Makapangyarihan ang datos, ngunit maaaring nakakalito ang hilaw na mga numero. Kaya naman ang mga kasangkapang pang-visual gaya ng waterfall chart ay tumutulong upang gawing mas simple ang komplikadong impormasyon. Ipinapakita ng ganitong uri ng tsart kung paano ang bawat pagtaas at pagbaba ay unti-unting nakakadagdag o nakababawas hanggang sa makuha ang panghuling resulta—ginagawang perpekto ito para sa pagsusuri sa pananalapi, pagsusuri ng performance, at pagsasalaysay sa negosyo.
Kadalasan, unang natutunan ng mga tao ang paggawa ng waterfall chart sa Excel, dahil ito ay malawak na magagamit na kasangkapan. Ngunit hindi palaging pinakamainam na pagpipilian ang Excel para sa kolaborasyon, lalo na kung maraming koponan ang kailangang mag-review o mag-edit ng datos. Dito pumapasok ang —ginagawang mas dynamic, madaling ibahagi, at laging napapanahon ang mga waterfall chart. Tingnan natin kung paano gumagana ang mga waterfall chart, bakit ito mahalaga, at kung paano parehong Excel at Lark ay makakatulong sa iyo na magamit ito nang epektibo.
Madaling magawa ang gawain ng koponan gamit ang Lark
Ano ang waterfall chart?
Ang isang waterfall chart ay isang uri ng biswal na presentasyon ng datos na nagpapakita kung paano naaapektuhan ng mga indibidwal na positibo at negatibong halaga ang kabuuan sa paglipas ng panahon. Gumagamit ito ng sunud-sunod na mga kolum na “dumadaloy” mula sa isa patungo sa susunod, malinaw na ipinapakita ang panimulang punto, mga pagtaas, pagbaba, at ang panghuling resulta. Hindi tulad ng simpleng bar o column chart, ginagawang madali ng format na waterfall na maunawaan ang bawat hakbang ng kontribusyon nang hindi nawawala ang kabuuang kinalabasan. Halimbawa, sa pag-uulat sa pananalapi, maaaring hatiin ng isang waterfall chart ang kita, gastusin, at netong tubo. Maaari kang magsimula sa kabuuang benta, ibawas ang mga gastos sa operasyon, idagdag ang mga kita mula sa marketing, at magtapos sa panghuling halaga ng tubo. Ang ganitong kalinawan sa biswal ay tumutulong sa mga koponan na matukoy nang eksakto kung saan nadaragdagan o nababawasan ang halaga.
💡 Pro Tip: Sa pamamagitan ng Lark Sheets, maaari kang mag-embed ng waterfall chart direkta sa loob ng isang shared Doc upang ang mga koponan sa pananalapi at operasyon ay sabay na masuri ang parehong datos sa real time—walang nakakalitong email attachments.
Bakít gumagamit ng waterfall chart?
ay higit pa sa mga biswal—nagbibigay ang mga ito ng kalinawan sa pamamagitan ng paghahati ng datos sa sunud-sunod na mga pananaw. Tingnan natin kung bakit napakahalaga ng mga ito sa negosyo.
- Pinapasimple ang mga pahayag at paghahati ng pananalapi: Sa halip na magbasa ng masisikip na spreadsheet, agad na makikita ng mga stakeholder kung paano magkakaugnay ang kita, gastusin, at netong kita. Binabawasan nito ang kalituhan at pinapabilis ang pagsusuri sa pananalapi.
- Ginagawang malinaw ang mga salik ng pagganap sa isang tingin: Itinatampok ng mga waterfall chart kung aling mga salik ang nagpapataas o nagpapababa ng kabuuan, na tumutulong sa mga tagapamahala na mabilis na matukoy ang malalakas na kontribyutor o mga lugar na mahina ang pagganap.
- Tumutulong matukoy ang mga lugar na may problema o mga salik sa paglago: Sa pamamagitan ng pagpapakita ng sunud-sunod na pagbabago, madali makita kung saan tumataas ang gastos o kung saan nakapagpataas ng kita ang isang kampanya. Ang kaalamang ito ay sumusuporta sa mas mabilis na paggawa ng desisyon.
- Perpekto para sa mga presentasyon at pagsasalaysay sa negosyo:Ang malinaw at biswal na format nito ay nagpapadali sa pagpapaliwanag ng kumplikadong numero sa mga executive, kliyente, o mga tagapakinig na hindi teknikal sa mga pagpupulong.
- Sumusuporta sa paghahambing sa iba’t ibang sitwasyon: Maaaring gamitin ng mga koponan ang waterfall charts upang ihambing ang badyet laban sa aktwal o ang forecast laban sa resulta, na nagpapalinaw kung saan tumugma ang mga palagay sa realidad.
- Hinihikayat ang pagtutulungan sa pagitan ng mga koponan: Kapag ibinahagi sa mga tool tulad ng Lark Sheets, maaaring sabay-sabay na suriin ng finance, sales, at operations teams ang parehong tsart nang real time, na tinitiyak ang pagkakahanay.
Gawing mga kuwento ang datos
Karaniwang gamit ng mga waterfall chart
Ginagawang malinaw na kuwento ng waterfall charts ang mga kumplikadong pagbabago sa pamamagitan ng pagpapakita kung paano nakakatulong ang bawat pagtaas at pagbaba sa kabuuang resulta. Nasa ibaba ang mga pinakakaraniwang gamit sa negosyo—at kung paano maaaring magtrabaho ang mga koponan gamit ang mga tsart na ito sa Lark para sa mas mabilis at magkakatugmang desisyon.
- Pagsusuri sa pananalapi — kontribusyon sa kita / lugi: Ang mga waterfall chart ay perpekto para hatiin ang P&L sa malinaw na mga hakbang (kabuuang kita → COGS → gastusin sa operasyon → buwis → netong kita). Ginagamit ito ng mga finance team upang matukoy kung aling mga linya ng item ang nagtutulak ng pagbabago sa margin buwan-buwan. Sa Lark Sheets, maaaring bumuo ang mga lider ng live chart mula sa datos sa pananalapi at ibahagi ito sa Lark Docs para sa real-time na pagsusuri at komento.
- Badyet kumpara sa aktwal — nakaplano kumpara sa nagastos: Ihambing ang nakaplanong badyet sa aktwal na paggastos sa pamamagitan ng pagsisimula sa badyet at pagpapakita ng mga paglihis mula sa bawat cost center. Pinapadali nito ang pagtukoy ng sobrang paggastos o pagtitipid. Sa Lark, maaaring kunin ng mga team ang datos mula sa o Sheets upang mailarawan ang at maglakip ng mga sumusuportang talaan para sa mabilis na beripikasyon.
- Pagganap sa benta — sunud-sunod na kontribusyon sa kita: Tinutulungan ng waterfalls ang mga lider ng benta na ipakita kung paano ang mga bookings, returns, discounts, at adjustments ay nagreresulta sa netong kita. Maaaring mag-embed ang mga koponan ng mga tsart sa mga ibinahaging o presentasyon, na ginagawang madali ang pagtalakay ng mga resulta sa mga pagpupulong at pag-update ng mga action item sa real time.
- Pagsubaybay sa gastos — pagtukoy kung saan tumataas ang mga gastusin: Kapag tumataas ang mga gastos, ipinapakita ng waterfall kung aling mga kategorya (labor, materyales, overhead) ang nag-ambag at kung gaano kalaki. Sa Lark Sheets, maaaring i-link ng mga project o operations team ang datos ng gastos at mabilis na lumikha ng mga follow-up na gawain upang matugunan ang mga pangunahing sanhi ng gastos.
- Marketing ROI — pagsukat ng kontribusyon ng kampanya: Ipinapakita ng mga waterfall kung paano pinagsasama ang paggastos, mga conversion, at performance ng channel upang mabuo ang kabuuang . Maaaring makita ng mga marketing team ang mga resulta ng sa Lark at ayusin ang mga badyet o susunod na hakbang direkta mula sa parehong workspace.
- Cross-functional na senaryo — pagsusuri at aksyon ng mga executive: Nagbibigay ang mga waterfall chart ng pinag-isang pananaw para sa mga leadership team—ipinapakita ng finance ang datos, nagdaragdag ng konteksto ang marketing at operations, at agad na nadodokumento ang mga aksyon. Dahil pinapanatiling konektado ng Lark ang mga chart, talakayan, at desisyon, mas mabilis maisasara ng mga team ang mga cycle ng at mapanatili ang iisang tumpak na bersyon ng katotohanan.
Paano gumawa ng waterfall chart sa Excel
Ihanda ang dataset na may panimulang halaga, mga pagtaas, at panghuling halaga.
Hakbang 1: Ihanda ang iyong dataset
Simulan sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong datos sa isang simpleng talahanayan. Isama ang panimulang halaga, mga kategorya para sa bawat pagtaas o pagbaba, at panghuling kabuuan. Halimbawa, maaaring maglista ang isang pinansyal na dataset ng "Opening Balance," "Revenue," "Expenses," at "Closing Balance." Tinitiyak ng ganitong estrukturadong dataset na mauunawaan ng Excel kung alin sa mga item ang pinagsama-samang pagbabago at alin ang kabuuan.
Hakbang 2: Maglagay ng waterfall chart
Sa Excel, pumunta sa tab na Insert, piliin ang Charts → Waterfall, at piliin ang karaniwang opsyon ng waterfall. Awtomatikong iguguhit ng Excel ang iyong dataset sa isang sunud-sunod na column chart. Ang panimulang halaga ay lilitaw bilang unang column, ang mga pagtaas ay ipinapakita sa berde, ang mga pagbaba sa pula, at ang huling column ay kumakatawan sa iyong kabuuan. Hakbang 3: I-format ang mga kabuuan at kategorya
Hindi lahat ng numero sa iyong dataset ay isang sunud-sunod na pagbabago—ang ilan ay kabuuan. Upang gawing malinaw ito, i-right click ang anumang kaugnay na bar at piliin ang "Itakda bilang Kabuuan." Ayusin ang mga kategorya para sa kalinawan, palitan ang pangalan ng mga axis, at tiyakin na may lohikal na daloy. Ang hakbang na ito ay pumipigil sa maling interpretasyon ng tsart, lalo na sa mga ulat.
Hakbang 4: I-customize ang tsart gamit ang mga label at kulay
Magdagdag ng mga label ng datos upang makita ang mga numero sa itaas ng bawat bar. Pagkatapos, i-customize ang mga kulay upang umayon sa istilo ng pag-uulat ng iyong organisasyon—halimbawa, paggamit ng berde para sa kita, pula para sa pagkalugi, at kulay-abo para sa kabuuan. Ang wastong pag-format ay tinitiyak na malinaw na naipapahayag ng iyong tsart ang mga insight sa panahon ng presentasyon o pagsusuri ng pamunuan.
Hakbang 5: I-interpret ang mga resulta
Sa wakas, suriin ang tsart upang maunawaan kung paano naaapektuhan ng sunud-sunod na pagbabago ang panghuling kabuuan. Ang waterfall chart ay nagpapadali upang matukoy kung aling mga salik ang nagbigay ng positibong kontribusyon at kung alin ang nagbawas sa resulta. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa , , o .
Bagaman kayang hawakan ng ang mga pangunahing gawain, ang pagbabahagi ng mga tsart sa pamamagitan ng email ay madalas na nagdudulot ng kalituhan sa bersyon. Sa Lark Sheets, ang mga pagbabago ay agad na nasisinkronisa, kaya’t ang mga koponan ay palaging nagtatrabaho mula sa iisang pinagkukunan ng katotohanan, na nagpapasmooth ng kolaborasyon.
Gumawa ng mas matatalinong tsart gamit ang Lark
Mga kalamangan at kahinaan ng mga waterfall chart
💡 Pro Tip kasama si Lark: Gamitin ang Lark Sheets na may awtomatikong workflows upang i-refresh ang data ng chart mula sa mga live na source, maiwasan ang manu-manong pag-re-enter, at matiyak na laging nakikita ng mga team ang pinakabagong mga numero.
Excel waterfall chart kumpara sa Lark Sheets waterfall chart
💡 Pro Tip: Sa pamamagitan ng Lark Sheets, hindi lang basta gumagawa ng mga tsart ang mga team—pinananatili nila itong live, kolaboratibo, at pinahusay ng AI, na tinitiyak na nananatiling tama ang datos nang walang dagdag na manwal na trabaho. Makipagtulungan sa mga tsart nang walang kahirap-hirap
:
- Starter plan: Libreng habang-buhay na plano na may kasamang 11 makapangyarihang tool para sa hanggang 20 user. May kasama rin itong 100GB na storage, 1000 automation runs, AI translations, at marami pang iba.
- Pro plan: $12/gumagamit/buwan (sinisingil taun-taon) para sa hanggang 500 gumagamit. Kasama rito ang lahat sa Starter pati na rin ang pagtawag ng grupo para sa hanggang 500 kalahok, 15TB na imbakan, 50,000 automation runs, at iba pa.
- Enterprise plan: para sa pasadyang presyo. Sumusuporta sa walang limitasyong gumagamit at may kasamang mas maraming automation runs at mga advanced na tampok para sa seguridad, pagsunod, at pamamahala.
Bonus: Mga template ng Lark para sa mga waterfall chart
Hindi tulad ng mga Excel template na nangangailangan ng mabigat na manu-manong pag-setup, ang mga Lark Sheets template ay handa na at kolaboratibo. Maaaring magbukas ang mga team ng chart na handa nang gamitin, ilagay ang kanilang mga numero, at agad itong ibahagi sa Docs o para sa mga talakayan nang real-time. Mas maganda pa, ang data mula sa Sheets ay maaaring i-sync nang direkta sa , ang makapangyarihang database tool ng Lark, na ginagawang bahagi ng mas malaking awtomatikong workflow ang iyong mga waterfall chart. Tinitiyak nito na nananatiling live at konektado ang mga numero sa finance, sales, marketing, at operations.
Template ng plano sa pananalapi – kita, gastusin, at tubo
Tinutulungan ng finance template ng Lark ang mga CFO o finance manager na mabilis na i-map ang kita, gastos sa operasyon, at netong kita nang sunud-sunod. Halimbawa, kapag ina-update ang quarterly expenses sa Sheets, agad na nag-a-update ang waterfall chart. Sa pamamagitan ng pag-sync ng data sa Lark Base, maaaring i-centralize ng mga finance leader ang mga kategorya ng gastos, mga approval, at mga tala ng budget—ginagawang isang konektadong financial dashboard ang isang simpleng chart. Template ng sistema ng pamamahala ng benta – ambag ayon sa rehiyon o produkto
Maaaring gamitin ng mga pinuno ng benta ang template na ito upang makita kung paano nakakatulong ang iba’t ibang rehiyon, koponan, o produkto sa kabuuang kita. Maaaring subaybayan ng pinuno ng benta kung paano lumago ang kita sa Q1 mula sa online na benta, mga retail channel, at mga upsell sa isang malinaw na biswal na presentasyon. Sa pamamagitan ng pag-embed ng tsart sa Lark Docs, magagamit ito ng koponan nang direkta sa mga pagsusuri sa benta, habang ang pinagmumulan ng datos ay dumadaloy mula sa para sa pare-parehong katumpakan.
Template ng ROI ng kampanya sa marketing – gastos ng kampanya kumpara sa epekto
Madalas nahihirapan ang mga marketer na ipaliwanag nang malinaw ang ROI. Sa pamamagitan ng waterfall charts ng Lark sa Sheet, maaari nilang ipakita kung paano nakatulong ang bawat kampanya—mga social ads, email pushes, at influencer partnerships—sa mga conversion o kita. Dahil sinusuportahan ng Lark Sheets ang real-time na pag-edit, maaaring sabay na suriin ng marketing at finance teams ang mga resulta ng kampanya sa panahon ng isang . Maaari ring i-link pabalik ang data sa , na ginagawang tuloy-tuloy ang pag-uulat. Template ng gastos sa operasyon – pagsubaybay ng gastusin sa iba’t ibang departamento
Maaaring hatiin ng mga operations manager ang mga gastos sa logistics, staffing, o procurement. Halimbawa, kapag sinusubaybayan ang gastos sa pagpapadala, maaaring ipakita ng waterfall chart kung aling mga bahagi ang nagdudulot ng pinakamalaking pagtaas. Sa Lark Base, ang mga operational data point na ito ay maaaring i-log, ikategorya, at iugnay sa mga approval workflow, na tinitiyak na ang mga gastusin ay hindi lamang nasusubaybayan kundi nakokontrol din.
Template sa pagsubaybay ng proyekto – paglalapat ng biswal sa mga gastos at mahahalagang yugto
Maaaring gamitin ng mga project manager ang template na ito upang iugnay ang mga milestone, badyet, at progreso. Halimbawa, sa isang proyekto sa konstruksyon, makikita nila kung paano ang pundasyon, mga materyales, at gastos sa paggawa ay bumubuo sa kabuuan. Sa pamamagitan ng pag-embed ng tsart sa , maaaring magkaisa ang lahat ng stakeholder sa mga pagsusuri ng proyekto. Dahil ang datos ng proyekto sa Sheets ay maaaring mag-sync sa Base task trackers, nananatiling malinaw ang workflow mula sa pagpaplano hanggang sa paghahatid. 👉 Sa ecosystem ng Lark, ang mga template ng waterfall chart ay hindi basta-basta mga static na biswal—sila ay live, kolaboratibo, at malalim na konektado sa mga workflow. Lumalampas ang mga team sa paggamit ng spreadsheets patungo sa isang workspace kung saan magkakasama ang mga numero, pag-apruba, at komunikasyon.
Konklusyon
Ang mga waterfall chart ay naghahati ng kumplikadong datos sa malinaw na sunud-sunod na pananaw, na ginagawa itong perpekto para sa pagsusuri sa pananalapi, benta, at marketing. Bagama’t kayang hawakan ng Excel ang mga pangunahing gawain, nahihirapan ito sa kolaborasyon at live na pag-update. Lark Sheets ay lumulutas nito sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pre-built na template, real-time na pag-edit, at tuluy-tuloy na pagbabahagi sa Docs, Messenger, at Meetings. Sa iisang pinagkukunan ng katotohanan, nananatiling nakaayon ang mga koponan at napapanahon ang mga pananaw. Ginagawang dynamic at kolaboratibong mga kasangkapan ng Lark ang mga waterfall chart na nagtutulak sa mas matalinong desisyon sa negosyo. Gawing mas matalino ang pag-visualisa ng datos gamit ang Lark
Mga Madalas Itanong
Paano naiiba ang waterfall chart sa bar chart?
Ipinapakita ng bar chart ang mga hiwalay na halaga, habang binibigyang-diin naman ng waterfall chart kung paano nabubuo ang kabuuan mula sa sunud-sunod na pagtaas at pagbaba. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga daloy ng pananalapi at pagsubaybay sa performance. Sa Lark Sheets, maaaring gumawa ang mga team ng parehong uri ng chart at i-embed ang mga ito sa mga pinagsasaluhang Docs para sa magkatabing pagsusuri.
Aling datos ang pinakamainam gamitin sa isang waterfall chart?
Pinakamainam ang waterfall charts para sa datos na may panimulang punto, mga paunti-unting pagbabago, at panghuling kabuuan—gaya ng kita, gastusin, o paghahambing ng badyet at aktwal. Sa Lark Sheets, maaaring direktang iugnay ang mga dataset na ito sa mga live na talahanayan upang awtomatikong mapasok sa chart ang mga update.
Mayroon bang mga libreng template ng waterfall chart?
Oo, may mga libreng template online, karamihan para sa Excel o Google Sheets. Gayunpaman, madalas ay nangangailangan ang mga ito ng manu-manong pag-setup at pag-update. Nagbibigay ang Lark Sheets ng mga pre-built na template ng waterfall chart na kolaboratibo at maaaring direktang mag-sync sa Lark Base para sa mas advanced na pamamahala ng datos.
Maaari ba akong gumawa ng mga waterfall chart sa Google Sheets?
Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga waterfall chart, ngunit limitado ang kakayahan nitong i-customize at madalas ay nangangailangan ng mga add-on. Ang Lark Sheets ay hindi lamang sumusuporta sa mga waterfall chart kundi ini-embed din ang mga ito sa Messenger, Docs, o Meetings—pinapanatili ang kolaborasyon at pag-uulat sa iisang plataporma.
Maaaring awtomatiko ang mga waterfall chart?
Oo—pinapayagan ng automation na direktang kumuha ng mga update mula sa live na pinagkukunan ng data ang mga waterfall chart. Sa Lark Sheets, built-in ang automation, ibig sabihin ay maaaring makita agad ng iyong finance o operations team ang mga na-refresh na chart nang hindi nangangailangan ng manual na pag-input.
Kaugnay na pagbabasa