10 lựa chọn thay thế Asana cho các dự án thành công vào năm 2026
Munir Ahmed
Chuyên gia Tiếp thị Giải pháp
3 thg 9, 2026
Munir Ahmed
3 thg 9, 2026
Đọc trong 14 phút
Tìm kiếm một lựa chọn thay thế Asana? Đừng tìm đâu xa!
Asana là công cụ quản lý dự án được nhiều nhóm và tổ chức tin dùng, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp với mọi người. Mặc dù nó có tên tuổi nổi tiếng mà bạn có thể đã từng nghe, nhưng điều đó không có nghĩa là đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay.
Chức năng nhắn tin hạn chế, công cụ phức tạp đối với các nhóm nhỏ, và khả năng nhập/xuất dữ liệu giới hạn là một vài lý do khiến các nhóm ngày nay tìm kiếm các lựa chọn thay thế.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dẫn bạn qua 10 lựa chọn thay thế Asana tốt nhất, giúp bạn tìm ra công cụ hoàn hảo cho nhóm của mình. Thêm vào đó, chúng tôi sẽ giới thiệu các mẫu dự án hàng đầu để bạn bắt đầu—mà không cần dựa vào Asana.
Asana là gì?
Asana là một công cụ quản lý dự án giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc. Nó biến công việc lộn xộn thành một quy trình làm việc có cấu trúc dễ dàng theo dõi.
Asana cung cấp các bảng dự án có thể tùy chỉnh, khả năng cộng tác theo thời gian thực, các tính năng quản lý nguồn lực và giao diện thân thiện với người dùng. Dù bạn quen làm việc với danh sách nhiệm vụ, bảng Kanban hay chế độ xem theo dòng thời gian, Asana cho phép bạn tùy chỉnh cách quản lý từng dự án. Asana cũng hỗ trợ thảo luận dự án, giúp các thành viên trong nhóm giao tiếp và hợp tác hiệu quả ngay trong nền tảng.
Asana làm tốt những gì và những gì còn thiếu
Bây giờ bạn đã biết khả năng của Asana, hãy cùng xem công cụ này nổi bật ở điểm nào và thiếu sót ra sao.
Những điểm Asana làm tốt
Trước tiên, hãy xem Asana giỏi ở những gì và tại sao người dùng thích sử dụng nó:
- Thiết kế trực quan: Điểm mạnh lớn nhất của Asana nằm ở thiết kế thân thiện với người dùng. Đây là một công cụ trực quan không cần đến hướng dẫn sử dụng. Nhưng nếu bạn vẫn muốn hiểu rõ công cụ này, Asana cung cấp các bài hướng dẫn toàn diện giúp bạn tận dụng tối đa.
- Hợp tác nhóm: Bất kể quy mô nhóm của bạn như thế nào, Asana cho phép mọi người hợp tác một cách liền mạch. Nó thúc đẩy sự hợp tác với các dự án chia sẻ và cập nhật theo thời gian thực. Thêm vào đó, các thành viên trong nhóm có thể để lại bình luận trên từng nhiệm vụ. Tính năng này giúp mọi người cùng nắm bắt thông tin.
- Đa dạng tích hợp: Asana tích hợp với các công cụ khác mà bạn có thể đang sử dụng. Ví dụ, bạn có thể kết nối Google Drive và Asana để dễ dàng đính kèm tập tin vào các nhiệm vụ. Hoặc bạn có thể kết nối Salesforce với Asana để các thành viên trong nhóm hợp tác, theo dõi toàn bộ chu trình bán hàng và đưa ra quyết định sáng suốt.
- Phù hợp với mọi nhóm: Asana hoạt động tốt với các nhóm từ mọi ngành nghề. Dù là marketing, nhân sự, công nghệ thông tin hay lĩnh vực sáng tạo, Asana là nền tảng quản lý dự án toàn diện thích ứng với quy trình làm việc riêng biệt của bạn.
Asana có rất nhiều ưu điểm và dễ hiểu tại sao nó lại trở nên phổ biến. Nhưng bây giờ hãy cùng xem một số điểm khiến người dùng cảm thấy khó chịu.
Những điểm Asana còn thiếu
Mặc dù Asana là một trong những nền tảng quản lý dự án phổ biến, vẫn còn một số điểm cần cải thiện. Hãy cùng khám phá những nhược điểm nổi bật nhất của nó:
- Tính năng nhắn tin hạn chế: Với Asana, bạn sẽ không thể thực hiện cuộc gọi thoại và cuộc gọi video. Ngoài ra, nó không có tùy chọn tạo các nhóm trò chuyện và gửi GIF.
- Người được giao nhiệm vụ duy nhất: Asana không cho phép người dùng giao một nhiệm vụ cho nhiều người cùng lúc.
- Không lý tưởng cho các nhóm nhỏ: Asana có thể gây quá tải đối với các dự án cơ bản mà các nhóm nhỏ thường làm việc. Thêm vào đó, các tính năng của Asana có thể phức tạp, và việc tạo thêm tính năng chỉ làm cho ứng dụng này trở nên phức tạp hơn.
- Không có theo dõi thời gian: Asana có các tính năng cho phép bạn ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ và ghi lại thời gian đã sử dụng. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng theo dõi thời gian nâng cao, chẳng hạn như theo dõi thời gian chỉ với một cú nhấp, nhật ký chi tiết và các dòng thời gian dựa trên dữ liệu để lập kế hoạch và ngân sách cho công việc của bạn.
- Chức năng xuất/nhập hạn chế: Asana không hỗ trợ nhập và xuất các nhiệm vụ con, bao gồm cả bình luận và tập tin đính kèm. Ngoài ra, Asana không hỗ trợ nhập và xuất các mốc quan trọng, danh mục và các phụ thuộc.
Với sự kém hiệu quả và tính năng hạn chế là những lý do chính khiến các doanh nghiệp chuyển đổi phần mềm quản lý dự án, điều quan trọng là bạn phải tìm một công cụ phù hợp nhất với nhóm của mình. Để tìm được sự phù hợp tốt nhất cho nhóm, bạn nên thử nghiệm nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau và tận dụng các bản dùng thử miễn phí.
Lợi ích của việc sử dụng một lựa chọn thay thế Asana
Phần mềm như Asana rất phổ biến trong quản lý dự án, nhưng giống như mọi sản phẩm khác, nó có thể không phù hợp nhất với nhóm của bạn. Như chúng tôi đã đề cập, có nhiều tính năng và hạn chế khi sử dụng Asana khiến nó trở thành lựa chọn không tốt cho một số nhóm. May mắn thay, có nhiều công cụ tương tự Asana có sẵn, cung cấp nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm tăng năng suất, cải thiện sự hợp tác và nâng cao các tùy chọn tùy chỉnh. Những lựa chọn thay thế này có thể giúp các nhóm lấp đầy các khoảng trống trong quy trình làm việc và cung cấp giải pháp phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của họ.
Cách chúng tôi đánh giá và thử nghiệm các lựa chọn thay thế Asana
Chúng tôi cung cấp các đánh giá trung thực, khách quan dựa trên việc thử nghiệm thực tế, phản hồi từ người dùng thực tế và phân tích tính năng. Để được đưa vào danh sách các lựa chọn thay thế Asana, chúng tôi đánh giá từng phương án dựa trên các tiêu chí sau:
- Dễ sử dụng: Liệu nhóm của bạn có thể nhanh chóng tiếp nhận và điều hướng phần mềm mà không gặp khó khăn trong việc học?
- Tính năng: Lựa chọn thay thế có cung cấp các công cụ thiết yếu mà nhóm cần—quản lý công việc, tính năng cộng tác, tự động hóa và tích hợp không?
- Khả năng mở rộng: Nền tảng có thể phát triển cùng doanh nghiệp của bạn và thích ứng với các nhu cầu quản lý dự án phức tạp hơn theo thời gian không?
- Giá cả: Công cụ này có phải là một khoản đầu tư xứng đáng? Nó có mang lại giá trị lâu dài dựa trên các tính năng và sự linh hoạt mà nó cung cấp không?
- Hỗ trợ và tài liệu: Bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự trợ giúp hoặc tài nguyên khi cần hỗ trợ với phần mềm không?
Bảng xếp hạng của chúng tôi kết hợp phân tích chuyên gia và trải nghiệm người dùng để đảm bảo bạn có cái nhìn toàn diện về từng lựa chọn thay thế Asana. Bằng cách này, bạn có thể tự tin tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu riêng biệt của nhóm bạn.
10 lựa chọn thay thế Asana tốt nhất năm 2026
Khi nói đến phần mềm tương tự Asana, có nhiều công cụ khác nhau được cung cấp. Nhưng để giúp bạn thu hẹp lựa chọn, chúng tôi đã đánh giá các đối thủ phần mềm của Asana, các ứng dụng giống Asana và các nền tảng cung cấp các công cụ tương tự Asana.
1. Lark — Lựa chọn thay thế Asana tốt nhất cho hợp tác
Lark là nền tảng quản lý công việc hàng đầu và là đối thủ của Asana, cung cấp phần mềm hợp tác tất cả trong một cho các nhóm với mọi quy mô. Nó cung cấp tất cả các tính năng giống Asana và hơn thế nữa, cho phép bạn quản lý trò chuyện, cuộc họp, lịch, tài liệu, email và dự án trên một nền tảng tích hợp. Lark cung cấp gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn và các gói dịch vụ trả phí với giá phải chăng bắt đầu từ 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Thêm vào đó, phần mềm quản lý dự án nâng cao của Lark, Lark Base, cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi hoàn thành nhiệm vụ và thu thập các thông tin hữu ích thông qua bảng điều khiển hấp dẫn.
Thêm vào đó, phần mềm quản lý dự án nâng cao của Lark, Lark Base, cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi hoàn thành nhiệm vụ và thu thập các thông tin hữu ích thông qua bảng điều khiển hấp dẫn.
Các tính năng chính
- Tích hợp Lark: Base được tích hợp trong hệ sinh thái Lark, cho phép bạn gửi tin nhắn, bắt đầu cuộc gọi nhóm và tạo tài liệu trong khi quản lý dự án.
- Trực quan hóa dữ liệu: Bạn có thể biến các số liệu bán hàng, tổng sản lượng và biến động nguồn cung thành các biểu đồ và đồ thị theo thời gian thực. Sử dụng nhiều bộ lọc và trường để nâng cao trực quan hóa dữ liệu, bao gồm các trường tiến độ để theo dõi tiến trình công việc.
- Tích hợp OpenAI: Bạn có thể tạo nội dung quy mô lớn chỉ với một lệnh AI. Ngoài ra, bạn có thể tự động cập nhật nội dung cho các bảng điều khiển dữ liệu của mình.
- Công cụ tự động hóa AI: Tinh giản quản lý nhóm và công việc với các quy trình làm việc tự động. Cấu hình các kích hoạt và hành động để quản lý công việc tự động, bao gồm gửi cảnh báo, nhắc nhở và tạo sự kiện, công việc hoặc nhóm mà không cần nhập liệu thủ công.
- Nhiều cách xem dữ liệu: Khám phá 6 cách xem dữ liệu của bạn, bao gồm lưới, kanban, Gantt, thư viện, lịch và dạng biểu mẫu. Lý tưởng cho các nhà quản lý dự án và các bên liên quan cần xem dự án và dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau.
- Thân thiện với thiết bị di động: Base được tối ưu cho iOS và Android, cho phép bạn quản lý dự án khi di chuyển với tất cả các tính năng từ phiên bản máy tính. Ngược lại, ứng dụng di động Lark thiếu một số tính năng của ứng dụng máy tính Lark và đã ghi nhận các vấn đề như bị treo hoặc sập ứng dụng.
- Bảng điều khiển động: Base có các bảng điều khiển tùy chỉnh cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các chỉ số và thông tin quan trọng. Các bảng điều khiển cập nhật theo thời gian thực, lý tưởng để theo dõi các chỉ số kinh doanh, cột mốc dự án và hơn thế nữa.
Tích hợp
Lark cung cấp tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ sau:
- Zapier
- Power BI
- Trang Facebook
- Zeplin
- HubSpot
- GitLab
- Microsoft Teams
Ưu điểm
- Nền tảng thống nhất cho tất cả nhu cầu kinh doanh và đội nhóm của bạn
- Truy cập mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động, web và ứng dụng máy tính Lark
- Hỗ trợ tích hợp rộng rãi cho các công cụ yêu thích của bạn
- Hệ thống quản lý dự án hoàn toàn tùy chỉnh, với khả năng điều chỉnh quyền cho các thành viên trong nhóm khác nhau
- Công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ trong tầm tay bạn, với nhiều chế độ xem và bảng điều khiển có sẵn
- Gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn và các gói dịch vụ trả phí hợp lý (bắt đầu từ 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng)
- Nhiều mẫu miễn phí để khởi động dự án.
Nhược điểm
- Cần đầu tư thời gian để làm quen với tất cả các tính năng của sản phẩm.
Bảng giá
Lark cung cấp một số gói dịch vụ, bao gồm một gói dịch vụ miễn phí. Gói $0 này bao gồm nhiều tính năng và công cụ, trong đó có các sản phẩm cốt lõi của Lark.
2. monday.com — Tốt nhất để xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh
Một công cụ quản lý dự án phổ biến và là một lựa chọn tuyệt vời khác để xem xét nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Asana là monday.com. Đây là lựa chọn tốt nhất để xây dựng các quy trình làm việc tùy chỉnh, cung cấp sự linh hoạt và các tùy chọn cá nhân hóa.
Nguồn: monday.com
Nguồn: monday.com
Các tính năng chính
Dưới đây là một số tính năng bạn có thể tận hưởng với monday.com
- Các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi cho thiết kế quy trình làm việc: monday.com cho phép bạn tạo luồng tự động hóa với một kích hoạt, một điều kiện và các hành động, đồng thời sử dụng tính năng kéo và thả các khối.
- Nhiều mẫu đa dạng cho các nhu cầu dự án khác nhau: Một số mẫu trên monday.com phù hợp cho việc lập kế hoạch nội dung, lịch biên tập và theo dõi chiến dịch.
- Một nơi tập trung cho tất cả các nhiệm vụ, quy trình, công cụ và tập tin của bạn: Bạn có thể truy cập mọi thứ bạn cần ở một nơi, giúp bạn tổ chức và tập trung vào các nhiệm vụ của mình.
- Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm: Bằng cách thêm Cột Người, bạn có thể giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm.
Tích hợp
Dưới đây là một số tích hợp bạn có thể sử dụng với monday.com:
- Slack
- Gmail
- Mailchimp
- DocuSign
- Microsoft Teams
Ưu điểm
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
- Gói dịch vụ khởi đầu miễn phí vĩnh viễn
- Cung cấp nhiều mẫu đa dạng cho các nhu cầu dự án khác nhau
Nhược điểm
- Hạn chế tích hợp
- Phiên bản di động khó sử dụng
Giá cả
Bạn có thể nhận một gói khởi đầu miễn phí tại monday.com để thử trước. Nó bao gồm hơn 200 mẫu, 500 MB lưu trữ đám mây, và nhắn tin cùng cập nhật không giới hạn. monday.com cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho các gói dịch vụ Basic, Starter và Pro.
3. Trello — Tốt nhất cho quản lý dự án đơn giản qua thẻ
Là một công cụ cộng tác trực quan, Trello cho phép bạn sử dụng thẻ để đại diện cho các nhiệm vụ và bảng để đại diện cho các dự án. Bạn có thể tạo thẻ cho các nhiệm vụ, giao cho các thành viên trong nhóm, thậm chí thêm ngày hết hạn, tập tin và bình luận. Trello là công cụ tốt nhất cho các dự án đơn giản không yêu cầu quy trình làm việc phức tạp.
Nguồn: trello.com
Nguồn: trello.com
Tính năng chính
Trello cung cấp các tính năng sau:
- Công cụ quản lý dự án trực quan: Bạn có thể tạo thẻ và bảng, bao gồm bảng kanban, để đại diện cho các nhiệm vụ và dự án, giao cho thành viên nhóm, chỉ định ngày hết hạn, và thêm tập tin cùng bình luận trên thẻ.
- Cho phép quản lý dự án qua hệ thống bảng, danh sách và thẻ: Với những công cụ này, bạn có thể dễ dàng tổ chức các dự án của mình.
- Để lại phản hồi cho các nhiệm vụ cụ thể: Bạn có thể sử dụng tính năng bình luận để để lại phản hồi cho các nhiệm vụ cụ thể.
- Giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm và đặt hạn chót: Danh sách kiểm tra nâng cao của Trello cho phép bạn giao nhiệm vụ và đặt hạn chót, giúp dễ dàng theo dõi và giữ cho nhóm có trách nhiệm.
Tích hợp
Dưới đây là một số tích hợp hoạt động với Trello:
- Slack
- Time Doctor
- Detectify
- Kanban WIP
- Make
Ưu điểm
- Hệ thống bảng, danh sách và thẻ đơn giản và dễ sử dụng
- Hơn 200 tích hợp
- Số lượng thành viên nhóm không giới hạn trong gói dịch vụ Miễn phí
Nhược điểm
- Chức năng và tính năng nâng cao như báo cáo còn hạn chế
- Không phù hợp cho các nhóm lớn hơn
Giá cả
Trello có gói dịch vụ miễn phí cho phép bạn tạo số lượng thẻ và nền tùy chỉnh không giới hạn, lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Asana miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 5 đô la mỗi người dùng.
4. Airtable — Tốt nhất để theo dõi và tổ chức dữ liệu
Airtable, một cơ sở dữ liệu quan hệ dựa trên đám mây, rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao, là lựa chọn tuyệt vời để theo dõi và tổ chức dữ liệu.
Nguồn: airtable.com
Nguồn: airtable.comKhông giống như Asana, Airtable được thiết kế để lưu trữ và quản lý dữ liệu doanh nghiệp, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức, kết quả chiến dịch và tài sản hình ảnh.
Tính năng chính
Airtable có các tính năng chính sau:
- Quản lý cơ sở dữ liệu với sự quen thuộc như bảng tính: Với tính năng này, Airtable giúp bạn dễ dàng lưu trữ, quản lý và truy xuất dữ liệu.
- Xây dựng quy trình làm việc độc đáo: Bạn có thể lập sơ đồ quy trình làm việc của nhóm, xác định thông tin và người quan trọng trong dự án, và biến chúng thành giải pháp phù hợp với nhu cầu của nhóm.
- Sử dụng mẫu quản lý dự án: Một số mẫu có sẵn bao gồm kế hoạch và theo dõi dự án, ngân sách dự án, và lịch dự án.
- Tính năng hỗ trợ AI: Các tính năng được hỗ trợ bởi AI của Airtable nâng cao khả năng của nó, giúp nó thích ứng tốt hơn với các nhu cầu quản lý dữ liệu khác nhau.
Tích hợp
Dưới đây là một số tích hợp bạn có thể sử dụng trên Airtable.
- Google Drive
- Salesforce
- Zendesk
- Basecamp
- Jira
Ưu điểm
- Có tự động hóa tích hợp sẵn
- Cung cấp mẫu quản lý dự án
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh tùy theo nhu cầu của bạn
Nhược điểm
- Tính năng hạn chế nếu bạn không mua gói dịch vụ trả phí.
- Tích hợp hạn chế
Giá cả
Airtable có gói dịch vụ miễn phí dành cho người dùng cá nhân và nhóm rất nhỏ. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 20 đô la mỗi người dùng/tháng.
5. Notion — Tốt nhất cho tài liệu dự án toàn diện
Notion, một công cụ năng suất dựa trên đám mây, là một trong những lựa chọn thay thế hàng đầu cho Asana. Mặc dù không phải là phần mềm quản lý dự án truyền thống, khả năng tài liệu dự án toàn diện của nó cho phép bạn tạo và quản lý tài liệu dự án chi tiết trong một vị trí duy nhất.
Nguồn: notion.com
Nguồn: notion.com
Tính năng chính
- Không gian làm việc tích hợp cho ghi chú, nhiệm vụ và cơ sở dữ liệu: Theo dõi công việc của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất và tổ chức.
- Tùy chỉnh cho các nhu cầu dự án khác nhau: Chọn từ các mẫu thiết kế sẵn, chỉnh sửa các mẫu này hoặc tạo mẫu từ đầu để phù hợp với nhu cầu kinh doanh và sở thích quy trình làm việc của bạn.
- Thân thiện với hợp tác, với các tính năng chia sẻ và bình luận mạnh mẽ: Chỉnh sửa cùng một trang đồng thời với đồng đội, để lại bình luận, đề cập đến thành viên nhóm và nhận thông báo về các cập nhật trang.
Tích hợp
Dưới đây là một số tích hợp bạn có thể sử dụng với Notion:
- Gmail
- Slack
- Typeform
- Zapier
- Lịch Google
Ưu điểm
- Cung cấp các mẫu thiết kế sẵn và cho phép bạn tạo mẫu riêng
- Có các tính năng cải thiện giao tiếp và hợp tác nhóm
- Tích hợp với các công cụ phổ biến
Nhược điểm
- Có thể gây quá tải cho người dùng mới
- Không có theo dõi mục tiêu
Giá cả
Notion cung cấp một gói miễn phí cho sử dụng cá nhân nhưng có chức năng hạn chế. Nếu bạn muốn sử dụng Notion miễn phí, bạn có thể yêu cầu dùng thử các gói Kinh doanh và Doanh nghiệp bằng cách liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
6. ClickUp — Tốt nhất cho quản lý nhóm
ClickUp là một nền tảng năng suất mạnh mẽ, cung cấp giải pháp quản lý công việc toàn diện cho quản lý dự án, bao gồm theo dõi thời gian, hợp tác nhóm và theo dõi mục tiêu cùng tiến độ.
Nguồn: clickup.com
Nguồn: clickup.com
Tính năng chính
Dưới đây là một số tính năng chính của nó:
- Quản lý nhiệm vụ, tài liệu và mục tiêu: Quản lý nhiệm vụ của bạn, tạo và chỉnh sửa tài liệu, và theo dõi tiến độ của nhóm bạn đối với các mục tiêu.
- Giao tiếp tập trung liên quan đến dự án: Tạo một trung tâm tập trung cho tất cả giao tiếp liên quan đến dự án của bạn.
- Động não ý tưởng với bảng trắng: Tạo các bảng trắng để hình dung và phân tích ý tưởng, phân tách các ý tưởng phức tạp, và ghi lại các ý tưởng mới khi chúng xuất hiện.
- Hợp tác theo thời gian thực: Không còn cần các cuộc họp không cần thiết; các thành viên nhóm có thể giao tiếp, thêm và cập nhật nhiệm vụ theo thời gian thực.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh: Sử dụng các tự động hóa quy trình làm việc có sẵn hoặc tạo riêng để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Tích hợp
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ sau với ClickUp:
- Zoom
- GitHub
- Zendesk
- Intercom
- Harvest Time Tracking
Ưu điểm
- Tùy chỉnh được
- Cung cấp các tính năng cộng tác theo thời gian thực
- Hơn 50 lệnh tự động hóa quy trình làm việc được xây dựng sẵn
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc
- Giá cả có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
Giá cả
ClickUp cung cấp gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn lý tưởng cho các freelancer, doanh nhân cá nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Các gói trả phí bắt đầu từ 7 đô la mỗi người dùng/tháng.
7. Basecamp — Tốt nhất cho cộng tác nhóm
Basecamp là công cụ cộng tác và quản lý dự án cung cấp các tính năng thiết yếu như danh sách công việc, tài liệu, tập tin, lịch, tin nhắn và kiểm tra tự động. Thiết kế tối giản của nó giúp các nhóm làm việc trong môi trường không bị phân tâm và dễ dàng cộng tác.
Nguồn: basecamp.com
Nguồn: basecamp.com
Tính năng chính
Hãy xem các tính năng chính của Basecamp sau đây:
- Bảng thẻ: Bảng Kanban trực quan giúp bạn tổ chức các công việc.
- Tổ chức và chia sẻ tài liệu và tập tin đa phương tiện: Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và thảo luận về các tập tin trong một không gian được tổ chức.
- Việc cần làm: Tổ chức công việc bằng cách giao nhiệm vụ và đặt ngày hoàn thành cho các việc cần làm của bạn.
- Để lại phản hồi về các công việc: Với tính năng có thể bình luận, bạn có thể bình luận về các công việc, tin nhắn và tập tin, thậm chí đề cập đến các thành viên trong nhóm để thông báo cho họ.
- Trò chuyện với các thành viên trong nhóm: Với Campfire, tính năng trò chuyện của Basecamp, bạn có thể đặt câu hỏi, chia sẻ tin tức, đề cập đến mọi người để thu hút sự chú ý của họ, và vui chơi với âm thanh và biểu tượng cảm xúc cùng các thành viên trong nhóm.
Basecamp tập trung vào sự đơn giản và quản lý dự án tổng thể, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn duy trì sự rõ ràng và tránh phức tạp không cần thiết.
Tích hợp
- Git Helpers
- TaskClone
- Clockify
- Ziflow
- Zapier
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Dùng thử miễn phí cho tất cả các gói dịch vụ trả phí
- Công cụ giao tiếp và cộng tác tích hợp sẵn
Nhược điểm
- Hạn chế về tích hợp
- Chức năng quản lý dự án hạn chế
Giá cả
Basecamp không cung cấp gói dịch vụ miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể thử các tính năng cao cấp của Basecamp bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày cho bất kỳ gói dịch vụ trả phí nào. Khi kết thúc thời gian dùng thử, mức giá sẽ áp dụng tùy theo gói dịch vụ của bạn.
8. nTask — Tốt nhất cho quản lý rủi ro
Trong số các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Asana là nTask. Ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn cung cấp các tính năng làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho quản lý rủi ro. Các tính năng này bao gồm ma trận rủi ro tùy chỉnh, bộ lọc và phân loại tùy chỉnh cho đánh giá rủi ro.
Nguồn: ntask.com
Nguồn: ntask.com
Tính năng chính
Dưới đây là một số tính năng chính mà nTask cung cấp:
- Bảng nTask: Tính năng này theo phương pháp Kanban, cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ và dự án dưới dạng bảng.
- Biểu đồ Gantt nTask: Bạn có thể lập kế hoạch, quản lý tiến độ, hình dung dự án và nhận cập nhật theo thời gian thực.
- Theo dõi sự cố: Theo dõi lỗi và sự cố, đặt mức độ nghiêm trọng, trạng thái sự cố và ưu tiên, đồng thời liên kết với các nhiệm vụ và dự án.
- Cuộc họp: Lên lịch trong nTask, tích hợp với Teams, Google, Skype, v.v., tạo chương trình họp và ghi biên bản họp theo thời gian thực.
- Quản lý, giám sát và đánh giá rủi ro: Tạo và phân tích ma trận rủi ro, phát triển kế hoạch giảm thiểu và nhận cập nhật rủi ro.
- Báo cáo trực quan: Ra quyết định nhanh chóng bằng cách tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu trình bày thân thiện với thị giác.
- Danh sách kiểm tra nâng cao: nTask cũng cung cấp danh sách kiểm tra nâng cao, cho phép người dùng tổ chức nhiệm vụ và cộng tác hiệu quả.
Tích hợp
Dưới đây là một số công cụ phổ biến bạn có thể sử dụng với nTask:
- Zoom
- Lịch Google
- Lịch Outlook
- Lịch Apple
- Slack
Ưu điểm
- Biểu đồ Gantt và bảng Kanban
- Giao diện dễ sử dụng
- Báo cáo trực quan
Nhược điểm
- Tuỳ chỉnh hạn chế
- Không có ứng dụng di động Lark
Giá
Bên cạnh gói dịch vụ miễn phí, bạn có thể tận hưởng nhiều tính năng hơn bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày của nTask trên các gói dịch vụ cao cấp và doanh nghiệp. Nó cũng cung cấp giảm giá lên đến 50% cho các tổ chức phi chính phủ, các cơ sở giáo dục và các startup giai đoạn đầu.
9. Jira — Tốt nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc cho các dự án phần mềm
Là một lựa chọn thay thế cho Asana, Jira được thiết kế để giúp các nhóm phát triển phần mềm cũng như các nhóm kỹ thuật và thiết kế sản phẩm quản lý dự án. Các tính năng nâng cao và tích hợp của nó, chẳng hạn như giải pháp quản lý dự án linh hoạt, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu để tối ưu hóa quy trình làm việc cho các dự án phần mềm.
Nguồn: jira.com
Nguồn: jira.com
Các tính năng chính
Jira có các tính năng sau dành cho quản lý dự án phần mềm:
- Chế độ xem dòng thời gian: Lập bản đồ các mục công việc, các phụ thuộc và các lần phát hành trên một dòng thời gian.
- Bảng Scrum và Kanban: Có được hình ảnh trực quan để theo dõi tiến độ của nhóm bạn và xác định các điểm nghẽn quan trọng. Bảng Kanban của Jira cho phép các nhóm theo dõi các nhiệm vụ qua các giai đoạn khác nhau, chẳng hạn như To Do, Doing và Done.
- Tự động hóa kéo và thả: Tự động hóa các công việc nhàm chán và lặp đi lặp lại bằng cách kéo và thả các quy tắc if-else cùng nhau.
- Kiểm tra mã và trạng thái triển khai ngay lập tức: Tích hợp các công cụ mã nguồn của bạn và hình dung tiến trình dự án thông qua quá trình triển khai.
Tích hợp
Dưới đây là một số tích hợp bạn có thể sử dụng với Jira:
- Bitbucket
- Figma
- GitHub
- Jenkins
- Opsgenie
Ưu điểm
- Quản lý sự cố, theo dõi lỗi và sự cố
- Tính năng tạo vé tức thì
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Nhược điểm
- Có thể phức tạp khi sử dụng cho các dự án không phải phần mềm
- Giá cao hơn so với các công cụ quản lý dự án khác
Giá cả
Jira cung cấp gói dịch vụ miễn phí, nơi bạn có thể tận hưởng một số tính năng Pro của nó. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 7,75 đô la mỗi người dùng/tháng.
10. Microsoft Project — Tốt nhất cho những người trong hệ sinh thái Microsoft
Microsoft Project là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để xử lý các nhu cầu quản lý dự án phức tạp, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các công cụ như Asana dành cho các nhóm quản lý các dự án quy mô lớn. Nó thường được các kiến trúc sư và công ty xây dựng sử dụng khi cần phần mềm quản lý dự án.
Nguồn: microsoft.com
Nguồn: microsoft.com
Tính năng chính
Microsoft Project cung cấp các tính năng sau cho quản lý dự án:
- Biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian: Hiển thị trực quan các nhiệm vụ, cột mốc và tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt chi tiết và dòng thời gian.
- Quản lý nguồn lực: Phân bổ nguồn lực hiệu quả đồng thời theo dõi việc sử dụng và khả năng sẵn có.
- Phụ thuộc nhiệm vụ: Thiết lập các phụ thuộc nhiệm vụ để đảm bảo luồng dự án liền mạch.
- Theo dõi ngân sách và quản lý chi phí: Giám sát chi phí và ngân sách dự án theo thời gian thực để tránh chi tiêu vượt mức.
- Lộ trình sản phẩm: Microsoft Project cũng hỗ trợ các nhóm tạo và quản lý lộ trình sản phẩm, tạo điều kiện cho hợp tác và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Tích hợp
Dưới đây là một số tùy chọn tích hợp cho Microsoft Project:
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- Microsoft Power BI
- OneDrive
- SharePoint
Ưu điểm
- Công cụ nâng cao cho lập kế hoạch dự án quy mô lớn
- Tích hợp liền mạch với các công cụ Microsoft Office khác
- Dễ dàng tùy chỉnh cao
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc đối với người mới bắt đầu
- Chi phí cao hơn so với các công cụ quản lý dự án đơn giản hơn
Giá cả
Microsoft Project cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, cho phép người dùng khám phá các tính năng. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi người dùng/tháng cho phiên bản dựa trên đám mây và tăng lên tùy theo các tính năng và tùy chọn triển khai cần thiết.
Tại sao Lark là lựa chọn thay thế Asana tốt nhất
Các chương trình như Asana luôn là lựa chọn phổ biến trong những năm gần đây. Nhưng mặc dù có nhiều điểm mạnh, Asana vẫn có những hạn chế có thể khiến nhóm của bạn cần thêm sự linh hoạt và chức năng, đặc biệt là khi đối mặt với các kịch bản dự án đa dạng.
Giới thiệu Lark: một lựa chọn thay thế mạnh mẽ mang lại giá trị vượt trội và tính đa năng trong việc đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý dự án hơn. Lark cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc, đảm bảo khách hàng nhận được sự trợ giúp toàn diện và thu thập phản hồi qua nhiều kênh khác nhau. Dưới đây là lý do tại sao Lark nổi bật:
1. Giá trị vượt trội so với chi phí
Trong khi Asana có thể là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc, mức giá của nó có thể không tương xứng với chức năng dành cho mọi nhóm. Ngược lại, Lark mang đến giá trị xuất sắc mà không làm giảm chất lượng. Lark không chỉ cung cấp nhiều tính năng và sự linh hoạt hơn với chi phí phải chăng hơn, mà còn loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều công cụ bên thứ ba, giúp nhóm của bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Ví dụ, một doanh nghiệp với 100 nhân viên sử dụng các công cụ riêng biệt như Trello cho công việc, Asana cho quản lý dự án và Zoom cho các cuộc họp có thể tiết kiệm tới 25.200 đô la mỗi năm bằng cách chuyển sang nền tảng tích hợp tất cả trong một của Lark. Bạn có thể dễ dàng tính toán khoản tiết kiệm này bằng cách sử dụng Bộ tính toán tiết kiệm của Lark, cho thấy doanh nghiệp của bạn có thể cắt giảm chi phí bao nhiêu khi hợp nhất các công cụ vào một nền tảng duy nhất.
2. Một nền tảng thống nhất
Không giống như Asana, vốn dựa vào các tích hợp bên thứ ba, Lark kết hợp các công cụ thiết yếu—nhắn tin, cuộc gọi video, chia sẻ tập tin, lưu trữ đám mây, quản lý dự án và nhiều hơn nữa—vào một ứng dụng duy nhất. Với Lark, bạn không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phân tâm.
3. Khả năng tính toán nâng cao
Trường công thức tùy chỉnh của Asana chỉ giới hạn trong các kịch bản cơ bản như tính ngày công hoặc biên lợi nhuận công việc, điều này có thể là nút thắt lớn đối với các nhóm quản lý bán hàng, vận hành hoặc các dự án chuyên biệt khác. Ngược lại, sức mạnh quản lý dữ liệu của Lark, Base, cung cấp các trường công thức nâng cao vượt ra ngoài các phép tính quản lý dự án đơn giản, cho phép bạn xử lý dữ liệu bán hàng và vận hành phức tạp một cách dễ dàng.
4. Bảng điều khiển động
Bảng điều khiển của Asana có thể đủ cho việc quản lý tác vụ cơ bản, nhưng nó khá hạn chế về mặt tùy chỉnh và chức năng. Với chỉ 10 loại khối có sẵn cho bảng điều khiển, phạm vi tạo ra một cái nhìn thực sự cá nhân hóa về dữ liệu dự án của bạn bị giới hạn. Base của Lark tiến thêm một bước với 22 loại khối có thể tùy chỉnh, cho phép bạn tạo các bảng điều khiển phù hợp với nhu cầu độc đáo của nhóm bạn. Thêm vào đó, các plugin bên thứ ba có thể được thêm vào, khiến Lark trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cần các hình ảnh hóa dữ liệu và tích hợp phức tạp hơn.
Tùy chỉnh là yếu tố then chốt để công cụ quản lý dự án phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn. Asana còn hạn chế trong lĩnh vực này, không có khả năng tùy chỉnh chủ đề bảng điều khiển và màu sắc biểu đồ. Lark Base đi xa hơn, cho phép bạn cá nhân hóa hoàn toàn các bảng điều khiển và báo cáo trực quan để phù hợp với thương hiệu và sở thích quy trình làm việc của nhóm.
Tùy chỉnh là yếu tố then chốt để công cụ quản lý dự án phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn. Asana còn hạn chế trong lĩnh vực này, không có khả năng tùy chỉnh chủ đề bảng điều khiển và màu sắc biểu đồ. Lark Base đi xa hơn, cho phép bạn cá nhân hóa hoàn toàn các bảng điều khiển và báo cáo trực quan để phù hợp với thương hiệu và sở thích quy trình làm việc của nhóm.
5. Phân tích dữ liệu toàn diện
Phân tích dữ liệu là thành phần quan trọng trong quản lý dự án, nhưng Asana có hạn chế đáng kể ở lĩnh vực này. Nó không hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu hoặc cung cấp khả năng khoan sâu để có cái nhìn sâu sắc hơn. Tuy nhiên, Lark Base cung cấp phân tích dữ liệu mạnh mẽ cho phép bạn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và khoan sâu vào dữ liệu để có những hiểu biết có ý nghĩa hơn — điều này rất quan trọng đối với các nhóm muốn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Mặc dù Asana là lựa chọn vững chắc cho quản lý công việc, Lark Base nổi bật với giải pháp tiết kiệm chi phí hơn, linh hoạt và nhiều tính năng hơn. Với công cụ tính toán mạnh mẽ, bảng điều khiển động, phân tích dữ liệu nâng cao và cấu hình tùy chỉnh, Lark là lựa chọn rõ ràng cho các nhóm cần nhiều hơn quản lý dự án cơ bản và yêu cầu sự cộng tác liền mạch. Nếu bạn sẵn sàng nâng cấp quản lý dự án, Lark là lựa chọn thông minh giúp bạn quản lý công việc, dự án và hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả.
Mặc dù Asana là lựa chọn vững chắc cho quản lý công việc, Lark Base nổi bật với giải pháp tiết kiệm chi phí hơn, linh hoạt và nhiều tính năng hơn. Với công cụ tính toán mạnh mẽ, bảng điều khiển động, phân tích dữ liệu nâng cao và cấu hình tùy chỉnh, Lark là lựa chọn rõ ràng cho các nhóm cần nhiều hơn quản lý dự án cơ bản và yêu cầu sự cộng tác liền mạch. Nếu bạn sẵn sàng nâng cấp quản lý dự án, Lark là lựa chọn thông minh giúp bạn quản lý công việc, dự án và hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả.
Mẫu dự án miễn phí giúp bạn chuyển đổi từ Asana
Nếu bạn đã sử dụng Asana hoặc vẫn chưa hoàn toàn tin tưởng vào việc sử dụng một lựa chọn thay thế cho Asana, mẫu là một cách tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu sử dụng phần mềm. Dưới đây là 3 mẫu quản lý dự án để bạn thử ngay hôm nay.
Mẫu biểu đồ Gantt quản lý dự án
Theo dõi hạn chót và các mốc quan trọng với mẫu quản lý dự án biểu đồ Gantt này.
Mẫu bảng Kanban (có AI)
Tinh gọn quy trình làm việc với mẫu quản lý dự án Kanban được hỗ trợ bởi AI này.
Mẫu quản lý OKR
Theo dõi các nhiệm vụ OKR với mẫu này để đạt được sự chính xác và kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế Asana
1. Google tương đương với Asana là gì?
Google tương đương với Asana là Google Tasks, cung cấp quản lý công việc đơn giản. Mặc dù có thể xử lý các công việc cơ bản, nhưng nó không phù hợp cho các nhà quản lý dự án cần một giải pháp mạnh mẽ.
2. Có phần mềm thay thế Microsoft nào cho Asana không?
Microsoft Planner là công cụ đơn giản dựa trên công việc dành cho các nhóm nhỏ, trong khi Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án toàn diện và nâng cao hơn, được thiết kế cho các dự án lớn, phức tạp với nhu cầu lập lịch chi tiết và quản lý nguồn lực.
3. Phần mềm mã nguồn mở nào tôi có thể sử dụng thay cho Asana?
Taiga và OpenProject là các phần mềm mã nguồn mở phổ biến tương tự Asana.
4. Những ứng dụng nào giống Asana nhưng dành cho sử dụng cá nhân?
Để quản lý công việc cá nhân, hãy thử Todoist, Trello hoặc Notion. Những ứng dụng này cung cấp danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh giúp bạn duy trì sự tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Tuy nhiên, Lark mang đến trải nghiệm tích hợp để quản lý công việc, giao tiếp và tài liệu—tất cả trong một ứng dụng. Hơn nữa, gói dịch vụ miễn phí của Lark đi kèm với mười một sản phẩm được thiết kế với mục tiêu quản lý công việc.
Những suy nghĩ cuối cùng về các lựa chọn thay thế Asana
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế Asana, Lark nổi bật như một trong những lựa chọn hàng đầu. Với bộ tính năng phần mềm quản lý công việc toàn diện — bao gồm công cụ giao tiếp, lịch chia sẻ và các chức năng cộng tác mạnh mẽ — tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, Lark giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhờ thiết kế ưu tiên di động của Lark, bạn có thể quản lý dự án từ bất cứ đâu, đảm bảo sự linh hoạt và năng suất tối đa khi di chuyển. Thêm vào đó, Lark Base cho phép tích hợp liền mạch với OpenAI, giúp các nhóm tận dụng công nghệ AI tiên tiến để nâng cao hiệu quả.
Một trong những lợi thế nổi bật của Lark là giá trị vượt trội. Với gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ và các lựa chọn trả phí hợp lý, đây là giải pháp tuyệt vời cho các nhóm với mọi quy mô. Dù bạn đang quản lý các nhiệm vụ nhỏ hay xử lý các dự án phức tạp, Lark cung cấp các công cụ cần thiết để thành công.
Sẵn sàng nâng cao năng suất của nhóm bạn? Hãy khám phá lý do tại sao Lark là lựa chọn tối ưu cho các nhóm hiện đại.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
