Se você está explorando o Airtable para sua equipe, provavelmente já se perguntou qual plano deve escolher. O Airtable é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para gerenciar projetos, fluxos de trabalho e dados, e tem crescido em popularidade desde sua fundação. Mas, com vários níveis de preços que oferecem diferentes recursos — além de uma mudança no plano de preços em 2023 — pode ser complicado entender quais são os preços atuais e quais recursos estão incluídos.
Neste guia, explicarei como funciona a precificação do Airtable, detalhando o que cada plano oferece e para quem é mais indicado. Seja você um freelancer, uma pequena equipe ou uma empresa em crescimento, este artigo ajudará você a tomar uma decisão informada.
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O que é o Airtable e por que ele é popular?
O Airtable é uma ferramenta que combina a simplicidade das planilhas com o poder dos bancos de dados. É um tipo de software de gerenciamento de projetos, projetado para ajudar equipes a organizar, acompanhar e colaborar em projetos de maneira altamente personalizável. Diferente das planilhas tradicionais, o Airtable permite criar bancos de dados relacionais, vincular registros e visualizar dados em vários formatos, como grades, calendários, quadros kanban e mais.
O que destaca o Airtable é sua versatilidade. Ele é usado por equipes de diversos setores — desde marketing até gerenciamento de produtos. Sua interface intuitiva e integrações robustas com ferramentas como Slack, Zapier e Google Workspace fazem dele uma solução preferida por muitas equipes.
Fonte da imagem: airtable.com Principais recursos do Airtable
Os recursos versáteis do Airtable podem ser aplicados a uma variedade de fluxos de trabalho. Aqui estão alguns destaques:
- Bancos de dados personalizáveis: O Airtable permite criar bancos de dados sob medida para organizar e vincular dados, possibilitando que até usuários sem conhecimento técnico criem bancos de dados relacionais.
- Visualizações flexíveis de dados: Visualize seus dados em grade, calendário, kanban, galeria ou visualizações de Gantt, facilitando a adaptação às diferentes necessidades do projeto.
- Colaboração em equipe: Colabore em tempo real atribuindo tarefas, deixando comentários e definindo permissões para controlar o acesso.
- Integrações e automação: Conecte o Airtable com ferramentas como Slack e Zapier, e automatize tarefas repetitivas para economizar tempo.
- Modelos pré-construídos: Comece rapidamente com modelos para gerenciamento de projetos, CRM e mais, projetados tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
A visão geral dos planos de preços do Airtable
Após a atualização do modelo de preços do Airtable em 2023, agora existem quatro principais níveis de preços do Airtable: Gratuito, Equipe, Empresarial e Escala Empreendimento. Cada plano atende a diferentes tamanhos e necessidades de equipes, desde indivíduos até grandes empresas.
Fonte da imagem: airtable.com Aqui está uma visão geral rápida do que você pode esperar de cada plano do Airtable:
- Plano Gratuito: Um ótimo ponto de partida para indivíduos ou pequenas equipes com necessidades básicas.
- Plano Equipe: Adiciona mais armazenamento, capacidade de colaboração e opções de personalização mais avançadas, ideal para pequenas equipes.
- Plano Empresarial: Desbloqueia recursos avançados para equipes em crescimento com fluxos de trabalho complexos.
- Plano Escala Empreendimento: Personalizado para grandes empresas com requisitos específicos.
Os planos são cobrados por usuário, por mês, com descontos disponíveis para faturamento anual. O Airtable também começou recentemente a oferecer preços especiais para pacotes de usuários convidados que são mais baratos do que pagar por assento. Vamos explorar mais detalhadamente o que cada plano oferece.
Plano gratuito: freelancers e pequenas equipes
Preço: R$0
O plano Gratuito do Airtable é perfeito para indivíduos ou pequenas equipes que estão começando. Ele oferece acesso aos recursos principais do Airtable, permitindo que você crie e gerencie bases (termo do Airtable para bancos de dados) com facilidade. Veja o que você recebe:
- Bases ilimitadas: Você pode criar quantas bases precisar, facilitando a experimentação com diferentes fluxos de trabalho ou a organização de múltiplos projetos.
- Ferramentas de colaboração básicas: O plano Gratuito suporta até 5 editores por espaço de trabalho, permitindo que pequenas equipes trabalhem juntas em projetos.
- Limites de dados e armazenamento: Cada base é limitada a 1.000 registros e 1GB de armazenamento para anexos, o que é suficiente para projetos leves, mas pode não ser adequado para conjuntos de dados maiores ou fluxos de trabalho com muitos arquivos de mídia.
- Opções de visualização: Visualizações básicas, incluindo grade de lista, calendário, kanban, galeria, caixa de entrada e formulários, assim como painéis, estão disponíveis.
- Execuções de automação: 100 execuções de automação por mês, com histórico de 2 semanas, permitindo automatizar tarefas repetitivas como o envio de notificações ou a atualização de registros.
- Designer de Interface: Permite aos usuários criar painéis simples e personalizados para apresentar e interagir com seus dados.
Embora o plano Gratuito seja uma ótima forma de explorar as capacidades do Airtable, ele possui limitações. Por exemplo, os limites de armazenamento e registros podem não ser suficientes para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados ou projetos complexos. Se você é um freelancer ou uma pequena equipe trabalhando em projetos simples, este plano pode ser adequado. No entanto, à medida que suas necessidades crescem, pode ser necessário fazer um upgrade.
Plano de equipe: equipes pequenas a médias com necessidades básicas
Preços: US$ 20 por assento/mês faturado anualmente (US$ 24 faturado mensalmente). Pacotes de usuários convidados começam em US$ 120 para 15 usuários convidados.
Anteriormente chamado de plano Pro, o plano Team é projetado para pequenas equipes que precisam de mais capacidade de armazenamento e colaboração. É um avanço em termos de funcionalidade, oferecendo:
- Limites aumentados para registros e armazenamento: Com suporte para até 50.000 registros por base e 20 GB de anexos, este plano é ideal para equipes que gerenciam conjuntos de dados maiores ou projetos que exigem mais armazenamento.
- 25.000 execuções de automação: Automatize tarefas repetitivas e otimize fluxos de trabalho com capacidade expandida de automação, ajudando sua equipe a economizar tempo e trabalhar com mais eficiência.
- Integrações de sincronização Inicial: Sincronize dados entre várias bases e ferramentas externas com facilidade, permitindo melhor coordenação e minimizando atualizações manuais. Até 100.000 chamadas de API disponíveis por mês.
- Extensões e visualizações avançadas: Desbloqueie extensões para funcionalidades adicionais e acesse visualizações de Gantt e linha do tempo para visualizar os cronogramas e dependências do seu projeto de forma mais eficaz.
- Opções expandidas de personalização: Aproveite mais opções de cores, formatação e calendário para adaptar suas bases e visualizações às preferências e necessidades da sua equipe.
Este plano é ideal para equipes que estão crescendo, mas ainda não precisam dos recursos avançados do plano Empresarial. Ele oferece um equilíbrio entre acessibilidade e funcionalidade, tornando-se uma escolha popular para startups e pequenas empresas.
Plano Empresarial: Equipes em crescimento que precisam de ferramentas avançadas
Preços: US$ 45 por assento/mês (US$ 54 faturados anualmente). Pacotes de usuários convidados começam em US$ 150 para 15 usuários convidados.
O plano Empresarial do Airtable está repleto de recursos avançados que atendem equipes com fluxos de trabalho mais complexos e conjuntos de dados maiores. Alguns dos recursos de destaque incluem:
- Capacidade expandida: Com suporte para até 125.000 registros por base e 100 GB de anexos, este plano é ideal para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados ou projetos com muitos arquivos de mídia.
- Maior número de execuções de automação: Suporta até 100.000 execuções de automação por mês, otimizando processos repetitivos e economizando tempo para sua equipe.
- Integrações premium de sincronização: Sincronize dados entre várias fontes, incluindo sincronização bidirecional, garantindo que suas informações permaneçam atualizadas e consistentes entre as plataformas. Suporta chamadas ilimitadas de API por mês.
- Dados verificados: Mantenha a precisão e confiabilidade dos dados com ferramentas que ajudam a verificar e validar suas informações.
- Controles administrativos e segurança: Tenha acesso a um painel administrativo para melhor gerenciamento da equipe e login único (SSO) baseado em SAML para maior segurança.
- Sandbox de aplicativo: Teste e experimente aplicativos em um ambiente seguro antes de implantá-los para sua equipe.
O preço do plano Empresarial do Airtable começa em US$ 45 por usuário por mês, sendo mais adequado para equipes de médio porte com um orçamento razoável e que precisam de mais controle e flexibilidade em seus fluxos de trabalho. Seja gerenciando uma campanha de marketing, acompanhando o desenvolvimento de produtos ou organizando eventos, o plano Empresarial oferece as ferramentas necessárias para manter seus projetos sob controle. Embora seja mais caro que o plano Team, a funcionalidade adicional pode valer o investimento para equipes com necessidades avançadas.
Escala do Empreendimento: Soluções personalizadas para grandes empresas
Preços: Preço personalizado
Para grandes empresas com necessidades complexas, o plano Airtable Enterprise Scale pode ser o que você precisa. Este plano é totalmente personalizável e inclui recursos projetados para atender às demandas de equipes em nível de empreendimento. Ele se baseia nos recursos do plano Empresarial, adicionando capacidades avançadas para escalabilidade, segurança e integração. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Capacidade massiva de dados: Gerencie operações em grande escala com até 500.000 registros por base, 1.000 GB de anexos por base e 500.000 execuções de automação.
- Segurança aprimorada e controles administrativos: Recursos como prevenção de perda de dados (DLP) e registros de auditoria garantem segurança e conformidade em nível de empreendimento.
- Integrações e extensões avançadas: Gerencie integrações e extensões com ferramentas como a API Enterprise, integrações de sincronização on-premises e controle centralizado sobre aplicativos e extensões. Suporta chamadas ilimitadas de API por mês.
- HyperDB e Enterprise Hub: O HyperDB permite um manuseio mais rápido e eficiente de bancos de dados grandes e complexos, enquanto o Enterprise Hub oferece gerenciamento centralizado para equipes e fluxos de trabalho.
- Suporte dedicado e onboarding: Aproveite suporte prioritário e acesso à Biblioteca de aplicativos do Airtable para facilitar a implementação e adoção.
O preço do Airtable Enterprise é personalizado com base no tamanho e nas necessidades da empresa, ideal para equipes que exigem alto nível de personalização, escalabilidade e segurança. O preço deste plano não é divulgado publicamente e requer contato com a equipe de vendas do Airtable para um orçamento. Se sua empresa precisa de uma solução sob medida para gerenciar fluxos de trabalho complexos, o plano Enterprise vale a pena ser explorado.
Custos ocultos do Airtable: o que você precisa saber
Embora o custo da assinatura do Airtable não pareça alto à primeira vista, é importante considerar os custos ocultos potenciais que podem surgir à medida que sua equipe cresce ou seus fluxos de trabalho se tornam mais complexos. Esses custos podem surpreender os usuários, especialmente se eles não estiverem totalmente cientes de como funciona a estrutura de preços do Airtable.
Um dos fatores mais significativos a considerar é o modelo de preços por usuário do Airtable. À medida que sua equipe se expande, o custo de adicionar novos usuários pode aumentar rapidamente, especialmente se você estiver nos planos Team ou Empresarial. Para equipes maiores, isso pode tornar o Airtable significativamente mais caro em comparação com outras ferramentas que possuem preços fixos ou planos gratuitos mais generosos.
Outro custo oculto vem das integrações de terceiros. Embora o Airtable se integre perfeitamente com ferramentas como , Zoom e Zapier, essas integrações frequentemente exigem suas próprias assinaturas. Por exemplo, se sua equipe depende do Slack para comunicação ou do Zapier para automação, você precisará considerar os custos adicionais desses serviços para aproveitar ao máximo o Airtable.
Além disso, alguns complementos também podem gerar custos extras, como o Airtable AI. Embora você possa experimentá-lo gratuitamente, o acesso padrão começa em $6 por assento/mês. Para acesso em escala Enterprise, será necessário contatar a equipe de vendas do Airtable, adicionando outra camada de despesa potencial para funcionalidades avançadas.
Por fim, os limites de armazenamento e de registros também podem levar a despesas inesperadas. Se sua equipe trabalha frequentemente com grandes conjuntos de dados ou anexos, pode ser necessário fazer upgrade para um plano de nível superior antes do esperado. Isso é especialmente verdadeiro para equipes nos planos Free ou Team, onde os limites de armazenamento e registros são mais restritivos.
Para minimizar esses custos, avalie as necessidades da sua equipe antes de se comprometer com um plano. Se você está apenas começando, o plano gratuito é uma ótima maneira de testar os recursos do Airtable sem qualquer compromisso financeiro. Para equipes em crescimento, otimizar fluxos de trabalho e consolidar dados pode ajudar a manter-se dentro dos limites do plano escolhido.
Fonte da imagem: airtable.com Evite custos ocultos com a solução tudo-em-um da Lark
Comparando os preços do Airtable com os concorrentes
Ao avaliar os preços do Airtable, é útil compará-los com outras ferramentas do mercado. O Airtable é uma escolha destacada para gerenciamento de banco de dados, mas dependendo das necessidades da sua equipe, pode haver alternativas que ofereçam melhor custo-benefício ou recursos diferentes.
Por exemplo, o Notion é um concorrente popular que combina funcionalidades de anotações, gerenciamento de projetos e banco de dados em uma única plataforma. Os preços do Notion costumam ser mais acessíveis para equipes menores, e seu plano gratuito é mais generoso em termos de armazenamento e colaboração.
Plano do Notion: - Gratuito: $0. Para indivíduos organizarem projetos pessoais e a vida.
- Plus: $10 por assento/mês. Para pequenas equipes e profissionais trabalharem juntos.
- Empresarial: $15 por assento/mês. Para empresas em crescimento otimizarem o trabalho em equipe.
- Empreendimento: Preço personalizado. Para empresas operarem com escalabilidade, controle e segurança.
Outra alternativa é o SmartSuite, que oferece recursos semelhantes de banco de dados e gerenciamento de projetos, mas com uma estrutura de preços mais competitiva. O SmartSuite é particularmente atraente para equipes que precisam de personalização avançada sem os altos custos associados aos planos Empresarial ou Empreendimento do Airtable.
Plano do SmartSuite: - Grátis: R$0. Para indivíduos e pequenas equipes começarem com recursos básicos.
- Equipe: R$10 por usuário/mês (cobrado anualmente). Para pequenas equipes gerenciarem fluxos de trabalho de forma eficaz.
- Profissional: R$25 por usuário/mês (cobrado anualmente). Para empresas em crescimento que precisam de recursos avançados e integrações.
- Empreendimento: R$35 por usuário/mês (cobrado anualmente). Para grandes empresas que exigem escalabilidade, segurança aprimorada e soluções personalizadas.
Por fim, o Baserow é uma alternativa de código aberto ao Airtable, ideal para equipes com orçamento limitado. Embora possa não ter o mesmo acabamento e integrações do Airtable, o Baserow oferece uma solução econômica para equipes que priorizam a funcionalidade do banco de dados em vez de ferramentas de colaboração, com planos pagos a partir de R$10 por usuário por mês. Também existem alternativas como ClickUp, Monday, Google Workspace e Asana que valem a pena considerar.
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A melhor alternativa ao Airtable: Por que o Lark pode ser uma ótima escolha
Se você está procurando que ofereça mais do que apenas gerenciamento de banco de dados, o Lark vale a pena ser considerado. O Lark é que combina comunicação, gerenciamento de projetos e ferramentas de produtividade em uma única experiência integrada. Ele também inclui , um recurso projetado para rivalizar com a funcionalidade de banco de dados do Airtable, ao mesmo tempo em que resolve algumas de suas limitações. Uma das maiores vantagens do Lark é seu , que inclui 100GB de armazenamento em nuvem, 2000 registros por Base e 1000 execuções de automação. Isso vai além do plano gratuito do Airtable, que oferece apenas 1 GB de armazenamento para anexos, 1000 registros por base e 100 execuções de automação. Mesmo para os planos pagos, o oferece uma funcionalidade poderosa de banco de dados por uma fração do custo do Airtable — menos de 1/5 do preço — permitindo que as equipes economizem dinheiro sem sacrificar a funcionalidade.
Outro recurso de destaque do Lark é sua . Com ferramentas nativas para , , e gerenciamento de tarefas, o Lark elimina a necessidade de múltiplas integrações de terceiros. Em contraste, o Airtable frequentemente depende de ferramentas externas como o Zapier para habilitar capacidades similares, o que pode aumentar tanto a complexidade quanto o custo. Além disso, o oferece uma experiência de cálculo mais parecida com o Excel, suportando funções avançadas como LOOKUP e SUMIF. Isso o torna uma opção melhor para equipes que precisam de manipulação robusta de dados junto com colaboração. No geral, o Lark é uma opção melhor para pequenas e médias empresas ou equipes que priorizam colaboração e eficiência de custos. Com sua precificação competitiva, capacidades avançadas de gerenciamento de dados e ferramentas de comunicação integradas, o Lark oferece uma alternativa atraente ao Airtable para equipes que desejam maximizar a produtividade enquanto minimizam os custos com software.
Planos do Lark:
- Inicial: $0/mês. Não é necessário cartão de crédito. Até 20 usuários.
- Pro: $12/usuário/mês (cobrado anualmente). Até 500 usuários.
- Empreendimento: Preço personalizado. Usuários ilimitados.
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Considerações finais: O Airtable é a escolha certa para você?
O Airtable é uma ferramenta poderosa que oferece recursos avançados de gerenciamento de banco de dados. Com o plano mais barato do Airtable começando em $20 por usuário por mês, é uma das opções mais caras do mercado.
Se você procura funcionalidades avançadas de banco de dados e não se importa com o modelo de preço por usuário, o Airtable é uma excelente escolha. Mas se precisar de mais colaboração e comunicação integradas, alternativas como o Lark podem ser mais adequadas.
Em última análise, a melhor forma de decidir é experimentar o plano gratuito do Airtable e ver se ele atende às suas necessidades. E se estiver curioso sobre outras opções, não hesite em explorar ferramentas como Lark, Notion ou SmartSuite para encontrar a solução perfeita para sua equipe.
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Perguntas frequentes sobre preços do Airtable
Quanto custa o Airtable?
O Airtable oferece uma variedade de planos de preços, começando por uma versão gratuita, com planos pagos como o Team a $20 por usuário por mês, Empresarial a $45 por usuário por mês, e o plano Empreendimento com preços personalizados. Recursos premium como visualizações de Gantt e cronogramas ou dependências de dados estão disponíveis apenas nos planos pagos.
O Airtable é gratuito ou pago?
O Airtable oferece um nível gratuito com recursos limitados, além de vários planos pagos que oferecem funcionalidades adicionais e limites maiores.
Quais são os limites gratuitos do Airtable?
A versão gratuita permite bases ilimitadas, até 1.000 registros e 1GB de armazenamento de anexos por Base, 100 execuções de automação e acesso ao recurso Interface Designer.
Quais são algumas alternativas ao Airtable?
Alternativas ao Airtable incluem , , Smartsuite, Baserow (disponível como código aberto), , e , que oferecem capacidades semelhantes de gerenciamento de projetos e banco de dados.
O Airtable é uma alternativa ao Google Sheets ou Excel?
Sim, o Airtable pode servir como uma alternativa ao Google Sheets ou Excel, especialmente para usuários que precisam de uma funcionalidade mais flexível, semelhante a banco de dados, combinada com capacidades de planilha.
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