Được thành lập vào năm 1999, Basecamp là một nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án phổ biến và lâu đời. Tuy nhiên, các gói dịch vụ và tính năng của nó có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về những hạn chế chính của Basecamp và cách một số lựa chọn thay thế có thể phù hợp hơn cho doanh nghiệp của bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ giới thiệu danh sách 10 lựa chọn thay thế Basecamp tốt nhất của chúng tôi. Chúng tôi sẽ thảo luận về các tính năng chính, ưu và nhược điểm, tích hợp và giá cả của chúng.
Muốn giao tiếp và cộng tác liền mạch? Hãy thử Lark
Basecamp là gì?
Basecamp là phần mềm quản lý dự án được biết đến với mức giá cố định và các tính năng đa dạng. Nó cho phép bạn quản lý dự án và hợp tác thông qua tin nhắn thời gian thực và các tính năng khác.
Bộ đôi sáng lập của Basecamp cũng có tiếng tăm về việc có những quan điểm gây tranh cãi. Ví dụ, CEO Jason Fried đã quyết định cấm nhân viên thảo luận về các vấn đề chính trị và xã hội vào năm 2021.
Các tính năng của Basecamp
- Quản lý nhiệm vụ — thẻ nhiệm vụ, phân công, hạn chót, thông báo, v.v.
- Ghi chú và bình luận theo chuỗi
- Chia sẻ và lưu trữ tệp — lên đến 500 GB.
Điểm yếu của Basecamp là gì?
Basecamp là một lựa chọn tốt cho một số đội nhóm, nhưng nó không phù hợp với tất cả mọi người. Đánh giá 4,1/5 trên G2 của Basecamp và những đánh giá trái chiều cho thấy điều này. Nền tảng này có một số hạn chế mà nhiều người dùng đã chỉ ra.
Nếu bạn đang xem xét các lựa chọn thay thế cho Basecamp, bạn có thể đã nhận thấy một số điều này: Giao diện lỗi thời và không trực quan
Hơn hai thập kỷ trong ngành khiến Basecamp trở thành một nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án có kinh nghiệm. Tuy nhiên, việc tối ưu hóa và đơn giản hóa phần mềm là khó khăn khi phải đối mặt với tính tương thích ngược.
Điều này đã dẫn đến một giao diện lỗi thời không dễ sử dụng. Điều này có thể đặc biệt khó khăn đối với những nhân viên đã quen với các công cụ quản lý dự án hiện đại hơn. Có cảm giác rằng các công cụ được phát triển riêng biệt và sau đó được “dán” lại với nhau. (Điều này là đúng vì ban đầu Basecamp được ra mắt như nhiều sản phẩm riêng biệt).
Hạn chế các tính năng quản lý dự án nâng cao
Basecamp cũng đã chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ hơn, điều này có nghĩa là nó thiếu nghiêm trọng một số tính năng nâng cao:
Ví dụ, Basecamp không có:
- Theo dõi thời gian tích hợp
- Công cụ phân cấp nhân viên
Mức giá cao
Khi Basecamp tăng giá gói dịch vụ Không giới hạn từ $99 lên $299, nó trở thành một lựa chọn không thể chi trả được cho nhiều đội nhỏ hơn.
Nếu bạn trả tiền theo người dùng hàng tháng, 15 đô la cũng không hề rẻ, xét đến việc thiếu các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt.
Hạn chế tùy chọn tích hợp
Một vấn đề khác với Basecamp là thiếu tích hợp bản địa với các nền tảng bên thứ ba. Hầu hết các nền tảng năng suất khác tích hợp với nhiều công cụ, như CRMs. Basecamp chủ yếu tích hợp với các công cụ hợp tác khác thông qua các ứng dụng bên thứ ba.
Kết quả là, việc tích hợp nó với phần còn lại của bộ công nghệ của bạn có thể trở nên khó khăn. Nhiều người dùng Basecamp đã nêu bật vấn đề này trong các đánh giá của họ.
Bạn có thể thiết lập tích hợp bên thứ ba thông qua các giải pháp như ứng dụng tùy chỉnh hoặc Zapier. Tuy nhiên, cài đặt thường không được trơn tru, và chúng không phải lúc nào cũng hỗ trợ các tính năng cần thiết. Hơn nữa, sự hỗ trợ tích hợp không phải từ Basecamp, điều này khiến các vấn đề kỹ thuật trở thành một cơn đau đầu.
Vướng mắc trong các đội ngũ lớn
Do thiếu các điều khiển phân cấp nhân viên, Basecamp có thể trở nên vướng mắc trong các đội ngũ lớn. Bạn phải tự thiết lập quyền cho từng nhân viên trên Basecamp. Bạn không thể tạo một bộ quyền gắn liền với một vai trò hoặc đội.
Đường cong học tập dốc
Giao diện lỗi thời và thiếu tích hợp sẵn làm cho Basecamp khó thành thạo. Nó khó khăn hơn nhiều so với một số công cụ khác trên thị trường khi bắt đầu sử dụng.
Khơi dậy tiềm năng của đội nhóm bạn với Lark.
10 lựa chọn thay thế Basecamp tốt nhất
Đang tìm kiếm thay thế Basecamp bằng một nền tảng quản lý dự án trực quan hoặc hoàn chỉnh hơn? Dưới đây là 10 gợi ý hàng đầu của chúng tôi:
1. Lark Base — Lựa chọn thay thế tốt nhất
là một nền tảng hợp tác và năng suất toàn diện. Đây là một giải pháp toàn diện thực sự giúp bạn có được chức năng của nhiều công cụ kinh doanh trong một gói duy nhất.
Hãy tưởng tượng sức mạnh của Slack, Google Docs, Outlook và Zoom trên một nền tảng. Đó là những gì Lark mang lại.
Tính năng chính
- Lark có các tính năng quản lý công việc và dự án mạnh mẽ, bao gồm thẻ công việc, phân công, hạn chót, thông báo, xem dạng Gantt, và nhiều hơn nữa.
- Quản lý lịch của nhóm với lịch tích hợp của chúng tôi, tự động thêm các nhiệm vụ được giao cho từng người dùng.
- Công cụ xây dựng tự động hóa quy trình làm việc thông minh của chúng tôi giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt như nhập liệu và đồng bộ hóa doanh nghiệp của bạn qua các nhóm.
- Tab nhắn tin của Lark kết hợp email với trò chuyện thời gian thực trong một giao diện trực quan giúp việc giao tiếp trở nên dễ dàng.
- Ngay cả gói dịch vụ miễn phí của chúng tôi cũng bao gồm hội nghị truyền hình cho tới 50 người tham gia.
- Thúc đẩy hợp tác thời gian thực thông qua bảng trắng ảo và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp.
- Theo dõi vấn đề dựa trên biểu mẫu giúp bạn xử lý yêu cầu và thắc mắc của khách hàng nhanh hơn.
- Các điều khiển quyền nâng cao giúp bạn quản lý an toàn ai có quyền truy cập vào dữ liệu nào.
- Lark bao gồm chia sẻ tập tin với tới 100 GB trong các gói miễn phí.
Ưu điểm
- Giao diện thống nhất giúp dễ dàng bắt đầu và mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà.
- Thay thế nhiều công cụ khác nhau, giảm nguy cơ phân mảnh dữ liệu và giảm đáng kể chi phí hàng tháng cho SaaS.
- Thúc đẩy hợp tác thực sự thông qua cuộc gọi video, bảng trắng ảo, và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp.
Hạn chế
- Không có nhiều tích hợp rộng rãi như một số lựa chọn khác.
Tích hợp
Lark tích hợp với nhiều ứng dụng, bao gồm Google Drive, Trello, Asana, Office 365, Jira, và các công cụ khác thông qua Zapier.
Giá cả
Về giá cả, Lark có thể cung cấp giá trị tốt nhất trong ngành quản lý dự án. Gói dịch vụ miễn phí của chúng tôi cung cấp các tính năng mạnh mẽ mà các nền tảng khác chỉ bao gồm trong các gói dịch vụ cao cấp đắt tiền.
- Miễn phí: bao gồm dự án không giới hạn, nhiệm vụ, bảng, lượt xem Gantt, tự động hóa quy trình làm việc, trò chuyện, cuộc gọi video, tìm kiếm nâng cao, và hơn thế nữa cho tới 50 người dùng và 100 GB trong giai đoạn thử nghiệm.
- Pro ($12/người dùng/tháng): bao gồm các mẫu không gian làm việc tùy chỉnh, điều khiển quyền nâng cao, và hơn thế nữa cho tới 500 người dùng.
- Doanh nghiệp (giá tùy chỉnh): tính năng đăng nhập đơn giản (SSO), nhóm người dùng động, nhãn an toàn, tính năng bảo mật nâng cao, và hơn thế nữa.
2. ClickUp — Lựa chọn tốt cho quy trình phê duyệt và quản lý Scrum
ClickUp là một công cụ quản lý dự án và quy trình làm việc với trọng tâm là tự động hóa. Với trạng thái nhiệm vụ được mã màu và danh sách kiểm tra nhiều bước, nó có thể giúp các nhóm quản lý các dự án phức tạp.
Đây là một nền tảng PM nghiêm ngặt với không có trò chuyện nhóm chung (chỉ cụ thể cho dự án), video, hoặc công cụ hợp tác trực tiếp. Tính năng chính
- Tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh cho nhóm của bạn, bao gồm nhiều danh sách kiểm tra và bước phụ.
- Sử dụng công cụ tự động hóa quy trình làm việc để tự động hóa các bước nhỏ nhặt như chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo.
- Bảng điều khiển dự án có thể giúp mọi thành viên trong nhóm hiểu được tiến độ của dự án.
- Công cụ quản lý sprint Scrum tích hợp giúp nhóm của bạn giữ đúng hướng trong các sprint.
Ưu điểm
- ClickUp có các tính năng mạnh mẽ để quản lý các quy trình phê duyệt phức tạp.
- Nó bao gồm nhiều tính năng — như quản lý sprint — làm cho nó phù hợp với các nhóm Agile.
Hạn chế
- Vì có tính năng giao tiếp tích hợp hạn chế, bạn cần sử dụng nó kết hợp với các nền tảng khác.
- Giao diện khó học so với nhiều công cụ PM đơn giản hơn.
Tích hợp
ClickUp có hơn 80 tích hợp gốc với các ứng dụng khác, bao gồm Slack, HubSpot, Loom, Zendesk, và nhiều hơn nữa.
Giá cả
ClickUp cung cấp một gói dịch vụ miễn phí và nhiều gói dịch vụ cao cấp cho các doanh nghiệp có yêu cầu nâng cao hơn:
- Miễn phí: các tính năng cơ bản cho quản lý dự án và tài liệu hợp tác với dung lượng lưu trữ lên đến 100MB.
- Basic (10 đô la/người dùng/tháng): bao gồm không giới hạn dung lượng lưu trữ, không giới hạn nhiệm vụ, không giới hạn bảng, xem biểu mẫu, nhóm người dùng, theo dõi thời gian và hơn thế nữa.
- Kinh doanh (19 đô la/người dùng/tháng): bao gồm bảng thời gian, xem dòng thời gian, quản lý công việc, Google SSO và hơn thế nữa.
- Doanh nghiệp (giá tùy chỉnh): bao gồm quyền nâng cao, vai trò tùy chỉnh, SSO, tìm kiếm toàn cầu và hơn thế nữa.
3. Wrike — Lựa chọn tốt cho các cơ quan sáng tạo
Wrike là một nền tảng quản lý dự án với giải pháp dành riêng cho các cơ quan sáng tạo. Nó cung cấp các tính năng PM cơ bản như bảng nhiệm vụ, lịch và danh sách kiểm tra.
Nó cũng bao gồm công cụ phê duyệt sáng tạo để chỉnh sửa hình ảnh và nội dung khác trên nền tảng. Tính năng chính
- Công cụ quản lý dự án cơ bản để tạo, phân công và ưu tiên các nhiệm vụ.
- Biểu đồ Gantt giúp bạn hình dung tiến độ dự án và điều chỉnh các hạn chót của bạn.
- Tính năng theo dõi thời gian tích hợp giúp bạn ghi lại và phân tích số giờ làm việc mà nhóm của bạn bỏ ra cho mỗi dự án.
- Trực tiếp đưa ra các đề xuất chỉnh sửa cho sáng tạo trong nền tảng với các công cụ quản lý tài sản.
Ưu điểm
- Công cụ phê duyệt nâng cao của Wrike làm cho việc làm việc cùng nhau trong các nhóm sáng tạo trở nên dễ dàng.
Hạn chế
- Các tính năng nâng cao chỉ được bao gồm trong các gói dịch vụ đắt tiền, như gói Kinh doanh trở lên.
- Chức năng giao tiếp hạn chế ngoài các công cụ quy trình làm việc.
Tích hợp
Wrike có hơn 400 tích hợp bản địa, bao gồm Power BI, Salesforce, Tableau và Microsoft Teams. Giá cả
Wrike cung cấp một gói miễn phí hạn chế và nhiều gói dịch vụ cao cấp và doanh nghiệp khác nhau:
- Miễn phí: cung cấp quản lý nhiệm vụ cơ bản với số lượng người dùng không giới hạn và hai GB lưu trữ cho mỗi tài khoản.
- Nhóm ($9,80/người dùng/tháng): bao gồm biểu đồ Gantt, bảng điều khiển dự án và quy trình làm việc tùy chỉnh cho tối đa 25 người dùng.
- Kinh doanh ($24,80/người dùng/tháng): bao gồm hệ thống thư mục, quản lý danh mục dự án và hơn thế nữa cho tối đa 200 người dùng.
- Doanh nghiệp (giá cả tùy chỉnh): SSO dựa trên SAML, xác minh hai yếu tố, điều khiển truy cập người dùng nâng cao và hơn thế nữa.
- Đỉnh cao (giá cả tùy chỉnh): bao gồm lập kế hoạch nguồn lực chi tiết, tích hợp Power BI và hơn thế nữa.
4. Trello — Lựa chọn tốt nhất cho các bảng Kanban đơn giản
Trello là một ứng dụng quản lý dự án bắt đầu như một công cụ chỉ dành cho Kanban. Nó đã mở rộng với các tính năng khác, nhưng các mẫu và quy trình làm việc của nó vẫn tập trung vào Kanban.
Tính năng chính
- Sử dụng nhiều bảng Kanban để quản lý các nhiệm vụ hàng ngày và kế hoạch cấp cao.
- Phân công nhiệm vụ, hạn chót và thông báo giúp các thành viên trong nhóm cập nhật thông tin.
- Chọn từ hàng trăm mẫu do cộng đồng tạo để bắt đầu với bảng Kanban của bạn.
Ưu điểm
- Sự đơn giản của Trello giúp nó trở thành một nền tảng dễ dàng để bắt đầu.
- Định dạng Kanban cho phép mọi người luôn nắm bắt được tiến độ của dự án.
Hạn chế
- Trello thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên.
- Không có các ứng dụng khác cho hợp tác và giao tiếp, nhóm của bạn không thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Tích hợp
Trello tích hợp sẵn với hơn 200 ứng dụng, bao gồm Google Drive, Slack và Salesforce.
Giá cả
Trello cung cấp một gói dịch vụ miễn phí và ba gói dịch vụ cao cấp tiêu chuẩn:
- Miễn phí: cung cấp các bảng Kanban cơ bản với số lượng người dùng không giới hạn, số lượng thẻ không giới hạn và tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc.
- Starter (6 đô la/người dùng/tháng): bao gồm số lượng bảng không giới hạn, danh sách kiểm tra nâng cao và người dùng khách cho một bảng.
- Premium (12,50 đô la/người dùng/tháng): bao gồm lịch, dòng thời gian, các chế độ xem bảng điều khiển, số lần chạy lệnh không gian làm việc không giới hạn và hơn thế nữa.
- Doanh nghiệp (17,50 đô la/người dùng/tháng): bao gồm các điều khiển quyền nâng cao, SSO, các bảng trên toàn tổ chức và hơn thế nữa.
5. Asana — Lựa chọn tốt cho các đội nhỏ
Asana là một nền tảng quản lý dự án phổ biến với nhiều tính năng quản lý công việc và quy trình làm việc. Nó cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cơ bản và các tính năng nâng cao hơn trong các gói dịch vụ cao cấp.
Tính năng chính
- Điều khiển quy trình làm việc trên các bảng, Gantt, dòng thời gian và chế độ xem lịch.
- Công cụ tự động hóa quy trình làm việc và trí tuệ Asana giúp bạn tự động hóa và tăng tốc các nhiệm vụ tẻ nhạt.
- Nhanh chóng tìm thấy nhiệm vụ hoặc hướng dẫn phù hợp bằng cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao.
- Quản lý yêu cầu của khách hàng bằng cách sử dụng biểu mẫu và quy trình làm việc tùy chỉnh.
Ưu điểm
- Asana có các tích hợp bản địa mạnh mẽ giúp các nhóm làm việc cùng nhau qua các ứng dụng.
- Giao diện của Asana và các tính năng hạn chế trong gói dịch vụ miễn phí giúp người mới bắt đầu dễ dàng tiếp cận.
Hạn chế
- Asana không có công cụ trò chuyện nhóm hoặc hội nghị truyền hình tích hợp sẵn.
- Nếu bạn muốn hợp tác trên các tài liệu, hãy sử dụng các công cụ của bên thứ ba.
- Các gói dịch vụ trả phí có giá đắt hơn đáng kể so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh.
Tích hợp
Asana tích hợp với hơn 200 công cụ, bao gồm Evernote, ServiceNow, Google Drive và Coview.
Giá cả
Asana cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cũng như nhiều gói cao cấp:
- Miễn phí: bao gồm không giới hạn dự án, nhiệm vụ và tin nhắn trong giao diện bảng và lịch cho tới 10 người dùng.
- Starter (13,49 USD/người dùng/tháng): bao gồm các giao diện Gantt và dòng thời gian, công cụ xây dựng quy trình làm việc, trí tuệ Asana, biểu mẫu, trường tùy chỉnh, và hơn thế nữa.
- Premium (30,49 USD/người dùng/tháng): bao gồm quản lý danh mục đầu tư, công cụ cân bằng khối lượng công việc, theo dõi thời gian, phê duyệt, và hơn thế nữa.
- Doanh nghiệp (giá cả tùy chỉnh): bao gồm các điều khiển quyền nâng cao, SSO dựa trên SAML, điều khiển quản lý dự án, và hơn thế nữa.
- Doanh nghiệp+ (giá cả tùy chỉnh): nhật ký kiểm toán, API nhật ký kiểm toán, hỗ trợ phòng ngừa mất dữ liệu, tuân thủ HIPAA, và hơn thế nữa.
6. Podio — Tốt cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Podio là một nền tảng mã thấp cho phép bạn tạo không gian làm việc kỹ thuật số hoặc công cụ quản lý dự án phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó phù hợp cho các công ty có quy trình làm việc phức tạp và nhiều bộ phận di chuyển.
Tính năng chính
- Chức năng quản lý nhiệm vụ cơ bản giúp bạn dễ dàng bắt đầu.
- Các ứng dụng và mẫu sẵn có giúp bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh.
- Tự động hóa tiếp cận với hệ thống điện thoại đám mây và máy quay số mạnh mẽ.
- Tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh giúp bạn tăng tốc các quy trình kinh doanh.
Ưu điểm
- Khả năng tùy chỉnh rộng rãi giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
- Bạn có thể đáp ứng nhu cầu của các đội khác nhau với các ứng dụng khác nhau.
Hạn chế
- Khó khăn hơn để bắt đầu với các nền tảng quản lý dự án hoàn chỉnh hơn.
- Các ứng dụng tùy chỉnh để lại nhiều không gian hơn cho việc thông tin bị mất do lỗi của nhà phát triển.
- Bạn cần gói dịch vụ đắt nhất để truy cập báo cáo nâng cao như phân tích và bảng điều khiển.
Tích hợp
Podio có 16 tích hợp bản địa, bao gồm Microsoft Exchange, Evernote và OneDrive.
Giá cả
Podio cung cấp một gói dịch vụ miễn phí hạn chế chỉ với các tính năng quản lý công việc và hai gói dịch vụ trả phí.
- Miễn phí: bao gồm các tính năng quản lý công việc cơ bản và các ứng dụng với tối đa 100 mục.
- Plus (14 đô la/người/tháng): bao gồm số lượng mục không giới hạn, khách hàng không giới hạn, quy trình làm việc tự động và quyền truy cập cơ bản.
- Premium (34 đô la/người/tháng): bao gồm bảng điều khiển trực quan, phân tích và tự động hóa nâng cao.
7. monday.com — Tích hợp vững chắc cho quy trình làm việc chéo ứng dụng
monday.com là một nền tảng quản lý dự án tập trung vào tích hợp và tự động hóa. Nó phù hợp với các nhà quản lý dự án và các nhóm phụ thuộc vào một bộ công nghệ lớn.
Tính năng chính
- Tạo và quản lý các dự án và nhiệm vụ, bao gồm ưu tiên nhiệm vụ, hạn chót, người được giao nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa.
- Các chế độ xem dự án bao gồm bảng, Gantt, dòng thời gian, lịch, biểu đồ và bảng điều khiển.
- Các quy trình làm việc tùy chỉnh được hỗ trợ bởi nhiều tích hợp có thể giúp khắc phục các khoảng trống dữ liệu.
Ưu điểm
- Các quy trình làm việc và bảng dự án có thể tùy chỉnh cao.
- Bạn có thể sử dụng các chế độ xem khác nhau để phân tích và phân loại các dự án và quy trình làm việc.
Hạn chế
- Phân tích và báo cáo không đủ sâu cho các nhà quản lý dự án tại một số công ty.
- Bắt đầu có thể là một thách thức đối với các công ty có nhiều nhân viên. Bạn cần một mức độ hiểu biết công nghệ nhất định để sử dụng nó hiệu quả.
- Gói dịch vụ cơ bản rất hạn chế, ngay cả với mức giá khá cao. Các báo cáo chi tiết và bảng điều khiển đa bảng bị khóa sau các gói dịch vụ đắt tiền.
Tích hợp
monday.com tích hợp với hơn 250 công cụ một cách tự nhiên, bao gồm các mẫu tự động hóa đặc trưng cho từng nền tảng.
Giá cả
monday.com không có kế hoạch miễn phí thực sự, thay vào đó cung cấp ba gói dịch vụ cao cấp tiêu chuẩn. Nó cũng có một gói dịch vụ tùy chỉnh cho các đội lớn hơn.
- Basic (10 đô la/người/tháng): bao gồm không giới hạn bảng, mục và người dùng khách miễn phí. Bạn có thể truy cập hơn 200 mẫu nhưng chỉ có nhật ký hoạt động trong 1 tuần.
- Starter (12 đô la/người/tháng): bao gồm các chế độ xem như biểu đồ Gantt và dòng thời gian dự án, truy cập người dùng khách, bảng điều khiển đa bảng, tự động hóa, tích hợp và hơn thế nữa.
- Pro (20 đô la/người/tháng): tính năng bảng riêng tư, chế độ xem biểu đồ, theo dõi thời gian tích hợp, cột công thức và hơn thế nữa.
- Doanh nghiệp (giá tùy chỉnh): bao gồm SSO dựa trên SAML, điều khiển quyền đa cấp, phân tích nâng cao và hơn thế nữa.
Bạn có thể thử bất kỳ gói dịch vụ nào trong thời gian dùng thử miễn phí 7 ngày.
8. Teamwork — Quản lý thời gian và tài nguyên mạnh mẽ
Teamwork là một ứng dụng quản lý dự án với các công cụ theo dõi thời gian và lập kế hoạch tài nguyên tích hợp. Đây là một lựa chọn tốt cho các quản lý dự án với những người lao động theo giờ cần theo dõi giờ làm việc.
Tính năng chính
- Tính năng theo dõi thời gian tích hợp giúp bạn theo dõi số lượng nhân viên làm việc trên các dự án phức tạp.
- Mức giá người dùng cho phép bạn tính toán và tạo hóa đơn tự động cho các thành viên trong nhóm.
- Công cụ lập kế hoạch nguồn lực giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng công nhân và dụng cụ của mình.
Ưu điểm
- Theo dõi các nhà thầu và thuê ngoài tự do trên các dự án với tính năng theo dõi thời gian tích hợp.
- Việc tạo hóa đơn làm cho việc tính lương dễ dàng hơn cho các công ty nhỏ.
Hạn chế
- Thiếu nhiều tính năng hợp tác và giao tiếp nhóm tiên tiến.
- Mẫu dự án bị giới hạn chỉ có hai trong các gói dịch vụ giá rẻ hơn.
Tích hợp
Teamwork tích hợp tự nhiên với 13 công cụ, bao gồm QuickBooks, Google Drive và Dropbox.
Giá cả
Teamwork cung cấp một gói dịch vụ miễn phí có giới hạn nặng, ba gói dịch vụ cao cấp và một gói dịch vụ Enterprise:
- Miễn phí: quản lý dự án cơ bản, theo dõi thời gian, bảng chấm công và hơn thế nữa cho tối đa năm người dùng.
- Starter (8,99 đô la/người dùng/tháng): tài liệu cộng tác, thương hiệu tùy chỉnh, nhiều tích hợp hơn và các chế độ xem Gantt và danh mục đầu tư cho tối đa 100 người dùng.
- Deliver (13,99 đô la/người dùng/tháng): báo cáo burndown, trò chuyện nhóm và truy cập vào tích hợp QuickBooks.
- Grow (25,99 đô la/người dùng/tháng): bao gồm tất cả các tích hợp, lịch sử thay đổi, phân tích đường dẫn quan trọng và hơn thế nữa.
- Scale (giá tùy chỉnh): điều khiển truy cập người dùng nâng cao và các tính năng bảo mật tăng cường.
9. Nifty — Phù hợp cho các dự án nhỏ hơn
Nifty là một ứng dụng quản lý dự án nhẹ với các tính năng phù hợp cho các nhóm nhỏ hơn.
Các tính năng chính
- Trò chuyện nhóm tích hợp giúp các thành viên nhóm dự án của bạn giao tiếp.
- Các tính năng quản lý dự án bao gồm các phụ thuộc, cột mốc, nhiệm vụ định kỳ và hơn thế nữa.
- Tài liệu cộng tác cho phép nhóm của bạn cùng làm việc trên các dự án theo thời gian thực.
Ưu điểm
- Nifty cũng cung cấp mức giá cố định, làm cho nó trở thành một lựa chọn phù hợp với các đội ngũ kích thước trung bình.
- Trò chuyện nhóm được tích hợp vào nền tảng, làm cho sự hợp tác trở nên trơn tru hơn.
Hạn chế
- Thiếu một số tính năng quản lý dự án nâng cao. Bạn phải sử dụng các giải pháp tạm thời để quản lý các dự án phức tạp.
- Tính tùy chỉnh hạn chế để thích ứng nền tảng với quy trình làm việc của công ty bạn.
Tích hợp
Nifty tích hợp với 15 công cụ của bên thứ ba, bao gồm Harvest, Miro và Zoom.
Giá cả
Nifty cung cấp một gói dịch vụ miễn phí hạn chế cho tối đa hai dự án và nhiều gói dịch vụ cố định (không phải giá theo người dùng).
- Miễn phí: công việc, tài liệu, trò chuyện nhóm, danh mục đầu tư, cột mốc, sự phụ thuộc, và 100 MB không gian lưu trữ cho tối đa hai dự án và không giới hạn người dùng.
- Starter ($49/tháng): theo dõi thời gian, 2FA, trường tùy chỉnh, và theo dõi ngân sách cho 40 dự án và 100 GB lưu trữ.
- Pro ($99/tháng): chứng minh tập tin, tổng quan dự án chéo, tự động hóa quy trình làm việc, và Google SSO cho 20 thành viên nhóm và không giới hạn dự án.
- Kinh doanh ($149/tháng): theo dõi mục tiêu, cân bằng khối lượng công việc, và quyền tùy chỉnh cho tối đa 50 thành viên nhóm.
- Không giới hạn ($499/tháng): không giới hạn thành viên nhóm, lưu trữ, và khách hàng với SAML-based SSO.
10. Airtable — Phù hợp cho quản lý dữ liệu
Airtable là một nền tảng mã thấp với các mẫu để tạo các ứng dụng quản lý dự án. Đây là công cụ phù hợp cho các nhóm có kinh nghiệm trong việc tạo các ứng dụng tùy chỉnh sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Tính năng chính
- Các mẫu quản lý dự án giúp dễ dàng tạo các ứng dụng cụ thể cho quy trình làm việc.
- Tập trung phản hồi và yêu cầu của khách hàng trong các bảng.
- Tạo quy trình làm việc dựa trên các bảng này phù hợp với nhiều bên liên quan.
Ưu điểm
- Mức độ tùy biến rất cao — tạo không gian làm việc số của riêng bạn.
Hạn chế
- Bắt đầu sử dụng mất nhiều thời gian hơn so với các nền tảng đã được xây dựng sẵn.
- Các mẫu giới hạn về tính năng sẵn có. Bạn thường cần tạo chức năng từ đầu.
Tích hợp
Airtable tích hợp với 35 ứng dụng, bao gồm Asana, Eventbrite và Stripe.
Giá cả
Airtable có một gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ cũng như nhiều gói dịch vụ cao cấp:
- Miễn phí: bao gồm cơ sở dữ liệu không giới hạn, 1.000 bản ghi mỗi cơ sở, 1 GB trong giai đoạn thử nghiệm mỗi cơ sở, và tối đa năm người chỉnh sửa cơ sở dữ liệu.
- Nhóm ($20/tháng): bao gồm tích hợp đồng bộ hóa, 25.000 lần tự động hóa, và 20 GB mỗi cơ sở dữ liệu,
- Cao cấp ($45/người dùng/tháng): bao gồm bảng điều khiển quản trị, dữ liệu đã được xác minh, 100.000 lần chạy, 100 GB tập tin đính kèm, tích hợp cao cấp, và SSO dựa trên SAML.
- Doanh nghiệp (giá cả tùy chỉnh): bao gồm tích hợp đồng bộ hóa tại chỗ, các điều khiển bảo mật nâng cao, API, nhật ký kiểm toán, và hơn thế nữa.
Hãy thử Lark, nền tảng quản lý dự án all-in-one thực sự
Tại sao Lark là lựa chọn thay thế Basecamp tốt nhất cho hầu hết các công ty
Phần này sẽ so sánh Basecamp và Lark và giải thích tại sao Lark là sự thay thế hoàn hảo.
Nếu bạn xem xét danh tiếng của khách hàng Basecamp, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy những lời phàn nàn thường xuyên: - Tính năng thiếu: không có cuộc gọi video, hệ thống phân cấp người dùng hoặc vai trò tùy chỉnh, sự phụ thuộc nhiệm vụ, v.v.
- Ứng dụng di động Lark thất vọng
Những lời phàn nàn này trùng khớp với một số điểm mạnh nhất của Lark.
Giao diện trực quan với các công cụ hợp tác tích hợp
Với Lark, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các giao diện nơi làm việc, trò chuyện, lịch, cuộc họp video và tài liệu. Các công cụ hợp tác được tích hợp ngay vào cùng một giao diện.
Các biểu tượng rõ ràng trong menu bên phải giúp người mới bắt đầu dễ dàng điều hướng ứng dụng của chúng tôi. Bạn sẽ không bao giờ lạc khi bạn đang sử dụng Lark.
Không chỉ dễ dàng sử dụng ứng dụng Lark để quản lý dự án. Các sản phẩm giao của dự án cũng dễ dàng theo dõi hơn. Các công cụ tích hợp giúp bạn hợp tác trong khi giữ tất cả dữ liệu ở cùng một nơi.
Ví dụ, Magic Share của Lark cho phép nhóm của bạn làm việc trên các tài liệu chia sẻ từ bên trong cửa sổ cuộc gọi video theo thời gian thực.
Ứng dụng di động Lark vượt trội
Chúng tôi cho rằng ứng dụng di động Lark là một trong những điểm mạnh nhất của chúng tôi, và người dùng của chúng tôi đồng ý — Lark có đánh giá 4.9/5 trong App Store.
Chúng tôi đã sử dụng kinh nghiệm của mình để phát triển các ứng dụng di động trước tiên thay vì chỉnh sửa chức năng ứng dụng web vào một gói di động. Và bạn có thể cảm nhận được sự khác biệt. Các ứng dụng của chúng tôi thân thiện hơn, nhanh hơn và dễ sử dụng hơn.
Tính tùy biến và điều khiển người dùng
Cuối cùng, Lark cũng có điều khiển người dùng tốt hơn và mức độ tùy biến cao hơn. Lark Base là một nền tảng không cần mã lập trình giúp tạo các ứng dụng tùy chỉnh cho các quy trình làm việc phức tạp trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo những gì bạn cần từ đầu mà không cần một đội ngũ phát triển lớn.
Với gói dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể tạo các vai trò người dùng tùy chỉnh để đơn giản hóa quản lý và cải thiện bảo mật dữ liệu. Bạn thậm chí có thể thiết lập quyền theo bộ phận hoặc các đội ngũ cá nhân với gói dịch vụ Enterprise.
Nâng cấp từ Basecamp sang Lark ngay hôm nay
Nhận được chức năng của Basecamp và các ứng dụng khác trên một nền tảng duy nhất
Điều làm cho Lark trở thành một lựa chọn mạnh mẽ thay thế Base là tính năng đa dạng của nó. Lark không chỉ có thể thay thế Base, mà còn có thể thay thế nhiều công cụ SaaS khác. Bạn sẽ nhận được các tính năng quản lý dự án tiên tiến, cộng với sức mạnh của Slack, Zoom và Google Docs.
Lark thực sự là một nền tảng tích hợp tất cả trong một cho quản lý dự án và hợp tác.
Đó là điều làm cho Lark nổi bật so với các lựa chọn thay thế khác cho Base. Đúng vậy, bạn có thể sử dụng các nền tảng khác cho các trường hợp sử dụng khác nhau một cách thành công. Tuy nhiên, bạn vẫn phải dựa vào các công cụ khác để quản lý quy trình làm việc của mình.
Lark cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần trong một gói duy nhất. Điều này không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn tối ưu hóa sự hợp tác và đảm bảo bạn tránh được các kho dữ liệu riêng biệt và giảm thiểu sai sót.