Top 7 ứng dụng AI Minutes tốt nhất vào năm 2026
Benjamin Grant
Quản lý Nội dung Lark
5 thg 8, 2026
Benjamin Grant
5 thg 8, 2026
Đọc trong 20 phút
Mặc dù có nhiều cuộc họp hơn bao giờ hết tại nơi làm việc, các nhóm đang mất đi sự rõ ràng, động lực và sự theo dõi. Các trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, thường được gọi là ứng dụng Minutes AI, giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tự động ghi lại các cuộc trò chuyện, chuyển ngữ những gì được nói và thậm chí tóm tắt các điểm chính. Điều này cải thiện năng suất bằng cách giải phóng người tham gia để tập trung vào cuộc thảo luận thay vì phải ghi chép. Với biên bản cuộc họp chính xác do AI tạo ra, các nhóm có thể dễ dàng nhớ lại các quyết định và nhiệm vụ, và ngay cả những đồng nghiệp vắng mặt cũng có thể nhanh chóng bắt kịp. Tóm lại, các trợ lý cuộc họp AI làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn, đảm bảo ghi chú chính xác, và giúp duy trì động lực dự án mà không cần ghi chép thủ công.
Điều gì tạo nên một ứng dụng trợ lý họp AI tốt?
Không phải tất cả các công cụ AI họp đều được tạo ra như nhau. ứng dụng Minutes AI tốt nhất vào năm 2025 cung cấp sự kết hợp của các tính năng tiên tiến và dễ sử dụng để phù hợp một cách liền mạch với quy trình làm việc của bạn. Khi đánh giá một trợ lý họp AI, hãy tìm kiếm các đặc điểm sau:
- Phiên âm thời gian thực & Độ chính xác: Ứng dụng nên phiên âm lời nói thành văn bản ngay lập tức với độ chính xác cao (lý tưởng là ~90% trở lên). Điều này đảm bảo bạn có bản ghi cuộc trò chuyện để tham khảo. Nhiều công cụ hàng đầu tận dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến để đạt được độ chính xác trong khoảng này. Phiên âm thời gian thực cũng cho phép hiển thị phụ đề trực tiếp để hỗ trợ truy cập trong các cuộc gọi.
- Nhận diện người nói: Việc biết ai đã nói gì là quan trọng. Các trợ lý AI ghi chú tốt sử dụng phân tách người nói hoặc nhận dạng giọng nói để gắn nhãn người nói trong bản ghi chép. Ví dụ, một số ứng dụng có thể phân biệt và gắn nhãn người nói bằng cách học dấu vân tay giọng nói của họ, vì vậy ghi chú cuộc họp sẽ xác định rõ ràng từng người đóng góp.
- Tích hợp với Lịch & Công cụ: Trợ lý nên dễ dàng tích hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn – chẳng hạn, tự động tham gia các cuộc họp từ lịch của bạn và xuất ghi chú cuộc họp sang các công cụ quản lý dự án hoặc CRM của bạn. Các ứng dụng hàng đầu cung cấp tích hợp bản địa với các nền tảng như Google Calendar, Slack, HubSpot và hơn thế nữa. Ngoài ra, có các ứng dụng cung cấp khả năng hội nghị truyền hình với tính năng tạo biên bản tích hợp. Điều này loại bỏ nhu cầu về tích hợp, mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch hơn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Trong các đội ngũ toàn cầu, hỗ trợ đa ngôn ngữ là điều bắt buộc. Các dịch vụ AI họp hàng đầu có thể phiên âm và thậm chí dịch giữa nhiều ngôn ngữ. Một số công cụ cũng cho phép dịch bản ghi chép chỉ bằng một cú nhấp chuột, làm cho các cuộc họp bao gồm cả người nói tiếng bản địa.
- Tạo Tóm tắt & Các Hạng mục Hành động: Khả năng tạo tóm tắt cuộc họp ngắn gọn và nêu bật các hạng mục hành động hoặc quyết định là một cách tiết kiệm thời gian lớn. Các ứng dụng tốt nhất sử dụng AI để tóm tắt một cuộc thảo luận dài thành các điểm chính, thường đi kèm với danh sách các nhiệm vụ hoặc bước tiếp theo.
- Khả năng chi trả và Giá trị: Cuối cùng, một trợ lý AI tốt nên có giá cả hợp lý – lý tưởng là cung cấp một gói miễn phí hoặc giá cả phải chăng cho các tính năng được cung cấp. Nhiều lựa chọn vào năm 2025 có mô hình freemium. Điều quan trọng là ngay cả các gói dịch vụ giá thấp cũng nên cung cấp chức năng hữu ích để bạn không cần ngân sách doanh nghiệp để đạt được lợi ích về năng suất.
Để giúp bạn tìm kiếm sự phù hợp, chúng tôi đã phân loại 7 ứng dụng trợ lý họp AI hàng đầu của năm 2025 thành hai hạng mục: các công cụ tích hợp sẵn có trong các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến, và các ứng dụng độc lập hoạt động trên các dịch vụ họp khác nhau. Sự lựa chọn tốt nhất thực sự phụ thuộc vào cách làm việc của nhóm bạn—một số có thể thích một cái gì đó đã được tích hợp sẵn trong nền tảng hội nghị truyền hình của họ, trong khi những người khác cần một công cụ linh hoạt hơn có thể tham gia bất kỳ cuộc gọi nào. Bên dưới, chúng tôi sẽ phân tích các tính năng nổi bật, ưu và nhược điểm, các tùy chọn tích hợp, và giá cả cho từng ứng dụng.
Ứng dụng AI Minutes hàng đầu nhìn tổng quan
Trợ lý họp AI tích hợp
Việc áp dụng AI đang tăng tốc trên toàn bộ, và các nền tảng hội nghị truyền hình cũng không ngoại lệ. Giờ đây, tất cả các nền tảng này đều có trợ lý họp AI tích hợp sẵn, tự động ghi chép, tạo tóm tắt và đánh dấu các mục hành động quan trọng—không cần công cụ bên thứ ba. Lợi thế của các giải pháp tích hợp là chúng hoạt động ngay lập tức trong các cuộc họp của bạn trên nền tảng đó và thường không yêu cầu đăng nhập hoặc chi phí bổ sung (ngoài gói đăng ký thường xuyên của bạn). Dưới đây là bốn trợ lý họp AI tích hợp hàng đầu mà chúng tôi khuyên dùng:
Lark – Lark Minutes được hỗ trợ bởi AI
Lark là một bộ công cụ hợp tác toàn diện kết hợp trò chuyện, tài liệu, lịch, cuộc họp video, và nhiều hơn nữa trong một nền tảng. Nó có một trợ lý họp AI tích hợp gọi là Lark Minutes. Khi bạn thực hiện cuộc gọi video trên Lark, Lark Minutes hoạt động như một trợ lý ghi chép AI mạnh mẽ đứng sau hậu trường. Nó tự động chuyển đổi cuộc họp video thành bản ghi có thể tìm kiếm mà bạn có thể cộng tác. Điều này có nghĩa là mỗi cuộc họp có thể có một bản ghi chính thức nơi các thành viên trong nhóm có thể đánh dấu văn bản, để lại bình luận, hoặc thậm chí phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc tại các dòng cụ thể trong bản ghi sau cuộc gọi. Đây là một cách tiếp cận tương tác rất hiệu quả cho biên bản cuộc họp. Ngoài ra, không giống như Zoom hoặc Teams, chủ yếu là các nền tảng họp, Lark cung cấp một trung tâm làm việc toàn diện, vì vậy đội của bạn có thể tiếp tục cộng tác trên tài liệu và nhiệm vụ một cách liền mạch trên cùng một nền tảng, do đó tất cả nội dung cuộc họp của bạn đều được lưu trữ tại một nơi.
Các tính năng chính của trợ lý cuộc họp Lark bao gồm: ghi chú AI, phiên dịch thời gian thực trong cuộc họp, ghi âm đám mây, xác định diễn giả chính xác và dịch bản ghi cuộc họp thành nhiều ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp chuột. Ví dụ, nếu bạn tổ chức một cuộc họp bằng tiếng Nhật nhưng cần chia sẻ ghi chú với một đồng nghiệp nói tiếng Anh, bạn có thể dịch toàn bộ bản ghi chỉ với một cú nhấp chuột, thúc đẩy sự hợp tác đa ngôn ngữ. Nếu bạn đang vội, bạn có thể đơn giản đọc qua các ghi chú AI, tóm tắt các điểm chính của cuộc họp và liệt kê các mục hành động. Hơn nữa, AI cũng chia cuộc họp thành “chương thông minh” phân chia các chủ đề được thảo luận thành các phân đoạn thời gian dễ tiêu hóa.
Các tính năng chính của trợ lý cuộc họp Lark bao gồm: ghi chú AI, phiên dịch thời gian thực trong cuộc họp, ghi âm đám mây, xác định diễn giả chính xác và dịch bản ghi cuộc họp thành nhiều ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp chuột. Ví dụ, nếu bạn tổ chức một cuộc họp bằng tiếng Nhật nhưng cần chia sẻ ghi chú với một đồng nghiệp nói tiếng Anh, bạn có thể dịch toàn bộ bản ghi chỉ với một cú nhấp chuột, thúc đẩy sự hợp tác đa ngôn ngữ. Nếu bạn đang vội, bạn có thể đơn giản đọc qua các ghi chú AI, tóm tắt các điểm chính của cuộc họp và liệt kê các mục hành động. Hơn nữa, AI cũng chia cuộc họp thành “chương thông minh” phân chia các chủ đề được thảo luận thành các phân đoạn thời gian dễ tiêu hóa.
Thay vào đó, bạn có thể xem các bản ghi lại. Lark Minutes cho phép bạn phát lại các bản ghi cuộc họp ở các tốc độ khác nhau và thậm chí tự động bỏ qua các phần im lặng, vì vậy bạn có thể tiêu hóa một cuộc họp 30 phút trong vài phút thay vào đó. Hơn nữa, các diễn giả được xác định rõ ràng, làm cho việc tìm kiếm những gì bạn cần trong bản ghi trở nên dễ dàng hơn. Trong bản ghi, bạn có thể xác định một thời điểm và thêm một bình luận hoặc nhiệm vụ, điều này rất tốt cho việc theo dõi - nó biến bản ghi thành một tài liệu sống cho quản lý dự án. Và vì Lark hoạt động trên máy tính để bàn, di động và máy tính bảng, bạn có thể tham gia các cuộc họp hoặc cập nhật thông tin về ghi chú cuộc họp từ bất cứ đâu.
Hạn chế: Lark Minutes chỉ có thể tự động tham gia và tạo biên bản cho Lark Meetings. Nếu tổ chức của bạn không sử dụng Lark cho các cuộc họp, bạn sẽ phải tải lên bản ghi cuộc họp thủ công hoặc chuyển sang Lark Meetings để nhận được các lợi ích.
Giá cả:
Starter - Miễn phí và bao gồm 11 công cụ cộng tác. Lark Meetings và Minutes chỉ có trong các gói dịch vụ trả phí.
Pro - 12 USD/người dùng/tháng. Hỗ trợ hội nghị video với tối đa 500 người tham dự và ghi chép cuộc họp AI không giới hạn.
Doanh nghiệp - Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá. Hỗ trợ hội nghị video với tối đa 500 người tham dự và ghi chép cuộc họp AI không giới hạn.
Zoom - AI Companion
Zoom đã giới thiệu một AI Companion (trước đây là Zoom IQ) hoạt động như một trợ lý cuộc họp trong cuộc gọi dành cho người dùng Zoom. Với các tính năng AI của Zoom được bật, người chủ trì có thể tạo ra một Tóm tắt cuộc họp AI được gửi tự động sau cuộc họp. Bản tóm tắt này toàn diện, ghi lại tất cả các điểm chính và mục hành động đã thảo luận, và gửi email cho người chủ trì cũng như những người tham gia đã chọn nhận. Nó cũng được đăng lên Zoom Team Chat liên quan đến cuộc họp để dễ dàng tham khảo. Điều này có nghĩa là ngay cả những đồng nghiệp không thể tham dự cuộc gọi cũng có thể nhanh chóng xem lại những gì đã được quyết định.
Nguồn hình ảnh: Zoom.com
Nguồn hình ảnh: Zoom.comCác tính năng đáng chú ý của AI Companion của Zoom bao gồm ghi chép trực tiếp theo thời gian thực (có phụ đề) trong các cuộc họp và các bản tóm tắt sau cuộc họp được tạo ra trong vài phút. AI có thể nhận diện các người nói khác nhau và làm nổi bật các quyết định hoặc nhiệm vụ (ví dụ, đánh dấu một việc là mục hành động) trong bản tóm tắt. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho việc ghi chép và tóm tắt – Zoom lưu ý rằng nó có thể tóm tắt các cuộc thảo luận bằng nhiều ngôn ngữ, sử dụng ngôn ngữ được nói nhiều nhất để xuất bản ghi chú.
Hạn chế: Một nhược điểm là nó chỉ hoạt động trong các cuộc họp Zoom – bạn sẽ không thể sử dụng AI của Zoom cho các cuộc họp trên các nền tảng khác. Một số người dùng đã lưu ý rằng nếu chất lượng âm thanh của cuộc họp kém, độ chính xác của bản ghi âm có thể bị ảnh hưởng, điều này lại ảnh hưởng đến độ chính xác của bản tóm tắt. Cuối cùng, mặc dù AI của Zoom hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, việc trộn lẫn nhiều ngôn ngữ trong một cuộc họp có thể làm giảm chất lượng tóm tắt nếu một ngôn ngữ chiếm ưu thế trong đầu ra.
Giá cả:
Basic - Miễn phí. AI Companion không được hỗ trợ
Pro - $13.33/người dùng/tháng. Cuộc họp cho tới 100 người tham gia và 30 giờ mỗi cuộc họp.
Kinh doanh - $18.32/người dùng/tháng. Cuộc họp cho tới 300 người tham gia.
Google Meet - Gemini
AI ghi chú tích hợp của Google Meet đã phát triển cùng với chiến lược và sự phát triển AI của Google. Ra mắt lần đầu tiên với tên gọi Duet AI vào năm 2023, trợ lý cuộc họp của Google đã chuyển sang Gemini, đi kèm với các tính năng mạnh mẽ hơn. Trợ lý cuộc họp AI này không chỉ cung cấp phụ đề đơn giản. Thay vào đó, nó tóm tắt cuộc thảo luận theo thời gian thực và tạo ra một tài liệu có cấu trúc của ghi chú cuộc họp. Về cơ bản, Google Meet có thể đóng vai trò là người ghi biên bản cá nhân của bạn, để bạn có thể tập trung vào cuộc trò chuyện.
Nguồn hình ảnh: support.google.com
Nguồn hình ảnh: support.google.comMột điểm nổi bật trong cách tiếp cận của Google là cách nó tích hợp với phần còn lại của Google Workspace. Khi được kích hoạt, AI sẽ tự động tạo một tập tin Google Doc với bản tóm tắt cuộc họp và các điểm chính, sau đó đính kèm tập tin đó vào sự kiện lịch sau cuộc họp. Nó cũng gửi email các ghi chú cho người tổ chức cuộc họp và những người khác đã bật tính năng này. Nếu bạn tham gia cuộc họp muộn, AI của Google Meet thậm chí có thể thông báo cho bạn những gì bạn đã bỏ lỡ bằng cách cung cấp một bản tóm tắt về phần đầu của cuộc gọi - để bạn có thể nắm bắt thông tin mà không làm gián đoạn người khác. Ngoài ra, nếu bạn ghi lại cuộc họp hoặc sử dụng dịch vụ phiên âm chuẩn của Google Meet, các liên kết đến bản ghi âm đầy đủ và bản phiên âm được bao gồm trong tài liệu ghi chú do AI tạo ra để đảm bảo tính đầy đủ.
Hạn chế: Tính năng này chủ yếu dành cho khách hàng doanh nghiệp của Google Workspace. Nó có thể không được truy cập trên các tài khoản Google cá nhân miễn phí. Ngoài ra, mặc dù các bản tóm tắt rất tuyệt, nếu bạn cần một bản phiên âm chi tiết đầy đủ, bạn vẫn có thể phải kích hoạt phiên âm hoặc sử dụng công cụ của bên thứ ba; trọng tâm của AI là tóm tắt thông tin, có thể bỏ sót một số chi tiết theo thiết kế.
Giá cả:
Kinh doanh Starter - $7/người/tháng. Không đi kèm với AI cho cuộc họp.
Kinh doanh Tiêu chuẩn - $14/người/tháng. Trợ lý AI có sẵn cho cuộc họp.
Doanh nghiệp Plus - $22/người/tháng. Trợ lý AI có sẵn cho cuộc họp.
Doanh nghiệp - giá cả tùy chỉnh. Trợ lý AI có sẵn cho cuộc họp.
Microsoft Teams - Copilot
Microsoft Teams đã tận dụng AI để cung cấp tính năng Tóm tắt Thông minh cho các cuộc họp. Tóm tắt Thông minh giống như có một thư ký họp ảo, sau cuộc họp của bạn trên Teams, tạo ra một bản tóm tắt phong phú và các hiểu biết sâu sắc. Nếu cuộc họp được ghi lại, AI sẽ xử lý và tóm tắt cuộc họp, xác định các điểm thảo luận chính và thậm chí liệt kê các mục hành động phát sinh. Nó cũng sử dụng AI để tạo chương: nó tự động tạo các chương hoặc phần chủ đề trong bản ghi cuộc họp, để bạn có thể điều hướng video theo chủ đề. Ví dụ, nó có thể gắn nhãn các phân đoạn như “Cập nhật Dự án” hoặc “Thảo luận Ngân sách” dựa trên cuộc trò chuyện, làm cho việc xem lại dễ dàng hơn.
Nguồn hình ảnh: Microsoft.com
Nguồn hình ảnh: Microsoft.comMột khía cạnh mạnh mẽ của AI của Teams là nó có thể nhận ra khi tên bạn được nhắc đến hoặc khi bạn tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp, và đánh dấu những khoảnh khắc đó trên dòng thời gian (dấu hiệu cá nhân hóa). Vì vậy, nếu bạn muốn nhanh chóng tìm ra khi nào bạn được nhắc đến hoặc cập nhật những gì đã xảy ra sau khi bạn rời đi, điều đó rất đơn giản. AI cũng có thể tạo ra một danh sách các mục hành động và nhiệm vụ được đề xuất từ cuộc họp – ví dụ, “Alice gửi bản nháp hợp đồng” – và làm nổi bật các quyết định được đưa ra. Tất cả các tài liệu tóm tắt này (bản ghi, chương, tóm tắt, mục hành động) đều có sẵn trong phần trò chuyện hoặc phần tóm tắt ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Hạn chế: Copilot chỉ có sẵn như một tiện ích bổ sung, điều này có nghĩa là sẽ phát sinh thêm chi phí ngoài các gói Microsoft 365 tiêu chuẩn. Các nhóm nhỏ sử dụng gói Teams miễn phí hoặc Basic sẽ không có quyền truy cập vào các tính năng AI này. Có thể có một chút chậm trễ sau cuộc họp trước khi bản tóm tắt có sẵn, đặc biệt đối với các cuộc họp dài cần thời gian xử lý. Cuối cùng, vì nó liên kết với hệ sinh thái của Microsoft, bạn không thể sử dụng Tóm tắt Thông minh của Teams cho các cuộc họp được tổ chức trên Zoom hoặc các nền tảng khác.
Giá cả:
Microsoft Teams essential - 4 USD/người dùng/tháng. Copilot có sẵn như một tiện ích bổ sung với phí bổ sung.
Microsoft 365 Kinh doanh Basic - 6 USD/người dùng/tháng. Copilot có sẵn như một tiện ích bổ sung với phí bổ sung.
Microsoft 365 Kinh doanh Tiêu chuẩn - 12,50 USD/người dùng/tháng. Copilot có sẵn như một tiện ích bổ sung với phí bổ sung.
Để biết phân tích giá chi tiết hơn, xem Giá Microsoft Teams: Các gói dịch vụ, tính năng và giá trị được giải thích.
Trợ lý họp AI độc lập
Các trợ lý họp AI độc lập là các ứng dụng hoặc dịch vụ độc lập có thể hoạt động trên nhiều nền tảng họp khác nhau. Chúng thường kết nối với Zoom, Google Meet, Teams của bạn, hoặc thậm chí gọi vào cuộc gọi dưới dạng bot, để ghi âm và chuyển ngữ cuộc họp. Lợi ích của các công cụ độc lập là tính linh hoạt - chúng thường hỗ trợ nhiều nền tảng và cung cấp trải nghiệm thống nhất cho tất cả các cuộc họp của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 ứng dụng Minutes AI hàng đầu vào năm 2025.
Fireflies.ai
Fireflies.ai là một trợ lý họp AI độc lập phổ biến hoạt động trên hầu hết các nền tảng hội nghị trực tuyến. Nó hoạt động bằng cách tham gia các cuộc họp của bạn như một thành viên ảo (bot “Fireflies”) hoặc bằng cách tích hợp thông qua API với các nền tảng hội nghị truyền hình. Một khi tham gia cuộc họp, Fireflies ghi âm âm thanh, chuyển ngữ mọi thứ được nói trong thời gian thực và sau đó cung cấp một bộ ghi chú và phân tích phong phú. Một trong những điểm mạnh của Fireflies là khả năng tương thích rộng: cho dù bạn đang trong cuộc gọi Zoom, cuộc họp Microsoft Teams, Google Meet, hay thậm chí là cuộc gọi bán hàng trên GoToMeeting, Fireflies có thể ghi lại nó. Bạn cũng có thể sử dụng Fireflies ngoài cuộc họp bằng cách tải lên các tập tin âm thanh hoặc sử dụng ứng dụng di động Lark của họ để ghi âm các cuộc trò chuyện và nhận bản chuyển ngữ.
Nguồn ảnh: fireflies.ai
Nguồn ảnh: fireflies.aiFireflies cung cấp phiên âm thời gian thực trong cuộc họp và bản phiên âm có thể tìm kiếm sau đó. Nó hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ cho việc phiên âm, điều này rất tuyệt vời cho các đội ngũ quốc tế. Các bản phiên âm được tổ chức trong một giao diện giống như sổ tay, nơi bạn có thể làm nổi bật các phần, thêm bình luận hoặc đánh dấu các phần cụ thể của cuộc trò chuyện. Fireflies cũng tự động tạo ra một tóm tắt AI của cuộc họp, bao gồm các điểm chính, quyết định và các mục hành động. Nó thậm chí sử dụng phân tích cảm xúc để gắn thẻ các phần của cuộc trò chuyện với tông màu tích cực hoặc tiêu cực, điều này có thể hữu ích cho việc huấn luyện cuộc gọi bán hàng hoặc tổng kết đội ngũ. Một tính năng nổi bật là hệ sinh thái tích hợp của Fireflies – nó có thể đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp với nhiều ứng dụng khác. Ví dụ, nó có tích hợp sẵn để gửi bản phiên âm và tóm tắt đến CRM của bạn (HubSpot, Salesforce), các công cụ quản lý dự án, kênh Slack, hoặc lưu chúng trong Tài liệu đám mây, Notion, v.v.
Hạn chế: Một số người dùng thấy giao diện của Fireflies có thể hơi phức tạp ban đầu. Bảng điều khiển có nhiều tính năng (danh sách phát, phân tích, tích hợp, v.v.), có thể gây khó khăn cho người dùng không thành thạo công nghệ. Một yếu tố khác cần xem xét là quyền riêng tư: vì Fireflies ghi và lưu trữ các cuộc họp của bạn trên đám mây của họ, bạn phải tin tưởng vào các biện pháp bảo mật của họ đối với các cuộc thảo luận nhạy cảm. Cuối cùng, vì nó tham gia như một thành viên, đã có trường hợp mọi người quên mời bot hoặc bot không tham gia do thay đổi thông tin đăng nhập cuộc họp – nó chủ yếu đáng tin cậy nhưng không hoàn toàn chắc chắn trong việc tự động tham gia mọi lúc, vì vậy có thể cần một số kiểm tra thủ công ban đầu.
Giá cả:
Free - $0
Pro - $10/người dùng/tháng
Kinh doanh - $19/người dùng/tháng
Doanh nghiệp - $39/người dùng/tháng
Otter.ai
Otter.ai là một trong những ứng dụng ghi chú bằng AI nổi tiếng nhất, thường được xem là tiên phong trong lĩnh vực này. Đây là một dịch vụ độc lập có thể nghe lén các cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện và cung cấp bản ghi chép và tóm tắt trực tiếp. Otter bắt đầu như một công cụ phiên dịch nhưng đã phát triển thành một trợ lý cuộc họp AI đầy đủ. Vào năm 2025, Otter có thể tự động tham gia các cuộc họp thay mặt bạn để ghi chú, tương tự như Fireflies. Nó phiên dịch cuộc họp theo thời gian thực để bạn có thể thực sự xem bản ghi chép trực tiếp trong cuộc gọi (trên web hoặc ứng dụng di động Lark), và sau cuộc họp, nó tạo ra một tóm tắt tự động và điểm nổi bật.
Nguồn hình ảnh: otter.ai
Nguồn hình ảnh: otter.aiCác tính năng chính của Otter.ai bao gồm phiên bản ghi âm trực tiếp với khả năng nhận diện người nói, tạo tóm tắt và phát hiện các mục hành động. Trong một cuộc họp, trợ lý ảo của Otter (gọi là OtterPilot) sẽ tham gia và bắt đầu ghi chép. Bạn có thể theo dõi khi nó ghi chép, điều này rất hữu ích nếu bạn muốn cuộn lên để xem những gì đã được nói cách đây một phút. Otter sử dụng phân loại người nói và thậm chí cho phép người dùng huấn luyện một “dấu vân tay giọng nói” – nó có thể học giọng nói của một người nói cụ thể để gán nhãn cho họ bằng tên trong bản ghi cho các cuộc họp tương lai. Sau cuộc họp, Otter tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc trò chuyện. Thực tế, Otter quảng cáo rằng nó có thể rút gọn một cuộc họp một giờ thành một bản tóm tắt 30 giây – cung cấp cho bạn các điểm chính ngay lập tức. Nó cũng tự động rút ra bất kỳ mục hành động hoặc nhiệm vụ nào được thảo luận và có thể liệt kê chúng riêng biệt (ví dụ, “Các mục hành động: Alex sẽ gửi báo cáo Q3; Jamie sẽ lên lịch cuộc họp tiếp theo” v.v.). Những mục hành động này thậm chí có thể được giao cho các thành viên tham gia cuộc họp trong Otter. Một tính năng khác là “Meeting Gems” là những điểm nổi bật như các trích dẫn chính, quyết định hoặc nhiệm vụ mà bạn hoặc AI có thể đánh dấu trong cuộc họp. Người dùng có thể tự tay đánh dấu các phần quan trọng, và AI của Otter cũng cố gắng xác định các điểm nổi bật. Otter.ai hỗ trợ hợp tác: sau cuộc họp, bản ghi được chia sẻ trong một không gian làm việc nơi các thành viên trong nhóm có thể bình luận, thêm ảnh hoặc ảnh chụp màn hình để cung cấp ngữ cảnh, hoặc chỉnh sửa văn bản cho chính xác. Họ cũng có một tính năng mới gọi là Otter AI Chat, cho phép bạn truy vấn ghi chú cuộc họp của mình thông qua một bot trò chuyện AI.
Hạn chế: Otter đã tập trung vào tiếng Anh – nó không tự động chuyển ngữ hàng chục ngôn ngữ như một số đối thủ cạnh tranh (Nếu bạn cần chuyển ngữ đa ngôn ngữ, Otter có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vào thời điểm này. Một nhược điểm khác là Otter chỉ ghi âm âm thanh, không ghi hình video. Nếu bạn hy vọng có được bản ghi hình video của cuộc họp, bạn sẽ cần một công cụ khác hoặc sử dụng tính năng ghi hình của nền tảng họp; Otter sẽ ghi lại âm thanh và nội dung trình chiếu (nếu bạn tích hợp) nhưng không ghi hình video của người tham gia.
Giá cả:
Basic - $0
Pro - $8.33/người dùng/tháng
Kinh doanh - $20/người dùng/tháng
Doanh nghiệp - Giá tùy chỉnh
Fathom
Fathom là một trợ lý họp AI được đánh giá cao với khả năng ghi lại cuộc trò chuyện và cung cấp thông tin tức thì. Nó hoạt động trên tất cả các nền tảng chính – Zoom, Google Meet và Microsoft Teams – và có thể truy cập qua ứng dụng máy tính Lark, tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc tích hợp sẵn (ví dụ: một ứng dụng Zoom). Khi được kích hoạt, Fathom tự động ghi lại cuộc họp của bạn (âm thanh và video) và cung cấp chuyển ngữ thời gian thực trong cuộc gọi. Người dùng có thể đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng bằng cách nhấn nút tô sáng, và Fathom sẽ gắn thẻ những điểm đó trong bản chuyển ngữ. Độc đáo, Fathom tạo ra một tóm tắt AI của cuộc họp trong vài giây sau khi kết thúc. Tóm tắt không chỉ là một bản tóm tắt chung chung; AI của Fathom lựa chọn các chủ đề chính, quyết định và hành động cần thực hiện, và nó thậm chí có thể tạo ra các kiểu tóm tắt khác nhau (ví dụ: một danh sách không theo thứ tự các điểm chính, một đoạn văn ngắn gọn, v.v.) trên các gói dịch vụ trả phí. Fathom cũng tự động xác định các hành động và bước tiếp theo và có thể soạn thảo email theo dõi dựa trên nội dung cuộc họp.
Nguồn hình ảnh: Fathom.video
Nguồn hình ảnh: Fathom.videoMột tính năng nổi bật khác là “Ask Fathom”, một trợ lý AI cho phép bạn truy vấn các bản ghi cuộc họp của mình qua trò chuyện. Bạn có thể đặt câu hỏi như “Quyết định về giá cả được đưa ra như thế nào?” và nhận được câu trả lời ngay lập tức từ bản ghi – cơ bản như ChatGPT cho ghi chú cuộc họp của bạn. Hơn nữa, Fathom cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ: nó có thể đồng bộ hóa kết quả cuộc họp với CRM và các công cụ khác của bạn. Ví dụ, nó tự động ghi lại tóm tắt cuộc gọi, nhiệm vụ và điểm nổi bật vào các hệ thống như Salesforce, HubSpot, hoặc Close CRM, điều này vô cùng quý giá đối với các đội ngũ bán hàng. Fathom cũng hỗ trợ chuyển đổi văn bản thành lời nói trong 25+ ngôn ngữ tính đến năm 2025, làm cho nó hữu ích cho các đội ngũ toàn cầu (mặc dù một số đối thủ cạnh tranh cung cấp nhiều ngôn ngữ hơn).
Hạn chế: Hiện tại, Fathom thiếu một ứng dụng di động Lark chuyên dụng, điều này có thể cản trở khả năng truy cập và linh hoạt khi di chuyển cho người dùng phụ thuộc vào thiết bị di động. Ngoài ra, nền tảng không hỗ trợ tải lên và chuyển đổi văn bản thành lời nói các tập tin âm thanh hoặc video đã ghi trước, hạn chế khả năng xử lý các cuộc họp trước đó hoặc các bản ghi bên ngoài. Một số người dùng đã báo cáo rằng các bản tóm tắt được tạo ra không phải lúc nào cũng chính xác hoặc đầy đủ, dẫn đến những hiểu lầm tiềm ẩn nếu dựa vào mà không xem xét lại.
Giá cả:
Miễn phí - $0
Premium - $15/người dùng/tháng
Phiên bản Đội ngũ - $19/người dùng/tháng
Phiên bản Đội ngũ Pro - $29/người dùng/tháng
Kết luận
Vào năm 2025, việc sử dụng một trợ lý họp AI – ứng dụng Minutes AI – là một trong những cách thông minh nhất để tăng năng suất và đảm bảo không có chi tiết nào từ cuộc họp của bạn bị bỏ lỡ. 7 ứng dụng hàng đầu mà chúng tôi đã đánh giá mỗi ứng dụng đều nổi bật ở những lĩnh vực khác nhau. Nếu nhóm của bạn đã cam kết với một nền tảng như Lark, Zoom, Meet, hoặc Teams, các công cụ AI tích hợp cho những nền tảng đó có thể là lựa chọn dễ dàng và liền mạch nhất. Mặt khác, nếu bạn cần một giải pháp hoạt động ở mọi nơi, các ứng dụng độc lập như Fireflies, Fathom, hoặc Otter cung cấp sự linh hoạt trên nhiều nền tảng và bộ công cụ phong phú để quản lý kiến thức cuộc họp. Trong nhiều trường hợp, bạn thậm chí có thể sử dụng một sự kết hợp: ví dụ, sử dụng bản ghi có sẵn của Zoom nhưng cũng chạy Otter.ai cho các bản tóm tắt nâng cao của nó, để xem bạn thích cái nào hơn. Một số dịch vụ này cung cấp dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí, vì vậy bạn có thể thử nghiệm. Điểm then chốt là các trợ lý họp AI đã trưởng thành đến mức chúng đáng tin cậy giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách ghi chép chính xác, tạo tóm tắt và tổ chức các mục hành động một cách tự động. Chúng biến các cuộc trò chuyện trong cuộc họp thành tài liệu có thể tìm kiếm, chia sẻ với nỗ lực tối thiểu từ bạn. Bằng cách áp dụng một trong những ứng dụng Minutes AI hàng đầu, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi cuộc họp - dù là một cuộc đồng bộ nhanh hay một phiên động não dài - đều mang lại các ghi chú và kết quả cụ thể, dễ tiếp cận. Nhưng nếu bạn muốn thúc đẩy sự hợp tác trên toàn bảng, bạn cần một giải pháp toàn diện như Lark. Với tất cả các công cụ làm việc bạn cần trên một nền tảng, từ tài liệu đến lịch, nhóm của bạn có thể giao tiếp liền mạch qua các ứng dụng khác nhau, mà không cần phải xử lý tích hợp. Hơn nữa, bạn có thể nhận thấy tiết kiệm đáng kể bằng cách chuyển sang Lark. Thay vì trả tiền cho trợ lý họp, hội nghị truyền hình, trò chuyện, tài liệu và các ứng dụng làm việc thiết yếu khác, bạn nhận được tất cả với Lark. Ví dụ, một công ty có 100 nhân viên với các đăng ký Slack, Zoom và Trello có thể tiết kiệm $25,200 bằng cách chuyển sang gói dịch vụ Pro của Lark.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
