muitos anexos ou comentários pode levar tempo.
- Alguns recursos avançados (como acompanhamento de tempo, gerenciamento de recursos) não são incorporados ou são limitados, então necessidades muito complexas de gerenciamento de projetos podem exigir integrações ou planos de nível superior.
- O acesso offline é limitado – o Smartsheet é principalmente baseado na nuvem e, embora exista um aplicativo móvel para atualizações em movimento, você realmente não pode trabalhar em suas planilhas offline como faria com um arquivo Excel tradicional.
Preços:
- Plano Pro: $9 por usuário/mês (cobrado anualmente), até 10 usuários. Inclui recursos principais como visualização Gantt, grade, quadro e calendário, e 250 automações.
- Plano Empresarial: $19 por usuário/mês (cobrado anualmente). Usuários ilimitados, com recursos avançados como visualização de Linha do Tempo, acompanhamento de carga de trabalho, capacidades administrativas e automações ilimitadas.
- Plano Empreendimento: Preço personalizado. Oferece segurança aprimorada (login único), fórmulas e textos com IA, e mais armazenamento.
Monday.com - Melhor para gerentes de projeto visuais que desejam fluxos de trabalho codificados por cores e automações sem código
Monday.com não é uma planilha tradicional, mas frequentemente é considerado uma alternativa ao Google Sheets para equipes que vinham usando planilhas para gerenciar projetos ou processos de negócios. Monday é um sistema operacional de trabalho que utiliza tabelas altamente personalizáveis (quadros) para acompanhar tarefas, projetos, leads de vendas ou qualquer outra coisa. Cada linha é um item que pode ter responsáveis, status (com etiquetas coloridas), datas e outros campos personalizados. A sensação é mais visual e interativa do que uma planilha simples, o que muitos usuários acham envolvente. A colaboração no Monday.com é excelente: os membros da equipe podem atualizar colunas de status (por exemplo, marcar tarefas como “Concluídas” ou “Travadas”), adicionar comentários e anexos aos itens, e receber notificações de mudanças em tempo real. Foi projetado para trazer transparência—de relance, todos podem ver quem está fazendo o quê e o progresso de cada item. Para pequenas empresas, o Monday pode servir como um centro de projetos tudo-em-um, e para empresas Enterprise, oferece recursos avançados como visualizações de linha do tempo, gerenciamento de carga de trabalho e integrações com ferramentas como Jira ou Salesforce.
Prós:
- Interface visual e amigável: o Monday utiliza etiquetas codificadas por cores e um layout limpo que facilita a compreensão do status do projeto de relance. Os quadros visuais ajudam a ver todas as informações em um só lugar, e você pode agrupar e classificar os itens de forma flexível.
- Altamente personalizável, com muitos tipos de colunas (status, texto, números, linha do tempo, etiquetas, etc.) e uma extensa biblioteca de modelos. Você pode adaptar um quadro para gerenciar desde um calendário de conteúdo até um pipeline de recrutamento de RH.
- Colaboração e comunicação: cada item possui um tópico de discussão para comentários, mantendo as conversas vinculadas à tarefa. Os membros da equipe recebem notificações para atualizações, e você pode mencionar colegas com @ para incluí-los na conversa. O Monday também possui um registro de atividades integrado para responsabilidade.
- Visualizações úteis e recursos de acompanhamento: as visualizações de linha do tempo e calendário ajudam a visualizar cronogramas e prazos do projeto. O painel pode exibir gráficos de progresso ou prazos futuros. Também possui uma visualização de carga de trabalho para ver quem está ocupado ou disponível.
- Automação e integrações: o Monday oferece automação configurável com cliques (como “se o status mudar para X, notifique o usuário Y” ou “toda segunda-feira crie uma nova tarefa”). Ele também se integra a muitos aplicativos (Slack, Google Drive, Outlook, etc.), o que ajuda a reduzir atualizações manuais entre plataformas.
Contras:
- Não é uma planilha completa: Se você precisa fazer cálculos complexos ou análise de dados, o Monday pode não ser adequado, pois não suporta fórmulas da mesma forma que as planilhas. Ele é mais para planejamento e acompanhamento do que para realizar cálculos pesados.
- Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas em planos de nível superior (ou não estão disponíveis). Por exemplo, recursos como rastreamento de tempo, dependências e ações adicionais de automação vêm com os planos Pro ou Empreendimento. Equipes pequenas no plano Básico podem encontrar essas limitações se precisarem desses recursos.
- Pode ser difícil acompanhar metas ou ideias de alto nível além do nível das tarefas (como uma das compensações da sua simplicidade, ele não possui uma forma integrada de fazer gerenciamento complexo de portfólio ou mapeamento de ideias, exceto por soluções alternativas).
- Embora geralmente seja fácil de usar, configurar fluxos de trabalho muito complexos com muitos quadros interconectados pode se tornar confuso. Além disso, muitas notificações ou atualizações podem sobrecarregar os usuários se não forem gerenciadas adequadamente.
Preços:
- Grátis: Até 2 usuários com recursos básicos.
- Básico: $9 por usuário/mês (cobrado anualmente) – inclui itens ilimitados e 5 GB de armazenamento.
- Inicial: $12 por usuário/mês (cobrado anualmente) – adiciona visualizações de linha do tempo, Gantt e calendário, além de integrações e automações (até 250 ações/mês).
- Pro: $19 por usuário/mês (cobrado anualmente) – adiciona rastreamento de tempo, quadros privados, colunas de fórmula e mais integrações e automações (até 25.000 ações por mês).
- Empreendimento: Preço personalizado – para grandes empresas que precisam de segurança de nível empresarial, relatórios avançados e suporte premium.
ClickUp - Melhor para equipes focadas em projetos
ClickUp é uma plataforma de produtividade tudo-em-um que combina gerenciamento de projetos, colaboração em documentos e até recursos semelhantes a planilhas, tornando-se uma alternativa atraente ao Google Sheets para equipes que desejam tudo em um só lugar. Dentro do ClickUp, você pode criar visualizações em Tabela que se assemelham a uma planilha, usar Docs para documentos rich text e gerenciar tarefas com uma variedade de visualizações (lista, quadro, calendário, Gantt, etc.). É altamente personalizável, permitindo criar campos e status personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Para os fãs de planilhas, a visualização em Tabela do ClickUp permite adicionar cálculos às colunas, assim como você faria no Sheets (por exemplo, somar valores). Mas o ClickUp vai além dos números – ele foi projetado para gerenciar o trabalho. Você pode atribuir tarefas às pessoas, definir datas de vencimento, adicionar comentários e até ter chat em tempo real. A colaboração está integrada em todo o aplicativo: vários membros da equipe podem editar um documento ao mesmo tempo, comentar em qualquer tarefa ou doc e receber notificações sobre atualizações. Pequenas empresas podem usar o ClickUp para substituir uma combinação de ferramentas (Sheets, Trello, Notion, etc.) por uma solução unificada, e as Enterprises apreciam sua escalabilidade e conjunto robusto de recursos que podem ser adaptados por departamento.
Prós:
- Plataforma unificada: A maior força do ClickUp é ter tudo em um único aplicativo. Suas planilhas (tabelas), listas de tarefas, planos de projeto, wikis e até quadros brancos podem todos estar no ClickUp, reduzindo a necessidade de alternar entre várias ferramentas.
- Colaboração em tempo real: Seja editando um documento juntos ou atualizando um projeto, os membros da equipe veem as mudanças imediatamente. O ClickUp possui comentários atribuídos e funcionalidade de chat, ajudando as equipes a discutir o trabalho no contexto. Mesmo a versão gratuita suporta membros ilimitados para colaboração em tarefas.
- Visões diversas: Oferece mais de 15 visões (Lista, Quadro, Calendário, Gantt, Linha do tempo, Mapa mental e mais) para visualizar o trabalho da forma que preferir. Por exemplo, você pode inserir dados em uma visão de tabela e depois mudar para um quadro Kanban ou linha do tempo sem duplicar informações.
- Altamente personalizável e rico em recursos: Você pode criar campos personalizados para acompanhar praticamente qualquer coisa (orçamento, prioridade, nome do cliente, etc.), automatizar etapas rotineiras e usar recursos de acompanhamento de metas e tempo. Apesar de ser tão poderoso, a interface é bastante amigável e moderna.
- Ótimo custo-benefício nos níveis mais baixos: O plano gratuito é bastante generoso, e os planos pagos são relativamente acessíveis para a amplitude de recursos. Muitas startups e pequenas equipes descobrem que podem usar o Plano Gratuito ou Ilimitado do ClickUp e obter muita funcionalidade (gerenciamento de tarefas, documentos, painéis limitados, etc.) sem pagar uma fortuna.
Contras:
- A abundância de recursos pode ser avassaladora. Usuários novos podem se sentir um pouco perdidos com tudo o que o ClickUp oferece (tarefas, documentos, chat, quadros brancos, metas, etc.) e a multiplicidade de configurações. É necessário algum tempo para explorar completamente e configurar conforme suas necessidades, o que pode ser desafiador para pessoas não técnicas.
- Alguns usuários acham a interface ocasionalmente lenta ou travada, especialmente se você tiver um espaço de trabalho com muitas tarefas e dados. Há muitos elementos para carregar e, em conexões de internet mais lentas ou computadores mais antigos, pode não parecer tão ágil quanto uma simples planilha do Google.
- Limitações da versão gratuita: Embora generoso, o plano gratuito limita você a 5 Espaços (pastas de projeto de nível superior) e não possui alguns recursos avançados. Para obter coisas como mais automação, gráficos de Gantt ou visualizações de linha do tempo, será necessário um plano pago.
- Certos recursos avançados de gerenciamento de projetos (como previsão detalhada de carga de trabalho, permissões personalizadas, etc.) estão disponíveis apenas em planos superiores. Além disso, embora a visualização em Tabela do ClickUp seja útil, operações muito complexas de planilhas (por exemplo, fórmulas com múltiplos critérios ou tabelas dinâmicas) não são o foco do ClickUp, então ele não substituirá completamente uma planilha dedicada para análises de dados intensas.
Preços:
- Gratuito para Sempre: R$0 para usuários e tarefas ilimitados. Inclui 100MB de armazenamento e recursos principais, como documentos colaborativos, tarefas e a maioria das visualizações.
- Ilimitado: R$7 por usuário/mês (cobrado anualmente). Armazenamento ilimitado, integrações, painéis e mais.
- Empresarial: R$12 por usuário/mês (cobrado anualmente) – Adiciona recursos avançados como Google SSO, automações avançadas, folhas de ponto e painéis avançados.
- Empreendimento: Preço personalizado – Inclui segurança aprimorada (SSO, permissões avançadas), personalização da marca, suporte premium e API Enterprise.
Conclusão
Escolher a alternativa certa para planilhas depende das necessidades da sua equipe. Se você deseja o poder do Excel online, experimente o Microsoft 365 Excel. Para uma abordagem moderna e versátil que abrange tanto funções flexíveis de banco de dados quanto gerenciamento completo de projetos, considere Airtable e Smartsheet. Se você já usa Zoho, o Zoho Sheet oferece forte colaboração a baixo custo. E para uma plataforma visualmente atraente e tudo-em-um que une gerenciamento de tarefas e espaços de trabalho colaborativos, explore Monday.com e ClickUp.
Embora as alternativas acima ofereçam funções tradicionais de planilhas ou banco de dados, nenhuma combina ambos como o Lark. Para equipes que dependem de planilhas ou precisam de cálculos extensos, o Lark Sheets é uma ferramenta poderosa. Enquanto isso, usuários que procuram uma solução moderna para gerenciar e visualizar dados podem recorrer ao Lark Base. Combinado com um mensageiro integrado, calendário, e-mail e outros tipos de documentos, o Lark oferece uma plataforma tudo-em-um que atende às necessidades de toda equipe. Com um plano gratuito generoso e planos pagos acessíveis, o Lark é, sem dúvida, a melhor alternativa geral ao Google Sheets.
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