10 ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Trello ในปี 2026
Ryan Tanner
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
21 ก.ย. 2569
Ryan Tanner
21 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 22 นาที
ด้วยการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องไปสู่การทำงานระยะไกล หรืออย่างน้อยที่สุดคือการทำงานแบบผสมผสาน และจำนวนทีมที่กระจายตัวทำงานจากสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันเพิ่มขึ้น การเข้าถึงเครื่องมือที่เหมาะสมจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ สิ่งที่เคยได้ผลสำหรับคุณในอดีต โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม อาจไม่ตอบสนองความต้องการของทีมคุณอีกต่อไป
สิ่งนี้ รวมกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของโครงการที่ทีมของคุณกำลังจัดการ อาจเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ทำให้คุณตัดสินใจเริ่มมองหาทางเลือกแทน Trello
บางทีคุณอาจต้องการความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุม หรืออยากได้มากกว่ามุมมอง Kanban ของ Trello ไม่ว่าในกรณีใด คุณได้เติบโตเกินกว่าการจัดการโครงการในปัจจุบันของคุณแล้ว
บทความนี้จะแนะนำทางเลือก Trello ชั้นนำ รวมถึงคุณสมบัติสำคัญ ข้อดีและข้อเสียที่น่าสังเกต และราคาที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ
Trello คืออะไร?
Trello เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการบนคลาวด์ที่พัฒนาและเปิดตัวครั้งแรกในปี 2011 โดย Fog Creek Software แต่ปัจจุบันถูกซื้อกิจการโดย Atlassian
Trello เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการบนคลาวด์ที่พัฒนาและเปิดตัวครั้งแรกในปี 2011 โดย Fog Creek Software แต่ปัจจุบันถูกซื้อกิจการโดย Atlassianใช้งานง่ายและเรียบง่าย — และเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในเรื่องอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการจัดระเบียบงานโครงการในรูปแบบบอร์ดคัมบัง (Kanban) มุมมองคัมบังเป็นฟีเจอร์สำคัญที่ทำให้ Trello เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการแบบแอไจล์ที่ได้รับความนิยม
ความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องสำหรับการติดตามและตรวจสอบโครงการแบบเรียลไทม์ในทีมต่าง ๆ เป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่ส่งผลให้ตลาดซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการเติบโต ตัวอย่างเช่น — ตลาดโลกสำหรับโซลูชันบริหารจัดการโครงการ คาดว่าจะมีมูลค่า 20.47 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2030 โดยมีอัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี (CAGR) ที่ 15.7%
และถ้าเรามองไปที่ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน — ซึ่งมีรายได้คาดการณ์ไว้ที่ 15.6 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2025 — เราสามารถคาดการณ์อัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี (CAGR) ที่ 1.6% ภายในปี 2028 กล่าวอีกนัยหนึ่ง ปริมาณตลาดสำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันอาจมีมูลค่า 16.12 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2028 ซึ่งสามารถอธิบายได้จากการนำ การทำงานทางไกล มาใช้ในวงกว้างขึ้นและความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกันทางไกลในปีต่อ ๆ ไป
สิ่งที่ Trello ทำได้ดี
คุณน่าจะมาที่นี่เพราะฟีเจอร์ของ Trello ไม่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณอีกต่อไป — แต่จะบอกว่าแพลตฟอร์มนี้ไม่มีข้อดีเลยก็คงไม่ยุติธรรม
แผนฟรี
Trello ใช้โมเดลฟรีเมียม — ซึ่งตามการสำรวจ OpenView Product Benchmark ปี 2022 มีอัตราการเปลี่ยนแปลงเพียง 5% เมื่อเทียบกับการทดลองใช้ฟรี
ด้วยตัวเลือกการตั้งราคาสี่แบบ แผนของ Trello — ฟรี, Starter, Premium และ องค์กร — ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกันตามขนาดทีมและฟังก์ชันขั้นสูงที่ต้องการ
ที่สำคัญที่สุดคือ มีแผนฟรีที่ค่อนข้างเอื้อเฟื้อ — เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและทีมขนาดเล็ก:
คุณจะได้รับบอร์ดโปรเจกต์สูงสุด 10 บอร์ดต่อ Workspace, การ์ดงานไม่จำกัด, การจัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด (โดยจำกัดขนาดไฟล์ละ 10MB), บันทึกกิจกรรมไม่จำกัด, ระบบอัตโนมัติในตัวพร้อมคำสั่ง Workspace 250 ครั้ง, Power-Ups ไม่จำกัด และการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน นอกจากนี้ ผู้ใช้ทุกคนยังสามารถทดลองใช้ Trello Premium ฟรีเป็นเวลา 14 วัน
ข้อเสียของแผนฟรีคือไม่มีบริการสนับสนุนลูกค้า; ผู้ใช้ฟรีจะถูกจำกัดให้ใช้ฐานความรู้และชุมชนสนับสนุนของ Trello เท่านั้น
อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
เมื่อพิจารณาว่า ลูกค้า SaaS กว่า 50% กล่าวว่าซอฟต์แวร์ SaaS ที่พวกเขาเคยใช้ในอดีตโดยทั่วไปใช้งานยาก จึงชัดเจนว่าอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Trello เป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
แหล่งที่มาของภาพคุณอาจต้องการแพลตฟอร์มที่ผู้ใช้ทุกระดับทักษะ — รวมถึงสมาชิกในทีมที่ไม่ใช่ช่างเทคนิค — สามารถใช้งานได้ และ Trello ถูกออกแบบมาเพื่อให้เป็นเช่นนั้น ไม่มีความยากลำบากในการเรียนรู้; ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานง่าย และไม่ต้องคลิกมากกว่าสองสามครั้งก็เริ่มต้นได้แล้ว
แหล่งที่มาของภาพคุณอาจต้องการแพลตฟอร์มที่ผู้ใช้ทุกระดับทักษะ — รวมถึงสมาชิกในทีมที่ไม่ใช่ช่างเทคนิค — สามารถใช้งานได้ และ Trello ถูกออกแบบมาเพื่อให้เป็นเช่นนั้น ไม่มีความยากลำบากในการเรียนรู้; ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานง่าย และไม่ต้องคลิกมากกว่าสองสามครั้งก็เริ่มต้นได้แล้ว
บอร์ดคัมบัง
มุมมองบอร์ดคัมบัง — การแสดงภาพของโครงการต่างๆ และขั้นตอนต่างๆ ของพวกเขาด้วยคอลัมน์และการ์ด — เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่รู้จักกันดีที่สุดของ Trello
แน่นอนว่า แพลตฟอร์มการจัดการโครงการชั้นนำส่วนใหญ่ก็มีฟีเจอร์นี้เช่นกัน — แต่สำหรับหลายคน Trello เป็นสิ่งที่เทียบเท่ากับบอร์ดคัมบัง
โตโยต้าเป็นผู้แนะนำแนวคิดนี้ครั้งแรก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากลักษณะที่เน้นภาพอย่างมาก บอร์ดคัมบังสำหรับการจัดการงานจึงได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในอุตสาหกรรมอื่นๆ — รวมถึงทีมการตลาดและทีมพัฒนาซอฟต์แวร์แบบแอจไจล์
รายงานจากปี 2022 คัมบังเป็นวิธีการพัฒนาที่ใช้มากเป็นอันดับสาม โดยมีผู้ตอบแบบสอบถาม 34% ใช้วิธีนี้ — อยู่ระหว่างวิธีแอจไจล์และวอเตอร์ฟอล
สิ่งที่ Trello ขาด
ตามข้อมูลของ Gartner เหตุผลหลักที่ธุรกิจอาจมองหาทางเลือกแทนโซลูชันการจัดการโครงการที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ได้แก่ ประสิทธิภาพที่ไม่ดี (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 49%) ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 31%) และความยากลำบากในการใช้งานซอฟต์แวร์ (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 26%)
ตามข้อมูลของ Gartner เหตุผลหลักที่ธุรกิจอาจมองหาทางเลือกแทนโซลูชันการจัดการโครงการที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ได้แก่ ประสิทธิภาพที่ไม่ดี (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 49%) ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 31%) และความยากลำบากในการใช้งานซอฟต์แวร์ (สำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม 26%)แม้แต่ผู้เล่นหลักในตลาดซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน เช่น Microsoft และ Google ก็ไม่พ้นจากปัญหานี้
และถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน Trello ในฐานะเครื่องมือจัดการโครงการหลักของคุณ คุณอาจเคยประสบปัญหาบางอย่างเหล่านั้นเช่นกัน
ความง่ายในการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีสิ่งที่เรียกว่า “ง่ายเกินไป” — และนั่นดูเหมือนจะเป็นข้อเสียใหญ่ที่สุดของ Trello:
มันขาดฟีเจอร์ขั้นสูงและไม่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่
ด้วยเหตุนี้ นี่คือข้อจำกัดบางประการของ Trello ที่ควรพิจารณา:
Trello ขาดความสามารถในการติดตามโครงการที่ซับซ้อน
มีหลายสิ่งที่ควรชื่นชมเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Trello ความง่ายในการใช้งาน และแนวทางที่ตรงไปตรงมาในการจัดการโครงการ มันสามารถเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมเล็กและฟรีแลนซ์ในการจัดการงานส่วนตัว
อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ Trello ไม่สามารถให้ได้คือความสามารถในการขยายตัว
บัตรงานเพียงไม่กี่ใบที่นี่และที่นั่นก็ใช้ได้ — แต่การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งมักเกี่ยวข้องกับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นและงานจำนวนมากในทีมและบริษัทขนาดใหญ่ อาจทำให้อาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาความเป็นระเบียบได้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดทีมของคุณ มีโอกาสสูงที่คุณจะเติบโตเกินกว่าคุณสมบัติและความสามารถพื้นฐานของ Trello ในที่สุด
Trello ขาดรายงานที่ครอบคลุม
คุณน่าจะทราบดีว่าการจัดการโครงการนั้นซับซ้อนเพียงใด — และคุณรู้ว่าแพลตฟอร์มที่ดีต้องไปไกลกว่าการทำงานร่วมกันพื้นฐานและเครื่องมือจัดการงานเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
นั่นเป็นปัญหาอีกอย่างของ Trello:
มันไม่เสนอคุณสมบัติรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมโดยตรง
ดังนั้น หากคุณต้องการความสามารถเพิ่มเติม เช่น การติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายเพื่อติดตามการใช้จ่ายของลูกค้า ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ รายงานความคืบหน้า และการติดตามเวลา — คุณจะต้องได้รับผ่าน Power-Ups
Trello มีมุมมองโครงการที่จำกัด
มุมมองบอร์ดคัมบังเป็นทั้งหมดที่มี — เว้นแต่คุณจะจ่ายสำหรับแผนราคาพรีเมียมของ Trello ความจริงที่ว่ามันพึ่งพามุมมองคัมบังอย่างหนัก โดยมีมุมมองโครงการเพิ่มเติมที่มีให้เป็น “ส่วนเสริม” ที่ต้องชำระเงิน อาจเป็นข้อจำกัดสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการภาพรวมที่ดีกว่าของงานแต่ละงานและโครงการที่ซับซ้อน
ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง Trello ไม่มีแผนภูมิแกนต์โดยตรง — แม้แต่ในแผนที่ต้องชำระเงิน คุณจะต้องใช้ Power-Ups สำหรับสิ่งนั้น ซึ่งก่อให้เกิดความกังวลสำคัญอีกประการหนึ่ง — การพึ่งพาการผสานรวมของบุคคลที่สามเพื่อเสนอฟังก์ชันเพิ่มเติม
Trello ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูง
Trello ขาดความสามารถในการเสนอคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการจัดการโครงการ ซึ่งตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ทำให้ไม่เหมาะสมกับโครงการที่ซับซ้อนและทีมขนาดใหญ่
นอกจากนี้ เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มแบบครบวงจรอย่าง Lark แล้ว Trello ขาดคุณสมบัติการสื่อสารทีมที่จำเป็น — การจัดการอีเมลแบบบูรณาการ, การส่งข้อความทันทีสำหรับการแชททีมแบบไม่เป็นทางการ, และการประชุมทางเสียงและวิดีโอ
การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมสามารถทำได้เพียงผ่าน Power-Ups และการผสานรวมของบุคคลที่สามเท่านั้น
นี่เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่อาจทำให้ทีมระยะไกลตัดสินใจไม่ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่า 88.6% ของพนักงานหญิงและ 92.1% ของพนักงานชาย ที่มีอายุระหว่าง 25 ถึง 34 ปี รายงานว่ามีการใช้การสนทนาทางวิดีโอเพื่อการทำงาน
10 อันดับแรกของทางเลือก Trello
คุณกำลังประสบปัญหากับฟังก์ชันที่จำกัดของ Trello และต้องการทางออกที่จะช่วยให้คุณจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? นี่คือรายชื่อเครื่องมือชั้นนำที่ยังคงคล้ายกับ Trello — แต่มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้
คุณกำลังประสบปัญหากับฟังก์ชันที่จำกัดของ Trello และต้องการทางออกที่จะช่วยให้คุณจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? นี่คือรายชื่อเครื่องมือชั้นนำที่ยังคงคล้ายกับ Trello — แต่มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้
1. Lark - ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดโดยรวม
ชุดเทคโนโลยี SaaS ทั่วไปในปี 2023 ประกอบด้วย 371 แอป — เฉลี่ย 87 แอปต่อแผนก — แต่สิทธิ์การใช้งานมากกว่า 50% ไม่ถูกใช้งานเกิน 90 วัน
กล่าวคือ การแพร่กระจายของ SaaS และการสลับบริบทยังคงเป็นความท้าทายหลัก
ดังนั้น เมื่อใช้แพลตฟอร์มประเภท SaaS สำหรับการวางแผนโครงการและการจัดการกระบวนการทำงาน ผู้จัดการโครงการควร ให้ความสำคัญกับการค้นหาเครื่องมือ ที่สามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้แพลตฟอร์มเดียวเพื่อติดตามความคืบหน้า ดำเนินการติดตามผล และรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ — แทนที่จะสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ อยู่ตลอดเวลา — ผู้จัดการโครงการจะสามารถทำโครงการให้เสร็จได้เร็วขึ้น
ซึ่งนำเราไปสู่ข้อได้เปรียบหลักของ Lark — มันคือแอปสำหรับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพที่ครบวงจร ซึ่งรวมฟีเจอร์ทรงพลังหลายอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียว:
- Base: โซลูชันการจัดการโครงการของ Lark มีมุมมองโครงการที่หลากหลาย (กริด, แผนภูมิแกนต์, แกลเลอรี, คัมบัง, ปฏิทิน และแบบฟอร์ม) รวมถึงแดชบอร์ด คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็น วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลจากมุมมองที่แตกต่างกัน และใช้แนวทางการจัดการโครงการที่หลากหลาย เช่น บอร์ดสครัม นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้หลากหลายงาน รวมถึงการควบคุมสิทธิ์การอนุญาตอย่างละเอียดเพื่อการแชร์ข้อมูลที่ง่ายดายโดยไม่ลดทอนความปลอดภัย คุณสามารถปรับแต่ง Base ให้เหมาะกับความต้องการโครงการของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วย เทมเพลต ที่ครอบคลุมกรณีการใช้งานหลากหลาย ตั้งแต่ CRM ไปจนถึงค้าปลีกและการผลิต
- Messenger: เครื่องมือของ Lark สำหรับการสื่อสารทีมที่มีการแปลอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ช่วยขจัดอุปสรรคด้านภาษาให้กับทีมทั่วโลก
- การประชุม: เครื่องมือของ Lark สำหรับการประชุมเสียงและวิดีโอที่รองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 1,000 คน มีการแชร์ไฟล์ในระหว่างการประชุม และการถอดเสียงอัตโนมัติ นอกจากจะทำให้การจัดการประชุมที่ใดก็ได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้เป็นเรื่องง่ายแล้ว งานการจดบันทึก รายงานการประชุม ยังง่ายขึ้นอย่างมาก
- เอกสาร: ชุดเอกสารของ Lark มีเครื่องมือครบครัน รวมถึงการประมวลผลคำ, สเปรดชีต, การนำเสนอ และแผนผังความคิด ช่วยให้ทีมสามารถสร้าง แก้ไข และจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สมาชิกทีมสามารถแชร์เอกสาร แก้ไขไฟล์ร่วมกัน แสดงความคิดเห็น และติดตามประวัติการแก้ไขได้ การควบคุมสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูงช่วยรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล ขณะที่การเข้าถึงผ่านคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ใดก็ได้
- วิกิ: ฐานความรู้ของทีมคุณและแหล่งข้อมูลที่เป็นความจริงเดียวสำหรับ บริษัทของคุณ คุณสามารถสร้างพื้นที่วิกิที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแผนกต่างๆ ธีม หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ
นั่นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของเรื่องทั้งหมดเท่านั้น
เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ในที่เดียว — ตั้งแต่แชทแบบเรียลไทม์ การประชุมทางวิดีโอ และอีเมล ไปจนถึงปฏิทิน ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุม และเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีม — คุณจึงไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปอย่างต่อเนื่อง
สิ่งนี้ทำให้ Lark แตกต่างจากเครื่องมือทางเลือก Trello ส่วนใหญ่ — ในแง่ของฟีเจอร์การจัดการโครงการและประสิทธิภาพโดยรวม
นอกจากฟีเจอร์ที่สร้างขึ้นมาโดยตรงเหล่านี้แล้ว Lark ยังสามารถรวมเข้ากับ Trello เอง รวมถึงเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอื่น ๆ ในที่ทำงาน เช่น Jira, Zoom, Dropbox และ Asana คุณยังสามารถรวมศูนย์การแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ให้ดียิ่งขึ้นโดยเชื่อมต่อ Lark กับแอปอื่น ๆ กว่า 6,000 แอปผ่าน Zapier
การสำรวจหนึ่งเรื่องการจัดการเวลาแสดงให้เห็นว่า 51% ของผู้ตอบแบบสอบถามมักจะตรวจสอบอีเมลทุก ๆ 20 นาทีตลอดวันทำงาน — โดยอีก 16.6% ยอมรับว่าพวกเขาแทบจะ “อาศัยอยู่ในกล่องข้อความอีเมล” ของตน
จึงเห็นได้ชัดว่าการเข้าถึงเครื่องมือสื่อสารในทีมที่มีอยู่ในตัว เช่น Lark Mail และ Messenger นั้นสำคัญเพียงใด
สิ่งนี้ไม่เพียงแต่เป็นประโยชน์ต่อ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังช่วยประหยัดงบประมาณของคุณด้วย การลดจำนวนแอป SaaS ในชุดเทคโนโลยีของคุณสามารถส่งผลดีต่อการใช้จ่าย SaaS ของคุณ — ซึ่งปัจจุบันเฉลี่ยอยู่ที่ 9,643 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคน.
แผน Starter ของ Lark ฟรีและรวมถึงแชทไม่จำกัดพร้อมประวัติแชท 18 เดือน, พื้นที่เก็บไฟล์ 100GB, พื้นที่วิกิ 10 แห่ง และอีเมลที่โฮสต์โดย Lark สำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง Base ซึ่งเป็นแอปจัดการฐานข้อมูลแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ทำงานร่วมกันได้ พร้อมมุมมองโครงการหลายแบบ เช่น มุมมองคัมบัง, ตาราง, แกนต์, แบบฟอร์ม, ปฏิทิน และแกลเลอรี รวมถึงการทำงานอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ได้ 1,000 ครั้ง
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกแบบชำระเงินสองแบบสำหรับทีมขนาดใหญ่ — Pro และ องค์กร — ที่มีจำนวนการทำงานอัตโนมัติมากขึ้น, การซิงค์ข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล, จำกัดความยาวการประชุม 24 ชั่วโมง และพื้นที่เก็บไฟล์เพิ่มเติม
2. Asana - เหมาะสำหรับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม
Asana เป็นเครื่องมือยอดนิยมด้วยความเรียบง่าย, อินเทอร์เฟซที่ดูสะอาดตาและน่าดึงดูด และบอร์ดคัมบังสำหรับการจัดการงาน
ลูกค้าส่วนใหญ่ของ Asana เป็นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง — 44% และ 41% ตามลำดับ — โดยมีเพียง 15% ของผู้ใช้แบบชำระเงินเป็นบริษัทขนาดใหญ่
นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม ข้อเท็จจริงที่ว่าทีมขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้ Asana — โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการตลาด — เป็นตัวบ่งชี้ถึงความสามารถของมัน:
มันถูกออกแบบมาเพื่อจัดการพื้นฐานของการจัดการโครงการ โดยแผน Personal ที่ฟรีตลอดไปมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น:
- มุมมองโครงการ 5 ประเภท (มุมมองบอร์ด, มุมมองปฏิทิน และรายการงาน Asana)
- โครงการไม่จำกัด
- งานไม่จำกัด
- พื้นที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด (โดยมีขนาดไฟล์สูงสุด 100MB)
- การรวมระบบฟรีมากกว่า 100 รายการ
คุณสามารถขยายรายการการรวมระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า — ซึ่งรวมถึง Microsoft Office 365, Google Drive, Slack, Zoom และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ — ผ่าน Zapier ได้เช่นกัน นอกจากนี้ ด้วย API ของ Asana คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างการรวมระบบแบบกำหนดเองได้อีกด้วย
สิ่งหนึ่งที่ควรจำคือ Asana ไม่ได้ให้บริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับแผนราคาที่ต่ำกว่า
การอัปเกรดเป็นแผน Starter หรือ Advanced ของ Asana — ราคา $10.99 และ $24.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ตามลำดับ — จะทำให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้น ซึ่งรวมถึงมุมมองโครงการเพิ่มเติม, ความสัมพันธ์ของงาน, การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อย่างกว้างขวาง, ช่องข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับงาน, เป้าหมาย และการรายงาน
3. ClickUp - ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่ง
ClickUp เป็นตัวเลือกหลักสำหรับทีมขนาดเล็ก โดย 63% ของลูกค้า เป็นธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน — และจุดแข็งที่สุดของแพลตฟอร์มการจัดการโครงการนี้ดูเหมือนจะเป็นการปรับแต่ง:
- มุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ ตั้งแต่รายการมาตรฐานและมุมมองบอร์ดคัมบังไปจนถึงแผนภูมิแกนต์ แผนผังความคิด และอื่นๆ
- ระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้
- แดชบอร์ดรายละเอียดพร้อมวิดเจ็ตมากกว่า 50 ตัว
- แม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
ClickUp เป็นแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ที่ทรงพลังบางอย่างและรวมเข้ากับแอปยอดนิยมมากกว่า 1,000 แอปได้โดยตรง
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ที่ทรงพลัง แต่ก็ง่ายที่จะรู้สึกท่วมท้นกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น เส้นโค้งการเรียนรู้อาจชันเกินไปสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับวิธีการจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาของ Trello
แม้ว่าจะมีราคาถูกกว่า Asana แต่ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการรวมแอปที่คุณจะต้องใช้ — ดังนั้นทางเลือกแบบครบวงจรอย่าง Lark อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณา
เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้ ตัวเลือกแผนของ ClickUp รวมถึงแผน Free Forever ที่ให้ผู้ใช้และงานไม่จำกัดภายในสูงสุดห้าพื้นที่ คุณจะได้รับมุมมองโครงการที่จำเป็น (รวมถึงรายการ ปฏิทิน สเปรดชีต และมุมมองคัมบัง) การบันทึกวิดีโอในแอป แชทแบบเรียลไทม์ การรวมแอปในตัวมากกว่า 50 รายการ และการเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน — นอกเหนือจากฐานความรู้
อย่างไรก็ตาม แผนราคาของ ClickUp ยังรวมถึงการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสามระดับ — Unlimited, Business และ องค์กร — เริ่มต้นที่ 7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ที่นี่ คุณจะได้รับการเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดีกว่า การใช้งานช่องข้อมูลแบบไม่จำกัด การติดตามเวลา และการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแบบกำหนดเองมากขึ้น
แม้ว่าจะมีราคาถูกกว่า Asana แต่ค่าใช้จ่ายก็ยังสามารถเพิ่มขึ้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการผสานรวมที่คุณจะต้องใช้ — ดังนั้นทางเลือกแบบ all-in-one อย่าง Lark อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณา
4. Airtable - ดีที่สุดสำหรับการรวมแผ่นงานและฐานข้อมูล
Airtable เป็นทางเลือกที่ไม่เหมือนใครสำหรับ Trello เพราะทำงานเหมือนแผ่นงานที่ใช้ร่วมกัน
กล่าวคือ: หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับ Google แผ่นงาน และ Excel แต่ต้องการความสามารถเพิ่มเติม โซลูชันการจัดการโครงการอย่าง Airtable อาจเหมาะกับคุณ
แพลตฟอร์มนี้รวมฟังก์ชันของแผ่นงานและฐานข้อมูลเข้าด้วยกัน แต่เน้นเฉพาะการจัดการโครงการ — ทำให้เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและมีข้อมูลจำนวนมาก:
- มุมมองแบบกริด, คัมบัง, แบบฟอร์ม, ปฏิทิน, รายการ และแกลเลอรี
- การแสดงความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- รายงานด้วยส่วนขยายที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- ระบบอัตโนมัติพร้อมประวัติการทำงานของระบบอัตโนมัติ
- การซิงค์ข้อมูลจากหลายแหล่ง
โดยรวมแล้ว Airtable มีความรู้สึกคุ้นเคยเหมือนกับ Google แผ่นงาน — แต่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายกว่า
แม้ว่าจะมีฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่น แต่ Airtable ขาดเครื่องมือสื่อสารสำหรับทีม — และมีเฉพาะแผน Business และ Enterprise Scale เท่านั้นที่รวมการควบคุมผู้ดูแลระบบและฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย
Lark สามารถเป็นทางเลือก Airtable ที่ดีได้ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการขาดฟีเจอร์การสื่อสารในทีมเป็นข้อจำกัดสำหรับคุณ
ลูกค้าส่วนใหญ่ของ Airtable — 55% อย่างแม่นยำ — เป็นธุรกิจขนาดเล็กในภาคซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และไอที โดยมีพนักงานน้อยกว่า 50 คน อย่างไรก็ตาม ด้วยสี่แผนราคา Airtable สามารถตอบสนองความต้องการของบุคคล ทีมขนาดเล็ก ทีมขนาดใหญ่ แผนก และบริษัท
ตัวเลือกชำระเงินระดับเริ่มต้น แผนทีม เริ่มต้นที่ 24 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และปลดล็อกสิทธิ์พิเศษ เช่น มุมมองโครงการเพิ่มเติม ส่วนขยาย การผสานรวมมาตรฐานกับ Google Drive, GitHub, Miro และปฏิทิน Google รวมถึงสิทธิ์การอนุญาตขั้นสูง
5. Basecamp - ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมทางไกล
ตามการสำรวจโดย WFH Research ณ ปี 2023, 30.2% ของพนักงาน อยู่ในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน โดยมีอีก 12% ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ ซึ่งทำให้การจัดการทีมเป็นเรื่องยาก
ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทำงานแบบผสมผสานและการทำงานทางไกล ความต้องการเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมที่ทำงานจากที่บ้านก็เพิ่มขึ้น — และนั่นคือจุดที่แพลตฟอร์มอย่าง Basecamp เข้ามามีบทบาท
Basecamp — เปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 ภายใต้ชื่อ 37signals — มีอายุมากกว่า Trello ทำให้เป็นหนึ่งในผู้บุกเบิกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน
เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทีมทางไกล โดยมีฟีเจอร์สำคัญ เช่น:
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- แชทกลุ่มสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- การเช็คอินอัตโนมัติสำหรับรายงานความคืบหน้า
- การติดตามเวลาที่รวมอยู่ในตัว
- การแชร์ไฟล์
นอกจากนี้ Basecamp ยังรวมกับแอปยอดนิยมอื่นๆ — รวมถึง Google Drive, Google แผ่นงาน, Miro, Microsoft Teams, Slack และ Zoom
ข้อเสียอย่างหนึ่งที่ควรจำคือไม่มีแผนฟรี — แม้ว่าคุณจะสามารถสมัครทดลองใช้ฟรี 30 วันได้
เกี่ยวกับแผนราคา Basecamp ทำให้เรื่องง่ายด้วยสองตัวเลือก — Basecamp และ Basecamp Pro Unlimited ตัวแรกมีค่าใช้จ่าย 15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่ตัวหลังมีราคาคงที่ 349 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด อาจมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้ามากกว่า — แต่เป็นข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับทีมขนาดใหญ่
6. Jira - เหมาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของทีมเทคนิคและสนับสนุนวิธีการแบบ Agile, Jira — ส่วนหนึ่งของชุด Atlassian เช่นเดียวกับ Trello — เป็นเครื่องมือติดตามปัญหาและการจัดการโครงการแบบ Agile ที่มีฟีเจอร์ทรงพลัง:
- รายงานและแดชบอร์ดสำหรับข้อมูลเชิงลึก
- ไทม์ไลน์
- บอร์ดคัมบังและสครัม
- เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
- ระบบอัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ด
- การจัดการความขึ้นต่อกัน
- รายการงานค้าง (รายการสิ่งที่ต้องทำ)
เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของซอร์สโค้ด — ได้แก่ GitHub, Bitbucket และ GitLab — เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ 84% ของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือติดตามบั๊ก — โดยมี Jira เป็นตัวอย่างหลัก — ยังคงถูก ใช้โดยเกือบครึ่งหนึ่ง (45%) ของทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ในปี 2022
Jira มีรายการการรวมแอปและเครื่องมือภายนอกมากกว่า 1000 รายการ จึงสามารถใช้สำหรับการจัดการความเสี่ยงได้ด้วย
แม้จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังพร้อมฟีเจอร์มากมายสำหรับทีมพัฒนาแบบแอจไจล์ แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือที่ “ใช้งานง่าย” และอาจทำให้ผู้ใช้ครั้งแรกรู้สึกท่วมท้น
แผนฟรีเหมาะสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน รวมบอร์ดโครงการไม่จำกัด, การรันระบบอัตโนมัติ 100 ครั้งต่อเดือน, รายการงานค้าง (เวอร์ชันรายการสิ่งที่ต้องทำของ Jira), การติดตามความขึ้นต่อกันขั้นพื้นฐาน, เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ และพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB ไม่มีบริการสนับสนุนลูกค้า; คุณจะเข้าถึงได้เพียงฐานความรู้ของ Atlassian เท่านั้น
นอกจากนี้ คุณมีตัวเลือกแบบชำระเงินสามแบบให้เลือก — Starter, Premium และ องค์กร — เริ่มต้นที่ $8.15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน การอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินจะเพิ่มขีดจำกัดขนาดทีมเป็น 35,000 ผู้ใช้ และรวมถึงฟีเจอร์การวางแผนโครงการขั้นสูง การควบคุมผู้ดูแลระบบ ความปลอดภัย พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม (เริ่มต้นที่ 250GB) และการสนับสนุนลูกค้า
7. Monday - เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
Monday — ที่เคยรู้จักในชื่อ daPulse — เป็นทางเลือกที่ก้าวหน้ากว่า Trello ตามข้อมูลจาก Enlyft monday.com มี ส่วนแบ่งตลาด 4.5% ในหมวดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ โดยผู้ใช้แบบชำระเงินส่วนใหญ่เป็นทีมขนาดเล็ก (32%) และขนาดกลาง (42%)
เครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์นี้เน้นที่การทำงานอัตโนมัติเป็นหลัก:
- มุมมองแผนภูมิแกนต์, คัมบัง, ไทม์ไลน์ และปฏิทิน
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่พร้อมใช้งานและปรับแต่งได้
- การทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด
- การติดตามเวลาและความสัมพันธ์ระหว่างงาน
- การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ที่ปรับแต่งได้
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
เครื่องมือนี้ช่วยให้การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการเวิร์กโฟลว์เป็นเรื่องง่าย ในขณะที่ยังคงใช้งานง่ายและเข้าใจได้ดี ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่เติบโตเกินกว่า Trello แต่ยังไม่มีงบประมาณหรือประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ที่ก้าวหน้ากว่า
ข้อได้เปรียบอีกอย่างของ monday.com คือแผน Free Forever แม้ว่าจะจำกัดผู้ใช้สูงสุดสองคนต่อบัญชี แต่คุณสามารถสร้างบอร์ดโครงการได้ถึงสามบอร์ด พร้อมคอลัมน์แปดประเภทและรายการ 200 รายการ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตมากกว่า 200 แบบ พื้นที่เก็บไฟล์ 500MB เอกสารฝังตัว และไวท์บอร์ดที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกัน
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ เมื่อเทียบกับ Lark แผนฟรีของ monday.com ค่อนข้างจำกัดและขาดคุณสมบัติสำคัญบางอย่าง จำไว้ว่ายังมีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับแผนที่ชำระเงินคือสามคน และค่าใช้จ่ายของแผนระดับสูงและการผสานรวมเพิ่มเติมจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว — ทำให้ Lark เป็น ทางเลือก monday.com ที่คุ้มค่ากว่า
อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกการกำหนดราคาที่ชำระเงินสี่แบบ — Basic, Starter, Pro และ องค์กร — เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ตัวเลือกเหล่านี้จะให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงมากขึ้น รวมถึงการจัดเก็บไฟล์ที่เพิ่มขึ้น การติดตามเวลา การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อย่างกว้างขวาง และการผสานรวม
8. Microsoft Project - เหมาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft
ส่วนแบ่งตลาดของซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานแบ่งอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสองยักษ์ใหญ่ — G Suite ของ Google และ Office 365 ของ Microsoft ในระดับโลก G Suite ของ Google ถือครองส่วนแบ่งตลาด 48% โดย Microsoft อยู่ในอันดับที่สองอย่างใกล้เคียงที่ 46%
ในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียว แอป Office 365 — รวมถึง Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint และ Microsoft Teams — ถูกใช้งานโดยบริษัทมากกว่า 1.3 ล้านแห่งและถือครองส่วนแบ่งตลาด 40%
ทั้งหมดนี้หมายความว่า หากคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน Trello ด้วยเครื่องมือบริหารโครงการที่สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์ Office 365 ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย Microsoft มีสองทางเลือก — MS Planner และ MS Project
ในฐานะแพลตฟอร์มที่ก้าวหน้ากว่าในสองตัวนี้ Microsoft Project มีคุณสมบัติที่ทรงพลัง:
- การวางแผนและกำหนดเวลาของโครงการ
- มุมมองแผ่นงานงาน ปฏิทิน และแผนภูมิแกนต์
- ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง
- แม่แบบโครงการ
- แผนที่ถนนแบบโต้ตอบ
- ความสามารถในการรายงาน
- การจัดการทรัพยากร
นอกจากนี้ยังรองรับการรวมระบบแบบเนทีฟกับ Microsoft Teams และแอป Office 365 อื่นๆ ที่คุณน่าจะใช้อยู่แล้ว — ดังนั้นจึงสามารถเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ
ข้อเสียที่อาจต้องคำนึงถึงคือ การรวมระบบกับเครื่องมือของบุคคลที่สามนอกระบบนิเวศของ Microsoft ค่อนข้างจำกัด
ในทางบวก คุณสามารถเลือกได้ระหว่างโซลูชันแบบคลาวด์และแบบติดตั้งในสถานที่
ตัวเลือกการตั้งราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน ควรสังเกตว่าแม้จะไม่มีแผนฟรี แต่แผนทั้งสามของ Microsoft Project — แผน 1, แผน 3, และแผน 5 — ล้วนมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน
9. Wrike - เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานประจำที่โต๊ะ
57.8% ของแรงงานยังคงทำงานประจำที่โต๊ะและทำงานเต็มเวลาในสถานที่
Wrike สามารถเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณค่าสำหรับทีมที่ทำงานประจำที่โต๊ะเหล่านี้
กลุ่มลูกค้าที่ใหญ่ที่สุดดำเนินงานในอุตสาหกรรมไอที (9%), การตลาด (8%) และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ (8%) ดังที่แสดงด้านล่างนี้:
Wrike สามารถเป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีคุณค่าสำหรับทีมที่ทำงานประจำโต๊ะเหล่านี้ โดยมีชุดฟีเจอร์ที่รวมถึง:
- ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
- แดชบอร์ดที่ละเอียด
- แผนภูมิแกนต์และมุมมองคัมบัง
- การวางแผนทรัพยากรโครงการ
- แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเอง
คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Wrike กับแอปที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า 400 แอป — รวมถึง Asana, Airtable, Dropbox, Google Drive และ GitHub — แต่โปรดทราบว่าการรวมระบบเหล่านี้มีให้เป็นฟีเจอร์เสริม
แผนนี้รวมเครื่องมือการจัดการงานพื้นฐาน, การรวมอีเมล, มุมมองโครงการที่กำหนดเอง (มุมมองตารางและคัมบัง) และเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2GB ต่อบัญชี และไม่ได้รับการรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพและฟีเจอร์อย่างแผนภูมิแกนต์, มุมมองแดชบอร์ด และการติดตามเวลา
สำหรับตัวเลือกการตั้งราคาของ Wrike เริ่มต้นที่ 9.80 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณสามารถเลือกได้จากสี่แผนการตั้งราคา — Team, Business, องค์กร และ Pinnacle สองแผนสุดท้ายถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมขนาดใหญ่และโครงการที่มีขั้นตอนซับซ้อน โดยมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการวิเคราะห์ขั้นสูง นอกจากนี้ แผนทั้งหมดมีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
10. Workzone - เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่และเอเจนซี่
Workzone เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีความแข็งแกร่งมากขึ้น — แต่ยังคงใช้งานง่าย — ถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ตามข้อมูลของ Enlyft ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของ Workzone — 55% อย่างแม่นยำ — เป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 1000 คน โดยมีเพียง 12% เท่านั้นที่เป็นธุรกิจขนาดกลาง
มันมีชุดฟีเจอร์ที่ทรงพลัง — รวมถึงการจัดการโครงการและงานไม่จำกัด, เทมเพลตเวิร์กโฟลว์, รายการสิ่งที่ต้องทำอัตโนมัติ, การติดตามเวลา, ความขึ้นต่อกันของงาน และการติดตามค่าใช้จ่าย
นอกจากนี้ Workzone ยังรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Microsoft Office 365, Salesforce, Jira, Hubspot, Slack และซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ — รวมถึง Google Drive, Box และ Dropbox อีกทั้งยังมีการเชื่อมต่อมากกว่า 1000 รายการผ่าน Zapier
สิ่งหนึ่งที่ควรจำคือ Workzone ไม่มีแผนฟรี ดังนั้นหากคุณต้องการลองใช้เครื่องมือนี้ คุณจะต้องเลือกหนึ่งในแผนที่ต้องชำระเงินของ Workzone
เมื่อพิจารณาจากการไม่มีแผนฟรี จึงกล่าวได้ว่าแม้ Workzone จะเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ดีสำหรับเอเจนซี่ แต่ก็เป็นตัวเลือกที่ไม่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็กและสตาร์ทอัพที่มีงบประมาณจำกัด
อย่างไรก็ตาม Workzone มีสามแผนที่ต้องชำระเงิน — Team, Professional หรือ องค์กร — โดยตัวเลือกการตั้งราคาที่ถูกที่สุดเริ่มต้นที่ 24 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ทำไม Lark ถึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Trello
เมื่อพูดถึงการจัดการงาน Trello เป็นที่ชื่นชอบมานานด้วยความเรียบง่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อทีมขยายตัวและความต้องการซับซ้อนขึ้น ข้อจำกัดของ Trello ก็เริ่มปรากฏขึ้น เข้าสู่ Lark—แพลตฟอร์มครบวงจรที่ทรงพลังซึ่งไม่เพียงแต่เทียบเท่าความสามารถของ Trello แต่ยังเหนือกว่าหลายด้าน หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Lark คือทางเลือกสุดยอดแทน Trello
แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์
แตกต่างจาก Trello ที่พึ่งพาการผสานรวมของบุคคลที่สาม Lark รวมเครื่องมือสำคัญ—การส่งข้อความ, การสนทนาทางวิดีโอ, การแชร์ไฟล์, การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์, การจัดการโครงการ และอื่นๆ—ไว้ในแอปเดียว ด้วย Lark คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปบ่อยๆ ช่วยประหยัดเวลาและลดสิ่งรบกวน
นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าบริการเครื่องมือบุคคลที่สามอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คนซึ่งใช้ Trello สำหรับงาน, Slack สำหรับแชท และ Zoom สำหรับการประชุม สามารถประหยัดได้สูงสุด 12,600 ดอลลาร์ต่อปี โดยเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มครบวงจรของ Lark
นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าบริการเครื่องมือบุคคลที่สามอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คนซึ่งใช้ Trello สำหรับงาน, Slack สำหรับแชท และ Zoom สำหรับการประชุม สามารถประหยัดได้สูงสุด 12,600 ดอลลาร์ต่อปี โดยเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มครบวงจรของ Lark
แดชบอร์ดมัลติฟังก์ชันสำหรับการแสดงผลข้อมูล
ในขณะที่ Trello มีแผนภูมิพื้นฐาน เช่น กราฟเส้นและกราฟวงกลม แดชบอร์ด Base ของ Lark ยกระดับการแสดงผลข้อมูลไปอีกขั้น ด้วยบล็อกที่ปรับแต่งได้และประเภทแผนภูมิที่ซับซ้อนกว่า Lark ช่วยให้ทีมติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ CRM Trello สามารถติดตามสถานะการติดตามผลได้เท่านั้น ในขณะที่ Lark อนุญาตให้วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าเป้าหมายแบบหลายมิติและข้ามมิติ—เสริมพลังให้ทีมด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ความสามารถในการประมวลผลข้อมูลที่แข็งแกร่ง
Trello เหมาะสำหรับการติดตามงานง่ายๆ แต่ไม่สามารถจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้ Lark Base มีสูตรเหมือน Excel และการคำนวณพร้อมกันที่เป็นผู้นำในอุตสาหกรรม ทำให้เหมาะสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการดำเนินงาน ในขณะที่ทีมขนาดเล็กอาจพึ่งพาเครื่องมือ BI หรือ Excel Lark ผสานรวมความสามารถเหล่านี้เข้ากับแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น
การส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
Lark Messenger ยกระดับการสื่อสารด้วยการผสานรวมเครื่องมือโดยตรงในฟีดแชท ตั้งแต่การแชร์อีเมลและการกำหนดเวลาการประชุม ไปจนถึงการตอบคำขอคำอนุมัติและการเข้าถึงแดชบอร์ดที่ปักหมุด Lark รักษาทุกอย่างให้อยู่ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน
นอกจากนี้ Lark ยังออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันทั่วโลกอย่างไร้รอยต่อ:
- รองรับหลายภาษา: ด้วยฟีเจอร์แปลอัตโนมัติและแปลขณะพิมพ์ อุปสรรคด้านภาษาได้รับการขจัดออกไป
- เครื่องมือที่เหมาะกับเขตเวลา: กำหนดเวลาส่งข้อความและการประชุมตามตำแหน่งของสมาชิกทีมเพื่อป้องกันการรบกวน
- รองรับภาษาภายในแอปอย่างกว้างขวาง: Lark รองรับ 16 ภาษาในแอปและอนุญาตให้แปลได้มากกว่า 100 ภาษา
ระบบอัตโนมัติขั้นสูง
ระบบอัตโนมัติของ Trello จำกัดอยู่ที่ทริกเกอร์พื้นฐาน (เช่น “เมื่อมีการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ด”) ในขณะที่ Lark รองรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ซับซ้อนมากขึ้น ด้วยการคำนวณสูตรขั้นสูง Lark สามารถทำให้งานที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติได้ เช่น การส่งการแจ้งเตือนสำหรับงานที่เกินกำหนดโดยอัตโนมัติ การส่งอีเมลเมื่อมีการอัปเดตความคืบหน้า และการอัปเดตแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
ความปลอดภัยและสิทธิ์การอนุญาตระดับองค์กร
การควบคุมสิทธิ์การอนุญาตของ Trello ค่อนข้างพื้นฐาน จำกัดอยู่ที่การเข้าถึงระดับบอร์ดและการ์ดเท่านั้น ในทางกลับกัน Lark มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ละเอียดมากขึ้น รวมถึงข้อจำกัดการเข้าถึงระดับแถวและคอลัมน์ นอกจากนี้ Lark ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น การควบคุมการทำงานกับไฟล์ การประทับลายน้ำดิจิทัล และสิทธิ์การอนุญาตในการสื่อสารที่เข้มแข็ง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับธุรกิจที่มีข้อกำหนดการปฏิบัติตามอย่างเข้มงวด
ประสบการณ์ที่เน้นการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก
แม้ว่า Trello จะรองรับการใช้งานบนมือถือ แต่ Lark ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะเดินทาง ตั้งแต่การแก้ไขเอกสาร การจัดการโครงการ ไปจนถึงการเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง Lark มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและใช้งานง่ายบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป มือถือ และแท็บเล็ต
ในขณะที่ Trello เหมาะสำหรับการจัดการงานง่ายๆ Lark ถูกออกแบบมาสำหรับทีมสมัยใหม่ที่ต้องการมากกว่าการ์ดคัมบัง ด้วยแดชบอร์ดที่ทรงพลัง การประมวลผลข้อมูลที่แข็งแกร่ง ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ ความปลอดภัยระดับองค์กร และเครื่องมือการทำงานร่วมกันในตัว Lark คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตน
ในขณะที่ Trello เหมาะสำหรับการจัดการงานง่ายๆ Lark ถูกออกแบบมาสำหรับทีมสมัยใหม่ที่ต้องการมากกว่าการ์ดคัมบัง ด้วยแดชบอร์ดที่ทรงพลัง การประมวลผลข้อมูลที่แข็งแกร่ง ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ ความปลอดภัยระดับองค์กร และเครื่องมือการทำงานร่วมกันในตัว Lark คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทางเลือกของ Trello
ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac คืออะไร?
แอปบนเดสก์ท็อปของ Trello มีให้ใช้งานบนอุปกรณ์ที่ใช้ Windows 10 และ macOS 10.11 (หรือสูงกว่า) หากคุณต้องการเปลี่ยน Trello เพราะไม่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณอีกต่อไป และคุณต้องการทางเลือกที่เหมาะกับ macOS โดยเฉพาะ ตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือ Lark เวอร์ชันแอปบนเดสก์ท็อปของ Lark รองรับ macOS (OS X 10.11 ขึ้นไป) และยังมีแอปบนมือถือที่รองรับอุปกรณ์ iPhone และ iPad ทางเลือก Trello อื่น ๆ สำหรับผู้ใช้ Mac ได้แก่ Asana, ClickUp และ monday.com
มีทางเลือก Trello ที่สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหราชอาณาจักรหรือไม่?
หลักการพื้นฐานของข้อบังคับคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ส่วนใหญ่เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันของ GDPR ของสหราชอาณาจักรใช้กับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักรหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจากลูกค้าที่อยู่ในสหราชอาณาจักร ควรทราบว่า Trello ยังคงปฏิบัติตาม GDPR แต่หลังจากที่สหราชอาณาจักรถอนตัวจากสหภาพยุโรป (EU) กฎหมายคุ้มครองข้อมูลเหล่านี้จึงไม่ใช้บังคับในสหราชอาณาจักรอีกต่อไป ดังนั้นคุณจึงต้องเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอย่าง ProofHub หรือ MeisterTask
ทางเลือกแบบโอเพนซอร์สที่ดีที่สุดแทน Trello คืออะไร?
เนื่องจาก Trello เป็นแพลตฟอร์ม SaaS แบบปิด คุณอาจต้องการสำรวจทางเลือกฟรีและแบบโอเพนซอร์ส บางทีคุณอาจต้องการปรับแต่งบางอย่างหรือดูโค้ด ซึ่งไม่สามารถทำได้กับซอฟต์แวร์แบบปิด ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์แบบโอเพนซอร์ส (OSS) เน้นความโปร่งใสและความร่วมมือในชุมชน ด้วยเหตุนี้ Wekan, Taiga.io, Kanboard และ Restyaboard จึงเป็นทางเลือก Trello ที่ได้รับความนิยมสำหรับผู้ที่สนใจซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการแบบโอเพนซอร์ส
มีทางเลือกฟรีสำหรับ Trello หรือไม่?
ใช่ มีทางเลือกมากมายในรายการของเราที่มีแผนฟรี รวมถึง Wrike, Asana, ClickUp, Jira, Monday และ Lark ฟีเจอร์และจำนวนที่นั่งที่มีในแผนฟรีเหล่านี้แตกต่างกันไป โดยบางแผนจำกัดจำนวนที่นั่งเพียงสองที่นั่ง หากคุณต้องการฟีเจอร์และจำนวนที่นั่งมากขึ้น Lark มีแผนฟรีที่ดีที่สุดแผนหนึ่ง ซึ่งมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์สำหรับการทำงานร่วมกัน 11 รายการ และพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB สำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน
ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับทางเลือกของ Trello
การหาทางเลือกแทน Trello สำหรับธุรกิจของคุณไม่ควรเป็นเรื่องยากเกินไป เมื่อพิจารณาจากจำนวนเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ยากคือการหาว่าคุณสมบัติใดของ Trello ที่มีประโยชน์ต่อทีมของคุณ — และคุณสมบัติใดที่คุณต้องการแต่ยังไม่มีเมื่อใช้ Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการหลักของคุณ
การเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการและเป้าหมายของบริษัทของคุณ
หากคุณต้องการเครื่องมือจัดการโครงการที่สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่การกำหนดตารางเวลาและการสื่อสารภายใน ไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติ Lark คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.