Hướng Dẫn Hợp Tác Giữa Các Bộ Phận: Đảm Bảo Thành Công Liên Bộ Phận Cho Dự Án Lớn Tiếp Theo Của Công Ty Bạn
Andrew Lee
Chuyên gia Tiếp thị Giải pháp
5 thg 8, 2026
Andrew Lee
5 thg 8, 2026
Đọc trong 14 phút
Nhóm phát triển của bạn vừa đề xuất một ý tưởng sản phẩm xuất sắc. Vấn đề là các thành viên không nhận thức được những thay đổi trong chiến dịch tiếp thị mới.
Bây giờ bạn được giao nhiệm vụ đi lại giữa các bộ phận, thêm nhiều email và cuộc họp vào một lịch trình vốn đã rất đầy.
Cộng thêm những thách thức về múi giờ và việc ghi chép cuộc họp không hiệu quả, bạn sớm muốn từ bỏ toàn bộ kế hoạch.
Giải pháp tốt hơn? Triển khai sự hợp tác chiến lược vững chắc giữa các nhóm. Điều này sẽ giúp các nhóm của bạn giao tiếp hiệu quả hơn và giảm — thậm chí loại bỏ — những người trung gian phiền phức trong thời gian chờ đợi.
Hãy tiếp tục đọc để xem cách hợp tác giữa các nhóm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, một số thách thức cần lưu ý, cùng những mẹo và thủ thuật hàng đầu để đảm bảo các nỗ lực hợp tác của bạn thành công ngay từ đầu.
Hợp tác giữa các nhóm là gì?
Hợp tác giữa các bộ phận, còn được gọi là hợp tác đa chức năng, xảy ra khi nhân viên từ một hoặc nhiều bộ phận (hoặc thậm chí các nhóm) làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung.
Việc hoàn thành dự án thành công và đạt được mục tiêu phụ thuộc vào việc những người phù hợp cùng hợp tác vào những thời điểm thích hợp. Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và kỹ năng làm việc nhóm là điều cần thiết cho sự hợp tác thành công.
Nhân viên đóng vai trò lớn trong những nỗ lực hợp tác này. Bảy mươi lăm phần trăm xem hợp tác là quan trọng, trong khi 86% lãnh đạo cho biết thiếu hợp tác là lý do chính dẫn đến thất bại tại nơi làm việc.
Trong quá trình hợp tác giữa các bộ phận, nhóm thiết kế làm việc chặt chẽ với bộ phận marketing để đảm bảo các bài đăng trên mạng xã hội mới nhất của tổ chức phù hợp với những thay đổi gần đây trong thương hiệu công ty. Hoặc trung tâm cuộc gọi và bộ phận hỗ trợ của công ty phối hợp với IT để phát triển các kịch bản và phản hồi phù hợp cho việc triển khai tính năng công nghệ mới. (Ngẫu nhiên, các nhóm IT thường tham gia vào hợp tác giữa các bộ phận.)
Hợp tác giữa các bộ phận cũng có thể là việc các bộ phận khác nhau họp thường xuyên để xem xét mục tiêu công ty, đánh giá quy trình và cùng nhau suy nghĩ giải pháp cho các vấn đề chung.
Tại sao sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm lại quan trọng đối với bạn?
Hợp tác giữa các nhóm trong nơi làm việc quan trọng vì một số lý do sau:
Phù hợp với xu hướng lực lượng lao động hiện tại
Việc hợp tác giữa các nhóm khác nhau ngày càng trở nên phổ biến theo thời gian.
Sự gia tăng của các nơi làm việc kết hợp và làm việc từ xa là một yếu tố đóng góp lớn, với 40% nhân viên có khả năng làm việc từ xa đã chuyển từ làm việc hoàn toàn tại văn phòng sang vai trò kết hợp hoặc làm việc từ xa.
Sự gia tăng của các nơi làm việc kết hợp và làm việc từ xa là một yếu tố đóng góp lớn, với 40% nhân viên có khả năng làm việc từ xa đã chuyển từ làm việc hoàn toàn tại văn phòng sang vai trò kết hợp hoặc làm việc từ xa.Do đó, chính nơi làm việc cũng đã thay đổi. Việc phổ biến rộng rãi các không gian họp ảo, phòng trò chuyện và các nền tảng khác giúp đồng nghiệp dễ dàng kết nối với nhau qua các bộ phận hơn bao giờ hết.
Hợp tác hiệu quả qua các múi giờ và hợp tác xuyên biên giới cũng ngày càng trở nên thiết yếu, khi nhiều công ty đang mở rộng để biến lực lượng lao động của họ thành toàn cầu.
Kết quả tích cực cho công ty
Các Kinh doanh áp dụng cả hợp tác giữa các nhóm và AI tạo sinh trải nghiệm tăng hiệu quả vận hành, sản lượng và sự hài lòng của khách hàng.
Thêm vào đó, sự hỗ trợ từ quản lý cấp cao là yếu tố then chốt trong nỗ lực và thành công của hợp tác giữa các nhóm chức năng.
Hợp tác không hiệu quả hoặc không có dẫn đến mất năng suất. Khi các nhóm và bộ phận không làm việc cùng nhau, họ mất nhiều thời gian hơn để đạt được mục tiêu.
Mục tiêu thậm chí có thể không đồng nhất nếu không có sự hợp tác giữa các bộ phận. Trong một nghiên cứu, 15% nhân viên bán hàng báo cáo rằng sự thiếu đồng thuận giữa các bộ phận bán hàng và tiếp thị đã tạo ra thách thức lớn đối với khả năng đạt được mục tiêu của họ.
Mặc dù có các không gian làm việc ảo và các hỗ trợ khác, chỉ có 49% nhân viên làm việc linh hoạt tin rằng nhóm của họ làm việc hiệu quả trong các vai trò kết hợp.
Nhu cầu hợp tác đa dạng
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể nhận thấy nhu cầu hợp tác vốn có trong nơi làm việc của mình.
Ví dụ, các quản lý dự án có nhiều trách nhiệm để giữ cho dự án của họ đi đúng hướng và đúng tiến độ. Họ cũng phải làm việc thành công với nhiều bộ phận để đạt được mục tiêu đúng hạn.
Các công ty hoạt động toàn cầu cần có mối quan hệ chặt chẽ giữa bộ phận nhân sự và quản lý cho các mục đích tuyển dụng, đào tạo và phát triển.
Sự hợp tác chặt chẽ cũng dẫn đến kết quả tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn, nhân viên của bạn và khách hàng của bạn. Trong số các loại chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác nhau, những bệnh nhân có trải nghiệm tích cực với các phương pháp hợp tác có khả năng quản lý tốt hơn các tình trạng mãn tính của họ.
3 lợi ích của sự hợp tác giữa các nhóm (khi được thực hiện tốt)
Hợp tác giữa các bộ phận rất xứng đáng với thời gian, năng lượng và nỗ lực của bạn với tư cách là một nhà quản lý. Đây là lý do tại sao.
1. Tăng tinh thần làm việc của nhân viên
Cảm giác là một phần quan trọng của nhóm và biết được những gì mong đợi từ đồng nghiệp là những yếu tố then chốt thúc đẩy sự gắn kết tích cực của nhân viên. Nhân viên làm việc xuyên suốt các bộ phận cảm nhận được trách nhiệm chung đối với các dự án và kết quả của chúng, dẫn đến sự gắn kết cao hơn tại nơi làm việc.
Nhân viên gắn kết cảm thấy kết nối hơn với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của tổ chức. Việc xác định mức độ gắn kết của nhân viên là rất quan trọng đối với sự hài lòng lâu dài và cam kết của họ với vai trò, đặc biệt khi điều này đã giảm sút tại Mỹ trong vài năm qua.
Các công ty có nhân viên tích cực gắn kết cũng tận hưởng tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn đáng kể trong dài hạn. Với tỷ lệ thay đổi nhân sự hàng năm trung bình là 30% tại Mỹ, các nhà tuyển dụng chú trọng đến sự gắn kết của nhân viên sẽ gặt hái được lợi ích.
Những doanh nghiệp này cũng sẽ không phải liên tục tìm kiếm nhân tài hàng đầu, dẫn đến chi phí tuyển dụng, thuê, đào tạo và hướng dẫn giảm xuống. Chi phí đào tạo nhân viên mới trung bình tại Mỹ khoảng 4.700 đô la cho mỗi nhân viên mới, chi phí này sẽ tăng nhanh nếu tỷ lệ thay đổi nhân sự của bạn cao.
Thêm vào đó, mỗi khi có thành viên mới được thêm vào, năng suất và sản lượng của nhóm sẽ bị ảnh hưởng. Việc thích nghi và điều chỉnh với một động lực mới mất thời gian, đặc biệt nếu nhân viên đó còn khá mới với vai trò hoặc trách nhiệm của họ.
2. Năng suất và chất lượng tốt hơn
Những nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn. Không chỉ vậy, hiệu quả làm việc nhóm của họ còn có mối tương quan tích cực với hiệu suất công việc tổng thể.
Với sự hợp tác giữa các bộ phận, doanh nghiệp của bạn có thể tận hưởng việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao hơn với sự đóng góp từ một nhóm thành viên đa dạng hơn. Bạn cũng được hưởng lợi từ việc tiếp cận một kho kiến thức rộng lớn hơn, điều này đặc biệt hữu ích khi phát sinh các vấn đề bất ngờ.
Sự hợp tác giữa các bộ phận cho phép bạn tận dụng chuyên môn của từng bộ phận, dẫn đến sự sáng tạo lớn hơn và những hiểu biết chi tiết hơn so với trước đây. Các quy trình hàng ngày trở nên hiệu quả hơn, với tất cả các thành viên trong nhóm đều hiểu rõ tình hình. Thông tin không bị cô lập hay khó tiếp cận. Nhân viên không phải vội vàng tìm kiếm thông tin hay thắc mắc tại sao những người ở các bộ phận khác lại hoạt động khác họ.
Nhân viên sử dụng sự hợp tác giữa các bộ phận cho biết việc phân chia nhiệm vụ trở nên công bằng hơn, khi gánh nặng được chia sẻ từ các cá nhân và bộ phận. Các thành viên từ các bộ phận khác nhau cùng chia sẻ nhiệm vụ nhằm đạt được mục tiêu chung.
Sẵn sàng cho những hiểu biết bổ sung? Hãy xem cách sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận hoạt động đối với thiết kế và trải nghiệm người dùng, vận hành, và các nhóm tiếp thị.
3. Văn hóa nơi làm việc tích cực
Trong một môi trường làm việc tích cực, nhân viên biết rằng ý kiến, quan điểm và kiến thức của họ đều có giá trị.
Họ cũng công nhận và thừa nhận những đóng góp của người khác. Và hành vi và giao tiếp hỗ trợ trong nhóm có liên quan tích cực đến chức năng và hiệu suất. Trong một nghiên cứu dựa trên lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, sự tương tác nhất quán giữa các bác sĩ chăm sóc chính và các chuyên gia đã dẫn đến hiệu suất nhóm tốt hơn tổng thể.
Họ cũng công nhận và thừa nhận những đóng góp của người khác. Và hành vi và giao tiếp hỗ trợ trong nhóm có liên quan tích cực đến chức năng và hiệu suất. Trong một nghiên cứu dựa trên lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, sự tương tác nhất quán giữa các bác sĩ chăm sóc chính và các chuyên gia đã dẫn đến hiệu suất nhóm tốt hơn tổng thể.Nhân viên cảm thấy nơi làm việc của họ nhấn mạnh giao tiếp mạnh mẽ và sự hợp tác giữa các bộ phận sẽ gắn kết hơn với đồng nghiệp và vai trò của mình. Họ hiểu rõ hơn cách các nhóm và bộ phận khác đóng góp vào thành công của mỗi dự án, vì họ có quyền truy cập vào nhiều thông tin hơn. Và nếu xảy ra sự hiểu lầm hoặc sai sót, họ có xu hướng giải quyết vấn đề một cách tích cực hơn.
Đồng nghiệp hợp tác thể hiện sự đồng cảm và thấu hiểu tăng lên với người khác khi họ có cái nhìn tổng thể. Sẽ khó hơn nhiều để đổ lỗi hoặc chỉ trích khi bạn đã kết nối khuôn mặt đồng nghiệp với tên của họ (và có thể thậm chí biết cách họ uống cà phê như thế nào).
3 thách thức của sự hợp tác giữa các nhóm kém gói dịch vụ
Mặc dù hợp tác giữa các nhóm có những lợi thế rõ ràng trong môi trường làm việc, bạn nên nhận thức được những mặt tiêu cực nếu việc này không được xử lý đúng cách:
1. Kết quả chậm hơn (và có thể kém chất lượng hơn)
Khi hợp tác giữa các nhóm không được giải quyết hiệu quả, nó có thể dẫn đến sự nhầm lẫn về các quy trình khác nhau, đặc biệt nếu vai trò và trách nhiệm không được xác định rõ ràng. Các nhóm có thể cảm thấy bực bội khi phải chờ đợi câu trả lời cho các câu hỏi và mối quan tâm của họ. Tương tự, việc xác định và sửa chữa sai sót trong giao tiếp tốn nhiều thời gian dẫn đến những trì hoãn không thuận tiện.
Các nhóm và bộ phận có thể không hiểu nơi nào để truy cập thông tin họ cần hoặc ai trong các bộ phận khác để hỏi các câu hỏi. Họ có thể lãng phí thời gian để tìm kiếm thông tin khi cố gắng theo đuổi các nguồn phù hợp nhất.
Thiếu sự lãnh đạo rõ ràng có thể dẫn đến sự không rõ ràng về vai trò và trách nhiệm cá nhân. Thêm vào đó, sự không đồng nhất về giá trị, mục tiêu và định hướng từ bộ phận này sang bộ phận khác có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian khi các thành viên cố gắng điều chỉnh lại hướng đi.
2. Môi trường làm việc chống lại sự thay đổi
Nếu nhân viên không quen với việc hợp tác giữa các nhóm, bạn có thể thấy sự bướng bỉnh, phản kháng hoặc sự bất an trong họ. Họ có thể cảm thấy không tự nhiên khi làm việc với những người ngoài bộ phận hoặc nhóm của mình, đặc biệt nếu niềm tin chưa được xây dựng.
Nếu nhân viên không được đưa vào các không gian hợp tác một cách đúng đắn, họ có thể trở thành những nút thắt cổ chai. Thông tin có thể bị chậm lại hoặc truyền đạt sai do thành kiến, sự không chắc chắn hoặc sự thất vọng từ những lần gặp gỡ trước đó.
Ban quản lý có thể cần đầu tư vào các chương trình đào tạo hoặc phát triển chuyên môn bổ sung để hỗ trợ nỗ lực hợp tác, xây dựng niềm tin và hỗ trợ các chiến lược giao tiếp hiệu quả.
3. Hệ thống không hiệu quả
Khi các nhóm và bộ phận trở nên thành thạo với công cụ và tài liệu của riêng mình, việc được yêu cầu thay đổi có thể gây khó chịu. Các dự án cũng có thể bị đình trệ khi các thành viên trong nhóm được giới thiệu công cụ mới hoặc được yêu cầu thay thế công cụ ưa thích của họ, với thời gian bổ sung dành để giúp mọi người bắt kịp.
Các tổ chức có nhiều hệ thống sẽ gặp phải các silo thông tin gây ra sự khó chịu (và thường xuyên dẫn đến hiểu lầm) khi nhân viên cố gắng tổng hợp mọi thứ lại với nhau.
Một mẹo hữu ích: Đầu tư vào một nền tảng duy nhất như Lark sẽ giúp mọi thứ trong tầm tay bạn và giữ cho mọi người cùng chung một trang thông qua một nền tảng tập trung. Đồng nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng để hợp tác qua các cuộc họp, trò chuyện, email, tài liệu chia sẻ và nhiều hơn nữa.
4 thực hành tốt nhất về hợp tác giữa các nhóm mà bạn nên áp dụng cho dự án tiếp theo của mình
Nếu bạn đã sẵn sàng đầu tư vào sự hợp tác giữa các nhóm trong công ty của mình, hãy áp dụng những chiến lược này để tăng cơ hội thành công:
1. Thực hiện lãnh đạo mạnh mẽ
Sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm hoặc bộ phận bắt đầu từ sự lãnh đạo vững chắc.
Bắt đầu với các thành viên trong nhóm. Hãy chọn lọc ai sẽ tham gia vào các nỗ lực hợp tác giữa các nhóm của bạn. Gửi một khảo sát nhân viên để tìm hiểu ai có kinh nghiệm làm việc liên bộ phận và ai quan tâm đến việc tham gia.
Xác định xem các thành viên trong nhóm của bạn có cần phát triển chuyên môn để bắt kịp hay không. Bạn có thể tập trung vào kỹ năng cứng, như đào tạo kỹ thuật với một chương trình phần mềm tập trung mới. Đào tạo cũng có thể bao gồm các kỹ năng mềm thiết yếu, như chiến thuật giải quyết xung đột thành công.
Những thực hành đa dạng, bao gồm và công bằng nên được đặt lên hàng đầu trong suy nghĩ của đội ngũ lãnh đạo. Các thành viên trong nhóm cần được tạo điều kiện thoải mái để chia sẻ ý tưởng và quan điểm với người khác. Giải quyết sự khác biệt về thế hệ và văn hóa và cách những điều này có thể góp phần tạo nên các nhóm thành công hơn.
Người lãnh đạo nhóm nên thiết lập chính sách cửa mở, bao gồm cả không gian ảo cho những người làm việc từ xa và làm việc kết hợp để chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào họ có thể có. Xác định và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và nhất quán để nhân viên biết rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ khi gặp khó khăn.
Hãy cân nhắc cách bạn sẽ khen thưởng những thành tích cá nhân của nhân viên, nhóm và giữa các bộ phận. Sự công nhận rất quan trọng đối với nhân viên của bạn. Hai mươi tám phần trăm nhân viên cho biết họ nhận được sự công nhận ý nghĩa và đáng nhớ nhất từ các quản lý của mình, vì vậy hãy đảm bảo đội ngũ quản lý của bạn trung thực, cá nhân hóa và cụ thể.
2. Thiết lập mục tiêu chung
Đưa các thành viên trong nhóm cùng chung một quan điểm thông qua các cuộc họp khởi động dự án.
Nếu bạn chưa làm, hãy phác thảo sứ mệnh, tầm nhìn và các mục tiêu dài hạn của công ty. Giải thích cách mỗi dự án nhóm đóng góp vào thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Ghi lại các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp và đăng chúng ở những không gian chia sẻ để dễ dàng truy cập. Cam kết xem xét chúng thường xuyên trong các cuộc họp nhóm để duy trì sự tập trung chặt chẽ.
Đặt ra các mục tiêu SMART: mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn.
Làm rõ trách nhiệm của từng thành viên đối với các mục tiêu cá nhân và chung.
Làm rõ trách nhiệm của từng thành viên đối với các mục tiêu cá nhân và chung.Hãy làm gương. Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn và minh bạch nếu gặp vấn đề để khích lệ nhóm làm theo.
Cung cấp cho các thành viên nền tảng chia sẻ để hợp tác liền mạch. Nhân viên chính thức nên có thể kết nối về trạng thái dự án, báo cáo các mối quan tâm và theo kịp hạn chót qua email, không gian trò chuyện chia sẻ và các trang họp ảo. Sử dụng một lịch chia sẻ để nhân viên chính thức có thể chia sẻ thời gian rảnh của mình với nhau và đọc trước chương trình cuộc họp.
Để cải thiện quản lý dự án, hãy truy cập Lark Meegle. Nền tảng toàn diện này giúp nhân viên chính thức dễ dàng tham khảo mục tiêu, theo dõi tiến độ dự án và chia sẻ các mối quan tâm.
3. Thúc đẩy tinh thần sở hữu và trách nhiệm
Chỉ biết các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của dự án là chưa đủ. Nhân viên chính thức cũng cần cảm nhận được sự gắn kết và trách nhiệm với vai trò của mình trong dự án.
Soạn thảo một bản điều lệ nhóm để xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên ngay từ đầu nhằm tránh nhầm lẫn sau này. Bản điều lệ cũng có thể bao gồm các mục tiêu của nhóm, bao gồm các hạn chót dự kiến và thời gian dự kiến để đạt được các mục tiêu khác nhau.
Xác định bất kỳ khoảng trống kiến thức nào và xem liệu có cần thêm thành viên mới hoặc cung cấp đào tạo hay không. Giải quyết những bức xúc liên quan đến phân công thành viên và làm việc cùng họ để chủ động giải quyết vấn đề và xung đột.
Hiểu được vai trò của bản thân và của người khác đóng góp như thế nào vào thành công của dự án là yếu tố then chốt trong hợp tác hiệu quả. Dù những người tham gia đến từ bộ phận thiết kế, marketing hay phát triển phần mềm, họ nên cảm thấy như một đội ngũ gắn kết đang hướng tới một mục đích chung.
Cũng cần làm cho các quy trình trở nên minh bạch. Ngay cả khi họ không kết nối qua một dự án chung, hãy thường xuyên tập hợp nhân viên từ các bộ phận khác nhau để xem xét mục tiêu, tinh giản quy trình và chia sẻ những mối quan tâm.
Ví dụ, tổ chức một cuộc họp nhóm đa chức năng với các bộ phận Nhân sự và CNTT. Bộ phận CNTT có thể biết rằng Nhân sự đang gặp khó khăn trong việc tiếp nhận nhân viên mới một cách hiệu quả và cùng nhau suy nghĩ giải pháp công nghệ để đơn giản hóa quy trình. Điều này giúp cả hai bộ phận cùng hiểu rõ và tập trung cải tiến nỗ lực đào tạo (và giữ chân) nhân viên mới của công ty.
4. Đầu tư vào công nghệ mạnh mẽ
Tự động hóa và một nền tảng tập trung mạnh mẽ có thể cứu nguy. Đây là cách Lark có thể giúp nhân viên hợp tác thành công, dù họ kết nối giữa các nhóm hay bộ phận.
Lark Meetings & Lark Minutes
Với Lark Meetings, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc gọi video và âm thanh để giữ cho các thành viên trong nhóm luôn đồng thuận. Nền tảng này cũng thích ứng với việc sử dụng trên điện thoại di động, vì vậy bạn thậm chí có thể tham gia cuộc họp từ điện thoại nếu cần.
Lark Meetings cũng cho phép bạn chia sẻ báo cáo trạng thái, điều lệ nhóm và các tài liệu khác, đồng thời cho phép mỗi người tham gia chỉnh sửa chúng theo thời gian thực.
Kích hoạt dịch cuộc họp bằng tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật, cùng với phụ đề trực tiếp, để hỗ trợ lực lượng lao động toàn cầu và đa dạng của bạn.
Kích hoạt dịch cuộc họp bằng tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật, cùng với phụ đề trực tiếp, để hỗ trợ lực lượng lao động toàn cầu và đa dạng của bạn.Nếu bạn có những nhân viên làm việc không đồng bộ hoặc vắng mặt, Lark Minutes sẽ giúp họ cập nhật thông tin. Mỗi cuộc họp ảo được ghi lại trong một bản phiên âm dễ truy cập. Các thành viên trong nhóm có thể xem lại, tìm kiếm thông tin trong và cộng tác trong tài liệu khi lịch trình của họ cho phép. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể dễ dàng dịch ghi chú cuộc họp sang ngôn ngữ ưa thích của họ.
Lark Messenger
Khi bạn sẵn sàng tăng cường sự hợp tác và năng suất của nhóm, hãy chuyển sang Lark Messenger. Nền tảng này cho phép giao tiếp bằng văn bản giữa các thành viên trong nhóm (và giữa các bộ phận) để tạo kết nối và nhận câu trả lời nhanh cho các câu hỏi.
Nền tảng giao tiếp tập trung này kết nối trực tiếp với email và lịch để dễ dàng tham khảo và lên lịch. Biến các bình luận thành các mục công việc có hạn chót. Tạo các chuỗi thảo luận cho các nhu cầu dự án cụ thể và ăn mừng thành công của nhóm bạn với những tràng pháo tay ảo theo thời gian thực.
Lark Tài liệu đám mây
Gửi báo cáo tình trạng dự án hàng tuần kèm biểu đồ thể hiện mức độ hoàn thành các nhiệm vụ và ngày dự kiến kết thúc.
Với Tài liệu đám mây Lark, bạn có thể truy cập tài liệu từ một vị trí duy nhất. Điều này giúp các thành viên trong nhóm không mất thời gian tìm kiếm hoặc liên tục yêu cầu sự trợ giúp hay thông tin cần thiết. Gửi tài liệu của bạn vào các cuộc trò chuyện để nhận phản hồi và được thông báo khi các thành viên bình luận.
Bạn đã có tài liệu ưa thích ở định dạng Word, Excel hoặc PDF chưa? Hãy tải trực tiếp lên Lark để không phải bắt đầu lại từ đầu.
Lark Base
Sử dụng Lark Base để tạo bảng điều khiển tùy chỉnh nhằm thu thập kiến thức và trực quan hóa dễ dàng. Lark Base giúp nhóm của bạn tiết kiệm thời gian quý giá thông qua tự động hóa, mang lại sự giao tiếp và chuyển giao thông tin mượt mà hơn giữa các thành viên và bộ phận.
Chọn cách xem dữ liệu của bạn, dù bạn thích Danh sách, Kanban, Gantt hay Thư viện, để theo dõi tiến độ hợp tác và dự án, đồng thời điều chỉnh khi cần thiết.
Tải lên bất kỳ tài liệu cần thiết nào và sử dụng một trong các mẫu miễn phí của Lark để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, tạo lộ trình dự án, quản lý vấn đề với danh sách kiểm tra vấn đề dự án, hoặc đặt mục tiêu dựa trên loại hình kinh doanh của bạn.
Lark Meegle
Tạo quy trình làm việc tối ưu, nơi mỗi thành viên trong nhóm có thể xem trạng thái dự án một cách nhanh chóng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết theo thời gian. Trong mỗi dự án, bạn có thể thấy các chi tiết quan trọng, bao gồm yêu cầu, sản phẩm bàn giao và các thành viên chịu trách nhiệm.
Tạo quy trình làm việc tối ưu, nơi mỗi thành viên trong nhóm có thể xem trạng thái dự án một cách nhanh chóng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết theo thời gian. Trong mỗi dự án, bạn có thể thấy các chi tiết quan trọng, bao gồm yêu cầu, sản phẩm bàn giao và các thành viên chịu trách nhiệm.Quản lý có thể nhanh chóng kiểm tra khối lượng công việc hàng ngày của các thành viên trong nhóm và điều chỉnh nhiệm vụ cho phù hợp. Loại bỏ việc nhập nhiệm vụ tẻ nhạt và tốn thời gian với tự động hóa Meegle. Thêm vào đó, thiết lập các kích hoạt, điều kiện và thao tác để nhiệm vụ được giao và tiến hành một cách liền mạch — mà không bỏ sót bước nào.
Sử dụng Meegle để xem xét dữ liệu của bạn và có được những hiểu biết có thể hành động về các xu hướng và mô hình phát triển. Tạo các hình ảnh và báo cáo dựa trên dữ liệu để chia sẻ với nhóm và duy trì tiến độ.
Lịch Lark
Thúc đẩy sự hòa nhập và tránh các vấn đề về múi giờ với thông tin lịch được chia sẻ. Quản lý có thể dễ dàng xem lịch trình của người tham gia và lên kế hoạch các cuộc họp dựa trên sự sẵn sàng của họ với Lịch Lark.
Bạn thậm chí có thể tạo nhóm họp và thúc đẩy sự chuẩn bị bằng cách chia sẻ chương trình họp với những người liên quan trước. Và với tính năng đăng ký lịch, bạn có thể tạo hoặc chia sẻ lịch công khai để giữ cho các nhóm liên bộ phận luôn được cập nhật.
Nâng cao nỗ lực hợp tác của bạn với Lark
Việc triển khai hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức của bạn cải thiện kết nối nhân viên, thúc đẩy văn hóa dựa trên sự tin tưởng và tăng năng suất làm việc. Bắt đầu bằng cách thiết lập các mục tiêu, vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng để mọi người đều hiểu chung một hướng.
Sau đó, hãy tối ưu hóa nỗ lực của bạn hơn nữa với Lark. Nền tảng toàn diện này có mọi thứ mà công ty bạn cần để kết nối các bộ phận, từ các cuộc trò chuyện không chính thức đến không gian họp ảo và tài liệu chia sẻ.
Còn gì tuyệt hơn? Khi mỗi bộ phận của bạn sử dụng Lark, bạn sẽ không phải mất thời gian đào tạo họ sử dụng các ứng dụng khác hoặc tìm kiếm tài liệu.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
