Đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế cho Microsoft Teams? Bạn đã đến đúng nơi đó!
Microsoft Teams là một công cụ mạnh mẽ để nhắn tin nhanh, chia sẻ tài liệu, và tổ chức cuộc họp truyền hình trực tuyến. Tuy nhiên, nó không phải là lựa chọn phù hợp nhất cho mọi nhóm. Chỉ vì nó đến từ một công ty nổi tiếng không đồng nghĩa với nó là phần mềm cộng tác tốt nhất hiện có.
Chi phí đăng ký cao, quá trình học tập phức tạp đối với người dùng mới, các tính năng hạn chế trong phiên bản miễn phí, và những thách thức về khả năng tương thích với các công cụ không phải của Microsoft chỉ là một vài lý do khiến nhiều nhóm đang tìm kiếm các lựa chọn tốt hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Microsoft Teams để giúp bạn tìm công cụ cộng tác hoàn hảo cho nhóm mình.
Những điều cần tìm trong các lựa chọn thay thế Microsoft Teams
Khi đánh giá các lựa chọn thay thế, hãy ghi nhớ các tính năng thiết yếu sau:
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm các công cụ có giao diện trực quan và đường cong học tập tối thiểu.
- Các tính năng cốt lõi: Đảm bảo công cụ bao gồm trò chuyện, hội nghị truyền hình, chia sẻ tập tin, và tích hợp.
- Giá cả: So sánh các tùy chọn miễn phí và trả phí và đánh giá giá trị tiền bạc của chúng.
- Khả năng mở rộng: Xem xét liệu công cụ có phù hợp với các đội nhỏ, các startup và các chủ doanh nghiệp lớn không.
- Tùy chỉnh: Các công cụ mã nguồn mở hoặc linh hoạt có thể đáp ứng các nhu cầu cụ thể.
Hãy suy nghĩ về các yêu cầu độc đáo của đội nhóm bạn trước khi lặn vào danh sách các lựa chọn thay thế.
Các lựa chọn thay thế Microsoft Teams qua cái nhìn tổng quan
Chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy thử Lark.
8 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Teams vào năm 2026
Lark - Lựa chọn thay thế Microsoft Teams tốt nhất
Lark là lựa chọn thay thế Microsoft Teams tối ưu, cung cấp một ứng dụng siêu toàn diện giúp tổng hợp mọi khía cạnh của công việc nhóm trên một nền tảng duy nhất. Lark tăng cường hiệu quả bằng cách kết hợp nhắn tin, cuộc họp ảo, hợp tác tài liệu, chia sẻ tập tin, quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc tại một nơi. Đặc điểm nổi bật
- Trò chuyện riêng tư hoặc theo nhóm, @đề cập đồng nghiệp, gửi tập tin, thêm bot tùy chỉnh, và thậm chí lên lịch tin nhắn cho các múi giờ khác nhau với .
- Cùng tạo và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực với . Thêm bình luận, @đề cập đồng đội, và theo dõi các cập nhật một cách liền mạch.
- Tổ chức các cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video, chia sẻ màn hình hoặc tài liệu, và cộng tác trên một bảng tương tác trong . Dịch thuật thời gian thực cũng có sẵn, giúp giao tiếp toàn cầu trở nên dễ dàng.
- Lên kế hoạch và lên lịch các cuộc họp với . Xem tình trạng sẵn có của đồng nghiệp và đồng bộ các thay đổi ngay lập tức với tất cả người tham dự.
- Tổ chức dự án, phân công nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc, và theo dõi tiến độ trong thời gian thực bằng cách sử dụng . Chọn từ các chế độ xem Gantt, Kanban, Gallery và các chế độ xem khác để hình dung dự án tốt hơn.
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa, các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí nhưng mạnh mẽ.
Giá cả: có sẵn. bắt đầu từ 12 đô la mỗi tháng/người dùng.
Slack - Tốt nhất cho tin nhắn tức thì và các kênh
Nguồn hình ảnh: pcmag.com Nếu nhóm bạn phụ thuộc nhiều vào tin nhắn tức thì và tích hợp, Slack là một lựa chọn thay thế Microsoft Teams lý tưởng. Nổi tiếng với giao diện trực quan và các tính năng trò chuyện mạnh mẽ, Slack đã trở thành công cụ được ưa chuộng để thúc đẩy giao tiếp và kết nối giữa các đội làm việc từ xa.
Các tính năng chính
- Tạo các kênh chuyên dụng cho các dự án, chủ đề hoặc đội ngũ, và giữ mọi thứ theo dõi với tin nhắn trực tiếp.
- Kết nối liền mạch với các ứng dụng như Zoom, Trello và Google Drive để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
- Dễ dàng chia sẻ tập tin và truy cập lịch sử tin nhắn có thể tìm kiếm để lấy thông tin nhanh chóng.
- Sử dụng Slack Connect để giao tiếp và hợp tác an toàn với các đối tác hoặc khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn.
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa tập trung vào tin nhắn và tích hợp.
Giá cả: Gói dịch vụ miễn phí có sẵn với các tính năng hạn chế. Gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 7,25 đô la mỗi tháng/người dùng.
So sánh
Zoom - Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có
Nguồn hình ảnh: zoom.com Đối với hội nghị truyền hình chất lượng cao, Zoom nổi bật như một sự thay thế tuyệt vời cho Microsoft Teams. Nổi tiếng với thiết kế thân thiện với người dùng, Zoom hoàn hảo cho mọi thứ từ các cuộc kiểm tra nhanh cho đến các sự kiện ảo quy mô lớn. Các tính năng nâng cao của nó, như phòng chia nhỏ và ghi âm cuộc họp, làm cho nó trở thành một lựa chọn xuất sắc cho các nhóm tìm kiếm một công cụ giao tiếp chuyên nghiệp đáng tin cậy.
Các tính năng chính
- Tiến hành các cuộc họp ảo với video và âm thanh trong suốt, đảm bảo giao tiếp hiệu quả.
- Kích hoạt các cuộc thảo luận nhóm nhỏ, lý tưởng cho việc động não hoặc hợp tác mục tiêu.
- Quản lý và trình bày cho khán giả lớn hơn với các công cụ được thiết kế riêng cho hội thảo trên web.
- Chia sẻ nội dung một cách dễ dàng và lưu các bản ghi cho tương lai tham khảo.
Lý tưởng cho: Các nhóm ưu tiên giao tiếp qua video.
Giá cả: Gói dịch vụ miễn phí có sẵn cho mục đích cá nhân. Gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 13,33 đô la mỗi tháng/người dùng.
Google Meet - Lựa chọn tốt nhất cho các nhóm Google Workspace
Nguồn hình ảnh: bluedothq.com Đối với các nhóm muốn chuyển từ hệ sinh thái Microsoft sang bộ công cụ của Google, Google Meet là lựa chọn lý tưởng. Là một phần của “Google Teams” tương đương với Microsoft Teams, nền tảng hội nghị video đơn giản dựa trên trình duyệt này được tích hợp liền mạch với Google Workspace, tạo nên sự phù hợp tự nhiên cho các nhóm đã sử dụng các công cụ năng suất của Google.
Tính năng chính
- Dễ dàng kết nối với Lịch Google, Gmail và các công cụ Google khác để có quy trình làm việc mượt mà.
- Tham gia các cuộc họp trực tiếp qua trình duyệt của bạn—không cần tải xuống hay cài đặt.
- Bật phụ đề thời gian thực bằng nhiều ngôn ngữ, nâng cao khả năng tiếp cận trong các cuộc họp.
Phù hợp cho: Các nhóm đã sử dụng Google Workspace hoặc những nhóm đang cân nhắc chuyển sang các sản phẩm của Google.
Giá cả: Có tùy chọn miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 6 đô la mỗi tháng/người dùng cho Google Workspace.
Rocket.Chat - Lựa chọn mã nguồn mở thay thế tốt nhất cho Microsoft Teams
Nguồn hình ảnh: significa.co Đối với các đội ngũ đang tìm kiếm một giải pháp thay thế an toàn và có thể tùy chỉnh cho Microsoft Teams, Rocket.Chat nổi bật như một lựa chọn mạnh mẽ. Nền tảng này mang lại cho các tổ chức quyền kiểm soát đầy đủ đối với môi trường nhắn tin của họ, đảm bảo sự riêng tư và linh hoạt trong khi phục vụ các nhu cầu cụ thể của đội ngũ.
Các tính năng chính
- Triển khai Rocket.Chat trên các máy chủ của riêng bạn để duy trì quyền kiểm soát đầy đủ đối với thông tin nhạy cảm.
- Điều chỉnh giao diện, cảm giác và chức năng của nền tảng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của đội ngũ của bạn.
- Tận dụng cộng đồng mã nguồn mở để đổi mới liên tục và các giải pháp tùy chỉnh.
Lý tưởng cho: Các đội ngũ hoặc tổ chức am hiểu công nghệ đang tìm kiếm một nền tảng giao tiếp có thể tùy chỉnh, an toàn với quyền kiểm soát đầy đủ dữ liệu của họ.
Giá cả: Có gói dịch vụ miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $4 mỗi tháng/người dùng.
ClickUp - Tốt nhất cho quy trình quản lý dự án
Nguồn hình ảnh: clickup.com ClickUp cung cấp một giải pháp linh hoạt kết hợp quản lý dự án và hợp tác vào một nền tảng duy nhất. Với các quy trình tùy chỉnh và các tính năng toàn diện, ClickUp giúp các đội ngũ tối ưu hóa các quy trình phức tạp trong khi giữ cho mọi người được đồng bộ.
Các tính năng chính
- Quản lý công việc, theo dõi thời gian và giao tiếp qua các công cụ trò chuyện tích hợp sẵn.
- Điều chỉnh ClickUp để phù hợp với nhu cầu riêng biệt của nhóm bạn với các chế độ xem công việc và dự án linh hoạt.
- Kết nối liền mạch với các công cụ như Slack, Google Drive và Zoom để có quy trình làm việc hiệu quả.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn kết hợp hợp tác và quản lý dự án trong một ứng dụng duy nhất.
Giá cả: Gói dịch vụ miễn phí cho cá nhân sử dụng. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 7 đô la mỗi tháng/người dùng.
Spike - Tốt nhất cho các nhóm tập trung vào email và trò chuyện
Nguồn hình ảnh: g2.com Spike mang đến một cách tiếp cận mới bằng cách biến email truyền thống thành trải nghiệm giống như trò chuyện. Vì Microsoft Outlook không được tích hợp trực tiếp vào Microsoft Teams, việc chuyển đổi giữa các công cụ này có thể gây phiền toái. Ngược lại, Spike kết hợp email, trò chuyện và hợp tác trong một nền tảng, giúp giao tiếp trở nên liền mạch và hiệu quả hơn.
Tính năng chính
- Email, trò chuyện và cộng tác đều có trong một ứng dụng trực quan.
- Làm việc cùng nhau trên các tài liệu theo thời gian thực mà không rời khỏi nền tảng.
- Chuyển đổi chuỗi email thành các cuộc trò chuyện theo kiểu chat để có cách tiếp cận email mang tính đối thoại hơn.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn đơn giản hóa giao tiếp bằng cách kết hợp email và trò chuyện vào một nền tảng thống nhất.
Giá cả: Gói dịch vụ miễn phí cho 3 người dùng. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 4 đô la mỗi tháng/người dùng.
Mattermost - Nền tảng mã nguồn mở bảo mật tốt nhất dành cho nhà phát triển và IT
Nguồn ảnh: btw.so Đối với các nhóm cần một giải pháp tự lưu trữ an toàn thay thế cho Microsoft Teams, Mattermost là một giải pháp mã nguồn mở khác. Khác với Teams, vốn yêu cầu tích hợp bên ngoài cho các quy trình làm việc nâng cao, Mattermost được thiết kế để tích hợp mượt mà với các công cụ DevOps đồng thời cung cấp các quy trình làm việc tùy chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhà phát triển và các nhóm IT.
Tính năng chính
- Tùy chỉnh Mattermost để phù hợp với quy trình của nhóm bạn và nâng cao năng suất.
- Tích hợp liền mạch với các công cụ DevOps phổ biến để có quy trình làm việc hiệu quả và đồng bộ.
- Duy trì toàn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn với môi trường tự lưu trữ an toàn của Mattermost.
Lý tưởng cho: Các nhà phát triển và nhóm công nghệ thông tin.
Giá: Có gói dịch vụ miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi tháng/người dùng.
Làm thế nào để chọn một giải pháp thay thế Microsoft Teams cho đội của bạn?
Tìm kiếm công cụ thay thế Microsoft Teams hoàn hảo cho nhóm của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp với rất nhiều lựa chọn có sẵn. Tuy nhiên, bằng cách tập trung vào một vài yếu tố then chốt, bạn có thể thu hẹp các lựa chọn và chọn được công cụ thực sự đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn. Dưới đây là cách thực hiện:
Đánh giá quy mô nhóm, ngân sách và quy trình làm việc của bạn
Bắt đầu bằng cách xem xét các đặc điểm riêng biệt của nhóm bạn. Có bao nhiêu người sẽ sử dụng công cụ? Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Bạn cần một nền tảng trò chuyện đơn giản, hay bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện hơn bao gồm quản lý dự án?
Hiểu được những yếu tố này sẽ giúp bạn loại bỏ các công cụ không phù hợp với yêu cầu của mình.
Ưu tiên các công cụ tích hợp với bộ phần mềm hiện có của bạn
Để tránh những gián đoạn không cần thiết, hãy tìm các công cụ hoạt động liền mạch với phần mềm mà nhóm bạn đang sử dụng.
Ví dụ:
- Nếu nhóm bạn phụ thuộc nhiều vào Google Workspace, lựa chọn tốt nhất có thể là Google Meet.
- Nếu nhóm bạn dựa vào Zapier để kết nối các công cụ, thì phần mềm như Lark hoặc Slack có thể là lựa chọn lý tưởng.
Hoặc bạn có thể chọn một công cụ cộng tác tất cả trong một nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho nhiều công cụ bên thứ ba. Bằng cách này, bạn giảm chi phí đồng thời tạo ra quy trình làm việc mượt mà hơn mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Thử các bản dùng thử miễn phí và các gói dịch vụ miễn phí để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất
Nhiều công cụ hợp tác cung cấp các phiên bản dùng thử miễn phí hoặc freemium. Hãy tận dụng những cơ hội này để kiểm tra các tính năng của công cụ, trải nghiệm người dùng và khả năng tương thích với quy trình làm việc của nhóm bạn. Hãy tham gia cùng nhóm của bạn trong thời gian dùng thử để thu thập phản hồi và xác định các điểm đau sớm.
Việc chọn công cụ hợp tác phù hợp là tất cả về việc tìm kiếm sự phù hợp tốt nhất cho nhu cầu độc đáo của nhóm bạn. Các công cụ như Lark cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm nhắn tin, chia sẻ tài liệu và hội nghị truyền hình, tất cả trong một nền tảng. Đừng ngần ngại khám phá Lark và các công cụ khác được đề cập trong bài viết này để khám phá giải pháp tốt nhất cho nhóm của bạn.
Tại sao Lark là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Teams
Khi nói đến các công cụ hợp tác, Microsoft Teams đã là lựa chọn hàng đầu cho nhiều tổ chức. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thông minh hơn, hiệu quả hơn, là sự thay thế tối ưu. Hãy phân tích lý do tại sao Lark là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Teams.
Nền tảng thống nhất thực sự
Không giống như Microsoft Teams, thường phụ thuộc vào các tích hợp và ứng dụng riêng biệt, Lark kết hợp tất cả các công cụ thiết yếu—nhắn tin, cuộc gọi video, chia sẻ tập tin, trong giai đoạn thử nghiệm, quản lý dự án, và hơn thế nữa—vào một ứng dụng duy nhất, liền mạch . Với Lark, bạn không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phân tâm.
Chi phí hiệu quả và đầy đủ tính năng
Lark cung cấp các cạnh tranh, cũng như một vượt trội so với các tính năng bao gồm trong gói miễn phí của Microsoft Teams. Ví dụ, phiên bản miễn phí của Microsoft Teams chỉ giới hạn cho việc sử dụng cá nhân với gia đình và bạn bè, không phù hợp cho doanh nghiệp. Ngược lại, gói miễn phí của Lark được trang bị đầy đủ cho , cho phép họ bắt đầu mà không mất chi phí.
Nếu bạn đang hướng tới việc giảm chi phí mà không hy sinh chức năng, Lark mang lại giá trị vượt trội.
Bạn muốn xem doanh nghiệp của mình có thể tiết kiệm được bao nhiêu? Hãy thử xem của chúng tôi.
Giao tiếp và hợp tác thông minh hơn
nâng tầm giao tiếp lên một cấp độ mới bằng cách tích hợp các công cụ trực tiếp vào nguồn trò chuyện. Từ việc chia sẻ email, lên lịch cuộc họp, và trả lời các yêu cầu phê duyệt đến việc truy cập các bảng và tài liệu được ghim, Lark giữ mọi thứ được tổ chức và có thể hành động tại một nơi.
Xây dựng cho các đội ngũ toàn cầu
Làm việc qua các múi giờ và ngôn ngữ? Lark làm cho trở nên đơn giản:
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Với các tính năng dịch tự động và dịch khi bạn đánh máy, rào cản ngôn ngữ không còn là vấn đề.
- Công cụ thân thiện với múi giờ: Lên lịch tin nhắn và cuộc họp phù hợp với các múi giờ đa dạng của đội nhóm bạn, đảm bảo giao tiếp hiệu quả mà không bị gián đoạn.
Ngoài ra, Lark có sẵn trong 16 ngôn ngữ, gấp đôi số ngôn ngữ mà Microsoft Teams hỗ trợ. Bạn cũng có thể dịch tin nhắn và tài liệu qua hơn 100 ngôn ngữ thành 24 ngôn ngữ mục tiêu trong ứng dụng Lark.
Trải nghiệm ưu tiên di động
Trong khi Microsoft Teams hỗ trợ di động, Lark được tối ưu hóa cho năng suất khi di chuyển. Từ chỉnh sửa tài liệu đến quản lý dự án và tham gia các cuộc họp ảo, Lark đảm bảo trải nghiệm nhất quán và trực quan trên máy tính để bàn, di động và máy tính bảng.
Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm
Lark thích ứng với nhu cầu độc đáo của tổ chức bạn với các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao. Các công cụ như và cho phép các doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tinh gọn hoạt động và tập trung dữ liệu—tất cả được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
Lark không chỉ sánh ngang Microsoft Teams—nó vượt trội hơn trong các lĩnh vực chính như khả năng sử dụng, tích hợp và hợp tác toàn cầu. Cách tân phương thức hợp tác của nhóm bạn
Câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế Microsoft Teams
Những lựa chọn miễn phí tốt nhất thay thế Microsoft Teams là gì?
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Teams giá rẻ, đây là những lựa chọn miễn phí tốt nhất:
- Lark: Cho tất cả các công cụ bạn cần, như nhắn tin, hội nghị truyền hình và chia sẻ tập tin.
- Zoom: Mặc dù gói dịch vụ miễn phí có hạn chế, Zoom là lý tưởng nếu bạn tổ chức nhiều cuộc hội nghị truyền hình.
- Rocket.Chat: Dành cho những người tìm kiếm một nền tảng mã nguồn mở để giao tiếp an toàn.
Một lựa chọn khác là Trello, lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý dự án để thay thế Microsoft Teams. Tuy nhiên, do các tính năng hợp tác hạn chế, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.
Sự khác biệt giữa Microsoft Teams và các lựa chọn mã nguồn mở là gì?
Microsoft Teams là một nền tảng đóng, vì vậy mã của nó không thể được thay đổi hoặc truy cập bởi người dùng. Các lựa chọn thay thế mã nguồn mở cho Microsoft Teams, như Mattermost hoặc Rocket.Chat, cho phép bất kỳ ai xem và tùy chỉnh mã. Các công cụ mã nguồn mở linh hoạt hơn nhưng có thể yêu cầu nhiều kiến thức kỹ thuật hơn để thiết lập và quản lý.
Ý kiến cuối cùng về các lựa chọn thay thế Microsoft Teams
Microsoft Teams là một công cụ hợp tác mạnh mẽ không thể phủ nhận, nhưng nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho năm 2025. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vượt ra ngoài những điều cơ bản, nổi bật giữa đám đông. Không giống như các lựa chọn khác như Slack và Zoom, Lark kết hợp tin nhắn, hội nghị truyền hình, lịch chia sẻ, trong giai đoạn thử nghiệm, và tài liệu hợp tác thành một nền tảng liền mạch.
Ngoài việc có nhiều tính năng hơn Microsoft Teams, nó còn cung cấp một gói dịch vụ miễn phí được thiết kế cho các đội ngũ chứ không chỉ dùng cho cá nhân. Cho dù bạn đang quản lý một đội nhỏ hay một tổ chức đã thành lập, thiết kế trực quan và tập trung vào hiệu quả của Lark có thể tăng cường năng suất và giao tiếp của đội nhóm của bạn.
Đừng chỉ chấp nhận “đủ rồi” - hãy chọn một công cụ giúp đội ngũ của bạn làm việc tốt nhất.