การดำเนินธุรกิจหมายถึงการจัดการงานหลายอย่าง—หลายงานอาจเป็นงานที่ทำซ้ำและใช้เวลามาก นั่นคือจุดที่ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ เข้ามาช่วย มันช่วยลดภาระงานที่ยุ่งยากโดยการทำให้งานประจำวัน เช่น คำอนุมัติ การป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือน เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายถึงข้อผิดพลาดน้อยลง ผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น และเวลามากขึ้นสำหรับทีมของคุณในการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญจริงๆ
ในบทความนี้ เราจะสำรวจความหมายที่แท้จริงของ ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ (BPA) ว่าคืออะไร แตกต่างจากแนวคิดที่เกี่ยวข้องอย่างไร และเหตุใดการเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมจึงสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมาก การเข้าใจวิธีการทำงานของ BPA จะช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการและทำให้กระบวนการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
Business Process Automation คืออะไร?
กระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?
กระบวนการทางธุรกิจคือ ลำดับขั้นตอนที่มีโครงสร้างของกิจกรรมที่บริษัทดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะ โดยปกติจะประกอบด้วยหลายขั้นตอนและผู้คนหรือระบบที่ทำงานร่วมกัน ส่วนประกอบสำคัญได้แก่:
- ข้อมูลนำเข้า: ทรัพยากร ข้อมูล หรือวัสดุที่จำเป็นสำหรับเริ่มต้นกระบวนการ
- การดำเนินการ: กิจกรรมหรือการกระทำแต่ละอย่างที่ทำเพื่อให้กระบวนการดำเนินไปข้างหน้า
- บทบาท: บุคคลหรือระบบที่รับผิดชอบในการทำงานเฉพาะ
- ผลลัพธ์: ผลิตภัณฑ์ การตัดสินใจ หรือผลลัพธ์สุดท้ายที่ส่งมอบเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ
- กฎเกณฑ์: แนวทางหรือเงื่อนไขที่กำหนดวิธีการดำเนินการหรือการตัดสินใจ
การมีขั้นตอนทางธุรกิจที่ชัดเจนช่วยให้บริษัทดำเนินงานได้อย่างราบรื่นโดยรับประกันความสม่ำเสมอ ลดความสับสน และช่วยให้สามารถวัดผลการปฏิบัติงานได้ดีขึ้น
การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?
หรือ BPA คือการใช้เทคโนโลยีในการดำเนินส่วนที่เป็นกิจวัตรและมีพื้นฐานตามกฎของกระบวนการทางธุรกิจเหล่านี้โดยอัตโนมัติ แทนที่จะพึ่งพาบุคคลในการทำงานซ้ำๆ ด้วยตนเอง เช่น การส่งการแจ้งเตือน การส่งเอกสาร หรือการอัปเดตบันทึกข้อมูล ซอฟต์แวร์ BPA จะดำเนินการเหล่านี้อย่างเงียบๆ ในเบื้องหลัง
BPA เชื่อมต่อระบบและเวิร์กโฟลว์ต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการที่ถูกต้องเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยมือ ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้นและลดความล่าช้าที่เกิดจากการรอคำอนุมัติหรือการติดตามผล
BPA มักถูกนำไปใช้กับกระบวนการที่ครอบคลุมหลายแผนกหรือเกี่ยวข้องกับการส่งต่อหลายครั้ง ช่วยให้กระบวนการเหล่านั้นดำเนินไปอย่างราบรื่นและสม่ำเสมอโดยไม่ต้องมีการดูแลจากมนุษย์อย่างต่อเนื่อง
BPA กับ BPM: แตกต่างกันอย่างไร?
Business Process Automation (BPA) และ มีเป้าหมายที่แตกต่างกันแต่เสริมกัน:
Business Process Automation (BPA):
- ทำให้งานที่เฉพาะเจาะจงและทำซ้ำในเวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ
- เน้นการเร่งความเร็วในการดำเนินงานและลดความพยายามของมนุษย์
- โดยทั่วไปจะใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่เชี่ยวชาญ
Business Process Management (BPM):
- เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ ออกแบบ และปรับปรุงกระบวนการธุรกิจทั้งหมด
- มุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ
- ใช้เครื่องมือและกรอบการทำงานในการติดตามและปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
คิดว่า BPM เป็นกลยุทธ์โดยรวมในการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจ ขณะที่ BPA เป็นเครื่องมือที่ช่วยทำให้งานบางส่วนในกระบวนการเหล่านั้นเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ทั้งสองช่วยให้บริษัททำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
สัมผัสประสบการณ์การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการธุรกิจอย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?
เมื่อเราพูดถึง ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ เราหมายถึงเครื่องมือเฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อทำให้งานที่ซ้ำซากและทำเป็นประจำภายในกระบวนการทำงานประจำวันของบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ โซลูชัน BPA ที่มีประสิทธิภาพ เหล่านี้ช่วยเชื่อมต่อระบบและพนักงานต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้แน่ใจว่างานดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยมืออย่างต่อเนื่อง
ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักมีฟีเจอร์อย่างการสร้างเวิร์กโฟลว์ การกำหนดเวลางาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการรวมเข้ากับเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ เช่น CRM ระบบบัญชี และแพลตฟอร์มการสื่อสาร เป้าหมายคือการลดปัญหาคอขวดและข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ เพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้นและมีความสม่ำเสมอมากขึ้นในทุกแผนก
6 สถานการณ์จริงของการใช้เครื่องมือระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ
สิ่งที่ทำให้โซลูชัน BPA มีประโยชน์อย่างยิ่งคือความสามารถในการทำงานข้ามหลายพื้นที่ทางธุรกิจ ตั้งแต่การเงินและทรัพยากรบุคคลไปจนถึงการขายและบริการลูกค้า ช่วยปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การรับพนักงานใหม่ หรือการติดตามลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ BPA ทำหน้าที่เหมือน ผู้ช่วยจัดการกระบวนการดิจิทัล ที่ประสานงานงานเบื้องหลัง
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นว่าระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร ลองมาดูหกสถานการณ์จริงที่การอัตโนมัติเปลี่ยนเกมได้อย่างแท้จริง:
1. การประมวลผลและคำอนุมัติใบแจ้งหนี้
ทีมการเงินใช้เวลามากในการตรวจสอบและให้คำอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ด้วยเครื่องมือ BPA ใบแจ้งหนี้สามารถถูกส่งต่อไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามกฎ ช่วยเร่งการชำระเงินและลดข้อผิดพลาด
2. การรับพนักงานใหม่
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถทำให้งานหลายขั้นตอนของการรับพนักงานใหม่เป็นอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมลต้อนรับ การมอบหมายโมดูลการฝึกอบรม และการรวบรวมเอกสารที่จำเป็น การอัตโนมัติช่วยให้พนักงานใหม่ทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและสม่ำเสมอ
3. การจัดการตั๋วสนับสนุนลูกค้า
ซอฟต์แวร์ BPA สามารถจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของตั๋วสนับสนุนโดยอัตโนมัติ มอบหมายให้ตัวแทนที่เหมาะสม และส่งการเตือนติดตามผล ช่วยให้ทีมตอบสนองได้เร็วขึ้นและยกระดับ ประสบการณ์ลูกค้า
4. การจัดการโอกาสขาย
ทีมขายใช้ BPA เพื่อแจกจ่ายโอกาสขายตามพื้นที่หรือความสนใจในผลิตภัณฑ์ ส่งการติดตามผลโดยอัตโนมัติ และอัปเดตบันทึก CRM ส่งผลให้กระบวนการขายมีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
หลายอุตสาหกรรมต้องมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง เครื่องมือ BPA สามารถกำหนดเวลาการตรวจสอบ แจ้งเตือนทีมเกี่ยวกับกำหนดเวลา และสร้างรายงาน ช่วยลดความเสี่ยงและทำให้ธุรกิจสอดคล้องกับกฎระเบียบ
6. กระบวนการทำงานของแคมเปญการตลาด
ทีมการตลาดสามารถทำให้อัตโนมัติเข้าสู่ขั้นตอนต่างๆ เช่น การขอคำอนุมัติเนื้อหา การกำหนดเวลาการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และการติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญ ช่วยให้มีเวลาสร้างสรรค์มากขึ้นและช่วยให้แคมเปญเปิดตัวได้ตรงเวลา
ประโยชน์ของโซลูชันการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการธุรกิจมีอะไรบ้าง?
การใช้ บริการระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ สามารถนำมาซึ่งประโยชน์อันทรงพลังหลากหลายประการแก่บริษัทของคุณ ไม่ใช่แค่การแทนที่งานที่ทำด้วยมือด้วยเครื่องจักรเท่านั้น แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานในแต่ละวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการเติบโต นี่คือประโยชน์หลักที่คุณคาดหวังได้:
1. ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและกระบวนการทำงานที่รวดเร็วขึ้น
ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดความจำเป็นในการทำงานซ้ำซากด้วยมือ เร่งความเร็วงานที่ซับซ้อน เช่น คำอนุมัติ การป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือน การเร่งนี้ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและสามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น
2. ความแม่นยำที่สูงขึ้นและข้อผิดพลาดที่น้อยลง
กระบวนการที่ทำด้วยมือมีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดจากความผิดพลาดของมนุษย์หรือความเหนื่อยล้า ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้การทำงานประจำวันเป็นไปอย่างสม่ำเสมอตามกฎที่ถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดที่อาจทำให้สูญเสียเงินและเวลาได้อย่างมาก
3. การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นระหว่างแผนก
ด้วยการทำงานอัตโนมัติในการมอบหมายงานและการแจ้งเตือน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ทุกคนรับรู้ข้อมูลเดียวกัน ไม่ว่าจะมีแผนกหรือสมาชิกทีมกี่คนก็ตาม ช่วยลดช่องว่างในการสื่อสารและทำให้กระบวนการทำงานโปร่งใสมากขึ้น
4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบที่ดีขึ้น
หลายบริษัทต้องเผชิญกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวด ระบบอัตโนมัติช่วยบังคับใช้การปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐาน ติดตามกิจกรรมโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานที่ผู้ตรวจสอบชื่นชอบ
5. ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น
โซลูชันระบบอัตโนมัติสามารถปรับตัวได้ง่ายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตหรือเปลี่ยนแปลง แทนที่จะต้องออกแบบกระบวนการที่ซับซ้อนใหม่ด้วยมือ คุณสามารถอัปเดตกระบวนการอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลง
6. ประสบการณ์ของพนักงานที่ดีขึ้น
การปลดปล่อยพนักงานจากงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายและสร้างสรรค์มากขึ้น ซึ่งมักนำไปสู่ความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้นและขวัญกำลังใจของทีมที่ดีขึ้น
ค้นพบว่า Lark สามารถทำให้งานธุรกิจของคุณเป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างไร
คุณสมบัติที่ควรมองหาในเครื่องมืออัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของกระบวนการธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณ แม้ว่าคุณสมบัติจะมีความแตกต่างกัน แต่บางอย่างถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ:
เครื่องมือออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย
มองหาซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่มองเห็นได้ เพื่อสร้างและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์โดยไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ด ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถสร้างและปรับระบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว
การรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่
เครื่องมือระบบอัตโนมัติของคุณควรเชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับระบบธุรกิจอื่น ๆ เช่น , , อีเมล หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การรวมระบบที่ราบรื่นช่วยให้ข้อมูลไหลอย่างต่อเนื่องและกระบวนการยังคงเชื่อมโยงกัน
ระบบอัตโนมัติและการกำหนดเวลางานที่แข็งแกร่ง
เครื่องมือนี้ควรรองรับการทำงานอัตโนมัติของงานที่ทำซ้ำได้หลากหลาย รวมถึงการส่งการแจ้งเตือน การส่งคำอนุมัติ การอัปเดตบันทึก และการกำหนดเวลางานที่เกิดขึ้นซ้ำ
การตรวจสอบและวิเคราะห์แบบเรียลไทม์
การมองเห็นประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญ ซอฟต์แวร์ BPA ที่ดีมีแดชบอร์ดและรายงานที่แสดงจุดคับข้อง เวลาในการทำงานให้เสร็จ และประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการ
การเข้าถึงตามบทบาทและความปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณควบคุมสิทธิ์การอนุญาตของผู้ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและบังคับใช้การควบคุมกระบวนการตามนโยบายของบริษัท
การเข้าถึงผ่านมือถือและระยะไกล
ทีมงานในปัจจุบันมักทำงานระยะไกลหรือเคลื่อนที่ แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติที่รองรับการเข้าถึงผ่านมือถือช่วยให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินต่อไปได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
ความสามารถในการปรับขนาดและการปรับแต่ง
ความต้องการระบบอัตโนมัติของคุณจะพัฒนาไป ดังนั้นจึงควรเลือกซอฟต์แวร์ที่เติบโตไปพร้อมกับคุณ—โดยมีความยืดหยุ่น กฎที่ปรับแต่งได้ และความสามารถในการปรับขนาดเพื่อจัดการกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ 12 อันดับแรกสำหรับปี 2026
การเลือกโซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมอาจรู้สึกท่วมท้นเนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในปัจจุบัน เพื่อช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือก นี่คือภาพรวมของ 12 เครื่องมือระบบอัตโนมัติชั้นนำที่โดดเด่นในปี 2025 แพลตฟอร์มเหล่านี้ผสมผสานความง่ายในการใช้งาน ฟีเจอร์ทรงพลัง การรวมระบบ และความสามารถในการขยายตัวเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย
1. Lark
Lark เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่รวม , , , , และ ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่ปลอดภัย สร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนทีมทุกขนาด มันช่วยให้การสื่อสารและการจัดการโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มงวดด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การควบคุมการเข้าถึง
ฟีเจอร์สำคัญ:
- การผสานรวมอย่างไร้รอยต่อภายในระบบนิเวศของ Lark: Lark รวม , , , และ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวกัน เพื่อมอบการสื่อสารและความร่วมมือที่ไร้รอยต่อสำหรับทีมงาน
- การทำงานอัตโนมัติของงาน: คุณสามารถลดความพยายามด้วยตนเองได้อย่างง่ายดายโดยการตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อโอกาสก้าวหน้า การอัปเดตสถานะผู้ติดต่อตามการโต้ตอบ การส่งการแจ้งเตือนในช่วงเวลาสำคัญ และการซิงค์ข้อมูลผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
- เวิร์กโฟลว์คำอนุมัติที่ยืดหยุ่น: เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติในตัวช่วยสร้าง และการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม คุณสามารถสร้างสายคำอนุมัติหลายขั้นตอนตามบทบาทเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจและรับประกันการไหลของกระบวนการที่สม่ำเสมอโดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง
- เทมเพลตพร้อมใช้งานกว่า 100 แบบ: สำหรับสถานการณ์ธุรกิจทั่วไปในด้านทรัพยากรบุคคล การเงิน การบริหาร และการขาย เทมเพลตที่ปรับแต่งได้เหล่านี้ช่วยเร่งการนำไปใช้และรักษาการปฏิบัติตามเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน
- บอทที่ปรับแต่งได้: บอทอัตโนมัติของ Lark สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
: - แผนฟรี: รวม 11 ผลิตภัณฑ์ทรงพลัง รองรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน พื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง และแปลภาษา AI ไม่จำกัดในแชท เอกสาร และอีเมล
- แผนที่ต้องชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $12/ผู้ใช้/เดือน รองรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน มีประวัติข้อความไม่จำกัด และการดำเนินการ Base workflow อัตโนมัติ 50,000 ครั้งต่อเดือน
👉: การเปลี่ยนมาใช้แผน Pro ของ Lark สามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก—for example, บริษัทที่มีพนักงาน 100 คนที่ใช้ Slack, Google Workspace และ Airtable อาจประหยัดได้ประมาณ $25,200 ต่อปีโดยการรวมเครื่องมือทั้งหมดไว้กับ Lark
เหมาะสำหรับ:
Lark เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรที่ช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้นในขณะที่ทำงานอัตโนมัติในกระบวนการประจำวันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการรวมการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันในเอกสารกับการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ
2. Zapier
ที่มาของภาพ: zapier.com คุณสมบัติหลัก:
- การรวมแอปอย่างกว้างขวาง: Zapier ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Slack, Google แผ่นงาน และอื่นๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- เวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอน: สร้างโซ่อัตโนมัติที่ซับซ้อนซึ่งทริกเกอร์ในแอปหนึ่งจะเริ่มการดำเนินการหลายอย่างในแอปอื่นโดยอัตโนมัติ
- ตรรกะตามเงื่อนไข: ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยเส้นทาง if/then และตัวกรองเพื่อปรับแต่งกระบวนการตามความต้องการทางธุรกิจ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ตัวแก้ไขแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายทำให้อัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายแม้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค
ราคา:
- แผน Pro: เริ่มต้นที่ $19.99/ผู้ใช้/เดือน
- แผนทีม: เริ่มต้นที่ $69/25 ผู้ใช้/เดือน
- แผนองค์กร: ราคาปรับตามความต้องการ
เหมาะสำหรับ:
Zapier เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการอัตโนมัติการเคลื่อนย้ายข้อมูลและงานประจำผ่านหลายแอปคลาวด์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องลงทุนในการพัฒนาและจัดการกระบวนการ IT ที่ซับซ้อน
3. Microsoft Power Automate
ที่มาของภาพ: microsoft.com คุณสมบัติหลัก:
- การผสานรวมระบบนิเวศของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง: ทำงานร่วมกับ Microsoft 365, Dynamics 365 และบริการ Azure ได้อย่างราบรื่น
- ผสานรวมการทำงานอัตโนมัติแบบเวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิมกับ RPA เพื่อทำงานอัตโนมัติกับแอปพลิเคชันรุ่นเก่า
- AI builder: รวมโมเดล AI เพื่อทำงานอัตโนมัติในการจัดการเอกสาร การวิเคราะห์ความรู้สึก และอื่นๆ
- เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า: เทมเพลตอัตโนมัติที่พร้อมใช้งานนับร้อยช่วยเร่งการสร้างเวิร์กโฟลว์
ราคา:
- Power Automate Premium: เริ่มต้นที่ $15/ผู้ใช้/เดือน
- Power Automate Process: เริ่มต้นที่ $150/บอท/เดือน
- Power Automate Hosted Process: เริ่มต้นที่ $215/บอท/เดือน
เหมาะสำหรับ:
บริษัทขนาดใหญ่และองค์กรที่ลงทุนอย่างหนักในระบบ Microsoft จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์อัตโนมัติขั้นสูงและ AI ของ Power Automate ที่ผสานรวมอย่างเป็นธรรมชาติในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
4. UiPath
ที่มาของภาพ: uipath.com คุณสมบัติหลัก:
- RPA: UiPath เชี่ยวชาญในการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำและมีพื้นฐานตามกฎในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและเว็บด้วยบอทที่มีประสิทธิภาพ
- การผสานรวม AI และ Machine Learning (ML): รวมความสามารถของ AI สำหรับ และการทำงานอัตโนมัติในการตัดสินใจ
- Orchestrator: การควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับการปรับใช้ การกำหนดตารางเวลา และการตรวจสอบบอท เพื่อให้มั่นใจในการจัดการที่ปลอดภัยและการขยายตัว
- สตูดิโอที่เป็นมิตรกับผู้พัฒนา: สภาพแวดล้อมการออกแบบแบบลากและวางด้วยภาพ พร้อมการสนับสนุนการเขียนโค้ดที่กำหนดเอง เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้ธุรกิจและผู้พัฒนา
ราคา:
- แผน Basic: เริ่มต้นที่ $25/ผู้ใช้/เดือน
- แผน Starter: ราคาปรับตามความเหมาะสม
- แผน องค์กร: ราคาปรับตามความเหมาะสม
เหมาะสำหรับ:
UiPath เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการหลังบ้านที่ซับซ้อน ธนาคาร ประกันภัย และภาคส่วนอื่น ๆ ที่ต้องการระบบ RPA และการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่มีประสิทธิภาพ
5. Nintex
ที่มาของภาพ: nintex.com คุณสมบัติหลัก:
- ระบบอัตโนมัติกระบวนการทำงาน: ตัวออกแบบกระบวนการทำงานแบบลากและวางเพื่อทำให้งานธุรกิจเป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการเขียนโค้ด
- การทำแผนที่และจัดการกระบวนการ: แสดงภาพและปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- ระบบอัตโนมัติเอกสาร: สร้าง ส่งต่อ และสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตที่มีอยู่ในตัว
- การเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มยอดนิยม: เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับ SharePoint, Office 365, Salesforce และอื่นๆ
ราคา:
เหมาะสำหรับ:
Nintex เหมาะกับบริษัทที่มองหาแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง โดยเน้นที่ระบบอัตโนมัติกระบวนการทำงานพร้อมการเชื่อมต่ออย่างแนบแน่นในสภาพแวดล้อมของ Microsoft และกระบวนการที่เน้นเอกสาร
6. Automation Anywhere
ที่มาของภาพ: automationanywhere.com คุณสมบัติหลัก:
- RPA อัจฉริยะ: ผสมผสาน RPA กับ AI และการวิเคราะห์เพื่อทำให้งานที่ซับซ้อนในหลายระบบเป็นอัตโนมัติ
- Bot Store: เข้าถึงตลาดบอทที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อการติดตั้งและปรับแต่งอย่างรวดเร็ว
- แพลตฟอร์มเนทีฟบนคลาวด์: รองรับการปรับใช้ระบบอัตโนมัติที่ขยายได้ทั้งในสถานที่และบนคลาวด์
- การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก: แดชบอร์ดในตัวให้มุมมองลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบอทและผลตอบแทนจากการลงทุน
ราคา:
เหมาะสำหรับ:
องค์กรขนาดใหญ่หรืออุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งต้องการระบบอัตโนมัติขั้นสูงที่ครอบคลุมทั้งข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง พร้อมความต้องการโครงสร้างพื้นฐานอัตโนมัติที่สามารถปรับขนาดและปลอดภัย
7. Kissflow
ที่มาของภาพ: kissflow.com คุณสมบัติหลัก:
- เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์แบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ใช้งานง่าย: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือแบบลากและวาง เหมาะสำหรับผู้ใช้ธุรกิจที่ไม่มีประสบการณ์เขียนโค้ด
- การจัดการกระบวนการ: รองรับการทำงานอัตโนมัติแบบครบวงจรรวมถึงการมอบหมายงาน การแจ้งเตือน และคำอนุมัติ
- เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน: แชท คอมเมนต์ และบันทึกกิจกรรมในตัวช่วยให้การสื่อสารของทีมภายในกระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
- ความสามารถในการเชื่อมต่อ: เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับแอปยอดนิยม เช่น Google Workspace, Zapier และ Dropbox
ราคา:
- แผน Basic: เริ่มต้นที่ $1500/50 ผู้ใช้/เดือน
- แผน องค์กร: ราคาปรับตามความต้องการ
เหมาะสำหรับ:
Kissflow เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อทำให้งานธุรกิจประจำวันเป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูง
8. IBM Robotic Process Automation
ที่มาของภาพ: ibm.com คุณสมบัติหลัก:
- ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติด้วย AI: ผสานรวมการทำงานอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์กับปัญญาประดิษฐ์เพื่อการทำงานอัตโนมัติทางปัญญาและการประมวลผลภาษาธรรมชาติ
- การประสานงานที่ปรับขนาดได้: จัดการบอทจำนวนมากและเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนผ่านศูนย์ควบคุมส่วนกลาง
- การทำงานอัตโนมัติข้ามแพลตฟอร์ม: ทำงานอัตโนมัติกระบวนการข้ามแอปเดสก์ท็อป เว็บ และเมนเฟรม
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: มีฟีเจอร์การกำกับดูแลที่เข้มงวดออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม
ราคา:
เหมาะสำหรับ:
IBM RPA เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ โดยเฉพาะในภาคส่วนที่มีการควบคุม เช่น การเงิน การดูแลสุขภาพ หรือภาครัฐ ที่ต้องการการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงผสานกับความสามารถของ AI และความปลอดภัยที่เข้มงวด
9. Workato
ที่มาของภาพ: workato.com คุณสมบัติหลัก:
- แพลตฟอร์มการรวมและทำงานอัตโนมัติ: ผสานรวมการเชื่อมต่อแอประดับองค์กรกับการทำงานอัตโนมัติกระบวนการในแพลตฟอร์มเดียว
- ตัวเชื่อมต่อและสูตรสำเร็จที่สร้างไว้ล่วงหน้า: มี “สูตร” (แม่แบบการทำงานอัตโนมัติ) หลายร้อยรายการเพื่อสร้างและใช้งานเวิร์กโฟลว์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- การซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์: ทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ข้ามแพลตฟอร์มด้วยการถ่ายโอนและทริกเกอร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์
- การปรับแต่งและความยืดหยุ่น: รองรับตรรกะธุรกิจที่ซับซ้อนและเส้นทางการทำงานอัตโนมัติแบบมีเงื่อนไข
ราคา:
เหมาะสำหรับ:
Workato เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการแพลตฟอร์มทรงพลังซึ่งรวมการผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการธุรกิจเข้าด้วยกัน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานข้ามระบบคลาวด์และระบบในสถานที่หลายระบบ
10. ProcessMaker
ที่มาของภาพ: processmaker.com คุณสมบัติหลัก:
- การสร้างแบบจำลองกระบวนการด้วยภาพ: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้ผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
- การจัดการเคส: รองรับการจัดการเคสแบบไดนามิกด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นและมีพื้นฐานจากกฎที่ปรับแต่งได้ตามสถานการณ์ต่างๆ
- แพลตฟอร์มโค้ดต่ำ: อนุญาตให้ทั้งผู้ใช้ธุรกิจและผู้พัฒนาสามารถปรับแต่งและทำงานอัตโนมัติกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว
- ตัวเลือกโอเพนซอร์ส: มีเวอร์ชันโอเพนซอร์สสำหรับความยืดหยุ่นที่สูงขึ้นและการพัฒนาที่ขับเคลื่อนโดยชุมชน
ราคา:
- แผน Starter: ราคาตามการกำหนด
- แผน Professional: ราคาตามการกำหนด
- แผนองค์กร: ราคาตามการกำหนด
เหมาะสำหรับ:
ProcessMaker เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์และเคสที่แข็งแกร่งและปรับแต่งได้ โดยเฉพาะในกรณีที่มีกระบวนการคำอนุมัติและการกำหนดเส้นทางที่ซับซ้อนเป็นเรื่องปกติ
11. Pipefy
ที่มาของภาพ: pipefy.com คุณสมบัติหลัก:
- การทำงานอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด: ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และสร้างกระบวนการที่ปรับแต่งได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- การปฏิบัติตามกระบวนการและเทมเพลต: มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม
- การทำงานร่วมกันและการจัดการงาน: การอัปเดตแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น และการมอบหมายงานช่วยให้ทีมประสานงานกันได้ดี
- ระบบนิเวศการรวมแอป: เชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สาม เช่น Slack, Google Drive และ Jira เพื่อรักษาความต่อเนื่องของเวิร์กโฟลว์
ราคา:
- แผน Business: ราคาตามกำหนด
- แผน องค์กร: ราคาตามกำหนด
- แผน Unlimited: ราคาตามกำหนด
เหมาะสำหรับ:
Pipefy เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมาเพื่อจัดการกระบวนการต่างๆ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล และเวิร์กโฟลว์บริการลูกค้าที่มีความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
12. Tallyfy
ที่มาของภาพ: tallyfy.com คุณสมบัติหลัก:
- มาตรฐานและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ: ช่วยบันทึกเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนให้เป็นกระบวนการที่ทำซ้ำได้โดยอัตโนมัติ
- การจัดการงานที่ใช้งานง่าย: ทำให้งานมอบหมาย คำอนุมัติ และการติดตามงานง่ายขึ้น ลดการติดตามด้วยตนเอง
- การวิเคราะห์กระบวนการ: ให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อระบุจุดคับข้องและปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัท
- แพลตฟอร์มร่วมมือ: สนับสนุนความโปร่งใสและการสื่อสารผ่านการแจ้งเตือนและแดชบอร์ดที่แชร์กัน
ราคา:
เหมาะสำหรับ:
Tallyfy เหมาะสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการบันทึกกระบวนการและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับการทำงานอัตโนมัติ โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานด้านความรู้ เช่น กฎหมาย ที่ปรึกษา หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เริ่มต้นทำงานอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ของคุณวันนี้ด้วย Lark
สัญญาณที่คุณควรพิจารณาซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ
การรับรู้ว่าเมื่อใดที่บริษัทของคุณควรนำซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจมาใช้ สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างมาก พิจารณาสัญญาณสำคัญเหล่านี้:
ปริมาณงานที่ต้องทำด้วยมือเพิ่มขึ้น
การใช้เวลามากเกินไปกับงานซ้ำ ๆ เช่น การป้อนข้อมูล คำอนุมัติ หรือการแจ้งเตือน มักนำไปสู่ข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพที่ช้าลง ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระนี้โดยจัดการกิจกรรมประจำวัน
คอขวดและความล่าช้าในเวิร์กโฟลว์
กระบวนการที่มักหยุดชะงักเนื่องจากคำอนุมัติช้า หรือการสื่อสารที่ไม่ดี เป็นสัญญาณว่าจำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติ การกำหนดเส้นทางงานอัตโนมัติและความโปร่งใสของกระบวนการสามารถเร่งเวิร์กโฟลว์ได้
ผลลัพธ์ของกระบวนการที่ไม่สม่ำเสมอ
ความแตกต่างในคุณภาพงานหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบมักเกิดจากการจัดการด้วยมือ การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นมาตรฐานและสม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กร
ความยากลำบากในการขยายการดำเนินงาน
การจัดการปริมาณและความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มขึ้นด้วยมือมักเป็นเรื่องท้าทาย ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสามารถขยายตัวไปพร้อมกับความต้องการของธุรกิจของคุณ ช่วยให้กระบวนการที่ขยายตัวเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบและข้อมูลที่แยกส่วนกัน
เมื่อหลายแอปไม่สามารถซิงค์กันได้ดี ระบบอัตโนมัติช่วยเชื่อมช่องว่างของข้อมูลและเชื่อมต่อระบบที่แยกจากกัน ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
แรงกดดันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ระบบอัตโนมัติช่วยบังคับใช้การปฏิบัติตามนโยบายและรักษาบันทึกอย่างครบถ้วน ซึ่งมีความสำคัญในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม
การสังเกตสัญญาณเหล่านี้ทำให้ชัดเจนว่าซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจสามารถมอบประโยชน์อย่างมากให้กับองค์กรของคุณ
เพิ่มประสิทธิภาพของทีมคุณด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของ Lark
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจคืออะไร?
เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อทำให้งานและกระบวนการธุรกิจที่ทำซ้ำได้โดยอัตโนมัติ ลดความพยายามในการทำงานด้วยมือ และเพิ่มประสิทธิภาพในแผนกต่างๆ
ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ (BPA) แตกต่างจากการจัดการกระบวนการธุรกิจ (BPM) อย่างไร?
BPA จะทำให้งานที่เฉพาะเจาะจงและทำซ้ำได้เป็นอัตโนมัติ ในขณะที่ BPM ครอบคลุมการจัดการ การวิเคราะห์ และการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจทั้งหมดในวงกว้าง
ต้องมีประสบการณ์เขียนโค้ดเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ BPA หรือไม่?
แพลตฟอร์ม BPA หลายแห่งมีอินเทอร์เฟซแบบโค้ดต่ำหรือไม่ต้องใช้โค้ด ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีพื้นฐานทางเทคนิคสามารถเข้าถึงได้
ใช้เวลานานเท่าใดในการติดตั้งซอฟต์แวร์ BPA?
ระยะเวลาการติดตั้งขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ แต่ และเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามักช่วยให้สามารถติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์ BPA สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ได้หรือไม่?
แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่รองรับการรวมเข้ากับแอปธุรกิจยอดนิยมอย่างกว้างขวาง ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นในเทคโนโลยีที่คุณใช้อยู่
บทสรุป
การนำซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจมาใช้ช่วยเพิ่มความแม่นยำ เร่งกระบวนการทำงาน และเสริมสร้างความร่วมมือในทีม พร้อมทั้งสนับสนุนการดำเนินงานที่สามารถขยายตัวและเป็นไปตามข้อกำหนด เทคโนโลยีขั้นสูงนี้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของธุรกิจโดยปลดปล่อยทรัพยากรมนุษย์จากงานที่ทำซ้ำ ๆ และมุ่งเน้นไปที่การเติบโตเชิงกลยุทธ์
สำหรับโซลูชันที่รวมทุกอย่างและใช้งานง่าย โดดเด่นด้วยการรวมเครื่องมือสื่อสาร การทำงานร่วมกันในเอกสาร และระบบอัตโนมัติไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย
ในอนาคต เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องจะพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจให้ก้าวหน้าขึ้นอีก ทำให้กระบวนการมีความชาญฉลาดและปรับตัวได้มากขึ้น ซึ่งสามารถปรับปรุงตัวเองอย่างต่อเนื่องแบบเรียลไทม์ นี่คืออนาคตที่น่าตื่นเต้นที่ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่สนับสนุนประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังขับเคลื่อนนวัตกรรมด้วย
การอ่านที่เกี่ยวข้อง