Sentro ng Blog Mga insight mula sa Lark Mga Paghahambing Sales at CRM Pamamahala ng Proyekto AI at Awtomasyon Pakikipagtulungan sa Koponan Pamamahala ng Tao Retail Pagkain at Inumin Teknolohiya & IT Marketing Balita Lark

Lark approvals: Mas madali kaysa sa iniisip mo

Jess Cheung

Product Marketing Specialist

Set 3, 2026

Jess Cheung

Product Marketing Specialist

Set 3, 2026

Gamitin ang Lark nang LIBRE

Basahin sa loob ng 5 minuto

Sa makabagong larangan ng negosyo, ang bilis at liksi ay dalawa sa pinakamahalagang pundasyon ng anumang matagumpay na negosyo. Tulad ng kasabihan, "ang oras ay pera" at habang lumalaki ang mga kumpanya, dumadami ang bilang ng mga empleyado at bumubuo ng mas masalimuot na mga estruktura ng organisasyon, mas maraming oras at lakas-paggawa ang kinakailangan para sa administrasyon at mga proseso.

Isang pangunahing bagay na kumakain ng oras na maaaring hindi mo napapansin ay ang proseso ng pag-apruba.

Sa unang tingin, tila isang simpleng proseso ito, sa anumang organisasyon na may hirarkiya, kailangan mo ng isang estruktura upang iproseso ang mga pag-apruba, maging ito man ay isang simpleng bagay tulad ng pag-leave ng empleyado, bayad sa vendor o isang mas kumplikadong bagay tulad ng paglagda ng kontrata at iba pa, kung titigil ka at iisipin sandali ang dami ng mga pag-apruba na kailangang pangasiwaan ng mga manager sa malalaki at maliliit na organisasyon, ito ay tila nakakabigla.

Hindi rin maaaring isang beses lang ang mga pag-aprubang ito, kailangan mo ng mga sistema upang subaybayan ang mga aktibidad na ito, magkaroon ng lugar para ligtas na itago ang mga rekord at makagawa ng pagsusuri sa mga kahilingan upang mas maunawaan ang daloy ng iyong negosyo.

Noong nakaraan, ang prosesong ito ay lubhang manu-mano, nangangailangan ng buong departamento at isang espesyal na pangkat na nakatuon lamang sa gawain ng pagtiyak sa mga ganitong administratibong bagay, hindi pa kasama ang mga bundok ng papel at mas kumplikadong mga pisikal na estruktura ng pag-file.

Habang lumalaki ang mga kumpanya, ang mga hindi episyenteng proseso at oras ng tao na kinakailangan ay lalo lamang tumaas, na nakakasama sa kita at pumipigil sa inobasyon.

Libre na demo

Ang Makabagong Panahon

Sa pag-usad ng panahon at sa pag-usbong ng mga konektadong digital na teknolohiya, naalis na ang ilan ngunit hindi lahat ng mga isyung ito. Ang proseso ng pag-apruba ay maaaring hindi na nangangailangan ng espesyal na tauhan, ngunit sa halip, mga espesyal na online na sistema na madalas na hiwalay sa karaniwang software para sa komunikasyon at kolaborasyon sa trabaho. Ang mga sistemang ito ay kailangang panatilihin, i-update, at pamahalaan ng mga espesyal na tauhan, at para sa mga bagong kasapi, kailangang magbigay ng pagsasanay sa onboarding.

Sa maraming aspeto, ang mga sistemang ito ay parang limang hakbang pasulong, dalawang hakbang paatras.

Ang kailangan ng karamihan sa mga kumpanya ay isang sistema para sa pag-apruba na mobile-first at direktang nakapaloob sa umiiral na chat ng kumpanya, na nakatuon nang direkta sa opisyal na mag-aapruba at nag-aalok sa kanya ng simpleng isang-click na oo o hindi na opsyon. Dapat din na ganap na transparent ang sistemang ito, na nagpapahintulot sa pamunuan na mabilis na tingnan ang anumang mga pag-apruba para sa pangkalahatang pagsusuri o audit.

Para sa karamihan ng mga negosyo, lalo na sa mga SME na kailangang i-maximize ang tauhan at bawasan ang pag-aaksaya ng mga yaman habang sabay na may ganap na pangangasiwa sa proseso para sa mabilis na paggawa ng desisyon, nagiging mahalaga ang ganitong sistema.

Ano ang Lark Approval

Kung sasali ka sa award-winning na do-everything team collaboration at communication suite ng Lark, matatagpuan mo ito.

Sa madaling salita, ang Lark Approval ay isang tampok na ibinibigay sa lahat ng gumagamit ng Lark na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng simple ngunit makapangyarihang mga proseso ng pag-apruba para sa anumang kaganapan. Mula sa mga usaping HR tulad ng leave at alokasyon ng manpower hanggang sa pagbabayad at pananalapi at iba pa. Pinakamaganda sa lahat, ang sistema ay ganap na modular kaya maaari mong i-customize ang proseso upang pinakamahusay na umangkop sa natatanging pangangailangan ng iyong negosyo.

Direktang itinayo sa Larksuite, ang Lark Approval ay hindi nangangailangan ng anumang bagong software, lisensya, o espesyal na pag-install. Ito ay seamless na naka-integrate sa Lark chat interface na kilala at gusto mo, at tulad ng iba pang bahagi ng karanasan sa Lark, gumagana ito nang maayos sa iyong mobile device pati na rin sa iyong PC.

Paano Gumagana ang Lark Approval?

Ang paggawa ng sarili mong proseso ng Pag-apruba ay isang simpleng proseso na maaaring matapos sa loob ng ilang minuto. Upang matulungan kang makapagsimula, narito ang isang simpleng gabay na hakbang-hakbang.

Sa iyong interface ng Larksuite, i-click ang Approval app sa kaliwang bar.

I-click ang Admin Console sa kanang itaas na sulok.

Paglikha ng mga Grupo ng Pag-apruba

Sa Admin Console, maaari mong pagsamahin at ayusin ang mga pag-apruba. Ang mga pagbabagong ito ay magkakabisa sa pahina ng mga kahilingan sa pag-apruba ng kaukulang empleyado.

Pindutin ang Create Group at itakda ang uri ng pag-apruba ng grupo, tulad ng administrasyon, HR, o pananalapi. Pindutin ang Sort upang hilahin ang iba't ibang grupo at baguhin ang kanilang pagkakasunod-sunod. Ang mga grupo at pagkakasunod-sunod dito ay tutugma sa interface ng Approval app ng mga empleyado.

Pinapayagan ka nitong mas maayos na ayusin ang iyong estruktura ng pag-apruba upang

Ang mga linya ng pag-uulat ng iyong organisasyon at upang bigyan ang mga tagapamahala ng departamento ng mas nakatuon na pangangasiwa sa mga indibidwal na koponan.

Gumawa ng pag-apruba

Pindutin ang Create upang gumawa ng isang pasadyang pag-apruba o gumamit ng isang template ng pag-apruba. (Sa kasalukuyan, nagbibigay kami ng iba't ibang mga template na sumasaklaw sa mga karaniwang senaryo ng pag-apruba.)

Upang gumawa ng pag-apruba, kailangan mo lamang punan ang mga kinakailangang patlang.

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Ilagay ang pangalan ng pag-apruba, paglalarawan, at itakda ang grupo ng pag-apruba at visibility. Maaari ka ring magdagdag ng mga madalas gamitin na pag-apruba sa Workplace dito.

Hakbang 2: Disenyo ng Form

Piliin at I-drag ang mga kontrol na kailangan mo sa layout ng mobile display upang magdagdag at mag-set ng mga kontrol. Ang form na idinisenyo dito ay aktwal na gagamitin ng mga empleyado.

Maaari ka ring pumili ng mga bahagi. Nagbibigay kami ng apat na default na bahagi: leave, overtime, business trip, at remote. Ang mga bahagi ay konektado sa Attendance app. Kapag ginamit ng mga empleyado ang leave, overtime, business trip, o remote na mga pag-apruba, ang impormasyon ay awtomatikong maire-record sa talaan ng attendance ng empleyado.

Pindutin dito para sa karagdagang impormasyon tungkol sa disenyo ng form

Hakbang 3: Disenyo ng Proseso

Sa disenyo ng proseso, maaari mong itakda ang nilalaman ng bawat approval node, kabilang ang mga approver, mga paraan ng pag-apruba, mga nababasang at na-eedit na patlang, at kung pinapayagan ang paglilipat o karagdagang mga approver.

Maaari kang magdisenyo ng mas kumplikadong mga proseso ng pag-apruba sa pamamagitan ng pagdagdag ng karagdagang approver upang lumikha ng maraming node at pagdagdag ng sanga upang i-configure ang iba't ibang mga proseso ng pag-apruba para sa iba't ibang mga sitwasyon.

Pindutin ang dito para sa karagdagang impormasyon tungkol sa disenyo ng proseso

Hakbang 4: Karagdagang mga setting

I-set ang mga patakaran sa pag-revoke at paglilipat ng pag-apruba:

Setting ng pag-revoke: Kung papayagan ang mga empleyado na i-revoke ang mga kahilingan sa pag-apruba sa loob ng itinakdang panahon. Pindutin ang dito para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Paano i-revoke ang mga pag-apruba?

Setting ng paglilipat: Kung lilimitahan ang paglilipat ng pag-apruba sa mga empleyadong may kaugnayan lamang sa pag-apruba. Pindutin ang dito para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Paano mag-set ng saklaw ng pagpapadala?

Pagkatapos makumpleto ang apat na hakbang sa itaas, pindutin ang Preview sa kanang itaas na sulok upang makita ang buong proseso. Sa huli, pindutin ang Publish sa kanang itaas na sulok upang matapos ang paglikha.

Pagpapatunayan ng Pagsubaybay

Sa Data Management na pahina, madali mong makita at ma-export ang mga talaan ng pag-apruba, pati na rin ma-filter ang mga talaan ayon sa pamagat, katayuan, oras, at mga keyword.

Pamamahala ng Pagliban, Pagdalo at Overtime

Lahat ng nilalaman tungkol sa pamamahala ng leave at pamamahala ng overtime ay nailipat na sa attendance admin.

Pindutin ang dito para sa karagdagang impormasyon tungkol sa attendance admin.

Simulan ang mga Pag-apruba

Maaaring buksan ng mga empleyado ang Approval app sa kanilang kaliwang bar. Sa pahina ng Submit Request, maaari nilang piliin ang isang approval, ilagay ang kinakailangang impormasyon, at isumite upang simulan ang approval. Pagkatapos, matatanggap ng mga kaukulang approver ang isang notification ng approval sa Lark.

Bukod dito, sa pahina ng Approval, maaari mong tingnan ang mga naisumiteng approval request at subaybayan ang progreso ng approval.

Konklusyon

Narito na, isang hakbang-hakbang na pagtingin sa pagbuo ng pinakamainam na proseso ng pag-apruba para sa iyong negosyo. Ito ay bahagyang lamang na pagpapakita ng kakayahan ng aming makapangyarihang kasangkapan sa pag-apruba. Kung interesado ka sa mas advanced na mga tampok kabilang ang: mas matatalinong mga form ng kahilingan, mga flexible na pamamaraan, mga serbisyo sa onboarding at pagsasanay, mag-click dito.

Ang Lark Approval ay isa lamang sa libu-libong makapangyarihang, libreng mga app na makukuha sa Lark Workplace. Mula sa mga integrasyon tulad ng Asana at Jira hanggang sa mga nako-customize na bot at iba pa, may kakayahan ang Lark na baguhin ang iyong workspace, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang karanasang ganap na natatangi para sa iyong negosyo.

Upang makapagsimula sa Lark, mag-click dito!

Jess Cheung

Product Marketing Specialist

Si Jess Cheung ay isang Product Marketing Specialist na tumutulong sa mga team na isalin ang mga customer need para maging kaakit-akit na messaging. Sa kanyang matibay na portfolio sa web copy, high-impact email campaigns, at strategic sales enablement assets, gumagawa siya ng content na sumusuporta sa buyer's journey.