Top 5 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất vào năm 2026
Ethan Miller
Chuyên gia Tạo nhu cầu Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ethan Miller
5 thg 8, 2026
Đọc trong 17 phút
Vào năm 2025, trí tuệ nhân tạo (AI) đang âm thầm biến đổi cuộc sống hàng ngày của chúng ta—từ cách chúng ta tìm kiếm, mua sắm và giao tiếp, đến cách chúng ta làm việc và học tập. Một trong những ứng dụng tự nhiên và có tác động nhất của AI là trong việc ghi chú.
Các ứng dụng ghi chú thông minh AI tự động ghi lại, tổ chức và tóm tắt các ghi chú của bạn—cho dù đó là từ các cuộc họp, bài giảng, hay ý tưởng tức thời. Thay vì vội vàng ghi chép hoặc lục lọi qua các ghi chú không có tổ chức, những công cụ này chuyển đổi lời nói thành văn bản rõ ràng, nổi bật các thông tin quan trọng và thậm chí đề xuất các hành động tiếp theo. Kết quả? Bạn tiết kiệm thời gian, ghi nhớ nhiều hơn và giữ được sự tổ chức với ít nỗ lực. Với AI đảm nhận phần nặng nhọc, việc ghi chú trở nên thông minh hơn, nhanh hơn và hữu ích hơn bao giờ hết.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn ngoài kia, bạn sẽ chọn cái nào phù hợp? Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích những tính năng cần tìm kiếm trong một ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi AI, sau đó đi sâu vào đánh giá chi tiết về năm công cụ ghi chú AI đa năng hàng đầu của năm 2025.
Điều gì tạo nên một ứng dụng ghi chú AI tuyệt vời?
Không phải tất cả các ứng dụng ghi chú “thông minh” đều xứng đáng với giá tiền (hoặc thời gian). Khi đánh giá các ứng dụng ghi chú AI, hãy chú ý đến các tính năng và chất lượng sau:
- Tổ chức & Tìm kiếm Thông minh: Ứng dụng nên làm nhiều hơn là ghi chú – nó nên giúp tổ chức chúng. Tìm kiếm AI có thể tự động gắn thẻ hoặc liên kết các ghi chú liên quan và một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ có thể tìm thông tin ngay cả khi bạn không nhớ từ khóa chính xác. Các công cụ tốt nhất sử dụng AI để hiển thị những gì bạn cần (ví dụ: theo ngữ cảnh hoặc chủ đề) thay vì chỉ tìm kiếm văn bản thô.
- Đồng bộ Hóa Đa Thiết Bị: Ghi chú của bạn nên theo bạn mọi nơi. Các ứng dụng ghi chú tuyệt vời đồng bộ hóa liền mạch trên điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng và nhiều hơn nữa, để bạn có thể ghi lại điều gì đó trên một thiết bị và đọc nó trên thiết bị khác ngay lập tức.
- Chuyển Đổi Giọng Nói thành Văn Bản và Phiên Dịch: Một ứng dụng ghi chú AI tốt có thể xử lý lời nói, không chỉ đánh máy. Điều này có nghĩa là bạn có thể dùng giọng nói để ghi chú hoặc có các cuộc họp và bài giảng được tự động chuyển thành văn bản. Nhận dạng giọng nói của ứng dụng nên chính xác và lý tưởng là phải đánh dấu câu và đoạn văn cho bạn.
- Tóm Tắt và Các Hạng Mục Hành Động: Một siêu năng lực của các ứng dụng ghi chú AI là tự động tóm tắt. Chúng có thể rút gọn một cuộc họp dài hoặc tài liệu thành một bản tóm tắt ngắn gọn và thậm chí trích xuất các hạng mục hành động hoặc nhiệm vụ cần làm được đề cập. Điều này rất hữu ích cho những người bận rộn cần nắm bắt ý chính nhanh chóng mà không cần đọc từng từ.
- Dễ Sử Dụng: Các tính năng AI tuyệt vời là tốt, nhưng ứng dụng vẫn cần có giao diện thân thiện, trực quan. Nếu mất nhiều thời gian hơn để học cách sử dụng công cụ so với việc chỉ viết ghi chú của bạn, thì nó không đáng. Các ứng dụng tốt nhất có đường cong học tập thoải mái – bố cục sạch sẽ, lệnh dễ dàng – để bạn có thể bắt đầu làm việc hiệu quả ngay lập tức.
- Tích Hợp và Hệ Sinh Thái: Xem xét cách ứng dụng ghi chú phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Liệu nó có tích hợp với lịch của bạn hoặc trình quản lý nhiệm vụ không? Bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú cho các ứng dụng khác không? Một số ứng dụng ghi chú AI tích hợp với các công cụ như ứng dụng công việc để tự động đồng bộ hóa các cuộc họp hoặc gửi tóm tắt. Những người khác, như các bộ tích hợp đa năng, có tài liệu, nhiệm vụ và lịch được tích hợp sẵn (như bạn sẽ thấy với Lark).
Bây giờ bạn đã biết những gì cần tìm kiếm, hãy khám phá top năm ứng dụng ghi chú AI của năm 2025 và xem chúng so sánh như thế nào về tính năng, ưu điểm, nhược điểm và trường hợp sử dụng lý tưởng.
Những ứng dụng ghi chú AI hàng đầu nhìn tổng quan
- Notion AI - Không gian làm việc thống nhất với Trợ lý Viết mạnh mẽ
- Mem - Bộ não thứ hai được tổ chức bởi AI của bạn
- Reflect - Người ghi chú có ý thức cho việc ghi nhật ký cá nhân với AI
- Supernotes - Ghi chú dạng thẻ với tính năng hợp tác và “Siêu năng lực”
- Evernote - Ứng dụng ghi chú kỳ cựu với AI tích hợp
Mỗi ứng dụng này đều có cách tiếp cận độc đáo đối với việc ghi chú bằng AI, cung cấp các tính năng và quy trình làm việc khác nhau, phù hợp với nhiều nhu cầu và phong cách cá nhân.
Top 5 ứng dụng ghi chú AI vào năm 2026
1. Notion AI – Không gian làm việc thống nhất với Trợ lý Viết mạnh mẽ
AI của Notion có thể được gọi ngay trong dòng để tạo nội dung, đưa ra ý tưởng, hoặc tóm tắt các ghi chép hiện có. Nó biến các yêu cầu của bạn thành văn bản – ví dụ, soạn thảo dàn ý bài đăng blog ngay lập tức.
Nguồn hình ảnh: Notion.com
Nguồn hình ảnh: Notion.comTổng quan: Notion đã là một ứng dụng không gian làm việc được yêu thích bởi đám đông trong một thời gian, kết hợp ghi chép, tài liệu, cơ sở dữ liệu và bảng dự án trong một. Vào cuối năm 2022, Notion đã giới thiệu Notion AI, một trợ lý AI tích hợp giúp tăng cường các trang Notion của bạn. Notion AI có thể viết cho bạn (từ bài đăng blog đến thơ), tóm tắt ghi chép dài, dịch nội dung, sửa lỗi ngữ pháp, và thậm chí tạo danh sách công việc hoặc đưa ra ý tưởng, tất cả trong ghi chép của bạn. Nó giống như có một nhà văn và biên tập viên nội dung tích hợp sẵn trong một công cụ ghi chép mạnh mẽ. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần nhấn khoảng trắng hoặc một lệnh gạch chéo và yêu cầu Notion làm điều gì đó (ví dụ: “tóm tắt các ghi chú cuộc họp này” hoặc “soạn thảo mở bài blog về X”). AI đọc ngữ cảnh của trang của bạn và tạo ra kết quả trong vài giây.
Các Tính Năng AI Chính: Notion AI nổi bật với hỗ trợ viết và chỉnh sửa. Nó có thể tạo văn bản mới dựa trên các yêu cầu, tiếp tục viết từ nơi bạn dừng lại, hoặc viết lại văn bản đã chọn với các tông khác nhau (chuyên nghiệp, thân thiện, v.v.). Nó cũng xuất sắc trong tóm tắt – bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một tài liệu dài hoặc một loạt ghi chú thành một danh sách gạch đầu dòng ngắn gọn. Những thủ thuật tiện lợi khác bao gồm trích xuất các mục hành động từ ghi chú cuộc họp và dịch giữa các ngôn ngữ. Tất cả những điều này đều có thể truy cập mà không cần rời khỏi ứng dụng Notion, điều này có nghĩa là ghi chú của bạn và AI đều ở một nơi. AI của Notion cảm thấy như một phần mở rộng tự nhiên của không gian làm việc của bạn chứ không phải là một bot riêng biệt.
Hạn Chế:
- Chi Phí AI Thêm: Chính Notion có thể được sử dụng miễn phí hoặc với một gói dịch vụ trả phí, nhưng sử dụng AI không giới hạn là một phụ phí trả phí. Người dùng miễn phí nhận được một số lượng hạn chế các phản hồi AI để thử nghiệm, sau đó nó yêu cầu một đăng ký (khoảng $10/tháng cộng với một gói dịch vụ Notion). Điều này có thể khiến nó đắt hơn so với một số ứng dụng ghi chú AI độc lập.
- Đường Học Tập Cho Người Dùng Mới: Notion mạnh mẽ, điều này có nghĩa là ban đầu nó có thể cảm thấy phức tạp. Người dùng mới có thể cần một chút thời gian để học cách các trang Notion, cơ sở dữ liệu và lệnh hoạt động. Các tính năng AI khá đơn giản, nhưng độ phức tạp chung của ứng dụng có nghĩa là nó không phải là ứng dụng ghi chú đơn giản nhất trong danh sách này.
Lý tưởng cho: Nếu bạn muốn một ứng dụng duy nhất để xử lý tất cả các tập tin văn bản của bạn – ghi chú, cơ sở kiến thức, nhiệm vụ và tài liệu – với sự hỗ trợ của AI khắp nơi, Notion AI là một lựa chọn hàng đầu. Nó lý tưởng cho các chuyên gia và sinh viên đã từng bị thu hút bởi Notion vì tính linh hoạt của nó, và bây giờ muốn tích hợp AI để tăng tốc độ viết và tổ chức. Các nhóm làm việc cùng nhau trong Notion cũng sẽ đánh giá cao AI để tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc soạn thảo cập nhật dự án. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần ghi chú cơ bản hoặc bạn không thích giao diện của Notion, một ứng dụng nhẹ hơn có thể phục vụ bạn tốt hơn.
2. Mem – Bộ Não Thứ Hai Được Tổ Chức Bởi AI của Bạn
Giao diện của Mem rất tối giản và tập trung vào văn bản. Bảng điều khiển bên phải tự động hiển thị “Các mem tương tự” – các ghi chú liên quan mà AI của Mem cho là phù hợp – khiến các ghi chú của bạn cảm thấy như một mạng lưới kết nối.
Nguồn hình ảnh: get.mem.ai
Nguồn hình ảnh: get.mem.aiTổng quan: Mem đã được mô tả là “bộ não thứ hai được hỗ trợ bởi AI.” Đây là một ứng dụng ghi chú được xây dựng với AI làm nền tảng – các nhà sáng lập đã đặt ra mục tiêu tạo ra một công cụ tự động tổ chức thông tin của bạn và hiển thị lại khi cần thiết, gần như một Google cá nhân cho tất cả các ghi chú của bạn. Không giống như các ứng dụng ghi chú truyền thống với các thư mục và sổ tay, Mem có một dòng thời gian của các ghi chú được gọi là “mems” và dựa vào AI để liên kết các ý tưởng liên quan. Trong thực tế, Mem cho phép bạn nhanh chóng ghi chép, thậm chí qua SMS hoặc email, và sau đó AI của nó sẽ gắn thẻ, liên kết và nhóm các ghi chú một cách âm thầm. Khi bạn quay lại, bạn có thể hỏi trợ lý AI (Mem Chat) các câu hỏi hoặc chỉ cần bắt đầu nhập vào tìm kiếm để Mem hiển thị chính xác những gì bạn cần.
Các Tính Năng Chính của AI: Tính năng nổi bật của Mem là tổ chức ghi chú tự động. Bạn không cần phải sắp xếp mọi thứ một cách tỉ mỉ – chỉ cần tạo ghi chú, và Mem sẽ suy luận các mối liên kết. Nó có các bộ sưu tập và thẻ do AI tạo ra mà nhóm các ghi chú theo chủ đề hoặc thực thể mà không cần gắn thẻ thủ công. Ứng dụng cũng cung cấp Mem Trò Chuyện, một bot trò chuyện AI có thể trả lời các câu hỏi hoặc tạo nội dung sử dụng ghi chú của bạn làm cơ sở kiến thức. Ví dụ, bạn có thể hỏi “Tuần trước tôi đã ghi chú gì về dự án XYZ?” và Mem Trò Chuyện sẽ tìm và tóm tắt những ghi chú đó. Các tính năng khác bao gồm Tìm Kiếm Thông Minh (truy vấn tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên), các đề xuất Ghi Chú Liên Quan xuất hiện theo ngữ cảnh (như được hiển thị trong hình ảnh), và Viết Thông Minh giúp bạn soạn thảo hoặc chỉnh sửa ghi chú bằng AI.
Hạn Chế:
- Vẫn Thiếu Một Số Tính Năng: Trong nỗ lực đơn giản hóa, Mem đã bỏ qua một số chức năng ghi chú truyền thống. Ví dụ, một số người đánh giá cho biết nó thiếu sự phong phú về định dạng văn bản và các công cụ tổ chức khác mà người dùng năng suất mong đợi. Nếu bạn cần những thứ như bảng trong ghi chú của mình hoặc cấu trúc thư mục sâu, Mem có thể cảm thấy hạn chế.
- Học Cách Để AI Tổ Chức: Cách tiếp cận của Mem có thể gây sốc nếu bạn đến từ phong cách ghi chú có cấu trúc. Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn tin tưởng vào AI và không ngại một chút hỗn loạn. Người dùng thích tổ chức thủ công nghiêm ngặt có thể cảm thấy Mem quá tự do. Mặt trái của “không có thư mục” là bạn có thể cảm thấy bối rối ban đầu cho đến khi bạn quen với việc tìm kiếm và sử dụng AI để truy xuất ghi chú.
Lý tưởng cho: Mem là hoàn hảo cho những cá nhân muốn có một hệ thống ghi chú “quên và tìm” – bạn chỉ cần nhập thông tin và dựa vào AI để tìm lại khi cần. Nếu bạn là một doanh nhân, nhà nghiên cứu, hoặc giám đốc điều hành đang xử lý nhiều thông tin, Mem hoạt động như một bộ nhớ ngoài luôn sẵn sàng bên bạn. Nó cũng rất tuyệt vời cho các nhà văn hoặc những người suy nghĩ muốn khám phá mối liên hệ giữa các ý tưởng; Mem sẽ thực sự cho bạn thấy các suy nghĩ liên quan khi bạn làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tùy chọn định dạng nặng hoặc lưu trữ ghi chú cực kỳ có cấu trúc, phong cách không thông thường của Mem có thể không phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
3. Reflect – Người Ghi Chú Chánh Niệm cho Nhật Ký Cá Nhân với AI
Nguồn hình ảnh: reflect.app
Nguồn hình ảnh: reflect.appTổng quan: Reflect là một người mới trong lĩnh vực ghi chú, được định hướng như một ứng dụng ghi chú tối giản với ghi chú mạng và AI tích hợp. Reflect được thiết kế cho ghi chú cá nhân, nhật ký, và quản lý kiến thức, thay vì hợp tác nhóm lớn. Một trong những đặc điểm nổi bật của nó là một phần ghi chú hàng ngày được liên kết với lịch của bạn – mỗi ngày bạn có thể ghi chú hoặc một mục nhật ký, và nó tự động kéo các cuộc họp hoặc sự kiện của bạn vào, vì vậy bạn có thể ghi ghi chú cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột. AI được sử dụng như một “bảng màu AI” của các lệnh có thể làm những việc như tóm tắt văn bản của bạn, tạo ý tưởng, hoặc thậm chí cho phép bạn trò chuyện với ghi chú của mình. Reflect cũng nhấn mạnh vào an ninh, cung cấp mã hóa đầu cuối để ghi chú của bạn và các truy vấn AI trên chúng được riêng tư.
Các Tính Năng AI Chính: Reflect có nhiều khả năng được hỗ trợ bởi AI, với các lệnh được định sẵn mà bạn có thể chọn. Một số khả năng nổi bật: tóm tắt ghi chú, diễn đạt lại văn bản, liệt kê các điểm chính hoặc các hạng mục hành động, và thậm chí tạo ra các luận điểm đối lập với một ý tưởng bạn đã ghi lại. Điều này hữu ích cho việc tiêu hóa ghi chú cuộc họp hoặc cải thiện độ rõ ràng của bản thân khi viết. Reflect cũng cho phép bạn “trò chuyện” với ghi chú của mình – cơ bản là một trợ lý AI mà bạn có thể đặt câu hỏi, và nó sẽ trả lời dựa trên các ghi chú đã lưu (tương tự như cách tiếp cận của Mem). Một tính năng thú vị khác: ghi âm bằng giọng nói. Bạn có thể ghi lại các ghi chú bằng giọng nói trong Reflect và có chúng được chuyển ngữ với độ chính xác cao, sau đó được AI tóm tắt. Và vì Reflect tập trung vào sử dụng cá nhân, mọi thứ đều nhanh chóng và dễ tiếp cận tại một nơi – ngay cả trên di động, bạn có thể sử dụng AI trên ghi chú của mình.
Hạn chế:
- Định dạng và Tính năng Hạn chế: Trong sự tìm kiếm sự tối giản, Reflect không có đầy đủ các tính năng nổi bật. Người dùng đã lưu ý rằng các tùy chọn định dạng bị hạn chế – ví dụ, bạn không thể tạo bảng trong ghi chú và một số định dạng nâng cao hoặc nhúng không có sẵn. Nếu bạn cần một trình soạn thảo mạnh mẽ cho ghi chú của mình, Reflect có thể cảm thấy quá đơn giản.
- Không có Gói Miễn phí (Giá Cao): Reflect không cung cấp gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn; thường có thời gian dùng thử, sau đó yêu cầu đăng ký (khoảng $15/tháng). Ngoài ra, các tính năng AI của nó sử dụng GPT-4 của OpenAI, điều này được phản ánh trong giá cả. Điều này có nghĩa là để tiếp tục sử dụng lâu dài, bạn phải trả tiền – điều này là một nhược điểm so với một số đối thủ cạnh tranh ít nhất cung cấp các gói dịch vụ cơ bản miễn phí.
- Không Hướng Đến Đội Nhóm: Reflect thực sự dành cho một người dùng duy nhất. Không có sự hợp tác thời gian thực trên ghi chú hoặc không gian làm việc chung (ngoài việc xuất bản hoặc công bố một ghi chú). Nếu bạn cần hợp tác với người khác trên ghi chú hoặc tài liệu thường xuyên, Reflect không phải là công cụ dành cho điều đó. Bạn sẽ tốt hơn với Notion hoặc Lark trong trường hợp này.
Lý tưởng Cho: Reflect là một lựa chọn xuất sắc cho cá nhân tìm kiếm trải nghiệm ghi chú an toàn, gọn gàng với một liều thông minh AI. Nếu bạn là người viết nhật ký hàng ngày, ghi chú cá nhân nhiều, hoặc đang xây dựng một “bộ não thứ hai” cho kiến thức của mình, Reflect cung cấp một môi trường nuôi dưỡng. Các nhà văn đã thấy nó tuyệt vời để phát triển ý tưởng, nhờ vào các đề xuất AI cho các đề cương và luận điểm đối lập. Nó cũng phù hợp cho các chuyên gia muốn tích hợp ghi chú với lịch và nhiệm vụ của họ (người làm việc độc lập, tư vấn, v.v.). Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu hợp tác nặng nề hoặc phương tiện truyền thông phong phú trong ghi chú của mình, bạn có thể gặp một số giới hạn với bộ tính năng hiện tại của Reflect.
4. Supernotes – Ghi chú dạng thẻ với khả năng hợp tác và “Siêu năng lực”
Supernotes sử dụng một định dạng thẻ ghi chú độc đáo cho các ghi chú. Mỗi ghi chú là một thẻ có thể có cha mẹ (để tạo hệ thống phân cấp) và thẻ gắn, và bạn có thể dễ dàng liên kết với các thẻ khác ngay trong nội dung. Định dạng này giúp các ghi chú ngắn gọn và có tổ chức.
Nguồn hình ảnh: supernotes.app
Nguồn hình ảnh: supernotes.appTổng quan: Supernotes áp dụng một cách tiếp cận khác với việc ghi chú: mọi thứ đều là một thẻ ghi chú. Hãy nghĩ đến nó như là thẻ chỉ mục số hóa – mỗi ghi chú được thiết kế để ngắn gọn (mặc dù thực tế có thể chứa nhiều nội dung) và bạn có thể lồng ghép và liên kết các thẻ theo cách có hệ thống. Cấu trúc này rất tốt để phân chia thông tin thành các phần nhỏ. Supernotes cũng được xây dựng với tính năng hợp tác thời gian thực – bạn có thể mời người khác vào bộ sưu tập ghi chú của mình và cùng làm việc, khiến nó giống như Google Tài liệu đám mây gặp flashcards. Nó hoạt động trên web, máy tính để bàn và di động – thậm chí còn có một ứng dụng VR, thật thú vị – và cung cấp một gói dịch vụ miễn phí, bao gồm 100 thẻ, cho người dùng mới thử nghiệm.
Tính năng AI chính: Vào năm 2024, Supernotes đã giới thiệu các “siêu năng lực” AI để giúp người dùng với ghi chú của họ. Những siêu năng lực này bao gồm các tính năng như kiểm tra lỗi tự động, đề xuất thẻ, đề xuất cải tiến. Chúng được thiết kế để giúp người dùng viết tốt hơn và hoàn thành các nhiệm vụ nhàm chán một cách dễ dàng.
Hạn chế:
- Có Thể Cảm Thấy Phức Tạp hoặc “Khác Biệt”: Phương pháp của Supernotes không phải là thông thường, và một số người dùng thấy nó quá phức tạp ban đầu. Nếu bạn cố gắng sử dụng nó như một cuốn sổ ghi chép dài hình thức nhân viên chính thức (bỏ qua mô hình thẻ), nó có thể làm bạn thất vọng. Nó tỏa sáng khi bạn chấp nhận ghi chú ngắn và chia nhỏ mọi thứ – một sự thay đổi trong phong cách ghi chép mà không phải ai cũng muốn.
- Phạm Vi AI Hạn Chế: Các tính năng AI trong Supernotes hiện tại chủ yếu là để cải thiện ghi chú (đọc lại, tổ chức) hơn là trải nghiệm trợ lý trò chuyện đầy đủ. Chưa có tính năng “đặt câu hỏi cho ghi chú của tôi” tích hợp sẵn. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng AI sinh sản nặng, Supernotes có thể có vẻ hơi nhẹ trong bộ phận đó so với những cái khác trong danh sách này.
Lý Tưởng Cho: Supernotes thật tuyệt vời cho sinh viên và những người làm công việc tri thức thích ghi chú có cấu trúc, ngắn gọn. Nếu bạn yêu thích thẻ chỉ mục, thẻ ghi nhớ, hoặc chia ý tưởng thành từng phần, ứng dụng này sẽ vừa khít như một chiếc găng tay. Nó cũng tuyệt vời cho các nhóm hợp tác nhỏ hoặc bạn học – ví dụ, một nhóm học tập có thể chia sẻ không gian làm việc Supernotes để biên soạn ghi chú lớp học, và định dạng giữ cho mọi thứ gọn gàng. Sức mạnh AI siêu việt giúp dễ dàng duy trì một bộ ghi chú có tổ chức mà không cần nỗ lực thêm, lý tưởng cho những người tích lũy nhiều thông tin. Mặt khác, nếu bạn thích ghi chú dài kể chuyện hoặc cần đa phương tiện nâng cao trong ghi chú, bạn có thể không thấy Supernotes phù hợp.
5. Evernote – Ứng Dụng Ghi Chú Lão Làng Với AI Tích Hợp
Nguồn hình ảnh: evernote.com
Nguồn hình ảnh: evernote.comTổng quan: Evernote là một cái tên gần như đồng nghĩa với việc ghi chú số. Nó đã tồn tại hơn một thập kỷ, và mặc dù đã mất đi một số sức hút trong những năm gần đây, năm 2024 đã mang lại một bản cập nhật lớn: Evernote tích hợp AI vào bộ tính năng của mình. Dưới sự sở hữu mới, Evernote đã ra mắt các tính năng “Evernote AI” như Tìm kiếm Hỗ trợ AI và Chỉnh sửa AI, nhằm mục đích bắt kịp với các đối thủ hiện đại. Điều này có nghĩa là trải nghiệm Evernote cổ điển – ghi chú rich text, cắt ghép web, hình ảnh, danh sách công việc, trên các thiết bị – giờ đây đã có thêm yếu tố trợ lý thông minh. Các tính năng AI của Evernote tập trung vào việc làm cho các ghi chú hiện tại của bạn hữu ích hơn thay vì viết toàn bộ bài luận cho bạn. Chính ứng dụng vẫn cung cấp khả năng tổ chức mạnh mẽ (sổ tay, thẻ), tìm kiếm mạnh mẽ, và nổi bật ở những điều như lưu các bài báo từ web (Web Clipper) và quét tài liệu. Việc thêm AI giống như nâng cấp động cơ bên dưới nắp ca-pô của một chiếc xe đã đầy đủ tính năng.
Tính năng AI chính: Hai tính năng AI nổi bật trong Evernote là Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và Chỉnh sửa AI (trước đây gọi là Dọn dẹp AI). Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI có nghĩa là bạn có thể hỏi Evernote các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nó sẽ tìm câu trả lời từ các ghi chú của bạn, thay vì chỉ khớp từ khóa. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm “doanh số hàng năm từ năm 2021?” và Evernote có thể hiển thị ghi chú chứa thông tin đó hoặc thậm chí trả lời ngay trong kết quả tìm kiếm nếu có thể. Mục tiêu là giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải tìm kiếm qua nhiều ghi chú. Chỉnh sửa AI giống như có một biên tập viên/kiểm tra chính tả cho các ghi chú của bạn. Chỉ với một cú nhấp chuột, Evernote có thể tóm tắt một ghi chú dài, sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, dịch văn bản hoặc thậm chí tạo nội dung dựa trên ghi chú của bạn. Giả sử bạn có một tập hợp các điểm gạch đầu dòng lộn xộn – AI của Evernote có thể tóm tắt chúng thành một đoạn văn gọn gàng, hoặc lấy một bản nháp thô và chỉnh sửa lại cho hoàn chỉnh. Còn có Chuyển đổi AI có thể chuyển đổi hình ảnh hoặc các bản ghi âm và video thành văn bản.
Hạn chế:
- Giao diện lỗi thời và độ phức tạp: Evernote có rất nhiều tính năng, điều này có thể khiến nó cảm thấy cồng kềnh hoặc phức tạp so với các ứng dụng tối giản mới hơn. Giao diện đã không thay đổi đáng kể trong nhiều năm, nên một số người thấy nó hơi cổ điển hoặc lộn xộn. Có sổ tay, chồng sổ, thẻ, v.v., điều này rất mạnh mẽ nhưng có thể làm người dùng thông thường cảm thấy quá tải. Nó là “người bạn đáng tin cậy cũ” nhưng có lẽ không phải là trải nghiệm thời thượng nhất vào năm 2025.
- Vấn đề đồng bộ và tốc độ: Người dùng Evernote lâu năm thường phàn nàn về vấn đề đồng bộ hoặc chậm chạp, đặc biệt với các tài khoản lớn. Mặc dù Evernote mới đã cải thiện điều này với một công cụ đồng bộ được thiết kế lại, vẫn còn những trục trặc thỉnh thoảng nếu bạn có hàng nghìn ghi chú hoặc tập tin đính kèm lớn. Nó không nhẹ nhàng như một số đối thủ cạnh tranh, và bạn có thể thấy ứng dụng nặng trên các thiết bị chậm hơn.
Phù hợp cho: Evernote vẫn là lựa chọn vững chắc cho người dùng chuyên sâu và nhà nghiên cứu muốn một cơ sở dữ liệu ghi chú tất cả trong một. Nếu bạn có rất nhiều ghi chú, trích xuất web, lưu trữ PDF, v.v., Evernote với AI sẽ giúp bạn quản lý và truy xuất kiến thức đó hiệu quả. Nó cũng tốt nếu bạn đánh giá cao cấu trúc giống sổ tay truyền thống với sổ tay và thẻ. Nhiều người dùng lâu năm trong kinh doanh và học thuật vẫn gắn bó với Evernote vì nó đã được kiểm chứng. Giờ đây khi có AI, họ có được cả hai thế giới: sự quen thuộc và chức năng hiện đại. Nếu bạn mới bắt đầu với các ứng dụng ghi chú, bạn có thể thấy Evernote hơi quá nhiều, nhưng nếu trường hợp sử dụng của bạn đòi hỏi các tính năng mạnh mẽ (và bạn không ngại trả phí), thì đáng để xem xét.
Lark – Hơn cả ghi chú: Bộ công cụ hợp tác toàn diện với AI
Trong khi các ứng dụng ở trên chủ yếu tập trung vào việc ghi chú, thì đáng chú ý là Lark như một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, đặc biệt nếu bạn cần một nền tảng thống nhất cho ghi chú, lên lịch, tài liệu, nhắn tin, và nhiều hơn nữa. Lark không chỉ là một ứng dụng ghi chú – nó là một bộ công cụ cộng tác tất cả trong một (tưởng tượng như Slack + Notion + Google Docs + Zoom trong một). Tất cả các ứng dụng trong Lark hoạt động liền mạch với nhau, có nghĩa là bạn có thể thay đổi quyền tài liệu trong một trò chuyện, lên lịch một cuộc họp từ một trò chuyện, hoặc liên kết một nhiệm vụ bên trong một tài liệu.
Trong không gian làm việc kết nối của Lark, bạn sẽ tìm thấy nhiều loại tài liệu, bao gồm Tài liệu đám mây, Sheets, Slides, MindNotes, và Base, mang lại cho người dùng sự linh hoạt để tạo ra hầu như bất cứ thứ gì, từ ghi chú nhanh và báo cáo cộng tác đến cơ sở dữ liệu có cấu trúc và bản đồ tư duy trực quan. Thêm vào đó, AI được tích hợp khắp hệ sinh thái của nó, giúp người dùng hiểu rõ các cuộc họp, phân tích dữ liệu, trò chuyện, và nhiều hơn nữa. Nó hơi khác so với một ứng dụng ghi chú độc lập, nhưng đối với ai đó muốn hợp nhất các công cụ, Lark cung cấp một gói hấp dẫn.
Trong không gian làm việc kết nối của Lark, bạn sẽ tìm thấy nhiều loại tài liệu, bao gồm Tài liệu đám mây, Sheets, Slides, MindNotes, và Base, mang lại cho người dùng sự linh hoạt để tạo ra hầu như bất cứ thứ gì, từ ghi chú nhanh và báo cáo cộng tác đến cơ sở dữ liệu có cấu trúc và bản đồ tư duy trực quan. Thêm vào đó, AI được tích hợp khắp hệ sinh thái của nó, giúp người dùng hiểu rõ các cuộc họp, phân tích dữ liệu, trò chuyện, và nhiều hơn nữa. Nó hơi khác so với một ứng dụng ghi chú độc lập, nhưng đối với ai đó muốn hợp nhất các công cụ, Lark cung cấp một gói hấp dẫn.Tính năng chính:
- Trợ lý AI Đa ngôn ngữ & Dịch thuật: Lark có trợ lý AI tích hợp sẵn có thể trả lời câu hỏi và giúp soạn thảo tin nhắn bằng nhiều ngôn ngữ. Đặc biệt, Lark còn cung cấp dịch thuật tin nhắn tự động – trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, bạn có thể dịch tin nhắn sang ngôn ngữ ưa thích của mình ngay lập tức. Điều này thật tuyệt vời cho các đội ngũ toàn cầu. Lark Minutes có thể dịch bản ghi cuộc họp sang các ngôn ngữ khác nhau. Tóm lại, Lark phá vỡ rào cản ngôn ngữ bằng AI – một lợi thế lớn nếu bạn làm việc với các đồng nghiệp quốc tế.
- Ghi chú cuộc họp thông minh với Lark Minutes: Lark có thể ghi lại các cuộc họp (cuộc gọi video hoặc âm thanh) và tạo ra tóm tắt AI của cuộc họp. Nó nhận diện người nói và tạo ra bản ghi tương tác, nơi bạn có thể nhấp vào văn bản để phát phần đó của bản ghi. Sau cuộc họp, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt ngắn gọn và thậm chí cả các mục hành động được trích xuất, mà bạn có thể chia sẻ cho những người đã bỏ lỡ cuộc gọi. Tính năng này đơn độc đã có thể cạnh tranh với các ứng dụng ghi chú cuộc họp chuyên dụng, và ở đây nó là một phần của không gian làm việc tổng thể của bạn.
- Hợp tác Tài liệu: Lark Tài liệu đám mây cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một lúc, giống như Google Docs. Bạn có thể chèn bảng trắng để hợp tác trực quan hoặc thêm tài liệu vào wikis để xây dựng cơ sở kiến thức. Vì nó là một phần của Lark, bạn có thể chia sẻ tài liệu đến trò chuyện và thay đổi quyền truy cập khi cần, nhận thông báo về bình luận, và thậm chí chỉnh sửa tài liệu ngay trong Messenger – không cần mở ứng dụng khác.
- Giá trị Gói Miễn phí: Có lẽ một trong những điểm bán hàng lớn nhất của Lark là gói miễn phí hào phóng của nó. Gói Starter miễn phí của Lark bao gồm 11 ứng dụng mạnh mẽ, 100 GB bộ nhớ đám mây, 1000 lần tự động hóa, cho tới 20 người dùng – tất cả đều miễn phí. Điều này vượt xa những gì Slack hoặc các dịch vụ khác cung cấp trong các gói miễn phí. Đối với các đội nhỏ hoặc sử dụng cá nhân, bạn có thể không bao giờ cần phải trả tiền trong khi tận hưởng một bộ tích hợp có thể thay thế nhiều công cụ trả phí.
Ưu điểm độc đáo của Lark trong việc ghi chú: Nếu các “ghi chú” của bạn thường xuất hiện trong ghi chú cuộc họp, tài liệu đám mây dự án, hoặc rải rác khắp nơi trò chuyện, Lark sẽ tổng hợp chúng vào một dòng chảy duy nhất. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Lark như một cuốn sổ tay cá nhân – tạo một Tài liệu đám mây Lark riêng tư cho ghi chú cuộc họp hoặc ý tưởng – và vẫn được hưởng sự hỗ trợ của trợ lý AI và tính năng tìm kiếm. Trợ lý AI trong trò chuyện Lark có thể được yêu cầu tóm tắt một tài liệu dài hoặc tạo một danh sách ý tưởng ngay tại nơi bạn đang thảo luận chúng với đồng nghiệp. Tích hợp liên ứng dụng cho phép các ghi chú của bạn dễ dàng chuyển thành công việc hoặc sự kiện lịch. Điều này có thể biến đổi năng suất: không còn nhảy qua lại giữa ứng dụng ghi chú, ứng dụng trò chuyện, và lịch – Lark kết nối tất cả lại với nhau.
Hạn chế:
Hạn chế:- Không chỉ tập trung vào ghi chú: Nếu bạn thực sự chỉ muốn một ứng dụng ghi chú đơn giản, Lark có thể cảm thấy quá phức tạp, vì nó là một bộ ứng dụng đầy đủ.
- Đường cong học tập cho các tính năng đầy đủ: Các đội ngũ chuyển từ các công cụ riêng biệt (Slack, Google Docs, v.v.) có thể cần một thời gian để thích nghi với cách làm việc của Lark. Giao diện sạch sẽ nhưng việc tích hợp quá nhiều chức năng trong một ứng dụng có nghĩa là có nhiều tính năng để khám phá. Lark làm tốt công việc giữ gọn gàng (với thanh bên để điều hướng), nhưng hãy mong đợi một thời gian đào tạo để mọi người cảm thấy thoải mái.
Lý tưởng cho: Nếu bạn thường xuyên hợp tác và sử dụng nhiều công cụ, Lark có thể đơn giản hóa công việc hoặc cuộc sống cá nhân của bạn. Nó lý tưởng cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, các startup, hoặc các nhóm dự án cần một giải pháp kết hợp cho giao tiếp và nội dung. Ngoài ra, nếu bạn làm việc tự do hoặc trong một vai trò mà bạn phải lên lịch, ghi chú cuộc họp, và trò chuyện với khách hàng – sử dụng một ứng dụng có thể đơn giản hóa mọi thứ. Ngay cả khi sử dụng cá nhân, nếu bạn thích ý tưởng có ghi chú, nhiệm vụ, và lịch trong một ứng dụng, Lark đáng để thử. Và đối với bất kỳ ai phải đối mặt với môi trường đa ngôn ngữ hoặc ghét việc ghi chú cuộc họp bằng tay, khả năng AI của Lark sẽ là điểm nổi bật. Cơ bản là, Lark tốt nhất cho những ai muốn ghi chú của họ được tích hợp vào một quy trình làm việc rộng hơn. Nếu đó là bạn, nó có thể thay thế một bộ sưu tập các ứng dụng và kết nối mọi thứ lại với một dải AI đẹp mắt ở trên cùng.
Những câu hỏi thường gặp
Ứng dụng ghi chú AI có thể thay thế việc ghi chú thủ công không?
Chúng có thể cải thiện đáng kể khả năng ghi chú của bạn, nhưng bạn vẫn có thể cần ghi chú thủ công một phần. Ứng dụng AI xuất sắc trong việc chuyển đổi lời nói thành văn bản, tóm tắt văn bản dài, và tổ chức ghi chú. Chẳng hạn, trong một cuộc họp bạn có thể vẫn ghi lại một vài điểm (hoặc ghi âm và để AI chuyển ngữ), sau đó AI có thể tạo ra bản tóm tắt và danh sách hành động cho bạn. AI có thể bỏ sót một số tinh tế mà con người có thể nhận ra, hoặc thỉnh thoảng ghi sai một từ, vì vậy việc có một con mắt con người là khôn ngoan đối với thông tin quan trọng. Hãy coi các trợ lý ghi chú AI như một trợ lý: họ xử lý phần nặng nhọc (viết phần lớn, sắp xếp, tìm kiếm thông tin), và bạn cung cấp hướng dẫn và sửa chữa khi cần. Theo thời gian, khi những công cụ này ngày càng được cải thiện, bạn có thể thấy mình tin tưởng chúng với nhiều công việc hơn.
Ứng dụng ghi chú AI miễn phí tốt nhất là gì?
“Tốt nhất” có thể là chủ quan, nhưng có một vài lựa chọn miễn phí nổi bật. Lark cung cấp một gói dịch vụ miễn phí rất hào phóng – bạn nhận được tóm tắt cuộc họp AI, dịch thuật, và khả năng ghi chú đầy đủ mà không mất chi phí cho đến 20 người dùng. Mem có phiên bản miễn phí với ghi chú không giới hạn và một số tính năng AI (có giới hạn), tuyệt vời để thử nghiệm tìm kiếm và tổ chức AI của nó. Supernotes có một gói dịch vụ miễn phí (với giới hạn số lượng ghi chú) nếu bạn muốn trải nghiệm các thẻ ghi chú được hỗ trợ bởi AI của nó. Kế hoạch miễn phí của Evernote khá hạn chế và có thể không bao gồm AI, vì vậy nó kém lý tưởng hơn bây giờ.
Các ứng dụng ghi chú AI này có thể tích hợp với các công cụ khác mà tôi sử dụng không?
Có, nhiều ứng dụng có thể làm được điều đó. Ví dụ, Notion có API và nhiều tích hợp (và bạn có thể nhúng nội dung từ Google Drive, v.v., vào đó). Evernote có thể tích hợp với Lịch của Google và có nhiều plugin của bên thứ ba. Nếu bạn không muốn đối phó với các tích hợp, Lark là lựa chọn rõ ràng. Bạn có tất cả các công cụ cần thiết, như lịch, tài liệu, trình nhắn tin, và hơn thế nữa, trên một nền tảng liền mạch. Nhưng nếu bạn cần tích hợp Lark với các công cụ khác, việc đó cũng dễ dàng với Lark AnyCross.
Các ứng dụng ghi chú AI có hoạt động ngoại tuyến không?
Một số chức năng, có, nhưng các tính năng AI thường yêu cầu kết nối internet. Các ứng dụng như Lark, Reflect và Notion cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa ghi chú ngoại tuyến; các thay đổi được đồng bộ khi bạn trực tuyến. Nếu tình huống ngoại tuyến là phổ biến đối với bạn (ví dụ bạn thường xuyên ở trên máy bay không có Wi-Fi), bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng, chỉ cần lên kế hoạch kích hoạt các hành động AI khi bạn kết nối lại.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
