10 ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ดีที่สุดเพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
Chloe Wang
ผู้จัดการฝ่ายคอนเทนต์
3 ก.ย. 2569
Chloe Wang
3 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 16 นาที
การจัดการตารางเวลาของทีมคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยาก ด้วยซอฟต์แวร์จัดตารางงาน คุณสามารถเลิกใช้สเปรดชีตและความวุ่นวาย และประหยัดเวลาของคุณได้มากมาย
แต่การหาซอฟต์แวร์ที่ เหมาะสม สำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
บทความนี้จะให้ภาพรวมเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานสามารถทำได้ คุณสมบัติที่ควรมองหา และ 10 อันดับซอฟต์แวร์จัดตารางงานที่ดีที่สุดในตลาดเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น
ความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์จัดตารางเวลา
การติดตามกะและตารางเวลาของพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อคุณมีพนักงานจำนวนมาก
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้น มันเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลาพนักงาน ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะทำอะไรได้บ้าง?
ซอฟต์แวร์จัดตารางกะไม่ได้ทำแค่การกำหนดกะงานเท่านั้น แต่มันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการแรงงานของคุณ มาดูความสามารถหลักของมันกัน:
- การสร้างตารางเวลา: ทำงานสร้างตารางเวลางานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงจากการทำงานด้วยตนเอง
- การจัดการความพร้อมของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานส่งข้อมูลความพร้อมและขอเวลาหยุดงาน ทำให้การสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมกับทุกคนง่ายขึ้น
- การสลับกะงาน: ช่วยให้พนักงานเปลี่ยนกะงานได้อย่างง่ายดายโดยได้รับคำอนุมัติจากผู้จัดการ
- การส่งการแจ้งเตือน: ส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนให้พนักงานทราบเกี่ยวกับกะงานที่กำลังจะมาถึงหรือการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา
- การติดตามเวลา: ตรวจสอบเวลาที่พนักงานลงเวลาทำงานเข้าและออก โดยมักเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือนเพื่อความสะดวก
- การรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ช่วยให้มั่นใจว่าสำหรับตารางเวลาปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับในอุตสาหกรรม
- การรายงาน: ให้รายงานเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน ชั่วโมงทำงานของพนักงาน และข้อมูลที่มีคุณค่าอื่น ๆ
ใครใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางงาน?
ซอฟต์แวร์จัดตารางงานไม่ได้จำกัดเฉพาะองค์กรใหญ่เท่านั้น ธุรกิจทุกขนาดในหลากหลายอุตสาหกรรมสามารถได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้:
- สถานพยาบาล: จัดการตารางกะที่ซับซ้อน รักษาระดับพนักงานที่เหมาะสม และปฏิบัติตามข้อบังคับ
- ธุรกิจ Hospitality: รับมือกับความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลง จัดการชั่วโมงทำงานที่ไม่แน่นอน และปรับตารางงานได้ทันที
- ร้านค้าปลีก: จัดการความผันผวนของพนักงานตามฤดูกาลและความต้องการขยายตัว, ปรับปรุงการครอบคลุมกะในช่วงเวลาที่มีคนมาก และทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้น
- สถาบันการศึกษา: จัดการความพร้อมของครูและตารางเรียน รวมถึงการทดแทนการขาดงาน
- โรงงานผลิต: รองรับการทำงานเป็นกะ ติดตามชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอย่างแม่นยำ และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
- งานก่อสร้าง: จัดการกำหนดเวลาของโครงการ ประสานงานการทำงานในหลายไซต์ และทำให้การสื่อสารกับผู้รับเหมาและสมาชิกทีมเป็นเรื่องง่าย
- ภาครัฐ: ปรับการจัดสรรพนักงานให้เหมาะสมภายในงบประมาณ และติดตามชั่วโมงทำงานเพื่อให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้อง
- การขนส่งและโลจิสติกส์: จัดตารางคนขับรถและพนักงานคลังสินค้า รวมถึงประสานงานเส้นทางและรูปแบบการจัดส่งที่ซับซ้อน
- อุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม: ปรับเปลี่ยนการดำเนินงานของร้านอาหารของคุณเพื่อรักษาความพึงพอใจของพนักงานและประสบการณ์ลูกค้าที่ดีและสม่ำเสมอ
ทำไมคุณจึงควรใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางงาน?
ลองนึกถึงสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุด การโทรศัพท์อย่างเร่งรีบ และการพยายามจำว่าใครจะลาพักร้อนในสัปดาห์หน้า มันดูไม่ใช่การใช้เวลาที่ดีที่สุดใช่ไหม?
ซอฟต์แวร์จัดตารางงานช่วยลดความปวดหัวเหล่านั้น ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถ:
ลดเวลาที่ใช้กับงานจัดตารางงานด้วยตนเอง
Formstack พบว่า 51% ของพนักงานใช้เวลาสองชั่วโมงขึ้นไปต่อวันกับงานที่ทำซ้ำๆ ซอฟต์แวร์จัดตารางงานช่วยให้คุณใกล้เคียงกับการเรียกคืนเวลาที่มีค่าและทรัพยากรผ่านการทำงานอัตโนมัติ
เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ทำงานอัตโนมัติในกระบวนการจัดตารางงาน คุณจึงประหยัดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการจัดตารางและจัดการพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์
เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ทำงานอัตโนมัติในกระบวนการจัดตารางงาน คุณจึงประหยัดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการจัดตารางและจัดการพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์
ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น
นอกจากการอัปเดตตารางงานแบบเรียลไทม์แล้ว เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดตารางงานหลายตัวยังมีการส่งข้อความในแอปและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อลดความเข้าใจผิดและทำให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
พนักงานสามารถส่งคำขอเพื่อเปลี่ยนกะงานได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการเหล่านี้และสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ ซึ่งช่วยทำให้กระบวนการสื่อสารง่ายขึ้น ทำให้การเปลี่ยนกะและคำอนุมัติเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ซอฟต์แวร์บางตัวยังมีพื้นที่ให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางงานของตนหรือเสนอแนะการปรับปรุง
ปรับแต่งภาระงานของพนักงาน
ซอฟต์แวร์จัดตารางงานช่วยจัดการและกระจายภาระงานในหมู่พนักงานของคุณ
นอกจากนี้ ด้วยซอฟต์แวร์จัดตารางงาน คุณสามารถปรับตารางงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความพร้อมใช้งาน ความชอบ และแม้แต่จุดแข็งของพวกเขา
ตัวอย่างเช่น หากคุณทราบว่าพนักงานคนใดให้บริการลูกค้าได้อย่างยอดเยี่ยม คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญให้พวกเขาทำงานในช่วงเวลาที่มีลูกค้าเยอะ
เมื่อพนักงานมีตารางเวลาที่ตอบสนองความต้องการและความชอบของพวกเขา จะส่งผลให้มีพนักงานที่มีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้น และความสุขในการทำงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยป้องกันการหมดไฟของพนักงานได้
ดูทุกอย่างในมุมมองเดียว
ซอฟต์แวร์จัดตารางงานรวมข้อมูลการจัดตารางทั้งหมดไว้ในที่เดียว รวมถึงกะงานของพนักงาน ความพร้อมใช้งาน และคำขอลาหยุด หลายโซลูชันการจัดตารางงานยังรวมเข้ากับระบบเงินเดือน ทำให้ง่ายต่อการคำนวณชั่วโมงและค่าจ้าง
การมองเห็นและการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วและจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น คุณสามารถตรวจพบความขัดแย้งในการจัดตารางงานได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อป้องกันสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดและน่าหงุดหงิด
เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน
สำหรับธุรกิจที่พึ่งพาพนักงานรายชั่วโมง การจัดตารางพนักงานในจำนวนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมาก การมีพนักงานเกินความจำเป็นอาจเพิ่มต้นทุนแรงงาน และการมีพนักงานไม่เพียงพออาจทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากซึ่งส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของลูกค้า
ซอฟต์แวร์จัดตารางงานช่วยให้คุณจับคู่ระดับพนักงานกับความต้องการงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ติดตามต้นทุนแรงงานและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อให้อยู่ในงบประมาณได้ง่ายขึ้น
คุณควรมองหาอะไรในซอฟต์แวร์จัดตารางงาน?
การเลือกซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพในการจัดการแรงงานของคุณ นี่คือคุณสมบัติสำคัญที่ควรให้ความสำคัญและเหตุผลที่สำคัญ:
ราคา แผน และการทดลองใช้งานฟรี
รูปแบบการตั้งราคาของซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาจะแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้และคุณสมบัติที่รวมอยู่ ประเมินสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละแผนเพื่อค้นหาแผนที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของธุรกิจคุณ
อย่าลืมว่าราคาควรเหมาะสมกับงบประมาณของคุณและให้ความคุ้มค่า เครื่องมือซอฟต์แวร์หลายตัวมีการทดลองใช้งานฟรี ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการทดสอบก่อนตัดสินใจใช้จริง
ประสบการณ์การนำทาง
เลือกโซลูชันที่ง่ายต่อการใช้งานสำหรับทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างตารางเวลาอย่างรวดเร็ว ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่มีมุมมองปฏิทินที่ใช้งานง่ายและการแสดงผลที่ชัดเจน อินเทอร์เฟซควรสะอาด เข้าใจง่าย และใช้งานง่าย
บางตัวเลือกมีฟีเจอร์ลากและวางสำหรับการจัดตารางเวลาซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสร้างตารางเวลาได้ อีกทั้งยังมีแอปบนมือถือที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถอัปเดตข้อมูลได้ง่ายขึ้น และพนักงานสามารถตรวจสอบตารางเวลาของตนได้สะดวก
คุณสมบัติการติดตาม (GPS, การติดตามเวลา ฯลฯ)
ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของคุณ คุณสมบัติการติดตาม สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดตารางเวลาและการจัดการทรัพยากรได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น การติดตาม GPS สำหรับพนักงานภาคสนามช่วยตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง
คุณสมบัติการติดตามเวลาช่วยบันทึกชั่วโมงการทำงาน ซึ่งทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นและช่วยควบคุมต้นทุนแรงงาน
คุณสมบัติการสื่อสาร
การสื่อสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา ความพร้อมใช้งาน และการลาหยุด อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดและพลาดการทำงานได้ ควรมองหาโปรแกรมจัดตารางเวลาที่มีฟีเจอร์การสื่อสารในตัว เพื่อให้การติดต่อสื่อสารระหว่างคุณกับพนักงานมีประสิทธิภาพ
การส่งข้อความภายในแอปช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มส่งข้อความแยกต่างหาก นอกจากนี้ ฟังก์ชันการขอเปลี่ยนกะทำให้พนักงานสามารถขอเปลี่ยนกะได้อย่างง่ายดาย จากนั้นผู้จัดการสามารถอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว
การรวมระบบ
การรวมระบบเหล่านี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้การทำงานระหว่างฟังก์ชันธุรกิจต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
10 แอปซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ดีที่สุดที่ควรใช้
ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? นี่คือรายการแนะนำของเรา:
1. Lark — ซอฟต์แวร์จัดตารางงานครบวงจรที่ดีที่สุด
ลองนึกภาพว่าคุณสามารถจัดการตารางเวลาพนักงาน การสื่อสาร และแรงงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลัง นั่นคือ Lark
ด้วย Lark Base คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การจัดตารางงานของคุณเองโดยไม่ต้องใช้โค้ด ออกแบบกระบวนการที่ตรงกับความต้องการและข้อกำหนดของอุตสาหกรรมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดตารางงานง่ายๆ หรือการจัดการกะที่ซับซ้อน
มากกว่าซอฟต์แวร์จัดตารางงาน Lark มอบเครื่องมือให้คุณ จัดการแรงงานทั้งหมดของคุณ รวมศูนย์การสื่อสาร อัตโนมัติงานประจำ และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานทั้งหมดในที่เดียว
การติดตามเวลาที่แม่นยำ
Lark มี ระบบจัดการเวลาการเข้างาน อัจฉริยะที่ช่วยให้คุณจัดการการเข้างานของพนักงานทั้งในสถานที่และนอกสถานที่ได้
ฟีเจอร์การเข้างาน เช่น การจัดการตารางงานอัจฉริยะ การบันทึกเวลาเข้า/ออกด้วย GPS และบันทึกการเข้างานแบบเรียลไทม์ ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนถูกต้องและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน
การจัดตารางงานที่ใช้งานง่ายขึ้น
อย่าเสียเวลาหลายชั่วโมงในการสร้างตารางงานด้วยตนเองแล้วต้องทำใหม่ทั้งหมดเมื่อมีคนขอเปลี่ยนกะ ปฏิทินที่ใช้งานง่ายของ Lark ให้มุมมองที่ชัดเจนของตารางเวลาพนักงานเพื่อให้คุณสามารถตรวจจับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขได้ทันที
กำหนดกะงานอย่างรวดเร็ว ปรับระยะเวลา และจัดการการทับซ้อนด้วยฟังก์ชันลากและวางที่ง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงกะงาน คำอนุมัติ และการเตือนความจำเพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดของคุณง่ายขึ้น
การสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
Lark Messenger คือศูนย์กลางการสื่อสารที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การติดต่อกับทีมของคุณง่ายขึ้น รวบรวมความพร้อมของพนักงานและความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางงานอย่างรวดเร็ว และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น สำหรับปัญหาการจัดตารางงานที่ซับซ้อน เพียงแค่เข้าร่วม Lark Meetings เพื่อโทรคุยอย่างรวดเร็ว
จัดการหลายทีม? สร้างแชทเฉพาะสำหรับกะงาน แผนก หรือสถานที่ เพื่อให้การสนทนาเน้นไปที่ปัญหาการจัดตารางงานที่เกี่ยวข้อง
ด้วย Lark คำอนุมัติ พนักงานของคุณสามารถส่งคำขอลาหยุดได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา
เทมเพลตที่เป็นประโยชน์
เริ่มต้นได้ทันทีด้วย ตารางพนักงาน ความพร้อมของพนักงาน และ บันทึกเวลา ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้เหมาะกับกระบวนการทำงานเฉพาะของคุณ
ยกระดับประสบการณ์ของพนักงานของคุณด้วยเทมเพลต พนักงานดีเด่นประจำเดือน ซึ่งสามารถเป็นพื้นฐานของระบบรางวัลและการยอมรับที่กว้างขึ้น
การสนับสนุนทั่วโลก
รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการด้วยการสนับสนุนลูกค้าหลายภาษาของ Lark ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ในแอปพร้อมตอบคำถามของคุณ แนะนำคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่คุณต้องการคำชี้แจง และแก้ไขปัญหาที่คุณพบเจอ
การรวมระบบ
เชื่อมต่อ Lark กับแอปยอดนิยมโดยใช้ AnyCross เพื่อการจัดการแรงงานที่ไร้รอยต่อ ปลดล็อกศักยภาพของคุณเมื่อเชื่อมต่อ Lark กับทุกอย่างตั้งแต่ระบบ CRM การจัดการงาน เครื่องมือสื่อสาร และระบบเงินเดือน ไปจนถึงโซเชียลมีเดีย
ราคา
Lark มีแพ็กเกจสามแบบสำหรับธุรกิจทุกประเภท:
- Starter: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน
- Pro: 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน
- องค์กร: ติดต่อ Lark เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
2. 7Shifts — เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหาร
ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหาร 7Shifts เข้าใจความท้าทายเฉพาะที่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องเผชิญ มันมีชุดเครื่องมือครบวงจรสำหรับธุรกิจร้านอาหารที่จัดการหลายส่วนของการบริหารพนักงาน
7Shifts มุ่งเน้นการทำให้การจ้างงาน การฝึกอบรม การจัดตารางงาน และการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้จัดการสามารถรับพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย สร้างตารางงาน จัดการการเปลี่ยนแปลงฉุกเฉิน และติดตามต้นทุนแรงงานแบบเรียลไทม์
นอกจากการจัดตารางงานแล้ว ยังมีทรัพยากรต่างๆ เช่น คอร์สออนไลน์ วิดีโอ และพอดแคสต์ เพื่อช่วยให้ร้านอาหารทันสมัยกับแนวโน้มอุตสาหกรรมและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
คุณสมบัติหลัก
- การจัดตารางอัตโนมัติ: ปรับตารางเวลาตามกฎส่วนบุคคลและความพร้อมของพนักงาน
- การสื่อสารในแอป: ใช้การส่งข้อความโดยตรง, แชทกลุ่ม และบอร์ดประกาศ
- เครื่องมือจัดการแรงงาน: ติดตามต้นทุนแรงงาน, ข้อมูลการขาย และชั่วโมงทำงานล่วงเวลา เพื่อช่วยตัดสินใจจัดตารางและควบคุมค่าใช้จ่าย
- การบันทึกเวลาบนมือถือ: ลงเวลาทำงานเข้าและออกโดยตรงจากสมาร์ทโฟน
- การจัดการการแบ่งทิป: จัดการและแจกจ่ายทิปอย่างเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- แม่แบบหลากหลาย
- การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ข้อเสีย
- การใช้งานจำกัดสำหรับอุตสาหกรรมอื่น ๆ
- ฟีเจอร์และแม่แบบขั้นสูงมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- มีปัญหาขัดข้องเป็นครั้งคราว
การรวมระบบ
- HigherMe
- Gusto
- Ceridian
- WagePoint
- Revel
- Square
- Toast
ราคา
- Entrée: $29.99 ต่อเดือนต่อสถานที่ สำหรับพนักงาน 30 คน
- The Works: $69.99 ต่อเดือนต่อสถานที่ สำหรับพนักงานไม่จำกัด
- Gourmet: $135 ต่อเดือนต่อสถานที่ สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงและพนักงานไม่จำกัด
7Shifts ยังมีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
3. Homebase — เหมาะสำหรับทีมที่คิดค่าจ้างรายชั่วโมง
Homebase มีแอปจัดตารางพนักงานที่ครอบคลุมสำหรับทีมที่คิดค่าจ้างรายชั่วโมง โดยรวมการจัดตารางเวลา การติดตามเวลา และการจ่ายเงินเดือนไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
แพลตฟอร์มนี้เน้นความง่ายในการใช้งาน โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดตารางงานอัตโนมัติเพื่อลดภาระงานของผู้จัดการ การออกแบบที่ใช้งานง่ายทำให้เข้าถึงได้ง่ายแม้สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงาน
คุณสมบัติหลัก
- เครื่องมือจัดตารางงานขั้นสูง: ใช้ประโยชน์จากการจัดตารางงานอัตโนมัติ การจัดตารางงานตามบทบาท และการแจ้งเตือนความขัดแย้ง
- นาฬิกาบันทึกเวลา: จัดการการบันทึกเวลาเข้าและออกด้วยฟีเจอร์ติดตามเวลาและรายงาน
- การรวมระบบเงินเดือน: ทำให้กระบวนการเงินเดือนทั้งหมดง่ายขึ้น ตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการคำนวณค่าจ้าง
- การส่งข้อความในแอป: ส่งข้อความโดยตรงและแชร์ประกาศได้โดยตรงบนแพลตฟอร์ม
- การจัดการต้นทุนแรงงาน: ติดตามต้นทุนแรงงาน ชั่วโมงทำงานของพนักงาน เวลาพัก และชั่วโมงทำงานล่วงเวลา
ข้อดี
- ออกแบบมาเฉพาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานรายชั่วโมง
- นำไปใช้และใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
- รวมเข้ากับระบบเงินเดือน
ข้อเสีย
- ราคาแพงสำหรับหลายสาขา
- ปัญหาในการรวมระบบ
การรวมระบบ
- QuickBooks
- Square
- Clover
- Toast
- Shopify
- Revel
ราคา
- Basic: ฟรีสำหรับ 1 สาขา สำหรับพนักงาน 20 คน
- Essentials: 20 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนต่อสาขา สำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน
- Plus: 48 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนต่อสาขา สำหรับพนักงานไม่จำกัดจำนวน
- All-in-one: 80 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนต่อสาขา สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงและพนักงานไม่จำกัดจำนวน
Homebase ยังมีการทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
4. When I Work — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
When I Work ทำให้การจัดการคำขอลาหยุด การสลับกะ และการดูความพร้อมของทุกคนเป็นเรื่องง่ายในแอปเดียว ช่วยให้ทั้งผู้จัดการและพนักงานประสานงานตารางเวลาด้วยความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
ซอฟต์แวร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง เนื่องจากมีโซลูชันที่คุ้มค่าและสามารถขยายตัวได้ตามการเติบโตของบริษัท ความง่ายในการใช้งานและความยืดหยุ่นช่วยให้ธุรกิจจัดการทีมงานได้โดยไม่ต้องใช้การฝึกอบรมหรือทรัพยากรมากมาย
คุณสมบัติหลัก
- บริการตนเองของพนักงาน: ดูตารางเวลา ขอเวลาหยุด และสลับกะผ่านอุปกรณ์ของตนเอง
- การติดตามการเข้างานและเวลา: ใช้แอปนาฬิกาออนไลน์พร้อม GPS บนอุปกรณ์ต่างๆ
- การสื่อสารในแอป: สื่อสารในแอปการสื่อสารทีมส่วนตัว
- ใบลงเวลาทำงาน: ควบคุมต้นทุนแรงงานและส่งออกชั่วโมงที่ทำงานไปยังระบบซอฟต์แวร์เงินเดือน
ข้อดี
- การนำไปใช้และใช้งานอย่างรวดเร็ว
- เหมาะกับมือถือ
- ขยายขนาดได้ง่าย
ข้อเสีย
- มีตัวเลือกการปรับแต่งจำกัด
- มีฟีเจอร์ขั้นสูงน้อยกว่าตัวเลือกอื่นๆ
การรวมระบบ
- Gusto
- Run
- ADP Workforce Now
- Square
- Paychex
- QuickBooks
ราคา
- Essentials: $2.50 ต่อพนักงาน
- Pro: $5 ต่อพนักงาน
- Premium: $8 ต่อพนักงาน
When I Work ยังมีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
5. Calendly — เหมาะที่สุดสำหรับระบบอัตโนมัติ
แม้ว่า Calendly จะไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการจัดตารางงานโดยเฉพาะ แต่แอปนี้เชี่ยวชาญในการทำให้การนัดหมายและการตั้งเวลางานเป็นไปอย่างราบรื่นผ่านระบบอัตโนมัติ มาพร้อมกับฟีเจอร์เช่น การตั้งเวลาทีม, การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ และความสามารถในการรวมระบบที่หลากหลาย เพื่อช่วยให้คุณจัดการกระบวนการจัดตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ ด้วย Calendly คุณสามารถประสานตารางเวลาของทุกคนได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงการจองซ้ำ แม้ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกันหรือใช้ระบบปฏิทินที่แตกต่างกัน
คุณสมบัติหลัก
- Open API และการรวมปฏิทิน: รวมกับปฏิทินหลักอย่าง Office 365, Google และ Outlook เพื่อซิงค์ตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้: รับคำเชิญอัตโนมัติและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
- กิจกรรมกลุ่มและการจัดตารางเวลาทีม: จัดตารางสัมมนาออนไลน์ ชั้นเรียน หรือการประชุมทีม
- ความเป็นส่วนตัวและการควบคุมที่เพิ่มขึ้น: เสริมความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวด้วยการตั้งค่าการจัดตารางเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ใช้
ข้อดี
- ประหยัดเวลา
- การรวมที่หลากหลาย
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- ฟังก์ชันจำกัดในแพ็กเกจ Basic
- เวลาตอบสนองการสนับสนุนช้า
การรวมระบบ
- Google Meet
- GoToMeeting
- Microsoft Teams
- Slack
- Zoom
ราคา
- Basic: ฟรี
- Starter: 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Teams: 16 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: เริ่มต้นที่ 15,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี
6. Paycor — เหมาะสำหรับการจัดการ HR และเงินเดือน
Paycor เป็นแพลตฟอร์มที่ให้บริการไม่เพียงแค่ฟีเจอร์การจัดตารางพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโซลูชัน HR และเงินเดือนที่ครบถ้วน
แอปการจัดตารางงานภายใน Paycor สามารถใช้สร้างตารางพนักงาน สื่อสารกับพนักงาน และทำงานได้ทุกที่ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ทำการจ่ายเงินเดือนได้ไม่จำกัดครั้ง กระบวนการเงินเดือนอัตโนมัติ และรายงานที่ปรับแต่งได้
คุณสมบัติหลัก
- ความสามารถในการจัดการเงินเดือนอย่างครบถ้วน: เข้าถึงบริการเงินเดือนที่หลากหลาย เช่น การดำเนินการไม่จำกัดครั้ง การประมวลผลอัตโนมัติ และการปฏิบัติตามภาษีและข้อบังคับ
- เครื่องมือรายงานที่ปรับแต่งได้: สร้างการวิเคราะห์อย่างละเอียดและจัดทำรายงานที่คุณต้องการ
- บริการตนเองสำหรับพนักงาน: เข้าถึงสลิปเงินเดือนและทรัพยากร HR รวมถึงจัดการข้อมูลพนักงาน
- อัปเดตความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์: อัปเดตความพร้อมใช้งานได้ทันที
- แอปมือถือ: ใช้โซลูชันการจัดตารางเวลา HR และเงินเดือนได้ทุกที่
ข้อดี
- รองรับฟังก์ชัน HR และเงินเดือน
- มีแผนที่ปรับแต่งได้
ข้อเสีย
- มีราคาสูงกว่าตัวเลือกอื่นๆ
- ต้องสมัครสมาชิกแอปทั้งหมดเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การจัดตารางเวลา
การรวมระบบ
- TrackTik
- Payscale
- Equifax
- ผู้ให้บริการเงินเดือนหลากหลายราย
ราคา
- ข้อเสนอทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
- Basic: $99 + $6 ต่อพนักงานต่อเดือน
- Complete: $229 + $16 ต่อพนักงานต่อเดือน
7. Sling — เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีหลายสาขา
Sling มีเครื่องมือสื่อสารและจัดตารางเวลาที่แข็งแกร่งสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีหลายสาขา เนื่องจากแผนของแอปไม่มีข้อจำกัดจำนวนพนักงาน ผู้จัดการ หรือสถานที่ที่สามารถใช้แพลตฟอร์มได้ จึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีหลายสาขา
แดชบอร์ดศูนย์กลางช่วยให้คุณสร้างตารางทีมและจัดการความพร้อมของพนักงาน ทีมของคุณยังสามารถสื่อสารและอัปเดตกันเกี่ยวกับตารางเวลาผ่านแอปส่งข้อความที่ติดตั้งมาในตัว
คุณสมบัติหลัก
- นาฬิกาบันทึกเวลา: ลงเวลาทำงานเข้าและออกได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ
- การจัดการงาน: มอบหมายและติดตามงานเพื่อความรับผิดชอบมากขึ้นในช่วงเวลาทำงาน
- การจัดตารางกะ: การสร้างตาราง, การจัดการวันหยุด และการสลับกะ
- การจัดการสถานที่: จัดการแผนกหรือสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ข้อดี
- ใช้งานง่ายสำหรับแรงงานจำนวนมาก
- คุ้มค่า
ข้อเสีย
- ปัญหาด้านประสิทธิภาพ
- การอัปเดตล่าช้า
การรวมระบบ
- Toast
- Shopify
- Gusto
- Square
- Harbortouch
- Restaurant Manager
ราคา
- แผนฟรี
- Premium: $1.70 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Business: $3.40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
8. mHelpDesk — เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมบริการภาคสนาม
mHelpDesk ถูกปรับแต่งสำหรับอุตสาหกรรมบริการภาคสนาม เช่น การซ่อมแซมบ้าน งานประปา และ HVAC ช่วยให้กระบวนการตั้งแต่การติดต่อกับลูกค้าจนถึงการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์นี้ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ เช่น การจัดการลูกค้า การเสนอราคา การส่งงาน การติดตามสินค้าคงคลัง และการออกบิล ทำให้เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับบริษัทที่มองหาที่เดียวครบจบสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา
คุณสมบัติหลัก
- การจัดการเวิร์กโฟลว์: มอบความโปร่งใสและติดตามงานแต่ละงานตั้งแต่ต้นจนจบ
- การจัดการงาน: ติดตามเวลาที่พนักงานใช้กับงานและดูสถานะปัจจุบันของแต่ละงาน
- การจัดตารางเวลาและการส่งงาน: จัดตารางพนักงานสำหรับงานใหม่และป้องกันการจองเกิน
- การติดตาม GPS: ให้ข้อมูลตำแหน่งสำหรับพนักงานทุกคนและสถานที่ทำงานทั้งหมด
ข้อดี
- การจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างครอบคลุม
- เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานที่ทำงานทางไกล
ข้อเสีย
- การจัดการข้อมูลที่ไม่สม่ำเสมอ
- ระบบที่ซับซ้อนมากขึ้น
การรวมระบบ
- QuickBooks
- ปฏิทิน Google
- HomeAdvisor
- Authorize.NET
- Stripe
- PayPal
ราคา
ราคายังไม่ได้ระบุไว้บนหน้าเว็บของ mHelpDesk ข้อมูลล่าสุดที่พบทางออนไลน์คือ 169.00 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน หรือคุณสามารถขอใบเสนอราคาได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของพวกเขา
9. Connecteam — เหมาะสำหรับความต้องการบุคลากรที่เปลี่ยนแปลงบ่อย
Connecteam เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งไม่เพียงแต่มีฟีเจอร์การจัดตารางงานเท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือการจัดการแรงงานหลากหลายประเภท เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการบุคลากรที่เปลี่ยนแปลงบ่อยและมีประเภทกะงานหลายแบบ เนื่องจากมีเครื่องมือที่ช่วยสร้าง ปรับปรุง และแชร์ตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วย Connecteam คุณสามารถจัดการกะงานว่างได้อย่างง่ายดาย ปรับตัวตามความพร้อมของพนักงาน และรักษาการสื่อสาร นอกจากนี้ แอปบนมือถือของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถดูและอัปเดตตารางงานได้จากทุกที่
คุณสมบัติหลัก
- นาฬิกาตอกบัตรที่รองรับ GPS: บันทึกเวลาเข้าและออกผ่านนาฬิกาตอกบัตรในแอป ซึ่งมีฟังก์ชัน GPS
- การจัดการวันลาพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้าง (PTO): ติดตามและจัดการวันลาพักผ่อนของพนักงานพร้อมการคำนวณ PTO
- บันทึกเวลาทำงานและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ส่งออกและแชร์บันทึกเวลาทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ
- งาน กรอกแบบฟอร์ม และรายการตรวจสอบเฉพาะกะ: สร้างแบบฟอร์มดิจิทัลและรายการตรวจสอบสำหรับการจัดตารางพนักงาน
- การจัดเก็บเอกสาร: เก็บไฟล์พนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในแอป
ข้อดี
- ประหยัดงบประมาณ
- การสนับสนุนลูกค้าที่ดี
ข้อเสีย
- ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือ WiFi
- ฟีเจอร์ขั้นสูงมีให้เฉพาะในแผนที่มีระดับสูงกว่า
การรวมระบบ
- QuickBooks
- Gusto
- Xero
- Google ปฏิทิน
- Google แผ่นงาน
ราคา
Connecteam มีแผนราคาสามประเภท ได้แก่ Operations, Communications และ HR ราคาด้านล่างนี้อ้างอิงจากราคาของ Operations ซึ่งรวมฟังก์ชันนาฬิกาบันทึกเวลาและการจัดตารางงาน:
- แผนฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- Basic: 29 ดอลลาร์ต่อเดือนเป็นเวลา 12 เดือน สำหรับพนักงาน 30 คนแรก
- Advanced: 49 ดอลลาร์ต่อเดือนเป็นเวลา 12 เดือน สำหรับพนักงาน 30 คนแรก
- Expert: 99 ดอลลาร์ต่อเดือนเป็นเวลา 12 เดือน สำหรับพนักงาน 30 คนแรก
10. Shiftboard — เหมาะสำหรับการจัดตารางงานที่ซับซ้อน
Shiftboard มีแอปจัดตารางเวลาที่ทรงพลังสองตัว คือ SchedulePro และ ScheduleFlex ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดการกับความต้องการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน อุตสาหกรรมอย่างการดูแลสุขภาพหรือการผลิต ที่ตารางเวลามักจะยุ่งเหยิง สามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากเครื่องมือเหล่านี้
SchedulePro มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจที่เน้นผลิตภัณฑ์ ขณะที่ ScheduleFlex รองรับบริษัทที่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานบ่อย เช่น ธุรกิจค้าปลีก
โซลูชันของ Shiftboard ปรับแต่งได้สูงและใช้เทคโนโลยี AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างตารางพนักงาน พนักงานจะได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตารางเวลาผ่านทางอีเมล ข้อความตัวอักษร และการแจ้งเตือนในแอป
Shiftboard ยังช่วยให้แน่ใจว่าตารางเวลาของคุณเป็นไปตามข้อบังคับในที่ทำงาน
คุณสมบัติหลัก
- การสร้างตารางพนักงาน: สร้างตารางเวลาที่ซับซ้อนโดยอิงตามสถานที่และแผนก
- กลุ่มพนักงานยืดหยุ่น: จัดการกลุ่มพนักงานที่มีตารางเวลายืดหยุ่นเพื่อเติมเต็มความต้องการพนักงานฉุกเฉิน
- การจัดตารางอัตโนมัติ: ให้ AI สร้างตารางเวลาที่เหมาะสมให้กับคุณ
- การรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด: รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในที่ทำงาน
ข้อดี
- การปฏิบัติตามตามความต้องการ
- เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สูง
ข้อเสีย
- ต้นทุนที่ไม่โปร่งใส
- การเตือนความจำทางอีเมลที่ไม่สะดวก
การรวมระบบ
- Circadian
- Plant Together
- Dayforce
- Zaddons
- Workday
- Oracle
ราคา
Shiftboard มีแผนสองแบบ คือ องค์กร และ องค์กร Plus แต่ไม่ได้แสดงระบบการตั้งราคาในเว็บไซต์ของตน กรุณาขอเดโมเพื่อรับใบเสนอราคา
จัดตารางและกำหนดการอย่างชาญฉลาดด้วย Lark
แพลตฟอร์มครบวงจรของ Lark หมายความว่าไม่ต้องสลับใช้แอปการจัดตารางเวลา การสื่อสาร และการจัดการหลายแอปอีกต่อไป ประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดตารางพนักงานด้วยอินเทอร์เฟซการจัดตารางแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ฟีเจอร์การจัดตารางที่เข้าใจง่าย ตัวติดตามเวลา และเครื่องมือสื่อสารในแอปที่หลากหลายของ Lark
แอปบนมือถือของเราช่วยให้ทั้งผู้จัดการและพนักงานสามารถเข้าถึงและปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานของคุณ
แต่ Lark ไม่ใช่แค่โซลูชันการจัดตารางเวลา เรายังมีเครื่องมือครบวงจรเพื่อทำให้กระบวนการและเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น เช่น การแชร์เอกสาร การติดตามโครงการ และข้อมูลเชิงลึก
ส่วนที่ดีที่สุด? แผนเริ่มต้นของเราใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน เข้าถึงแชทไม่จำกัด อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง พื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB และอื่นๆ อีกมากมาย
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.