Smartsheet vs. Airtable: Uma Análise Comparativa em 2026
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
21 de set. de 2026
Ryan Tanner
21 de set. de 2026
Leitura de 8 min
Noventa e um por cento das empresas afirmam que enfrentam problemas na gestão de projetos. Destas, mais da metade dos gerentes de projeto dizem se sentir frustrados (58%) e quase um terço admite sofrer de esgotamento (31%) e constrangimento (27%).
Quando você melhora o fluxo dos projetos, perceberá que as equipes ficam menos estressadas e mais conectadas. É aí que a ferramenta certa de gestão de projetos faz toda a diferença.
Mas como escolher?
Vamos comparar as ferramentas populares, Smartsheet e Airtable, para analisar seus benefícios, preços e recursos e ver para quem elas funcionam melhor.
Também daremos uma olhada em como Lark supera algumas das desvantagens de ambas as ferramentas para simplificar a colaboração em projetos de uma forma revolucionária.
Smartsheet vs. Airtable em poucas palavras
Tanto o Smartsheet quanto o Airtable oferecem soluções populares para otimizar a gestão de projetos. No entanto, cada ferramenta atende a diferentes necessidades e preferências dos usuários.
Equipes que usam Excel se sentem em casa com o Smartsheet, pois ele possui uma interface semelhante a uma planilha, familiar para usuários do Excel. Além disso, suas sólidas capacidades de automação ajudam a automatizar tarefas repetitivas e acelerar os fluxos de trabalho. Os usuários podem aproveitar muitas integrações e recursos robustos de segurança.
Por outro lado, embora seu formato tradicional de planilha seja intuitivo para usuários do Excel, é necessário um pouco de esforço para dominar seus recursos mais avançados. Também carece de ferramentas de colaboração e comunicação em equipe dentro do aplicativo.
O Airtable atrai mais os trabalhadores visuais. Os usuários se beneficiam de uma excelente visualização de dados e uma interface muito intuitiva. É flexível para os usuários, graças ao seu design amigável e à ampla variedade de visualizações e opções de personalização.
O principal problema é que o Airtable é mais caro. Além disso, sua biblioteca de integrações é um pouco limitada.
Se você não quiser comprometer, experimente o Lark. O Lark oferece uma plataforma unificada para gestão de projetos, comunicação em equipe e colaboração em tarefas. Ele capacita as equipes a não apenas organizar e acompanhar o trabalho, mas também colaborar de diversas formas, independentemente da localização.
Em vez de usar uma ferramenta diferente para planejamento de projetos, chats e documentos colaborativos, você pode fazer tudo no Lark. Planeje, visualize, acompanhe, discuta, conclua e analise projetos em uma plataforma fácil de usar. Tudo gratuitamente ou por um preço muito baixo.
Smartsheet vs. Airtable: Qual tem os melhores recursos?
Vamos comparar os recursos de gerenciamento de projetos do Smartsheet e do Airtable para ver como eles se comparam:
Em resumo, o Smartsheet oferece uma variedade de recursos para acompanhar e gerenciar projetos. Também é excelente para automatizar fluxos de trabalho e integrar com outras ferramentas.
Em resumo, o Smartsheet oferece uma variedade de recursos para acompanhar e gerenciar projetos. Também é excelente para automatizar fluxos de trabalho e integrar com outras ferramentas.O Airtable é uma ferramenta mais visual, então seus recursos focam em simplificar e visualizar projetos em equipe. Embora tenha menos integrações e automações, as equipes podem personalizar painéis e dados para entender rapidamente seu progresso.
Smartsheet vs. Airtable: Qual tem as melhores integrações?
A ferramenta de gerenciamento de projetos que você escolher pode depender de quão bem ela se conecta com suas outras ferramentas. Se você já possui fluxos de trabalho estabelecidos, precisará de um software de gerenciamento de projetos que se integre a esses processos.
Vamos comparar Smartsheet e Airtable com base em suas integrações.
O Smartsheet impressiona com mais de 80 integrações. Existem conexões nativas, pré-construídas e via Zapier. O Smartsheet conecta você a muitas ferramentas populares como Google Drive, Salesforce, Slack, HubSpot, MailChimp e Jira. Você também pode acessar opções extensas por meio do Zapier.
O Airtable oferece cerca de 25 integrações nativas, incluindo Zendesk, Stripe, Basecamp, Dropbox e Google Workspace. Embora o Airtable tenha menos integrações nativas, quando combinado com o Zapier, você pode conectar milhares de ferramentas.
No geral, ambas as ferramentas oferecem capacidades valiosas de integração. No entanto, o Smartsheet oferece uma maior variedade e melhor confiabilidade.
Smartsheet vs. Airtable: Qual tem o melhor preço?
O preço geralmente é um fator bastante importante ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Não se trata apenas de encontrar uma ferramenta barata. Você precisa de uma ferramenta que atenda ao seu orçamento e às suas necessidades.
Vamos comparar os planos de preços de ambas as ferramentas.
Primeiro, vamos falar sobre o que você obtém gratuitamente:
- Usuários: o Smartsheet permite um usuário gratuito, enquanto o Airtable oferece generosamente acesso para 5 usuários
- Projetos/Bases: o Smartsheet fornece duas folhas, enquanto o Airtable oferece Bases ilimitadas
- Armazenamento: você recebe apenas 500 MB de armazenamento com o Smartsheet, mas recebe 1 GB por Base com o Airtable
- Automação: ambas as plataformas oferecem 100 automações, mas o Airtable oferece 100 automações por Base
- Relatórios: o Smartsheet inclui painéis e relatórios, oferecendo insights detalhados do projeto. Os relatórios gratuitos do Airtable são limitados.
- Foco principal: o Smartsheet é totalmente voltado para gerenciamento de projetos direto. O Airtable foca na organização de dados e fluxos de trabalho simples
Vencedor geral para planos gratuitos: Airtable
O Airtable é mais generoso com sua contagem de usuários gratuitos, Bases de projetos, armazenamento e automações.
Dito isso, é essencial observar como sua equipe usará a plataforma. As análises e relatórios limitados do Airtable podem ser problemáticos se você precisar de insights sólidos de dados.
Agora, vamos considerar os planos pagos:
- Plano Pro do Smartsheet: Oferece visualizadores ilimitados e gráficos de Gantt por R$9 por usuário/mês. Uma ótima escolha para pequenas equipes que desejam um gerenciamento de projetos simples, semelhante a uma planilha.
- Plano Team do Airtable: Começa em R$20 por usuário por mês. Foca em dados organizados e fluxos de trabalho básicos para pequenas equipes.
- Planos Empresarial e Empreendimento: Ambas as plataformas oferecem recursos mais avançados para equipes maiores. Os planos Enterprise do Smartsheet focam em gerenciamento robusto de projetos, enquanto o Airtable oferece recursos avançados de dados, automação e administração.
Confira o quadro abaixo para comparar os planos pagos em detalhes:
No geral, o Airtable tende a ser mais acessível. Você obtém muitos recursos e valor pelo preço, especialmente se sua equipe precisa visualizar e organizar dados de forma rápida e eficaz.
No geral, o Airtable tende a ser mais acessível. Você obtém muitos recursos e valor pelo preço, especialmente se sua equipe precisa visualizar e organizar dados de forma rápida e eficaz.O Plano Pro do Smartsheet pode economizar R$132 por usuário anualmente para pequenas equipes em comparação com o Plano Team do Airtable, se você quiser processos de gerenciamento de projetos mais rigorosos e tradicionais. Mas esteja ciente de que ele vem com menos recursos.
Dica profissional: Pense em quão acessível é a escalabilidade com cada ferramenta.
Qual é o custo de escalar através dos planos pagos conforme sua empresa cresce? É verdade que o Plano Empresarial do Smartsheet é mais barato que o do Airtable, mas o Smartsheet custa mais para escalar. Quando você avança do Plano Pro do Smartsheet para o Plano Empresarial, seus custos mensais mais que triplicam. Com o Airtable, o preço é pouco mais que o dobro.
Smartsheet vs. Airtable: Qual é o mais fácil de usar?
Essas duas ferramentas possuem layouts muito diferentes. Embora ambas sejam projetadas para serem intuitivas, a facilidade de uso depende do estilo de ferramentas com as quais você está familiarizado.
Vamos começar com o Smartsheet.
O Smartsheet recebe entusiastas do Excel com seu painel intuitivo, semelhante a uma planilha. No entanto, se você não é usuário do Excel, o painel pode parecer inicialmente desorganizado.
Quando se trata de recursos avançados, será necessário um pouco de esforço para aprender sobre seus fluxos de trabalho automatizados e recursos detalhados de gerenciamento de projetos. Felizmente, o Smartsheet oferece a Smartsheet University para aulas básicas gratuitas e seu Centro de Excelência para usuários pagos.
Agora, vamos considerar o Airtable.
O Airtable é muito agradável visualmente. Também é super fácil de personalizar. Ele oferece funcionalidade de arrastar e soltar para personalizar a interface com múltiplas visualizações, quadros Kanban e grades codificadas por cores.
Não é apenas funcional; também é envolvente. Se você não é experiente em tecnologia, o Airtable oferece uma maneira intuitiva de organizar dados e configurar fluxos de trabalho básicos. Para ajudar, o Airtable também fornece webinars gratuitos e uma base de conhecimento abrangente. As automações do Airtable são tão amigáveis que é fácil para iniciantes otimizar seus processos.
Smartsheet vs. Airtable: Qual é o mais seguro e em conformidade?
Quando se trata de segurança de dados, ambas as ferramentas oferecem proteção.
Vamos comparar os recursos de segurança e conformidade:
Criptografia: O Smartsheet utiliza criptografia AES para manter os dados seguros em repouso ou em trânsito. O Airtable faz o mesmo, mas protege os dados em servidores AWS com criptografia de alto nível, seja armazenado ou em movimento.
Autenticação: O Smartsheet oferece autenticação de dois fatores (2FA) em todos os planos. O Airtable também oferece 2FA, mas está disponível apenas para usuários Empresarial e Empreendimento.
Conformidade: O Smartsheet é uma fortaleza certificada por SOC 2 Tipo 2, ISO 27001/27701/27018, FedRAMP (moderado) e DoD/DISA Impact Level 4 (IL4). O Airtable não fica muito atrás, ostentando SOC 2 Tipo 2 e ISO 2700, com forte foco na conformidade com GDPR e CCPA/CPRA.
Localização dos dados: Ambos armazenam dados em servidores AWS.
O Smartsheet distribui seus dados em servidores globalmente. O Airtable os mantém nos EUA e na Irlanda.
Hospedagem própria: Infelizmente, nenhuma das ferramentas oferece opções de hospedagem própria.
Em resumo, ambas as ferramentas são altamente seguras, mas nenhuma permite hospedagem própria.
Smartsheet vs. Airtable: O que outros usuários estão dizendo?
Vamos ver o que os usuários gostam e não gostam nessas ferramentas:
Primeiro, Smartsheet.
No geral, os usuários apreciam os recursos de gerenciamento de projetos do Smartsheet, sua excelente segurança e escalabilidade.
Prós do Smartsheet:
- Recursos fortes de gerenciamento de projetos
- Ótimas automações e fluxos de trabalho personalizados
- Altos padrões de segurança e conformidade
- Integra-se bem com outros aplicativos
Contras do Smartsheet:
- Recursos avançados complexos
- Aumento acentuado de preço
- Versão gratuita limitada
Veja o que os usuários dizem sobre o Airtable:
Os usuários elogiam o Airtable por sua personalização e capacidade de organizar dados de forma eficaz.
Prós do Airtable:
- Interface flexível e personalizável de arrastar e soltar
- Forte organização e visualização de dados
- Fácil automação de fluxos de trabalho
- Facilita a colaboração dentro do aplicativo
Contras do Airtable:
- Limites de registros nos planos gratuitos e de níveis inferiores
- Algumas integrações não são profundas o suficiente
- Sem opção para hospedagem própria
Smartsheet vs. Airtable: Qual é o ideal para você?
Simplificando, sua escolha depende das suas necessidades específicas e da natureza da sua equipe.
Smartsheet é uma escolha sólida para equipes orientadas a projetos que priorizam gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos, além de necessitarem de segurança robusta. Pense em empresas de engenharia, firmas de construção e agências de marketing — organizações onde o gerenciamento conciso de projetos funciona melhor em um ambiente tradicional.
Por outro lado, Airtable atende equipes orientadas a dados que buscam personalização flexível e boa visualização de dados. É adequado para criadores de conteúdo, startups, organizações sem fins lucrativos e usuários não técnicos que desejam uma ferramenta fácil de gerenciamento de dados.
Então, quem vence?
Smartsheet leva a preferência pelos seguintes motivos:
- Capacidades robustas de gerenciamento de projetos
- Escalabilidade
- Segurança e conformidade
Airtable ganha por:
- Visualização de dados
- Colaboração e comunicação
- Usabilidade
Mas por que escolher? Lark é melhor que ambos juntos.
Uma alternativa mais inteligente: Lark
Ainda está em dúvida sobre qual ferramenta é ideal para você? Então, é hora de considerar alternativas.
Diferente do Smartsheet ou Airtable, Lark não é apenas um aplicativo com funções avançadas de gerenciamento de dados, mas também possui recursos integrados de colaboração, tudo em um só lugar.
As equipes podem gerenciar projetos inteiros, grandes e pequenos, sem precisar alternar entre ferramentas:
- Messenger: Converse em privado ou em grupos, marque colegas ou compartilhe e conceda acesso a documentos. Adicione bots e aplicativos para automatizar o fluxo de trabalho e agendar mensagens para diferentes fusos horários.
- Base: Personalize campos para acompanhar métricas importantes, pessoas, itens, tempo, localização ou o que for necessário. Organize projetos, atribua tarefas, automatize fluxos de trabalho e acompanhe o progresso em tempo real. Visualize dados por meio de visualizações Gantt, Kanban, Galeria e Calendário ou painéis.
- Sheets: Crie planilhas e visualize dados por meio de diversos gráficos e tabelas. Manipule, organize e processe dados com tabelas dinâmicas, formatação condicional e fórmulas.
- Docs: Crie e edite documentos em tempo real simultaneamente com seus colegas. Adicione comentários, marque membros e acompanhe atualizações em um documento colaborativo.
- Meetings: Realize chamadas de áudio e videochamadas, compartilhe sua tela ou documentos e colabore em um quadro branco interativo. Supere barreiras linguísticas com tradução em tempo real.
- Meegle: Visualize dados com painéis personalizáveis, gerencie projetos com visualizações como Tabela, Árvore, Kanban e Gantt, e organize equipes com configurações avançadas baseadas em funções. Otimize a gestão da carga de trabalho atribuindo tarefas, acompanhando prazos e equilibrando as capacidades da equipe de forma eficaz.
Além disso, você pode acessar recursos avançados de IA diretamente na plataforma, com funcionalidades como:
- Tradução em tempo real de documentos
- Transcrição automática de reuniões
- Geração automática de resumos de reuniões
- Sugestões de conteúdo geradas por IA
- Análises impulsionadas por IA
- Capacidades de busca com IA em chats, documentos e outros dados
Com todas as ferramentas em um só lugar, o Lark aumenta a produtividade e simplifica o processo de trabalho para equipes de todos os tipos—sem mais troca de contexto. Além disso, reduzir o número de aplicativos que você usa pode gerar economias significativas. Por exemplo, uma empresa com 100 funcionários que utiliza Slack, Zoom e Airtable pode economizar US$ 25.200 por ano ao migrar para o Lark Pro. Veja quanto você pode economizar usando nossa calculadora.
Conclusão
Tanto o Smartsheet quanto o Airtable são ferramentas poderosas de gerenciamento de projetos. Enquanto o Smartsheet favorece formatos tradicionais, automação simplificada e integração de ferramentas, o Airtable oferece flexibilidade, facilidade de uso e visualização de dados.
Embora ambas as ferramentas ajudem na organização de tarefas, você ainda precisará alternar entre outras ferramentas para colaborar efetivamente em equipe.
Com múltiplas ferramentas unificadas em uma única plataforma, o Lark revolucionou a forma como os projetos podem ser gerenciados. Diferentes equipes funcionais podem usar suas ferramentas preferidas: Lark Sheets para usuários tradicionais de planilhas e Lark Base para equipes com tarefas mais avançadas de gerenciamento de dados. Enquanto isso, o Lark Messenger conecta todas as ferramentas, garantindo que todas as notificações cheguem às pessoas certas no momento certo. Todas essas funcionalidades avançadas não significam um preço mais alto, já que o plano gratuito do Lark suporta até 20 usuários, enquanto os planos pagos começam a partir de apenas US$ 12 por usuário por mês.
Sem mais trocas de contexto, sem mais confusão para as equipes. Grandes economias e operações simplificadas para a empresa.
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