ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณในปี 2026 คืออะไร?
Alan Chan
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์เชิงเทคนิค
21 ก.ย. 2569
Alan Chan
21 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 14 นาที
การเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่เหมาะสมในปี 2025 อาจทำให้รู้สึกสับสนเนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย การหาตัวช่วยที่ตรงกับความต้องการของทีมคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ การเลือกผิดอาจทำให้เสียเวลาและเงิน รวมถึงเกิดความสื่อสารผิดพลาดและความล่าช้า
หากคุณไม่แน่ใจว่า Smartsheet เหมาะสมกับคุณหรือไม่ หรือมันไม่ตอบโจทย์สำหรับคุณ บทความนี้จะช่วยคุณ เราจะพิจารณา 10 ทางเลือกที่ดีของ Smartsheet ที่อาจเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากกว่า
Smartsheet คืออะไร?
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานองค์กรที่จัดการโครงการและกระบวนการสำหรับบริษัทของคุณ โดยเดิมทีสร้างขึ้นบนแอปสเปรดชีตที่ทรงพลังซึ่งมีฟีเจอร์การจัดการโครงการและฟีเจอร์อื่นๆ เพิ่มเติม
เป็นแอปบนคลาวด์สำหรับการจัดการข้อมูลและระบบอัตโนมัติ ตามชื่อของมัน สเปรดชีตคือจุดเด่น มันสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมาก และฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติช่วยให้ง่ายต่อการป้อนและส่งออกข้อมูล
ส่วนถัดไปจะเจาะลึกข้อดีและข้อเสียของ Smartsheet จากนั้นเราจะรีวิวทางเลือกบางอย่างของ Smartsheet ที่อาจเหมาะสมกับบริษัทของคุณมากกว่า
สิ่งที่ Smartsheet ทำได้ดีและสิ่งที่ยังขาด
Smartsheet ได้รับความคิดเห็นที่หลากหลายจากผู้ใช้ บางคนชื่นชมความเรียบง่ายและฟีเจอร์อัตโนมัติของแอป ในขณะที่บางคนพบว่ามันท้าทายและมีขอบเขตจำกัด นี่คือการสรุปสิ่งที่ Smartsheet ทำได้ดีและจุดที่ยังขาดอยู่
ประโยชน์ของ Smartsheet
- ความเรียบง่ายและใช้งานง่าย
ผู้ใช้หลายคนชื่นชม Smartsheet สำหรับการออกแบบที่ใช้งานง่าย ทำให้การเริ่มต้นใช้งานกับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเรียนรู้มาก ฟีเจอร์พื้นฐานของแอปใช้งานง่าย เหมาะสำหรับทีมที่มีความต้องการโครงการที่ตรงไปตรงมา
- เหมาะสำหรับโครงการง่ายๆ
Smartsheet ทำงานได้ดีสำหรับโครงการขนาดเล็กหรือเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ซับซ้อน เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์การจัดการโครงการพื้นฐาน เช่น การติดตามงาน กำหนดเวลา และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน
- เครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลัง
Smartsheet มีฟีเจอร์การจัดการโครงการหลากหลาย รวมถึงแผนภูมิแกนต์ การพึ่งพิงงาน และมุมมองไทม์ไลน์ ซึ่งช่วยให้การติดตามโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้ทีมมีความเข้าใจตรงกัน
- ความสามารถด้านอัตโนมัติ
Smartsheet โดดเด่นด้วยฟีเจอร์อัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาในงานต่างๆ เช่น การติดตามเวลาและการรายงานความคืบหน้า ซึ่งช่วยลดภาระงานด้วยตนเองของผู้จัดการโครงการและทีมได้อย่างมาก
ข้อจำกัดของ Smartsheet
- เน้นสเปรดชีตเป็นหลัก
Smartsheet เป็นสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพสูง ในขณะที่เหมาะกับการใช้งานบางประเภท แต่ก็อาจรู้สึกจำกัดหากคุณกำลังมองหาโซลูชันการจัดการโครงการที่หลากหลายมากขึ้น ผู้ใช้บางรายยังประสบปัญหาในการใช้งานสำหรับงานที่อยู่นอกเหนือการจัดการโครงการ เช่น การจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM)
- เส้นโค้งการเรียนรู้สูงสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง
แม้ว่า Smartsheet จะใช้งานง่ายในระดับพื้นฐาน แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงอาจยากต่อการเรียนรู้ ทีมงานอาจเผชิญความท้าทายเมื่อต้องใช้ศักยภาพเต็มที่ของ Smartsheet โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีประสบการณ์กับเครื่องมือที่คล้ายกันมาก่อน
- ปัญหาการป้อนข้อมูล
ผู้ใช้บางรายได้ชี้ให้เห็นปัญหาเกี่ยวกับการป้อนข้อมูล โดยเฉพาะความจำเป็นในการบันทึกหลังจากป้อนข้อมูลแต่ละครั้ง ซึ่งอาจทำให้ทีมที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากรู้สึกหงุดหงิด
- ขอบเขตความสามารถที่จำกัด
แม้ว่า Smartsheet จะโดดเด่นในการจัดการโครงการและระบบอัตโนมัติ แต่มันก็ยังเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีฟีเจอร์เสริม ดังนั้นจึงมีความสามารถจำกัดนอกเหนือจากพื้นที่หลักเหล่านั้น ทีมที่มองหาโซลูชันครบวงจรที่แข็งแกร่งกว่าอาจพบว่ามันไม่เพียงพอ
Smartsheet เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กหรือโครงการที่เรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการระบบอัตโนมัติและการติดตามโครงการพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซที่คล้ายสเปรดชีตและข้อจำกัดอื่น ๆ อาจทำให้ไม่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น หากคุณต้องการโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น การสำรวจทางเลือกอื่นอาจคุ้มค่าที่จะลองดู
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกใช้ทางเลือกแทน Smartsheet
การเลือกทางเลือกที่เหมาะสมแทน Smartsheet จำเป็นต้องมีการประเมินปัจจัยหลายประการอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มใหม่สนับสนุนความต้องการการจัดการโครงการของทีมคุณได้อย่างครบถ้วน
1. ความซับซ้อนของโครงการและการปรับแต่ง
มองหาเครื่องมือที่สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้และมีมุมมองโครงการที่ปรับแต่งได้ Smartsheet มีฟีเจอร์การจัดการโครงการหลากหลายประเภท ดังนั้นเมื่อพิจารณาทางเลือกอื่น ให้แน่ใจว่าสามารถจัดการกับความสัมพันธ์ของงาน กำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลงได้ และมีแม่แบบที่ปรับแต่งได้
2. การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการ เลือกแพลตฟอร์มที่รวมฟีเจอร์การสื่อสาร เช่น การอัปเดตแบบเรียลไทม์ การแชร์ไฟล์ และการสนทนาของทีมไว้ในที่เดียว ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือหลายตัวและทำให้การประสานงานในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น
3. ความง่ายในการใช้งานและการเริ่มต้นใช้งาน
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การนำไปใช้รวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด มองหาเครื่องมือที่ใช้งานง่าย มีเส้นโค้งการเรียนรู้ต่ำ และมีการสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่น
4. ความสามารถในการรวมระบบ
ทีมของคุณน่าจะใช้เครื่องมือต่างๆ (เช่น ระบบ CRM การติดตามเวลา และการจัดการเอกสาร) ให้แน่ใจว่าทางเลือกนั้นสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และลดการแยกข้อมูล หรือเลือกซอฟต์แวร์ที่ให้ประสบการณ์แบบครบวงจรเพื่อลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามที่มีค่าใช้จ่ายสูง
5. ความสามารถในการขยายและการตั้งราคา
เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถขยายตามธุรกิจของคุณได้ ประเมินรูปแบบการตั้งราคาเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถจ่ายได้ในขนาดปัจจุบันของคุณและยังคงคุ้มค่าเมื่อคุณขยายตัว ในขณะที่ยังคงมีฟีเจอร์ที่ทีมของคุณต้องการ
10 อันดับแรกของทางเลือก Smartsheet อย่างรวดเร็ว
10 ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดในปี 2026
เราได้ทำการวิจัยและทบทวนทางเลือกที่ดีที่สุดเก้ารายการแทน Smartsheet เราจะพาคุณไปรู้จักกับแต่ละแอปว่าเหมาะกับใคร มีการเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ อย่างไร และแบ่งปันคุณสมบัติและประโยชน์ของแต่ละแอป นอกจากนี้คุณยังจะได้ทราบความคิดเห็นของผู้ใช้แต่ละแอปและราคาที่แตกต่างกัน ตั้งแต่การทดลองใช้งานฟรีแบบจำกัดไปจนถึงระดับองค์กรที่มีผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด
1. Lark - ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดโดยรวม
Lark คือทางเลือก Smartsheet ที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับปี 2025 โดยเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรสำหรับทีมทุกขนาด
Lark รวมการจัดการโครงการ การสื่อสาร และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพไว้ในประสบการณ์เดียวที่ไร้รอยต่อ โดยมีคุณสมบัติเหมือนกับ Smartsheet และมากกว่านั้น ด้วย Lark คุณสามารถจัดการแชท การประชุม ปฏิทิน เอกสาร อีเมล และโครงการทั้งหมดในโซลูชันที่รวมกัน นอกจากนี้ด้วยแอปบนมือถือ Lark ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง โดยซิงค์อย่างไร้รอยต่อกับเดสก์ท็อปเพื่อการทำงานที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิผล
Lark รวมการจัดการโครงการ การสื่อสาร และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพไว้ในประสบการณ์เดียวที่ไร้รอยต่อ โดยมีคุณสมบัติเหมือนกับ Smartsheet และมากกว่านั้น ด้วย Lark คุณสามารถจัดการแชท การประชุม ปฏิทิน เอกสาร อีเมล และโครงการทั้งหมดในโซลูชันที่รวมกัน นอกจากนี้ด้วยแอปบนมือถือ Lark ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง โดยซิงค์อย่างไร้รอยต่อกับเดสก์ท็อปเพื่อการทำงานที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิผลคุณสมบัติหลัก:
- Base: สร้างเวิร์กโฟลว์และแดชบอร์ดที่กำหนดเองโดยไม่ต้องเขียนโค้ด ปรับการจัดการโครงการให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณเพื่อการติดตามงานที่ราบรื่นและเป้าหมายที่ชัดเจน
- แผ่นงาน: เครื่องมือสเปรดชีตสำหรับทีมที่ชอบทำงานกับสเปรดชีตแบบดั้งเดิม โดยมีการแก้ไขร่วมกันและติดตามโครงการในรูปแบบที่คุ้นเคย
- Messenger: แชททีมที่รวมไว้สำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ จัดระเบียบการสนทนาตามโครงการหรืองาน แชร์ไฟล์ และปรับปรุงความร่วมมือโดยลดการพึ่งพาอีเมล
- Docs: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสารโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไข ให้ข้อเสนอแนะ และควบคุมเวอร์ชันเพื่อการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น
- การประชุม: การประชุมเสมือนที่มีประสิทธิภาพพร้อมการแชร์เนื้อหาและการแปลในตัว ทำให้การอภิปรายโครงการเข้าถึงได้สำหรับทีมที่อยู่ในสถานที่ต่าง ๆ
- อีเมล: อีเมลธุรกิจที่รวมไว้ช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น โดยให้คุณสลับระหว่างอีเมล แชท การประชุม และการแชร์เอกสารภายในแพลตฟอร์มเดียว
- ปฏิทิน: กำหนดและแชร์กำหนดเวลาของโครงการ การประชุม และเป้าหมาย ปฏิทินที่ซิงค์กันช่วยให้ทุกคนสอดคล้องและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการนัดหมาย
- OKR: จัดแนวและติดตามเป้าหมายโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่างานมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่กว้างขึ้นและช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- Meegle: การจัดการโครงการอย่างครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยให้ทีมติดตามไทม์ไลน์ มอบหมายงาน และตรวจสอบความคืบหน้าเพื่อส่งมอบงานตรงเวลา
- แพลตฟอร์มแบบเปิด: ปรับแต่ง Lark ด้วย API เพื่อรวมเครื่องมืออื่น ๆ หรือสร้างแอปที่กำหนดเอง ปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของทีมคุณ
ข้อดี:
- ชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทำให้เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและน่าดึงดูดช่วยให้ติดตามงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะชอบจัดการโครงการผ่านสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
- แชท อีเมล และการโทรที่รวมกันช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
ข้อเสีย:
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง
การรวมระบบ:
- ในฐานะโซลูชันแบบครบวงจร คุณสามารถค้นหาเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการภายใน Lark อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกการรวมระบบหลากหลาย รวมถึงที่พบใน Lark แอปไดเรกทอรี
ราคา:
- แผนฟรีรวมผลิตภัณฑ์มากกว่า 11 รายการ รวมถึงฟีเจอร์การจัดการโครงการ
- แผนที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้/เดือน
2. Asana - เหมาะสำหรับการปรับปรุงการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในฐานะทางเลือกของ Smartsheet, Asana นำเสนอแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การมอบหมายงาน กำหนดเวลา และมุมมองโครงการหลายแบบ ช่วยให้ทีมมีการจัดระเบียบและสอดคล้องกัน ความสามารถของ Asana ในการรวมกับเครื่องมืออื่นๆ และทำงานอัตโนมัติในงานที่ทำซ้ำๆ ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นในสิ่งที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าจะเป็นโครงการขนาดใดก็ตาม
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดการงาน
- ปฏิทิน
- แผนภูมิแกนต์
- การจัดการทรัพยากร
- การติดตามเวลา
ข้อดี:
- ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน พร้อมฟีเจอร์หลากหลายในเวอร์ชันฟรี
- อินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย ช่วยให้การทำงานร่วมกันและติดตามงานกับโครงการเป็นเรื่องง่าย
- ตั้งค่าได้ง่ายและเรียนรู้การใช้งานได้ไม่ยาก
ข้อเสีย:
- การแจ้งเตือนสูญหายเนื่องจากมีการแจ้งเตือนและอีเมลมากเกินไป การแจ้งเตือนทางอีเมลถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและทำให้กล่องข้อความของคุณรก
- ขาดความสามารถในการตั้งเวลางานที่ทำซ้ำได้
- ราคาสูงสำหรับเวอร์ชันเต็ม
การรวมระบบ:
- Google แผ่นงาน, Gmail, Looker และ Google Drive
- Zoom
- Slack
- Microsoft Teams, OneDrive และ Outlook
- Salesforce และ Tableau
ราคา:
- มีเวอร์ชันฟรีและทดลองใช้ฟรี
- แผนที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ $13.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
3. Trello - ดีที่สุดสำหรับบอร์ดคัมบัง
สำหรับทีมระยะไกลที่จัดการงานและเวิร์กโฟลว์หลายรายการ, Trello นำเสนอโซลูชันที่เป็นภาพและใช้งานง่าย.
สร้างขึ้นรอบบอร์ดคัมบังที่ปรับแต่งได้, ช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้า, มอบหมายงาน และรักษาความสอดคล้องได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซลากและวางพร้อมฟีเจอร์ที่เรียบง่ายทำให้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวิธีจัดการโครงการและกำหนดเวลาที่ตรงไปตรงมา
คุณสมบัติหลัก:
- บอร์ดคัมบัง
- การจัดการงาน
- ระบบอัตโนมัติ
- แม่แบบที่ปรับแต่งได้
ข้อดี:
- ออกแบบเรียบง่ายและใช้งานง่าย
- ตั้งค่าได้รวดเร็วและง่ายดาย
- ราคาถูกและเข้าถึงได้
ข้อเสีย:
- เครื่องมือจำกัดและฟีเจอร์ขั้นสูงน้อยเมื่อเทียบกับเครื่องมือจัดการงานอื่นๆ
การรวมระบบ:
- Slack
- Zendesk
- Google Drive, Google แผ่นงาน, และ Gmail
- Dropbox
- Zapier
- Salesforce
ราคา:
- แผนฟรีที่มีบอร์ดได้สูงสุด 10 บอร์ด
- Starter: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- พรีเมียม: $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: $17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
4. Basecamp - เหมาะสำหรับทีมระยะไกล
Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมที่เรียบง่าย ซึ่งรวบรวมความต้องการในการทำงานทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดเก็บไฟล์ การส่งข้อความ และการจัดตารางเวลา
Basecamp ซึ่งมีประสบการณ์มากว่า 15 ปี ได้สร้างชื่อเสียงในด้านความเรียบง่ายและประสิทธิภาพในการทำให้การสื่อสารของทีมเป็นไปอย่างราบรื่น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการจัดระเบียบโดยไม่ต้องมีฟีเจอร์มากเกินไป และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องการความร่วมมือที่ไร้รอยต่อ
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดเก็บเอกสารและไฟล์
- กระดานข้อความกลุ่มและแชท
- การจัดการงาน
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซและฟีเจอร์ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
- การมองเห็นและการจัดระเบียบบริษัทและโครงการที่ง่าย ความชัดเจนนี้ทำให้การก้าวหน้าทำได้ง่ายและมั่นใจว่าไม่มีรายละเอียดใดถูกมองข้าม
ข้อเสีย:
- ขาดคุณสมบัติที่ครอบคลุม เช่น การประชุมทางวิดีโอ
- ไม่เหมาะกับโครงการที่ซับซ้อนและทีมขนาดใหญ่ โครงการที่มีผู้ร่วมงาน งาน หรือเป้าหมายจำนวนมากจะเหมาะกับแอปอื่นมากกว่า
การรวมระบบ:
- Zapier
- Zoom
- Dropbox
- Google Drive และ Google แผ่นงาน
- Microsoft OneDrive และ Teams
- Salesforce
- Slack
ราคา:
- มีทดลองใช้ฟรี
- เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- ผู้ใช้ไม่จำกัดในราคา 299 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน
5. ClickUp - เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน Smartsheet ClickUp มีแพลตฟอร์มประสิทธิภาพแบบครบวงจรที่หลากหลายพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งอย่างกว้างขวาง
ด้วย ClickUp คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมโดยใช้มุมมองงานหลายแบบ ซึ่งช่วยให้จัดการทุกอย่างตั้งแต่ไทม์ไลน์โครงการไปจนถึงการทำงานร่วมกันของทีมได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติหลัก:
- จัดเก็บข้อมูลโครงการในโครงสร้างแบบต้นไม้
- มีมุมมองงาน 14 แบบ รวมถึงมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน
- สร้างเอกสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
- เข้าถึง ClickUp ผ่านเบราว์เซอร์ แอปบนเดสก์ท็อป หรือมือถือ
- เครื่องมือ AI ที่เชื่อมโยงงาน เอกสาร บุคคล และอื่นๆ ของคุณ
ข้อดี:
- ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค
- การตั้งค่าอัตโนมัติง่ายดาย
- ฟีเจอร์แชทช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น
ข้อเสีย:
- การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเรื่องท้าทาย และมีเส้นโค้งการเรียนรู้ในการจัดระเบียบทุกอย่าง
- สำหรับแพลตฟอร์มแบบครบวงจร มีทางเลือกที่ดีกว่าในตลาด
การรวมระบบ:
- Slack
- Hubspot
- Google แผ่นงาน, Gmail และ Google ปฏิทิน
- Zoom
- Dropbox
- Loom
- Zendesk
ราคา:
- มีแผนฟรีสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
- แผนที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้/เดือน
6. Jira - เหมาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่สุด
Jira ซึ่งพัฒนาโดย Atlassian เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยเฉพาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
เป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งให้การติดตามปัญหาและโครงการอย่างละเอียด พร้อมเครื่องมือต่างๆ เช่น บอร์ด Scrum และ Kanban การจัดลำดับความสำคัญของงานค้าง และการวางแผนสปรินต์ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Jira ได้พัฒนาเพื่อรองรับทั้งวิธีการแบบ agile และกระบวนการทำงานโครงการแบบดั้งเดิม ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานในหลากหลายอุตสาหกรรม ไม่ใช่แค่การพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น
คุณสมบัติหลัก:
- บอร์ดคัมบัง
- บอร์ดสครัม
- ไทม์ไลน์
- รายงานและข้อมูลเชิงลึก
- การจัดการเวิร์กโฟลว์
- การจัดการงาน
- การติดตามเวลา
- แผนที่ถนนโครงการ
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซและฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและนำทางสะดวก
- ปรับแต่งเพื่อจัดการแผนที่ถนนการพัฒนาซอฟต์แวร์
- การผสานรวมและบริการลูกค้าที่เป็นประโยชน์
ข้อเสีย:
- การทำงานร่วมกันในโครงการอาจซับซ้อนและยากต่อการสื่อสาร
- ในตอนแรกยากต่อการนำไปใช้สำหรับทีมและบริษัท
การรวมระบบ:
- Gmail, Google แผ่นงาน, และ Google Drive
- Microsoft Teams, Excel, และ Outlook
- Slack
- Salesforce
- Trello
ราคา:
- มีการทดลองใช้งานฟรีและเวอร์ชันฟรี
- เริ่มต้นที่ $7.75 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
7. Monday - เหมาะสำหรับการจัดการโครงการแบบมองเห็นภาพ
Monday.com เป็นระบบปฏิบัติการสำหรับการทำงานที่ช่วยให้ทีมสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สำหรับโครงการของพวกเขา ติดตามงาน และวัดผลผลิต
มันมีอินเทอร์เฟซที่เน้นภาพเป็นหลัก ทำให้ผู้ใช้สามารถเห็นสถานะของโครงการได้อย่างรวดเร็ว monday.com ถูกออกแบบมาเพื่อการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมในแพลตฟอร์มเดียวกัน
คุณสมบัติหลัก:
- แดชบอร์ด
- คัมบัง
- เอกสาร
- ระบบอัตโนมัติ
- แผนภูมิแกนต์
- ไฟล์
- แบบฟอร์ม
ข้อดี:
- แดชบอร์ดและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณ
- เรียบง่าย ใช้งานง่าย และตั้งค่าได้ง่าย
- ทรงพลังสำหรับการจัดระเบียบโครงการและติดตามความคืบหน้าแบบร่วมมือกัน
ข้อเสีย:
- ชุดฟีเจอร์ที่จำกัดสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ เช่น การปฏิบัติตาม HIPAA
- การปรับแต่งบางครั้งไม่ยืดหยุ่นพอที่จะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้
การรวมระบบ:
- Slack
- Google Drive, Google แผ่นงาน, Gmail, และ Google ปฏิทิน
- Microsoft Outlook และ Teams
- Zoom
- Microsoft OneDrive
ราคา:
- ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน
- Basic: 9 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Starter: 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Pro: 19 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กร: ติดต่อ Monday เพื่อขอรายละเอียด
8. Wrike - เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อน
Wrike เป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและทำให้ทีมงานเป็นระเบียบ จึงเป็นทางเลือกที่ดีแทน Smartsheet
ด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือที่หลากหลาย Wrike โดดเด่นในการจัดการโครงการหลายขั้นตอนและช่วยให้ทีมงานสอดคล้องกัน ไม่ว่าคุณจะติดตามงาน ร่วมมือในเอกสาร หรือจัดการกำหนดเวลา Wrike มอบความยืดหยุ่นและโครงสร้างที่จำเป็นเพื่อควบคุมโครงการของคุณ เหมาะสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่
คุณสมบัติหลัก:
- แดชบอร์ด
- ระบบอัตโนมัติ
- แบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิก
- การตรวจสอบและการทำงานร่วมกัน
- บอร์ดคัมบัง
- แผนภูมิแกนต์
- การวางแผนทรัพยากรโครงการ
ข้อดี:
- แผนฟรีของ Wrike เปิดให้ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและออกแบบเป็นมิตรกับผู้ใช้
- การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและตอบสนองรวดเร็ว
ข้อเสีย:
- การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องท้าทาย และการตั้งค่าเริ่มต้นต้องทำอย่างรอบคอบ
- เครื่องมือรายงานและวิเคราะห์ยังขาดแคลน
การรวมระบบ:
- Google Drive, Google แผ่นงาน, Google ปฏิทิน และ Gmail
- Microsoft Outlook และ Teams
- Salesforce
- Facebook และ Instagram
- Google Analytics
ราคา:
- เวอร์ชันฟรี
- ทีม: $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Business: $24.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
9. Microsoft Projects - เหมาะสำหรับทีมในระบบนิเวศของ Microsoft
Microsoft Project เป็นเครื่องมือการจัดการที่ทรงพลัง เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่
ได้รับความนิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมเช่นสถาปัตยกรรมและการก่อสร้าง ซึ่งการจัดการโครงการที่ซับซ้อนเป็นสิ่งสำคัญ
คุณสมบัติหลัก:
- แสดงภาพงาน จุดสำคัญ และไทม์ไลน์ของโครงการ
- จัดสรรและติดตามความพร้อมใช้งานและการใช้ทรัพยากร
- สร้างความสัมพันธ์ระหว่างงาน
- ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการแบบเรียลไทม์
ข้อดี:
- มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่
- ผสานรวมกับเครื่องมือ Microsoft Office อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น มอบประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียว
- ปรับแต่งได้สูงเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของโครงการ
ข้อเสีย:
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงสำหรับผู้ใช้ใหม่
- อาจมีราคาสูงกว่าซอฟต์แวร์ที่ง่ายกว่า
การรวมระบบ:
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- OneDrive
- SharePoint
- ผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ
ราคา:
- ไม่มีแผนฟรีให้บริการ
- Microsoft Project มีการทดลองใช้งานฟรี 30 วันเพื่อสำรวจฟีเจอร์
- แผนที่ต้องชำระเงินเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน สำหรับเวอร์ชันบนคลาวด์
10. Miro - เหมาะสำหรับนักออกแบบที่จัดการโครงการ
Miro เป็นไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและร่วมมือกัน ซึ่งเป็นทางเลือกที่ไม่เหมือนใครแทน Smartsheet
ในขณะที่ Smartsheet โดดเด่นในการจัดการงานและไทม์ไลน์ Miro จะโดดเด่นเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันของทีมและการระดมความคิด มันนำเสนอแพลตฟอร์มที่หลากหลายและเป็นภาพสำหรับทีมในการวางแผน ระดมความคิด และร่างแผนผังแนวคิดโดยใช้ผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด
คุณสมบัติหลัก:
- เลย์เอาต์กระดานไวท์บอร์ด
- การจัดการโครงการแบบภาพ
- การสร้างแผนภาพและการทำแผนที่กระบวนการ
- เวิร์กโฟลว์การพัฒนาผลิตภัณฑ์
- การแสดงข้อมูลและเนื้อหาแบบภาพ
- เวิร์กช็อปและการทำงานร่วมกันแบบอะซิงค์
- เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์
ข้อดี:
- แดชบอร์ดการทำงานร่วมกันแบบวาดมืออย่างเป็นธรรมชาติและแบบเรียลไทม์ที่เข้าใจง่าย
- แม่แบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ตั้งค่าแดชบอร์ดใหม่ได้ง่าย
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ทรงพลังช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน
ข้อเสีย:
- มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูง ทำให้ผู้ใช้ใหม่เริ่มต้นได้ยาก
- เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์จำกัดและไม่มีการสนับสนุนลูกค้า
การรวมระบบ:
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
- Asana
- Notion
- Google Drive, Google แผ่นงาน, และ Gmail
ราคา:
- เวอร์ชันฟรีสำหรับสมาชิกทีมไม่จำกัด
- แผน Starter - 8 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน Business - 16 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แผน องค์กร - ติดต่อ Miro เพื่อขอรายละเอียด
ทำไม Lark ถึงเป็นทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุด
Lark ไม่ใช่แค่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการเท่านั้น แต่เป็นโซลูชันครบวงจรที่รวมเครื่องมือต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว ช่วยให้การทำงานของทีมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและแทนที่ซอฟต์แวร์หลายตัว นี่คือเหตุผลที่ Lark โดดเด่นกว่า Smartsheet:
ชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
Lark
Lark มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดการโครงการ เช่น:
Smartsheet
Smartsheet เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ แต่ทำงานเป็นเครื่องมือสเปรดชีตเป็นหลัก ซึ่งจำกัดขอบเขตการใช้งานนอกเหนือจากการติดตามงาน
เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีกว่า
Lark
Lark- การส่งข้อความและการสนทนาทางวิดีโอ: การสื่อสารและการประชุมทางวิดีโอที่ง่าย รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 500 คนในการประชุมทางวิดีโอ
- ความร่วมมือทั่วโลก: การแปลแบบเรียลไทม์และการสื่อสารที่ราบรื่นข้ามเขตเวลา
- การบันทึกการสนทนา: บันทึกการประชุมหรือการฝึกอบรมเพื่อทบทวนในภายหลัง
- สรุปโดย AI: Lark AI สรุปการอภิปรายโครงการของคุณและให้รายการงานที่ต้องทำตามสิ่งที่คุณต้องดำเนินการต่อไป
Smartsheet
Smartsheet ไม่มีฟีเจอร์ความร่วมมือแบบบูรณาการ เช่น การสนทนาทางวิดีโอ ดังนั้นคุณจะต้องพึ่งพาแอปภายนอกสำหรับการสื่อสาร
ความสามารถขั้นสูงในการจัดการโครงการ
เมื่อพูดถึงการวางแผนและการจัดการโครงการ Lark Base มีความสามารถขั้นสูงที่ Smartsheet ไม่สามารถเทียบได้ ในฐานะที่เป็น ฐานข้อมูลแบบไฟล์แบน ฟังก์ชันของ Smartsheet มีความก้าวหน้าน้อยกว่า ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Lark Base ซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบโครงสร้าง เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องของข้อมูล นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแสดงผลข้อมูลที่หลากหลายมากขึ้นและง่ายต่อการสร้างแดชบอร์ด กล่าวโดยสรุป คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นกับข้อมูลของคุณและปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมด้วย Base
แม้ไม่มีความรู้ด้านการเขียนโค้ด คุณก็สามารถใช้ Base เพื่อสร้างระบบติดตามโครงการที่ปรับแต่งได้อย่างสูง พร้อมด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้งานประจำอย่างการป้อนข้อมูลและการติดตามงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมของคุณมีเวลามุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ นอกจากนี้ ตารางที่ใช้งานง่าย มุมมองที่ปรับแต่งได้ และแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ยังช่วยให้คุณสามารถมองเห็นและจัดการข้อมูลโครงการได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม หรือปรับเปลี่ยนตารางเวลา
สิ่งที่ทำให้ Lark โดดเด่นจริงๆ คือ Lark Base ถูกผนวกเข้ากับแอป Lark โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดการโครงการ แชท แชร์เอกสาร และติดตามงานได้ทั้งหมดในที่เดียว แตกต่างจาก Smartsheet ที่มักต้องการการผนวกเพิ่มเติมหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มที่ Lark รักษาทุกอย่างให้เป็นระบบภายในแพลตฟอร์มเดียว ด้วย Base ที่ฝังอยู่ใน Lark คุณจะได้รับโซลูชันครบวงจรที่ราบรื่น ช่วยให้ทีมของคุณมีการจัดระเบียบ ผลิตภาพ และโฟกัสโดยไม่ต้องออกจากแอป
ความคุ้มค่า
Lark
Lark มีแผนฟรีที่ทรงพลัง รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 20 คน แผน Pro มีค่าใช้จ่าย 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน ขณะที่แผนองค์กรรองรับผู้ใช้ไม่จำกัด โดยมีราคาปรับตามความต้องการ และเนื่องจากแผนของ Lark มาพร้อมชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณจึงสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากเมื่อเปลี่ยนมาใช้ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีพนักงาน 100 คน ใช้ Slack, Zoom และ Smartsheet คาดว่าจะประหยัดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกได้ประมาณ 25,200 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี หากคุณใช้แอปมากกว่าสามแอป การประหยัดจะยิ่งมากขึ้น
Smartsheet
SmartsheetSmartsheet ไม่มีแผนฟรีสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน นอกจากนี้ ราคาของมันอาจสูงขึ้นเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น เพื่อรองรับผู้ใช้มากกว่า 10 คน คุณจะต้องจ่าย 24 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทางเลือกของ Smartsheet
ใครคือคู่แข่งชั้นนำของ Smartsheet?
Smartsheet แข่งขันกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Trello, Monday.com, Asana และ ClickUp อย่างไรก็ตาม Lark โดดเด่นด้วยการนำเสนอแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่รวมการจัดการงาน การสื่อสารแบบเรียลไทม์ และการแชร์เอกสาร เหมาะสำหรับทีมที่มองหาโซลูชันที่ครอบคลุม
มีโปรแกรมของ Microsoft ที่เทียบเท่ากับ Smartsheet หรือไม่?
Microsoft Project คือโปรแกรมที่ใกล้เคียงที่สุด หากคุณชื่นชอบ Microsoft หรือใช้งานในธุรกิจของคุณอยู่แล้ว Microsoft Project ก็ควรพิจารณา
มีโปรแกรมของ Google ที่เทียบเท่ากับ Smartsheet หรือไม่?
แม้ว่า Google แผ่นงาน จะสามารถปรับแต่งสำหรับการติดตามโครงการได้ แต่ก็ขาดคุณสมบัติสำคัญหลายอย่างของ ซอฟต์แวร์จัดการโครงการ เช่น Monday.com, Lark, Asana และอื่นๆ
ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดแทน Smartsheet คืออะไร?
ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดได้แก่ Trello, Airtable, Zoho projects และ ClickUp อย่างไรก็ตาม สำหรับความคุ้มค่าที่สุด คุณไม่ควรมองข้าม Lark ด้วยแผนฟรี Lark มอบผลิตภัณฑ์มากกว่า 11 รายการที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการโครงการโดยเฉพาะ
ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการค้นหาทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet
เมื่อพูดถึงการเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Smartsheet, Lark โดดเด่นเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและเพิ่มผลผลิต
Lark ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดการโครงการเท่านั้น—แต่เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่รวมการสื่อสาร การจัดการงาน และการแชร์เอกสารไว้ในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูง ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง Lark สามารถใช้ได้กับโครงการหลากหลายประเภท ตั้งแต่การติดตามปัญหาจนถึงการจัดการลูกค้า
ไม่ว่าคุณจะมองหาทางเลือก Smartsheet ที่ใช้ฟรี แพลตฟอร์มที่มีข้อจำกัดน้อยลง หรือโซลูชันที่ใช้งานง่ายและรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน Lark ก็พร้อมตอบโจทย์ทั้งหมด
พร้อมเปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกันของทีมคุณหรือยัง? ลองใช้ Lark วันนี้ และสัมผัสกับเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.