9 Mga Kasangkapan sa Payroll at Pag-oras para sa Tumpak na Sahod ng Empleyado
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
Set 10, 2026
Ryan Tanner
Set 10, 2026
Basahin sa loob ng 16 minuto
Ang mga koponan ngayon ay umaasa sa software para sa payroll at timekeeping upang gawing mas simple ang pagsubaybay ng oras, mabawasan ang mga pagkakamali, at matiyak ang tamang bayad para sa mga empleyadong binabayaran kada oras, hybrid, at nasa field. Madalas naghahanap ang mga negosyo ng mga sistemang pinagsasama ang attendance, scheduling, at payroll-ready na datos sa loob ng isang organisadong workflow. Maraming koponan din ang naghahambing ng timekeeping at payroll software sa mga libreng online timesheet tools upang makahanap ng mas simple o mas awtomatikong opsyon. Unti-unting lumilitaw ang Lark sa mga paghahambing na ito dahil sa workspace approach nito na nag-uugnay ng attendance, scheduling, approvals, at komunikasyon sa iisang sistema. Tatalakayin ng gabay na ito ang pinakamahusay na mga payroll at timekeeping platform upang makapili ang mga organisasyon ng mga kasangkapang akma sa istruktura ng kanilang workforce at mga pangangailangan sa pagsunod sa regulasyon.
Mahahalagang punto: Nangungunang 5 Kasangkapan sa Payroll at Pagpapanatili ng Oras
1. Lark: Pinakamahusay na pinagsamang workspace para sa payroll at timekeeping
2. Rippling: Pinakamahusay na payroll first-time tracking software
3. Gusto: Pinakamahusay na SMB payroll platform na may tracking
4. QuickBooks Time: Pinakamahusay na payroll-linked job costing tool
5. Clockify: Pinakamahusay na libreng app para sa timesheet ng empleyado
Talahanayan ng paghahambing: Nangungunang 5 kasangkapan sa Payroll at pagtatala ng oras sa isang tingin
Ang snapshot na ito ay nagha-highlight ng nangungunang 5 payroll at timekeeping tools na tinalakay nang detalyado sa aming pagsusuri. Mayroon pang karagdagang mga tool na tinalakay sa ibang bahagi ng post, na may mas malalim na pagbabahagi ng mga tampok at paghahambing.
Pinagmulan ng impormasyon: Mga opisyal na site ng vendor
Oras ng pag-update: 2025/12/01
Tala: Ang mga detalye ng presyo at plano ay batay sa pampublikong datos na magagamit hanggang sa petsa ng pag-update at maaaring magbago depende sa rehiyon, siklo ng pagsingil, at bilang ng mga ahente.
Ano ang payroll at timekeeping software?
Ang software para sa payroll at timekeeping ay isang digital na sistema na tumutulong sa mga organisasyon na magtala ng oras ng trabaho ng mga empleyado, mag-manage ng timesheets, at maghanda ng tumpak na datos para sa payroll nang hindi umaasa sa manwal na spreadsheets. Sinusubaybayan ng mga tool na ito ang regular na oras, overtime, mga break, at mga leave upang matiyak na ang mga manager at payroll team ay laging gumagamit ng beripikadong impormasyon. Ang mga makabagong platform ay nag-uugnay din ng time tracking sa pag-iiskedyul, mga pag-apruba, at mga patakaran sa workforce, na nagpapababa ng gawaing administratibo at pumipigil sa karaniwang mga pagkakamali sa payroll.
Maraming negosyo ang gumagamit ng mga sistema ng awtomatikong payroll at mga sistema ng pagtatala ng oras upang mapanatili ang pagsunod sa mga regulasyon sa paggawa, matiyak ang malinaw na pagtatala ng rekord, at maiwasan ang mga alitan tungkol sa oras na nagtrabaho. Sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga timestamp, mga pagwawasto, mga pag-apruba, at mga tala ng audit sa isang lugar, sinusuportahan ng mga sistemang ito ang mas maayos na siklo ng payroll at mas mataas na katumpakan. Lalo silang kapaki-pakinabang para sa mga pang-shift, oras-oras, field, at hybrid na koponan na nangangailangan ng pare-parehong real-time na pagsubaybay sa iba't ibang lokasyon. Habang lumalaki ang mga koponan, nagiging mahalaga ang software ng payroll at pagtatala ng oras para sa pamamahala ng pagiging kumplikado at pagtiyak ng patas at napapanahong bayad para sa lahat ng empleyado.
9 pinakamahusay na opsyon sa payroll at timekeeping software para sa mga koponan
1. Lark: Pinakamahusay na pinag-isang workspace para sa payroll at pag-record ng oras
Lark ay ginawa para sa mga team na nais ng attendance, scheduling, timesheets, approvals, at komunikasyon sa isang magkakaugnay na sistema. Ang pamamaraan nito ay pumapalit sa magkakahiwalay na time clocks, spreadsheets, at manu-manong approval cycles gamit ang isang workflow. Ang Attendance, leave, at overtime ay dumadaloy sa payroll-ready timesheets nang walang reconciliation. Unti-unting lumilitaw ang Lark sa mga talakayan tungkol sa timekeeping at payroll software dahil iniuugnay nito ang aktwal na gawain sa scheduling, reporting, at komunikasyon ng team. Ginagawa nitong angkop ito para sa parehong mga team na may maraming shift at hybrid o distributed na workforce.
Pagtala ng oras ng trabaho batay sa attendance
Sistema ng Pagdalo ng Lark ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na mag-clock in at mag-clock out direkta mula sa mobile o desktop, na inaalis ang pangangailangan para sa mga papel na talaan o hiwalay na punch system. Maaaring magpatupad ang mga admin ng mga patakaran sa GPS o Wi-Fi validation upang limitahan ang pag-clock in sa mga aprubadong lugar ng trabaho, opisina, o itinalagang work zone bilang malaking benepisyo para sa mga field, retail, o hybrid na team. Ang bawat punch ay awtomatikong nare-record na may mga timestamp at location marker (kapag naka-enable), at awtomatikong kinakalkula ng sistema ang oras ng trabaho, mga late na pagdating, maagang pag-alis, at mga break sa real time. Ito ay lumilikha ng tumpak at ligtas laban sa pandaraya na pundasyon para sa payroll nang walang manu-manong paglilinis ng data.
Pamamahala ng leave at overtime
Ikinokonekta ng Lark ang pag-iskedyul ng bakasyon at mga patakaran sa overtime nang direkta sa pagsubaybay ng pagdalo. Isinusumite ng mga empleyado ang mga kahilingan sa bakasyon sa loob ng sistema, at ang mga aprubadong araw ng bakasyon ay awtomatikong inaayos ang tala ng pagdalo at kabuuan ng timesheet. Maaaring i-configure ang mga threshold ng overtime ayon sa organisasyon, koponan, o uri ng shift upang ang oras ng overtime ay eksaktong makalkula kapag lumampas na sa pangunahing iskedyul. Ang pinag-isang pamamaraan na ito ay pumipigil sa maling pagkalkula ng payroll na dulot ng manu-manong pagsubaybay sa bakasyon o hindi aprubadong mga entry ng overtime. Nakakakuha ang mga HR at payroll team ng tuloy-tuloy na dataset na sumasaklaw sa oras ng trabaho, balanse ng bakasyon, at naipong overtime nang walang kinakailangang reconciliation sa iba’t ibang tool.
Mga timesheet na nakaayos para sa paghahanda ng payroll
Ang lahat ng datos ng pagdalo ay dumadaloy sa mga nakaayos na timesheet na binuo sa Lark Base, kung saan ang mga oras ng trabaho ay inaayos sa lingguhan at buwanang buod. Maaaring pangkatin ng mga koponan ang mga entry ayon sa departamento, lokasyon, cost center, o proyekto gamit ang Groups at Filters upang agad makagawa ng mga payroll-ready na view. Sa halip na mag-export ng magulong spreadsheet, maaaring suriin ng mga payroll administrator ang mga standardized na kabuuan para sa regular na oras, overtime, bakasyon, at mga pagbabago direkta mula sa isang dataset. Dahil ang Base ay gumagana tulad ng isang database at hindi static na mga sheet, anumang pagwawasto o pag-update sa isang punch ay awtomatikong nagsi-sync sa lahat ng ulat, na tinitiyak na ang mga kalkulasyon sa payroll ay laging sumasalamin sa pinakabagong aprubadong datos.
Pag-aangkop ng iskedyul ng shift sa Calendar
Lark Calendar ay nag-uugnay ng makabagong pag-iiskedyul sa aktwal na pagsubaybay ng pagdalo. Ang mga manager ay nagplaplano ng mga shift, iskedyul ng proyekto, o mga coverage calendar nang direkta sa shared calendar, habang ang mga pag-clock in ng empleyado ay itinatapat sa nakaplanong iskedyul. Ang pagkakatugma na ito ay mabilis na nagpapakita ng mga hindi pagkakatugma, mga na-miss na shift, late na pagsisimula, maagang pag-alis, o labis na overtime nang hindi na kailangan ng manu-manong pagsusuri. Para sa mga multi-shift o umiikot na team, tinatanggal nito ang malaking bahagi ng gawaing administratibo na karaniwang kailangan upang i-reconcile ang nakaplanong coverage sa aktwal na pagdalo. Maaaring muling ayusin ng mga lider ang staffing nang maagap kapag lumitaw ang mga pattern.
Mga workflow ng pag-apruba para sa payroll signoff
Bago mailipat ang anumang oras sa proseso ng payroll, ang mga workflow ng Lark Approval ay nagpapatupad ng multi-step na beripikasyon. Ang mga timesheet ay ipinapasa sa mga superbisor o mga pinuno ng departamento para sa pagsusuri, kung saan maaaring suriin ng mga manager ang detalye ng pagdalo, beripikahin ang mga eksepsiyon, o humiling ng paglilinaw bago magbigay ng pormal na pag-apruba. Bawat pag-apruba ay may kasamang audit trail kabilang ang mga timestamp, pagkakakilanlan ng nag-apruba, mga tala, at mga rebisyon. Tinitiyak nito na ang mga pagsusumite sa payroll ay nananatiling sumusunod sa mga panloob na kontrol habang binabawasan ang mga pagkaantala na dulot ng di-pormal na pag-apruba sa email o nawawalang beripikasyon.
Mga sentralisadong dashboard ng pag-uulat para sa pangangasiwa ng payroll
Sa paggamit ng Lark Base dashboards, nakakakuha ang mga koponan sa payroll at pamamahala ng real-time na pananaw sa gastos ng manggagawa at mga sukatan ng pagsunod. Maaaring magpakita ang mga custom dashboard ng mahahalagang tagapagpahiwatig ng payroll gaya ng pagkakalantad sa overtime ayon sa departamento, bilang ng mga hindi naitala na pagpasok, mga trend ng pagka-late, antas ng paggamit ng leave, at mga pattern ng gastos sa paggawa sa iba’t ibang lokasyon o proyekto. Sa halip na mag-juggle ng mga ulat sa spreadsheet o magkakahiwalay na HR system, nakikita ng mga tagapagpasya ang datos sa operasyon at pananalapi nang magkasama sa isang interface. Nagbibigay ito ng mas maagang interbensyon para sa mga panganib sa overtime, kawalan ng balanse sa pag-staff, o mga isyu sa pagsunod, na nagpoprotekta sa kita at tinitiyak ang katumpakan ng payroll bago ang huling pagproseso.
Messenger para sa paglilinaw at mga pagwawasto
Kapag may lumitaw na error o hindi pagkakaunawaan sa pag-punch, ang Lark Messenger ay nagpapanatili ng komunikasyon na may konteksto at mabilis. Maaaring mag-refer ang mga team sa partikular na tala ng pagdalo o entry sa timesheet nang direkta sa mga chat thread, na tinitiyak na ang mga talakayan ay nananatiling naka-ugnay sa eksaktong isyu. Maaaring ipaliwanag ng mga empleyado ang mga hindi pagkakatugma, maglakip ng ebidensya (tulad ng mga larawan o kumpirmasyon sa site), at makatanggap ng mabilis na tugon mula sa mga manager nang hindi umaalis sa workspace. Nakakatulong ang mga naka-pin na mensahe upang manatiling nakikita ang mga bukas na query hanggang maresolba, habang ang mga dokumentadong thread ay nagbibigay ng malinaw na kasaysayan ng mga pagbabago, na nagpapabawas ng mga hindi pagkakaunawaan at tinitiyak ang transparency sa panahon ng pagsusuri ng payroll.
Mga Bentahe
- Sentralisadong sistema para sa pag-iskedyul, pagdalo, timesheet at kolaborasyon.
- Binabawasan ang manu-manong paghahanda ng payroll gamit ang organisado at real-time na pag-update ng oras.
- Inaayon ang mga shift sa aktwal na pagdalo para sa mas malinaw na visibility sa pag-staff.
- Malalakas na kasangkapan sa komunikasyon para sa paglutas ng mga isyu sa timesheet.
- Kapaki-pakinabang na mga dashboard para sa pangangasiwa ng payroll at pagsubaybay sa gastos ng manggagawa.
Mga Kahinaan
- Maaaring mangailangan ng suporta sa onboarding ang mga advanced na tampok, habang nagbibigay naman ang AI Assistant nito ng mga gabay 24/7.
- Starter plan: Libreng plano magpakailanman na may kasamang 11 makapangyarihang kasangkapan para sa hanggang 20 user. May kasama rin itong 100GB na storage, 1000 automation runs, AI translations, at marami pang iba.
- Basic plan: $6/user/buwan (binabayaran taun-taon) para sa hanggang 500 user. Kasama rito ang lahat sa Starter plus group calling para sa hanggang 500 kalahok, 5TB na storage, 1000 automation runs, at marami pang iba. Para sa karagdagang detalye, mangyaring makipag-ugnayan sa sales.
- Pro plan: $12/gumagamit/buwan (binabayaran taun-taon) para sa hanggang 500 na gumagamit. Kasama rito ang lahat sa Basic pati na rin ang pagtawag ng grupo para sa hanggang 500 kalahok, 15TB na imbakan, 50,000 automation runs, at marami pang iba.
- Enterprise plan: Makipag-ugnayan sa sales para sa pasadyang presyo. Sinusuportahan nito ang walang limitasyong mga gumagamit at kasama ang mas marami pang automation runs at mga advanced na tampok sa seguridad, pagsunod, at pamamahala.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Rippling: Pinakamahusay na payroll-first na software para sa pagsubaybay ng oras
Ang Rippling ay idinisenyo para sa mga katamtaman hanggang malalaking kumpanya na nais pagsamahin ang payroll, HR, IT, at pagsubaybay ng oras sa isang plataporma. Kilala ito para sa awtomatikong pagpapatakbo ng payroll at mga kasangkapang pangpagsunod. Ang pagsubaybay ng oras ay direktang konektado sa pagkalkula ng payroll, paghahain ng buwis, at pamamahala ng mga benepisyo. Pinakaepektibo ang Rippling para sa mga kumpanyang nais bawasan ang pagiging kumplikado ng HR sa pamamagitan ng pagpapalit ng buong sistema kaysa sa paggamit ng hiwalay na pagsubaybay ng oras.
Pinagmulan ng larawan: rippling.com
Mga Tampok
- Sumusuporta sa awtomatikong pagpapatakbo ng payroll na may paghahain ng buwis at pamamahala ng pagsunod.
- Ikinokonekta nang direkta ang datos ng pagdalo at PTO sa payroll para sa walang error na pagbabayad.
- Kasama ang provisioning ng device, HR at app sa loob ng parehong sistema.
- Nag-aalok ng mga patakaran para sa overtime, mga break at mga patakaran na partikular sa koponan.
- Nagbibigay ng access batay sa tungkulin at mga audit log sa kabuuan ng mga tungkulin sa HR at payroll.
Mga Bentahe
- Malakas na automation ng payroll para sa malalaking organisasyon.
- Malalim na suporta sa pagsunod at buwis sa iba’t ibang estado.
- Lahat ng HR at IT na tungkulin ay nasa iisang sistema.
- Ang pagsubaybay ng oras ay ganap na naka-ugnay sa lohika ng payroll.
- Binabawasan ang pasaning administratibo para sa mga HR team.
Kahinaan
- Walang libreng plano.
- Maaaring mataas ang presyo para sa maliliit na team.
- Komplikadong setup para sa mga organisasyong lumilipat mula sa maraming kasangkapan.
Pagpepresyo
- Pasadyang pagpepresyo batay sa mga module na pinili.
3. Gusto: Pinakamahusay na SMB payroll platform na may tracking
Sikat ang Gusto sa mga maliliit na negosyo sa US na nangangailangan ng payroll, benepisyo, at pinasimpleng pagsubaybay ng oras. Awtomatiko nitong isinasagawa ang paghahain ng buwis, pamamahala ng benepisyo, at pagbabayad sa empleyado habang nag-aalok ng pangunahing module para sa pagtatala ng oras. Angkop ito para sa mga team na nais ng mga kasangkapang nakatuon sa payroll na may tuwirang setup.
Pinagmulan ng larawan: gusto.com
Mga Tampok
- Nagpapatakbo ng awtomatikong payroll na may paghahain ng buwis at pamamahala ng mga benepisyo.
- Sinusubaybayan ang oras, PTO, at pagdalo para sa mga manggagawang binabayaran kada oras.
- Nag-aalok ng self-service para sa mga empleyado para sa mga dokumento at kasaysayan ng sahod.
- Sumusuporta sa mga bayad sa kontraktor at paghahain ng 1099.
- Nagbibigay ng pangunahing iskedyul at mga kasangkapan para sa lakas-paggawa.
Mga Bentahe
- Napakasimple para sa maliliit na negosyo na gamitin.
- Matibay na mga tampok para sa buwis at benepisyo.
- Malinis na interface para sa payroll at pagsubaybay ng oras.
- Kasama ang suporta para sa mga kontratista.
- Kapaki-pakinabang na mga tool para sa pagsunod sa regulasyon.
Mga Kakulangan
- Walang libreng plano.
- Pangunahing antas lamang ang pagsubaybay ng oras kumpara sa mga dedikadong app.
- Hindi angkop para sa mga team na maraming shift o nasa iba't ibang lokasyon.
Pagpepresyo
- Para sa Kontraktor Lamang: $0/buwan Bayad sa Base (Limitadong Panahon na Alok) + $6/buwan bawat kontraktor.
- Simple: $49/buwan Bayad sa Base + $6/buwan bawat tao.
- Plus: ₱80/buwan na Base Fee + ₱12/buwan bawat tao.
- Premium: ₱180/buwan na Base Fee + ₱22/buwan bawat tao.
4. QuickBooks Time: Pinakamahusay na tool sa pagtutuos ng gastos sa trabaho na konektado sa payroll
Ang QuickBooks Time (dating TSheets) ay kilala para sa GPS time tracking at mga tampok sa job costing. Madalas itong ginagamit ng mga koponan sa konstruksyon, field-service, at mga proyektong nakabatay sa gawain. Kapag isinama sa QuickBooks Payroll, lumilikha ito ng kumpletong workflow para sa oras, gastos, at mga bayad.
Pinagmulan ng larawan: quickbooks.intuit.com
Mga Tampok
- Pagsubaybay ng oras gamit ang GPS para sa mga field team na may tumpak na tala ng lokasyon.
- Mga kasangkapan sa pagtukoy ng gastos sa trabaho na nag-uugnay ng oras sa mga kliyente o proyekto.
- Pag-iskedyul para sa mga shift, crew, at iskedyul ng proyekto.
- Nag-sisink sa QuickBooks Payroll para sa madaling pagproseso.
- Sumusuporta sa pagsubaybay ng mga kontraktor at manggagawang binabayaran kada oras.
Mga Bentahe
- Mahusay para sa mga koponan sa larangan at konstruksiyon.
- Malakas na kakayahan sa pagtukoy ng gastos sa trabaho.
- Gumagana nang walang aberya kasama ang QuickBooks accounting.
- May nababagay na mga kasangkapan sa pag-iskedyul.
- Magandang mga mobile app.
Mga Kahinaan
- Walang libreng plano.
- Tumataas ang presyo habang lumalaki ang mga koponan.
- Maaaring makaapekto sa buhay ng baterya ang GPS tracking.
Pagpepresyo
- Time premium (pagsubaybay ng oras lamang): $20/buwan na base fee + $8 bawat user/buwan (binabayaran buwan-buwan)
- Time elite (pagsubaybay ng oras lamang): $40/buwan na base fee + $10 bawat user/buwan (binabayaran buwan-buwan)
- Time premium + payroll premium bundle: ₱88/buwan na base fee + ₱10 bawat empleyado/buwan (binabayaran buwan-buwan)
- Time elite + payroll elite bundle: ₱134/buwan na base fee + ₱12 bawat empleyado/buwan (binabayaran buwan-buwan)
5. Clockify: Pinakamahusay na libreng app ng timesheet para sa empleyado
Ang Clockify ay malawak na ginagamit na libreng timesheet software na sumusuporta sa manual na paglalagay, timers, at project-based na pagsubaybay. Mainam ito para sa maliliit na team, freelancers, at mga startup na naghahanap ng libreng employee timesheet app bago mag-upgrade sa payroll systems.
Pinagmulan ng larawan: clockify.me
Mga Tampok
- Sinusubaybayan ang oras nang manu-mano o gamit ang mga timer na isang pindot lang.
- Nag-aalok ng mga proyekto, gawain at paglalagay ng tag para sa klasipikasyon.
- Gumagawa ng mga timesheet, buod at ulat na maaaring singilin.
- May kasamang mga app para sa web, mobile at desktop.
- Sumusuporta sa pangunahing pag-iiskedyul at tala ng aktibidad ng koponan.
Mga Bentahe
- Libreng plano na may matitibay na pangunahing tampok.
- Madaling gamitin ng mga koponan at mga freelancer.
- Maganda ang pag-uulat at detalyadong paghahati ng oras.
- Gumagana sa lahat ng uri ng device.
- Magaan at mabilis.
Mga Kahinaan
- Walang built-in na mga tampok para sa payroll.
- Limitado ang mga kontrol sa pagsunod o pagdalo.
- Kinakailangan ng bayad na mga plano para sa mga advanced na tampok.
Pagpepresyo
- Libreng plano: $0 (para sa walang limitasyong bilang ng mga gumagamit)
- Pangunahing plano $3.99 bawat upuan/buwan (sinisingil taun-taon)
- Karaniwang plano: $5.49 bawat upuan/buwan (sinisingil taun-taon)
- Pro na plano: $7.99 bawat upuan/buwan (sinisingil taun-taon)
- Enterprise na plano: $11.99 bawat upuan/buwan (sinisingil taun-taon)
- CAKE.com bundle: $12.99 bawat upuan/buwan (sinisingil taun-taon)
6. Deputy: Pinakamahusay na software para sa pag-iskedyul ng shift at pagdalo
Ang Deputies ay ginawa para sa mga pangkat na may shift-based na trabaho gaya ng retail, hospitality, healthcare, at mga operasyon sa serbisyo. Pinagsasama nito ang pag-iiskedyul, pagsubaybay ng pagdalo, at pagtataya ng paggawa upang epektibong pamahalaan ang saklaw ng workforce.
Pinagmulan ng larawan: deputy.com
Mga Tampok
- Pagpaplano ng shift gamit ang drag-and-drop na may mga template.
- Pagsubaybay ng pagdalo gamit ang mobile clock-ins.
- Mga babala sa pagsunod para sa overtime, mga break, at saklaw.
- Pagtataya para sa pangangailangan sa paggawa at pag-optimize ng iskedyul ng shift.
- Mga kasangkapan para sa pamamahala ng PTO at bakasyon.
Mga Bentahe
- Matatag para sa mga kapaligirang maraming shift.
- Matalinong mga kasangkapan sa pagtataya ng paggawa.
- Malinis na daloy ng iskedyul.
- Magandang visibility para sa mga koponang nasa iba't ibang lokasyon.
- Madaling gamitin na interface.
Mga Kahinaan
- Walang libreng plano.
- Payroll export lamang, walang built-in na payroll.
- Limitadong custom na pag-uulat nang walang mga upgrade.
Pagpepresyo
- Lite: $5 bawat user bawat buwan (binabayaran nang pauna o sa buwanang hulugan)
- Core: $6.50 bawat user bawat buwan (binabayaran nang pauna o sa buwanang hulugan)
- Pro: $9 bawat user bawat buwan (binabayaran nang pauna o sa buwanang hulugan)
7. Homebase: Pinakamahusay na kasangkapan sa paghahanda ng payroll para sa mga manggagawang binabayaran kada oras
Sikat ang Homebase sa mga restoran, retail, at mga negosyong nagbibigay ng serbisyo. Pinagsasama nito ang pag-iskedyul, orasang pang-trabaho, mga kasangkapan sa pagkuha ng empleyado, at mga tampok para sa produktibidad. Sinusuportahan ng libreng plano ang maraming maliliit na koponan, kaya ito ay isang magandang opsyon para sa mga nagsisimula.
Pinagmulan ng larawan: joinhomebase.com
Mga Tampok
- Pag-iskedyul ng empleyado gamit ang mga template at pagpapalitan ng shift.
- Mga kasangkapan sa orasang pang-trabaho na may suporta sa GPS.
- Mga POS integration para sa tumpak na pagtutugma ng oras.
- Mga timesheet na naghahanda ng oras para sa payroll.
- Mga kasangkapan sa pag-hire at pagmemensahe para sa mga frontline team.
Mga Bentahe
- Malaking libreng plano para sa maliliit na negosyo.
- Lubos na kapaki-pakinabang para sa mga restawran at retail.
- Ang mga integrasyon ng POS ay nagpapahusay ng katumpakan kada oras.
- Madaling mag-onboard ng mga empleyado.
- Magandang mga tampok sa pag-iskedyul at komunikasyon.
Mga Kahinaan
- Ang payroll ay isang bayad na add-on.
- May ilang tampok na naka-lock sa mas mataas na antas.
- Hindi idinisenyo para sa kumplikadong pangangailangan sa HR.
Pagpepresyo
- Pangunahing: $0 bawat buwan (para sa 1 lokasyon, hanggang 10 empleyado).
- Mahahalaga: $30 bawat lokasyon/buwan o $24 bawat lokasyon/buwan (binabayaran taun-taon).
- Dagdag: $70 bawat lokasyon/buwan o $56 bawat lokasyon/buwan (binabayaran taun-taon).
- Lahat-sa-isa: $120 bawat lokasyon/buwan o $96 bawat lokasyon/buwan (binabayaran taun-taon).
- Karagdagang Payroll: $39 bawat buwan na base fee + $6 bawat empleyado na binabayaran/buwan (maaaring idagdag sa anumang plano).
8. Hubstaff: Pinakamahusay na GPS productivity time tracker
Ang Hubstaff ay idinisenyo para sa mga distributed na team, mga field worker, at mga organisasyon na nangangailangan ng tumpak na location-based na pagtatala ng oras. Nag-aalok ito ng GPS monitoring, geofencing, at mga productivity tool na tumutulong sa mga team na maunawaan kung saan nagaganap ang trabaho at paano ginugugol ang oras. Maraming kumpanya ang umaasa sa Hubstaff upang beripikahin ang pagdalo sa job site, subaybayan ang billable hours, at pamahalaan ang remote productivity. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga team na gumagana sa iba’t ibang lokasyon o nangangailangan ng pananagutan para sa on-site na trabaho. Ang Hubstaff ay mahusay na pagpipilian para sa mga manager na nais magkaroon ng malinaw na pananaw sa pang-araw-araw na aktibidad at kahusayan ng workforce.
Pinagmulan ng larawan: hubstaff.com
Mga Tampok
- Pagsubaybay ng GPS na may geofencing para sa mga lugar ng trabaho.
- Mga panukat ng produktibidad gaya ng mga screenshot, antas ng aktibidad, at paggamit ng app.
- Awtomatikong mga timesheet para sa mga pangkat na binabayaran kada oras.
- Pag-iskedyul ng shift at pagsubaybay ng pagdalo.
- Pag-i-invoice para sa mga team na nakabatay sa kliyente.
Mga Bentahe
- Mahusay para sa mga distributed na team na nangangailangan ng visibility.
- Malakas na GPS at mga kontrol sa lugar ng trabaho.
- Awtomatikong timesheet na nagpapabawas ng oras sa gawaing administratibo.
- Magandang pag-uulat para sa mga tagapamahala.
- Sumusuporta sa mga kontratista at mga daloy ng trabaho sa pagsingil.
Mga Kahinaan
- Walang libreng plano.
- Ang pagsubaybay sa produktibidad ay maaaring makaramdam ng panghihimasok.
- Hindi angkop para sa mga malikhaing koponan na may mataas na tiwala.
Pagpepresyo
- Starter: $4.99 bawat upuan/buwan (binabayaran taun-taon, minimum na 2 upuan)
- Grow: $7.50 bawat upuan/buwan (binabayaran taun-taon, minimum na 2 upuan)
- Team: $10 bawat upuan/buwan (binabayaran taun-taon, minimum na 2 upuan)
- Enterprise: $25 bawat upuan/buwan (binabayaran taun-taon)
9. When I Work: Pinakamahusay na tagasubaybay ng manggagawa sa retail at hospitality
Ang When I Work ay partikular na ginawa para sa mga team na may shift gaya ng retail, mga restawran, hospitality at mga operasyon sa serbisyo. Tinutulungan nito ang mga manager na magplano ng iskedyul, magtalaga ng mga shift at subaybayan ang pagdalo sa isang tuwirang workflow. Maaaring mag-clock in ang mga empleyado gamit ang mga mobile device na may beripikasyon upang maiwasan ang pandaraya sa oras. Ginagawa ng platform na ito na maging predictable ang pag-iskedyul at simple ang komunikasyon para sa mga tauhang binabayaran kada oras. Isa itong matibay na opsyon para sa mga negosyo na nais ng maaasahang paraan upang pamahalaan ang coverage at maiwasan ang mga conflict sa shift.
Pinagmulan ng larawan: wheniwork.com
Mga Tampok
- Pag-iskedyul ng shift na may bukas na mga shift at mga template.
- Mga time clock na may GPS at beripikasyon ng larawan.
- Mga kasangkapan sa pagmemensahe para sa mabilis na koordinasyon.
- Mga kasangkapan sa pagtataya ng paggawa para sa katumpakan ng iskedyul.
- Handa nang i-export ang mga timesheet para sa payroll.
Mga Bentahe
- Mainam para sa mga frontline shift team.
- Madaling gumawa ng iskedyul para sa mga tagapamahala.
- Angkop sa mobile para sa mga manggagawang binabayaran kada oras.
- Matibay na beripikasyon ng pagdalo.
- Nakakabawas ng mga salungatan sa iskedyul.
Mga Kahinaan
- Walang libreng plano.
- Export lamang para sa payroll.
- Limitadong mga kasangkapan para sa gawaing nakabatay sa proyekto.
Pagpepresyo
- Isang lokasyon/iskedyul: $2.50 bawat user/buwan (sinisingil buwan-buwan o taun-taon)
- Maramihang lokasyon at iskedyul: $5.00 bawat user/buwan (sinisingil buwan-buwan o taun-taon)
Mahahalagang tampok sa software ng payroll at pagrekord ng oras
Ang mahusay na software para sa payroll at timekeeping ay dapat sumuporta sa buong daloy ng trabaho mula sa pag-clock in hanggang sa huling bayad. Dapat maghanap ang mga koponan ng mga kasangkapan na nagpapabawas ng manu-manong gawain, nagpapahusay ng katumpakan, at nagpapasimple ng pagsunod sa mga patakaran. Tinutulungan din ng mga makabagong sistema ang mga koponang nakakalat at nakabatay sa shift na manatiling organisado habang nagbibigay sa mga departamento ng payroll ng malinis at maayos na datos.
- Awtomatikong mga patakaran sa pag-clock in: Tinitiyak ng awtomatikong mga patakaran na sinusunod ng mga empleyado ang tamang paraan ng pag-clock in gamit ang GPS, Wi-Fi o mga limitasyon sa device. Pinipigilan ng mga kontrol na ito ang pag-clock in sa labas ng site, buddy punching, at mga mapanlinlang na entry. Pinapanatili nitong malinis ang mga tala para sa paghahanda ng payroll.
- Pag-verify ng timesheet: Nakakatulong ang na-verify na mga timesheet sa mga manager na matukoy ang mga nawawalang punch, maling oras, o hindi aprubadong overtime bago tumakbo ang payroll. Nakakatulong ang awtomatikong mga pila at alerto sa mga superbisor na mabilis na ma-validate ang mga entry upang hindi makarating sa HR ang mga error.
- Mga workflow ng pag-apruba: Ang mga workflow ng pag-apruba ay pormal na nagtatakda ng proseso ng pagsusuri, ipinapasa ang mga timesheet sa tamang mga manager at tinutunton ang bawat desisyon. Binabawasan nito ang manu-manong follow-up at lumilikha ng mga tala na angkop para sa audit. Tinitiyak din nitong ang payroll ay tumatanggap lamang ng na-validate na datos ng oras.
- Mga export ng payroll na handa para sa buwis: Ang tumpak na mga export ay nagpapababa ng panganib ng pagkakamali kapag kinakalkula ng mga payroll team ang buwis, mga benepisyo, o mga obligadong pagbabawas. Ang mga tool na nagbibigay ng mga pamantayang file ay tumutulong sa mga team na maiwasan ang manu-manong pagre-reformat ng mga spreadsheet.
- Pamamahala ng leave at overtime: Ang mga sistema na pinagsasama ang leave, overtime, at regular na oras ay lumilikha ng tuloy-tuloy na dataset para sa payroll. Iniiwasan nito ang pagkokonekta ng data mula sa iba’t ibang tool at tumutulong na matiyak na nananatiling tama ang mga pagbabawas at karagdagan.
- Pagsubaybay sa mobile workforce: Ang mobile clock-in ay tumutulong sa mga field team, retail workers, at hybrid na empleyado na magtala ng oras habang gumagalaw. Ang GPS o Wi-Fi validation ay nagpapanatili ng katumpakan ng data habang nagbibigay ng kumpiyansa sa mga payroll team sa mga talaan.
- Mga tala ng audit at pagsunod: Ang isang sistemang handa para sa pagsunod ay nag-iimbak ng mga tala ng oras, mga trail ng pag-apruba, at kasaysayan ng mga pagbabago. Ang mga tala na ito ay sumusuporta sa mga audit, panloob na pagsusuri, at transparency sa pagitan ng mga koponan. Ang malilinis na rekord ay nagpoprotekta sa mga kumpanya sa panahon ng mga pagsusuri sa paggawa.
Bakít kailangang magkasabay ang orasang pangrekord at payroll
Dapat na maayos ang koneksyon ng payroll at timekeeping dahil kahit maliliit na pagkakamali ay maaaring makaapekto sa katumpakan ng sahod at pagsunod. Kapag ang oras ng trabaho, bakasyon, at overtime ay nakaimbak sa iisang sistema, nakakatanggap ang mga koponan sa payroll ng malinis at beripikadong datos nang walang manu-manong pagwawasto. Pinipigilan nito ang pagkaantala sa payroll at binabawasan ang paulit-ulit na komunikasyon sa pagitan ng mga manager at HR teams. Mahalaga ang matibay na koordinasyon sa pagitan ng pagsubaybay ng oras at payroll para sa parehong katumpakan sa pananalapi at tiwala ng mga empleyado.
- Mga pagkakamali sa manual na overtime: Madalas na nagiging sanhi ng karamihan sa mga alitan sa payroll ang mga kalkulasyon ng overtime. Kapag hiwalay ang operasyon ng timekeeping at payroll, maaaring hindi mapansin ng mga manager ang pang-araw-araw o lingguhang threshold ng overtime. Ang isang konektadong sistema, gaya ng Lark, ay maaaring awtomatikong mag-kalkula nito upang manatiling tama at sumusunod sa regulasyon ang mga bayad.
- Mga hindi naibawas na nawawalang shift: Minsan, ang mga empleyadong binabayaran kada oras ay nawawala sa shift, dumarating nang huli, o umaalis nang maaga. Kapag hindi tama ang pagkaka-record ng mga pagkakaibang ito, maaaring mag-overpay o mag-underpay ang mga team ng payroll. Pinagsamang timekeeping ay tinitiyak na ang mga nawawala o bahagyang shift ay direktang pumapasok sa payroll nang walang manual na pagsusuri.
- Mga maling kalkulasyon ng PTO: Madalas na itinatala sa papel o hiwalay na spreadsheet ang bayad na oras ng pahinga, na nagreresulta sa hindi tugmang balanse. Ang sentralisadong timekeeping ay agad na nag-a-update ng natitirang balanse kapag naaprubahan ang mga kahilingan. Nakakatulong ito sa mga team ng payroll na maiwasan ang mga pagkakamali sa buwanang o bi-weekly na proseso.
- Mga huling pag-apruba na nagpapabagal sa mga siklo ng payroll: Kapag ang mga timesheet ay nangangailangan ng pag-apruba mula sa manager, ang mga pagkaantala ay maaaring ganap na magpahinto sa payroll. Ang software sa pagtatala ng oras na may nakabalangkas na proseso ng pag-apruba, gaya ng Lark at ang built-in na Lark Approval, ay tumutulong na maiwasan ang mga problemang ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga paalala at pag-lock ng mga deadline. Pinapanatili nitong pare-pareho ang mga siklo ng payroll.
Paano pumili ng pinakamahusay na software para sa pagsubaybay ng oras ng payroll
Ang pagpili ng tamang software para sa pagsubaybay ng oras sa payroll ay nakadepende sa iyong laki ng manggagawa, istruktura ng iskedyul, at mga kinakailangan sa pagsunod. May ilang koponan na nangangailangan lamang ng simpleng orasan, habang ang iba ay nangangailangan ng GPS validation o multi-level na pag-apruba. Maraming negosyo rin ang naghahambing ng software sa pagtatala ng oras at payroll sa mga libreng online timesheet na kasangkapan upang maunawaan ang antas ng awtomasyon at katumpakan. Ang mga puntong nasa ibaba ay tumutulong sa mga koponan na matukoy kung anong uri ng kasangkapan ang akma sa kanilang kapaligiran sa operasyon.
- Laki ng workforce at pagiging kumplikado ng shift: Mas malalaking koponan o mga operasyon na may maraming shift ay nangangailangan ng mga sistema na kayang mag-handle ng split shifts, rotations, at mga puwang sa coverage. Maaaring gumana ang simpleng mga tool para sa napakaliit na koponan, ngunit ang mga lumalaking organisasyon ay nakikinabang mula sa mas istrukturadong pag-iskedyul at kontrol sa timesheet.
- Mga regulasyon sa payroll ng bansa: Iba’t ibang rehiyon ang nangangailangan ng partikular na patakaran sa buwis, kalkulasyon ng overtime, at ulat para sa pagsunod. Ang pagpili ng software na nakaayon sa batas paggawa ng iyong bansa ay nakababawas ng mga pagkakamali sa legal at payroll.
- Pangangailangan sa GPS o biometric: Ang mga field team, manggagawa sa konstruksiyon, at service crew ay madalas na nangangailangan ng location-verified na pag-clock in. Nakakatulong ang mga sistema ng GPS o biometric upang matiyak na nananatiling tama at walang pandaraya ang mga tala ng oras.
- Mga hierarchy ng pag-apruba: Ang mga organisasyon na may maraming departamento o superbisor ay nangangailangan ng sunud-sunod na workflow ng pag-apruba. Nakakatulong ito upang maiwasan ang pagkaantala, masiguro ang katumpakan, at mapanatili ang maayos na tala para sa audit.
- Pag-export na tugma sa payroll: Ang mga koponang gumagamit ng panlabas na provider ng payroll ay dapat tiyakin na ang software ay nag-e-export ng oras sa tamang format. Ang maayos na pag-export ay nakakatulong upang maiwasan ang muling pag-format at mabawasan ang pasaning administratibo.
Konklusyon
Ang mga sistema ng payroll at timekeeping ay tumutulong sa mga organisasyon na mabawasan ang mga pagkakamali, mapanatili ang pagsunod sa regulasyon, at masubaybayan ang aktibidad ng manggagawa nang mas tumpak. Madalas na sinusuri ng mga koponan ang software ng timekeeping at payroll upang alisin ang mga manu-manong proseso at maiwasan ang maling kalkulasyon sa overtime o bakasyon. Ang ilang negosyo ay nagrerepaso rin ng mga libreng tool ng timesheet app para sa empleyado o mga online na libreng tool ng timesheet bago mag-upgrade sa mas advanced na mga sistema.
Ang mga plataporma tulad ng Lark ay unti-unting lumilitaw sa mga paghahambing na ito dahil pinagsasama nila ang pagdalo, pag-iskedyul, pag-apruba at payroll-ready na datos sa iisang workspace. Sa pagpili ng tamang kasangkapan, maaaring mapagaan ng mga organisasyon ang mga siklo ng payroll, masuportahan ang mga orasang manggagawa at field teams, at matiyak ang malinis at maaasahang datos sa buong workforce. Ang resulta ay mas mabilis na pagproseso, mas kaunting pagtatalo, at mas mahusay na kontrol sa gastos sa paggawa.
Mga Madalas Itanong
Maaaring palitan ba ng payroll at timekeeping software ang manual na timesheets nang lubusan?
Ang mga makabagong sistema ng payroll at timekeeping ay maaaring ganap na pumalit sa mga manwal na talaan sa pamamagitan ng digital na pagkuha ng oras at awtomatikong pag-sync nito sa mga timesheet. Binabawasan nito ang pagkakamali ng tao at inililigtas ang mga manager mula sa pagsusuri ng mga papel na tala. Maraming negosyo ang lumilipat sa mga kasangkapang ito upang mapabuti ang pagkakapare-pareho at pagsunod sa mga patakaran. Sinusuportahan din ng Lark ang awtomatikong pagkuha ng pagdalo, na ginagawang hindi na kailangan ang manwal na pagpasok para sa karamihan ng mga team.
Gaano ka-tumpak ang mga GPS-based na orasan para sa pagsunod sa batas?
Ang mga orasan na nakabatay sa GPS ay maaaring maging lubos na tumpak kapag na-configure gamit ang geofencing o mga patakaran batay sa lokasyon. Nakakatulong ang mga ito na beripikahin ang pagdalo sa lugar ng trabaho at protektahan ang mga organisasyon laban sa mapanlinlang na mga entry. Karaniwang ginagamit ang mga sistemang ito sa field service, konstruksiyon, at mga pangkat ng paghahatid. Nag-aalok din ang Lark ng katulad na mga opsyon sa GPS validation upang matulungan ang mga koponan na mapanatili ang tumpak na rekord ng pagdalo.
Kayang pagsabayin ng mga payroll tool ang mga kontratista at mga orasang empleyado?
Maraming payroll platform ang sumusuporta sa iba’t ibang uri ng manggagawa, kabilang ang mga full-time na empleyado, mga tauhang binabayaran kada oras, at mga kontratista. Pinapahintulutan nito ang mga manager na iproseso ang mga bayad mula sa isang sistema nang hindi kailangang magpalit ng mga tool. Ang pagkakaroon ng lahat sa iisang workflow ay nagpapababa ng kalituhan at nagpapabuti ng katumpakan ng rekord. Sinusuportahan din ng Lark ang halo-halong istruktura ng koponan sa pamamagitan ng mga kontrol sa pagdalo at timesheet.
Ano ang pinakamahusay na libreng app ng timesheet para sa mga lumalaking koponan?
Ang mga libreng kasangkapan ay kapaki-pakinabang para sa maliliit na koponan na nagsisimula sa mga pangunahing pangangailangan sa pagsubaybay. Ang mga opsyon tulad ng Clockify ay nagbibigay ng mahahalagang tampok nang walang bayad, bagaman maaaring kulang ang mga ito sa mas advanced na kahandaan sa payroll. Karaniwang nag-u-upgrade ang mga lumalaking koponan sa mga sistema na may mga tampok para sa pag-apruba, pag-iskedyul, at pagsunod. Ang libreng plano ng Lark ay tumutulong sa mga koponan na pamahalaan ang pagdalo, mga shift, at mga timesheet bago lumipat sa mas malalaking setup.
Gaano katagal karaniwang inaabot ang pag-setup ng payroll?
Nag-iiba ang oras ng pag-setup depende sa laki ng workforce, istruktura ng sahod, at kumplikasyon ng software. Ang maliliit na koponan ay maaaring magsimula sa loob ng ilang oras, habang ang mas malalaking organisasyon ay maaaring mangailangan ng mas organisadong proseso ng onboarding. Karaniwang hakbang ang pag-import ng data, pagtukoy ng mga patakaran, at pagsubok ng mga export. Nagbibigay ang Lark ng gabay sa configuration upang matulungan ang mga koponan na maayos na ma-set up ang pagdalo at mga timesheet.
Kaugnay na pagbabasa
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Ano ang Staffing sa Pamamahala? Mga Uri, Mga Hakbang, at Iba Pa
Alamin kung paano maaaring magtagumpay o mabigo ang iyong koponan sa pamamagitan ng tamang pagpili ng mga tauhan sa pamamahala. Tatalakayin namin ang mga uri ng pagpili ng tauhan, kung paano ito ipinatutupad, bakit ito mahalaga, at iba pa.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.