Notion vs. Asana: Alin ang Dapat Mong Piliin sa 2026?
Ethan Miller
Product Demand Generation Specialist
Set 10, 2026
Ethan Miller
Set 10, 2026
Basahin sa loob ng 11 minuto
Maraming mga kasangkapan ang nangangakong tutulungan kang pamahalaan ang iyong mga gawain, planuhin ang iyong mga proyekto, makipagtulungan, at pataasin ang iyong produktibidad. Ang dami ng mga pagpipilian ay maaaring maging nakalilito, kaya kung napili mo na ang Notion at Asana — dalawang kilalang mga plataporma sa pamamahala ng proyekto — nasa tamang landas ka na.
Ang tunay na tanong ay, paano sila nagkukumpara sa isa't isa? At higit sa lahat, paano mo masisiguro na pipili ka ng tamang kasangkapan para sa iyong koponan?
Ang artikulong ito ay magbibigay ng patas na paghahambing ng Notion at Asana — mula sa mga pangunahing tampok at kadalian ng paggamit hanggang sa mga plano sa pagpepresyo at mga tampok sa seguridad — at sana ay makatulong sa iyo na makagawa ng isang maalam na desisyon.
Notion kumpara sa Asana sa isang sulyap
Ipinakilala ang Notion noong 2016 at mula noon ay lumago ito bilang isa sa mga nangungunang kasangkapan sa produktibidad—isang “all-in-one workspace” na nakatuon sa mga tampok ng database at humahawak ng panloob na dokumentasyon.
Ipinakilala ang Notion noong 2016 at mula noon ay lumago ito bilang isa sa mga nangungunang kasangkapan sa produktibidad—isang “all-in-one workspace” na nakatuon sa mga tampok ng database at humahawak ng panloob na dokumentasyon.Inilunsad ang Asana noong 2012, ilang taon bago ang Notion, na nag-aalok ng mas tradisyunal na pamamaraan sa pamamahala ng proyekto at produktibidad—nagpapakita ng mga advanced na kakayahan na nakabalot sa isang madaling gamitin na interface.
Karapat-dapat tandaan na ang pandaigdigang merkado para sa software sa pamamahala ng proyekto ay inaasahang aabot sa $11.4 bilyon pagsapit ng 2032, kasunod ng isang compound annual growth rate (CAGR) na 8.4%.
Malinaw na tumataas ang pangangailangan para sa mga platform sa pamamahala ng proyekto.
Siyempre, hindi lamang Notion at Asana ang iyong mga pagpipilian:
May mga all-in-one na platform na pinagsasama ang pinakamahusay na iniaalok ng Notion at Asana at dinadala ito sa mas mataas na antas gamit ang karagdagang mga functionality, tulad ng mga chat, video meeting, pagsubaybay sa mga layunin, email, at iba pa—at isa sa mga ito ang Lark.
Alin ang may pinakamagandang mga tampok?
Magkakatulad ang Notion at Asana sa mga tampok para sa pamamahala ng proyekto at kolaborasyon — kabilang ang iba't ibang uri ng mga view ng proyekto, kakayahan ng AI, mga komento, @mentions, at mga template.
Magkakatulad ang Notion at Asana sa mga tampok para sa pamamahala ng proyekto at kolaborasyon — kabilang ang iba't ibang uri ng mga view ng proyekto, kakayahan ng AI, mga komento, @mentions, at mga template.Ngunit tulad ng makikita mo, may ilang mga pagkakaiba.
Mga tampok sa pamamahala ng gawain at proyekto
Nandito ka upang pumili ng software para sa pamamahala ng proyekto, kaya malinaw na ito ang mga tampok na pinakamahalaga sa iyo.
Narito ang mga inaalok ng Notion:
- Iba't ibang uri ng mga view ng proyekto, kabilang ang mga timeline, board, at kalendaryo
- Maaaring hatiin ang mga komplikadong proyekto sa mga gawain at sub-gawain
- Opsyon na magdagdag ng mga itinalagang tao, mga status, at mga takdang petsa sa mga gawain at subaybayan ang mga dependency
- Bar ng progreso para sa pagsubaybay ng proyekto
- Mga pangunahing at pasadyang workflow automation
Mas malawak ang hanay ng mga tampok ng Asana para sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang:
- Mga seksyon ng proyekto na maaaring i-customize na may iba't ibang uri ng mga view, kabilang ang mga Kanban board, listahan, kalendaryo, timeline, at mga Gantt chart
- Opsyon na magdagdag ng mga subtasks, petsa ng pagsisimula, at petsa ng pagtatapos, mga itinalagang tao, mga dependency, karagdagang mga paglalarawan, at mga kalakip na file
- Mga custom na field para sa pag-tag ng iyong mga gawain
- Opsyon na gumawa ng mga paulit-ulit na gawain
- Isinamang tool para sa pagsubaybay ng oras na may detalyadong talaan
- Isang librarya ng mga handa na at custom na mga template
Kung nais mong magkaroon ng access sa lahat ng mga mahahalagang tampok sa pamamahala ng proyekto — at higit pa — sa iisang lugar, piliin ang Lark.
Mga tampok sa kolaborasyon
Karamihan, kung hindi lahat, ng mga sikat na tool sa pamamahala ng proyekto ay sumusuporta sa kolaborasyon ng koponan — sa ilang antas — at ang Notion at Asana ay hindi eksepsyon.
Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing tampok sa kolaborasyon ng Notion:
- Pinagsaluhang workspace na may mga tool sa kolaborasyon sa real-time at mga komento
- Ang opsyon na mag-imbita ng hanggang 250 na mga bisita (depende sa plano)
- Bukas at saradong mga espasyo ng koponan, na may opsyon na gawing pribado kung kinakailangan
Hindi makakatalo ang Asana sa Notion pagdating sa kolaborasyon sa real-time.
Pwede ka pa ring mag-iwan ng mga komento at magpadala ng mga mensahe sa ibang mga kasamahan sa koponan — ngunit wala itong collaborative editing ng Notion.
Kung ito ay isang kailangang-kailangan para sa iyong koponan, ang Lark ang collaborative workspace na hinahanap mo — kumpleto sa chat, Docs, at mga kasangkapan sa video conferencing.
File storage
Nililimitahan ng Notion ang laki ng file sa 5 MB para sa mga libreng account; kung hindi, pinapayagan nito ang pag-upload ng file hanggang 5 GB bawat file. Nag-aalok ang Asana ng walang limitasyong storage anuman ang antas ng iyong subscription, na may limitasyon na 100 MB bawat file, kaya may bahagyang kalamangan ito kumpara sa Notion pagdating sa file storage.
Gayunpaman, nagsisilbi rin ang Notion bilang isang kasangkapan sa pamamahala ng file — isang bagay na hindi magagawa ng Asana.
Ngunit sa huli, hindi nila kayang makipagsabayan sa Lark:
Kasama sa libreng bersyon ng Lark ang 100 GB na storage, 250 MB na limitasyon sa pag-upload, at access sa Lark Wiki — isang integrated na kasangkapan para sa paggawa ng knowledge base ng iyong koponan.
Reporting features
Dito nangunguna ang Asana:
Pinapayagan ka ng mga layunin at reporting features ng Asana na magtakda ng mga layunin sa buong kumpanya at subaybayan ang progreso gamit ang mga awtomatikong update. Magkakaroon ka rin ng access sa mga reporting dashboard ng Asana na may hanggang 20 iba't ibang tsart, na mahalaga para sa pamamahala ng mga workload, pagsubaybay sa progreso ng proyekto, at pagmamanman ng mga gastos at kita ng proyekto.
Samantala, kulang ang Notion sa mga reporting features.
Pwede ka pa ring gumawa ng mga pangunahing ulat gamit ang Notion AI — ngunit sa pangkalahatan, mas advanced ang kakayahan sa pag-uulat ng Asana.
AI features
Gumagamit ang Notion at Asana ng artificial intelligence (AI) upang mapabuti ang iyong workflow at gawing mas madali ang paghawak ng mga kumplikadong proyekto.
Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng mga kakayahan ng AI na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga koponan ng proyekto:
- Ang Notion AI ay available bilang add-on at nagkakahalaga ng $8 kada user bawat buwan. Mayroon itong tatlong pangunahing kakayahan: Q&A, na nagbibigay ng mabilis na sagot tungkol sa mga kasalukuyang proyekto; Autofill, na kayang gawing mga buod at mga actionable insights ang mga komplikadong database; at Writer, na maaaring gumawa ng mga unang draft at mga pagsasalin at sumuporta sa brainstorming.
- Ang Asana Intelligence — ang built-in na AI functionality ng Asana — ay makakatulong sa iyo na gumawa ng mga status update, magbigay ng mabilis na sagot tungkol sa mga kasalukuyang proyekto, magbuod ng mga gawain, at bumuo ng mga workflow ayon sa iyong mga layunin.
Alin ang may pinakamahusay na mga integrasyon?
Ang parehong mga tool ay nag-aalok ng malawak na hanay ng mga integrasyon sa mga third-party na app, kaya ang pagkonekta sa mga ito sa iba pang mga tool na kasalukuyang ginagamit ng iyong koponan ay hindi dapat maging problema. Higit pa rito, maaari mong palawakin pa ang kanilang mga tampok sa pamamagitan ng Zapier at IFTTT — mga nangungunang platform para sa mga workflow automation at integrasyon sa daan-daang mga app.
May bahagyang kalamangan ang Asana dito:
Mayroon itong higit sa 100 libreng integrasyon — kabilang ang Microsoft Teams, mga Google Workspace app (Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Gmail, Sheets, at Slides), OneDrive, Dropbox, Zoom, at Slack, upang magbanggit ng ilan — na may opsyon na bumuo ng mga custom na integrasyon sa pamamagitan ng API ng Asana.
Hindi ibig sabihin nito na walang maraming integrasyon ang Notion:
Nakakonekta ito sa mahigit 80 iba pang mga app at platform, kabilang ang Asana, ClickUp, Dropbox, Google Drive, Zoom, Slack, Jira, at GitHub.
Alin ang may mas magagandang pagpipilian sa presyo?
May apat na plano sa pagpepresyo ang Notion, kabilang ang libreng bersyon para sa mga indibidwal — na may limitadong pagsubok para sa dalawa o higit pang mga miyembro — na nagpapahintulot sa iyo na mag-imbita ng hanggang 10 bisita at ma-access ang mga pangunahing tampok sa kolaborasyon at pamamahala ng gawain.
Narito ang pangkalahatang-ideya ng mga bayad na plano ng Notion:
- Nagsisimula ang Plus sa $8 bawat gumagamit bawat buwan at nagdaragdag ng opsyon na mag-imbita ng hanggang 100 bisita, kasama ang mga pasadyang awtomasyon ng database, walang limitasyong pag-upload ng file, at 30-araw na kasaysayan ng pahina
- Nagsisimula ang Business sa $15 at kasama ang 250 na imbitasyon para sa bisita, 90-araw na kasaysayan ng pahina, SAML Single Sign-On (SSO), at advanced na analytics ng pahina
- Ang Enterprise ay may pasadyang pagpepresyo at kasama ang mga advanced na kontrol ng admin at mga tampok sa seguridad
May libreng bersyon din ang Asana — ngunit sa pangkalahatan, mas mahal ito kaysa sa Notion.
Maganda ang Personal na plano para sa mga indibidwal at maliliit na koponan dahil sinusuportahan nito ang kolaborasyon ng hanggang 10 kasamahan at kasama ang mahahalagang tampok sa pamamahala ng proyekto.
Bilang karagdagan dito, kabilang sa modelo ng pagpepresyo ng Asana ang mga sumusunod na plano:
- Nagsisimula ang Starter plan sa halagang $10.99 at kasama ang Asana Intelligence, 250 workflow automations bawat buwan, at karagdagang mga kontrol para sa admin, na may suporta para sa hanggang 500 kasamahan sa koponan
- Nagsisimula ang Advanced plan sa halagang $24.99 bawat buwan at nagbibigay ng access sa advanced reporting
- Dalawang custom na plano para sa mga enterprise-level na gumagamit — Enterprise at Enterprise+ — na walang limitasyon sa bilang ng mga gumagamit, 24/7 na suporta, at access sa mga advanced na tampok ng Asana, kabilang ang mga tampok sa privacy at seguridad at mga kontrol para sa admin
Kung naghahanap ka ng mas maluwag na libreng plano, isaalang-alang ang Lark:
Sinusuportahan ng libreng bersyon ang hanggang 50 mga gumagamit at kasama ang walang limitasyong mga mensahe, video conferencing, mga tool para sa real-time na kolaborasyon, 5,000 automations bawat buwan, email na hinahost ng Lark, mga online na opsyon para sa suporta sa customer — at marami pa.
Alin ang may pinakamagandang suporta?
Ang Notion at Asana ay may karaniwang tampok na nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa suporta sa customer at malawak na hanay ng mga magagamit na mapagkukunan.
Ang Notion at Asana ay may karaniwang tampok na nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa suporta sa customer at malawak na hanay ng mga magagamit na mapagkukunan.Ang Notion ay may Help Center na may mga tutorial, gabay, sumusuportang dokumentasyon, at mga webinar. May access din ang mga gumagamit sa Notion Community, na may maraming karagdagang mga mapagkukunan, habang ang mga Enterprise user ay may opsyon na makipagtulungan sa mga customer success manager ng Notion.
Sa kasamaang palad, walang live chat support. Ito ay isang posibleng dahilan ng pagtanggi, lalo na't 61% ng mga customer sa US ang naglilista nito bilang kanilang paboritong paraan ng pakikipag-ugnayan sa suporta.
Kasama sa mga opsyon sa suporta sa customer ng Asana ang access sa Help Center na may mga video tutorial, kurso, at mga tip para sa pagsisimula, pati na rin ang Asana Academy at Asana Forum. Nag-aalok din ito ng 24/7 na suporta — bagaman ito ay nakalaan para sa mga Enterprise at Enterprise+ na gumagamit — at mga opsyon sa customer success para sa mas madaling onboarding, konsultasyon, at pagsasanay.
Alin ang mas madaling simulan?
Tulad ng nabanggit namin kanina, parehong nagbibigay ang dalawang platform ng mga onboarding na mapagkukunan, na nagpapadali para sa mga bagong gumagamit na makapagsimula. Gayunpaman, may kaunting pagkakaiba sa kadalian ng pagsasaayos at karanasan ng gumagamit — at sa pangkalahatan, mas madaling gamitin ang Asana.
Tulad ng nabanggit namin kanina, parehong nagbibigay ang dalawang platform ng mga onboarding na mapagkukunan, na nagpapadali para sa mga bagong gumagamit na makapagsimula. Gayunpaman, may kaunting pagkakaiba sa kadalian ng pagsasaayos at karanasan ng gumagamit — at sa pangkalahatan, mas madaling gamitin ang Asana.Sa Notion, makakakuha ka ng isang minimalistic na user interface, malawak na hanay ng mga pagpipilian sa pagpapasadya, at iba't ibang mga konfigurasyon — na maganda sa papel. Gayunpaman, ang antas ng pagpapasadya na iyon ay maaaring maging labis para sa mga bagong gumagamit.
Sa kabilang banda, ang Asana ay isang mas tradisyunal at madaling gamitin na tool sa pamamahala ng proyekto — na may simple, madaling i-navigate na interface at isang intuitive na hanay ng mga tampok — na dapat ay medyo madaling ipatupad.
Alin ang mas ligtas at sumusunod sa mga patakaran?
Isang survey noong 2022 ang nagpakita na 65% ng mga mamimili sa US ay mas nagtitiwala sa mga website kapag nag-aalok ang mga ito ng multi-factor authentication (MFA).
Sa ganitong konteksto, parehong may mga built-in na tampok sa seguridad ang Notion at Asana, kabilang ang data encryption habang nakaimbak at habang ipinapadala, multi-factor authentication, Single Sign-On (SSO), at user provisioning (SCIM).
Ang Notion ay may komprehensibong programa para sa privacy at seguridad na sumusunod at sertipikado sa SOC 2 Type 2 pati na rin sa apat na ISO na pamantayan — ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, at ISO 27018.
Parehong may HIPAA compliance ang dalawang platform.
Gayunpaman, ang Asana ay nagpapanatili ng SOC 2 Type 2 at SOC 3 compliance at sumusunod sa mga pandaigdigan at rehiyonal na batas sa privacy:
- General Data Protection Regulation (GDPR)
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
- Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)
- Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)
Dagdag pa rito, ito ay may mga sertipikasyon para sa ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019.
Ang paggamit ng isang project management tool ay nangangahulugan din ng pagtitiwala dito sa sensitibong datos ng iyong kumpanya — kaya kailangan mong pumili nang maingat.
Ang pangako ng Lark sa seguridad ay hindi lamang isang pangako; ito ang pangunahing prinsipyo sa likod ng platform.
Ano ang sinasabi ng mga gumagamit tungkol sa kanila?
Mayroong daan-daang mga review ng customer para sa Notion at Asana sa mga peer-to-peer review website tulad ng G2. Nagsagawa kami ng pagsisiyasat — at ito ang aming natuklasan:
Mayroong daan-daang mga review ng customer para sa Notion at Asana sa mga peer-to-peer review website tulad ng G2. Nagsagawa kami ng pagsisiyasat — at ito ang aming natuklasan:Karamihan sa mga review ng gumagamit ay pumupuri sa Notion dahil sa kakayahang magamit ito nang malawak at binabanggit na kapaki-pakinabang ito para sa personal na produktibidad at organisasyon. Gayunpaman, inamin din nila na ang malawak na hanay ng mga tampok at mga pagsasaayos ay maaaring maging nakalilito, kung saan ang matarik na kurba sa pagkatuto ang isa sa mga pinakamalaking kahinaan ng Notion.
Sumasang-ayon ang mga gumagamit ng Asana na ito ay isang madaling gamitin at intuitive na platform para sa pangunahing pamamahala ng proyekto. Ang medyo mataas na presyo at ang kakulangan sa mga opsyon sa pagpapasadya at mga advanced na kakayahan ang mga pangunahing reklamo na ipinahayag sa mga hindi gaanong positibong review.
Ito pa ang isa pang dahilan kung bakit maaaring gusto mong isaalang-alang ang Lark:
Hindi lamang ito paborito ng mga gumagamit dahil sa pagbibigay ng malawak na hanay ng mga tampok sa loob ng isang solong productivity platform, na may rating na 4.6 mula sa 5 bituin sa G2 — ngunit nakatanggap din ito ng pagkilala bilang isang pinuno sa Ulat ng G2 para sa Taglagas 2023.
Basahin pa: Kinilala ang Lark sa 2023 Gartner® Collaborative Content Workspaces and Meeting Solutions reports
Notion vs. Asana: Alin sa mga software para sa pamamahala ng proyekto at produktibidad ang angkop para sa iyo?
Ang pagpili sa pagitan ng Notion at Asana ay nakasalalay sa mga partikular na pangangailangan ng iyong koponan:
Mas mainam ang Notion kung kailangan mo ng isang nababagay na kasangkapan upang lumikha at pamahalaan ang malawak na dokumentasyon at panatilihing maayos ang iyong workspace habang may access sa mahahalagang tampok ng pamamahala ng proyekto.
Sa kabilang banda, dapat mong piliin ang Asana kung pinahahalagahan mo ang kadalian ng paggamit at kailangan mo ng mas malawak na hanay ng mga tampok sa pamamahala ng gawain at mga integrasyon mula sa mga third-party.
Ngunit tulad ng aming nabanggit na, ang Notion at Asana ay hindi lamang ang iyong mga pagpipilian; ang Lark ay isa pang kasangkapang karapat-dapat tuklasin.
Bilang karagdagan sa matibay na mga tampok ng pamamahala ng proyekto, ang all-in-one na solusyon sa produktibidad na ito ay nagtatampok ng malawak na hanay ng mga karagdagang kakayahan — kabilang ang:
- Karagdagang mga tampok na ginagawang isang all-in-one na plataporma ng produktibidad ang Lark, kabilang ang Lark Messenger at Lark Meetings na pumapalit sa mga instant messaging at video conferencing na mga app
Narito ang mga sinasabi ng iba tungkol sa Lark:
Konklusyon
Walang “tama” o “mali” na pagpili; ang pinakamahusay na solusyon sa pamamahala ng proyekto para sa iyong koponan ay yaong may lahat ng mga tampok na kailangan mo upang mapanatiling maayos ang mga proyekto, mapalaki ang produktibidad, at maabot ang iyong mga layunin.
Ngunit kung may isang bagay na ipinakita ng paghahambing na ito ng Notion at Asana, ito ay ang hindi lahat ng mga platform sa pamamahala ng proyekto ay pareho — malayo rito.
Kung nais mo ng isang all-in-one na solusyon na kayang hawakan ang higit pa sa pamamahala ng proyekto, isaalang-alang ang isang productivity superapp tulad ng Lark.
Makipag-ugnayan sa aming koponan at tingnan kung paano mapapalakas ng Lark ang iyong produktibidad.
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Top 12 Slack Alternatives para sa Mas Mabuting Pagtutulungan ng Koponan sa 2025
Hanapin ang pinakamahusay na alternatibo sa Slack para sa 2025. Sinuri namin ang mga nangungunang libreng at bayad na mga tool batay sa presyo, mga tampok, at mga limitasyon upang matulungan kang mahanap ang perpektong akma.
Ano ang pinakamahusay na alternatibo sa Microsoft Teams para sa iyong koponan sa 2025?
Libre, bukas na pinagmulan, o puno ng mga tampok. Narito ang 8 pinakamahusay na mga alternatibo sa Microsoft Teams na dapat subukan sa 2025. Hanapin ang perpektong kasangkapan sa pakikipagtulungan para sa iyong koponan.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.