Tagasubaybay ng Pagdalo ng Empleyado: Template at Mga Opsyon sa Software [2026]
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
Set 3, 2026
Ryan Tanner
Set 3, 2026
Basahin sa loob ng 15 minuto
Tumawag ang Payroll. Isa na namang pagkakamali sa pagdalo ng empleyado ang nagdulot ng pagkabigo sa kanila at hindi natuwa ang iyong mga empleyado.
Ang pag-fill out ng impormasyon ng pagdalo ng empleyado ay nakakapagod at kumakain ng oras. Ngunit mas malaking isyu ang pagiging madalas nitong magkamali. Kailangan mong mamuhunan sa tamang tracker upang mapadali ang iyong mga proseso nang ligtas, tumpak, at alinsunod sa mga patakaran.
Itinatampok ng artikulong ito ang pinakamahalagang mga dahilan para sa tamang pagsubaybay ng pagdalo ng empleyado. Nagbabahagi rin kami ng mga template at mga solusyon sa software upang matulungan kang i-optimize ang pagsubaybay ng pagdalo para sa iyong koponan.
Bakit mo kailangang subaybayan ang pagdalo ng iyong mga empleyado?
Ang tumpak at sumusunod na pagsubaybay sa pagdalo ng iyong mga empleyado ay napakahalaga. Sa paggawa nito, maaari mong:
Siguraduhin na pantay ang mga gawain
Ang tamang pagsubaybay ay nagsisiguro na ang mga tagapamahala ay naglalaan at naghahati ng gawain nang pantay-pantay sa mga miyembro ng koponan. Maaari mo ring suriin ang mga oras ng overtime at tiyakin na hindi sobra ang trabaho ng mga empleyado.
Ang labis na trabaho ay isang pangunahing dahilan ng stress ng empleyado sa trabaho. Kung hindi ito mabibigyang pansin, ang mga empleyadong may mataas na antas ng stress sa trabaho ay madalas na mabilis ma-burnout — at naghahanap ng ibang trabaho bilang resulta.
Suriiin ang produktibidad ng empleyado
Sa isang tumpak na tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado, maaari mo ring suriin ang produktibidad ng iyong mga empleyado. Partikular, makikita mo kung sino ang nagtatrabaho, kailan sila naka-log, at kung gaano karami ang kanilang nagagawa sa kanilang mga araw ng trabaho.
Ang gawain at kompensasyon ay malaki ang epekto sa produktibidad, kaya nais mong malaman kung sino ang mga mataas ang nagagawa at bakit.
Agad na tugunan ang mga isyu
Ang pagsubaybay sa pagdalo ng iyong mga empleyado ay nagpapataas ng iyong kakayahan na matukoy ang anumang problema sa pagdalo o pagliban bago pa ito maging malalaking isyu.
Halimbawa, maaari mong matukoy kung bakit madalas na wala sa opisina ang ilang mga manggagawa. Ang madalas na pagliban ay kaugnay ng mataas na antas ng stress sa trabaho at kalabuan sa tungkulin sa lugar ng trabaho. Kung alam mo ang dahilan ng kanilang pagliban, maaari kang kumilos upang tugunan ang isyu.
Subaybayan ang mga palatandaan ng burnout
Ang pag-alam sa oras ng trabaho ng iyong mga empleyado ay nagbibigay-daan din sa iyo upang subaybayan ang kanilang oras sa trabaho at bantayan ang mga palatandaan ng burnout.
Apatnapu't apat na porsyento ng mga empleyado ang nag-uulat na nakakaramdam ng stress, at ang mga bilang na ito ay patuloy na tumataas sa mga nakaraang taon. Sa kabilang banda, ang mga empleyadong nakakaramdam ng pagkakasangkot sa kanilang trabaho ay mas mababa ang posibilidad na mag-ulat ng matinding stress.
Ang pagmamanman sa oras ng trabaho ng mga empleyado sa pamamagitan ng attendance tracking ay isa lamang paraan upang maipakita ang suporta para sa kanilang pangkalahatang kalusugan at kagalingan.
Proseso ng mga kahilingan nang mabilis
Mapapansin mo ang pagbuti ng produktibidad at moral kapag ang mga kahilingan ng mga empleyado para sa paid time off (PTO) at leave ay napoproseso at natutugunan nang mabilis. Ang agarang pagtugon sa mga kahilingan ng PTO ay nagpapalakas ng moral sa pamamagitan ng pagsuporta sa positibong balanse sa pagitan ng trabaho at buhay.
Dagdag pa rito, mapapanatili mong maayos ang takbo ng iyong negosyo kapag minomonitor mo ang mga kahilingan ng empleyado para sa oras ng pahinga at tinitiyak na may sapat na tauhan sa lugar sa lahat ng oras.
Kompletuhin ang payroll nang mahusay
Ang matibay na employee attendance tracker ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay nababayaran nang tama at sa tamang oras.
Hindi mo kayang gawing ugali ang paggawa ng mga pagkakamali, lalo na't 50% ng mga empleyado ang naghahanap ng bagong trabaho matapos lamang ang dalawang pagkakamali sa payroll.
Pagbutihin ang karanasan ng customer
Napapansin ng mga customer kapag ang mga empleyado ay nagmamadali, na-distract, o hindi nakatuon.
Ang mga sobrang trabaho na empleyado ay hindi magkakaroon ng sapat na oras upang bigyan ang iyong mga customer ng nararapat na atensyon o upang patuloy na maghatid ng mataas na kalidad na produkto. Bilang resulta, bababa ang kasiyahan ng customer, at maaaring maranasan mo ang epekto ng negatibong mga review, pagkawala ng customer, o mas kaunting mga referral.
Sa isang epektibong proseso ng pagsubaybay, mas mahusay mong mapamamahalaan ang mga gawain at mapipigilan ang mga empleyadong na-distract o pagod na makaapekto sa karanasan ng customer.
Pagaanin ang pasanin sa pamamahala
Ang mga empleyadong palaging hindi pumapasok sa trabaho o hindi nagpapakita ay nagdudulot ng pasanin sa pamunuan. Kailangan nilang punan ang kakulangan, gumugugol ng dagdag na oras sa pagtatalaga ng mga gawain at responsibilidad sa ibang mga empleyado o paghahanap ng mga kapalit sa huling sandali.
Ang isang mahusay na sistema ng pagsubaybay sa mga empleyado ay hindi lamang nakakatipid ng oras at lakas ng mga tagapamahala kundi nakababawas din ng alitan sa pagitan nila at ng mga empleyadong palaging pumapasok (at naatasang magtrabaho nang higit pa dahil dito).
Nais mo pa ba ng mas mataas na pagtaas sa kahusayan? Iugnay ang pagsubaybay sa pagdalo sa isang komprehensibong sistema ng pamamahala ng pagdalo
Ngayon na alam mo na ang kahalagahan ng isang tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado, tingnan natin ang mga pinakaepektibong opsyon.
Paraan ng pagsubaybay sa pagdalo ng iyong mga empleyado
Ang mga template at software ang dalawang pinakamahusay na paraan upang madaling maipatupad ang isang sistema ng pagsubaybay sa pagdalo ng empleyado. Tingnan natin ang bawat isa sa mga ito.
1. Mga template ng tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado
Kung naghahanap ka ng isang naiaangkop at madaling gamitin na solusyon, isaalang-alang ang paggamit ng isang template para sa pagsubaybay ng pagdalo.
Ang mga template ay mga spreadsheet na may paunang nakaayos na mga layout na tumutulong upang mapadali ang pagpasok ng datos. Ang uri ng template na pipiliin mo ay depende sa pangangailangan ng iyong negosyo at sa impormasyong nais mong subaybayan.
Karaniwang sinusubaybayan ng mga direktang superbisor, mga manager, mga pinuno ng koponan, at mga tauhan ng HR ang pagdalo ng empleyado.
Narito ang ilang mga halimbawa ng mga template ng tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado:
Araw-araw na tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado
Ang ganitong uri ng talaan ng pagdalo ay simpleng sumusubaybay sa pagdalo ng empleyado araw-araw. Narito kung paano ito simulan:
- Gumawa ng isang hilera para sa bawat empleyadong iyong sinusubaybayan.
- Sa kaliwang kolum, ilagay ang kanilang pangalan, titulo ng trabaho, departamento, at iba pang kaugnay na impormasyon.
- Ang susunod na kolum ay magpapakita ng kanilang pagdalo. Gumawa ng mga simpleng kodigo upang ipakita ang “nasa pagdalo,” “personal na leave,” “sakit na leave,” “bakasyon na leave,” at “hindi dumalo.”
- Pagkatapos, magdagdag ng dalawang kolum: isa para sa “Oras ng Pagpasok” at isa pa para sa “Oras ng Paglabas.” Kung may karapatan ang iyong mga empleyado sa mga pahinga, maaaring gusto mong magdagdag ng huling kolum na “Oras ng Pahinga.”
Buwanang tagasubaybay ng pagdalo ng empleyado
Para magkaroon ng mas malawak na pananaw sa pagdalo ng mga empleyado, maaaring mas gusto mong subaybayan ang bawat buwan. Awtomatikong bibilangin ng tracker ang mga rate ng pagliban ng mga empleyado, na nagbibigay sa iyo ng malinaw na larawan kung sino ang nasa opisina at kung bakit wala ang iba.
- Tukuyin ang buwan at taon.
- Gumawa ng isang hilera para sa bawat empleyado.
- Sa kaliwang kolum, ilagay ang pangalan ng empleyado, posisyon sa trabaho, departamento, at iba pang kaugnay na impormasyon.
- Magdagdag ng mga kolum para sa bawat araw ng tinutukoy na buwan.
- Gamitin ang iyong mga nais na kodigo upang ipakita kung ang mga empleyado ay dumadalo, naka-leave, o hindi dumating.
Tracker ng pagdalo batay sa araw at shift
Ang tracker ng pagdalo batay sa shift ay angkop para sa mga namamahala ng maraming shift.
- Tukuyin ang araw na tinutukoy.
- Gumawa ng isang hilera para sa bawat empleyado.
- Sa kaliwang kolum, ilagay ang pangalan ng empleyado, posisyon sa trabaho, departamento, at anumang kaugnay na impormasyon.
- Magdagdag ng mga kolum para sa mga kaugnay na shift. Maaari mong tukuyin ayon sa uri ng shift (hal., araw, swing, gabi) o oras ng shift (hal., 8 am hanggang 8 pm, 8 pm hanggang 8 am, atbp.).
- Gamitin ang iyong mga nais na kodigo upang ipakita kung kailan dumadalo ang mga empleyado. Maaari kang gumamit ng grayscale o magdagdag ng kodigo para sa “hindi naka-iskedyul” sa ibang mga kolum kung nais mo.
Tracker ng pagdalo para sa leave ng empleyado
Maaaring gusto mo ring subaybayan nang hiwalay ang mga kahilingan ng leave ng iyong mga empleyado.
- Tukuyin ang taon na tinutukoy.
- Gumawa ng isang hilera para sa bawat empleyado.
- Sa kaliwang kolum, ilagay ang pangalan ng empleyado, titulo ng trabaho, departamento, at iba pang kaugnay na impormasyon.
- Magdagdag ng mga kolum para sa bawat uri ng leave na iyong sinusubaybayan, tulad ng sick, vacation, personal, jury, o FMLA.
- Magdagdag ng mga sub-hilera para sa Ginamit na Leave at Available na Leave sa loob ng bawat kolum para sa bawat empleyado. Ang mga sub-hilerang ito ay gagawa ng buwanang kabuuan para sa pagsusuri sa huling kolum.
Mga kalamangan ng mga template ng attendance tracker
May ilang mga benepisyo sa paggamit ng mga sheet ng attendance ng empleyado o mga template ng attendance tracker ng empleyado:
- Ang mga tracking template ay madaling ipatupad at gamitin, na may maliit lamang na kurba sa pagkatuto.
- Mabilis ma-access ng mga manager at HR personnel ang mga template sa pamamagitan ng mga shared cloud-based system.
- Ang mga template ay napapasadya at naaangkop sa anumang uri ng tracking system.
- Ang mga template ay isang abordableng opsyon para sa mas maliliit o may limitadong badyet na mga negosyo na nagtatala ng pagdalo ng kanilang mga empleyado.
Mga Hamon sa Paggamit ng Mga Template ng Attendance Tracker
Ang paggamit ng mga tracker template ay may kasamang mga hamon:
- Ang manu-manong pagpasok ay kumakain ng oras.
- Ang manu-manong pagpasok ng datos ay mas madaling magkamali dahil sa pagkakamali ng tao at mga hindi tumpak na impormasyon.
- Ang mga template na naka-imbak sa mga cloud-based na sistema ay maaaring mas madaling maapektuhan ng paglabag sa datos.
- Walang access ang mga gumagamit sa mga advanced na tampok at analytics kapag gumagamit ng mga template.
Paano Mag-set up ng Template ng Employee Attendance Tracker
Mabilis at madali ang pag-set up ng template ng employee attendance tracker, lalo na sa dami ng mga libreng pagpipilian na available.
Ang Employee Attendance Sheet ng Lark ay madaling i-set up, subaybayan, at panatilihin. Sa pamamagitan nito, maaari mong:
- Subaybayan ang pagiging maagap ng iyong mga empleyado para sa bawat naka-iskedyul na araw ng trabaho o shift.
- Panatilihin ang pagsunod sa mga batas sa paggawa at empleyo sa pamamagitan ng pagsubaybay sa overtime at pag-iwas sa sobrang trabaho.
- Kalkulahin ang oras ng trabaho at oras ng pagliban ng bawat empleyado para sa payroll.
- Mabilis na tukuyin ang mga palatandaan ng pagliban o iba pang mga isyu na may kaugnayan sa pagdalo.
- Panatilihin ang tumpak na mga tala para sa mga pagsusuri sa pagganap, mga dahilan ng disiplina, o mga audit.
- Pabilisin ang pamamahala ng pagdalo (at makatipid ng mahalagang oras) gamit lamang ang ilang mga pag-click.
Narito kung paano magsimula gamit ang Lark Employee Attendance Sheet:
Narito kung paano magsimula gamit ang Lark Employee Attendance Sheet:1. Pindutin ang asul na “Use template” na button sa upper-right corner upang mag-sign up sa Lark.
2. Kapag nakapag-sign up ka na, makikita mo ang Lark Attendance Sheet Template sa Lark Base. I-click muli ang “Use template” para makopya ito sa iyong workspace.
3. I-customize ang template ayon sa pangangailangan ng iyong negosyo.
Sa tulong ng Lark attendance sheet, maaari kang magsimula nang mabilis sa ilang simpleng hakbang. Magkakaroon ka ng lahat ng kailangan upang mapanatili ang tumpak at sumusunod na talaan ng pagdalo ng mga empleyado.
2. Software para sa pagsubaybay ng pagdalo ng empleyado
Bagaman mabilis at madaling paraan ang mga template para subaybayan ang pagdalo ng empleyado, may mga limitasyon ito. Isaalang-alang ang software para sa pagsubaybay ng pagdalo ng empleyado kung naghahanap ka ng mas mahusay na solusyon.
Pinapayagan ng Lark Attendance app ang mga HR personnel at mga manager na pamahalaan ang mga shift, itala ang pagdalo, suriin ang mga kahilingan para sa leave at overtime, at magkaroon ng mga insight na batay sa datos. Maaaring gamitin ng mga empleyado ang Attendance app para mag-clock in at out, tingnan ang kanilang kasaysayan ng pagdalo, at magsumite ng mga kahilingan para sa leave, overtime, o mga koreksyon.
Kailangan mo pa ba ng patunay? Narito kung bakit ang Lark Attendance app ang pinakamahusay na paraan para subaybayan ang pagdalo ng empleyado:
Mga benepisyo ng attendance tracker software
Ang app na ito ay nag-aalok ng ilang malinaw na benepisyo para sa mga manager at empleyado:
- Itinatakda ng mga administrador ang mga patakaran ng kumpanya para sa pagdalo ng empleyado mula sa simula.
- Maaaring pamahalaan at suriin ng parehong employer at empleyado ang onsite at offsite na pagdalo nang real time.
- Maaaring mag-clock in at out ang mga empleyado sa kanilang mga araw ng trabaho sa iba't ibang paraan.
- Ang mga kahilingan para sa pagliban at overtime ay isinusumite, nire-review, at inaprubahan o tinatanggihan sa pamamagitan ng app.
- Maaaring i-customize at i-export ng mga manager ang mga ulat base sa nais na datos ng pagdalo nang agad-agad.
Mga Tampok ng attendance tracker software
Kasama rin sa Lark Attendance app ang maraming tampok na nagpapadali sa proseso ng pagsubaybay ng pagdalo:
- Magtakda ng mga patakaran para sa pag-clock in/out ng empleyado.
- Tukuyin ang mga patakaran sa lokasyon at GPS para sa pagdating at pag-alis ng empleyado.
- Paganahin ang paraan ng pag-clock in/out gamit ang larawan.
- Magbigay ng mobile o desktop na sistema para sa pag-clock in/out.
- Gumawa, suriin, at aprubahan ang mga kahilingan para sa pagwawasto ng pagdalo, pagliban, overtime, business trips, at iba pa.
- Magdagdag ng maraming administrador, depende sa iyong mga pangangailangan sa pagmamanman at pag-apruba.
- I-export ang datos ng pagdalo, balanse ng leave, at akumulasyon ng overtime ayon sa pangangailangan.
Mga uri ng pagsubaybay sa pagdalo
Pinapadali ng Lark Attendance app ang pagsubaybay sa iba't ibang uri ng pagdalo ng empleyado, kabilang ang mga sumusunod:
- Pagdalo sa fixed shift
- Pagdalo sa big/small shift
- Pagdalo sa remote o offsite
- Pagdalo sa free shift
- Express attendance
Mga tala at ulat ng estadistika
Pinapayagan ka ng Lark Attendance na ma-access ang datos ng pagdalo ng empleyado at makagawa ng mga ulat base sa pangangailangan ng iyong negosyo. Sa pamamagitan nito, maaari mong:
- I-customize ang mga setting para sa iyong mga ulat ng pagdalo sa pamamagitan ng pagsala para sa isang partikular na saklaw ng oras, grupo ng pagdalo, departamento, mga empleyadong natapos na o nailipat, o mga kasalukuyang empleyado lamang.
- Gumawa ng pang-araw-araw na estadistika, kabilang ang napapanahong impormasyon tungkol sa paglalarawan ng trabaho ng bawat empleyado, departamento, at direktang superbisor.
- Kolektahin ang impormasyon tungkol sa oras ng pagdalo, mga resulta, at anumang mga tala. Halimbawa, makikita mo kung ang isang empleyado ay humiling ng pagwawasto sa pagdalo.
- Suriin ang estadistika ng tagal ng pagdalo ng empleyado, kabilang ang kinakailangang tagal, aktwal na tagal, at tagal na babayaran. Subaybayan ang mga isyu tulad ng huling pagpasok, napaka-huling pagpasok, at maagang pag-alis.
- Tingnan ang mga eksepsyon, tulad ng uri at tagal ng leave, mga araw ng business trip, araw at bilang ng mga palitan ng shift, offsite at tagal ng overtime, at iba pa.
- Gumawa ng buwanang estadistika para sa mga empleyado, kabilang ang kinakailangang mga araw, aktwal na tagal ng trabaho, at mga eksepsyon.
- Tingnan ang buong datos ng pagdalo ng isang koponan.
- I-set ang iba't ibang patakaran sa time zone para sa mga remote o global na empleyado.
- Magpadala ng mga kahilingan para sa beripikasyon ng timesheet upang mabilis na makumpleto at maisumite ng mga empleyado ang mga koreksyon kung kinakailangan.
Paano i-set up ang tampok na Lark Attendance tracking
Kapag naitayo mo na ang iyong Lark account, sundin ang mga hakbang na ito upang simulan ang pamamahala ng pagdalo.
1. Mula sa desktop, i-click ang iyong larawan sa profile ng Lark sa upper-right corner at piliin ang “Admin Console.”
2. Piliin ang “Workplace” mula sa menu sa kaliwa, pagkatapos ay i-click ang “App Management.” Mula doon, hanapin at i-click ang Attendance app.
2. Piliin ang “Workplace” mula sa menu sa kaliwa, pagkatapos ay i-click ang “App Management.” Mula doon, hanapin at i-click ang Attendance app.
3. Awtomatikong isasama ng app ang lahat ng miyembro o empleyado. Kung nais mong limitahan ang access, i-click ang “Configuration” at baguhin ang saklaw upang piliin ang bilang ng mga empleyado na gusto mo.
3. Awtomatikong isasama ng app ang lahat ng miyembro o empleyado. Kung nais mong limitahan ang access, i-click ang “Configuration” at baguhin ang saklaw upang piliin ang bilang ng mga empleyado na gusto mo.4. I-click ang “Go to App Admin Console” sa pangunahing pahina ng app upang i-set ang iyong attendance admin.
5. Maaari mo nang gamitin ang menu sa kaliwa mula sa pahinang ito upang kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon.
5. Maaari mo nang gamitin ang menu sa kaliwa mula sa pahinang ito upang kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon.- Magtakda ng mga patakaran sa pagdalo para sa mga grupo o shift.
- Tingnan ang mga ulat ng pagdalo, kabilang ang pang-araw-araw at buwanang estadistika.
- Pamahalaan ang mga kahilingan para sa leave at overtime.
- Tukuyin ang mga tagapangasiwa ng pagdalo na kailangang magkaroon ng access.
Narito kung paano kumpletuhin ang mga aksyong ito nang mas detalyado:
Magtakda ng mga patakaran sa pagdalo
1. Gumawa ng bagong grupo para sa pagdalo.
2. Punan ang Basic Info para sa grupo, kabilang ang pangalan ng grupo at ang mga kaugnay na departamento.
2. Punan ang Basic Info para sa grupo, kabilang ang pangalan ng grupo at ang mga kaugnay na departamento.3. Magpatuloy sa Shift Selection, kung saan maaari kang pumili mula sa Fixed, Scheduled, o Free na mga opsyon sa shift. Maaari mong panatilihin ang mga default na pagpili para sa bawat isa o ayusin ayon sa kinakailangan.
Kumpletuhin ang mga prompt ayon sa shift, tandaan na hindi mo na mababago ang uri kapag nakapagtatag ka na ng grupo.
4. Tukuyin ang Attendance Method para sa iyong grupo. Maaari kang pumili mula sa Clock-in/out gamit ang GPS o WiFi.
Magtakda ng maraming paraan ng pagdalo bawat grupo kung nais mong magkaroon ng opsyon ang mga miyembro.
5. Pumunta sa Mga Setting ng Pagdalo kung nais mo ng karagdagang mga patakaran. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng opsyon na remote work, maaari mong itakda iyon dito.
Kapag natapos mo na ang iyong impormasyon, i-click ang “Kumpirmahin” upang mabigyan ng access ang iyong mga empleyado.
Tingnan ang datos ng pagdalo
Pumunta sa “Attendance Admin,” pagkatapos ay “Attendance Statistics.”
1. Itakda ang iyong mga kondisyon sa filter, kabilang ang saklaw ng oras at grupo ng pagdalo.
2. Piliin ang “Daily Statistics” o “Monthly Summary.”
3. Tingnan ang pangunahing impormasyon ng bawat empleyado, kabilang ang kanilang pangalan, uri ng empleyado, petsa ng pag-empleyo, katayuan, direktang superbisor, departamento, at ID ng empleyado pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
4. Tingnan ang impormasyon ng pagdalo:
Oras ng pagdalo ay kung kailan nabuo ang bawat tala ng pag-clock in/out.
Mga resulta ng pagdalo ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon, tulad ng “hindi kailangan ng pagdalo” para sa araw ng pahinga o araw na hindi trabaho ng empleyado.
Mga tala ng pagdalo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga huling pagdating o maagang pag-alis at mga kahilingan ng empleyado para sa mga pagwawasto.
5. Tingnan ang mga estadistika ng tagal:
Kailangang tagal o tagal ng trabaho ay hindi magbabago sa pagliban, overtime, o pagpapalit ng shift.
Tunay na tagal ng pagdalo ay nagpapakita ng oras ng pag-clock in at out.
Tagal na babayaran ay pinagsasama ang kailangang tagal at tunay na tagal upang matiyak na tama ang bayad sa mga empleyado para sa kanilang trabaho. Halimbawa, kung nag-clock in sila ng isang oras na huli kaysa sa itinakdang kailangang tagal, hindi sila awtomatikong babayaran para sa oras na iyon na hindi trabaho.
6. Mga estadistika ng eksepsyon ay kinabibilangan ng tagal ng pagliban, uri ng pagliban, bilang ng mga araw at pagpapalit ng shift, tagal ng offsite at overtime, mga pagwawasto, at mga tala na walang pag-clock in/out.
Maaari mo ring i-customize ang iyong mga ulat sa pagdalo.
1. Sa kanang itaas na sulok, piliin ang “Report Settings” upang makita ang mga magagamit na opsyon.
2. Piliin (o alisin ang pagpili) ang mga nais mong patlang, at i-click ang “Save.”
3. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga patlang sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag nito sa nais mong lokasyon.
3. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga patlang sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag nito sa nais mong lokasyon.4. I-edit ang mga patlang kung kinakailangan sa pamamagitan ng pag-hover ng iyong mouse sa bawat isa at pag-click sa icon na “Edit.”
5. Kapag nasiyahan ka na, i-click ang “Confirm” upang i-save ang iyong mga pagbabago.
5. Kapag nasiyahan ka na, i-click ang “Confirm” upang i-save ang iyong mga pagbabago.
Pamahalaan ang pagliban at overtime ng empleyado
Mula sa pahina ng Attendance Admin, piliin ang “Leave Management” at “Leave Type” upang pamahalaan ang pagliban ng empleyado.
1. Gumawa ng uri ng pagliban sa pamamagitan ng pag-click sa “New leave type” at pagpili ng angkop na template.
Sundin ang mga hakbang upang likhain ang uri ng pagliban na nais mo. Halimbawa, kung nais mong piliin ang “General Leave,” unang pipiliin mo ang General na template at kumpletuhin ang mga setting sa pahina ng pag-edit. Pagkatapos, idaragdag mo ang mga patakaran sa accrual para sa limitadong pagliban at itatakda ang mga patakaran sa pagliban.
Sundin ang mga hakbang upang likhain ang uri ng pagliban na nais mo. Halimbawa, kung nais mong piliin ang “General Leave,” unang pipiliin mo ang General na template at kumpletuhin ang mga setting sa pahina ng pag-edit. Pagkatapos, idaragdag mo ang mga patakaran sa accrual para sa limitadong pagliban at itatakda ang mga patakaran sa pagliban.Maaari ka ring mag-set up ng pagliban para sa taunang pagliban, nursing breaks, at compensatory leave.
3. Piliin ang “Edit” sa kanan ng pahina ng Leave Type upang baguhin ang mga patakaran sa pagliban.
Maaari mo ring ayusin ang pagkakasunod-sunod at i-off ang iba't ibang uri ng pagliban. Bukod dito, maaari mong pamahalaan ang mga balanse ng pagliban sa pamamagitan ng Attendance Admin sa pagpili ng “Leave Management” at pagkatapos ay “Leave Balance.”
Maaari mo ring ayusin ang pagkakasunod-sunod at i-off ang iba't ibang uri ng pagliban. Bukod dito, maaari mong pamahalaan ang mga balanse ng pagliban sa pamamagitan ng Attendance Admin sa pagpili ng “Leave Management” at pagkatapos ay “Leave Balance.”
Tingnan at i-update ang mga balanse ng leave o i-export ang data nang direkta mula sa isang Excel na dokumento.
Tingnan at i-update ang mga balanse ng leave o i-export ang data nang direkta mula sa isang Excel na dokumento.
Tukuyin ang mga tagapangasiwa ng pagdalo
Sa Mga Setting ng Tagapangasiwa, i-click ang maliwanag na asul na button na may label na, “Magdagdag ng Tagapangasiwa.” Pagkatapos, piliin ang saklaw ng pamamahala at awtoridad ng bawat tao sa loob ng grupo.
Pinakamahusay na mga kasanayan para sa pamamahala at pagsubaybay ng pagdalo ng iyong mga empleyado
Ngayon na alam mo na kung paano isama ang isang employee attendance tracker sa iyong organisasyon, narito ang ilang mga pinakamahusay na kasanayan na dapat tandaan sa hinaharap:
Magtatag ng matatag at mahusay na konektadong kultura ng kumpanya
Ang mga empleyadong nakakaramdam ng koneksyon sa kanilang lugar ng trabaho at naniniwala na mahalaga ang kanilang ginagawa nais na naroroon. Ibig sabihin nito, mas malamang na hindi nila iiwan ang mga kasamahan sa koponan o katrabaho sa ere sa pamamagitan ng hindi pagpunta.
Tiyaking mayroon kang open-door policy upang maging komportable ang mga empleyado sa pakikipagkomunikasyon tungkol sa anumang pangangailangan o alalahanin na may kaugnayan sa pagliban.
Sanayin ang mga superbisor, manager, at HR personnel tungkol sa attendance tracking
Tiyaking nauunawaan ng mga taong ito ang mga patnubay sa pagdalo, mga kahihinatnan, at mga pamamaraan ng pagpapatupad.
Ang pag-alam sa mga inaasahang ito ay hindi lamang nagpapadali sa proseso ng pamamahala ng pagdalo kundi nakakatipid din sa oras at enerhiya na kailangang gugulin ng mga manager dito.
Maging transparent sa iyong mga patakaran sa pagdalo
Dapat malaman ng mga empleyado kung kailan sila inaasahang mag-clock in at mag-clock out pati na rin kung kailan sila maglalakad ng kanilang tanghalian at mga pahinga. Dapat din silang magkaroon ng malinaw at madaling ma-access na paraan upang iulat ang mga last-minute na pagliban.
Magtakda ng malinaw na mga patnubay kung ano ang maaaring asahan ng mga empleyado kung patuloy silang dumarating nang huli, maagang nag-clock out, o hindi lumalabas sa trabaho.
Dapat malaman ng mga empleyado kung kailan at paano humiling ng leave, maging ito man ay para sa bakasyon, FMLA, o jury duty. Dapat din nilang maunawaan kung may mga partikular na panahon na hindi maaaring mag-request ng leave (halimbawa, sa panahon ng seasonal rush) o kung mayroong inirerekomendang panahon ng abiso.
Suriin kung ang iyong mga patakaran sa PTO ay nakakaapekto sa absenteeism ng empleyado
Dapat isama sa PTO ang bakasyon, sick leave, at personal/pamilyang leave upang matugunan ang burnout, alagaan ang mga pangangailangan ng indibidwal at pamilya, at makatulong sa pagpapanatili ng malusog na balanse sa pagitan ng trabaho at buhay.
Hikayatin ang inyong mga empleyado na gamitin din ang kanilang karapat-dapat na oras ng pahinga. Ang sobrang trabaho at stress ay maaaring magpababa ng produktibidad at magpahina ng moral.
Magbigay ng mga insentibo at programa ng pagkilala para sa mga empleyadong may mahusay na tala ng pagdalo
Maaari mong iugnay ang mga programa ng gantimpala sa bilang ng magkakasunod na araw o oras na nagtrabaho ang mga empleyado.
Panatilihing simple at tiyak ang pagkilalang ito. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng isang pasulat o pasalitang “salamat” o isang gift card sa paboritong tindahan o restawran.
Isulong ang kagalingan at moral ng mga empleyado
Kapag tinanong, iniulat ng mga empleyado na nararanasan nila ang pinakamahusay na epekto mula sa mga inisyatiba na may kaugnayan sa 4-araw na linggong trabaho, pagbibigay ng mga araw para sa kalusugan ng isip, at paglilimita sa mga inaasahan sa trabaho sa labas ng oras ng trabaho.
Ipatupad ang mga estratehiyang ito, kasama ang isang matibay na tagasubaybay ng pagdalo, at maaaring maging bahagi na ng nakaraan ang mga isyu sa pagdalo ng inyong organisasyon.
Paunlarin ang pagsubaybay sa pagdalo ng iyong mga empleyado gamit ang Lark
Ngayon na alam mo na ang mga pangunahing kaalaman tungkol sa mga template at software para sa pagsubaybay ng pagdalo ng empleyado, maaari mong suriin ang kanilang mga kakayahan, kalamangan, at mga hamon upang makagawa ng pinakamahusay na desisyon para sa pangangailangan ng iyong negosyo.
Bakit hindi subukan ang isang solusyon na nag-aalok pa sa iyo ng higit pa?
Sa Lark, maaari mong pataasin ang iyong produktibidad at kahusayan sa isang madaling platform. Ilipat ang iyong mga timesheet sa Excel papuntang Lark Base o gamitin ang Lark Attendance app upang agad na makakuha ng mga kapaki-pakinabang na pananaw mula sa iyong data. Halimbawa, malalaman mo agad kung may mga lumilitaw na mga trend sa pagliban ng mga empleyado.
Magkakaroon ka rin ng isang komprehensibong platform na may Messenger, Documents, Meetings, at Calendars (at iba pa) sa isang madaling ma-access na lugar.
Pinapadali ng Lark para sa mga kasamahan ang pagtutulungan, pag-uulat ng progreso, at paggawa ng aksyon. Subukan ito ngayon upang simulan ang pag-aani ng mga benepisyo ng isang mas mahusay at mas produktibong lugar ng trabaho.
Magpatuloy sa pagbabasa:
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.